TurningPoint Gebruiksaanwijzing

TurningPoint Gebruiksaanwijzing

© 2006 Turning Technologies, LLC. Portions Responsive Innovations, LLC and Microsoft Corporation. No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without the express written permission of Turning Technologies, LLC. All rights reserved. Turning Technologies, LLC, 241 Federal Plaza West, Youngstown, OH 44503 USA.

TurningPoint 2006 Getting Started Quick Reference Guide, Second Edition, June 2006 TurningPoint® is a registered trademark of Turning Technologies, LLC. Other trademarked product names mentioned in this manual are owned by their respective companies.

The following regulatory statements apply to radio frequency and XL infrared transmitters and receivers mentioned in this manual, including the ResponseCard RF, ResponseCard XL, and their respective receivers. FCC Statement This product has been tested and found to comply with Part 15 of the FCC Rules. Operation it subject to the following conditions: it may not cause harmful interference and must accept interference received, including interference that may cause undesired operations. Changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user’s authority to operate the equipment. Canada Statement This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Nieuw in 2006 Deze versie van TurningPoint bevat heel wat verbeteringen en toevoegingen waarvan u kunt genieten. De nieuwe functies bieden meer controle over hoe resultaten worden weergegeven, welke informatie moet worden opgeslagen als resultaten en interessante nieuwe manieren om uw publiek te captiveren. Internationalisatie

Verbeterde rapportering biedt meer ondersteuning voor leraars.

TurningPoint biedt nu ondersteuning aan gebruikers die geen Engels spreken, waaronder Canadees Frans, Portugees, Spaans, Nederlands, Japans en Koreaans. Met de nieuwe rapporteringsfuncties kunt u:

• Een voorbeeld bekijken van het rapport voordat u het genereert.

• het door de deelnemer geselecteerde antwoord en het juiste antwoord in het Antwoorddetailrapport zien.

• aanwezigheid in de klas bijhouden met het Aanwezigheidsrapport.

• Invuloefeningsvragen met vooraf vastgestelde sleutelwoorden beoordelen.

• open vraag-antwoorden samen met meerkeuzeantwoorden in hetzelfde rapport bekijken. Globale instellingen wijzigen de presentatie van resultaten en diagrammen.

Met de nieuwe diafuncties kunt u:

• de standaard meerkeuzewaardes van 1 tot 10 naar 0 tot 9 wijzigen.

• bepalen of diagrammen resultaten automatisch moeten schalen of resultaten volgens werkelijke percentages moeten geven.

• de aftellingstijdlimieten naar een maximum van 999 seconden verhogen.


iii

Nieuw in 2006

• een real-time back-upmap opzetten. Aanvullende dia’s die een indruk maken op het publiek

Met de nieuwe dia's kunt u:

• vergelijkingen van doelgroepgegevens bekijken. • deelnemers de mogelijkheid geven om antwoorden af te wegen door een vraag meerdere keren te beantwoorden.

• Microsoft Graph besturingselementen gebruiken om bestaande diagrammen opnieuw in te delen.

• RF-kanaaldia's opnemen om wijzigingen in de standaardinstellingen van de ResponseCard te communiceren. Gedragswijzigingen bieden meer flexibiliteit en aanpasbare opties

Met de nieuwe gedragswijzigingen zal TurningPoint:

• het toestel-ID opslaan wanneer sessiegegevens worden geëxporteerd.

• altijd vragen om sessiegegevens op te slaan, vooral tijdens exporteren.

• aanwezigheidsinformatie opslaan in sessiebestanden. In de volgende hoofdstukken in deze handleiding wordt gedemonstreerd hoe deze nieuwe functies worden geïmplementeerd om uw presentatie optimaal te verzorgen.


iv

Inhoud Nieuw in 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii 1 Informatie over TurningPoint . . . . . . . . . . . . . 1 Introductie van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Vereisten voor hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Vereisten voor software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Installeren van TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 TurningPoint openen met PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Activeren van uw TurningPoint licentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Overzicht van de TurningPoint werkbalk . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Online-hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Klantenondersteuning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Wat doe ik nu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Starten met TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . 17 Vijf stappen naar een geslaagde presentatie . . . . . . . . . . . . . . 19 Stap één: Creëer presentatiedia's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Stap twee: Installeer de responstoestellen . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Stap drie: Creëer een Deelnemerslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Stap vier: Voer een presentatiesessie uit . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Stap vijf: Sessieresultaten opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Wat doe ik nu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Dia's creëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Type dia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Diagramdia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Samenvattingsdia's voor wedstrijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Sjabloondia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Speciale dia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49


v

Inhoud Een dia invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Een Prioriteitrangordedia invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Een Doelgroepvergelijkingsdia invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Dia's wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Soorten diagrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Diagramtypes wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Een PowerPoint-dia interactief maken door een diagram in te voegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Diagramkleuren wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Afbeeldingdia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Converteren naar afbeeldingdia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Juiste antwoorden en punten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Een juist antwoord identificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Puntwaarden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Antwoordwaarden wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Snelscores gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Sleutelwoorden gebruiken voor Invuloefeningdia's. . . . . 76 Objecten toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Toevoegen van een Nu antwoorden-indicator . . . . . . . . . . 79 Een Aftelprocedure-indicator toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . 82 Een Responsteller toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Een Responstabel toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Een Juiste antwoord-indicator toevoegen . . . . . . . . . . . . . . 89 Text messaging toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Statistiekindicators toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Dia's van derden importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Dia's importeren met de TurningPoint-parser . . . . . . . . . . . 95 Dia's importeren uit ExamView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Wizard Rangorde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Dia's creëren met de Wizard Rangorde . . . . . . . . . . . . . . . 98 TurningPoint-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 De Presentatiedia's opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Wat doe ik nu?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

4 Instellen van responstoestellen . . . . . . . . . . 111 Toestellen installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

vi

Turning Technologies

Inhoud Responstoestelontvanger(s) installeren . . . . . . . . . . . . . . . 114 De vPad-responsesoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Voer de Wizard Responstoestel uit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Instellen en testen van aansluiting van toestel . . . . . . . . . . 120 Het aantal gebruikte toestellen bijwerken . . . . . . . . . . . . . . 126 Communicatie van toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Nieuwe toesteltypes toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Wat doe ik nu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

5 Deelnemers en teams bijhouden. . . . . . . . . 133 De Wizard Deelnemerslijst uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Een Deelnemerslijst opstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Opzetten van teamwedstrijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Teams toevoegen aan een Deelnemerslijst . . . . . . . . . . . . 144 De Deelnemerslijsten bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Een Deelnemerslijst wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Een Deelnemerslijst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Gegevens van deelnemers importeren en exporteren . . . . . . 149 Een Deelnemerslijst van Enterprise Manager importeren . 150 Een Deelnemerslijst van een cursusbeheersysteem importeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Resultaatgegevens exporteren naar een WebCT-server (Campus editie 4.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Resultaatgegevens exporteren naar een WebCT-server (Campus editie 6,0 of Vista 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Wat doe ik nu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

6 Een Presentatiesessie uitvoeren . . . . . . . . . 167 Een sessie uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 De presentatie-instellingen bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 De diapresentatie uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Peilingstatus weergeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 De Deelnemersmonitor gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Dia's tijdens een presentatiesessie toevoegen. . . . . . . . . . 185 Resultaten per vraag weergeven (Gegevensanalyse) . . . . 187 Een sessie beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190


vii

Inhoud Resultaten van een sessie opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . Een eerder opgeslagen sessie voortzetten. . . . . . . . . . . . Resultaten van een sessie verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . Wat doe ik nu?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

190 191 192 193

7 Tools gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Soorten rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De rapporten Resultaten per vraag . . . . . . . . . . . . . . . Doelgroeprapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deelnemersresultatenrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapporten Resultaten per deelnemer. . . . . . . . . . . . . . Deelnemerslijstrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standaardenrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aanwezigheidsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Individuele scorerapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rangorde- en Moment-tot-momentrapporten . . . . . . . . Overzichtsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapport Deelnemersvragen en opmerkingen . . . . . . . . Rapport Responsgegevens exporteren . . . . . . . . . . . . Rapport Resultaten per groep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een rapport bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sessiebestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sessiegegevens exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sessiebestanden samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deelnemerslijst uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PowerPoint-presentatie uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sessiegegevens als XML uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . Sessie e-mailen met Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sessiegegevens bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een standaardenlijst opstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standaarden toewijzen aan dia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vergelijkende koppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vergelijkende koppelingen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorwaardelijke vertakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorwaardelijke vertakking instellen . . . . . . . . . . . . . . . . .

viii

198 200 200 201 202 203 203 204 205 205 205 206 206 206 207 211 212 224 227 229 230 232 235 238 238 241 243 244 247 248


Inhoud

A Veel gestelde vragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 B TurningPoint-parser documenten . . . . . . . . 265 XML-documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Word-documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Woordenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283


ix

Informatie over TurningPoint

Welkom bij TurningPoint, het eenvoudigste, krachtigste, volledig interactieve groepresponssysteem dat er beschikbaar is. TurningPoint is ontworpen voor gebruik met PowerPoint en maakt tweerichtingscommunicatie tussen een spreker en een grote groep mogelijk door feedback van het publiek mogelijk te maken. Met TurningPoint kan men antwoorden van iedereen in het publiek verzamelen, evalueren en opnemen, waardoor een voordracht, workshop of vergadering wordt omgezet in een effectievere leeromgeving voor iedereen in de zaal. Door iedere deelnemer erbij te betrekken, creëert TurningPoint telkens een unieke sessie en registreert antwoorden die onmiddellijk of later kunnen worden


1

Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint gebruikt voor beoordeling, peiling, opvolging van aanwezigheid en demografisch onderzoek. Of u nu de opinie van een publiek wilt vaststellen of snel wilt beoordelen of uw studenten belangrijke punten in een voordracht begrijpen, TurningPoint laat u vragen stellen en antwoorden ontvangen op het moment dat u dit het meest wilt doen. Het publiek gebruikt responstoestellen om antwoorden op door u gestelde vragen in te dienen. Daarna verzamelt TurningPoint de antwoorden van elke deelnemer en zet deze snel om in meetbare resultaten in de vorm van testscores, tabellen en grafieken. Na een presentatie helpt TurningPoint u de gegevens op te slaan om later te raadplegen of voor gebruik in rapporten of evaluaties. In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van het product en de mogelijkheden ervan met o.a. de systeemvereisten, de stappen voor het installeren van TurningPoint op uw computer en enige hulpmiddelen die beschikbaar zijn voor u voor klantenondersteuning.

Introductie van het product TurningPoint wordt vlot geïntegreerd in PowerPoint en creëert een interactievere en meer memorabele presentatie. Om TurningPoint te gebruiken, hebt u een computer nodig met Microsoft Windows 2000 of nieuwere versie en Microsoft PowerPoint 2000 of nieuwere versie geïnstalleerd. (Aanvullende informatie treft u aan op Systeemvereisten op pagina 3.) Alle

2


Systeemvereisten TurningPoint-opties worden geopend via de TurningPoint-werkbalk. De TurningPoint-werkbalk vindt u in PowerPoint onder de standaard PowerPoint-werkbalk nadat TurningPoint is geïnstalleerd. Deze werkbalk biedt u alle opties die u nodig hebt om interactieve dia's te creëren, een presentatie te maken en uit te voeren en rapporten aan te maken. Gemakkelijk te gebruiken functies zoals de Wizard Responstoestel en Wizard Deelnemerslijst helpen u om snel van start te gaan. Andere TurningPoint-functies zijn onder meer tools voor opvolgen van deelnemers en rapportering. Met TurningPoint kunt u zich ook in verbinding stellen met de WebCT- of Blackboard-server van een onderwijsinstelling of de Enterprise Manager van Turning Technologies gebruiken om het aanmaken van een deelnemerslijst te stroomlijnen en klasresultaten en -cijfers te rapporteren. Bovendien is TurningPoint nu verkrijgbaar in verscheidene talen. Klanten kunnen een taal kiezen wanneer zij TurningPoint installeren.

Systeemvereisten TurningPoint is bedoeld voor gebruik op computers met typische functies. U hoeft niet de recentste technologieën of een grote hoeveelheid ruimte op de vaste schijf te hebben om TurningPoint te gebruiken. Er zijn echter een paar vereisten die u moet controleren vóór de installatie.


3

Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint De vereisten voor hardware en software zijn beschreven in de volgende hoofdstukken.

Vereisten voor hardware De volgende hardwarespecificaties zijn vereist voordat u TurningPoint op een computer installeert:

• Intel of AMD 600 Mhz processor (1 GHz of hoger aanbevolen)

• 256 MB RAM • 60 MB vaste schijfruimte (een extra 32 MB is vereist als u Microsoft .NET Framework 2.0 niet geïnstalleerd hebt)

• 800x600 resolutie bij 24-bit kleur (1024x768 resolutie bij 32-bit kleur of hoger aanbevolen)

• Standaard USB 1.1/2.0 poort (voor USBhardwareapparaten of USB-seriële adapters)

• 9-pins seriële poort (voor gebruik met seriële hardware)

• Ethernet of 802.11 compatibel draadloos netwerkkaart (voor gebruik van vPad en vPad Presenter)

Vereisten voor software De volgende softwaretoepassingen zijn vereist om de functies van TurningPoint ten volle te kunnen benutten:

• Microsoft Windows 2000 SP4 of Windows XP • Microsoft Office 2000, XP of 2003

4


Installeren van TurningPoint

Installeren van TurningPoint TurningPoint kan in enkele eenvoudige stappen worden geïnstalleerd op uw computer. Het installatieproces duurt slechts enkele minuten en u kunt nadien onmiddellijk een TurningPoint presentatie creëren. Voordat u begint

Stapsgewijze aanwijzingen 1

2

Controleer de hardware- en softwarespecificaties beschreven in Systeemvereisten op pagina 3. Uw computer moet vóór installatie aan deze systeemvereisten voldoen. TurningPoint software op een computer installeren...

Installeer TurningPoint op twee manieren: • Download de nieuwste versie van TurningPoint van de website van Turning Technologies.

De website van Turning Technologies vindt u op http://www.turningtechnologies.com. Gebruik uw webbrowser om het bestand op uw computer te downloaden. Wanneer het bestand is gedownloadt, dubbelklikt u op het setup-pictogram om de InstallShield-wizard te starten.

• Breng de CD in de computer om via een CD te installeren.

Nadat de CD is ingebracht, wordt automatisch de InstallShield-wizard gestart.

Als een oudere versie van TurningPoint is geïnstalleerd, geeft het venster InstallShield-wizard een bericht weer om vóór installatie de TurningPoint Update Utility uit te voeren.


Met TurningPoint Update Utility kunt u de instellingen van TurningPoint 2003 importeren. Als dit de eerste keer is dat u TurningPoint installeert of als u een vorige release van TurningPoint 2006 hebt, zal de InstallShield-wizard de TurningPoint Update Utility overslaan. (Instellingen van een vorige

5

Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint installatie van TurningPoint 2006 worden automatisch gebruikt voor de upgrade.) Doorgaan met stap 3.

6

a Selecteer OK om de TurningPoint Update Utility uit te voeren.

De Update-utility vraagt of u de instellingen van de vorige versie van TurningPoint wilt importeren.

b Selecteer de knop Ja om de oude instellingen te importeren. Of selecteer de knop Nee.

De TurningPoint Update Utility wordt uitgevoerd en een venster wordt weergegeven om te melden dat het proces voltooid is.

c Selecteer de knop OK om de TurningPoint Update Utility af te sluiten.

U keert terug naar de InstallShield-wizard om door te gaan met de installatie.

3

Selecteer de knop Volgende om door te gaan met de installatie via de InstallShield-wizard.

Op de volgende pagina wordt de licentieovereenkomst weergegeven. Gebruik de schuifbalk om de licentieovereenkomst op het scherm te lezen of selecteer de knop Afdrukken om de tekst naar een printer te sturen.

4

Selecteer de knop "Ik aanvaard de voorwaarden in de licentieovereenkomst" als u deze voorwaarden aanvaardt.

Als u de voorwaarden van de licentieovereenkomst aanvaardt, kunt u verdergaan met de installatie van TurningPoint.

5

Selecteer de knop Volgende.

Op de volgende pagina worden de invoervelden met persoonlijke informatie weergegeven.

6

Typ uw naam en bedrijf in de velden.

7


Op de volgende pagina kunt u een taal selecteren.

8

Selecteer een taal om te installeren.

U kunt kiezen uit Engels, Frans, Japans, Koreaans, Nederlands, Portugees of Spaans.

9


Op de volgende pagina wordt bevestigd dat de computer klaar is om TurningPoint te installeren.


TurningPoint openen met PowerPoint 10

Selecteer de knop Installeren.

De computer installeert TurningPoint op de door u gespecificeerde locatie en geeft de knop Voltooien op de pagina weer wanneer het proces is voltooid.

11

Selecteer de knop Voltooien.

Op de laatste pagina wordt een bericht weergegeven dat de installatie voltooid is. Selecteer het aankruisvakje TurningPoint starten als u onmiddellijk het programma wilt openen. Het TurningPoint-snelkoppelingspictogram wordt weergegeven op uw desktop en wijst naar de locatie waar u TurningPoint op de computer hebt geïnstalleerd. Dubbelklik op het pictogram om het programma te openen. TurningPoint-snelkoppelingspictogram

NB

U kunt TurningPoint zo instellen dat het telkens wordt geladen wanneer u PowerPoint opent. Om dit te doen volgt u de instructies in het volgende hoofdstuk TurningPoint openen met PowerPoint...

TurningPoint openen met PowerPoint Nadat u TurningPoint hebt geïnstalleerd op uw computer, wilt u misschien dat het automatisch wordt geopend wanneer u PowerPoint opent. Of u wilt misschien dat de programma's altijd afzonderlijk worden geopend. U kunt een item in het menu Instellingen wijzigen om een van deze taken uit te voeren.


7

Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint Stapsgewijze aanwijzingen

Automatisch TurningPoint laden met PowerPoint...

1

Dubbelklik op het TurningPoint-pictogram.

2

Selecteer het menu Instellingen weergeven (hint: dit is het menu dat er uitziet als een bril) in de TurningPoint-werkbalk naast het menu Tools.

Zie de werkbalk in Overzicht van de TurningPoint werkbalk op pagina 11.

3

Selecteer het Presentatiepictogram in de bovenste rij van het menu Instellingen.

Een specifieke lijst van opties voor instellingen wordt weergegeven in het menu.

4

Ga door het menu totdat u de instellingen Diversen ziet.

5

Selecteer de instelling Invoegtoepassing altijd geladen.

6

Selecteer het vervolgmenu naast de instelling Invoegtoepassing altijd geladen en kies Waar of Onwaar.

Indien u Waar kiest, betekent dit dat TurningPoint automatisch wordt geladen wanneer PowerPoint wordt geopend.

Selecteer de knop Gereed.

Het menu Instellingen verdwijnt en naargelang uw selectie wordt TurningPoint al dan niet geladen wanneer u PowerPoint opent.

7

Het menu Instellingen wordt geopend.

Indien u Onwaar kiest, betekent dit dat TurningPoint NIET automatisch wordt geladen wanneer PowerPoint wordt geopend; u moet elk programma afzonderlijk openen.

Activeren van uw TurningPoint licentie Nadat u TurningPoint hebt geïnstalleerd, kunt u uw licentie activeren via het internet of telefonisch met

8


Activeren van uw TurningPoint licentie gebruik van de uit 16 tekens bestaande licentiecode die werd geleverd met uw TurningPoint. Als u uw licentie telefonisch activeert, kunt u via een proxy-server een verbinding maken met het internet. Stapsgewijze aanwijzingen 1

2

3

Activeren van uw TurningPoint licentie...

Open TurningPoint en selecteer het TurningPointpictogram in de TurningPointwerkbalk.

Het TurningPoint-pictogram is het eerste pictogram aan de linkerzijde van de werkbalk.

Selecteer een activeringsmethode door op een van de cirkels te klikken.

U kunt ofwel Licentie via het web activeren of Licentie telefonisch activeren selecteren.

Selecteer het aankruisvakje naast 'Ik maak verbinding met internet via een proxyserver'.

Een knop Instellingen verschijnt.

a Selecteer de knop Instellingen om uw proxyinstellingen te configureren.

Het menu TurningPoint - Licentie activeren wordt geopend.

Als u de licentie wilt activeren via het web en een proxy-server wilt gebruiken om de verbinding te maken, ga dan door met stap 3. Als u de licentie wilt activeren via het web zonder een proxy-server of telefonisch wilt activeren, gaat u door met stap 4.

Het menu Instellingen proxy-server wordt geopend.

b Selecteer ofwel 'Automatisch proxyinstellingen detecteren' of 'Handmatig proxyinstellingen configureren'. c Typ het server-adres en de poort als u handmatig de proxy-instellingen configureert.


Als uw proxy-instellingen geverifieerd moeten worden, kunt u ook de juiste gebruiksnaam, wachtwoord en domein in het menu Instellingen proxy-server invoeren.

9

Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint d Selecteer de knop Test om na te gaan of de serverinstellingen goed zijn geconfigureerd om de verbinding te maken met internet. e Selecteer Gereed.

U hebt nu een verbinding gemaakt met uw proxyserver en kunt het activeringsproces voltooien.

4

Selecteer de knop Volgende in het menu Licentie activeren.

U wordt gevraagd om te kiezen uit drie opties: Ik heb een licentie aangeschaft voor TurningPoint, Ik wil TurningPoint evalueren of Ik wil alleen inhoud maken of rapporten genereren via deze computer.

5

Selecteer de knop Volgende nadat u een van de opties hebt gekozen.

Op de volgende pagina wordt u gevraagd om de uit 16 tekens bestaande licentiecode in te voeren.

6

Voer de licentiecode (16 tekens) in.

U kunt uw licentiecode vinden in het registratiemateriaal dat werd geleverd met uw TurningPoint software.

7

Voer alle andere gevraagde informatie in, waaronder uw naam, telefoon, e-mail, organisatie, etc.

8


Een bericht Licentie activeren via het web verschijnt in het menu Licentie activeren.

9

Selecteer de knop Voltooien om TurningPoint te activeren.

Een dialoogvenster verschijnt met een Dank u-bericht.

10

U hebt nu uw licentie voor TurningPoint geactiveerd.


Overzicht van de TurningPoint werkbalk

Overzicht van de TurningPoint werkbalk Wanneer u TurningPoint opent, wordt PowerPoint geopend en de TurningPoint-werkbalk verschijnt onder de PowerPoint standaarden formatteringswerkbalken bovenaan het venster, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. TurningPoint-werkbalk

In de volgende beschrijvingen worden de knoppen omschreven die de tools vormen in de TurningPointwerkbalk. De genummerde labels in de vorige afbeelding tonen u de locatie van elke tool. Activeren/bijwerken

Laat u de licentie-informatie voor TurningPoint software en upgrades indienen. Vind informatie over installatie en klantenondersteuning in Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint.

Herstellen

Zet het aantal antwoorden van het publiek terug op nul voor alle dia's in de sessie of alleen de huidige dia. Vind informatie over het peilen van het publiek in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren.

Vorige sessie voortzetten

Opent een eerder opgeslagen sessie. Een sessie is een weergave van een presentatie waarbij een publiek antwoorden heeft gegeven op sommige of alle vragen. Vind informatie over het voortzetten van een vorige sessie in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren.

Sessie opslaan

Slaat de huidige sessie op om later te raadplegen. Vind informatie over het opslaan van sessies in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren.


11

Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint

12

Dia invoegen

Geeft een menu van TurningPoint-dia's weer die u selecteert om een presentatie te maken. Vind informatie over TurningPoint-dia's in Hoofdstuk 3: Dia's creëren.

Converteren naar afbeeldingsdia

Gebruik deze functie om afbeeldingen aan te wijzen en te rangschikken als antwoorden in plaats van tekst. Vind informatie over afbeeldingsdia's in Hoofdstuk 3: Dia's creëren.

Object invoegen

Geeft een menu van items weer die u selecteert om een dia te verbeteren. Vind informatie over dia-opties in Hoofdstuk 3: Dia's creëren.

Weergave-instellingen

Laat u de standaardinstellingen instellen en bewerken voor de presentatie of een specifieke dia. Vind informatie over toepasselijke instellingen in deze hele handleiding en informatie over het wijzigen van instellingen in Hoofdstuk 3: Dia's creëren.

Tools

Geeft geavanceerde opties om een presentatie op te stellen en te creëren en gegevens te rapporteren. Vind informatie over geavanceerde opties in Hoofdstuk 7: Tools gebruiken.

Wizard Responstoestel weergeven

Laat u de responstoestellen identificeren en de communicatie ermee testen. Vind informatie over responstoestellen in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen.

Invoerscore selecteren

Selecteert het type responstoestel om te gebruiken met de presentatie. Vind informatie over responstoestellen in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen.

Deelnemers

Geeft opties om te gebruiken met Deelnemerslijsten. Vind informatie over deze opties in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden.

Deelnemerslijst selecteren

Wijst een Deelnemerslijst aan een sessie toe. Vind informatie over Deelnemerslijsten in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden.

Helpfunctie TurningPoint weergeven

Opent het online hulpbestand.

Werkbalkopties

Past de PowerPoint- en TurningPoint-werkbalken aan.


Klantenondersteuning

Klantenondersteuning In deze handleiding worden vele van de tools en functies die TurningPoint u geeft omschreven en gedemonstreerd. Als u vragen en opmerkingen hebt, zijn er aanvullende bronnen beschikbaar voor u online of door een vertegenwoordiger van Turning te bellen.

Online-hulp Turning Technologies biedt hulp aan klanten online via de Turning Technologies website. Ga naar http://www.turningtechnologies.com om de website te openen. Ga naar de sectie Downloads van de Turning Technologies website om waardevolle informatie over het gebruik van TurningPoint te vinden. De sectie Downloads geeft een koppeling naar de Quick Start TurningPoint handleiding. Selecteer de koppeling om de handleiding te downloaden om te bekijken of af te drukken. In de sectie Downloads vindt u ook een koppeling om naar een internettraining te gaan. Internettraining is een reeks online video's die vele aspecten van TurningPoint demonstreren. Selecteer de koppeling om naar de internettraining te gaan. Het is mogelijk dat u een gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren. Om een gebruikersnaam en wachtwoord te registreren, selecteert u de koppeling Nu registreren en vult u het formulier in. De registratie is gratis. In de video's in de internettraining worden de volgende onderwerpen behandeld:


13

Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint

• • • • • • •

Installatie (software en hardware) Snel starten Een interactieve presentatie creëren Een interactieve presentatie uitvoeren Wijzigen en formatteren van responsherinneringen Opties en instellingen Presentatie posten

Turning Technologies biedt ook live internet- of onsitetraining. Meer informatie vindt u op de website.

Klantenondersteuning Om met een vertegenwoordiger van Turning te spreken belt u ons gratis telefoonnummer (in de VS): 1-866-7463015. Stuur uw vragen via e-mail naar [email protected]. Kantooruren: Maandag t/m vrijdag, 7 u tot 21 u (EST) Postadres: Turning Technologies, LLC 241 Federal Plaza West Youngstown, OH 44503, VS Turning Technologies, LLC biedt volledige training voor TurningPoint aan. Onze trainers staan klaar om aan uw trainingsbehoeften te voldoen op uw locatie. Of als u dit wenst, stuurt u uw team naar onze ultramoderne trainingsfaciliteit in Ohio. Trainingsessies duren gewoonlijk twee tot zes uur, afhankelijk van uw beoogd gebruik van TurningPoint en het vaardigheidsniveau met producten van Microsoft

14


Wat doe ik nu? Office. Bel voor trainingsdiensten 1-866-746-3015 (alleen gratis in de VS) voor details.

Wat doe ik nu? Als TurningPoint nieuw is voor u, zal deze handleiding u op weg helpen. Neem Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint door om een algemeen overzicht te krijgen over werken met dit product. Hebt u TurningPoint reeds gebruikt? Details van de nieuwe TurningPoint-functies vindt u in dit document. Nieuw in 2006 op pagina iii geeft een overzicht van deze nieuwe functies, en de Inhoudsopgave of Index helpt u om ze snel te vinden.


15

Starten met TurningPoint

Het proces om interactieve presentaties met TurningPoint te creëren is heel eenvoudig. U kunt de resultaten van een interactieve presentatie in vijf eenvoudige stappen ontwikkelen, leveren en opslaan. Vanaf hier kunt u met iets meer inspanning de dia's aanpassen en animatie, feedbackmechanismen en opwinding in uw presentatie opnemen. U kunt ook rapporten aanmaken om de resultaten van uw presentatiesessie te bekijken. Dit hoofdstuk geeft de basisprincipes, een soort handleiding om TurningPoint te gebruiken. Als u de vijf stappen naar succes volgt, kunt u heel eenvoudige interactieve presentatiedia's creëren, toestellen


17

Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint installeren, een Deelnemerslijst opstellen en TurningPoint gebruiken om die dia's te presenteren. De geavanceerde functies zijn nader beschreven in de hierna volgende hoofdstukken. U kunt informatie over de inhoud van deze hoofdstukken vinden in Wat doe ik nu? op pagina 36.

18


Vijf stappen naar een geslaagde presentatie

Vijf stappen naar een geslaagde presentatie U kunt in vijf eenvoudige stappen een interactieve presentatie met TurningPoint creëren. Vijf stappen naar succes


19

Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint Zoals weergegeven in het vorige diagram begint u met het creëren van de presentatiedia's. Deze dia's kunnen, naargelang u wenst, eenvoudig of complex zijn. U kunt de functies van PowerPoint gebruiken om een achtergrond aan te brengen, graphics op te nemen, etc. om te voldoen aan uw behoeften. U zult deze stap veel herhalen als u aanvullende TurningPoint interactieve diapresentaties creëert. Vervolgens installeert u de te gebruiken toestellen om de antwoorden van het publiek te verzamelen. TurningPoint heeft een responstoestel-wizard om al het moeilijke werk te verrichten. Voer deze stap uit wanneer u voor het eerst TurningPoint installeert en opnieuw wanneer u nieuwe responstoestellen toevoegt. Identificeer nadien uw publiek. Stel een Deelnemerslijst op met gebruik van de Wizard Deelnemerslijst. U kunt kiezen uit sjablonen met standaardlijsten of zelf een lijst opstellen om zoveel informatie over uw publiek op te slaan als vereist is. (U kunt desgewenst ook een presentatie uitvoeren zonder een Deelnemerslijst.) Stel een Deelnemerslijst op voor elk publiek. Wanneer dit afgewerkt is, bent u klaar om de presentatie uit te voeren. U gebruikt de functie Slideshow van Powerpoint om dit te doen. Achter de schermen verzamelt, telt en slaat TurningPoint de door uw publiek gegeven antwoorden op. Ten slotte slaat u de resultaten van uw sessie op in een bestand dat wordt gebruikt met de rapporten van TurningPoint om de antwoorden van het publiek te evalueren. Voer deze stap uit voor elke presentatiesessie. Instructies om deze vijf stappen naar succes uit te voeren zijn nader omschreven in de volgende hoofdstukken. Instructies voor gebruik van de

20


Stap één: Creëer presentatiedia's geavanceerde functies van TurningPoint vindt u in de hiernavolgende hoofdstukken.

Stap één: Creëer presentatiedia's Indien u TurningPoint wilt gebruiken om een interactieve presentatie te creëren, dient u enige basiskennis te hebben van PowerPoint en uw verbeelding te gebruiken. Uw dia's kunnen eenvoudig vragen en antwoordtekst bevatten. Of u kunt TurningPoint-objecten aan elke slide toevoegen om uw deelnemers op effectieve wijze te laten interageren met uw presentatie. Objecten van TurningPoint omvatten antwoordherinneringen, timers en responsindicators, om er enkele te noemen. Voordat u begint

Installeer TurningPoint op de machine die wordt gebruikt om de presentatie uit te voeren. U kunt een kopie van TurningPoint in evaluatiemodus op een machine installeren die wordt gebruikt om de interactieve dia's te ontwikkelen. De kopieën in evaluatiemodus kunnen worden geïnstalleerd op zoveel machines als nodig is om de interactieve dia's te maken. Vind installatievoorschriften in Installeren van TurningPoint op pagina 5. U moet bekend zijn met de basisprincipes voor het creëren van dia's met PowerPoint. In deze handleiding wordt besproken hoe TurningPoint wordt gebruikt om interactieve presentatiedia's te creëren.


Selecteer op de TurningPoint-werkbalk het menu Dia inbrengen om de lijst van te voren vastgelegde dia's weer te geven.


Om een eenvoudige dia te creëren... TurningPoint heeft diverse van te voren vastgelegde dia's voor uw gebruik. Elke dia kan worden gebruikt in zijn oorspronkelijke vorm of worden aangepast aan uw wensen.

21

Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint Als u uw cursor verplaatst over de gegevens in het menu Dia opnemen, wordt de naam van de dia gemarkeerd. 2

Markeer en selecteer de optie Verticale dia.

TurningPoint brengt een verticale dia in. De dia bevat een vraagruimte, een antwoordruimte en een verticaal staafdiagram. Neem verticale dia op

De vraagruimte. De antwoordruimte. De diagramruimte. Dit voorbeeld is een verticaal staafdiagram. Diagrammen kunnen overal op de dia worden geplaatst.

22


Stap twee: Installeer de responstoestellen 3

Selecteer de ruimte met de tekst "Voer vraagtekst in..." en typ een vraag.

Wanneer u de ruimte selecteert, wordt de tekst gemarkeerd. De gemarkeerde tekst wordt vervangen door de vraagtekst die u invoert.

4

Selecteer de ruimte met de tekst "Voer antwoordtekst in..." en typ de antwoorden.

Deze ruimte werkt hetzelfde als de ruimte "Voer vraagtekst in...". U kunt maximum tien antwoorden per dia invoeren.

5

Herhaal stap 1-stap 4 om aanvullende dia's op te nemen.

6

Sla uw bestand op voordat u TurningPoint afsluit.

NB

Dia's kunnen worden aangepast door diverse geanimeerde feedback-mechanismen toe te voegen. Vind informatie over deze verschillende presentatie-objecten in Hoofdstuk 3: Dia's creëren.

Stap twee: Installeer de responstoestellen Elke deelnemer in het publiek gebruikt een toestel om de tijdens de presentatie gestelde vragen te beantwoorden. TurningPoint ondersteunt diverse responstoestellen waaronder infrarood- en radiofrequentietoetsenblokken, alsook genetwerkte PDA's, laptops, desktops en mobiele telefoons met Windows. TurningPoint dient te weten welke types responstoestellen worden gebruikt voordat u de presentatie uitvoert. Gebruik de Wizard Responstoestel om de responstoestellen te vinden en te testen. Voordat u begint


U moet TurningPoint geïnstalleerd hebben op de computer die wordt gebruikt voor de presentaties en de ontvangers en toestellen moeten klaar zijn voor het

23

Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint testen. Voer de Wizard Responstoestel uit op de presentatiemachine. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Sluit de ontvanger aan op de presentatiecomputer.

Installeren van de responstoestellen... Sluit de seriële of USB-kabel of Keyspan USB-adapter aan op de toepasselijke poort op uw computer. Als u een seriële ontvanger installeert met de Keyspan USB-adapter, vraagt Windows om het nieuwe hardwaretoestel te installeren.

2

Installeer zo nodig de stuurprogramma's voor de Keyspan-adapter. Ga anders naar stap 3.

Breng de hardware installatie-CD in uw CD-ROM station en volg de instructies in de installatie-setup. Als u hulp nodig hebt, raadpleeg dan Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen.

3

Selecteer op de TurningPoint-werkbalk de knop Wizard Responstoestel weergeven. (Hint: Dit is de knop met de bliksemflits.)

Het venster met de TurningPoint Wizard Responstoestel wordt geopend. Alle toestellen die u kunt gebruiken met TurningPoint worden weergegeven. Wizard Responstoestel: Selecteer toestellen

24



U kunt kiezen om de lijst met toestellen volgens naam of afbeelding te bekijken.

Selecteer het vakje naast het toestel om een of meer te installeren toesteltypes te selecteren.

• Om de toestellen volgens naam te bekijken, selecteert u de optie Kleine pictogrammen onderaan rechts in de lijst met gegevens.

• Om de toestellen te bekijken volgens afbeelding, selecteert u de optie Grote pictogrammen. 5


Als u hardware gebruikt waarvoor een seriële aansluiting vereist is, zoekt TurningPoint in uw computer om de poorten te vinden met aansluitingen voor de ontvangers en geeft de lijst van poorten weer.

NB


Een vPad is een softwareversie van een responstoestel. De vPad moet ook geïdentificeerd zijn voor gebruik tijdens installatie van het toestel. Vind meer informatie over installatie van het toestel in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen.

25

Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint 6

Selecteer het aankruisvakje naast de poorten waarop de responstoestellen zijn aangesloten.

7

Selecteer de knop Volgende nogmaals.

TurningPoint zoekt naar de responstoestellen. Wizard Responstoestel: Zoeken naar toestellen

8

Druk op een toets op een responstoestel van elk te gebruiken type om TurningPoint het toestel te laten zien.

Als TurningPoint het responstoestel niet vindt bij de eerste poging, selecteert u de knop Niet gevonden en probeer opnieuw. TurningPoint geeft een bericht Klaar met zoeken... weer wanneer de toestellen werden gevonden.

NB

9

26


Deze stap is niet noodzakelijk voor USB- of vPad-responstoestellen.

TurningPoint identificeert het aantal responstoestellen die gelicentieerd zijn voor gebruik met de software.



Voer het aantal te gebruiken toestellen in.

Voer een bereik van nummers in de ruimte Beginnend toetsbloknummer en Eindigend toetsbloknummer in. Het verschil tussen de beginnende en eindigende toetsbloknummers kan het aantal gelicentieerde toestellen niet overschrijden.

11

Selecteer de knop Volgende opnieuw.

TurningPoint geeft het scherm Peiling weer. Gebruik dit scherm om te controleren of de toestellen goed zijn geïnstalleerd en dat TurningPoint antwoorden van de toestellen kan ontvangen. Wizard Responstoestel: Peilingtest

12

Selecteer de knop Start test.

TurningPoint is nu klaar om antwoorden van de responstoestellen te accepteren.

13

Druk op een toets op elk te gebruiken responstoestel.

TurningPoint geeft een invoer weer voor elk responstoestel in de volgorde waarin zij werden getest en het toetsnummer ingedrukt op elk responstoestel.

14

Selecteer de knop Beëindig test.

Met deze actie wordt de peilingtest beëindigd.


27



De installatie van het responstoestel is nu voltooid.

NB

Voer de Wizard Responstoestel opnieuw uit wanneer u het aantal of type toestellen dat wordt gebruikt met uw presentaties, moet wijzigen.

Stap drie: Creëer een Deelnemerslijst Deelnemerslijsten identificeren de leden van uw publiekuw studenten, uw rekruten, uw respondenten van de enquête-die een responstoestel gebruiken tijdens uw presentatie. De naam en vereiste informatie van de deelnemer is opgeslagen samen met informatie over hun toegewezen toestel dat volgens een nummer (bijvoorbeeld, 1, 2, 3, etc.) en toestel-ID is geïdentificeerd. U kunt meerdere Deelnemerslijsten opstellen voor gebruik met een interactieve presentatie. U kunt zo meerdere publieken gebruiken bij de presentatie en de sessieresultaten per publiek opvolgen. Voordat u begint

Uw Deelnemerslijst mag het aantal voor gebruik gelicentieerde toestellen niet overschrijden. Als u niet zeker bent van het aantal, voer dan de volgende stappen op de computer uit die wordt gebruikt voor presentaties nadat u de Wizard Responstoestel hebt uitgevoerd. U kunt ook TurningPoint gebruiken om een Deelnemerslijst op een machine op te stellen die alleen gelicentieerd is voor ontwikkeling van dia's. Vind instructies om dit te doen in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden.

28


Stap drie: Creëer een Deelnemerslijst Stapsgewijze aanwijzingen 1

Om een Deelnemerslijst te creëren...

Selecteer op de TurningPoint-werkbalk Deelnemers > Wizard Deelnemerslijst.

Het venster met de TurningPoint Wizard Deelnemerslijst wordt geopend.

2

Typ de naam van uw Deelnemerslijst.

TurningPoint geeft een naam met de huidige systeemdatum en tijd. U kunt een zinvollere naam typen of de standaardnaam gebruiken.

3

Selecteer het toestel dat wordt gebruikt om de Deelnemerslijst op te stellen.

Wizard Deelnemerslijst

• Selecteer de optie Huidige toestelconfiguratie gebruiken om het geïdentificeerde toestel te gebruiken. • Selecteer de optie Handmatig locaties en deelnemersbereiken opgeven om het bereik van de deelnemers te wijzigen.


29



TurningPoint geeft de sjablonen van de deelnemerslijsten weer.

5

Selecteer een sjabloon die wordt gebruikt om uw eigen Deelnemerslijst op te stellen.

De sjablonen voor deelnemerslijsten omvatten o.a.:

• Opleiding-bevat standaard studentinformatie gebruikt voor presentaties van HAVO en hogere opleiding, zoals naam en student-ID.

• Vennootschap-bevat gegevens voor de informatie die het meest wordt gebruikt in feedback-meetings van bedrijven waaronder naam, naam bedrijf, telefoonnummers, etc.

• Beschikbare velden - bevat alle ingevoerde informatie bepaald voor gebruik met TurningPoint.

• Aangepast-laat u kiezen welke informatie moet worden opgenomen in uw Deelnemerslijst en een naam aan de sjablonen geven. 6

Selecteer de knop Volgende om door te gaan

TurningPoint geeft de ingevoerde informatie van de Deelnemerslijst weer (velden genoemd). Gebruik dit scherm om een van te voren vastgelegde sjabloon aan te passen of de velden te selecteren die moeten worden opgenomen in uw aangepast sjabloon. Deelnemerslijst: Toevoegen of verwijderen van velden

30


Stap drie: Creëer een Deelnemerslijst 7

De knop Bewerken wordt vervangen door rechtse (>) en linkse (<) pijlknoppen. Gebruik deze knoppen om geselecteerde velden toe te voegen aan of te verwijderen uit de sjabloon.

Selecteer optioneel de knop Bewerken om de lijst met velden te activeren.

NB

8


Vind instructies om sjablonen van deelnemerslijsten aan te passen in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden. TurningPoint geeft het invoervakje Groepen weer. Gebruik dit scherm om Groepen toe te voegen aan uw Deelnemerslijst. Groepen maken categoriseren mogelijk voor betere rapportering. Wizard Deelnemerslijst: Groepen toevoegen

9

10

Typ optioneel een groepsnaam in en selecteer de knop Toevoegen.

TurningPoint geeft alle Groepen in de lijst Opgenomen groepen weer. Herhaal deze stap om aanvullende groepen toe te voegen.


TurningPoint geeft het scherm overzicht van de deelnemerslijsten weer.


31


Bewerk optioneel de samenstelling van het deelnemersbestand.

12

Selecteer de knop Voltooien om de Deelnemerslijst aan te maken en naar een bestand op te slaan.

De instellingen die u kunt wijzigen zijn de bestandsnaam van de Deelnemerslijst, het aantal deelnemers, aantal velden en aantal groepen. Selecteer de link naast de instelling om naar het scherm terug te keren en voer de bewerkingen uit.

NB

Vind meer informatie over Deelnemerslijsten in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden.

Stap vier: Voer een presentatiesessie uit TurningPoint gebruikt de functies van PowerPoint's diavoorstelling om de door u gecreëerde interactieve dia's te presenteren. U test uw dia's tijdens ontwikkeling en voert de presentatie uit voor uw publiek door de volgende stappen uit te voeren. Voordat u begint


32

U moet de Wizard Responstoestel met succes hebben uitgevoerd voordat u de presentatie probeert uit te voeren. Het is aanbevolen dat u een deelnemerslijst gebruikt, maar u kunt nog steeds een presentatiesessie uitvoeren door Geen of Automatisch te selecteren voor de deelnemerslijst. Om een presentatiesessie uit te voeren...

Selecteer in het PowerPoint menu Bestand > Openen en selecteer de te gebruiken TurningPoint presentatie.


Stap vier: Voer een presentatiesessie uit 2

Selecteer in de TurningPointwerkbalk het menu Responstoestel en selecteer het te gebruiken toestel.

TurningPoint laat u selecteren hoe antwoorden worden gegeven tijdens de presentatie. U kunt kiezen uit:

• Responstoestellen - een responstoestel wordt gebruikt tijdens de presentatie. De responstoestellen moeten zijn geïnstalleerd met gebruik van de Wizard Responstoestel.

• Toetsen 0-9 van toetsenbord - u verschaft input aan de presentatie via het toetsenblok of de nummertoetsen op het toetsenbord.

• Gesimuleerde data - TurningPoint geeft willekeurige antwoorden op de presentatie. 3

Selecteer in de TurningPointwerkbalk Reset > Sessie.

Deze opdracht wist alle actieve sessies uit het geheugen en laat peiling plaatsvinden.

4

Selecteer in de TurningPointwerkbalk het vervolgmenu rechts van het vervolgmenu Deelnemers en selecteer de te gebruiken Deelnemerslijst.

De standaard Deelnemerslijst wordt weergegeven als (Geen). TurningPoint toont alle beschikbare Deelnemerslijsten in de map Deelnemers. Deelnemerslijsten op de desktop of in andere mappen worden niet weergegeven.

5

Selecteer in het PowerPoint menu Diavoorstelling > Voorstelling weergeven.

De eerste dia van de presentatie wordt weergegeven.

6

Gebruik de linkse muisknop om de voortgang van de diapresesntatie te regelen. Voor elke dia: a breng de presentatie naar een TurningPoint-dia om peiling te openen.

Peiling wordt automatisch geopend wanneer een TurningPoint-dia in de diapresentatie verschijnt. TurningPoint ontvangt antwoorden wanneer peiling open is. Peiling is het mechanisme waarmee TurningPoint de door het publiek met de responstoestellen gegeven antwoorden accepteert en bijhoudt.


33

Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint b Klik één keer op de dia om peiling af te sluiten en de resultaten weer te geven.

Er worden geen antwoorden geaccepteerd wanneer peiling gesloten is.

c Klik opnieuw om naar de volgende dia te gaan. 7

Klik aan het einde van de dia's om de diapresentatie af te sluiten.

NB

Uw presentatie kan aanvullende functies hebben, zoals animaties, waardoor deze tijdens het uitvoeren er anders kan uitzien dan een standaardpresentatie. Vind meer informatie in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren.

Stap vijf: Sessieresultaten opslaan TurningPoint slaat de resultaten van uw sessie op. Deze resultaten kunnen op een latere datum worden bekeken en op diverse manieren worden gebruikt met de rapporteringsfunctie van TurningPoint. Wanneer u een sessie opslaat, neemt een standaard TurningPoint-instelling automatisch de PowerPointpresentatie op in uw TurningPoint-bestand. U hebt de optie om de PowerPoint-presentatie niet op te nemen in het TurningPoint-sessiebestand. Met deze functie kunt u alleen de TurningPoint-resultaatgegevens opslaan zonder de presentatiedia's. Als u de PowerPointpresentatie NIET wenst op te nemen in uw TurningPointsessiebestand, gaat u naar het menu Instellingen en wijzigt u onder de titel Diversen 'Presentatie opnemen' van Waar naar Onwaar. De sessieresultaten worden tijdelijk opgeslagen tijdens een sessie. U kunt de sessieresultaten naar een bestand opslaan om ze later te raadplegen. In dit hoofdstuk worden instructies gegeven om dit te doen.

34


Stap vijf: Sessieresultaten opslaan Stapsgewijze aanwijzingen

Om de sessieresultaten op te slaan...

1

Selecteer in de TurningPointwerkbalk de knop Sessie opslaan. (Hint: dit pictogram lijkt op een schijf.)

TurningPoint opent het dialoogvenster Sessie opslaan.

2

Typ een bestandsnaam in om de sessieresultaten op te slaan.

TurningPoint geeft sessiebestanden een naam door gebruik van de huidige systeemdatum en tijd. Indien u een eigen naam geeft aan het bestand, kunt u het bestand sneller terugvinden.

3

Selecteer de knop Opslaan.

4

Selecteer in de TurningPointwerkbalk de opdracht Herstellen > Sessie.

Deze opdracht wist de bestaande sessieresultaten in TurningPoint en laat u de presentatie opnieuw uitvoeren om nieuwe resultaten te verkrijgen. TurningPoint vraagt u om de sessiegegevens op te slaan.

5

Omdat u de sessieresultaten hebt opgeslagen, selecteert u Nee voor de vraag Sessie opslaan.

Volgende stappen


NB

TurningPoint vraagt u telkens als de sessie hersteld en wanneer u TurningPoint afsluit om bestaande sessieresultaten op te slaan.

U kunt rapporten uitvoeren om de door elke deelnemer gegeven antwoorden voor uw presentatie te bekijken. De TurningPoint-rapporten gebruiken het opgeslagen sessiebestand. Vind informatie over TurningPointrapporten in Hoofdstuk 7: Tools gebruiken.

35

Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint

Wat doe ik nu? Het antwoord op die vraag hangt af van wat u wilt doen. Hierna volgt een lijst van de resterende hoofdstukken in dit deel samen met informatie over wat u in elk hoofdstuk aantreft. Naam hoofdstuk

Beschrijving

Dia's creëren

In dit uitvoerige, educatieve hoofdstuk worden details gegeven van niet alleen hoe u een dia kunt aanmaken, maar ook hoe u speciale functies van TurningPoint aan de dia kunt toevoegen om te voldoen aan uw behoeften. Lees dit hoofdstuk om te begrijpen hoe objecten zoals responstimers en indicators worden toegevoegd, hoe standaardinstellingen voor dia's in te stellen, hoe bestaande dia's worden omgezet in interactieve TurningPoint-dia's, en meer.

Instellen van responstoestellen

Installatie van toestellen is eenvoudig. Als u echter meer hulp nodig hebt dan wat is vermeld in dit hoofdstuk Starten, zult u dit hierin vinden.

Deelnemers en teams bijhouden

Deelnemerslijsten kunnen de standaard sjablonen gebruiken of kunnen worden aangepast om informatie op te nemen volgens uw behoeften of vereisten. Lees dit hoofdstuk om te begrijpen hoe u speciale Deelnemerslijsten kunt opstellen, hoe u Groepen kunt creëren, hoe u een Deelnemerslijst kunt wijzigen of wissen en hoe u deelnemersinformatie van andere bronnen kunt downloaden.

Een Presentatiesessie uitvoeren

Wilt u het standaardgedrag van presentatiesessies vaststellen? Hebt u animatie opgenomen in uw dia's? Wilt u dia's toevoegen tijdens uw presentaties? In dit hoofdstuk is de focus op het gedrag van uw dia's tijdens een diapresentatie en wordt geïdentificeerd hoe u, de presentator, kunt interageren met TurningPoint tijdens een "live" sessie.

36


Wat doe ik nu? Naam hoofdstuk

Beschrijving

Tools gebruiken

De in dit hoofdstuk besproken tools zijn onder meer hoe rapporten worden aangemaakt, hoe standaarden worden opgesteld voor uw dia's en hoe geavanceerde functies zoals vergelijkende koppelingen en voorwaardelijk vertakken worden ingesteld.

Bijlagen

De bijlagen omvatten een handleiding voor Veel gestelde vragen en een gedetailleerde demonstratie van TurningPoint-parser documenten.


37

Dia's creëren

In Hoofdstuk 2: Starten met TurningPoint hebt u de basisstappen geleerd voor het maken van TurningPointpresentaties. In dit hoofdstuk en de resterende hoofdstukken van deze handleiding worden de stappen uitvoeriger beschreven, zodat u alle krachtige functies van TurningPoint kunt gebruiken.


39

Hoofdstuk 3: Dia's creëren Herinner u de vijf stappen voor een geslaagde presentatie: Vijf stappen naar succes

*

Zoals weergegeven in het vorige diagram is de eerste stap het creëren van presentatiedia's. In dit hoofdstuk wordt aangetoond hoe u TurningPoint kunt gebruiken om

40


de dia's te creëren die u later in een presentatie zult gebruiken. TurningPoint-dia's zijn dia's in een PowerPointpresentatie die op dynamische wijze informatie kunnen weergeven op basis van de antwoorden van een publiek. De meeste TurningPoint dia's vragen het publiek om een vraag te beantwoorden en vervolgens worden de antwoorden getabelleerd en weergegeven. Deze dia's bevatten een vraagruimte, een antwoordruimte en een diagram. Er zijn ook verschllende speciale soorten dia's die andere functies hebben. (Vind meer informatie in Type dia's op pagina 44.) TurningPoint-dia's kunnen worden gecombineerd met gewone PowerPoint-dia's in een presentatie. De vraagruimte bevat de tekst van de vraag die u aan het publiek stelt. De antwoordruimte bevat een genummerde lijst van antwoorden waaruit het publiek kan kiezen. (U kunt zelfs afbeeldingen als de antwoorden gebruiken. Vind meer informatie in Afbeeldingdia's op pagina 67.) De antwoorden worden standaard genummerd van 1 tot 10, maar u kunt de instellingen wijzigen zodat de antwoorden van 0 tot 9 kunnen worden genummerd voor nul-peiling. Om nul-peiling in te schakelen, gaat u naar het menu Instellingen door het brilpictogram te selecteren en daarna Presentatie (deze selectie beïnvloedt de gehele presentatie) of Dia's (deze selectie beïnvloedt de momenteel geselecteerde dia) in de bovenste rij van het menu. Stel vervolgens onder de titel Diversen Nul-peiling in op Waar. In het diagram worden de resultaten van de keuzes van het publiek weergegeven met een staaf-, schijf- of andere indicator voor elk antwoord (afhankelijk van het type diagram). Er zijn zes types diagrammen beschikbaar. Vind meer informatie in Soorten diagrammen op pagina 59.


41

Hoofdstuk 3: Dia's creëren U kunt beginnen door enkele TurningPoint-dia's te creëren. U hebt verscheidene opties:

• Voeg een TurningPoint-sjabloondia in met gebruik van het menu Dia invoegen in de TurningPointwerkbalk. Vind instructies voor het invoegen van een dia in Een dia invoegen op pagina 53.

• Zet een bestaande PowerPoint-dia om in een TurningPoint-dia door een TurningPoint-diagram in te voegen met gebruik van het menu Object invoegen in de TurningPoint-werkbalk. Vind instructies voor het omzetten van een PowerPoint-dia in Een PowerPoint-dia interactief maken door een diagram in te voegen op pagina 62.

• Zet een Word- of XML-document om in TurningPointdia's met gebruik van de TurningPoint-parser. Vind instructies voor het gebruik van de TurningPointparser in Dia's van derden importeren op pagina 94.

• Gebruik de Wizard Rangorde om een reeks dia's te creëren voor het classificeren van items door een publiek te vragen om de items volgens specifieke criteria te vergelijken. Vind instructies voor het gebruik van de Wizard Rangorde in Wizard Rangorde op pagina 97. Nadat u de dia's hebt gecreëerd, kunt u ze op een aantal manieren wijzigen. U kunt afbeeldingen toevoegen, kleuren wijzigen en alle andere dingen doen die u met gewone PowerPoint-dia's doet. U kunt ook het diagram wijzigen, juiste antwoorden markeren en andere specifieke TurningPoint-bewerkingen uitvoeren. Vind meer informatie in Dia's wijzigen op pagina 57. Met TurningPoint kunt u bovendien een aantal TurningPoint-objecten toevoegen aan uw dia's. Deze

42


omvatten responsindicators, aftelprocedures en zelfs statistieken zoals het gemiddelde en de variantie van de antwoorden. Vind informatie over het toevoegen van objecten in Objecten toevoegen op pagina 78. Uw TurningPoint-dia's worden opgeslagen als onderdeel van uw PowerPoint-presentatie in uw .ppt-bestand. Vind informatie over het opslaan van uw presentatie in De Presentatiedia's opslaan op pagina 107.


43

Hoofdstuk 3: Dia's creëren

Type dia's In het menu Dia invoegen op de TurningPoint-werkbalk worden verscheidene soorten dia's vermeld die u kunt invoegen in een presentatie. Menu Dia invoegen

De eerste set van zes dia's (boven de eerste verdeler in het menu) voegen een sjabloondia in met een diagram van het opgegeven type: verticaal, horizontaal, 3Dcirkeldiagram, staafdiagram of donut. Vind meer informatie over deze dia's in Diagramdia's op pagina 45.

44


Type dia's De tweede set van vier dia's zijn de installatie- en samenvattingsdia's voor wedstrijden. Vind meer informatie over deze dia's in Samenvattingsdia's voor wedstrijden op pagina 45. De derde set dia's zijn sjablonen voor vaak gebruikte vragen zoals ja/nee, waar/onwaar en Likert-schaal-dia's. Vind meer informatie over deze dia's in Sjabloondia's op pagina 48. De laatste set dia's in het menu Dia's invoegen zijn dia's voor een speciaal doel. Vind meer informatie over deze dia's in Speciale dia's op pagina 49.

Diagramdia's De zes diagramdia's in het menu Dia invoegen bevatten elk het volgende:

• Een vraagruimte met de tekst "Vraagtekst invoeren..." • Een antwoordruimte met de tekst "Antwoordtekst invoeren..."

• Een diagram van het opgegeven type: verticaal, horizontaal, 3D- cirkeldiagram, staafdiagram of donut. Vind meer informatie over het type diagram in Soorten diagrammen op pagina 59.

Samenvattingsdia's voor wedstrijden De samenvattingsdia's worden gebruikt in wedstrijden voor het aanwijzen van teams en het bijhouden van de deelnemers of teams met de meeste punten en snelste antwoorden.


45

Hoofdstuk 3: Dia's creëren De samenvattingsdia's omvatten het volgende:

• De Teamtoewijzingsdia, waarmee teams kunnen worden aangewezen door de leden van het publiek te vragen om een team te kiezen.

• De topscorelijst deelnemers die de top individuele deelnemers weergeeft gerangschikt volgens hun puntentotaal.

• De topscorelijst teams die de top teams weergeeft gerangschikt volgens hun puntentotaal. (De punten van het team zijn het gemiddelde van de punten van de deelnemers in het team.)

• De Snelste respondenten die de individuele deelnemers weergeeft die het snelst op de recentste vraag hebben geantwoord. Deze functie vereist een juist antwoord of puntenwaarde. Met de Teamtoewijzingsdia kunnen teams worden aangewezen door de leden van het publiek te vragen om een team te kiezen. Neem eenvoudig namen voor de teams op in de antwoordlijst en de deelnemers worden automatisch in de teams geplaatst volgens hun antwoorden.

NB

Het gebruik van de Teamtoewijzingsdia is een alternatief voor het aanwijzen van deelnemers voor een groep in een Deelnemerslijst. Met de Teamtoewijzingsdia kunnen teams op dynamischw wijze worden aangewezen, terwijl het aanwijzen van groepen in de Deelnemerslijst ervoor zorgt dat dezelfde deelnemers altijd in dezelfde teams zitten. Vind meer informatie over het opzetten van een wedstrijd in Opzetten van teamwedstrijden op pagina 143.

De topscorelijst deelnemers-, topscorelijst teams- en Snelste respondenten-dia's worden op dynamische wijze

46


Type dia's bijgewerkt na elke vraag. Vind informatie over het identificeren van juiste antwoorden en het toekennen van puntenwaarden in Juiste antwoorden en punten op pagina 69.

Tip

Aangezien de topscorelijsten snelste respondenten-dia's na elke vraag worden bijgewerkt, hoeft u slechts één van elk op te nemen in uw presentatie. Plaats de dia eenvoudig aan het einde van de presentatie en ga naar deze dia wanneer u wilt weten welke deelnemers of teams de leiding hebben.

U kunt het aantal deelnemers of teams dat wordt weergegeven in de topscorelijst- of snelste respondenten-dia's opgeven door gebruik van de TurningPoint-instellingen. U kunt ook opgeven of het puntentotaal voortopscorelijsten cumulatief moet zijn of alleen voor de recentste vraag. Gebruik de instellingen Deelnemers in topscorelijst, Teams in topscorelijst en Max respondenten op het presentatieniveau of op het dianiveau om het aantal deelnemers of teams in te stellen die worden weergegeven in de dia's Topscorelijst of Snelste respondenten. Gebruik de instelling Punten optellen op dianiveau om te bepalen of de cumulatieve totalen worden weergegeven of alleen de punten voor de recentste vraag in de Topscorelijsten. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.


47


Sjabloondia's Het menu Dia invoegen heeft verscheidene sjabloondia's voor vaak gebruikte vragen:

• Ja/Nee voor een vraag met een ja- of nee-antwoord. • Waar/Onwaar voor een verklaring met een waar- of onwaar-antwoord.

• Ja/Nee/Blanco voor een vraag met een ja- of neeantwoord en de optie om de vraag niet te beantwoorden.

• Likert-schaal-dia's, voor verklaringen met antwoorden met diverse niveaus van instemming of nietinstemming. Er zijn Likert-schaal-dia's met 4, 5 en 7 niveaus.

• Generische dia's met 2 tot 10 antwoorden. • IJsbrekerdia's met analogie- en "word scramble"vragen om uw publiek te betrekken bij uw TurningPoint-presentatie. Analogieën worden automatisch gegenereerd, maar u moet een woord voorzien voor de "word scramble". Wanneeer u een van de sjabloondia's invoegt, wordt een standaard diagram (gespecificeerd in de Instellingen) in de dia gevoegd. U kunt het diagramtype op uw dia wijzigen. Vind informatie voor het wijzigen van diagramtypes in Diagramtypes wijzigen op pagina 61.

NB

48

U kunt het standaard diagramtype wijzigen in een van de zes diagramtypes met gebruik van de instelling Standaard Diagramtype, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.


Type dia's Voor Ja/Nee-, Waar/Onwaar-, Ja/Nee/Blanco- en Likertschaal-dia's omvat de sjabloondia de juiste antwoorden en een generisch geformuleerde vraag. U kunt de vraag bewerken om meer specifiek te zijn. De generische sjabloondia's met 2 tot 10 antwoorden omvatten een generische vraag en antwoorden. Het is aan te bevelen om de vraag te bewerken om meer specifiek te zijn. De Analogie-ijsbrekerdia creëert een dia met een analogievraag met één ontbrekend woord. (bijvoorbeeld, appel:klokhuis:perzik:?) Deze omvat vier keuzes, waarvan er een is gemarkeerd als de juiste keuze. (Als u een Juiste antwoord-indicator insluit, wordt de juiste keuze na de peiling onthuld. Vind meer informatie over het toevoegen van een Juiste antwoord-indicator in Een Juiste antwoord-indicator toevoegen op pagina 89.) De Word Scramble-ijsbrekerdia vraagt u om een woord in te voeren. Om de andere letter van het woord ontbreekt. (Bijvoorbeeld, TELEFOON, wordt T_L_F_O_N.) De verwijderde letters zijn door elkaar gemengd en verschijnen als een van vier keuzes.) De juiste keuze wordt automatisch aangeduid. (Als u een Juiste antwoord-indicator insluit, wordt de juiste keuze na de peiling onthuld. Vind meer informatie over het toevoegen van een Juiste antwoord-indicator in Een Juiste antwoord-indicator toevoegen op pagina 89.)

Speciale dia's Er zijn verscheidene TurningPoint-dia's voor een speciale doel:


49


• De ResponseCard RF-kanaal dia die instructies voor kanaalinstellingen weergeeft voor de door deelnemers gebruikte ResponseCard radiofrequentietoestellen

• De vPad Log-In dia die installatie-informatie toont voor deelnemers die vPad gebruiken om hun antwoorden te sturen.

• Een Invuloefeningdia voor het invullen van lege vragen.

• Een Open vraag-dia voor open vragen (alleen voor vPad-deelnemers).

• Een Prioriteitrangordedia die de keuzes van deelnemers kan evalueren en ze dienovereenkomstig rangschikt.

• Een Doelgroepvergelijkingsdia die resultaten weergeeft op basis van bepaalde doelgroepgegevens.

• Een Moment-tot-moment scoredia voor deelnemers om iets na verloop van tijd te evalueren. De ResponseCard RF-kanaal-dia geeft instructies weer die deelnemers tonen hoe zij de kanaalcode moeten instellen op hun responstoestellen. Indien er tegelijkertijd presentaties worden gehouden in aangrenzende zalen, verhindert de kanaalinstelling verstoring van de frequentie tussen responstoestellen en ontvangers. Voordat u de kanaalinstellingen op de ResponseCardtoestellen wijzigt, moet u het kanaal op de ontvanger wijzigen. Er zijn 82 kanalen mogelijk en het standaardkanaal is 41. Nadat het kanaal juist is ingesteld op de ontvanger, toont u de ResponseCard RF-kanaal-dia vroeg in uw presentatie zodat deelnemers de kanaalcode op hun toestel kunnen wijzigen.

50


Type dia's De vPad Log-In diae toont de beschrijvende naam, het IP-adres en poortnummer van de computer die vereist zijn voor deelnemers die antwoorden via vPad indienen. Indien sommige van de deelnemers in uw publiek vPad gaan gebruiken, moet u deze dia vroeg insluiten in uw presentatie zodat zij een geslaagde verbinding kunnen maken. Vind meer informatie over het gebruik van vPad in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen. Invuloefeningdia's en Open vraag-dia's bevatten een vraagruimte voor u om een vraag te stellen. Zij bevatten geen antwoordruimte of diagram, aangezien de antwoorden in de vorm van tekst zijn. Gebruikers van ResponseCard zijn beperkt tot numerieke antwoorden, maar gebruikers van vPad kunnen alfanumerieke antwoorden met verschillende lengte typen. Voor Invuloefeningdia's kunt u een of meer sleutelwoorden in de TurningPoint-instellingen specificeren dat het antwoord moet bevatten om juist te worden geacht (voor rapportering en evaluaties). Vind meer informatie over het specificeren van juiste antwoorden in Juiste antwoorden en punten op pagina 69. Met Prioriteitrangordedia's kunnen deelnemers meerdere keren een vraag beantwoorden of kunt u meerdere keren een peiling uitvoeren. U selecteert het aantal antwoorden (maximum 10) dat per deelnemer toegestaan is. De antwoorden van de deelnemers worden vervolgens geëvalueerd en aan elk antwoord worden punten toegekend. Aan eerste keuzes worden meer punten toegekend dan aan tweede keuzes, aan tweede meer dan aan derde, etc. Door deelnemers toe te staan meer dan een optie te kiezen ziet u een wijder bereik van hun voorkeuren. De Prioriteitrangordedia toont de aan de antwoorden toegekende gewogen scores op basis van de antwoorden van de deelnemer. Vind meer informatie


51

Hoofdstuk 3: Dia's creëren over het invoegen van een Prioriteitrangordedia op pagina 54. De Doelgroepvergelijkingsdia kan worden gebruikt om de resultaten van een vraagdia op het gebied van bepaalde van het publiek verzamelde doelgroepinformatie visueel weer te geven. U kunt bijvoorbeeld deze dia gebruiken om te tonen hoe de gemeenschappen van deelnemers hun voorkeur voor voetbal beïnvloeden. Om dit te doen creëert u eerst een vraagdia waarin deelnemers worden gevraagd of zij in de stad, voorstad of op het platteland, etc. wonen en duid vervolgens deze dia aan als "Doelgroep". Vervolgens peilt u de deelnemers door hen te vragen 'Houdt u van voetbal?" Ten slotte voegt u een Doelgroepvergelijkingsdia in die percentages geeft voor wat deelnemers denken over voetbal volgens hun locatie. Het is belangrijk dat u onthoudt dat u een dia moet aanduiden als 'Doelgroep' in het menu Instellingen zodat u een Doelgroepvergelijkingsdia kunt invoegen. U kunt dit doen door de dia met doelgroepinformatie te selecteren en vervolgens het menu Instellingen te openen en het pictogram Dia's te selecteren. Selecteer onder Diversen Doelgroep en Waar. Vind stapsgewijze instructies voor het invoegen van een Doelgroepvergelijkingsdia op pagina 56. De Moment-tot-moment scoredia kan worden gebruikt om deelnemers regelmatig iets te laten beoordelen op een schaal van -2 tot +2 over een bepaalde tijdsperiode. De Moment-tot-moment dia bevat een vraagruimte voor de vraag en een diagram die het gemiddelde antwoord toont bij elk peilinginterval en een curve die de waarden verbindt. Peiling gaat door totdat u stopt door op de dia te klikken.

52


Type dia's U kunt het peilinginterval in seconden instellen voor een Moment-tot-moment dia in de TurningPoint-instellingen door gebruik van de instelling Peilingcyclus, een instelling op dianiveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.

Een dia invoegen U kunt een TurningPoint-dia invoegen door gebruik van het menu Dia invoegen. Stapsgewijze aanwijzingen

Om een dia in te voegen in een presentatie...

1

Open in PowerPoint een presentatie of creëer een nieuwe presentatie.

2

Ga naar de dia waarna u uw nieuwe TurningPoint-dia wilt invoegen.

Wanneer u een TurningPoint-dia invoegt, wordt deze toegevoegd aan de presentatie na de momenteel zichtbare dia.

3

Selecteer Dia invoegen op de TurningPoint-werkbalk.

Het menu Dia invoegen wordt geopend. Vind een afbeelding van de Menu Dia invoegen op pagina 44.

4

Selecteer het type dia dat u wilt invoegen in het menu Dia invoegen.

TurningPoint voegt de nieuwe dia in uw presentatie. Vind informatie over de verschillende diatypes in Type dia's op pagina 44. Afhankelijk van het type dia dat u hebt geselecteerd, kan de nieuwe dia vraag- en antwoordruimtes en een diagram bevatten. Bovendien kan de dia antwoorden responsindicators en andere objecten bevatten, afhankelijk van uw TurningPoint-instellingen. Vind meer informatie over het toevoegen of wijzigen van deze objecten in Objecten toevoegen op pagina 78.


53

Hoofdstuk 3: Dia's creëren 5

Bewerk de tekst in de vraagruimte om de vraag weer te geven die u aan het publiek wilt stellen.

6

Bewerk de tekst in de antwoordruimte om de keuzes weer te geven die het publiek heeft bij het beantwoorden van de vraag.

7

U kunt maximaal tien antwoorden invoeren in de antwoordruimte. U kunt ook nul-peiling inschakelen om de antwoordnummers te wijzigen van 1-10 naar 0-9.

Om nul-peiling in te schakelen... a Selecteer in de TurningPoint-werkbalk het brilpictogram om het menu Instellingen te openen. b Selecteer Presentatie of Dia's in de bovenste rij.

Indien u Presentatie selecteert, worden alle dia's in de presentaties beïnvloed. Indien u Dia's selecteert, wordt de momenteel geselecteerde dia beïnvloed.

c Selecteer onder de titel Diversen Nul-peiling.

Er verschijnt rechts een vervolgmenu.

d Gebruik het vervolgmenu om Waar te selecteren.

Uw antwoorden zijn nu genummerd van 0 tot 9.

Volgende stappen

U hebt nu een werkende TurningPoint-dia. Vind meer informatie over het wijzigen van de dia in Dia's wijzigen op pagina 57.

Een Prioriteitrangordedia invoegen U kunt een Prioriteitrangordedia invoegen zodat deelnemers meerdere antwoorden op een vraag kunnen geven. De antwoorden worden vervolgens geëvalueerd en dienovereenkomstig gerangschikt.

54


Een Prioriteitrangordedia invoegen U kunt bijvoorbeeld een Prioriteitrangordedia gebruiken om de favoriete kleuren van deelnemers vast te stellen. U voegt een Prioriteitrangordedia in, selecteert het aantal antwoorden dat u per deelnemer wilt toestaan en vraagt vervolgens de deelnemers om hun topkleuren te kiezen. U vraagt de deelnemers om hun eerste keuze als hun eerste antwoord in te voeren, hun tweede keuze als tweede antwoord, etc. De eerst ingevoerde keuzes worden zwaarder gewogen. Stapsgewijze aanwijzingen

Om een Prioriteitrangordedia in te voegen...

1

Ga naar de dia waarna u de Prioriteitrangordedia wilt invoegen.

2



3

Ga door de lijst en selecteer Prioriteitrangorde.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt gevraagd hoeveel antwoorden u per deelnemer wilt toestaan. Dialoogvenster Prioriteitrangorde

4

Typ het aantal antwoorden in dat u per deelnemer wenst toe te staan.

Het aantal antwoorden kan niet hoger dan 10 zijn.

5

Selecteer OK.

Er verschijnt een nieuwe dia waarin u wordt gevraagd om vraag- en antwoordtekst in te voeren.


55


Voer de gewenste vraag en antwoorden in.

U kunt deelnemers peilen en hen vragen om het geselecteerde aantal keren te antwoorden. Hun antwoorden worden gewogen en gerangschikt: eerste antwoorden wegen zwaarder dan tweede, tweede meer dan derde, etc.

Een Doelgroepvergelijkingsdia invoegen De Doelgroepvergelijkingsdia geeft visueel de resultaten van een vraag weer op basis van bepaalde doelgroepinformatie verkregen van het publiek. U kunt bijvoorbeeld een vergelijkingsdia invoegen die berekent hoe de leeftijd van deelnemers in verhouding staat tot hoeveel zij televisie kijken. Voordat u begint


Ga naar de dia waarna u de Doelgroepvergelijkingsdia wilt invoegen.

2


56

Vergeet niet dat u eerst een dia als 'Doelgroep' moet aanduiden in het menu Instellingen en zorg ervoor dat u een vraagdia creëert. Om een Doelgroepvergelijkingsdia in te voegen...



Dia's wijzigen 3

Ga door de lijst en selecteer Doelgroepvergelijking.

Het dialoogvenster Doelgroepvergelijking wordt geopend. Dialoogvenster Doelgroepvergelijking

4

Selecteer een doelgroepdia uit het eerste vervolgmenu.

Alle dia's die u hebt aangeduid als 'Doelgroep' worden in het menu opgenomen.

5

Selecteer een vraagdia om te koppelen aan de doelgroepdia in het tweede vervolgmenu.

U moet zowel een doelgroep- als een vraagdia kiezen.

6

Selecteer OK.

De Doelgroepvergelijkingsdia wordt ingevoegd met de doelgroepresultaten in een diagram. Deze dia creëert zijn titel op basis van de vraagdia.

Dia's wijzigen TurningPoint-dia's zijn eenvoudigweg gewone PowerPoint-dia's met extra functies, dus u kunt ze gebruiken en aanpassen als een gewone PowerPointdia. U kunt dia's herschikken, objecten verplaatsen, tekst en afbeeldingen toevoegen, lettertypes en kleurschema's aanbrengen en animatie gebruiken. Vind meer informatie in uw PowerPoint-documentatie.


57

Hoofdstuk 3: Dia's creëren U kunt ook de functies die TurningPoint aan uw dia's toevoegt wijzigen. U kunt diagramtypes en kleuren wijzigen (vind meer informatie in Soorten diagrammen op pagina 59). U kunt afbeeldingen als antwoorden gebruiken (vind meer informatie in Afbeeldingdia's op pagina 67). En u kunt opgeven welke antwoorden juist zijn en puntwaarden toevoegen (vind meer informatie in Juiste antwoorden en punten op pagina 69).

58


Dia's wijzigen

Soorten diagrammen Er zijn zes soorten diagrammen die u kunt opnemen in een TurningPoint-dia om de verdeling van antwoorden te tonen: Soorten diagrammen


Verticaal

Het verticale diagram is een staafdiagram met verticale staven voor elk antwoord.

Horizontaal

Het horizonticale diagram is een staafdiagram met horizontale staven voor elk antwoord. Elke staaf wordt weergegeven achter het overeenstemmende antwoord in de antwoordruimte.

59

Hoofdstuk 3: Dia's creëren 3D-cirkeldiagram

Het 3D-cirkeldiagram is een diagram met een deel voor elk antwoord en een sleutel die de kleur aangeeft voor elk antwoord.

Spreidingsdiagram

Het spreidingsdiagram lijkt op het 3D-cirkeldiagram, behalve dat de stukken afgezonderd van elkaar worden weergegeven.

Staafdiagram

Het staafdiagram is een staafdiagram met horizontale staven voor elk antwoord. Elke staaf wordt direct onder het overeenstemmende antwoord in de antwoordruimte weergegeven.

Donut

Het donutdiagram is een cirkeldiagram met een lege ruimte in het midden met een stuk voor elk antwoord en een sleutel die de kleur aangeeft voor elk antwoord.

Diagrammen zijn objecten op de TurningPoint-dia die kunnen worden verplaatst en waarvan de afmetingen opnieuw kunnen worden aangepast net als gewone objecten. U kunt het type diagram op een TurningPointdia wijzigen door de instructies te volgen in Diagramtypes wijzigen op pagina 61. U kunt ook elke bestaande PowerPoint-dia met een vraag en lijst antwoorden omzetten in een interactieve TurningPoint-dia door een diagram in te voegen. Volg de instructies in Een PowerPoint-dia interactief maken door een diagram in te voegen op pagina 62. Bovendien kunt u verticale diagrammen realistischer weergeven door deze te schalen volgens hun percentages. Vind instructies in Een PowerPoint-dia

60


Dia's wijzigen interactief maken door een diagram in te voegen op pagina 62. De diagrammen nemen standaard de kleuren aan die zijn opgegeven in het kleurenschema van uw PowerPoint-presentatie. U kunt de in een diagram gebruikte kleuren wijzigen door de instructies te volgen in Diagramkleuren wijzigen op pagina 64.

NB

De diagraminstellingen behouden alle wijzigingen die u maakt, zelfs nadat u antwoorden op de gewijzigde diagramdia's toevoegt of verwijdert.

Diagramtypes wijzigen U kunt het type diagram op een TurningPoint-dia wijzigen door gebruik van het menu Object invoegen. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Ga naar de TurningPoint-dia in uw presentatie waarin u het diagram wilt wijzigen.

2

Selecteer Object invoegen op de TurningPoint-werkbalk.

3

Selecteer Diagrammen om het submenu Diagrammen weer te geven.

4

Selecteer het type diagram dat u op de dia wilt weergeven.


Om het type diagram te wijzigen...

Het menu Object invoegen wordt geopend.

Wanneer u het diagramtype selecteert, wijzigt TurningPoint het diagram op uw dia overeenkomstig het type.

61


Een PowerPoint-dia interactief maken door een diagram in te voegen U kunt een gewone PowerPoint-dia interactief maken door een diagram toe te voegen aan een dia die reeds een vraag en antwoordenlijst heeft. Voordat u begint

Creëer een of meer dia's in PowerPoint met een titel en een van bullets of nummers voorziene lijst. Wanneer u de dia omzet naar een TurningPoint-dia met gebruik van de volgende instructies, wordt de titel de vraag en de van bullets of nummers voorziene lijst de antwoordenlijst. U kunt tot tien antwoorden insluiten.


Ga naar de PowerPoint-dia in uw presentatie die u wilt omzetten naar een TurningPoint-dia.

2


3

Selecteer Diagrammen om het submenu Diagrammen weer te geven.

4

Selecteer een diagram om toe te voegen aan de dia.

Om een PowerPoint-dia om te zetten naar een interactieve dia...


Vind meer informatie over diagramtypes in Soorten diagrammen op pagina 59. Wanneer u het toe te voegen diagram selecteert, zet TurningPoint de titel van uw dia om in de vraag, de van opsommingstekens of nummers voorziene lijst in de antwoorden en voegt het diagram toe aan de dia.

62


Dia's wijzigen

NB

De van opsommingstekens of nummers voorziene antwoordlijst wordt opnieuw genummerd volgens uw TurningPointinstellingen. U kunt het nummeringschema voor antwoorden wijzigen in de instelling Opsommingstekens antwoord, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104. U kunt ook verticale diagrammen realistischer maken door de instelling Diagrammen automatisch schalen uit te schakelen.

5

Om een diagram in te voegen zonder Automatisch schalen... a Selecteer in de TurningPoint-werkbalk het brilpictogram om het menu Instellingen te openen. b Selecteer het Presentatiepictogram in de bovenste rij van het menu. c Selecteer onder de titel Diagraminstellingen Diagrammen automatisch schalen.

Er verschijnt rechts een vervolgmenu.

d Selecteer Onwaar in het vervolgmenu.

Als u Onwaar selecteert, betekent dit dat uw diagrammen niet automatisch geschaald worden maar worden geschaald volgens hun specifieke percentages.


63

Hoofdstuk 3: Dia's creëren Volgende stappen

U hebt nu een werkende TurningPoint-dia. Vind meer informatie over het wijzigen van de dia in Dia's wijzigen op pagina 57.

Diagramkleuren wijzigen De door diagrammen gebruikte kleuren worden opgegeven in de TurningPoint-instellingen. Het kleurschema voor uw PowerPoint-presentatie wordt standaard gebruikt. U kunt deze kleuren wijzigen door de instellingen te wijzigen.

NB

Stapsgewijze aanwijzingen

De diagraminstellingen behouden alle wijzigingen die u maakt, zelfs nadat u antwoorden op de gewijzigde diagramdia's toevoegt of verwijdert.

Om diagramkleuren te wijzigen.

1

Open het venster Instellingen door de knop Instellinge te selecteren in de TurningPoint-werkbalk. (Hint: Dit is de knop die eruitziet als een bril)

Het venster Instellingen wordt geopend. (Vind een afbeelding en meer informatie over het gebruik van het venster Instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.)

2

Selecteer het pictogram Presentatie, Dia's of Globale wijzigingen bovenaan het venster Instellingen om aan te geven of u wijzigingen wilt maken in diagramkleuren op het presentatieniveau, het dianiveau of globale wijzigingen wilt maken.

Het niveau waarop u de instellingen wijzigt, bepaalt welke dia's worden beïnvloed:

64

• Indien u wijzigingen maakt op presentatieniveau, worden alle dia's die u in de toekomst maakt beïnvloed.

• Indien u wijzigingen maakt op dianiveau, wordt alleen de door u geselecteerde dia beïnvloed.

• Indien u globale wijzigingen maakt, worden alle dia's die u in de toekomst maakt beïnvloed en


Dia's wijzigen worden alle dia's in de huidige presentatie gewijzigd. Als u wijzigingen maakt op dianiveau, moet u de te wijzigen dia selecteren in het vervolgmenu Geselecteerde dia. 3

Zoek de instellingen Diagramkleuren in de groep Diagraminstellingen en selecteer deze.

Een omlaag-pijl verschijnt naast de waarde voor de instelling Diagramkleuren die aangeeft dat u een waarde kunt selecteren voor de instelling in een vervolgmenu.

4

Selecteer een waarde voor de instelling Diagramkleuren.

Er zijn drie opties:

• ColorScheme, dat het kleurschema van uw PowerPoint-presentatie gebruikt.

• UserDefined, dat tien door gebruikers gedefinieerde kleuren gebruikt.

• CorrectIncorrect, dat twee door gebruikers gedefinieerde kleuren gebruikt, een voor juiste antwoorden en een voor onjuiste antwoorden. (De standaardkleuren voor juist en onjuist zijn groen en rood.) Vind meer informatie over het instellen van juiste antwoorden in Juiste antwoorden en punten op pagina 69.


65


Als u kiest om UserDefined of CorrectIncorrect te gebruiken, specificeert u de kleuren door de volgende stappen uit te voeren: a Selecteer de knop Palet in de werkbalk van het venster Instellingen.

Het pop-upvenster Diagramkleuren selecteren wordt geopend: Pop-upvenster Diagramkleuren selecteren

b Selecteer een van de kleuren van 1 tot 10 of Juist en Onjuist.

Er wordt een rooster van 40 kleurenmonsters weergegeven waaruit u kunt kiezen.

c Selecteer een kleur uit de monsters:

Het rooster met monsters wordt gesloten en de kleur wordt toegewezen. Om een kleur terug te wijzigen, selecteert u de knop Ongedaan maken. Om alle kleuren terug naar hun standaardinstelling te wijzigen, selecteert u de knop Standaardinstellingen.

d Herhaal stap b en c voor alle kleuren die u wilt wijzigen. e Selecteer de knop Gereed om de wijzigingen in de kleuren op te slaan. 6

66

Selecteer de knop Gereed in het venster Instellingen om uw wijzigingen op te slaan.

Als u wijzigingen hebt gemaakt in de instelling op presentatieniveau, worden de nieuwe kleuren


Dia's wijzigen gebruikt in alle nieuwe dia's die u creëert of nieuwe diagrammen die u invoegt. Als u wijzigingen hebt gemaakt in de instelling op dianiveau, geeft de door u geselecteerde dia de nieuwe kleuren weer. Als u globale wijzigingen hebt gemaakt, geven alle dia's in uw presentatie de nieuwe kleuren weer, alsook alle nieuwe dia's die u creëert.

Afbeeldingdia's In plaats van tekstuele antwoorden in de antwoordruimte te gebruiken, kunt u afbeeldingen gebruiken. Dit is nuttig als u een vraag stelt met visuele antwoorden of wanneer een visueel hulpmiddel het publiek helpt een keuze te maken.

Converteren naar afbeeldingdia Afbeeldingdia's worden gecreëerd van bestaande TurningPoint-dia's door de antwoordruimte te vervangen door afbeeldingen. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Creëer een TurningPoint-dia.


Om een afbeeldingdia te creëren... Het wordt aanbevolen om beschrijvende woorden of zinnen te gebruiken voor de antwoordtekst in de antwoordruimte omdat deze tekst nog steeds zal worden gebruikt voor de diagramlabels, zelfs al wordt de tekst in de antwoordruimte vervangen door afbeeldingen.

67

Hoofdstuk 3: Dia's creëren Vind meer informatie over het creëren van een dia in Een dia invoegen op pagina 53.

NB

2

Aangezien u afbeeldingen als antwoorden zult gebruiken, worden de horizontale en staafdiagrammen niet juist uitgelijnd met de antwoorden. Gebruik een verticaal diagram, 3D-cirkeldiagram of donutdiagram. Vind meer informatie in Type dia's op pagina 44.

Voeg abeeldingen in om te gebruiken als antwoorden door middel van de opties in het menu Invoegen>Afbeelding van PowerPoint.

Voeg één afbeelding voor elk antwoord in.

3

Pas de afmetingen van de afbeeldingen aan en rangschik de afbeeldingen zoals u ze wilt weergeven op de dia.

Selecteer en sleep de afbeelding om de positie te wijzigen. Selecteer een van de zij- of hoekgrepen en sleep om de afmetingen van de afbeelding aan te passen. Vind meer informatie in de online hulp van PowerPoint.

4

Om de afbeeldingen op de juiste wijze met de antwoorden te rangschikken, volgt u deze stappen:

Vind meer informatie over het invoegen van afbeeldingen in de online hulp van PowerPoint.

a Zorg er eerst voor dat er geen objecten op de dia zijn geselecteerd door buiten de dia te klikken. b Selecteer de afbeelding die overeenstemt met het eerste antwoord door erop te klikken.

68

U kunt zien of de afbeelding is geselecteerd wanneer de grepen voor het aanpassen van de afmetingen worden weergegeven aan de zijkanten en hoeken.


Dia's wijzigen c Selecteer de afbeelding die overeenstemt met het tweede antwoord door de Control-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden en op de afbeelding te klikken. d Herhaal stap c voor elke bijkomende afbeelding totdat u een afbeelding voor elk antwoord hebt geselecteerd. 5

Selecteer de knop Converteren naar afbeeldingdia in de TurningPoint-werkbalk. (Hint: Dit is de knop die er uitziet als het palet van een artiest.)

Nu zijn zowel de eerste als de tweede afbeelding geselecteerd.

NB

U kunt afbeeldingen op uw dia invoegen die geen verband houden met een van de antwoorden (voor decoratie of illustratie). Selecteer deze afbeeldingen niet.

Wanneer u de knop Converteren naar afbeeldingdia selecteert, wordt de antwoordruimte verborgen en worden de afbeeldingen genummerd met een label, volgens de eraan toegewezen antwoorden. Nadat u de antwoorden naar afbeeldingen hebt omgezet, kunt u nog steeds de afmetingen van de afbeeldingen aanpassen en de afbeeldingen rangschikken als u dit moet doen.

Juiste antwoorden en punten U kunt specificeren of antwoorden in uw TurningPointdia's als juist of onjuist moeten worden beschouwd of specifieke puntwaarden eraan toekennen. Door antwoordwaarden in te stellen kunt u het juiste antwoord tonen na de peiling met een Juiste antwoord-indicator (vind meer informatien in Een Juiste antwoord-indicator toevoegen op pagina 89) of door het diagram te kleuren om juiste en onjuiste antwoorden aan te geven (vind


69

Hoofdstuk 3: Dia's creëren meer informatie in Diagramkleuren wijzigen op pagina 64). De antwoordwaarden worden ook gebruikt om de scores te berekenen in de samenvattingsdia's voor wedstrijden (vind meer informatie in Samenvattingsdia's voor wedstrijden op pagina 45). Bovendien zijn zij beschikbaar in TurningPoint-rapporten (vind meer informatie in Soorten rapporten op pagina 198). U kunt verscheidene waarden instellen voor een antwoord: Juist, Onjuist en een numerieke puntwaarde met een bereik van 1 tot 10.000. Een juist antwoord is elk antwoord dat ingesteld is als Juist met een standaard puntwaarden van 100. Een onjuist antwoord is elk antwoord dat is ingesteld als Onjuist met een standaardwaarde van 0. U kunt de standaardinstellingen voor puntwaarden wijzigen voor zowel juiste als onjuiste antwoorden op presentatie- en dianiveau. U kunt bijvoorbeeld deelnemers punten laten krijgen zelfs als zij onjuist antwoorden. Om dit te doen gebruikt u eerst het venster Instellingen om de Onjuiste puntwaarde in te stellen op 10. (Vind meer informatie over Instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.) Stel vervolgens rechtstreeks de toepasselijke antwoorden in als Onjuist op de TurningPoint-dia's. U kunt een juist of onjuist antwoord identificeren door de instructies te volgen in Een juist antwoord identificeren op pagina 71. U kunt ook puntwaarden afzonderlijk per antwoord instellen door de instructies te volgen in Puntwaarden instellen op pagina 72. U kunt alle antwoordwaarden voor een dia wissen door de instructies te volgen in Antwoordwaarden wissen op pagina 74.

70


Dia's wijzigen U kunt snelscores in wedstrijden gebruiken om meer punten toe te kennen aan snelle respondenten. Vind meer informatie in Snelscores gebruiken op pagina 75. U kunt sleutelwoorden instellen voor Invuloefeningvragen. Als een antwoord het sleutelwoord bevat, wordt het als juist beschouwd. Vind meer informatie in Sleutelwoorden gebruiken voor Invuloefeningdia's op pagina 76.

Een juist antwoord identificeren U kunt een juist antwoord op een vraag identificeren op een TurningPoint-dia. Antwoorden die als Juist zijn aangeduid hebben standaard een waarde van 100 punten en antwoorden die als Onjuist zijn aangeduid hebben een waarde van 0 punten voor scores en wedstrijden. (Vind informatie over het toekennen van specifieke puntwaarden aan antwoorden in Puntwaarden instellen op pagina 72.) Stapsgewijze aanwijzingen

Om een antwoord als juist aan te duiden...

1

Klik met de rechtermuisknop op het nummer van het antwoord.

Het antwoord wordt gemarkeerd en een contextueel menu wordt geopend. Onderaan dit menu ziet u de groep van items waaronder Instellen als juist en Instellen als onjuist.

2

Selecteer Instellen als juist in het contextuele menu.

TurningPoint stelt het geselecteerde antwoord als Juist in en stelt automatisch andere antwoorden als Onjuist in.

NB


U kunt ook de Juiste of Onjuiste waarde instellen in de instelling Antwoordwaarde, een instelling op dianiveau voor elk antwoord. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPointinstellingen op pagina 104.

71


U kunt meer dan één juist antwoord op een dia hebben door deze stappen te herhalen voor een ander antwoord. U kunt een antwoord dat u hebt aangeduid als Juist wijzigen naar Onjuist door deze stappen te herhalen en Onjuist te selecteren in het contextuele menu. U kunt nu een Juiste antwoord-indicator toevoegen (vind meer informatie in Een Juiste antwoord-indicator toevoegen op pagina 89) of de diagramkleuren instellen om de juiste en onjuiste antwoorden weer te geven (vind meer informatie in Diagramkleuren wijzigen op pagina 64). U kunt de antwoordwaarde voor een bepaald antwoord of voor alle antwoorden op de dia wissen door de instructies te volgen in Antwoordwaarden wissen op pagina 74.

Puntwaarden instellen U kunt specifieke puntwaarden voor antwoorden in het bereik van 1 tot 10.000 identificeren. U kunt verschillende puntwaarden aan verschillende antwoorden toekennen (als aan een antwoord meer moet worden toegekend dan aan een ander, bijvoorbeeld). Antwoorden die als Juist zijn aangeduid hebben een effectieve puntwaarde van 100. Antwoorden die aangeduid zijn als Onjuist of Geen waarde hebben een effectieve puntwaarde van 0.

72


Dia's wijzigen Stapsgewijze aanwijzingen

Om een puntwaarde voor een antwoord in te stellen...

1

Klik met de rechtermuisknop op het nummer van het antwoord waarvoor u een puntwaarde wilt instellen.

Het antwoord wordt gemarkeerd en een contextueel menu wordt geopend. Onderaan dit menu ziet u de groep van items waaronder Puntwaarde instellen.

2

Selecteer Puntwaarde instellen in het contextuele menu.

Een dialoogvenster met de vraag om een puntwaarde in te voeren wordt geopend.

3

Voer een puntwaarde in de voorziene ruimte in en selecteer de knop OK.

TurningPoint stelt de puntwaarde in voor het geselecteerde antwoord.

NB

Volgende stappen

U kunt de puntwaarde ook instellen in het menu Instellingen na het selecteren van het pictogram Dia's. Voer onder Diversen de gewenste puntwaarden in naast Juiste puntwaarde en Onjuiste puntwaarde. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.

U kunt de puntwaarde voor een ander antwoord instellen door deze stappen te herhalen voor een ander antwoord. U kunt de puntwaarde die u hebt ingesteld wijzigen door deze stappen te herhalen voor hetzelfde antwoord en de nieuwe puntwaarde invoeren. U kunt punten toekennen voor antwoorden in verhouding tot hoe snel deelnemers hebben geantwoord door gebruik van snelscores. Vind meer informatie in Snelscores gebruiken op pagina 75. U kunt nu een Juiste antwoord-indicator toevoegen (vind meer informatie in Een Juiste antwoord-indicator toevoegen op pagina 89) of de diagramkleuren instellen om de juiste en onjuiste antwoorden weer te geven (vind


73

Hoofdstuk 3: Dia's creëren meer informatie in Diagramkleuren wijzigen op pagina 64). U kunt de puntwaarde voor een bepaald antwoord of voor alle antwoorden op de dia wissen door de instructies te volgen in Antwoordwaarden wissen op pagina 74.

Antwoordwaarden wissen Als u per vergissing een antwoordwaarde hebt ingesteld of alle antwoordwaarden wenst te herstellen, kunt u de waarde van een of alle antwoorden wissen. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Klik met de rechtermuisknop op het nummer van het antwoord waarvoor u de waarde wilt wissen of een willekeurig antwoord als u alle waarden wilt wissen.

2

Selecteer een van de volgende in het contextuele menu: • Antwoordwaarde wissen om alleen de waarde voor het geselecteerde antwoord te wissen.

74

Om de waarden voor een antwoord te wissen... Het antwoord wordt gemarkeerd en een contextueel menu wordt geopend. Onderaan dit menu ziet u de groep items Antwoordwaarde wissen en Alle antwoordwaarden wissen.

De antwoordwaarde voor het geselecteerde antwoord wordt ingesteld op Geen waarde.


Dia's wijzigen • Alle antwoordwaarden wissen om alle antwoordwaarden voor de dia te wissen.

Volgende stappen

De antwoordwaarden voor alle antwoorden op de dia worden ingesteld op Geen waarde.

NB

Om een antwoordwaarde te wissen kunt u ook Geen waarde instellen in de instelling Antwoordwaarde, een instelling op dianiveau voor elk antwoord. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.

Vind informatie voor het instellen van Juiste of Onjuiste waarden in Een juist antwoord identificeren op pagina 71. Vind informatie voor het instellen van puntwaarden in Puntwaarden instellen op pagina 72.

Snelscores gebruiken Snelscores kent verhoudingsgewijs punten toe op basis van hoe snel een deelnemer antwoordt. Elke dia met een juist of puntwaarde-antwoord kan worden gebruikt voor snelscores. Als u snelscores gebruikt, krijgt een deelnemer alle punten voor een antwoord wanneer juist wordt geantwoord voordat de aftelprocedure begint. Wanneer de aftelprocedure begint, worden de aan een deelnemer toegekende punten proportioneel geschaald door de resterende hoeveelheid tijd. In een aftelling van 10 seconden bijvoorbeeld, wordt aan een juist antwoord met 5 resterende seconden de helft (5/10) van de punten toegekend. Een onjuist antwoord krijgt altijd 0 punten. Voordat u begint


Om snelscores te gebruiken moet u punten instellen voor een of meer antwoorden op de dia. Vind informatie over

75

Hoofdstuk 3: Dia's creëren het instellen van punten in Puntwaarden instellen op pagina 72. U moet een Aftelprocedure-indicator gebruiken voor snelscores. Vind meer informatie in Een Aftelprocedureindicator toevoegen op pagina 82. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Open het venster Instellingen door de knop Instellinge te selecteren in de TurningPoint-werkbalk. (Hint: Dit is de knop die eruitziet als een bril)

2

Als dit nog niet is geselecteerd, selecteert u de dia waarvoor u snelscores wilt inschakelen in het vervolgmenu Geselecteerde dia.

3

Zoek de instelling Snelscores in de groep Diversen en selecteer deze.

4

Selecteer Waar in het menu om snelscores in te schakelen.

5


Om snelscores te gebruiken... Het venster Instellingen wordt geopend. (Vind een afbeelding en meer informatie over het gebruik van het venster Instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.)

Een omlaag-pijl verschijnt naast de waarde voor de instelling Snelscore die aangeeft dat u een waarde kunt selecteren voor de instelling in een vervolgmenu.

Sleutelwoorden gebruiken voor Invuloefeningdia's Invuloefeningdia's hebben van nature geen genummerde antwoorden. U kunt echter specificeren dat antwoorden

76


Dia's wijzigen op een Invuloefeningdia als juist worden geteld als deze een bepaald woord of woorden (sleutelwoord) bevat. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Open het venster Instellingen door de knop Instellingen te selecteren in de TurningPoint-werkbalk. (Hint: Dit is de knop die eruitziet als een bril)

2

Als dit nog niet is geselecteerd, selecteert u de dia waaraan u sleutelwoorden wilt toekennen in het vervolgmenu Geselecteerde dia.

3

Zoek de instelling Sleutelwoorden in de groep Diversen en selecteer deze.

4

Typ het/de woord(en) om op te nemen als sleutelwoorden in de voorziene ruimte.

5



Om sleutelwoorden te gebruiken... Het venster Instellingen wordt geopend. (Vind een afbeelding en meer informatie over het gebruik van het venster Instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.)

NB

De instelling Sleutelwoorden wordt alleen weergegeven als u een Invuloefening- of Open vraag-dia selecteert. Hoewel u sleutelwoorden kunt toekennen aan open vraag-dia's, worden sleutelwoorden alleen beschouwd voor Invuloefeningdia's voor rapportering en evaluatie.

U kunt meerdere sleutelwoorden scheiden door komma's. Antwoorden met een van de sleutelwoorden worden als juist geteld.

77


Objecten toevoegen TurningPoint heeft verscheidene speciale objecten die u kunt toevoegen aan uw dia's:

• Een Nu antwoorden-indicator, die het publiek een visueel signaal geeft dat de dia een TurningPoint-dia is waarop zij kunnen antwoorden. Vind meer informatie in Toevoegen van een Nu antwoorden-indicator op pagina 79.

• Een Aftelprocedure-indicator, die het publiek een visueel signaal geeft dat peiling op het punt staat om af te sluiten. Vind meer informatie in Een Aftelprocedureindicator toevoegen op pagina 82.

• Een Responsteller, waarmee u bij kunt houden hoeveel deelnemers hebben geantwoord. Vind meer informatie in Een Responsteller toevoegen op pagina 85.

• Een Responstabel, waarmee u kunt bijhouden welke deelnemers hebben geantwoord. Vind meer informatie in Een Responstabel toevoegen op pagina 87.

• Een Juiste antwoord-indicator, waarmee u het juiste antwoord kunt onthullen nadat peiling is afgesloten. Vind meer informatie in Een Juiste antwoordindicator toevoegen op pagina 89.

• Text messaging, waarmee u berichten kunt sturen naar vPad-gebruikers om de inhoud en hun deelname te bekrachtigen. Vind meer informatie in Text messaging toevoegen op pagina 91.

78


Objecten toevoegen

• Statistiekindicators, waarmee u statistieken kunt onthullen over de antwoorden nadat peiling is afgesloten. Vind meer informatie in Statistiekindicators toevoegen op pagina 92. TurningPoint identificeert visueel wanneer een geanimeerde indicator is gebruikt. Wanneer PowerPoint in Normale weergavemodus is, is een paneel met tabbladen Overzicht en Dia's zichtbaar. Als het tabblad Dia's wordt geselecteerd, wordt een knop Animaties afspelen weergegeven naast de thumbnail van de dia met de indicator. Als u op de knop Animaties afspelen klikt, voert de indicator de animatie uit op de dia.

Toevoegen van een Nu antwoorden-indicator Een Nu antwoorden-indicator is een TurningPoint-object dat u kunt toevoegen aan uw dia. Een Nu antwoordenindicator geeft het publiek een visueel signaal dat de dia een TurningPoint-dia is waarop zij kunnen antwoorden. Een Nu antwoorden-indicator verschijnt tijdens een presentatie wanneer peiling is geopend en verdwijnt wanneer peiling is afgesloten.

NB


U kunt specificeren dat een Nu antwoordenindicator automatisch moet verschijnen op elke TurningPoint-dia die u creëert met de instelling Nu antwoorden, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.

79

Hoofdstuk 3: Dia's creëren Nu antwoorden-indicators zijn beschikbaar in 12 stijlen. Nu antwoorden-indicators

Schuin aflopend

Explosie, links

Explosie, rechts

Perkamentrol

Bliksemflits

Tekstballon

Maan

Zon

Vaandel

Ovaal

Smiley

Schemering

De Nu antwoorden-indicator kan worden verplaatst en de afmetingen ervan worden aangepast zoals bij een gewoon PowerPoint-object. U kunt de tekst "Nu

80


Objecten toevoegen antwoorden" wijzigen door de tekst te selecteren om te bewerken.

NB


U kunt de standaardtekst van Nu antwoorden-indicators wijzigen wanneer zij worden toegevoegd aan een pagina van "Nu antwoorden" naar een willekeurige tekst van uw keuze door middel van de instelling Tekst nu antwoorden, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.

Om een Nu antwoorden-indicator toe te voegen...

1

Ga naar de TurningPoint-dia in uw presentatie waar u een Nu antwoorden-indicator wilt toevoegen.

2



3

Selecteer Nu antwoorden om het submenu van Nu antwoorden-indicators weer te geven.

Vind een afbeelding van de types Nu antwoordenindicators op pagina 80.

4

Selecteer het type Nu antwoorden-indicator dat u op de dia wilt weergeven.

Wanneer u de Nu antwoorden-indicator selecteert, plaatst TurningPoint deze in uw dia.

Volgende stappen

U kunt de tekst van de Nu antwoorden-indicator verplaatsen, de grootte of tekst ervan wijzigen om deze beter op uw dia te laten passen. U kunt ook de Nu antwoorden-indicator wissen als u deze niet langer op de dia wilt weergeven. Om een bestaande Nu antwoorden-indicator te vervangen door een ander type, herhaalt u deze


81

Hoofdstuk 3: Dia's creëren stappen. De huidige Nu antwoorden-indicator wordt vervangen door de nieuwe door u geselecteerde indicator.

Een Aftelprocedure-indicator toevoegen Een Aftelprocedure-indicator is een TurningPoint-object dat u kunt toevoegen aan uw dia. Een Aftelprocedureindicator geeft het publiek een visueel signaal dat peiling op het punt staat om af te sluiten. De Aftelprocedureindicator toont het aantal resterende seconden en telt af tot nul. Een aftelprocedure kan een maximale lengte van 999 seconden hebben. De indicator verschijnt tijdens een presentatie wanneer u de dia tijdens peiling presenteert. Wanneer de aftelprocedure verstrijkt, verdwijnt de Aftelprocedure-indicator en wordt peiling automatisch afgesloten. U kunt Aftelprocedure-indicators ook gebruiken in wedstrijden om punten toe te kennen op basis van hoe snel een deelnemer antwoordt. Vind meer informatie in Snelscores gebruiken op pagina 75.

NB

82

U kunt specificeren dat een Aftelprocedureindicator automatisch moet verschijnen op elke TurningPoint-dia die u creëert met de instelling Aftelprocedure, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.


Objecten toevoegen Aftelprocedure-indicators zijn beschikbaar in 11 stijlen. Aftelprocedure-indicators

Bal

Brief

Klok

Zandloper

Timer

Kaars

Zonsondergang

Niet gestemd

Logo

Secondewijzer

Edelsteen


83

Hoofdstuk 3: Dia's creëren De Aftelprocedure-indicator kan worden verplaatst en de afmetingen ervan worden aangepast zoals bij een gewoon PowerPoint-object.

NB

U kunt de lengte van de aftelprocedure in seconden wijzigen voor een bepaalde dia of voor alle dia's door middel van de instelling Seconden aftelprocedure, een instelling beschikbaar op zowel presentatie- als dianiveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPointinstellingen op pagina 104. U kunt ook de lengte van de aftelprocedure wijzigen door te dubbelklikken op het nummer op de Aftelprocedure-indicator op de dia. Er verschijnt een dialoogvenster dat u vraagt 'Voer een waarde in van 1 tot 999 voor de tijdslimiet van de aftelprocedure'.


Om een Aftelprocedure-indicator toe te voegen...

1

Ga naar de TurningPoint-dia in uw presentatie waar u een Aftelprocedure-indicator wilt toevoegen.

2



3

Selecteer Aftelprocedure om het submenu van Aftelprocedures-indicators weer te geven.

Vind een afbeelding van de types Aftelprocedureindicators op pagina 83.

4

Selecteer het type Afstelprocedure-indicator dat u op de dia wilt weergeven.

Wanneer u de Aftelprocedure-indicator selecteert, plaatst TurningPoint deze in uw dia.

Volgende stappen

84

U kunt de Aftelprocedure-indicator verplaatsen of de grootte aanpassen zodat deze beter op uw dia past. U


Objecten toevoegen kunt de Aftelprocedure-indicator ook wissen als u deze niet langer op de dia wilt weergeven. Om een bestaande Aftelprocedure-indicator te vervangen door een ander type, herhaalt u deze stappen. De huidige Aftelprocedure-indicator wordt vervangen door de nieuwe door u geselecteerde indicator.

Een Responsteller toevoegen Een Responsteller is een TurningPoint-object dat u kunt toevoegen aan uw dia's. Een Responsteller houdt bij hoeveel deelnemers van het totaal aantal deelnemers een antwoord hebben ingediend. Een Responsteller verschijnt tijdens een presentatie wanneer peiling is geopend en verdwijnt wanneer peiling is afgesloten.

NB


U kunt specificeren dat een Responsteller automatisch moet verschijnen op elke TurningPoint-dia die u creëert met de instelling Responsteller, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.

85

Hoofdstuk 3: Dia's creëren Responstellers zijn beschikbaar in zes stijlen: Responstellers

Vlaggenstok

Meter

Luchtbel

Mal

Vloeistof

Slang

De Responsteller kan worden verplaatst en de afmetingen ervan worden aangepast zoals een gewoon PowerPoint-object.

NB

86

U kunt wijzigen of de Responsteller het nummer of percentage deelnemers toont die hebben geantwoord (of beide) door middel van de instelling Responsteller formaat, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.


Objecten toevoegen Stapsgewijze aanwijzingen

Om een Responsteller toe te voegen...

1

Ga naar de TurningPoint-dia in uw presentatie waar u een Responsteller wilt toevoegen.

2



3

Selecteer Responsteller om het submenu van Responstellers weer te geven.

Vind een afbeelding van de types Responstellers op pagina 86.

4

Selecteer het type Responsteller dat u op de dia wilt weergeven.

Wanneer u de Responsteller selecteert, plaatst TurningPoint deze in uw dia.

Volgende stappen

U kunt de Responsteller verplaatsen of de grootte aanpassen zodat deze beter op uw dia past. U kunt de Responsteller ook wissen als u deze niet langer op de dia wilt weergeven. Om een bestaande Responsteller te vervangen door een ander type, herhaalt u deze stappen. De huidige Responsteller wordt vervangen door de nieuwe door u geselecteerde indicator.

Een Responstabel toevoegen Een Responstabel is een TurningPoint-object dat u kunt toevoegen aan uw dia's. Een Responstabel houdt bij welke deelnemers een antwoord hebben ingediend. Een Responstabel verschijnt tijdens een presentatie wanneer peiling is geopend en verdwijnt wanneer peiling is afgesloten. De Responstabel toont het nummer van elke deelnemer en de achtergrondkleur van het nummer


87

Hoofdstuk 3: Dia's creëren wijzigt wanneer een antwoord van de deelnemer goed is ontvangen.

NB

U kunt specificeren dat een Responstabel automatisch moet verschijnen op elke TurningPoint-dia die u creëert met de instelling Responstabel, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.

Als alternatief voor een Responstabel heeft TurningPoint nu ook het Responsraster dat over uw dia wordt gelegd tijdens een presentatie en te uwer beschikking kan worden weergegeven of verborgen. Het Responsraster toont meer informatie dan een Responstabel en neemt geen plaats in beslag op uw dia, maar u moet het handmatig kiezen om het tijdens uw presentatie weer te geven of te verbergen. Vind meer informatie in Een sessie uitvoeren op pagina 171. De Responstabel is beschikbaar in twee types, vast en draaiend. Een vaste tabel toont alle deelnemers. Een draaiende tabel toont maximaal 40 deelnemers per keer en draait om de paar seconden door de lijst. De tabel toont deelnemers 1 tot 40, en daarna 41 tot 80 enzovoort. Wanneer de tabel de laatste deelnemer bereikt, begint de volgende rotatie opnieuw met 1. Een draaiende tabel neemt minder plaats in beslag op uw dia als u meer dan 40 deelnemers hebt.

NB

88

U kunt het rotatie-interval in seconden specificeren voor een draaiende Responstabel door middel van de instelling Rotatie-interval, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.


Objecten toevoegen De Responstabel kan worden verplaatst en het lettertype kan worden gewijzigd zoals bij een gewoon PowerPointobject. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Ga naar de TurningPoint-dia in uw presentatie waar u een Responstabel wilt toevoegen.

2


3

Selecteer Responstabel om het submenu van Responstabellen weer te geven.

4

Selecteer het type Responstabel dat u op de dia wilt weergeven (vast of draaiend). Volgende stappen

Om een Responstabel toe te voegen...


Zie hierboven voor informatie over het verschil tussen vaste en draaiende Responstabellen. Wanneer u de Responstabel selecteert, plaatst TurningPoint deze in uw dia. U kunt de Responstabel verplaatsen en het lettertype wijzigen zodat deze beter op uw dia past. U kunt de Responstabel ook wissen als u deze niet langer op de dia wilt weergeven. Om een bestaande Responstabel te vervangen door een ander type, herhaalt u deze stappen. De huidige Responstabel wordt vervangen door de nieuwe door u geselecteerde tabel.

Een Juiste antwoord-indicator toevoegen Een Juiste antwoord-indicator is een TurningPoint-object dat u kunt toevoegen aan uw dia. Een Juiste antwoordindicator geeft een visueel signaal aan het publiek om


89

Hoofdstuk 3: Dia's creëren het/de juiste antwoord(en) aan te geven nadat peiling voor een vraag is voltooid. Een Juiste antwoord-indicator verschijnt tijdens een presentatie wanneer u de dia presenteert na weergave van het diagram. Een Juiste antwoord-indicator verschijnt voor elk antwoord dat als Juist is aangeduid of waarvoor een puntwaarde is opgegeven. Vind meer informatie in Juiste antwoorden en punten op pagina 69. Juiste antwoord-indicators zijn beschikbaar in zes stijlen. Juiste Antwoord-indicators

Rechthoek

Vinkje

Smiley

Ster

Pijl

Voordat u begint

90

Knipperende rechthoek

U moet ten minste één antwoord aanduiden als Juist of een puntwaarde toekennen om een Juiste antwoordindicator toe te voegen aan een dia. Vind meer informatie in Juiste antwoorden en punten op pagina 69.


Objecten toevoegen Stapsgewijze aanwijzingen

Om een Juiste antwoord-indicator toe te voegen...

1

Ga naar de TurningPoint-dia in uw presentatie waar u een Juiste antwoord-indicator wilt toevoegen.

2



3

Selecteer Juiste antwoordindicator om het submenu van Juiste antwoordindicators weer te geven.

Vind een afbeelding van de types Juiste Antwoordindicators op pagina 90.

4

Selecteer het type Juiste antwoord-indicator dat u op de dia wilt weergeven.

Wanneer u de Juiste antwoord-indicator selecteert, plaatst TurningPoint deze in uw dia.

Volgende stappen

U kunt de Juiste antwoord-indicator ook wissen als u deze niet langer op de dia wilt weergeven. Om een bestaande Juiste antwoord-indicator te vervangen door een ander type, herhaalt u deze stappen. De huidige Juiste antwoord-indicator wordt vervangen door de nieuwe door u geselecteerde indicator.

Text messaging toevoegen Een tekstbericht is een TurningPoint-object dat kan worden toegevoegd aan uw dia om een bericht over te brengen aan vPad-gebruikers. Een Tekstbericht verschijnt als een klein object op uw dia, maar wanneer het wordt weergegeven, stuurt het automatisch een bericht dat op vPad kan worden bekeken. U kunt meer dan een tekstbericht aan een dia toevoegen. U kunt bijvoorbeeld een "Nu antwoorden"-


91

Hoofdstuk 3: Dia's creëren bericht toevoegen om te versturen wanneer peiling is geopend en een "Tijd verstreken"-bericht om te versturen wanneer peiling is afgesloten.

Tip


Aangezien Tekstberichten objecten op uw dia zijn, kunt u de animatiefuncties van PowerPoint gebruiken om te bepalen wanneer zij worden weergegeven. Vind meer informatie in de online hulp van PowerPoint.

Om een Tekstbericht toe te voegen...

1

Ga naar de TurningPoint-dia in uw presentatie waar u een Tekstbericht wilt toevoegen.

2



3

Selecteer Tekstbericht.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de tekst van het bericht in te voeren.

4

Typ uw bericht in het dialoogvenster en selecteer de knop OK.

TurningPoint plaatst het Tekstbericht-object op uw dia.

Volgende stappen

U kunt nu de timing van het bericht wijzigen met de animatiefuncties van PowerPoint. Het bericht wordt standaard verzonden zodra de dia wordt weergegeven. U kunt het Tekstbericht-object wissen in de dia als u het niet langer wenst te versturen. Om nog een Tekstbericht toe te voegen, herhaalt u deze stappen.

Statistiekindicators toevoegen Statistiekindicators tonen een berekening nadat peiling is afgesloten op basis van de ontvangen antwoorden. U

92


Objecten toevoegen kunt het gemiddelde, de mediaan, standaardafwijking en variantie van de antwoorden tonen. De waarde van de statistiek wordt onthuld wanneer het diagram wordt weergegeven. Statistieken worden berekend op basis van de numerieke waarde van het antwoord (het nummer van het antwoord op de dia). Aangezien de statistieken zijn gebaseerd op het nummer van het aantal, zijn ze het nuttigst voor vragen met een gerangschikte schaal van antwoorden (zoals een Likert-schaal). Stapsgewijze aanwijzingen 1

Ga naar de TurningPoint-dia in uw presentatie waar u een Statistiekindicator wilt toevoegen.

2


3

Selecteer Statistiek om het submenu van Statistiekindicators weer te geven.

4

Selecteer het type Statistiekindicator dat u op de dia wilt weergeven. Volgende stappen

Om een Statistiekindicator toe te voegen...


Wanneer u de Statistiekindicator selecteert, plaatst TurningPoint deze in uw dia.

U kunt de Statistiekindicator verplaatsen of de grootte aanpassen zodat deze beter op uw dia past. U kunt de Statistiekindicator wissen als u deze niet langer op de dia wilt weergeven. U kunt aanvullende Statistiekindicators toevoegen aan dezelfde dia (alle vier types). Herhaal eenvoudig deze


93

Hoofdstuk 3: Dia's creëren stappen en selecteer de aanvullende Statistiekindicator die u op de dia wilt plaatsen.

Dia's van derden importeren TurningPoint kan automatisch TurningPoint-dia's creëren van Microsoft Word-bestanden of van XML-bestanden die zijn geëxporteerd uit ExamView. Deze functie van TurningPoint biedt een snelle manier om een aantal dia's te creëren en is ook nuttig als u vraag- en antwoordgegevens in een andere vorm hebt die u wilt omzetten in TurningPoint-dia's. Een eenvoudige diapresentatie kan worden gecreëerd door een Microsoft Word-document te importeren met de TurningPoint-parser. Gebruik het opmaakprofiel Kop 1 voor elke vraag en het opmaakprofiel Kop 2 voor elk antwoord in het Word-document. U kunt ook vraag- en antwoordgegevens importeren in de XML-indeling geëxporteerd uit ExamView. U kunt meer ingewikkelde effecten verkrijgen met de Word- en XML-bestanden, zoals het aanduiden van juiste antwoorden of puntwaarden, het specificeren van afbeeldingen voor de antwoorden op een afbeeldingdia en andere functies. U kunt voorbeelden en meer gedetailleerde informatie vinden over het type bestanden dat wordt geaccepteerd door de TurningPoint-parser in Appendix B: TurningPoint-parser documenten.

94


Dia's van derden importeren

Dia's importeren met de TurningPoint-parser De TurningPoint-parser bevindt zich in het menu Tools en laat u automatisch dia's creëren uit Microsoft Word- of XML-bestanden. Stapsgewijze aanwijzingen

Om dia's te importeren met de TurningPoint-parser...

1

Selecteer Tools op de TurningPoint-werkbalk.

Het menu Tools wordt geopend.

2

(Optioneel) Selecteer Update parser-dia's.

De dia's die u importeert worden gecreëerd met standaard karakteristieken die niet overeenstemmen met uw instellingen. U kunt de opdracht Parser-dia's bijwerken gebruiken om de geïmporteerde dia's bij te werken zodat ze overeenstemmen met uw instellingen.

3



4

Selecteer TurningPointparser.

Een venster Bestand openen verschijnt waarin u wordt gevraagd om het te importeren bestand te selecteren.

5

Ga naar het bestand dat u wilt importeren (.doc of .xml) en selecteer het.

6

Selecteer de knop Openen om door te gaan

Een dialoog verschijnt waarin wordt gevraagd of u de dia's aan het einde van de huidige presentatie wilt toevoegen of een nieuwe presentatie wilt creëren.

7

Selecteer de knop Ja om de dia's toe te voegen aan de huidige presentatie of selecteer de knop Nee om een nieuwe presentatie te creëren.

TurningPoint ontwikkelt de dia's van het bestand. Als er veel dia's zijn, kan dit enige tijd duren.


95


De door de TurningPoint-parser geïmporteerde dia's zijn normale TurningPoint-dia's, dus kunt u gebruik maken van alle aanpassingen in TurningPoint.

Dia's importeren uit ExamView TurningPoint kan bestanden importeren uit ExamView en op basis hiervan dia's creëren. TurningPoint behoudt de functies gebruikt in de ExamView-bestanden, waaronder de juiste antwoorden en alle afbeeldingen en nietinteractieve dia's. Stapsgewijze aanwijzingen

Om dia's uit ExamView te importeren...

1



2

Selecteer Importeren uit ExamView.

Een venster 'Een ExamView test/bank/XML-bestand openen' wordt geopend waarmee u het te importeren bestand kunt selecteren.

3

Ga naar het bestand dat u wilt importeren (.tst, .bnk of .xml) en selecteer het.

4

Selecteer de knop Openen om door te gaan

Een dialoogvenster verschijnt waarin u de dia's kunt kiezen om toe te voegen aan het einde van de huidige presentatie.

5

Selecteer de knop Ja om de dia's toe te voegen aan de huidige presentatie of selecteer de knop Nee om een nieuwe presentatie te creëren.

TurningPoint ontwikkelt de dia's van het bestand. Als het bestand veel dia's bevat, kan dit enige tijd duren.

96


Wizard Rangorde

Wizard Rangorde U kunt snel en eenvoudig dia's creëren die besluitvorming, prioriteitsstelling of andere rangschikkingsoorten ondersteunen door gebruik van de Wizard Rangorde van TurningPoint. De Wizard Rangorde creëert automatisch dia's voor vergelijking van items volgens een tot drie criteria en geeft vervolgens een samenvatting van de resultaten van de vergelijkingen in een diagram. Stel bijvoorbeeld dat u verscheidene projecten die u overweegt wilt prioriteren. U kunt ze vergelijken op basis van kostprijs, impact en urgentie om ze te rangschikken. U kunt kiezen om elk item te rangschikken op een numerieke schaal voor elk criterium. Een dia zou bijvoorbeeld u vragen om Project A te rangschikken volgens urgentie van minst (1) tot meest (10). U kunt een schaal gebruiken beginnend met 1 en eindigend met elk nummer tot 10. U kunt ook kiezen om items in paren te vergelijken volgens criteria. Een dia zou bijvoorbeeld u vragen of Project A of Project B dringender is. U kunt zoveel items insluiten als u wenst en u kunt ze vergelijken volgens maximaal drie criteria. De resultaten


97

Hoofdstuk 3: Dia's creëren worden weergegeven in een diagram die de items rangschikt. Het diagram lijkt hierop: Wizard Rangorde diagram

In dit voorbeeld lijkt Project D duidelijk de winnaar, aangezien het de laagste kostprijs, meeste urgentie en een relatief hoge impact heeft. De Wizard Rangorde verzamelt informatie van u over de items, de criteria en hoe u de vergelijkingen wilt doen. Daarna ontwikkelt de wizard automatisch een reeks dia's met de vragen en antwoorden die nodig zijn om een definitief vergelijkingsdiagram te maken.

Dia's creëren met de Wizard Rangorde De Wizard Rangorde bevindt zich in het menu Tools op de TurningPoint-werkbalk. De wizard begeleidt u door het rangschikkingsproces.

98


Wizard Rangorde Stapsgewijze aanwijzingen

Om dia's te creëren met de Wizard Rangorde...

1

Ga naar de dia waarna u de rangordedia's wilt invoegen.

Wanneer u de Wizard Rangorde hebt uitgevoerd, worden de rangordedia's toegevoegd aan de presentatie na de momenteel zichtbare dia.

2



3

Selecteer Wizard Rangorde.

Het venster Wizard Rangorde wordt geopend. Wizard Rangorde: Items toevoegen

4

Typ een naam voor een te rangschikken item in het voorziene venster en selecteer de knop Toevoegen.

Het item wordt aan de lijst toegevoegd. Herhaal deze stap totdat u alle items die u wilt rangschikken hebt toegevoegd.

NB

U kunt een lijst van items opslaan als u ze opnieuw met de Wizard Rangorde wilt gebruiken. De lijsten worden opgeslagen als eenvoudige tekstbestanden (.txt). Gebruik de knop Opslaan (in de vorm van een schijf) om een tekstbestand met de lijst van items op te slaan. Gebruik de knop Laden (in de vorm van een map) om een tekstbestand met de lijst van items te laden.


99


Wanneer u alle te rangschikken items hebt toegevoegd, selecteert u de knop Volgende.

De volgende set opties waarmee u criteria kunt specificeren worden weergegeven in de Wizard Rangorde. Wizard Rangorde: Criteria invoeren

6

7

100

Voer een naam voor het Xcriterium en, optioneel, het Ycriterium, in de voorziene ruimtes in.

U moet ten minste één criterium (X) voor de rangschikking invoeren. Als u slechts één criterium vergelijkt, laat u het Y-criterium leeg.

Als u een derde criterium in de rangschikking wilt opnemen, vinkt u het vakje aan voor het Z-criterium en voert u een naam in voor het Z-criterium in het voorziene vakje.

Het Z-criterium wordt, indien gebruikt, weergegeven in het diagram door de grootte van de "luchtbel" voor elk item.

De X- en Y-criteria verschijnen respectievelijk op de horizontale en verticale as van het diagram.


Wizard Rangorde 8

Kies een methode voor het rangschikken van de items: • Selecteer Standaard X/XY/XYZ om de items te rangschikken op een numerieke schaal voor de criteria.

U specificeert de numerieke schaal om later te gebruiken in de Wizard Rangorde als u een standaard vergelijking kiest.

• Selecteer Gepaarde vergelijking om de items paarsgewijs volgens de criteria te vergelijken.

Als u gepaarde vergelijking kiest, mag u een antwoord van Geen voorkeur toelaten door het vakje voor deze optie aan te vinken.

Als u een standaard vergelijking kiest, selecteer dan of u de dia's wilt groeperen volgens criterium of volgens lijstitem.

Het groeperen van dia's volgens criterium presenteert de dia's voor elk item rond criterium X en vervolgens dia's voor elk item rond criterium Y, enzovoort.

10

Vink het vakje aan als u de door de Wizard Rangorde gecreëerde dia's automatisch wilt presenteren.

Dit presenteert de dia automatisch nadat alle deelnemers een vraag hebben beantwoord.

11

Vink het vakje aan als u de diagrammen voor de door de Wizard Rangorde gecreëerde dia's wilt weergeven.

Gewoonlijk bent u niet geïnteresseerd om de resultaten voor individuele dia's in de rangschikkingsvragen te zien. U kunt de selectie van deze optie opheffen en deze gebruiken in combinatie met Automatisch doorgaan om sneller door de rangschikkingsvragen te gaan om het rangschikkingsdiagram weer te geven.

9


Het groeperen van dia's volgens item presenteert de dia's voor elk criterium rond item A en vervolgens dia's voor elk criterium rond item B, enzovoort.

101


Als u een Z-criterium gebruikt, vinkt u de vakjes aan als u de volgende opties wilt gebruiken: • Belnamen weergeven toont de naam van elk item in de bel die deze vertegenwoordigt in de rangschikkingstabel.

Het diagram omvat ook een sleutel die de luchtbellen met de items een kleurcode geeft.

• Belgrootten weergeven toont de numerieke grootte van de bel van elk item op het rangschikkingsdiagram. 13

Wanneer u alle opties die u wilt gebruiken hebt opgegeven, selecteert u de knop Volgende.

Als u een standaard vergelijking kiest, wordt de volgende set opties weergegeven waarmee u de rangschikkingschaal kunt specificeren in het venster Wizard Rangorde. (Als u een gepaarde vergelijking kiest, wordt een samenvatting weergegeven en gaat u naar stap 17.) Wizard Rangorde: Schaal aanpassen

102


Wizard Rangorde 14

Hef de selectie van de vakjes naast de nummers op als u de schaal wenst te beperken tot minder dan 1-10.

Bij het ongedaan maken van de selectie van een nummer wordt ook de selectie van alle hogere nummers ongedaan gemaakt.

15

Als u labels wilt toevoegen aan de nummers, selecteert u een nummer en typt u de labeltekst.

Het is mogelijk dat u labels wilt toevoegen aan de laagste en hoogste nummers van de schaal (zoals "slechtst" en "best").

16

Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de rangschikkingschaal, selecteert u de knop Volgende.

Een samenvatting van alle door u gekozen opties wordt weergegeven in het venster Wizard Rangorde:

Bekijk de informatie in de samenvatting om na te gaan of deze juist is.

Als enige informatie incorrect is, kunt u de incorrecte informatie selecteren en naar de set van opties in de Wizard Rangorde nemen waar u de informatie hebt gespecificeerd. Wijzig de informatie zodat deze correct is en ga verder met de overige stappen. (Gebruik anders de knop Terug om terug te gaan naar de incorrect ingestelde optie.)

17


Als u bijvoorbeeld een schaal van 1 tot 4 wilt gebruiken, heft u de selectie van het vakje naast 5 op.

Wizard Rangorde: Selecties bekijken

103


Selecteer Voltooien om de rangschikkingsdia's te creëren. Volgende stappen

TurningPoint voegt de rangschikkingsvragen en het rangschikkingsdiagram in uw presentatie. (Dit kan enige tijd duren als u veel items hebt.) Wanneer u de presentatie met de classificatierangschikkingsdia's uitvoert, worden de resultaten verzameld om het rangschikkingsdiagram op te stellen. Dit wordt weergegeven in een dia na de rangschikkingsvragen. Aangezien de Wizard Rangorde de resultaten gebruikt van de gecreëerde dia's om het definitieve diagram op te stellen, mag u de door de Wizard Rangorde gecreëerde dia's niet wijzigen.

TurningPoint-instellingen TurningPoint biedt vele instellingen die u kunt gebruiken om het uiterlijk en gedrag van uw dia's aan te passen. U hebt misschien opgemerkt dat de hoofdstukken in deze handleiding instellingen vermelden die een effect kunnen hebben op de taken die u uitvoert met TurningPoint. De TurningPoint-instellingen kunnen worden bekeken en gewijzigd door de knop Instellingen te selecteren op de TurningPoint-werkbalk. (De knop Instellingen ziet eruit als een bril.)

104


TurningPoint-instellingen U kunt de instellingen in het venster Instellingen wijzigen: Venster Instellingen

Bovenaan het venster Instellingen zijn vier pictogrammen: Informatie, Presentatie, Dia's en Globale wijzigingen. Indien u een van deze pictogrammen selecteert, wordt de in de rest van het venster Instellingen weergegeven inhoud gewijzigd. Onder deze vier pictogrammen kunt u met de vervolgmenu's Geselecteerde dia en Antwoorden specifieke dia's of antwoorden selecteren waarvoor u de instellingen wilt wijzigen. Onder deze vervolgmenu's staan de instellingen zelf. U kunt deze in groepen van verwante instellingen of alfabetisch bekijken door de knoppen boven de instellingen te selecteren. De naam van elke instelling is in de linkse kolom en de waarde in de rechtse kolom. Met sommige instellingen kunt u een waarde typen, terwijl


105

Hoofdstuk 3: Dia's creëren andere een vervolgmenu hebben waarin u meerdere keuzes hebt. Onderaan het venster Instellingen is een ruimte die een beschrijving geeft van een instelling wanneer u deze selecteert. U kunt deze beschrijvingen gebruiken om meer te vernemen over de instellingen. De knop Gereed slaat de wijzigingen op die u hebt gemaakt in de instellingen en sluit het venster Instellingen. De volgende hoofdstukken bevatten informatie over de instellingen die beschikbaar zijn door een van de vier pictogrammen bovenaan het venster Instellinge te selecteren:

106

Informatie

Informatie over de versie van TurningPoint die u gebruikt en uw licentiecode. U kunt deze informatie niet wijzigen.

Presentatie

Instellingen op presentatieniveau voor het creëren van dia's, de manier waarop presentaties worden weergegeven en andere TurningPoint-opties. Als u een instelling op presentatieniveau wijzigt, is dit van toepassing op alle dia's die u in de toekomst creëert.

Dia's

Instellingen op dianiveau beïnvloeden bepaalde dia's en hun antwoorden. De instellingen op dianiveau zijn van toepassing op de dia die werd geselecteerd in het vervolgmenu Geselecteerde dia (en het specifieke antwoord, indien toepasselijk).

Globale wijzigingen

Sommige instellingen op presentatieniveau zijn beschikbaar in Globale wijzigingen. Als u een instelling in Globale wijzigingen wijzigt, is de wijziging van toepassing op de instellingen op presentatieniveau (en derhalve op alle dia's die u in de toekomst creëert), alsook op ALLE TurningPoint-dia's in de huidige presentatie.


De Presentatiedia's opslaan Uw instellingen voor TurningPoint worden opgeslagen in de map met uw persoonlijke instellingen op uw computer. U kunt dezelfde computer delen met meerdere TurningPoint-gebruikers, die alle verschillende instellingen hebben.

De Presentatiedia's opslaan Uw TurningPoint-dia's worden opgeslagen als onderdeel van uw normale PowerPoint-presentatiebestand (.ppt). U kunt dit bestand delen met andere TurningPointgebruikers.

NB


U kunt de presentatie veilig openen op computers zonder TurningPoint, maar u kunt de TurningPoint-functies niet gebruiken. U mag de TurningPoint-dia's niet bewerken op een computer zonder TurningPoint.

Om uw presentatie op te slaan...

1

Selecteer Bestand > Opslaan als... in het PowerPointmenu.

Het venster Opslaan als wordt geopend.

2

Selecteer een locatie om het bestand op te slaan en type een bestandsnaam voor het bestand in de voorziene ruimte.

U moet de .ppt uitbreiding in de bestandsnaam houden om ervoor te zorgen dat PowerPoint het presentatiebestand opent.

3

Selecteer de knop Opslaan om uw bestand op te slaan.

TurningPoint slaat alle instellingen op presentatieniveau die u hebt opgegeven in het menu Instellingen in de presentatie zelf op. Wanneer u de presentatie op een andere computer opent, worden de opgeslagen presentatie-instellingen gebruikt in plaats van de standaardinstellingen van de computer.


107

Hoofdstuk 3: Dia's creëren Met deze functie worden uw speciale instellingen behouden zodat u ze niet opnieuw hoeft aan te brengen wanneer u een presentatie op een nieuwe computer opent.

NB

U kunt de instellingen van de computer herstellen wanneer u een presentatie gebruikt. Selecteer in het menu Instellingen het pictogram Presentatie. Een blauw pictogram met een witte pijl wordt weergegeven in de balk boven de opties met instellingen. Selecteer dit blauwe pictogram en een dialoogvenster verschijnt met het volgende bericht: "Hierdoor worden de presentatie-instellingen hersteld naar de standaardinstallatiewaarden". Selecteer OK om de standaardinstellingen te herstellen.

Wat doe ik nu? In dit hoofdstuk werd gedemonstreerd hoe u TurningPoint-dia's voor uw presentatie kunt creëren en aanpassen. De volgende stap in het succesvol gebruiken van TurningPoint voor een interactieve presentatie is het instellen van de hardwaretoestellen zodat deelnemers kunnen antwoorden. Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen demonstreert dit proces. U hoeft de hardwaretoestellen slechts een keer in te stellen op de computer waarmee u ze zult gebruiken, tenzij u hardwaretoestellen toevoegt of wijzigt. Als u reeds hardwaretoestellen hebt ingesteld, is de volgende stap het opstellen van een Deelnemerslijst om

108


Wat doe ik nu? de deelnemers voor uw presentatie bij te houden. Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden demonstreert dit proces. Als u reeds een Deelnemerslijst hebt opgesteld voor het publiek aan wie u de presentatie zult geven, bent u klaar om uw presentatie te beginnen! Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren demonstreert dit proces.


109

Instellen van responstoestellen

Uw publiek reageert op uw interactieve presentatie met gebruik van een responstoestel. U kunt een licentie van TurningPoint Technologies krijgen voor responstoestellen voor gebruik met TurningPoint. Deze responstoestellen omvatten:

• De ResponseCard IR van Responsive Innovations een compact responstoestel dat infraroodtechnologie gebruikt om antwoorden van het publiek te versturen.

• De ResponseCard RF van Responsive Innovations een compact responstoestel dat radiofrequentietech-


111

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen nologie gebruikt om antwoorden van het publiek te versturen.

• De ResponseCard XL van Response Innovations een infrarood (IR) systeem waarmee studenten op eigen tempo antwoorden op vele verschillende vragen kunnen invoeren op de LCD van de kaart en dat vervolgens alle antwoorden gelijktijdig verstuurt.

• De vPad groeprespons-softwaretoepasing van Turning Technologies - een virtueel toetsenblok, geïnstalleerd op een PC of PDA dat gebruik maakt van een klasnetwerk om antwoorden te versturen of presentaties te besturen. TurningPoint ondersteunt ook diverse responstoetsblokken voor publieken en draadloze stemsystemen vervaardigd door toonaangevende leveranciers in de sector. Neem contact op met Turning Technologies voor meer informatie over ondersteunde platforms.

112


Herinner u de vijf stappen voor een geslaagde presentatie: Vijf stappen naar succes

*

In dit hoofdstuk wordt de tweede stap behandeld, het instellen van responstoestellen zoals de ResponseCards van Responsive Innovations en de vPad-software. Er wordt gedemonstreerd hoe de Wizard Responstoestel


113

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat TurningPoint een antwoord van het geïnstalleerde toestel kan ontvangen.

Toestellen installeren U maakt communicatie tussen TurningPoint en de responsapparaten mogelijk met de Wizard Responstoestel. Als u een Keyspan-adapter gebruikt, moet u de adapter installeren voordat u deze wizard uitvoert. Technologieën van responstoestellen communiceren door middel van een ontvanger. De ontvanger moet aangesloten zijn op de computer die wordt gebruikt om de interactieve presentatie van TurningPoint uit te voeren. Dit deel omvat instructies om de toestelontvangers te installeren. De vPad-responssoftwaretoepassing heeft twee versies. Deelnemers in het publiek gebruiken de software om antwoorden op de interactieve presentatie te geven. Presentators gebruiken de software om de presentatie te besturen. Dit deel omvat ook instructies om de vPadsoftware te installeren.

Responstoestelontvanger(s) installeren De ResponseCards communiceren met TurningPoint via een ontvanger. De ontvanger accepteert het door de individuele responskaarten geproduceerde signaal en stuurt het antwoord door naar TurningPoint.

114


Toestellen installeren Responsive Innovations vervaardigt responskaarten die ofwel infrarood- (IR) of radiofrequentiesignalen (RF) uitzenden. TurningPoint herkent beide signaaltypes. Voordat u begint


Sluit de kabel van de ontvanger aan op de juiste computerpoort.

De ontvanger moet geïnstalleerd zijn op de machine die wordt gebruikt om de presentatie uit te voeren voordat de Wizard Responstoestel wordt uitgevoerd om de communicatie van de responskaarten met TurningPoint te testen. Om de responskaartontvanger te installeren... Ontvangers worden aangesloten op de COM-poort (via de 9-pins RS-232 connector) of de USB-poort op de computer. Als u een seriële ontvanger installeert met de Keyspan USB-poortadapter, wordt u gevraagd om het hardwaretoestel te installeren.

2

Breng zo nodig de hardwareinstallatie CD in het CD ROM station van uw computer.

Elk ResponsCard/ontvanger-pakket omvat een CD met de stuurprogramma's van het apparaat voor de hardware. Deze CD bevindt zich samen met de ontvanger vooraan in de TurningPoint-map. Volg de Wizard Nieuwe hardware gevonden om het stuurprogramma van het apparaat te installeren.

3

Plaats de ontvanger in een onbelemmerde ruimte vooraan in de zaal.


De ontvanger moet zodanig zijn geplaatst dat deze het signaal van de responstoestellen kan ontvangen. U kunt eventueel de ontvanger hoger plaatsen zodat iedereen in de zaal hem kan zien.

115

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen

NB

Het effectieve bereik van een IRtoestelontvanger is ongeveer 25 meter. U moet één ontvanger per 80 deelnemers installeren. Het effectieve bereik van een RFtoestelontvanger is ongeveer 60 meter. Een enkele ontvanger is voldoende voor 1000 toetsenblokken en een directe gezichtslijn tussen de ontvanger en het toetsenblok is niet vereist. Gebruik meer dan een ontvanger tijdens uw presentatie als de grootte van uw zaal of het aantal deelnemers deze maximale specificaties overschrijdt. Neem contact op met Turning Technologies voor aanbevolen layout-plannen voor de ontvanger. Gebruik deze instructies om een responstoestelontvanger aan te sluiten voor elke door TurningPoint ondersteunde technologie voor responstoestellen.

Volgende stappen

Voer de Wizard Responstoestel uit om de communicatie tussen de TurningPoint-software en de responstoestellen te testen.

De vPad-responsesoftware installeren De vPad-groep responssoftware werkt als een virtueel responstoestel. Leden van het publiek gebruiken de software op desktop- of laptopcomputers of PDA's die zijn aangesloten op de presentatiecomputer via een direct of draadloos netwerk. vPads antwoorden op dezelfde manier als ResponseCards. Als u een vPad gebruikt en deze aansluit tijdens een presentatie, kunt u de vPad sluiten en weer openen en nog steeds hetzelfde nummer voor het responstoestel hebben.

116


Toestellen installeren Voordat u begint


Breng de installatie-CD van vPad in het CD ROM station van uw computer.

2

Voer het installatieprogramma van vPad uit.

TurningPoint en de vPad-software moeten geïnstalleerd zijn op computers die hetzelfde netwerk gebruiken. Om de vPad-software op een PC te installeren en in te stellen...

Volg de instructies in de Wizard vPad setup om vPad op uw desktop- of laptopcomputer te installeren. De installatie creëert een vPad-pictogram op uw desktop en een invoer in het menu Start > Programma's van uw computer. vPad-responstoestel

3

Dubbelklik op het vPaddesktoppictogram om de vPad-software te starten.


Het Turning vPad-venster wordt geopend. U moet vPad configureren zodat het kan communiceren op het netwerk.

117

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen 4

Selecteer in het venster Turning vPad Bestand > Hostcomputer selecteren.

Het venster Een hostcomputer selecteren wordt geopend.

5

Selecteer de knop Toevoegen.

Het dialoogkader Turning vPad wordt geopend en toont de prompt voor het instellen van de beschrijvende naam. vPad: Voer de beschrijvende computernaam in

6

7

118

In het venster Turning vPad voert u de beschrijvende naam van de computer of het IP-adres in en selecteert u OK.

Het dialoogkader Turning vPad toont de prompt voor het instellen van het poortnummer.

Voer in het venster Turning vPad het poortnummer in voor communicatie tussen de vPad en TurningPoint en selecteer OK.

Turning vPad gebruikt standaard poort 1001. Voer een ander nummer in indien anders gedefinieerd op de hostcomputer.

vPad: Voer het poortnummer in

De nieuw toegevoegde hostcomputer verschijnt in het venster Een hostcomputer selecteren.


Voer de Wizard Responstoestel uit 8

Selecteer in het venster Een hostcomputer selecteren OK.

Turning vPad geeft een dialoogvenster weer waarin wordt gevraagd om de geselecteerde host aan te sluiten.

9

Selecteer in het TurningPoint dialoogkader voor aansluiting OK.

In het venster Turning vPad wordt een bericht weergegeven: Aangesloten op mylaptop om 2:30:21 PM. De beschrijvende naam van uw computer (ingevoerd in stap 6) en de tijd waarop uw werd aangesloten (als gevolg van het uitvoeren van deze stap) worden weergegeven in plaats van de hierboven vermelde woorden.

10

Herhaal stap 1 tot 10 voor elke computer die zal worden gebruikt als een responsapparaat. Volgende stappen

Voer de Wizard Responstoestel uit om de communicatie tussen de apparaten en de TurningPoint-software te testen.

Voer de Wizard Responstoestel uit Elke deelnemer in het publiek gebruikt een toestel om de tijdens de presentatie gestelde vragen te beantwoorden. TurningPoint ondersteunt diverse responstoestellen waaronder infrarood- en radiofrequentietoetsenblokken, alsook genetwerkte PDA's, laptops en desktops. TurningPoint dient te weten welke types responstoestellen worden gebruikt voordat u de


119

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen presentatie uitvoert. Gebruik de Wizard Responstoestel om de responstoestellen in te stellen en te testen. U voert deze wizard uit elke keer dat u een wijziging maakt in de setup van het toestel. Wijzigingen omvatten het toevoegen van nieuwe responstoestellen, wijzigen van het aantal responstoestellen die tijdens een presentatiesessie worden gebruikt en het opnieuw testen van de communicatie tussen TurningPoint en de responstoestellen.

Instellen en testen van aansluiting van toestel Gebruik de Wizard Responstoestel om het aantal responstoestellen in te stellen die worden gebruikt met uw TurningPoint-presentatie en om de communicatie tussen het responstoestel en TurningPoint te testen. Voordat u begint


120


TurningPoint moet geïnstalleerd zijn op de computer voor gebruik met de presentaties, de hardwaretoestelontvangers moeten aangesloten zijn, vPad moet geïnstalleerd zijn (indien de virtuele responstoestelsoftware wordt gebruikt) en de responstoestellen moeten klaar zijn voor de tests. Installeren van de responstoestellen... Het venster met de TurningPoint Wizard Responstoestel wordt geopend. Alle toestellen die u kunt gebruiken met TurningPoint worden weergegeven.


Voer de Wizard Responstoestel uit

Wizard Responstoestel: Toestellen selecteren

2

3

Selecteer het vakje naast het toestel om een of meer te installeren toesteltypes te selecteren.

U kunt kiezen om de lijst met toestellen volgens naam of afbeelding te bekijken.

a Om de toestellen volgens naam te bekijken, selecteert u de optie Kleine pictogrammen onderaan rechts in de lijst met gegevens.

Grote pictogrammen is de standaardinstelling.

b Om de toestellen te bekijken volgens afbeelding, selecteert u de optie Grote pictogrammen.

TurningPoint toont reproductie-afbeeldingen van elk ondersteund toestel.



Als u een toestel gebruikt waarvoor een seriële aansluiting vereist is, zoekt TurningPoint in uw computer om de poorten te vinden met aansluitingen voor de ontvangers en geeft de lijst van poorten weer.

121

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen Als u alleen vPad-toestellen gebruikt, gaat u naar stap 5. Als u alleen USB-toestellen gebruikt, gaat u naar stap 9. 4

Selecteer het aankruisvakje naast de poorten waarop de responstoestellen zijn aangesloten.

5

Als u de vPad-software gebruikt, stelt u de vPadpoort in.

TurningPoint selecteert standaard de COM-poort van uw computer.

NB

TurningPoint gebruikt poort 1001 als de standaard aansluitpoort voor de vPadsoftware.

a Als uw computer poort 1001 niet gebruikt, selecteert u de knop Wijzigen. b Voer in het TurningPointvenster een poortnummer tussen 1 en 65535 in. c Selecteer de knop OK. d Controleer in het venster Wizard Responstoestel of de huidige vPadpoortwaarde overeenstemt met de door u ingevoerde waarde in stap b. e Als de waarde niet correct is, herhaalt u stap astap c.

122




TurningPoint begint te zoeken naar de responstoestellen. Wizard Responstoestel: Zoeken naar toestellen

7

Als u een serieel toestel gebruikt, drukt u op een toets van een responstoestel om een signaal van het toestel naar TurningPoint te sturen.

Deze stap is niet vereist voor USB-toestellen. U kunt deze stap overslaan voor vPad-toestellen door de knop Verificatie overslaan te selecteren.

a Als TurningPoint het responstoestel niet vindt bij de eerste poging, selecteert u de knop Niet gevonden en probeert u het opnieuw. b Herhaal deze stap voor elk gebruikt toesteltype.


TurningPoint toont het bericht Hardware gevonden wanneer het de door het responstoestel verstuurde waarde accepteert en toont een bericht Klaar met zoeken... wanneer het toestel is gevonden.

123

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen 8


TurningPoint toont het scherm Bereik toetsenblok dat het aantal responstoestellen toont met een licentie voor gebruik met de software.

NB

Als u een licentie hebt voor een evaluatieversie van TurningPoint, kunt u vijf responstoestellen gebruiken om uw presentatie te testen.

9

Voer het eerste te gebruiken toestelnummer in de ruimte voor het Beginnend toetsenbloknummer.

U kent aan elk responstoestel een nummer toe. U kunt beginnen met om het even welk nummer dat u kiest.

10

Voer het laatste te gebruiken toestelnummer in de ruimte voor het Eindigend toetsenbloknummer.

Het verschil tussen de beginnende en eindigende toetsbloknummers mag het aantal gekochte licenties niet overschrijden.

NB

TurningPoint beperkt het aantal responstoestellen die men kan gebruiken met een interactieve presentatie op basis van het waardenbereik ingevoerd in de ruimtes voor Beginnend en Eindigend toetsenbloknummer. Als het verschil van de waarden minder is dan het aantal gekochte licenties, wordt het lagere nummer gebruikt. Als u bijvoorbeeld 1 hebt ingevoerd als het Beginnend toetsenbloknummer en 10 als het Eindigend toetsenbloknummer, kunnen slechts 10 toestellen worden gebruikt tijdens de presentatie, zelfs al heeft u een licentie van TurningPoint voor 50 toestellen. U mag het aantal toestellen waarvoor u een licentie hebt niet overschrijden. Als het beginnend nummer bijvoorbeeld 1 is en u voert 60 in deze ruimte in, maar TurningPoint heeft maar licenties voor 50 toestellen, kunnen slechts 50 toestellen worden gebruikt tijdens de presentatie.

124




TurningPoint geeft het scherm Peiling weer. Gebruik dit scherm om na te gaan of TurningPoint antwoorden van de toestellen kan ontvangen. Wizard Responstoestel: Peilingtoets

12

Selecteer de knop Toets starten.


13



14

Selecteer de knop Toets beëindigen.

Met deze actie wordt de peilingtoets beëindigd.

15



Volgende stappen


Voer de Wizard Responstoestel opnieuw uit wanneer u het aantal of type toestellen die worden gebruikt met uw presentaties, moet wijzigen.

125

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen

Het aantal gebruikte toestellen bijwerken Voer de Wizard Responstoestel uit wanneer u een nieuw toesteltype moet toevoegen of het aantal gebruikte toestellen moet wijzigen. Stapsgewijze aanwijzingen 1

2

126


Selecteer de knop Bereik wijzigen.

Om de geaccepteerde antwoorden te verhogen of te verlagen... TurningPoint toont het venster Samenvatting configuratie Wizard Responstoestel. Wizard Responstoestel: Samenvatting configuratie

TurningPoint toont de pagina Bereik toetsenblok instellen. Op deze pagina wordt het aantal toestellen waarvoor een licentie aanwezig is, de momenteel ingestelde toesteltypes en de huidige bereikinstellingen van het toestel getoond.



Voer het eerste te gebruiken toestelnummer in de ruimte voor het Beginnend toetsenbloknummer in.

U kent aan elk responstoestel een nummer toe. U kunt beginnen met om het even welk nummer dat u kiest.

4

Voer het laatste te gebruiken toestelnummer in de ruimte voor het Eindigend toetsenbloknummerin.

Het verschil tussen de beginnende en eindigende toetsbloknummers mag het aantal gekochte licenties niet overschrijden.

NB

TurningPoint beperkt het aantal responstoestellen die men kan gebruiken met een interactieve presentatie op basis van het waardenbereik ingevoerd in de ruimtes voor Beginnend en Eindigend toetsenbloknummer. Als het verschil van de waarden minder is dan het aantal gekochte licenties, wordt het lagere nummer gebruikt. Als u bijvoorbeeld 1 hebt ingevoerd als het Beginnend toetsenbloknummer en 10 als het Eindigend toetsenbloknummer, kunnen slechts 10 toestellen worden gebruikt tijdens de presentatie, zelfs al heeft u een licentie van TurningPoint voor 50 toestellen. U mag het aantal toestellen waarvoor u een licentie hebt niet overschrijden. Als het beginnend nummer bijvoorbeeld 1 is en u voert 60 in deze ruimte in, maar TurningPoint heeft maar licenties voor 50 toestellen, kunnen slechts 50 toestellen worden gebruikt tijdens de presentatie.

5



TurningPoint geeft het scherm Peiling weer. Desgewenst kunt u dit scherm gebruiken om de

127

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen communicatie tussen TurningPoint en de responstoestellen te testen.

NB

6


TurningPoint vereist niet dat een peilingtoets wordt uitgevoerd wanneer het bereik van de toestellen wordt gewijzigd. Vind peilinginstructies in het deel Aansluitingen toestel controleren. De installatie van het responstoestel is nu voltooid.

Communicatie van toestel controleren U moet de communicatie tussen een toestel en TurningPoint testen als het antwoord van een lid van het publiek niet wordt geaccepteerd tijdens een livepresentatie of als een nieuw responstoestel wordt gebruikt. Voordat u begint


128


Ga na of de toestelontvanger goed is geïnstalleerd en het te testen toestel beschikbaar is. Om de communicatie van het toestel te testen... TurningPoint toont het venster Samenvatting configuratie Wizard Responstoestel.


Voer de Wizard Responstoestel uit

Wizard Responstoestel: Samenvatting configuratie

2

Selecteer de knop Peilingtoets uitvoeren.

TurningPoint geeft het scherm Peilingtoets starten weer.

3

Selecteer de knop Toets starten.


4



5

Selecteer de knop Toets beëindigen.

Met deze actie wordt de peilingtoets beëindigd.

6



Nieuwe toesteltypes toevoegen Gebruik de Wizard Responstoestel voor elk extra toesteltype dat wordt gebruikt met uw interactieve presentatie.


129

Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen Voordat u begint

Ga na of de toestelontvanger goed is geïnstalleerd en het te testen toestel beschikbaar is.



2

Selecteer de knop Wizard opnieuw starten.

3

Volg de instructies om een responstoestel in te stellen beginnend met stap 2 in Instellen en testen van aansluiting van toestel op pagina 120.

130

TurningPoint toont het venster Samenvatting configuratie Wizard Responstoestel. Wizard Responstoestel: Samenvatting configuratie

TurningPoint geeft het scherm voor selectie van het toestel weer.

NB

Selecteer optioneel de knop Annuleren om de Wizard Responstoestel af te sluiten zonder de instelling te voltooien.


Wat doe ik nu?

Wat doe ik nu? Als u voor de eerste keer uw toestellen instelt, is de volgende stap het opstellen van uw Deelnemerslijst. Met een Deelnemerslijst kunt u de door uw publiek verschafte antwoorden bijhouden voor elke dia die u presenteert. Vind instructies voor het opstellen van een Deelnemerslijst in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden. Als u hardware voor nieuwe responstoestellen hebt geïnstalleerd en u reeds een Deelnemerslijst hebt opgesteld, kunt u een nieuwe interactieve presentatie aanmaken en een bestaande presentatie uitvoeren met het nieuwe toestel. Vind instructies om dia's te creëren in Hoofdstuk 3: Dia's creëren. Vind instructies om een presentatie uit te voeren in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren.


131

Deelnemers en teams bijhouden

Deelnemerslijsten identificeren de leden van uw publiekuw studenten, uw rekruten, uw respondenten van de enquête-die een responstoestel gebruiken om tijdens uw presentatie vragen te beantwoorden. De naam en andere vereiste informatie van de deelnemer is opgeslagen samen met informatie over hun toegewezen toestel, dat volgens een nummer (bijvoorbeeld, 1, 2, 3, etc.) en toestel-ID, een uniek identificatiemiddel voor een responstoestel, is geïdentificeerd. Het toestel-ID is gedrukt op het etiket dat zich achterop het toestel bevindt (tenzij u vPad-responssoftware gebruikt).


133

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden U kunt in vijf eenvoudige stappen een interactieve presentatie met TurningPoint creëren. In dit hoofdstuk wordt besproken hoe u een Deelnemerslijst kunt opstellen en bewerken. Vijf stappen naar succes

*

134


De Wizard Deelnemerslijst uitvoeren

De Wizard Deelnemerslijst uitvoeren Stel een Deelnemerslijst op met gebruik van de Wizard Deelnemerslijst. U kunt kiezen uit sjablonen met standaardlijsten of zelf een lijst opstellen om zoveel informatie over uw publiek op te slaan als gewenst is. De Wizard Deelnemerslijst begeleidt u bij het opstellen van een deelnemerslijst die wordt gebruikt met uw interactieve presentatie. U controleert het aantal antwoorden dat TurningPoint accepteert, wat overeenkomt met het aantal leden in het publiek. Een Deelnemerslijst legt de namen van het publiek, hun toestelnummers en serienummers en andere relevante informatie vast. U kunt meerdere Deelnemerslijsten opstellen voor gebruik met dezelfde interactieve presentatie. Eén Deelnemerslijst bevat informatie over één publiekgroep. Hiermee kunt u antwoorden van meerdere publieken op uw dia's vastleggen.

Een Deelnemerslijst opstellen In dit deel wordt de Wizard Deelnemerslijst geïntroduceerd en beschreven hoe u een nieuwe Deelnemerslijst opstelt. Voordat u begint


Het aantal in de Deelnemerslijst ingevoerde namen mag het aantal toestellen die een licentie voor gebruik hebben of het aantal door u in de Wizard Responstoestel voor gebruik geïdentificeerde toestellen niet overschrijden.

135

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden Stapsgewijze aanwijzingen 1

Om een Deelnemerslijst op te stellen...

Selecteer op de TurningPoint-werkbalk Deelnemers > Wizard Deelnemerslijst.

Het venster met de TurningPoint Wizard Deelnemerslijst wordt geopend.

2

Typ de naam van de Deelnemerslijst die u wilt opstellen.

TurningPoint geeft een naam met de huidige systeemdatum en tijd. U kunt een zinvollere naam typen of de standaardnaam gebruiken.

3

Selecteer het responstoestel dat wordt gebruikt om de Deelnemerslijst op te stellen. • Om het geïdentificeerde toestel te gebruiken, selecteert u de optie Huidige toestelconfiguratie gebruiken om het geïdentificeerde toestel te gebruiken.

136

Wizard Deelnemerslijst

TurningPoint verzamelt de informatie over de communicatiepoort en het bereik van het toestel die werd verschaft tijdens het uitvoeren van de Wizard Responstoestel en geeft dit onderaan het venster weer.


De Wizard Deelnemerslijst uitvoeren • Om specifieke locaties en bereiken van deelnemers in te voeren selecteert u de optie Handmatig locaties en deelnemersbereiken opgeven.

NB

Klik met de rechtermuisknop op de ruimte die de waarden van de locatie of het bereik van de deelnemers weergeeft om toegang te krijgen tot de opties voor het wijzigen van deze waarden. Het menu wordt alleen weergegeven wanneer de knop Handmatig locaties en deelnemersbereiken opgeven is geselecteerd. TurningPoint laat u specificaties voor responstoestelpoorten wijzigen in de lijst. De menukeuzes in deze ruimte zijn:

• Locatie verwijderen - wist de geselecteerde locatie uit de lijst.

• Bereik wijzigen > Waarden wijzigen - voor een bestaande locatie, geeft een venster weer waarin u nieuwe beginnende en eindigende toestelnummers kunt invoeren.

• Bereik wijzigen > Automatische detectie - voor een bestaande locatie, geeft een venster weer waarin u het aantal in de lijst op te geven deelnemers kunt invoeren. TurningPoint gebruikt de configuratie van de presentatiecomputer om het aantal toegelaten antwoorden te bepalen.

• Locatie toevoegen > vPad-poort - opent een venster waarin u het te gebruiken poortnummer voor het vPad softwareresponstoestel kunt invoeren (een waarde tussen 1 en 65355).

• Locatie toevoegen > Com-poort - opent een venster waarin u het com-poortnummer (een waarde tussen 1 en 32) kunt invoeren.

• Locatie toevoegen > Automatische detectie opent een venster waarin u het aantal in de lijst op te geven deelnemers kunt invoeren. Wanneer de interactieve presentatie wordt gebruikt,


137

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden gebruikt TurningPoint het configuratiebestand van het toestel van de presentatiecomputer om de te gebruiken poort(en) te bepalen.

• Alle locaties wissen - verwijdert alle responstoestelconfiguraties uit de lijst. Deze selectie is niet beschikbaar als er geen locaties opgegeven zijn. 4


TurningPoint presenteert de optie om de vooraf bepaalde Deelnemerslijstsjablonen te gebruiken of om een aangepaste sjabloon te maken. In het verleden aangemaakte aangepaste sjablonen verschijnen in de ruimte Mijn aangepaste sjablonen wanneer de knop Aangepast sjabloon wordt geselecteerd. Sjablonen voor deelnemerslijsten

5

Selecteer een sjabloon voor de nieuwe Deelnemerslijst.

De sjablonen voor deelnemerslijsten omvatten o.a.:

• Opleiding - bevat typische gegevens voor studentinformatie, zoals naam en studentidentificatie.

138


De Wizard Deelnemerslijst uitvoeren

• Vennootschap-bevat gegevens voor de informatie die het meest wordt gebruikt in feedbackvergaderingen van bedrijven, waaronder naam, naam bedrijf, telefoonnummers, etc.

• Beschikbare velden - bevat alle ingevoerde vooraf bepaalde informatie aanbevolen voor gebruik met TurningPoint.

• Aangepast - hiermee kunt u een gepersonaliseerde Deelnemerslijst opstellen of een eerder aangemaakt aangepast sjabloon uit de lijst te selecteren.

Tip

6


Elk van de sjablonen kan worden aangepast. Het kan sneller zijn om gegevens toe te voegen aan en te verwijderen uit een vooraf bepaald sjabloon dan een Aangepast sjabloon te selecteren en elk ingevoerd gegeven te kiezen.

Als u hebt gekozen om een nieuwe sjabloon aan te maken, vraagt TurningPoint u om de naam van de sjabloon. Voer een naam in en selecteer de knop OK. TurningPoint geeft de ingevoerde informatie van de Deelnemerslijst weer (velden genoemd). Alle ingevoerde gegevens die de sjabloon vormen worden weergegeven in de ruimte Geselecteerde velden rechts. Gebruik deze pagina om de ingevoerde


139

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden gegevens die de sjabloon vormen toe te voegen, te wissen of opnieuw te rangschikken. Deelnemerslijst: Toevoegen of verwijderen van velden

7

140

Pas optioneel de lijst van Geselecteerde velden aan. Selecteer de knop Bewerken om de lijsten met velden te activeren.

De rechtse (>) en linkse (<) pijlknoppen vervangen de knop Bewerken. Als u Aangepast sjabloon hebt geselecteerd, verschijnen standaard de rechtse (>) en linkse (<) pijl in plaats van de knop Bewerken.

• Om een gegeven uit de sjabloon te verwijderen, selecteert u dit in de ruimte Geselecteerde velden en klikt u op de linkse pijlknop.

Wanneer u gegevens selecteert uit de lijsten met velden, typt u Shift + klik om meerdere aangrenzende gegevens te selecteren of Control + klik om meerdere gegevens te selecteren.


De Wizard Deelnemerslijst uitvoeren • Om een gegeven toe te voegen aan de sjabloon, selecteert u het gewenste gegeven in de ruimte Beschikbare velden en klikt u op de linkse pijlknop. 8


TurningPoint geeft het invoervakje Groepen weer. Gebruik dit scherm om Groepen toe te voegen aan uw Deelnemerslijst. Groepen maken categoriseren mogelijk voor betere rapportering, zoals doelgroeprapporten of teamwedstrijden. Wizard Deelnemerslijst: Groepen toevoegen

9

Typ optioneel een groepsnaam en selecteer de knop Toevoegen.


TurningPoint geeft alle groepen in de lijst Opgenomen groepen weer. Herhaal deze stap om aanvullende groepen toe te voegen.

141

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden 10


TurningPoint geeft de pagina met overzicht van de deelnemerslijsten weer. Wizard Deelnemerslijst: Samenvatting

11

Bewerk optioneel de samenstelling van het deelnemersbestand.

12

Selecteer de knop Voltooien om de Deelnemerslijst aan te maken en naar een bestand op te slaan.

13

Sla optioneel de sjabloon op voor later gebruik.

142

De instellingen die gewijzigd kunnen worden zijn de bestandsnaam van de Deelnemerslijst, het aantal deelnemers, aantal velden en aantal groepen. Selecteer de koppeling om terug te keren naar het scherm en de bewerkingen uit te voeren.

Als u een vooraf bepaalde sjabloon hebt gewijzigd, vraagt TurningPoint of u de instellingen als een aangepaste sjabloon wilt opslaan. Als u de knop Ja selecteert om een naam te geven aan de sjabloon en deze op te slaan, is het aangepaste sjabloon beschikbaar onder Mijn aangepaste sjablonen


Opzetten van teamwedstrijden wanneer u de volgende keer een Deelnemerslijst opstelt. 14

15

Namen en andere informatie van de deelnemers toevoegen aan de nieuwe Deelnemerslijst.

TurningPoint opent het venster Deelnemersgegevens waar u gegevens kunt typen, plakken of importeren.

Selecteer Bestand > Opslaan om de gegevens in de Deelnemerslijst op te slaan voordat u het venster Deelnemersgegevens sluit.

De nieuwe Deelnemerslijst verschijnt op de TurningPoint-werkbalk in het vervolgmenu Deelnemerslijst selecteren (naast het menu Deelnemers).

Deelnemersgegevens

Opzetten van teamwedstrijden TurningPoint kan groepinteractie verbeteren om een meer memorabele en leerzame presentatie te maken. Teamwedstrijden vormen een leuke manier om deze interactie aan te sporen. Zet teamwedstrijden op via de Wizard Deelnemerslijst. U kunt een Deelnemerslijst


143

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden opstellen waarmee u deelnemers kunt toewijzen aan teams die zullen strijden om de hoogste score tijdens uw presentatie. Om de scores van deelnemers of teams te laten optellen, moet u puntwaarden toekennen aan juiste antwoorden. U kunt zelfs punten toekennen op basis van hoe snel deelnemers antwoorden door middel van snelscores. Vind meer informatie in Juiste antwoorden en punten op pagina 69. TurningPoint heeft verscheidene dia's om de puntentotalen van deelnemers en teams bij te houden en te bepalen welke deelnemers het snelst antwoorden. Vind meer informatie in Samenvattingsdia's voor wedstrijden op pagina 45.

Teams toevoegen aan een Deelnemerslijst Volg deze stappen om een Deelnemerslijst te creëren die teamwedstrijden mogelijk kan maken. Voordat u begint


144

Volg stap 1 tot en met stap 8 in Een Deelnemerslijst opstellen op pagina 135.

Met deze stappen wordt een nieuwe Deelnemerslijst opgesteld die deelnemers toewijst aan teams vóór de presentatie. Als u zonder nadenken teams wilt kiezen tijdens de presentatie, moet u een Teamtoewijzingsdia invoegen. Vind informatie over deze speciale dia in Hoofdstuk 3: Dia's creëren. Om teamcompetities op te zetten... In het venster Wizard Deelnemerslijst geeft TurningPoint het invoervakje Groepen weer. Gebruik deze pagina om groepen toe te voegen aan uw Deelnemerslijst.


Opzetten van teamwedstrijden 2

Typ een groepsnaam in het veld Nieuwe groep maken en selecteer de knop Toevoegen. Herhaal dit voor alle gewenste teamnamen.

TurningPoint geeft alle groepen in de lijst Opgenomen groepen weer. Deze groepen kunnen elke type groepering vertegenwoordigen waaraan u deelnemers wenst toewijzen, zoals teams, groepsniveau of welke andere doelgroepgegevens dan ook.

3

Selecteer de groepen die u als teams wilt aanduiden en die met elkaar zullen strijden in de kolom rechts.

Er verschijnen vinkjes naast de groepen die zijn aangeduid om als teams te strijden.

4


TurningPoint geeft het overzichtscherm van de deelnemerslijsten weer.

5

Selecteer de knop Voltooien om de Deelnemerslijst aan te maken en naar een bestand op te slaan. Volgende stappen


Wizard Deelnemerslijst: Groepen toevoegen

Vind meer informatie over het instellen van juiste antwoorden, puntwaarden en snelscores in Juiste antwoorden en punten op pagina 69.

145

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden Vind meer informatie over dia's voor het bijhouden van punten van deelnemers en teams in Samenvattingsdia's voor wedstrijden op pagina 45.

De Deelnemerslijsten bewerken Nadat u een Deelnemerslijst hebt geïmporteerd of een Deelnemerslijst hebt opgesteld met de Wizard Deelnemerslijst, kunt u een Deelnemerslijst wijzigen of deze volledig verwijderen.

Een Deelnemerslijst wijzigen Volg deze stappen als u een bestaande Deelnemerslijst wilt wijzigen. Hoewel de computer van de presentator responstoestelnummers toekent aan elke deelnemer, kunt u handmatig een deelnemer toewijzen aan een specifiek toestelnummer door de lijst te wijzigen. Voordat u begint

Een Deelnemerslijst moet een .tpp uitbreiding hebben (TurningPoint deelnemersindeling). U moet de Deelnemerslijst importeren of een lijst opmaken met de Wizard Deelnemerslijst voordat u deze bewerkt met TurningPoint. Wanneer u een Deelnemerslijst wijzigt, kunt u alleen nieuwe deelnemers toevoegen als het totaal aantal deelnemers binnen het bereik van de deelnemers blijft dat u hebt aangeduid tijdens het opstellen van de Deelnemerslijst. Wanneer u onder dit maximum blijft, zijn er voldoende responstoestellen voor elke deelnemer op de lijst. Als het aantal deelnemers het bereik overschrijdt,

146


De Deelnemerslijsten bewerken moet u een nieuwe Deelnemerslijst opstellen om voor de stijging in het aantal benodigde responstoestellen te compenseren. Stapsgewijze aanwijzingen

Om een Deelnemerslijst te wijzigen...

1

Selecteer op de TurningPoint-werkbalk Deelnemers > Deelnemerslijst bewerken.

TurningPoint toont een venster met Deelnemerslijsten opgeslagen in Mijn Documenten > TurningPoint > Deelnemers.

2

Selecteer de gewenste Deelnemerslijst en vervolgens de knop Openen.

TurningPoint toont de gegevens van de Deelnemerslijst in het venster Deelnemersgegevens. De grijze velden vertegenwoordigen gegevens die niet kunnen worden bewerkt, zoals de kolomtitels en toestelnummers. Venster Deelnemersgegevens

3

Bewerk optioneel de bestaande gegevens in de witte velden door de gegevens te selecteren en nieuwe gegevens te typen.


U kunt de kolom met toestelnummers niet wijzigen. Om een specifiek toestelnummer toe te kennen aan een persoon, voert u de gegevens van de deelnemer in naast het toestelnummer.

147


Voeg optioneel een nieuwe deelnemer toe door met de rechtermuisknop te klikken in het venster Deelnemersgegevens en Deelnemer toevoegen aan locatie te selecteren.

Als het totaal aantal deelnemers onder het maximum blijft zoals hierboven vermeld, maakt TurningPoint een nieuwe lege rij.

5

Selecteer Bestand > Opslaan.

TurningPoint toont een bevestigingsbericht dat u meedeelt dat uw wijzigingen opgeslagen zijn.

6

Selecteer de knop Gereed om het venster Deelnemersgegevens te sluiten.

Venster Deelnemersgegevens: Nieuwe toevoegen

Een Deelnemerslijst wissen In dit deel wordt beschreven hoe u een Deelnemerslijst kunt verwijderen uit TurningPoint. Voordat u begint

148

Bij het verwijderen van een Deelnemerslijst wordt het bestand naar de prullenbak van de computer gezonden. Sla een reservekopie op in een andere locatie als u het bestand later wilt openen.


Gegevens van deelnemers importeren en exporteren Stapsgewijze aanwijzingen 1

Selecteer op de TurningPoint-werkbalk Deelnemers > Deelnemerslijst wissen.

2

Selecteer de bestandsnaam van de Deelnemerslijst die u wenst te verwijderen.

3

Klik op de knop Verwijderen.

Om een Deelnemerslijst te wissen... TurningPoint toont een venster dat alle Deelnemerslijsten vermeldt die zijn opgesteld of geïmporteerd.

TurningPoint verwijdert het bestand uit de lijst.

Tip

Om een Deelnemerslijst terug te halen na verwijderen, opent u de prullenbak van de computer en zoekt het bestand op. Sleep en zet het bestand van de prullenbak neer in een nieuwe locatie. Het zal niet beschikbaar zijn voor TurningPoint, behalve als u het bestand importeert.

Gegevens van deelnemers importeren en exporteren U kunt Enterprise Manager van Turning Technologies gebruiken met TurningPoint. Enterprise Manager is een essentiële tool voor grote organisaties die het TurningPoint 2006 groepresponssysteem gebruiken in een klassikale omgeving. Door gebruik van een webinterface interageren gebruikers met Enterprise Manager om groepen te identificeren die TurningPoint 2006 gebruiken als onderdeel van het onderwijsprogramma, docenten en studenten toe te


149

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden wijzen aan deze groepen en toestel-ID's in te voeren voor de responstoestellen van de studenten. Enterprise Manager legt deze informatie vast en beheert de licenties voor gebruik van de responstoestellen. Als een veelzijdig educatief tool is TurningPoint ook compatibel met cursusbeheersystemen van WebCT en Blackboard. Als u les geeft aan een school of andere onderwijsinstelling die WebCT of Blackboard gebruikt, kunt u TurningPoint gebruiken om groepsgegevens tussen uw computer en een server over te brengen. Verschillende niveaus van integratie zijn beschikbaar voor verschillende versies van deze cursusbeheersystemen. In dit deel wordt besproken hoe een verbinding kan worden gemaakt met Enterprise Manager of met het cursusbeheersysteem van een school om een Deelnemerslijst te importeren en resultaten van een sessie te exporteren:

• Een Deelnemerslijst van Enterprise Manager importeren op pagina 150

• Een Deelnemerslijst van een cursusbeheersysteem importeren op pagina 153

• Resultaatgegevens exporteren naar een WebCTserver (Campus editie 4.1) op pagina 159

• Resultaatgegevens exporteren naar een WebCTserver (Campus editie 6,0 of Vista 3, 4) op pagina 161

Een Deelnemerslijst van Enterprise Manager importeren Groepsroosters opgeslagen in Enterprise Manager zijn klaar voor gebruik met TurningPoint 2006. Een lid van de faculteit die een computer gebruikt op het netwerk van de organisatie kan TurningPoint 2006 openen en de Wizard

150


Gegevens van deelnemers importeren en exporteren Enterprise Manager gebruiken om een groepsrooster te importeren en dit als een Deelnemerslijst te gebruiken. Op TurningPoint Enterprise Manager is het systeem ontworpen om met toetsenblokken te werken en vereist geen speciale instelling van WebCT en Blackboard. Om toegang te krijgen tot TurningPoint Enterprise Manager hebt u de volgende informatie nodig van het technisch personeel bij de school:

• servernaam van de Enterprise Manager-server • uw gebruikersnaam • uw wachtwoord Voordat u begint


Open TurningPoint 2006 op de computer die de presentatie host. Om een Deelnemerslijst te laden in TurningPoint 2006...

1

Selecteer in de TurningPointwerkbalk Tools.

Een menu wordt geopend en een lijst van TurningPoint-tools wordt weergegeven. De optie Enterprise Manager wordt weergegeven onderaan de lijst.

2

Selecteer Enterprise Manager > Enterprise Manager-aanmelding.

Het aanmeldingsvenster van Enterprise Manager wordt geopend.


151

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden

Aanmeldingsvenster Enterprise Manager

3

Voer de server-URL, gebruikersnaam en het wachtwoord in.

De server-URL is het internetadres waar docenten toegang hebben tot Enterprise Manager. Docenten voeren de gebruikersnaam en het wachtwoord in om zich aan te melden bij Enterprise Manager.

4


Het venster Groep selecteren wordt geopend. Het vervolgmenu geeft de lijst van aan de docent toegewezen groepen weer. Een vinkje wordt weergegeven naast Deelnemerslijst importeren.

5

Selecteer de groep in het vervolgmenu.

6

Selecteer het aankruisvakje Deelnemerslijst importeren.

Een vinkje verschijnt in het vakje wanneer dit geselecteerd is.

7


Een oranje bevestigingstekst wordt weergegeven in het venster Groep selecteren wanneer het bestand is geïmporteerd. Het venster Groep selecteren wordt gesloten. Een venster Opslaan als wordt geopend voor het opslaan van de Deelnemerslijst op de hostcomputer. In het veld locatie is het bestand ingesteld op opslaan in de map Deelnemers onder Mijn Documenten >

152


Gegevens van deelnemers importeren en exporteren TurningPoint. In het veld Bestandsnaam wordt de groepsnaam weergegeven met de datum en tijd van het importeren. U kunt de naam bewerken om deze zinvoller te maken.

NB

De Deelnemerslijst moet worden opgeslagen in de map Deelnemers onder Mijn Documenten > TurningPoint op de hostcomputer zodat TurningPoint de lijst kan vinden.

8

Selecteer in het venster Opslaan als de knop Opslaan.

Een bevestigingsbericht wordt weergegeven.

9

Selecteer de knop OK.

De nieuw geïmporteerde Deelnemerslijst wordt weergegeven in het vervolgmenu Deelnemerslijst in de TurningPoint-werkbalk.

Volgende stappen

Voordat u de presentatie geeft, selecteert u de Deelnemerslijst in het vervolgmenu Deelnemerslijst.

Een Deelnemerslijst van een cursusbeheersysteem importeren TurningPoint kan met WebCT en Blackboard werken om een Deelnemerslijst van een server te importeren. In de volgende stappen wordt beschreven hoe een verbinding wordt gemaakt met WebCT en Blackboard via TurningPoint. Voordat u probeert gegevens in TurningPoint te importeren, zorgt u ervoor dat alles goed is ingesteld op de server van het systeem. Neem contact op met de technische ondersteuning van de school als u hulp nodig hebt met de instelling.


153

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden Voordat u begint

Op WebCT moeten de volgende stappen worden uitgevoerd met WebCT voordat u de WebCT-wizard gebruikt:

• De systeemadministrateur bij de instelling voegt een kolom met de naam "KeyPadID" toe aan WebCT. De instructies voor het toevoegen van een kolom bevinden zich in de Handleiding voor systeembeheerders: WebCT Campus editie.

• De instructeur stelt een groepslijst op en neemt het veld KeyPad ID hierin op.

• De studenten melden zich aan bij WebCT en voeren twee keer hun KeyPad ID-nummer in, de tweede keer om te bevestigen, en voeren vervolgens hun contactgegevens in. De studenten ontvangen een bericht dat de kolom is toegevoegd en dat hun momenteel geregistreerde toestel-ID xxxy is, etc.

• De instructeur verzamelt vervolgens alle ID's van de responstoestellen van geregistreerde studenten. Om toegang te krijgen tot de WebCT-wizard hebt u de volgende informatie nodig van het technisch personeel bij de school:

• • • •

servernaam van de WebCT-server poortnummer van de WebCT-server uw gebruikersnaam uw wachtwoord

Op Blackboard moeten de volgende stappen worden uitgevoerd met Blackboard voordat u de Blackboardwizard gebruikt:

• De instructeur stelt een groepslijst op en identificeert een bestaande kolom om de KeyPad-ID gegevens in op te slaan. (In Blackboard kan geen kolom worden toegevoegd.)

154


Gegevens van deelnemers importeren en exporteren

• De studenten melden zich aan bij Blackboard en voeren hun KeyPad ID-nummer in de door de instructeur opgegeven kolom in. Studenten moeten hun KeyPad-ID opnieuw invoeren wanneer nieuwe groepen worden toegevoegd.

• Instructeurs en studenten kunnen gegevens voor meerdere groepen ook downloaden in een zipbestand en een locatie kiezen om het bestand in op te slaan. Om de Blackboard-wizard te gebruiken hebt u de volgende informatie nodig van het technisch personeel bij de school:

• servernaam van de Blackboard-server • uw gebruikersnaam • uw wachtwoord Stapsgewijze aanwijzingen 1

Selecteer in de TurningPointwerkbalk Tools. Selecteer in het menu WebCT-wizard (CE 4.1 of CE 6.0/Vista 3, 4) of Blackboard Wizard Manager, afhankelijk van uw systeem.


Om een Deelnemerslijst te importeren... TurningPoint geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd welke taak u wilt uitvoeren.

155


Selecteer Deelnemerslijst importeren.

WebCT-wizard: Taak selecteren

NB

3

156


De in dit deel getoonde illustraties zijn van de WebCT CE 4.1 interface, maar de interfaces voor WebCT CE 6.1/Vista 3, 4 en Blackboard zijn hetzelfde. TurningPoint toont een venster voor uw aanmeldingsgegevens. Neem contact op met de technische ondersteuning van de school om deze gegevens te krijgen als u deze niet hebt.


Gegevens van deelnemers importeren en exporteren 4

Voer uw aanmeldingsgegevens in.

WebCT-wizard: aanmelden

TurningPoint slaat de servernaam (IP) en het poortnummer op. U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord voor WebCT invoeren. Het systeem vraagt u de naam van de instelling en geeft vervolgens alle cursussen weer die zijn verbonden met uw gebruikersnaam en wachtwoord. 5



De volgende stappen zijn iets verschillend naargelang het type systeem dat u hebt. In WebCT CE 4.1 geeft u de cursus aan die betrekking heeft op de door u gewenste Deelnemerslijst door de instructies in het venster te volgen. In WebCT CE 6.0/Vista 3, 4 selecteert u de instelling waartoe u behoort en vervolgens de cursus waarvan u wilt importeren. In Blackboard geeft u de naam van het veld in het bestand Deelnemerslijst met de KeyPad IDgegevens.

157


Geef de in het venster gevraagde informatie, waaronder selectie van de cursus met de gegevens die u wilt importeren. In Blackboard selecteert u de naam van het veld dat u hebt aangeduid voor de KeyPad ID.

NB

In Blackboard is een groepslijst beperkt tot de bestaande kolommen. Wanneer u een groepslijst opstelt, kunt u geen kolom toevoegen voor KeyPad ID-nummers. U moet een kolom gebruiken die reeds bestaat, maar nog niet wordt gebruikt, zoals Bedrijf of Fax werk. Geef studenten de naam van de kolom die u hebt aangeduid voor KeyPad IDnummers zodat zij hun gegevens goed kunnen invoeren.

7


TurningPoint geeft een venster weer waarin de locatie wordt beschreven waar de gegevens worden geïmporteerd naar de computer en de bestandsnaam die u wilt importeren. De standaardlocatie is Mijn documenten\TurningPoint\Deelnemers. TurningPoint voegt de huidige datum en tijd aan de bestandsnaam toe.

8


TurningPoint geeft een bevestigingsbericht weer dat uw bestand is geïmporteerd. U kunt optioneel de locatie of bestandsnaam bewerken en nadien de knop Opslaan selecteren.

NB

9

158


Een Deelnemerslijst moet worden opgeslagen in Mijn Documenten\TurningPoint\Deelnemers op de computer die de presentatiesessie uitvoert. De bestandsnaam wordt weergegeven in het vervolgmenu Een Deelnemerslijst selecteren als deze


Gegevens van deelnemers importeren en exporteren is opgeslagen in de map Mijn Documenten\TurningPoint\Deelnemers. TurningPoint-werkbalk: Nieuwe Deelnemerslijst

Resultaatgegevens exporteren naar een WebCT-server (Campus editie 4.1) TurningPoint laat groepsinstructeurs toe om snel resultaatgegevens van deelnemers te exporteren naar een beschikbare WebCT-server. Met deze functie kunnen instructeurs die studenten testen via TurningPoint eenvoudig de testscores van deelnemers opslaan voor evaluatie. TurningPoint laat instructeurs ook evaluatierapporten sturen naar hun studen via WebCT e-mail. Instructeurs voeren hun WebCT ID's in en selecteren het aankruisvakje om rapporten naar studenten te e-mailen. Instructeurs kunnen nadien de verstuurde mail en de nieuwe resultaten bekijken die zijn gepost in het evaluatieboek. Voordat u begint


Een evaluatieboek of gelijksoortig bestand moet zich op de WebCT-server bevinden. TurningPoint exporteert en slaat de resultaatgegevens op in dit bestand. U moet de Kolomnaam in dit evaluatieboek kennen waar de resultaatgegevens moeten worden opgeslagen. De Kolumnaam kan elke titel als naam hebben, maar u moet de exacte titel kennen en deze aan de WebCT-wizard geven.

159

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden Stapsgewijze aanwijzingen

Om resultaatgegevens naar een WebCT-server te exporteren...

1

Selecteer in de TurningPointwerkbalk Tools > WebCTwizard > Campus editie 4.1.

2

Selecteer de knop Volgende om de Evaluatiegegevens te exporteren.

WebCT-wizard: Selecteer Taak

3


TurningPoint geeft het venster WebCT-aanmelding weer.

4


160

TurnningPoint geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd welke taak u wilt uitvoeren met de WebCTwizard.



Gegevens van deelnemers importeren en exporteren TurningPoint slaat de servernaam (IP) en het poortnummer op. U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Het systeem vraagt u de naam van de instelling en geeft vervolgens alle cursussen weer die zijn verbonden met uw gebruikersnaam en wachtwoord. 5


6

Selecteer de groep waarin u de gegevens wilt exporteren. De groep moet overeenstemmen met de door u gebruikte Deelnemerslijst.

7

Voer de Kolomnaam in.

De Kolomnaam is de titel van de kolom in het evaluatieboek van de groep waarin de scores worden opgeslagen voor deze bepaalde activiteit of toets.

8

Voer de Maximumwaarde voor kolom in.

De Maximumwaarde voor kolom is de totaal mogelijke score die een deelnemer kan krijgen voor zijn bepaalde activiteit of toets of gewoon het maximumaantal aanvaarde tekens.

9


TurningPoint geeft een bevestigingsbericht weer en sluit vervolgens het venster WebCT-wizard. De resultaatgegevens dienen nu te verschijnen in de kolom die u hebt aangeduid in het bestand op de WebCT-server.

TurningPoint geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd om de groep te selecteren waarvoor u nieuwe gegevens hebt.

Resultaatgegevens exporteren naar een WebCT-server (Campus editie 6,0 of Vista 3, 4) Als u WebCT CE 6.0/Vista 3, 4 gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om resultaatgegevens te


161

Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden exporteren. De in dit deel beschreven stappen lijken op de stappen beschreven in Resultaatgegevens exporteren naar een WebCT-server (Campus editie 4.1) op pagina 159. Instructeurs kunnen dezelfde functies uitvoeren; zij kunnen resultaatgegevens van deelnemers exporteren naar een beschikbare WebCTserver en evaluatierapporten naar hun studenten sturen via WebCT e-mail. Met WebCT CE 6.0/Vista 3, 4 kunnen instructeurs echter specifieke sessies selecteren om te uploaden en vervolgens de naam van de taak en de maximale puntwaarde voor antwoorden invoeren. Voordat u begint


162

Selecteer in de TurningPointwerkbalk Tools > WebCTwizard > Campus editie 6,0/Vista 3, 4.

Een evaluatieboek of gelijksoortig bestand moet zich op de WebCT-server bevinden. TurningPoint exporteert de resultaatgegevensnaar dit bestand en slaat ze daarin op. Om gegevens naar een WebCT 6.0/Vista 3, 4 server te exporteren... TurnningPoint geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd welke taak u wilt uitvoeren met de WebCTwizard.


Gegevens van deelnemers importeren en exporteren 2

Selecteer de knop naast Studentgegevens exporteren naar het WebCT evaluatieboek/ studentrapporten e-mailen.

WebCT-wizard: Taak selecteren

3


TurningPoint geeft het venster WebCT-aanmelding weer.

4



TurningPoint slaat de servernaam (IP) en het poortnummer op. U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Het systeem vraagt u de naam van de instelling en geeft vervolgens alle cursussen weer die zijn verbonden met uw gebruikersnaam en wachtwoord.


163



6

Selecteer uw instelling.

7


8

Selecteer de cursus waarnaar u gegevens wilt exporteren.

9


10

Selecteer de Sessie die u wilt uploaden.

11


TurningPoint geeft een venster Voorbeeld/opties export weer waarin u wordt gevraagd om de naam van de taak voor de sessie in te voeren en een maximale puntwaarde.

12

Voer de naam van de taak en een maximale puntwaarde in voor antwoorden.

U kunt ook het aankruisvakje selecteren om afzonderlijke rapporten via WebCT naar studenten te e-mailen.

13


TurningPoint geeft een bevestigingsbericht weer dat de export is uitgevoerd.

14


U kunt u nu aanmelden bij WebCT en de resultaatgegevens in uw evaluatieboek bekijken.

164

TurningPoint geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd om de instelling te selecteren waartoe u behoort.

TurningPoint geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd om de cursus te selecteren waarnaar u gegevens exporteert.

TurningPoint geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd om de sessie te selecteren die u wilt uploaden.


Wat doe ik nu?

Wat doe ik nu? In dit hoofdstuk werd gedemonstreerd hoe u Deelnemerslijsten voor uw presentatie kunt opstellen en aanpassen. Als u de hardwaretoestellen om deelnemers te laten antwoorden nog niet hebt ingesteld, demonstreert Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen dit proces. U hoeft de hardwaretoestellen slechts een keer in te stellen op de computer waarmee u ze zult gebruiken, tenzij u hardwaretoestellen toevoegt of wijzigt. Als u reeds hardwaretoestellen hebt ingesteld en een deelnemerslijst hebt voor het publiek aan wie u de presentatie zult uitvoeren, bent u klaar om uw presentatie te beginnen! Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren demonstreert dit proces.


165

Een Presentatiesessie uitvoeren

Nadat u de dia's en objecten hebt gecreëerd die werden besproken in Hoofdstuk 3: Dia's creëren, bent u klaar om een interactieve presentatie uit te voeren. Voor het uitvoeren van een presentatie zijn een paar voorafgaande stappen nodig waarin sommige opties en tools worden aangeboden die in dit hoofdstuk worden gedemonstreerd. Elke keer dat u een presentatie uitvoert, creëert TurningPoint een unieke sessie. Een sessie wordt gevormd door gegevens die betrekking hebben op de responstoestellen, de deelnemers in het publiek en de


167

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren antwoorden van de deelnemers. Deze gegevens worden gewoonlijk opgeslagen op de compouter die de presentatie uitvoert. Om een presentatie uit te voeren:

• Leg de instellingen vast voor het verzamelen en opslaan van antwoorden op de computer die de presenatie uitvoert. De instellingen worden gevormd door de resultaatgegevens, die mogelijk hersteld moeten worden, de responstoestellen en de Deelnemerslijst. De instellingen kunnen ook voorkeurinstellingen omvatten voor het Responsraster, vooral als infraroodtoetsenblokken worden gebruikt.

• Een sessie uitvoeren. Een presentatiesessie lijkt op een typische PowerPoint-diapresentatie, maar tijdens de presentatie is de Knoppenbalk beschikbaar bovenaan het scherm tijdens interactieve dia's. Met de Knoppenbalk kunt u peiling openen en afsluiten, de peilingstatus bekijken en de antwoordgegevens op diverse manieren bekijken.

• Een sessie opslaan. U kunt de resultaten van uw interactieve presentatie opslaan en rapporten via TurningPoint aanmaken om de antwoorden van het publiek te evalueren. Het is raadzaam dat u de door uw publiek gegeven antwoorden voor elke presentatiesessie opslaat. U kunt testpresentaties uitvoeren of de voltooide presentatie aan uw publiek presenteren. Achter de schermen verzamelt, telt en slaat TurningPoint de antwoorden van uw publiek op. U kunt kiezen om de resultaten van de sessie te delen met het publiek of deze vertrouwelijk te houden. In dit hoofdstuk worden de volgende activiteiten beschreven voor een vlotte presentatie:

168


• Een interactieve presentatie uitvoeren met de Diapresentatie-functie. Vind instructie voor het uitvoeren van een presentatie in Een sessie uitvoeren op pagina 171.

• De presentatie controleren met de Knoppenbalk. Vind instructies voor het gebruik van de Knoppenbalk in De diapresentatie uitvoeren op pagina 176 et Peilingstatus weergeven op pagina 180.

• Deelname van het publiek opvolgen. Vind instructies voor het opvolgen in Peilingstatus weergeven op pagina 180 en De Deelnemersmonitor gebruiken op pagina 182.

• Sessiebestanden voor later gebruik opslaan. Vind instructies voor het opslaan van sessies in Resultaten van een sessie opslaan op pagina 190.


169

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren Zoals weergegeven in het volgende diagram is het uitvoeren van een presentatiesessie de vierde stap wanneer u TurningPoint gebruikt. Vijf stappen naar succes

* 170


Een sessie uitvoeren

Een sessie uitvoeren U voert een interactieve presentatiesessie uit met de diapresentatiefunctie van PowerPoint. U controleert de presentatiesessie door peiling te openen en af te sluiten. Peiling is het mechanisme waarmee TurningPoint de door het publiek met de responstoestellen gegeven antwoorden accepteert en bijhoudt. Ten slotte slaat u de resultaten van de sessie op in een sessiebestand. Het resultaat bestaat uit de door elke deelnemer in het publiek verschafte antwoorden.

De presentatie-instellingen bepalen De presentatie-instellingen bestaan uit de te gebruiken resultaatgegevens en Deelnemerlijst die belangrijke items zijn die gecontroleerd moeten worden voordat de presentatie wordt uitgevoerd. Voor het starten van een presentatiesessie moet u de volgende stappen uitvoeren:

• Wis alle vorige sessieresultaten. • Identificeer de te gebruiken Deelnemerslijst. In dit deel wordt uitgelegd hoe deze stappen worden uitgevoerd. Er wordt ook gedemonstreerd hoe de instellingen voor het Responsraster worden bepaald, een optie die vooral nuttig is bij sessie met infraroodtoetsenblokken die aan deelnemers bevestigen dat hun antwoorden ontvangen zijn. Voordat u begint


In een vorig hoofdstuk zijn de responstoestellen besproken die u instelt voor u begint, tenzij u zich in

171

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren evaluatiemodus bevindt, waar u alleen een presentatie wilt ontwerpen en testen. Vind informatie over het gereedmaken van responstoestellen in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen. Als u ResponsCard-toestellen of de vPad responstoestelsoftware gebruikt, moet u de Wizard Responstoestel uitvoeren om te testen of TurningPoint het antwoord kan ontvangen. Vind informatie over de Wizard Responstoestel in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen. Als u de antwoorden wilt natrekken, moet u ook een Deelnemerslijst hebben opgesteld met de Wizard Deelnemerslijst. Zonder een Deelnemerslijst verzamelt de sessie anonieme antwoorden. Vind informatie over deelnemerslijsten in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden. Stapsgewijze aanwijzingen

Om de instellingen voor de presentatiesessie te creëren...

1

Selecteer in het menu PowerPoint Bestand > Openen.

Er wordt een venster geopend waarin de beschikbare bestanden worden weergegeven.

2

Selecteer de TurningPointpresentatie en vervolgens de knop Openen.

De inhoud van het bestand kan worden bekeken in het PowerPoint-venster. U kunt de TurningPoint-werkbalk gebruiken om alle vorige resultaatgegevens te wissen en het gebruik van responstoestellen en een Deelnemerslijst identificeren.

3

Selecteer in de TurningPointwerkbalk Herstellen > Sessie.

Voor het starten van de presentatiesessie moet u alle vorige antwoorden van het publiek wissen die in het geheugen zijn opgeslagen. Als u Herstellen > Alle dia's selecteert, worden nieuwe gegevens toegevoegd aan het eind van de sessie zonder dat de gehele sessie hersteld wordt. Als u

172


Een sessie uitvoeren Herstellen > Huidige dia selecteert, verwijdert u waarden voor de huidige dia zonder de gegevens van de sessie te verwijderen. TurningPoint geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd om te wachten totdat alle antwoorden zijn gewist voordat u doorgaat met uw diapresentatie. 4

U kunt ook op de TurningPoint-werkbalk het menu Responstoestel selecteren en een optie selecteren om de presentatie te testen.

Responstoestellen is de standaardinstelling. TurningPoint laat u selecteren hoe antwoorden worden gegeven tijdens de presentatie. U kunt kiezen uit:

• Responstoestellen - een responstoestel wordt gebruikt tijdens de presentatie. De responstoestellen moeten zijn geïnstalleerd met gebruik van de Wizard Responstoestel.

• Toetsenbordtoetsen 0-9 - u geeft input aan de presentatie via het toetsenbord, toetsenblok of de nummertoetsen.

• Gesimuleerde gegevens - TurningPoint geeft willekeurige antwoorden op de presentatie.

NB

5

Selecteer in de TurningPointwerkbalk het vervolgmenu Deelnemerslijst selecteren (rechts van het vervolgmenu Deelnemers) en selecteer de te gebruiken Deelnemerslijst.


Gebruik altijd de standaardinstelling Responstoestellen voor een werkelijke presentatie. Selecteer toetsen 0 tot 9 op het toetsenbord of Gesimuleerde gegevens wanneer u een presentatie test.

De standaardinstelling is Geen of Automatisch. Als Automatisch is geselecteerd, worden de ID's van de responstoestellen en keuzes van de deelnemers verzameld zonder een deelnemerslijst. Als Geen is

173

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren geselecteerd, worden alleen de keuzes van deelnemers verzameld.

NB

6

Selecteer op de TurningPoint-werkbalk het pictogram Instellingen (hint: het ziet eruit als een bril). Selecteer in het venster het pictogram Presentatie.

U kunt de standaardinstelling voor deelnemerslijsten wijzigen naar Automatisch of Geen met de instelling Standaard deelnemers, een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.

Het venster TurningPoint-instellingen wordt geopend. Gebruik deze instellingen om de instellingen voor de gehele presentatie te bepalen. U kunt de instellingen bepalen voor slechts één dia door het pictogram Dia te selecteren. (Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPoint-instellingen op pagina 104.) Als infraroodtoetsenblokken worden gebruikt, wordt aanbevolen dat u een Responsraster gebruikt dat aan de deelnemers bevestigd dat hun antwoorden zijn ontvangen. Het Responsraster is niet vereist met radiofrequentie- en vPad-toestellen omdat bevestiging rechts op het toestel wordt weergegeven. De volgende instellingen beïnvloeden de presentatie en stijl van het Responsraster dat tijdens een interactieve diapresentatie kan worden weergegeven.

NB

174

Een Responsraster is vooral aangewezen voor gebruik met infraroodtoetsenblokken om te bevestigen aan de deelnemers dat hun antwoorden zijn ontvangen. Andere opties voor het bijhouden van antwoorden, zoals een Responsteller of Responstabel, bevinden zich in het menu Objecten invoegen. Vind informatie over deze objecten in Objecten toevoegen op pagina 78.


Een sessie uitvoeren Deze instellingen beïnvloeden wat wordt weergegeven in elk vak van het Responsraster. De waarden zijn Waar of Onwaar.

• Toestel-ID's weergeven - selecteer Waar om het veld Toestel-ID op te nemen in het Responsraster.

• Deelnemersnamen weergeven - selecteer Waar om de deelnemersnamen in het Responsraster weer te geven.

• Toestelnummers weergeven - selecteer Waar om het respons-ID-nummer weer te geven. Deze instellingen beïnvloeden hoe het Responsraster wordt weergegeven.

• Rasterdekvermogen - voer een percentage in om te identificeren hoe ondoorzichtig het Responsraster moet zijn wanneer geopend.

• Rasterpositie - kies een selectie uit het menu om te identificeren waar het Responsraster zich moet bevinden op het scherm. De selecties omvatten Bovenaan, Onderaan, Links, Rechts, Midden, Bovenaan links, Bovenaan rechts, Onderaan links en Onderaan rechts.

• Rotatie-interval raster - voer het aantal seconden per interval in die het in beslag neemt om het Responsraster door de antwoorden te laten draaien wanneer er teveel deelnemers zijn voor één raster.

• Rastergrootte - identificeert hoe breed en hoog het Responsraster moet zijn wanneer weergegeven op het Responsraster. De hoogte en breedte worden gemeten in pixels. De standaardinstelling is 800 x 600 (of volscherm). Volgende stappen


Na het bepalen van de instellingen, bent u nu klaar om de presentatie uit te voeren.

175

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren

De diapresentatie uitvoeren Gebruik de functie Diapresentatie van PowerPoint om uw interactieve presentatie uit te voeren. TurningPoint accepteert door uw publiek gegeven antwoorden, presenteert de resultaten van de antwoorden en slaat de antwoorden in het geheugen op. U slaat de antwoorden op in een bestand of wist het geheugen. Voordat u begint


Selecteer in het PowerPointmenu Diapresentatie > Voorstelling weergeven of druk op de F5-toets.

Om de diapresentatie uit te voeren, moet u eerst de onder Presentatie-instellingen bepalen vermelde stappen uitvoeren om de instellingen te creëren voor uw presentatiesessie. Om de interactieve presentatie uit te voeren... De eerste dia van de presentatie wordt getoond. TurningPoint geeft de Knoppenbalk weer in de rechterbovenhoek van het scherm. De Knoppenbalk is een werkbalk die activeringsknoppen geeft voor peiling, monitoring en het bekijken van antwoorden tijdens de diapresentatie. Knoppenbalk

Klik met de rechtermuisknop op de Knoppenbalk en beweeg uw cursur over de Knoppenbalk om de naam van elke opdracht weer te geven. Om de opdracht te activeren, kunt u het pictogram Knoppenbalk selecteren of de repectieve F-toets op uw toetsenbord

176


Een sessie uitvoeren gebruiken. Gebruik de opdrachten op de Knoppenbalk als volgt: F9-Knoppenbalk weergeven/verbergen

Sluit de Knoppenbalk gedurende de huidige presentatiesessie.

F2-Schakelen tussen resultaten

Wijzigt de op elk diagram weergegeven waarden. De waarden kunnen worden weergegeven als nummers of percentages.

F2-Gegevensanalyse

Toont de antwoorden op het diagram voor het gedeelte van het publiek dat een bepaald antwoord kiest op een andere vraag.

F6-Oorspronkelijk diagram weergeven

Gebruik deze opdracht na gebruik van de opdrachten Schakelen tussen resulaten of Gegevensanalyse om het diagram terug te brengen naar de oorspronkelijke vorm.

F4-Vraag opnieuw aanbieden

Wist de antwoorden en accepteert nieuwe antwoorden van het publiek voor de momenteel weergegeven vraag. Zowel de oorspronkelijke antwoorden als de nieuwe antwoorden worden opgeslagen in het sessiebestand.

F7-Raster Respons weergeven

Opent een Responsraster op het scherm waarmee u kunt zien welke deelnemers op de vraag hebben geantwoord. De grootte, locatie, visuele weergave en inhoud van het raster wordengestuurd met de bedieningstoetsen in de Presentatie-instellingen. Vind meer informatie over instellingen in De presentatie-instellingen bepalen op pagina 171.


177


2

178

F8-Raster Geen respons weergeven

Opent een Responsraster op het scherm. Naarmate elke deelnemer antwoordt, wordt hun antwoordvak verwijderd uit het raster.

F10-Ga naar volgende dia

Brengt de diapresentatie naar de volgende dia.

F12-Deelnemersmonitor weergeven

Opent de Deelnemersmonitor. Vind meer informatie in het deel Gebruik van de Deelnemersmonitor.

F5-Dia invoegen

Opent een vervolgmenu waarmee u het diatype kunt selecteren dat in de presentatie wordt ingevoegd.

Interactieve resultaten weergeven

Vouwt de Knoppenbalk uit om de antwoorden, antwoorden van de gebruiker en peilingstatus weer te geven.

Klik op de muis om de voortgang van de diapresentatie te regelen. Over het algemeen is het volgende toepasselijk voor elke dia:

De besturing van elke dia verschilt lichtjes naargelang de objecten die u invoegt wanneer u de dia creëert. Vind informatie over dia-objecten en hun gedrag in Objecten toevoegen op pagina 78.

a Peiling openen. Peiling wordt automatisch geopend wanneer u een dia toont.

TurningPoint ontvangt antwoorden wanneer peiling is geopend.

b Klik een tweede keer om peiling af te sluiten en de resultaten weer te geven.

Er worden geen antwoorden geaccepteerd wanneer peiling gesloten is.


Een sessie uitvoeren c Klik opnieuw om naar de volgende dia te gaan.

3

Klik aan het einde van de dia's om de diapresentatie af te sluiten (of druk optioneel op de Esc-toets).

NB

Om naar de volgende dia's te gaan, kunt u elke methode gebruiken die met PowerPoint mogelijk is, zoals klikken op de muis of duwen op de spatiebalk, pijltoetsen of Enter-toets. Als u het programma afsluit, vraagt TurningPoint u om de sessieresultaten een naam te geven en op te slaan naar een bestand. De standaardlocatie is Mijn Documenten > TurningPoint > Sessies. TurningPoint voegt de datum en tijd aan de bestandsnaam toe. Voor elke sessie creëert TurningPoint automatisch een back-upkopie en slaat deze op in Mijn Documente > TurningPoint > Sessies >Back-up. U kunt TurningPoint instellen om automatisch oude back-upsessies te wissen via de instelling Backuponderhoud, een instelling op presentatieniveau. In het veld Back-uponderhoud, voert u het aantal dagen in dat u de bestanden wilt bewaren. TurningPoint elimineert back-upsessies die vóór dit moment werden gecreëerd. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPointinstellingen op pagina 104

Tip


Sla uw sessiebestand op in de door TurningPoint aanbevolen map Sessies zodat TurningPoint het sessiebestand opnieuw kan gebruiken om sessies opnieuw te starten of rapporten aan te maken. Vind informatie over rapporten in Soorten rapporten op pagina 198.

179


Peilingstatus weergeven TurningPoint biedt drie mechanismen om te zien hoeveel deelnemers de vraag hebben beantwoord wanneer peiling open is. U kunt de Knoppenbalk uitvouwen om te zien hoeveel antwoorden zijn ontvangen. U kunt een Responsraster weergeven. Of u kunt de Deelnemersmonitor openen om de volledige details van de antwoorden van het publiek te zien. In dit deel wordt het gebruik van de uitgevouwen Knoppenbalk en het Responsraster voor het bekijken van resultaten van deelnemers beschreven. Vind meer informatie over de Deelnemersmonitor in De Deelnemersmonitor gebruiken op pagina 182. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Selecteer op de Knoppenbalk Interactieve resultaten weergeven.

Om de peilingresultaten te zien... De Knoppenbalk wordt uitgevouwen om drie aanvullende ruimtes met de peilingstatus te tonen. Nadat iedereen een antwoord heeft ingediend, is het nummer in de Responskolom gelijk aan het totaal aantal deelnemers. Uitvouwen van de Knoppenbalk

i-Interactieve resultaten weergeven

180

Vouwt de Knoppenbalk uit om de antwoorden, vragen van de gebruiker en peilingruimtes weer te geven. De Knoppenbalk wordt ook volledig zichtbaar op de dia.


Een sessie uitvoeren Responsen

Identificeert het aantal antwoorden ontvangen van het publiek. Deze ruimte is niet zichtbaar wanneer de diapresentatie begint.

Gebruikersfeedback

Toont met vPad-toestellen de getypte vragen. Toont met ResponseCards het indrukken van de vraagtekentoets.

Peiling

Identificeert of peiling open of gesloten is. De achtergrond van deze ruimte is groen wanneer peiling open is en rood wanneer gesloten. Deze ruimte is niet zichtbaar wanneer de diapresentatie begint.

Deze stap kan voldoen aan al uw behoeften voor het bekijken van de peilingstatus. U hebt ook de optie om het in stap 2 uitgelegde Responsraster te gebruiken, vooral als u infraroodtoetsenblokken gebruikt.

NB

Een Responsteller of Responstabel zijn twee andere opties voor het bekijken van de peilingstatus die kunnen worden toegevoegd wanneer u de dia's creëert voordat u de presentatie uitvoert. De Responsteller toont hoeveel deelnemers hebben geantwoord, terwijl de Responstabel, vast of draaiend, toont wie geantwoord heeft. Een vaste tabel toont alle deelnemers, ideaal voor groepen met 40 of minder deelnemers. De draaiende tabel is het beste voor zeer grote groepen en toont deelnemers in sets van 40. Vind informatie over het invoegen van objecten in Objecten toevoegen op pagina 78.


181

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren 2

Toon optioneel een Responsraster tijdens de sessie. Selecteer in de Knoppenbalk de knop Raster Respons weergeven.

Het Responsraster is een raster dat over een dia wordt gelegd tijdens de presentatie en aangeeft welke personen antwoorden invoeren. Het raster Geen respons geeft aan welke deelnemers nog moeten antwoorden. Deze rasters zijn bijzonder nuttig voor deelnemers die infraroodtoestellen gebruiken en bevestigen aan de deelnemers dat hun antwoorden zijn ontvangen. Radiofrequentie- en vPad-toestellen geven de bevestiging rechtstreeks op het apparaat weer. Het Responsraster kan worden weergegeven of verborgen naar keuze door de knop Raster Respons weergeven te selecteren. Een interactieve dia toont een Responsraster wanneer de vraag voor het eerst wordt gepresenteerd en verwijdert automatisch het raster van de dia die de getabelleerde resultaten toont.

3

Na afsluiten van de peiling klikt u op de muis om naar de volgende dia te gaan.

Het bekijken van de peilingstatus in de Knoppenbalk is niet beschikbaar totdat u een andere peiling activeert. Als u de uitgevouwen Knoppenbalk altijd wilt weergeven, stelt u de instelling Knoppenbalk uitvouwen in op Waar. Knoppenbalk uitvouwen is een instelling op presentatieniveau. Vind meer informatie over het wijzigen van instellingen in TurningPointinstellingen op pagina 104.

De Deelnemersmonitor gebruiken De Deelnemermonitor toont welke deelnemers een vraag hebben beantwoord en geeft details weer over de antwoorden, zoals het percentage juiste antwoorden, hoe lang het duurde voordat deelnemers antwoordden en welke antwoorden zij kozen. Gebruik van de Deelnemersmonitor is optioneel, maar het is nuttig als u

182


Een sessie uitvoeren wilt bijhouden hoe er geantwoord wordt tijdens uw presentatie. U kunt de Deelnemersmonitor openen via de Knoppenbalk, terwijl de diapresentatie wordt uitgevoerd of via de TurningPoint-werkbalk onder het vervolgmenu Deelnemers, nadat u de diapresentatie beëindigt.

NB


Tijdens het uitvoeren van de diapresentatie selecteert u de knop Deelnemersmonitor weergeven op de Knoppenbalk.


Als u de Deelnemersmonitor alleen voor uzelf wilt houden, kunt u een tweede monitor instellen om dit weer te geven. Vind informatie over het instellen van een tweede monitor in de Helpfunctie van Windows.

Om deelnemers op te volgen... U kunt ook de Deelnemersmonitor weergeven na het uitvoeren van een diapresentatie door Deelnemers > Deelnemersmonitor weergeven te selecteren in de TurningPoint-werkbalk.

183

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren TurningPoint opent het venster Deelnemersmonitor. Het venster toont details over het antwoord van elke deelnemer en het percentage juiste antwoorden. Ruimten van de Deelnemersmonitor

184

Vraagruimte

Vermeldt elke vraag en geeft een totaal van de juiste antwoorden en puntwaarden per vraag. Selecteer een vraag om details erover te bekijken in de Individuele ruimte.

Deelnemersruimte

Geeft details over de antwoordresultaten voor elke deelnemer voor de vraag geselecteerd in de Vraagruimte.

Individuele ruimte

Vermeldt de specifieke antwoorden gekozen door de deelnemer geselecteerd in de Deelnemersruimte.


Een sessie uitvoeren 2

U kunt een of meer van de drie ruimten verbergen door de knop Sluiten (X) in de rechterbovenhoek te selecteren. Om een ruimte te zien die u hebt verborgen, selecteert u deze in het menu Weergave in het venster Deelnemersmonitor.

Wanneer u de Deelnemersmonitor bekijkt tijdens het uitvoeren van de diapresentatie, wordt het venster Deelnemersmonitor verborgen als u naar de volgende dia gaat. Druk op de F12-toets om het venster opnieuw weer te geven. (U kunt ook de Alt + Tab toetsen indrukken of gewoon de diapresentatie beëindigen.)

Dia's tijdens een presentatiesessie toevoegen TurningPoint geeft u de flexibiliteit om een interactieve dia toe te voegen tijdens het uitvoeren van de presentatie. Een nieuwe dia invoegen is een optie die binnen handbereik beschikbaar is via de Knoppenbalk. Stapsgewijze aanwijzingen 1

Om een dia toe te voegen...

Voeg een nieuwe dia in op een van de volgende manieren: • Om een aangepaste dia in te voegen, selecteert u de knop Dia invoegen op de Knoppenbalk.


Het venster Aangepaste vraag wordt geopend en geeft de velden weer om de vraag en antwoordkeuzes te typen voor gebruik op de interactieve dia.

185


Dia invoegen: Aangepaste vraag

• Om een dia met een algemene sjabloon in te voegen, selecteert u de pijl naast de knop Dia invoegen op de Knoppenbalk.

186

Een vervolgmenu wordt geopend in de Knoppenbalk waarmee u het diatype kunt selecteren dat in de presentatie wordt gevoegd.


Een sessie uitvoeren 2

Als u een aangepaste dia wilt creëren, typ dan de vraag in de bovenste ruimte van het venster. Typ de antwoordkeuzes in de onderste ruimte en scheidt elk antwoord met een regeleinde.

3

Selecteer de knop Invoegen.

Een nieuwe interactieve dia verschijnt na de dia die u hebt bekeken, met de nieuwe vraag.

NB

Als u de presentatie opnieuw wilt gebruiken met de nieuw toegevoegde dia, slaat u het bestand op. Selecteer in het menu PowerPoint Bestand > Opslaan als. Als u dit vergeet, zal TurningPoint u dit vóór het afsluiten vragen.

Resultaten per vraag weergeven (Gegevensanalyse) Na het ontvangen van de antwoordgegevens kan TurningPoint de antwoorden van één vraag refereren aan een andere set antwoorden. Deze funcie, gegevensanalyse genoemd, is vooral nuttig voor het analyseren van doelgroepinformatie. U kunt bijvoorbeeld vaststellen of een bepaalde leeftijdgroep in het publiek een bepaald soort muziek prefereert. Door deelnemers te vragen om hun leeftijdgroep te identificeren in één vraag en hen later te vragen om hun favoriete muziek te kiezen, gebruikt u gegevensanalyse om vast te stellen hoeveel jonge volwassenen in het publiek jazz prefereren, hoeveel ouderen klassieke muziek prefereren, enzovoort. Voordat u begint


Om doelgroepgegevens te meten, brengt u een vraagdia vroeg in de presentatie in die het publiek vraagt om

187

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren zichzelf te identificeren in een doelgroepcategorie, zoals een leeftijdgroep of geslacht.

NB


Om doelgroepgegevens te gebruiken in rapporten, identificeert u een dia met een doelgroepvraag in de TurningPoint-instellingen op het dianiveau. Stel de instelling Doelgroep in op Waar. Vind meer informatie in TurningPoint-instellingen op pagina 104 en Soorten rapporten op pagina 198.

Om gegevensanalyse te gebruiken ...

1

Voer de presentatie uit. (Selecteer in het PowerPointmenu Weergave > Diapresentatie.)

2

Gebruik de pijltoetsen om naar de eerste vraagdia te gaan waarvoor u gegevensanalyse wilt uitvoeren.

Om bijvoorbeeld vast te stellen of een bepaalde leeftijdgroep in het publiek een bepaalde soort muziek prefereert, gaat u naar de vraagdia die deelnemers vraagt om een favoriete soort muziek te selecteren.

3

Selecteer in de Knoppenbalk de knop Gegevensanalyse.

Het venster Gegevensanalyse wordt geopend en geeft een lijst van alle vragen van de interactieve dia's weer, gevolgd door hun antwoorden.

4

Selecteer het antwoord waarvan u de gegevens wilt refereren aan de eerste vraagdia.

De standaardselectie is het eerste antwoord in de eerste vraagdia. Om bijvoorbeeld vast te stellen

188


Een sessie uitvoeren hoeveel jonge volwassenen elk soort muziek prefereren, selecteert u het leeftijdbereik 18 tot 35. Gegevensanalyse

5

Selecteer de knop Selecteren.

Turningpoint tabelleert de gegevens opnieuw om de nieuwe verdeling te tonen. In plaats van de resultaten voor het gehele publiek te bekijken, ziet u de verdeling voor alleen de deelnemers in het publiek die het geselecteerde antwoord hebben ingediend. Nadat u een gegevensanalyse hebt weergegeven, kunt u een nummer selecteren op het toetsenbord dat overeenkomt met een antwoord om de met dit antwoord verbonden analyse te zien. U kunt ook door groepen gaan die hebben geantwoord door de Gtoets in te drukken. Wanneer u klaar bent met het bekijken van gegevensanalysen, drukt u op de F6toets om terug te keren naar het oorspronkelijke diagram.


189

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren 6

Druk op de F6-toets om terug te keren naar het diagram met de oorspronkelijke gegevens.

Een sessie beheren Met TurningPoint kunt u een sessie stoppen en opslaan en de sessie later hervatten vanaf het punt waar u bent gestopt. U kunt ook een TurningPoint-instelling gebruiken om back-upbestanden van uw sessie te maken. Wanneer u weet hoe u een sessie kunt opslaan, hervatten en wissen, hebt u meer flexibiliteit tijdens uw presentatie.

Resultaten van een sessie opslaan TurningPoint kan snel een sessie opslaan zodat deze beschikbaar is om de resultaten terug te vinden of de sessie later te hervatten. Voordat u begint


190

Klik in de weergave Diapresentatie met de rechtermuisknop op het scherm. Selecteer Diapresentatie beëindigen.

Identificeer een betrouwbare locatie op de computer of op een gegevensopslagapparaat waar u de presentatie wilt opslaan. Om een sessie op te slaan... TurningPoint beëindigt de presentatie.


Een sessie beheren 2

TurningPoint geeft het venster Sessie opslaan weer dat de bestandsnaam, het bestandstype en de locatie voor opslag van het bestand toont. De standaardlocatie is Mijn Documenten > TurningPoint > Sessies. TurningPoint voegt de datum en tijd aan de bestandsnaam toe.

Selecteer in de TurningPointwerkbalk de knop Sessie opslaan. (Hint: het pictogram is een schijf.)

Pas de velden Opslaan in en Bestandsnaam aan om de locatie en bestandsnaam te bewerken, als u de standaardinstellingen wilt zijzigen. 3


TurningPoint slaat het bestand in de aangewezen locatie op.

NB

TurningPoint kan een automatisch backupbestand van uw sessie opslaan. Om Realtime back-up te activeren gaat u naar het menu Instellingen en selecteert u Presentatie in de bovenste rij. Stel vervolgens onder Backupinstellingen Real-time back-up op Waar in en duid een locatie aan waar het reservebestand moet worden opgeslagen. Nadat u de locatie hebt aangeduid, wordt deze vermeld in het menu Instellingen naast Real-time backuppad...

Een eerder opgeslagen sessie voortzetten Ga door vanaf het punt waar u gestopt bent door een opgeslagen sessie te hervatten. Voordat u begint

Als het sessiebestand is opgeslagen op een extern opslagapparaat, brengt u het apparaat in de computer. Zoek de Sessie die u wilt openen. Op de computer die de presentatie uitvoert, is de standaardlocatie voor


191

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren opgeslagen sessies Mijn Documenten\TurningPoint\Sessies.

NB


Als u uw laatste sessie niet handmatig hebt opgeslagen, creëert TurningPoint automatisch een back-upkopie en slaat deze op in Mijn Documenten\TurningPoint\Sessies\Back-up.

Om een eerder opgeslagen sessie voort te zetten...

1

Selecteer in de TurningPointwerkbalk de knop Vorige sessie voortzetten. (Hint: het pictogram is een open map.)

TurningPoint geeft het venster Vorige sessie voortzetten weer dat de bestandsnaam, het bestandstype en de locatie toont waar het bestand is opgeslagen. De standaardlocatie is Mijn documenten\TurningPoint\Sessies.

2

Ga naar het bestand dat u wenst te openen en selecteer de knop Openen.

TurningPoint opent het eerder opgeslagen bestand.

Volgende stappen

Selecteer in het PowerPoint-menu Diapresentatie > Weergave. Gebruik de pijltoetsen om de dia te vinden die u als aanvangspunt wilt gebruiken. Ga door met de presentatie van de sessie.

Resultaten van een sessie verwijderen U kunt dezelfde presentatie gebruiken om een nieuwe set antwoorden te creëren. Het menu Herstellen op de TurningPoint-werkbalk geeft u de optie om de resultaten te verwijderen om een sessie opnieuw te doen of een nieuwe sessie te presenteren. U hebt ook de optie om slechts één vraagdia in een sessie opnieuw te doen. U kunt de functie Herstellen niet ongedaan maken, dus weet zeker dat u de resultaten wilt verwijderen.

192


Wat doe ik nu? Voordat u begint

Als u de resultaten later wilt bekijken, slaat u de presentatie op voordat u verdergaat met de volgende stappen.


Open de presentatie. Om de resultaten van slechts één vraag te verwijderen, moet de dia met deze vraag in beeld zijn.

2

Selecteer in de TurningPointwerkbalk het menu Herstellen.

Om de resultaten van een sessie of één dia te verwijderen...

Het menu Herstellen wordt geopend met de opties om ofwel de gehele sessie te herstellen of alleen de huidige dia.

NB

3

Wanneer u klaar bent om de resultaten te verwijderen, selecteert u Sessie of Huidige dia.

Weet zeker dat u de resultaten wenst te verwijderen! U kunt de functie Herstellen niet ongedaan maken voor de optie Sessie of Huidige dia. Indien u Sessie selecteert, wordt de gehele sessie hersteld. Indien u Huidige dia selecteert, wordt alleen de momenteel getoonde dia hersteld. TurningPoint verwijdert de resultaten en zet de waarden op nul.

Wat doe ik nu? In dit hoofdstuk is gedemonstreerd hoe de instellingen worden bepaald, hoe een presentatiesessie wordt


193

Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren uitgevoerd en hoe de resultaten worden opgeslagen. Nadat u een sessie hebt gepresenteerd, bent u klaar om een rapport over de resultaten te maken. Om de details voor het uitvoeren van een rapport te begrijpen leest u Soorten rapporten op pagina 198. Naast het bespreken van hoe rapporten kunnen worden bekeken en sessiegegevens kunnen worden beheerd, behandelt Hoofdstuk 7: Tools gebruiken ook geavanceerde tools zoals het toevoegen van standaarden, vergelijkende koppelingen en voorwaardelijk vertakken aan dia's. Als u geen rapport wilt uitvoeren, kunt u uw sessie opslaan en TurningPoint afsluiten. In de laatste hoofdstukken wordt u hulp aangeboden met veelgestelde vragen.

194


Tools gebruiken

TurningPoint heeft verscheidene tools waarmee u krachtige geavanceerde functies kunt gebruiken:

• Rapporten van presentatie- en antwoordgegevens opstellen

• Sessiebestanden beheren en informatie uitpakken en exporteren

• Standaarden voor het evalueren van deelnemers creëren en toekennen

• Vergelijkende koppelingen creëren voor vergelijking van de antwoorden van verscheidene dia's in een enkel diagram in uw presentatie

• Voorwaardelijk vertakken gebruiken om de volgorde van dia's in uw presentatie te regelen op basis van antwoorden Met de TurningPoint Wizard Rapport kunt u diverse rapporten bekijken, exporteren en afdrukken op basis


195

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken van de antwoorden die u tijdens een presentatiesessie hebt gekregen. De rapporten zijn Word- of Excelbestanden met informatie over de vragen en antwoorden, deelnemers en in uw presentatie verzamelde antwoorden. De Wizard Rapport geeft een hiërarchisch menu van rapporten weer, georganiseerd volgens categorie, zoals Resultaten per vraag-rapporten en Doelgroeprapporten. Als u dubbelklikt op een van deze categorieën, geeft het scherm Wizard Rapport subtitels van specifiek raporttitels weer, waaronder Grafische resultaten per vraag en Doelgroepvergelijking en toont ook voorbeelden van elk geselecteerd rapport. Er zijn drieëntwintig rapporten beschikbaar voor rapportering over het gehele publiek, per individuele deelnemers, per groepen, per standaarden en op basis van doelgroepgegevens. Als u juiste antwoorden of puntwaarden hebt opgegeven, kunt u deelnemers en groepen "evalueren", nagaan of aan standaarden is voldaan en waardevolle feedback aan deelnemers geven. (Vind meer informatie over het instellen van juiste antwoorden en punten in Juiste antwoorden en punten op pagina 69. Vind meer informatie over het opstellen van rapporten in Soorten rapporten op pagina 198). U kunt de Wizard Rapport ook gebruiken om aanvullende informatie van sessiebestanden te exporteren of uit te pakken. Uw TurningPoint-sessiebestanden bevatten heel wat informatie: vragen en antwoorden, antwoordgegevens, informatie over Deelnemerslijsten en zelfds de PowerPoint-dia's met hun inhoud en opmaak. U kunt deze informatie op verscheidene manieren beheren en manipuleren:

• Exporteer de gegevens in opmaken die u in andere toepassingen kunt gebruiken

• Voeg meerdere sessies samen

196


• Pak de Deelnemerslijst, PowerPoint-presentatie of antwoordgegevens uit

• Wijzig gegevens, zoals een vraag uitsluiten of een vraag voor een doelgroep maken

• Deel sessiebestanden per e-mail Vind meer informatie in Sessiebestanden op pagina 211. Met de tool Standaarden kunt u rapporten gebruiken om de prestatie van deelnemers te evalueren op basis van standaarden. U kunt een lijst van standaarden opstellen, deze standaarden aan vragen koppelen en vervolgens de prestatie van het publiek als één geheel, per groepen of per persoon evalueren volgens elke standaard. Vind meer informatie in Standaarden op pagina 238. Met de tools Vergelijkende koppelingen en Voorwaardelijk vertakken kunt u geavanceerde functies aan uw presentatie toevoegen. De tool Vergelijkende koppelingen wordt gebruikt om de resultaten van verscheidene dia's te vergelijken in een enkel diagram in uw presentatie. U kunt bijvoorbeeld achtereenvolgens verscheidene gelijksoortige vragen stellen en vervolgens de antwoorden van elke vraag vergelijken op een enkele dia. Door vergelijkende koppelingen tussen de dia's te creëren kan een diagram op een enkele dia de resultaten tonen van maximaal drie aanvullende vragen. Vind meer informatie in Vergelijkende koppelingen op pagina 243. Met de tool Voorwaardelijk vertakken kunt u de volgorde van dia's regelen op basis van de antwoorden op een vraag. U kunt bijvoorbeeld het publiek laten stemmen over welke onderwerpen u in uw presentatie wilt behandelen of u kunt doorgaan met een ander onderwerp wanneer het publiek voldoende begrip van


197

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken het huidige onderwerp aantoont door een vraag juist te beantwoorden. Vind meer informatie in Voorwaardelijke vertakking op pagina 247. Het menu Tools omvat ook verscheidene tools die in andere hoofdstukken zijn beschreven:

• De TurningPoint-parser, waarmee u automatisch presentaties kunt creëren uit XML- of Worddocumenten. Vind meer informatie in Dia's van derden importeren op pagina 94.

• De Wizard Rangorde waarmee u dia's kunt creëren om items volgens verscheidene criteria te rangschikken. Vind meer informatie in Wizard Rangorde op pagina 97.

• De WebCT-wizard waarmee u informatie uit Deelnemerslijsten van WebCT kunt importeren. Vind meer informatie in Gegevens van deelnemers importeren en exporteren op pagina 149.

Soorten rapporten De rapporten die u opstelt van uw TurningPoint sessiegegevens zijn beschreven in de volgende delen:

• De rapporten Resultaten per vraag (2 rapporten), die een samenvatting tonen van antwoorden voor elke vraag, op pagina 200.

• Doelgroeprapporten (2 rapporten) die een samenvatting tonen van antwoorden voor elke vraag uitgesplitst per doelgroep, op pagina 200

198


Soorten rapporten

• De rapporten Deelnemersresultaten (3 rapporten) die de antwoorden van elke deelnemer tonen, op pagina 202.

• De rapporten Resultaten per deelnemer (3 rapporten), die een samenvatting tonen van antwoorden voor elke vraag voor elke individuele deelnemer, op pagina 202.

• De Deelnemerslijstrapporten (2 rapporten) die de deelnemersgegevens tonen van de Deelnemerslijst, op pagina 203.

• Standaardenrapporten (3 rapporten), die antwoordinformatie tonen op basis van voor elke vraag geïdentificeerde standaarden, op pagina 203.

• Andere rapporten (8 rapporten), die het volgende omvatten:

• Aanwezigheidsrapporten houden de aanwezigheid van deelnemers voor elke sessie bij, op pagina 204.

• Individuele scorerapporten tonen juiste antwoorden en scorepercentages voor elke deelnemer, alsook groepsgemiddelden, op pagina 205.

• Rangorderapporten en Moment-totmomentrapporten geven de resultaten van rangorde- of moment-tot-moment-dia's, op pagina 205.

• Overzichtsrapporten geven een overzicht van diavragen en -antwoorden, op pagina 205.

• De rapporten deelnemersvragen en -opmerkingen tonen vragen en opmerkingen verstuurd door vPad-deelnemers tijdens de presentatie, op pagina 206.

• De rapporten Responsgegevens exporteren geven de 'onverwerkte' responsgegevens, op pagina 206.


199

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken

• De rapporten Resultaten per groep tonen een samenvatting van juiste antwoorden voor elke vraag per doelgroep, op pagina 206. Vind instructies voor het genereren van deze rapporten in Een rapport bekijken op pagina 207.

De rapporten Resultaten per vraag De rapporten Resultaten per vraag en Grafische resultaten per vraag geven een samenvatting van antwoorden voor elke vraag, . Elk van deze rapporten creëert een Excel-bestand. De rapporten omvatten de volgende informatie voor elke vraag:

• • • •

de antwoorden een indicatie van het/de juiste antwoord(en) het aantal reacties voor elk antwoord het percentage reacties voor elk antwoord

Bovendien toont het rapport Grafische resultaten per vraag een cirkeldiagram van de reacties voor elk antwoord.

Doelgroeprapporten De rapporten Doelgroepvergelijking en Grafische vergelijking geven een samenvatting van antwoorden voor elke vraag uitgesplitst per doelgroep. Elk van deze rapporten creëert een Excel-bestand. De Doelgroepvergelijking omvat de volgende informatie voor elke vraag:

200


Soorten rapporten

• de antwoorden • het aantal reacties voor elk antwoord van elke groep • het totaal aantal antwoorden van elke groep De Grafische vergelijking omvat de volgende informatie voor elke vraag:

• de antwoorden • een indicatie van het/de juiste antwoord(en) • het percentage reacties voor elk antwoord van elke groep

• een verticaal staafdiagram van de reacties voor elk antwoord van elke groep Wanneer het rapport Grafische vergelijking wordt gegenereerd, hebt u de optie om pagina-einden tussen elke vraag in te lassen.

Deelnemersresultatenrapporten De rapporten Deelnemersresultaten, Deelnemersresultaten met toegekend cijfer (juist/onjuist) en Deelnemersresultaten met toegekend cijfer (puntwaarden) tonen de antwoorden van elke deelnemer in een Excel-bestand. Elk rapport omvat de volgende informatie voor elke deelnemer:

• toestelnummer en locatie • voor- en achternaam (indien opgegeven in de Deelnemerslijst)

• de numerieke waarde van het antwoord van de deelnemer op elke vraag Bovendien tonen de beoordeelde rapporten het volgende:


201


• een indicatie of het antwoord juist of onjuist is • totaal percentage juist (voor de versie juist/onjuist van het rapport) of totaal aantal punten (voor de versie van het rapport met puntwaarden)

Rapporten Resultaten per deelnemer Het rapport Resultaten per deelnemer geeft een samenvatting van antwoorden voor elke vraag voor elke individuele deelnemer. Dit rapport creëert een Excelbestand. Het rapport omvat de volgende informatie voor elke deelnemer voor elke vraag:

• de vraag • de numerieke waarde van het antwoord van de deelnemer

• een indicatie of het antwoord juist of onjuist is • het juiste antwoord Wanneer deze rapporten worden gegenereerd, hebt u de optie om pagina-einden tussen de delen van de deelnemers in te lassen. De categorie 'Resultaten per deelnemer' omvat ook de volgende twee rapporten: Het rapport Responsdetail omvat een volledige lijst van antwoorden voor elke vraag. Met deze lijst kunt u de numerieke waarde van het antwoord van de deelnemer (nummer 1 of 2, etc.) koppelen aan het eigenlijke antwoord (bijv. ja of nee). In dit rapport wordt ook getoond of antwoorden juist of onjuist zijn door ze te markeren met een 'j' of 'o'.

202


Soorten rapporten Het rapport Responsdetail omvat de vraag en het antwoord van de deelnemer. Dit rapport geeft juiste antwoorden in het groen weer en onjuiste antwoorden in het rood en berekent het percentage juiste antwoorden en de door elke deelnemer verzamelde totale punten.

Deelnemerslijstrapporten De Deelnemerslijstrapporten tonen de gegevens van de deelnemers uit de Deelnemerslijst in een Word-bestand of een Excel-bestand. Het rapport toont het toestelnummer en locatie en alle velden opgegeven in de Deelnemerslijst (naam, contactinformatie, doelgroepen of teams, etc.). Bovendien geeft het Aanwezigheidsrapport (onder de categorie Andere rapporten) basisinformatie over de deelnemer, waaronder naam en toestelnummer en toont welke studenten in de klas aanwezig waren die dag. Vind meer informatie over het Aanwezigheidsrapport op pagina 204.

Standaardenrapporten De rapporten Algemene standaarden, Individuele standaarden en Groepstandaarden tonen antwoordinformatie op basis van de voor elke vraag opgegeven standaarden. Deze rapporten creëren Excelbestanden. Het rapport Algemene standaar lijkt veel op het rapport Resultaten per vraag, maar omvat aanvullende informatie betreffende standaarden. Het omvat de volgende informatie voor elke standaard:


203


• het algemene percentage juiste antwoorden voor alle vragen die gekoppeld zijn aan de standaard

• • • • •

de vragen gekoppeld aan de standaard de antwoorden voor elke vraag een indicatie van het/de juiste antwoord(en) het aantal reacties voor elk antwoord het percentage reacties voor elk antwoord

Het rapport Individuele standaarden omvat de volgende informatie voor elke individuele deelnemer voor elke standaard:

• het percentage juiste antwoorden van de deelnemer voor vragen die gekoppeld zijn aan de standaard

• • • •

de vragen gekoppeld aan de standaard de antwoorden voor elke vraag een indicatie van het/de juiste antwoord(en) een indicatie van het antwoord van de deelnemer en of het juist was

Wanneer het rapport Individuele standaarden wordt gegenereerd, hebt u de optie om pagina-einden tussen de delen van de deelnemers in te lassen. Het rapport Groepstandaarden geeft het percentage juiste antwoorden weer van elke groep voor elke standaard.

Aanwezigheidsrapporten Het Aanwezigheidsrapport (onder de categorie Andere rapporten) geeft basisinformatie over de deelnemer, waaronder naam en toestelnummer en toont welke studenten in de klas aanwezig waren die dag.

204


Soorten rapporten

Individuele scorerapporten Het Individuele scorerapport (onder de categorie Andere rapporten) geeft score-informatie voor elke deelnemer, waaronder numerieke antwoorden die als juist of onjuist zijn gemarkeerd en percentagescores. Dit rapport toont ook of de score van de deelnemer hem/haar boven of onder het groepsgemiddelde plaatst.

Rangorde- en Moment-totmomentrapporten De Rangorde- en Moment-tot-momentrapporten (onder de categorie Andere rapporten) geven een samenvatting van respectievelijk rangorde- en moment-tot-moment dia's. Elk van deze rapporten creëert een Excel-bestand. Het Rangorderapport omvat de volgende informatie:

• een lijst van de ran gschikkingscriteria • een lijst van de gerangschikte items en de toegewezen rangorde voor elk criterium.

• het diagram met de rangorde Het Moment-tot-moment-rapport omvat het diagram met de moment-tot-moment resultaten.

Overzichtsrapport Het Overzichtsrapport geeft een overzicht van diavragen en antwoorden in een Word-bestand. Het overzicht omvat een indicatie van het/de juiste antwoord(en) Dit rapport bevindt zich onder de categorie Andere rapporten.


205


Rapport Deelnemersvragen en opmerkingen Het rapport Deelnemersvragen en -opmerkingen (onder de categorie Andere rapporten) toont alle door vPaddeelnemers tijdens de presentatie gestuurde opmerkingen of vragen. Dit rapport creëert een Excelbestand.

Rapport Responsgegevens exporteren Het rapport Responsgegevens exporteren (onder de categorie Andere rapporten) geeft de 'onverwerkte' antwoordgegevens in een Excel-bestand. Het creëert een tabel van waarden in Excel die de numerieke antwoordwaarden voor elk toestelnummer geeft.

Rapport Resultaten per groep Het rapport Resultaten per groep (onder de categorie Andere rapporten) geeft een samenvatting van juiste antwoorden voor elke vraag per doelgroep. Dit rapport creëert een Excel-bestand. Het rapport omvat de volgende informatie voor elke vraag:

• de antwoorden • een indicatie van het/de juiste antwoord(en) • het percentage juiste antwoorden van elke doelgroep

206


Soorten rapporten

Een rapport bekijken U kunt rapporten opstellen met gebruik van de Wizard Rapport in het menu Tools in de TurningPoint werkbalk. Voordat u begint


Creëer een sessiebestand door een presentatiesessie uit te voeren en het bestand op te slaan. Vind meer informatie in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren. Om een rapport te bekijken...

1

Selecteer Tools op de TurningPoint werkbalk.


2

Selecteer Turning-rapporten in het menu Tools.

Het venster Wizard Rapport wordt geopend met een lijst van opties voor gebruik van de gegevens in sessiebestanden.

3

Selecteer Rapporten genereren in de lijst van opties.


207

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken 4


Het venster Wizard Rapport geeft een lijst weer van de sessiebestanden in uw map Sessies. Wizard Rapport: Sessie selecteren

U kunt kiezen welke bestanden in de lijst worden weergegeven door Mijn sessiebestanden of Mijn backupsessiebestanden te selecteren. Vind meer informatie over de locatie van uw opgeslagen sessiebestanden in Resultaten van een sessie opslaan op pagina 190. U kunt een sessie ook importeren met de knop Sessie importeren boven de lijst van bestanden (in de vorm van de map). Hiermee kunt u een sessiebestand gebruiken dat u hebt gekopieerd van een andere locatie.

208


Soorten rapporten 5

Kies een sessiebestand op een van de volgende manieren: • Selecteer het aankruisvakje Huidige sessie gebruiken om de sessie te gebruiken die momenteel open is in PowerPoint.

Deze optie is alleen beschikbaar als u een TurningPoint presentatie open hebt en er antwoordgegevens zijn verzameld.

• Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessies.

Selecteer Mijn sessiebestanden om de sessiebestanden uit uw map Sessies weer te geven in de lijst van bestanden.

• Selecteer een sessiebestand uit uw back-upsessiebestanden.

Selecteer Mijn back-upsessiebestanden om de back-upsessiebestanden in de lijst van bestanden weer te geven.

• Importeer een sessiebestand van een andere locatie.

Gebruik de knop Sessie importeren om een bestandsdialoog te openen om het sessiebestand te vinden en te selecteren.


209


Selecteer de knop Volgende nadat u een sessiebestand hebt geselecteerd.

Het venster Wizard Rapport geeft een lijst van de rapportcategorieën weer die u kunt genereren van uw sessiebestand. Wizard Rapport: Rapporten genereren

Elke rapportcategorie is met naam vermeld. U kunt dubbelklikken op de categorie of klikken op het plusteken naast de categorie om een lijst van rapporten in elke categorie te bekijken. Het pictogram naast de rapportnaam geeft aan of het een Excel- of Wordbestand genereert. Sommige rapporten zijn in beide formaten beschikbaar. Wanneer u een rapport selecteert, kunt u een voorbeeld van het rapport zien aan de rechterzijde van het venster Wizard Rapport. 7

210

Selecteer het type rapport(en) dat u wilt genereren door het aankruisvakje naast de rapportnaam te selecteren.

Vind meer informatie in Soorten rapporten op pagina 198. U kunt meerdere rapporten selecteren door meerdere aankruisvakjes te selecteren. U kunt ook een volledige rapportencategorie selecteren door het aankruisvakje voor de categorie te selecteren.


Sessiebestanden Afhankelijk van het type rapport dat u selecteert, kan het aankruisvakje Pagina-einden invoegen zijn weergegeven onder het rapportvoorbeeld. 8

Geef aan of u pagina-einden wilt invoegen in het rapport door het aankruisvakje Pagina-einden invoegen aan te vinken (indien beschikbaar).

Als u het vakje aanvinkt, creëert TurningPoint paginaeinden op geschikte plaatsen in het rapport voor gemakkelijk afdrukken.

9

Selecteer de knop Rapport genereren.

TurningPoint creëert het rapport en opent het in Microsoft Excel of Word. Dit kan enige tijd duren, vooral als er een groot aantal vragen of deelnemers in de sessie zijn. U kunt zoveel rapporten genereren als u wenst. Wanneer een rapport is gecreëerd, selecteert u een ander type rapport in de lijst en selecteert u opnieuw de knop Rapport genereren.

10

Wanneer u klaar bent met het creëren van rapporten, selecteert u de knop Voltooien om de Wizard Rapport af te sluiten. Volgende stappen

U kunt Excel of Word gebruiken om de rapporten te bewerken, op te slaan of af te drukken.

Sessiebestanden Wanneer u een sessie hebt uitgevoerd, slaat u de gegevens op in een TurningPoint sessiebestand


211

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken (uitbreiding .tpz). Vind meer informatie over het opslaan van een sessie in Resultaten van een sessie opslaan op pagina 190. Het sessiebestand bevat alle informatie over uw presentatie, waaronder de vragen en antwoorden, de antwoordgegevens en de Deelnemerslijst. Deze informatie wordt gebruikt om rapporten te genereren (vind meer informatie in Soorten rapporten op pagina 198). U kunt ook het volgende doen:

• Sessiegegevens exporteren naar een tekstbestand. Vind meer informatie in Sessiegegevens exporteren op pagina 212.

• Twee sessiebestanden samenvoegen. Vind meer informatie in Sessiebestanden samenvoegen op pagina 224.

• De Deelnemerslijst uitpakken. Vind meer informatie in Deelnemerslijst uitpakken op pagina 227.

• De PowerPoint-presentatie uitpakken. Vind meer informatie in PowerPoint-presentatie uitpakken op pagina 229.

• De sessiegegevens uitpakken als een XML-bestand. Vind meer informatie in Sessiegegevens als XML uitpakken op pagina 230.

• De sessie e-mailen met Outlook. Vind meer informatie in Sessie e-mailen met Outlook op pagina 232.

• De sessiegegevens bewerken. Vind meer informatie in Sessiegegevens bewerken op pagina 235.

Sessiegegevens exporteren U kunt de gegevens exporteren van een sessiebestand naar een tekstbestand. U kunt het tekstbestand gebruiken om de gegevens te importeren in diverse andere toepassingen.

212


Sessiebestanden U kunt kiezen om de gegevens van het sessiebestand op twee manieren te exporteren:

• Sommige of alle sessiegegevens naar een tekstbestand exporteren waar u de inhoud en opmaak kunt bepalen.

• De sessiegegevens exporteren via een vooraf vastgesteld schema voor bepaalde cijferlijsttoepassingen. Stapsgewijze aanwijzingen

Om sessiegegevens naar een tekstbestand te exporteren...

1



2



3

Selecteer Sessiegegevens exporteren in de lijst van opties.

4


Het venster Wizard Rapport geeft een lijst weer van de sessiebestanden in uw map Sessies. U kunt kiezen welke bestanden in de lijst worden weergegeven door Mijn sessiebestanden of Mijn back-upsessiebestanden te selecteren. Vind meer informatie over de locatie van uw opgeslagen sessiebestanden in Resultaten van een sessie opslaan op pagina 190. U kunt een sessie ook importeren met de knop Sessie importeren boven de lijst van bestanden (in de vorm van de map). Hiermee kunt u een sessiebestand gebruiken dat u hebt gekopieerd van een andere locatie.


213


214

Kies een sessiebestand op een van de volgende manieren: • Selecteer het aankruisvakje Huidige sessie gebruiken om de sessie te gebruiken die momenteel open is in PowerPoint.

Deze optie is alleen beschikbaar als u een TurningPoint presentatie open hebt en er antwoordgegevens zijn verzameld.

• Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessies.

Selecteer Mijn sessiebestanden om de sessiebestanden te tonen uit uw map Sessies in de lijst van bestanden.

• Selecteer een sessiebestand in uw backupsessiebestanden.


• Een sessiebestand van een andere locatie importeren.



Sessiebestanden 6

Selecteer de knop Volgende nadat u een sessiebestand hebt geselecteerd.

Het venster Wizard Rapport geeft lijsten van gegevens en opmaaken weer die u kunt gebruiken om het sessiebestand te exporteren. Wizard Rapport: Selecteer exportschema of op te nemen gegevensgroep(en)

7

Kies een van de volgende twee manieren om de gegevens te exporteren: • Vink sommige of alle vakjes aan in de lijst Gegevensgroep om handmatig de inhoud en opmaak van het geëxporteerde tekstbestand te specificeren.


De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:

• De tekst van vragen en antwoorden. • Deelnemersinformatie, zoals namen en groepen, bepaald in de Deelnemerslijst.

• De antwoorden van de deelnemer op de vragen. • De scores van de deelnemer.

215

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken • Vink het vakje Exportschema's gebruiken aan om een vooraf vastgesteld exportschema voor een cijferlijsttoepassing in de lijst Exportschema's te selecteren.

Exportschema's voor verscheidene cijferlijsttoepassingen zijn beschikbaar, waaronder Angel, Easy Grade Pro, Gradebook voor Windows, Gradekeeper voor Windows, GradeQuick, MicroGrade en Teacher's Marksheet. Exportschema's worden opgeslagen als .tpxbestanden in de map Exportschema's, die zich in uw TurningPoint map bevindt. U kunt een exportschema gebruiken dat u elders hebt gekopieerd door de knop Exportschema laden (in de vorm van een map) te selecteren. Indien u exportschema gebruikt, worden de voor u in de volgende stappen beschikbare instellingen automatisch gespecificeerd door de toepassing waarnaar u ze exporteert zodat ze overeenstemmen met de vereiste opmaak. U kunt sommige instellingen nog steeds wijzigen om bijvoorbeeld een cijferschaal te specificeren.

216


Sessiebestanden 8


Het venster Wizard Rapport geeft een weergave met tabbladen waar u de te gebruiken gegevens kunt specificeren. Wizard Rapport: Gegevens insluiten of uitsluiten tabblad Vragen en antwoorden

Er zijn vier tabbladen, een voor elk van de hoofdgroepen met gegevens die u hebt opgegeven om al dan niet in het geëxporteerde bestand op te nemen. In elke ruimte die u kiest om in te sluiten moet u de instellingen op het overeenstemmende tabblad bekijken en wijzigen. In de volgende stappen worden de instellingen op elk tabblad uitgelegd. 9

Als u kiest om de vraag- en antwoordgegevens in te sluiten, dient u op te geven welke specifieke vragen moeten worden ingesloten door de vakjes op het tabblad Vragen en antwoorden aan te vinken.


Alle vragen zijn standaard aangevinkt en ingesloten.

217


Selecteer het tabblad Responsen.

Het venster Wizard Rapport toont het tabblad Responsen. Wizard Rapport: Gegevens insluiten of uitsluiten tabblad Responsen

11

218

Als u kiest om de antwoorden in te sluiten, kiest u om de antwoorden per vraag te groeperen of per deelnemer door op het tabblad Responsen horizontaal weergeven of Responsen verticaal weergeven te selecteren.

Responsen horizontaal weergeven groepeert de antwoordgegevens per vraag in het geëxporteerde bestand. Responsen verticaal weergeven groepeert de antwoordgegevens per deelnemer in het geëxporteerde bestand.


Sessiebestanden 12

Selecteer het tabblad Deelnemersgegevens.

Het venster Wizard Rapport toont het tabblad Deelnemersgegevens. Wizard Rapport: Gegevens insluiten of uitsluiten tabblad Deelnemersgegevens

13

Als u kiest om de deelnemersgegevens in te sluiten, kiest u welke velden in de Deelnemerslijst worden ingesloten door de vakjes op het tabblad Deelnemersgegevens aan te vinken.

Om de informatie van de Deelnemerslijst te bekijken, drukt u op de F5-toets of klikt u met de rechtermuisknop in het venster en selecteert u Deelnemerslijstgegevens vernieuwen. Hierdoor kunt u de Deelnemerslijst zien om u te helpen beslissen welke velden u wilt insluiten in de geëxporteerde gegevens. U kunt de volgende deelnemersgegevens insluiten:

• • • • •


Locatie Toestelnr. Achternaam en voornaam Toestel-ID Student-ID

219


Selecteer het tabblad Scores.

Het venster Wizard Rapport toont het tabblad Scores. Wizard Rapport: Gegevens insluiten of uitsluiten tabblad Scores

15

220

Als u kiest om de scores in te sluiten, geeft u de volgende instellingen: • Selecteer of scores worden berekend op basis van de waarden Juist/Onjuist of op basis van puntwaarden.

Als u scores baseert op de waarden Juist/Onjuist, wordt de percentagescore berekend door het aantal juiste antwoorden van de deelnemer te delen door het aantal totale antwoorden. Als u scores baseert op de puntwaarden, wordt de percentagescore berekend door het aantal juiste antwoorden van de deelnemer te delen door de puntwaarde die u in het vakje hebt opgegeven.

• Selecteer om scores als percentages, als cijfers, als puntwaarden of een combinatie daarvan weer te geven door de vakjes aan te vinken.

U kunt al deze manieren voor weergaven van de scores in het geëxporteerde bestand opnemen.


Sessiebestanden

16

• Geef de cijferschaal op door het bereik voor de cijfers in de vervolgmenu's te selecteren.

Het standaarbereik toont een typische cijferschaal. U kunt de cijferschaal wijzigen door een nieuw bereik te selecteren. Om de waarden opwaarts te wijzigen (evalueren op een striktere schaal), begint u vanaf A en gaat u door de lijst om het bereik op te geven. Om de waarden neerwaarts te wijzigen (evalueren op een gemakkelijkere schaal), begint u vanaf D en gaat u door de lijst.

• Wijs vragen als bonusvragen aan (niet op te nemen in de scoretotalen) door de vakjes aan te vinken.

Vragen die u aanwijst als bonusvragen worden niet opgenomen in het totaal aantal vragen voor het berekenen van scores, maar zijn opgenomen in het aantal juiste antwoorden van een deelnemer.

Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de instellingen op de toepasselijke tabbladen selecteert u de knop Volgende.

Het venster Wizard Rapport toont een reeks instellingen voor het opgeven van de opmaak van het geëxporteerde bestand. Wizard Rapport: Opmaak selecteren

Onderaan het venster bevindt zich een voorbeeld op basis van de opgegeven instellingen. Bekijk dit voorbeeld terwijl u de instellingen voor opmaak wijzigt


221

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken in de volgende stappen om na te gaan dat het aan uw verwachtingen voldoet. 17

Specificeer de volgorde van de velden in het geëxporteerde bestand door de velden omhoog en omlaag in de lijst te verplaatsen door de knoppen Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen te selecteren.

U kunt ook twee velden samenvoegen of lege velden opnemen in het geëxporteerde bestand. Gebruik de knoppen Leeg veld toevoegen en Verbindingsveld toevoegen onder de lijst van van velden om een verbindingsveld of leeg veld in te voegen. U kunt verbindingsvelden en lege velden net als de andere velden omhoog en omlaag in de lijst verplaatsen. Een verbindingsveld maakt van het vorige veld en volgende veld één veld. U kunt dit bijvoorbeeld doen met de velden Voornaam en Achternaam. Een leeg veld plaatst gewoon een leeg scheidingsteken tussen velden. Afhankelijk van hoe u het geëxporteerde bestand wilt gebruiken, is het mogelijk dat u bepaalde gegevens moet scheiden met lege velden.

18

Geef op of u een gedelimiteerd bestand of bestand met vaste breedte wilt creëren.

Een gedelimiteerd bestand omvat een "scheidingsteken" tussen elk van de velden. U kunt een komma, puntkomma, tab, ruimte of ander scheidingsteken selecteren. Een bestand met vaste breedte gebruikt velden van een gespecificeerde breedte (aantal tekens). U kunt een breedte voor de velden kiezen. De opmaak die u kiest hangt af van hoe u het geëxporteerde bestand zult gebruiken.

222


Sessiebestanden 19

20

Geef aan of u dubbele aanhalingstekens, enkele aanhalingstekens of geen aanhalingstekens zult gebruiken om de tekst in velden te omsluiten.

Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de instellingen voor de opmaak van het bestand selecteert u de knop Volgende.

NB

U moet dubbele of enkele aanhalingstekens gebruiken voor de tekstkwalificator als u een bestand met vaste breedte exporteert of spaties gebruikt als scheidingsteken in een gedelimiteerd bestand. Zonder aanhalingstekens is het onmogelijk om de veldbegrenzing in het geëxporteerde bestand juist te interpreteren.

Het venster Wizard Rapport toont de gegevens in de te exporteren opmaak. Wizard Rapport: Verificatie

Onder de gegevens zijn twee knoppen. De eerste in de vorm van een document en een schijf, slaat het exportbestand op. De tweede, in de vorm van een schijf, slaat de opmaak op als een exportschema dat u opnieuw kunt gebruiken voor andere sessiebestanden.


223


Om uw exportgegevens op te slaan, selecteert u de knop Opslaan (in de vorm van een document met een schijf).

22

Geef een naam en locatie op voor het geëxporteerde bestand.

23


Een dialoog wordt geopend voor u om een locatie en bestandsnaam op te geven voor het geëxporteerde bestand.

Het bestand wordt opgeslagen en de dialoog wordt gesloten. U kunt optioneel ook de knop Exportschema opslaan (in de vorm van een schijf) selecteren om een exportschema te creëren dat u opnieuw kunt gebruiken om de gegevens van andere sessiebestanden in dezelfde opmaak op te slaan. Geef op dezelfde manier een locatie en bestandsnaam op voor het exportschema.

24

Selecteer de knop Voltooien om de Wizard Rapport af te sluiten.

Als u hebt vergeten om op te slaan alvorens Voltooien te selecteren, wordt een berichtvenster geopend met de vraag 'Weet u zeker dat u wilt afsluiten zonder een export op te slaan?' Selecteer Ja om af te sluiten zonder het sessiebestand op te slaan; selecteer Nee om op te slaan voor het afsluiten.

Sessiebestanden samenvoegen U kunt meerdere sessiebestanden samenvoegen om een enkel sessiebestand te creëren waarvan u rapporten kunt genereren en gegevens uitpakken. Dit is vooral nuttig als u sessiebestanden van meerdere presentaties hebt die aan dezelfde deelnemers worden gegeven. U kunt de gegevens van alle presentaties in een enkel bestand bijeenvoegen met alle antwoorden van elke deelnemer.

224


Sessiebestanden Als u dezelfde presentatie aan meerdere groepen deelnemers hebt gegeven, kunt u de antwoorden van alle deelnemers in een enkel sessiebestand bijeenvoegen. Voordat u begint


Alle sessiebestanden die u wenst samen te voegen moeten zich in één locatie bevinden (gewoonlijk uw map Sessies). Als de sessiebestanden in andere locaties zijn, verplaatst u ze alle naar uw map Sessies voordat u begint. Om sessiebestanden samen te voegen...

1



2



3

Selecteer Sessiebestanden samenvoegen in de lijst van opties.

4


Het venster Wizard Rapport geeft een lijst weer van de sessiebestanden in uw map Sessies. U kunt kiezen welke bestanden in de lijst worden weergegeven door Mijn sessiebestanden of Mijn back-upsessiebestanden te selecteren. Vind meer informatie over de locatie van uw opgeslagen sessiebestanden in Resultaten van een sessie opslaan op pagina 190.


225


Selecteer een van de samen te voegen sessiebestanden in de lijst.

6

Selecteer aanvullende samen te voegen bestanden in de lijst door de Controltoets ingedrukt te houden en op de bestanden te klikken.

Herhaal deze stap totdat alle bestanden die u wilt samenvoegen geselecteerd zijn.

7

Vink optioneel het vakje aan om de PowerPointpresentaties op te nemen in het samengevoegde sessiebestand.

Als u de presentaties opneemt in het samengevoegde sessiebestand, worden de dia's van de presentaties van elk van de samengevoegde bestanden samengevoegd in een enkele presentatie die wordt opgeslagen in het samengevoegde sessiebestand. Hierdoor kan het samengevoegde sessiebestand aanzienlijk groter worden.

8

Selecteer de knop Samenvoegen onderaan de lijst van bestanden.

Een dialoog wordt geopend voor u om een locatie en bestandsnaam op te geven voor het samengevoegde sessiebestand.

9


10


11

Selecteer de knop Voltooien om de Wizard Rapport af te sluiten. Volgende stappen

226

NB

U moet de bestandsuitbreiding .tpz voor sessiebestanden gebruiken.

Het bestand wordt opgeslagen en de dialoog wordt gesloten.

U kunt nu rapporten genereren of andere gegevens uitpakken vanuit het samengevoegde sessiebestand, net alsof het een origineel sessiebestand was.


Sessiebestanden

Deelnemerslijst uitpakken U kunt de Deelnemerslijst uitpakken uit een sessiebestand. Dit is vooral nuttig als u een sessiebestand hebt, maar het bestand Deelnemerslijst hebt verloren of als u de lijst op een andere computer hebt opgesteld. Stapsgewijze aanwijzingen

Om een Deelnemerslijst uit te pakken...

1



2



3

Selecteer Deelnemerslijst uitpakken in de lijst van opties.

4




227


Kies een sessiebestand op een van de volgende manieren: • Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessies. • Selecteer een sessiebestand in uw backupsessiebestanden.




6

Selecteer de knop Deelnemerslijst uitpakken onder de lijst van bestanden.

7


8


9

Selecteer de knop Voltooien om de Wizard Rapport af te sluiten. Volgende stappen

228

Een dialoog wordt geopend voor u om een locatie en bestandsnaam op te geven voor het Deelnemerslijstbestand.

NB

U moet de bestandsuitbreiding .tpp gebruiken voor Deelnemerslijstbestanden.


U kunt nu de Deelnemerslijst bewerken of deze gebruiken in een presentatie. Vind meer informatie in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden.


Sessiebestanden

PowerPoint-presentatie uitpakken U kunt de PowerPoint-presentatie uitpakken uit een sessiebestand. Dit is vooral nuttig als u een sessiebestand hebt, maar de overeenstemmende PowerPoint-presentatie hebt verloren of als u de presentatie op een andere computer hebt gecreëerd. Stapsgewijze aanwijzingen

Om een PowerPoint-presentatie uit te pakken...

1



2



3

Selecteer PowerPointpresentaties uitpakken in de lijst van opties.

4




229






6

Selecteer de knop PowerPoint-presentatie uitpakken onder de lijst van bestanden.

7


8


9


Een dialoog wordt geopend voor u om een locatie en bestandsnaam op te geven voor de PowerPointpresentatie.

NB

U moet de bestandsuitbreiding .ppt voor PowerPoint-presentaties gebruiken.


Sessiegegevens als XML uitpakken U kunt de sessiegegevens uitpakken als een XMLbestand. Het XML-bestand is een tekstopmaakindeling die u kunt gebruiken om de gegevens uit te wisselen en te manipuleren.

230


Sessiebestanden Stapsgewijze aanwijzingen

Om het sessiegegevensbestand (xml) uit te pakken...

1



2



3

Selecteer Sessiebestand (xml) uitpakken in de lijst van opties.

4



5




231

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken • Een sessiebestand van een andere locatie importeren. 6

Selecteer de knop Sessiebestand (xml) uitpakken onder de lijst van bestanden.

7


8


9


Gebruik de knop Sessie importeren om een bestandsdialoog te openen om het sessiebestand te vinden en te selecteren. Een dialoog wordt geopend voor u om een locatie en bestandsnaam op te geven voor het XML-bestand.


Sessie e-mailen met Outlook U kunt de Wizard Rapport gebruiken om snel en eenvoudig een of meer sessiebestanden per e-mail te sturen via Microsoft Outlook. Voordat u begint


Om deze functie te gebruiken moet Microsoft Outlook geïnstalleerd zijn op uw computer. Om een sessiebestand te e-mailen via Outlook...

1



2



232


Sessiebestanden 3

Selecteer Sessies sturen via Outlook in de lijst van opties.

4



5

Kies een sessiebestand op een van de volgende manieren: • Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessies.

U kunt meerdere bestanden selecteren door de Control-toets ingedrukt te houden en op het bestand te klikken.






233


Wanneer u alle bestanden die u wilt zenden hebt geselecteerd, selecteert u de knop Volgende om door te gaan.

Het venster Wizard Rapport toont de volgende pagina waar u de ontvanger(s) kunt opgeven en de e-mail kunt sturen.

7

Voer het e-mailadres in waar u het/de sessiebestand(en) naar toe wilt sturen in het voorziene vakje.

U kunt meer dan een e-mailadres invoeren. Scheid meerdere e-mailadressen met een puntkomma.

8

Geef aan of u een bericht wilt toevoegen aan de e-mail door het vakje aan te vinken.

Als u kiest om geen bericht toe te voegen, blijft de inhoud van de e-mail leeg.

9

Selecteer de knop Bestand(en) versturen.

Als u kiest om geen bericht toe te voegen, wordt de email verstuurd en verschijnt een dialoog die aangeeft dat de e-mail verstuurd is.

Wizard Rapport: Sessie sturen met Outlook

Als u kiest om een bericht toe te voegen, wordt een nieuw e-mail bericht in Outlook geopend, geadresseerd aan de door u opgegeven ontvangers en met het/de sessiebestand(en) bijgevoegd. Typ een bericht in het tekstgedeelte van de e-mail en verstuur deze zoals normaal.

234


Sessiebestanden 10


Sessiegegevens bewerken U kunt sessiegegevens bewerken nadat de sessie is opgeslagen. U kunt kiezen om een vraag uit te sluiten, een vraag voor een doelgroep te maken of responswaarden wijzigen. Stapsgewijze aanwijzingen

Om sessiegegevens te bewerken...

1



2



3

Selecteer Sessie bewerken in de lijst van opties.

4




235


Kies een sessiebestand op een van de volgende manieren: • Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessies.

6






Het venster Wizard Rapport toont opties voor het bewerken van het sessiebestand. Wizard Rapport: Sessie bewerken

Het venster toont een lijst van alle vragen in de sessie. Onder de lijst met vragen is een lijst van antwoorden die de antwoorden weergeeft voor de in de hierboven vermelde lijst geselecteerde vraag.

236


Sessiebestanden 7

Maak de selectie van het vakje naast een vraag in de lijst die u wilt uitsluiten van de sessie ongedaan.

Als u een vraag uitsluit, worden alle gegevens over deze vraag uit het sessiebestand verwijderd.

8

Als u een vraag als voor een doelgroep wilt aanduiden, klikt u met de rechtermuisknop op de vraag en selecteert u de optie om de vraag voor een doelgroep te maken in het contextuele menu dat verschijnt.

Doelgroepvragen kunnen in rapporten worden gebruikt. Vind meer informatie in Soorten rapporten op pagina 198.

9

Als u een antwoordwaarde wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het antwoord in de antwoordenlijst en selecteert u een optie uit het contextuele menu dat verschijnt.

U kunt het antwoord als Juist of Onjuist aanduiden, een puntwaarde toekennen of de antwoordwaarde wissen (instellen op Geen waarde). Vind meer informatie in Juiste antwoorden en punten op pagina 69.

10

Wanneer u klaar bent met de wijzigingen in de sessiegegevens, selecteert u de knop Sessie opslaan onder de lijst van antwoorden.

Een dialoog wordt geopend voor u om een locatie en bestandsnaam op te geven voor het sessiebestand.

11


12



NB

U moet de bestandsuitbreiding .tpz voor sessiebestanden gebruiken.


237



Standaarden Met de tools Standaarden van TurningPoint kunt u lijsten van standaarden opstellen op basis waarvan deelnemers kunnen worden geëvalueerd. Voor training, lesgeven of testen helpen standaarden u bij het organiseren van het materiaal in uw presentatie volgens onderwerpen, vaardigheden of andere standaarden waaraan de deelnemers moeten voldoen. U kunt vervolgens de resultaten van deelnemers per standaard bekijken met gebruik van de TurningPoint-rapporten. Vind meer informatie in Soorten rapporten op pagina 198.

Een standaardenlijst opstellen Voor u standaarden aan dia's in een presentatie kunt toekennen, moet u een lijst van de standaarden opstellen die u zult gebruiken. Stapsgewijze aanwijzingen 1

238

Selecteer Tools in de TurningPoint-werkbalk.

Om een Standaardenlijst op te stellen... Het menu Tools wordt geopend.


Standaarden 2

Selecteer Standaarden in het menu Tools.

Het venster Standaarden wordt geopend. Venster Standaarden

Het vervolgmenu Huidige standaardenlijst toont de geselecteerde Standaardenlijst. Als u het menu selecteert, toont het alle Standaardenlijsten in uw map Standaarden waaruit u kunt kiezen. Met de knop Nieuw kunt u een nieuwe Standaardenlijst opstellen in uw map Standaarden. Met de knop Laden kunt u een Standaardenlijst van een andere locatie importeren in uw map Standaarden. Met de knop Verwijderen kunt u een Standaardenlijst uit uw map Standaarden verwijderen. 3

Selecteer de knop Nieuw.

TurningPoint vraagt u om een nieuwe naam in te voeren voor de Standaardenlijst.

4

Voer een naam in het voorziene vakje in en selecteer de knop OK.

TurningPoint creëert de Standaardenlijst in uw map Standaarden, selecteert deze in het vervolgmenu Huidige standaardenlijst en toont de nieuwe


239

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken Standaardenlijst in het linkerpaneel van het venster Standaarden. De nieuwe Standaardenlijst heeft een topcategorie met dezelfde naam als de lijst. 5

Om een categorie of een standaard toe te voegen voert u de volgende stappen uit. a Selecteer de bovenliggende categorie waarin u de categorie of standaard die u wilt toevoegen wenst op te nemen.

Categorieën schikken standaarden in een hiërarchie.

b Selecteer de knop Categorie toevoegen of Standaard toevoegen.

TurningPoint vraagt u om een titel voor de categorie of standaard in te voeren.

c Voer een titel in het voorziene vakje in en selecteer de knop OK.

TurningPoint voegt de categorie of standaard aan de door u geselecteerde bovenliggende categorie toe.

d Herhaal stap a tot c totdat u alle benodigde categorieën en standaarden hebt toegevoegd.

U kunt een categorie of standaard uit de lijst verwijderen met de knop Verwijderen. U kunt de titel van een categorie of standaard wijzigen met de knop Veld bewerken.

6

Wanneer u klaar bent met uw Standaardenlijst, selecteert u de knop Gereed.

TurningPoint geeft aan dat u wijzigingen hebt gemaakt in de Standaardenlijst en vraagt of u uw wijzigingen wilt opslaan.

7

Selecteer de knop Ja.

De wijzigingen worden opgeslagen in uw bestand Standaardenlijsten en het venster Standaarden wordt gesloten.

240


Standaarden Volgende stappen

Om standaarden te koppelen aan dia's, volgt u de instructies in het volgende deel, Standaarden toewijzen aan dia's.

Standaarden toewijzen aan dia's Als u standaarden toewijst aan dia's, kunt u TurningPoint-rapporten gebruiken om de prestatie van deelnemers te beoordelen op dia's die betrekking hebben op de standaarden. Voordat u begint


U moet Standaardenlijsten opstellen of verkrijgen om aan de dia's toe te wijzen. Vind meer informatie in Een standaardenlijst opstellen op pagina 238. Om standaarden aan dia's toe te voegen...

1



2

Selecteer Standaarden in het menu Tools.

Het venster Standaarden wordt geopend.


241


Venster Standaarden

3

Selecteer een dia om een standaard aan toe te wijzen met het vervolgmenu Huidige selectie.

4

Selecteer een Standaardenlijst op een van de volgende manieren:

242

U kunt ook Presentatie selecteren in dit menu om de standaard aan de gehele presentatie toe te wijzen.

a Selecteer een Standaardenlijst in de map Standaarden via het vervolgmenu Huidige standaardenlijst.

De categorieën en standaarden worden weergegeven in het linkerpaneel van het venster Standaarden.

b Selecteer een Standaardenlijst van een andere locatie met de knop Laden.

Het bestand Standaardenlijst wordt naar uw map Standaarden gekopieerd en de categorieën en standaarden worden weergegeven in het linkerpaneel van het venster Standaarden.


Vergelijkende koppelingen 5

Selecteer een standaard uit de lijst.

6

Selecteer de rechtse pijlknop (>) om de standaard aan de dia toe te wijzen.

De standaard wordt weergegeven in de lijst van standaarden die toepasselijk zijn op de huidige selectie in het rechterpaneel van het venster Standaarden. U kunt een standaard verwijderen met de linkse pijlknop (<).

7

8

Herhaal deze stappen beginnend met stap 3 om standaarden aan meer dia's toe te voegen.

U kunt meerdere standaarden aan elke dia toevoegen. U kunt ook meerdere Standaardenlijsten gebruiken. Als u opnieuw wilt beginnen, kunt u de knop Alles wissen selecteren om alle standaarden in alle dia's in de presentaties te wissen.

Wanneer u klaar bent met het toewijzen van standaarden aan uw dia's, selecteert u de knop Gereed. Volgende stappen

Verscheidene rapporten laten u de prestatie van de deelnemers beoordelen volgens de door u toegewezen standaarden. Vind meer informatie in Soorten rapporten op pagina 198.

Vergelijkende koppelingen U kunt vergelijkende koppelingen gebruiken om de antwoorden van verscheidene dia's te vergelijken op één diagram van een dia.


243

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken Dit is een voorbeeld van een diagram waarop de antwoorden van drie dia's worden vergeleken. Diagram met vergelijkende koppelingen

De staven zijn gegroepeerd per antwoord. De staven van elk antwoord omvatten de resultaten voor de huidige dia links (of bovenaan, afhankelijk van het diagramtype), vervolgens de resultaten voor elke gekoppelde dia in de volgorde waarin de koppelingen zijn toegewezen. Een dia kan maximaal drie vergelijkende koppelingen bevatten, dus kunt u maximaal vier vragen vergelijken. Gewoonlijk moet elke vraag die u vergelijkt hetzelfde aantal antwoorden hebben, aangezien het eerste antwoord in de antwoordruimte wordt vergeleken met de eerste antwoorden op de gekoppelde dia's, het tweede antwoord met de tweede antwoorden op de gekoppelde dia's, enzovoort.

Vergelijkende koppelingen instellen Stel vergelijkende koppelingen op met het venster Vergelijkende koppelingen in het menu Tools in de TurningPoint-werkbalk.

244


Vergelijkende koppelingen Voordat u begint

Voordat u een vergelijkende koppeling instelt, creëert u eerst de dia's die u wilt vergelijken. Een dia kan één tot drie vergelijkende koppelingen bevatten, dus kunt u maximaal vier vragen vergelijken. Gewoonlijk moeten de vergeleken dia's hetzelfde aantal antwoorden hebben. Voor de dia waarop de vergelijking wordt weergegeven, gebruikt u een verticaal, horizontaal, staaf- of donutdiagram. Vergelijkingen kunnen niet worden weergegeven met 3D-cirkeldiagrammen of spreidingsdiagrammen. De dia waarop de vergelijking wordt weergegeven moet na de dia's komenwaarmee deze wordt vergeleken, zodat de resultaten van deze dia's beschikbaar zijn voor weergave.


Om een vergelijkende link te creëren...

1



2

Selecteer Vergelijkende koppelingen in het menu Tools.

Het venster Vergelijkende koppelingen wordt geopend.


245


Venster vergelijkende koppelingen

3

Selecteer de dia om op te nemen in de vergelijking in het vervolgmenu Geselecteerde dia.

4

Selecteer een dia om mee te vergelijken in het vervolgmenu Koppelen aan dia.

5

Selecteer de knop Koppeling maken om de vergelijkende koppeling te creëren.

De koppeling wordt weergegeven in de lijst van vergelijkende koppelingen.

6

Selecteer de knop Gereed.

Het venster Vergelijkende koppelingen wordt gesloten. TurningPoint voegt de vergelijkende koppeling toe aan de dia. (De vergelijking is niet zichtbaar totdat u de presentatiesessie uitvoert en gegevens verzamelt.)

246


Voorwaardelijke vertakking Volgende stappen

Wanneer u uw presentatiesessie uitvoert, tonen de diagrammen in dia's met vergelijkende koppelingen automatisch vergelijkingen van de gegevens voor de gekoppelde dia's. U kunt meer vergelijkende koppelingen toevoegen door deze stappen te herhalen. U kunt maximaal drie koppelingen aan een dia toevoegen. U kunt vergelijkende koppelingen verwijderen door de koppeling in het venster Vergelijkende koppelingen te selecteren en de knop Koppeling(en) verbreken te selecteren.

Voorwaardelijke vertakking Met voorwaardelijke vertakking kunt u de volgorde van dia's in uw presentatie regelen op basis van de van het publiek ontvangen antwoorden. In het begin van uw presentatie kunt u bijvoorbeeld de deelnemers vragen om te stemmen of u onderwerp A of B zult behandelen. Afhankelijk van de resultaten van de stemming, gaat de presentatie naar de dia voor onderwerp A of B. Of u kunt een vraag stellen over een specifiek onderwerp om te beoordelen of de deelnemers het onderwerp begrijpen. Als de meeste van de deelnemers juist antwoorden, kunt u naar het volgende deel van het materiaal gaan.


247


Voorwaardelijke vertakking instellen U stelt voorwaardelijke vertakking in door een voorwaarde te bepalen die, indien voldaan, u naar de dia brengt die u specificeert. Elke voorwaarde bestaat uit een vergelijking. Het aantal of percentage antwoorden voor een bepaald antwoord (of alle juiste antwoorden) wordt vergeleken met een bepaalde waarde of met de meeste antwoorden voor deze dia. Stel voorwaardelijke vertakking in met het venster Voorwaardelijke vertakking in het menu Tools in de TurningPoint-werkbalk. Voordat u begint


Voordat u voorwaardelijke vertakking instelt, moet u de dia's creëren voor de branches van uw presentatie en hun volgorde plannen. Om voorwaardelijke vertakking in te stellen...

1



2

Selecteer Voorwaardelijke vertakking in het menu Tools.

Het venster Voorwaardelijke vertakking wordt geopend.

248


Voorwaardelijke vertakking

Venster Voorwaardelijke vertakking

3

Selecteer de dia waar de vertakking zal beginnen in het vervolgmenu Geselecteerde dia.

U specificeert waar vertakt wordt (welke dia vervolgens wordt getoond) op basis van het resultaat van de peiling van de geselecteerde dia.

4

Bepaal de voorwaarde met de vervolgmenu's, zoals beschreven in de volgende stappen.

Vind enkele voorbeelden van voorwaarden in de voorbeelden met deze instructies op pagina 253.

a Selecteer in het vervolgmenu Logische operator Geen voor de eerste voorwaarde die u specificeert.


NB

Selecteer altijd Geen als de Logische operator voor uw eerste item van voorwaardelijk vertakken. Selecteer bovendien Geen wanneer u meerdere voorwaarden creëert als nieuwe voorwaarden niet moeten worden gekoppeld aan de vorige voorwaarde.

249

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken Als u meerdere voorwaarden creëert voor een dia, kunt u EN of OF selecteren als Logische operators. Selecteer EN om een item van voorwaardelijke vertakking te koppelen aan het vorige item om aan te geven dat beide voorwaarden moeten worden vervuld. Selecteer OF om een item van voorwaardelijke vertakking te koppelen aan het vorige item om aan te geven dat een van beide voorwaarden kan worden vervuld.

NB

250

U kunt meer dan twee items van voorwaardelijke vertakking voor een dia koppelen.

b Selecteer in het vervolgmenu Vertakkingsitem het antwoord dat u wilt gebruiken voor de vergelijking.

Het aantal of percentage antwoorden voor het geselecteerde antwoord wordt gebruikt in de vergelijking. U kunt alle antwoorden op de dia kiezen of Totaalaantal juist. Als u Totaalaantal juist selecteert, gebruikt de voorwaarde het totaal aantal of percentage juiste antwoorden voor de geselecteerde dia. Als u een individueel antwoord selecteert, gebruikt de voorwaarde het aantal antwoorden voor deze geselecteerde antwoordkeuze.

c Kies in het vervolgmenu Vergelijkingsoperator een mathematische operator om in de vergelijking te gebruiken.

De Vergelijkingsoperator wordt gebruikt om te bepalen of aan de voorwaarde voor het vertakkingsitem is voldaan. U kunt kiezen uit:

• • • • • •

groter dan (>) kleiner dan (<) gelijk aan (=) niet gelijk aan (<>) groter dan of gelijk aan (>=) kleiner dan of gelijk aan (<=)


Voorwaardelijke vertakking

5

d Kies in het vervolgmenu Voorwaarde of u een aantal of percentage respondenten wilt opgeven of wilt vergelijken met het antwoord van de meerderheid.

U voert een waarde in voor het te vergelijken aantal of percentage in de volgende stap.

e Als u Responsen of Percentage kiest in het vervolgmenu Voorwaarde, voert u een waarde in het voorziene vakje in.

Als u Responsen kiest, voert u een aantal antwoorden in (van 0 tot het totaal aantal deelnemers). Als u percentage kiest, voert u een percentage antwoorden in (van 0 tot 100).

Selecteer in het vervolgmenu Vertakken naar dia een dia om naar te vertakken als aan de voorwaarde is voldaan.

Als u Meerderheid kiest, wordt het aantal antwoorden voor het door u in Vertakkingsitem geselecteerde antwoord vergeleken met het antwoord dat de meeste antwoorden kreeg op de dia. Als u Meerderheid kiest, kunt u alleen gelijk aan (=) of niet gelijk aan (<>) kiezen voor de Vergelijkingsoperator.

U kunt naar elke dia in uw presentatie vertakken.

NB

U moet Geen selecteren in het vervolgmenu Vertakken naar dia als u de volgende voorwaarde(n) aan de huidige koppelt. Nadat de laatste voorwaarde is geselecteert, specificeert u de dia om naar te vertakken. Vind meer informatie over dit proces in Stap 7 hierna.

6

Selecteer de knop Toevoegen om de voorwaarde aan de dia toe te voegen.

De voorwaarde verschijnt in de lijst van voorwaarden in het venster Voorwaardelijke vertakking.

7

Herhaal stap 4 t/m 6 om meerdere voorwaarden aan een dia toe te voegen.

U kunt verscheidene voorwaarden aan een dia toevoegen. U kunt bijvoorbeeld verscheidene gekoppelde voorwaarden toevoegen met EN/OF als Logische operators of u kunt verscheidene afzonderlijke voorwaarden toevoegen door altijd Geen als de Logische operator te selecteren. U kunt ook gekoppelde voorwaarden en afzonderlijke,


251

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken onafhankelijke voorwaarden toevoegen. Zie voorbeelden van het toevoegen van meerdere voorwaarden aan een dia op pagina 253. • Om verscheidene voorwaarden voor een dia te koppelen, voegt u een andere voorwaarde toe beginnend met EN/OF als de Logische operator.

Begin in stap 4 en geef EN of OF op als de Logische operator om de voorwaarden te combineren. U kunt verscheidene voorwaarden koppelen als u een Logische operator insluit voor elke opeenvolgende voorwaarde en een dia om naar te vertakken opgeeft in de laatste voorwaarde.

NB

Vergeet niet om Geen te selecteren in het vervolgmenu Vertakken naar dia als u voorwaarden koppelt. Selecteer pas een dia om naar te vertakken nadat u de laatste voorwaarde hebt toegevoegd voor deze set van gekoppelde voorwaarden. Voorwaarden worden op volgorde geëvalueerd met de Logische operators.

• Om verscheidene afzonderlijke voorwaarden aan een dia toe te voegen, voegt u een andere voorwaarde toe met Geen als de Logische operator en een Vertakken naar dia.

252

Begin in stap 4 en specificeer Geen als de Logische operator. U kunt verscheidene onafhankelijke voorwaarden voor een dia insluiten. Met deze functie kunt u vertakken naar verschillende plaatsen in uw presentatie.

NB

Voorwaarden worden geëvalueerd in de volgorde waarin eraan wordt voldaan. Als een dia meerdere voorwaarden bevat en aan elk van deze voorwaarden is voldaan, is de eerste voorwaarde in de lijst de voorwaarde die wordt gevolgd.


Voorwaardelijke vertakking • Om zowel gekoppelde voorwaarden als onafhankelijke voorwaarden aan een dia toe te voegen, voert u de bovenstaande stappen voor elk afzonderlijk proces uit. 8

Selecteer de knop Gereed in het venster Voorwaardelijke vertakking wanneer u klaar bent met het toevoegen van alle voorwaarden aan de dia. Bijvoorbeeld

De onderstaande voorbeelden tonen u hoe u meerdere voorwaarden, zowel gekoppelde als onafhankelijke, kunt toevoegen aan een dia. Voorbeeld 1 illustreert meerdere samengekoppelde voorwaarden. Aan alle drie voorwaarden moeten worden voldaan zodat TurningPoint naar de aangeduide dia kan vertakken die vermeld is in de derde voorwaarde.


253


Voorbeeld 1

Als tijdens de presentatie geen deelnemers Hamilton selecteren EN als geen deelnemers Franklin selecteren EN als minder dan de helft Washington selecteren, dan gaat de presentatie door met dia 8.

NB

254

Vergeet niet om Geen te selecteren voor Vertakken naar dia als u voorwaarden koppelt, zoals weergegeven in Voorbeeld 1. Selecteer pas een dia om naar te vertakken nadat u de laatste voorwaarde hebt toegevoegd voor deze set gekoppelde voorwaarden.


Voorwaardelijke vertakking Voorbeeld 2 illustreert twee onafhankelijke voorwaarden die aan dezelfde dia zijn toegevoegd. Voorbeeld 2

Als tijdens de presentatie alle deelnemers juist antwoorden, gaat de presentatie door met dia 8. Als de meerderheid van de deelnemers Jefferson selecteert, gaat de presentatie door met dia 3.


255

Hoofdstuk 7: Tools gebruiken Voorbeeld 3illustreert zowel gekoppelde als onafhankelijke voorwaarden die aan een enkele dia zijn toegevoegd. Voorbeeld 3

Als tijdens de presentatie alle deelnemers juist antwoorden, gaat de presentatie door met dia 8. Als de meerderheid van de deelnemers Jefferson selecteert, gaat de presentatie door met dia 3. Als een of meer deelnemers Hamilton selecteren OF als een of meer deelnemers Franklin selecteren, gaat de presentatie door met dia 8. Volgende stappen

256

Wanneer u uw presentatiesessie uitvoert, gaan de dia's die zijn ingesteld voor voorwaardelijke vertakking door naar de dia die u hebt opgegeven als aan de voorwaarde wordt voldaan.


Voorwaardelijke vertakking U kunt een voorwaarde verwijderen door deze te selecteren in de lijst in het venster Voorwaardelijke vertakking en de knop Verwijderen te selecteren.


257

Veel gestelde vragen

Deze bijlage geeft een beknopt overzicht van veel voorkomende vragen die klanten hebben over het gebruik van de TurningPoint software. Als u hier geen antwoord op uw vraag vindt, ga dan naar de website van Turning Technologies op http://www.turningtechnologies.com of bel gratis een vertegenwoordiger van Turning op 1-866-746-3015 (in de VS).

Waarom kan ik TurningPoint niet installeren of activeren? U moet de lokale beheerder zijn om TurningPoint voor de eerste keer te kunnen installeren. Meld u aan bij de


259

Hoofdstuk A: Veel gestelde vragen computer met de administratieve gebruikersnaam en het wachtwoord. Als u een dongle hebt, mag deze niet zijn aangesloten tijdens installatie of activering. Verwijder de dongle tijdens de installatie en activering van TurningPoint. Vind informatie over het installeren van TurningPoint in Hoofdstuk 1: Informatie over TurningPoint.

Waar is het serienummer van mijn product (activeringscode)? Het serienummer van het product, ook de activeringscode genoemd, bevindt zich op een etiket in de ResponseCard kit.

Hoe ziet de dongle eruit? Afhankelijk van de poorten op de computer heeft de dongle een uiteinde dat kan worden aangesloten op een USB-poort of parallelle poort, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Soorten dongles

Hoe stel ik TurningPoint in op demonstratiemodus? Wanneer ingesteld op demonstratiemodus laat TurningPoint u alleen presentaties ontwikkelen of resultaten bekijken. Demonstratiemodus is niet bedoeld voor peiling, behalve dat u maximaal vijf responstoestellen kunt testen.

260


Stel TurningPoint in op demonstratiemodus tijdens activering door de volgende stappen uit te voeren. Eerst moet u de dongle loskoppelen. Daarna begint het activeringsproces. Wanneer u de software activeert op de pagina waarop u wordt gevraagd om de activeringsmethode te selecteren, selecteert u het aankruisvakje "Ik wil dit uitvoeren in demonstratiemodus". Voer daarna het activeringsproces uit.

Welke responstoestellen zijn compatibel met TurningPoint? Turning Technologies werkt samen met Responsive Innovations om het publiek responstoestellen te verschaffen die specifiek ontworpen zijn om de functies van TurningPoint te ondersteunen. De ResponseCard IR, ResponseCard XL en ResponseCard RF van Responsive Innovations zijn producten die optimaal geschikt zijn voor gebruik met TurningPoint. Gebruikers hebben ook de optie om de vPad van TurningPoint te gebruiken, een toepassing voor gebruik van een virtueel toetsenblok. Andere door TurningPoint ondersteunde toetsenblokken zijn de Fleetwood-productenreeks van Reply Radio Frequency toetsenblokken, PRS infraroodtoetsenblokken, Hitt en CPS infraroodtoetsenblokken. Vind informatie over compatibele responstoestellen op de website van Turning Technologies op http://www.turningtechnologies.com/.

Hoe stel ik responstoestellen in? De Wizard Responstoestel begeleidt u door het instellen van de te gebruiken responstoestellen en om de communicatie te testen tussen de responstoestellen en TurningPoint. Selecteer op de TurningPoint-werkbalk de


261

Hoofdstuk A: Veel gestelde vragen knop Wizard Responstoestel weergeven, die eruitziet als een bliksemflits. Vind informatie over de Responsapparaat-wizard in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen.

Waar plaats ik de ontvanger? Aangezien het IR-toestel infraroodtechnologie en directzicht communicatie gebruikt, dient u het te plaatsen op een centrale locatie vooraan in de zaal waar het voldoende hoog is zodat iedereen het kan zien. Het effectieve bereik van een IR-toestelontvanger is ongeveer 25 meter. U moet één ontvanger per 80 deelnemers installeren. Het effectieve bereik van een RF-toestelontvanger is ongeveer 60 meter. Een enkele ontvanger is voldoende voor 1000 toetsenblokken en een directe gezichtslijn tussen de ontvanger en het toetsenblok is niet vereist. Wanneer de ontvanger is aangesloten, moet de deelnemer eenvoudig op het nummer of de letter op het toetsenblok drukken om een antwoord te versturen. Vind informatie over het instellen van de ontvanger in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen.

Waarom kan de Wizard Responstoestel de ontvanger niet vinden op de juiste COM-poort? Als u een Keyspan-adapter (USB naar serieel) gebruikt, moet u de Keyspan-software gebruiken. Om de software te downloaden moet u eerst de Keyspan-adapter loskoppelen van de computer. Ga daarna naar de website van Keyspan op http://www.keyspan.com/ en volg de instructies voor downloaden. Als uw Keyspanadapter aangesloten was tijdens de installatie, moet u de software verwijderen, de adapter loskoppelen en de software opnieuw installeren.

262


Controleer of de hardware is aangesloten door de ontvanger los te koppelen en opnieuw aan te sluiten. Voer de Wizard Responstoestel opnieuw uit. Als u een PDA of ander apparaat gebruikt, moet u er zeker van zijn dat dit de COM-poort niet gebruikt. Vind informatie over de Wizard Responstoestel in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen.

Waarom werkt een toetsenblok niet? De juiste toetsenblokken zijn wellicht niet in overeenstemming met de ontvanger. Voer de Wizard Responstoestel opnieuw uit om de instellingen te corrigeren. Vind informatie over de Wizard Responstoestel in Hoofdstuk 4: Instellen van responstoestellen. De batterijen van het toetsenblok kunnen bijna leeg of leeg zijn. Druk op een toets op het toetsenblok. Het lichtje op het toetsenblok knippert of brandt niet als de batterijen moeten worden vervangen. Het toetsenblok is mogelijk niet goed geprogrammeerd. Raadpleeg de bijlage ResponsCard Programmeren in de TurningPoint kit.

Hoe volg ik antwoorden van deelnemers op? Stel een Deelnemerslijst op in TurningPoint en gebruik vervolgens de Deelnemersmonitor om de antwoorden van elke deelnemer te zien. U kunt een Deelnemerslijst opstellen met de Wizard Deelnemerslijst of door een bestaand bestand te importeren. Vind informatie over Deelnemerslijsten in Hoofdstuk 5: Deelnemers en teams bijhouden. Vind informatie over de Deelnemersmonitor in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren.


263

Hoofdstuk A: Veel gestelde vragen

Waarom verschijnen de diagrammen niet wanneer de presentatie wordt uitgevoerd, tenzij ik naar de volgende dia ga en terug ga? De animaties in de diagrammen verschillen tussen Office 2000 en Office 2003. Het is waarschijnlijk dat de versie van Microsoft Office is bijgewerkt sinds TurningPoint werd geïnstalleerd. Verwijder TurningPoint en installeer opnieuw.

Hoe wis ik gegevens van een sessie of een dia? Selecteer het menu Herstellen in de TurningPointwerkbalk en selecteer daarna Sessie of Huidige dia in het menu. Vind informatie over het werken met sessies in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren.

Hoe sla ik een sessie op? Selecteer in de TurningPoint-werkbalk de knop Sessie opslaan, die eruitziet als een schijf. Een venster wordt geopend waarin u een bestandnaam en locatie kunt selecteren. Sla het bestand op in de map Sessie in Mijn Documenten > TurningPoint > Sessies. Vind informatie over het opslaan van een sessie in Hoofdstuk 6: Een Presentatiesessie uitvoeren.

Hoe maak ik een rapport met de gegevens uit mijn sessie? Met TurningPoint kunt u verscheidene soorten rapporten opstellen. Vind informatie over uw opties en instructies voor het opstellen van rapporten in Hoofdstuk 7: Tools gebruiken.

264


TurningPointparser documenten

De TurningPoint-parser kan twee soorten documenten importeren:

• een XML-document • een Microsoft Word-document (.doc) Deze documenten moeten op de juiste manier zijn opgemaakt om door de TurningPoint-parser te worden geïmporteerd. In de volgende delen worden de juiste opmaken beschreven voor documenten geïmporteerd door de parser.


265

Hoofdstuk B: TurningPoint-parser documenten Vind meer informatie voor het gebruik van de TurningPoint-parser in Dia's van derden importeren op pagina 94.

XML-documenten Hierna volgt een basis-shell van het XML-documenttype aanvaard door de TurningPoint-parser: <slides count= id=> <slide id= type= multiresponse=>

Elk element wordt hierna beschreven, samen met een voorbeeld en uitleg over de eigenschappen.

NB

Vergeet niet dat de volgende tekens zijn voorbehouden in XML: < > & ' " Gebruik respectievelijk de XML-entiteiten voor deze tekens (< > & ' ").

dia's

266

Het dia's-element is het topelement in het XMLdocument en bevat alle informatie die TurningPoint nodig heeft om de creatieve presentatie te maken. Het dia's element bevat een aantal dia-elementen.


XML-documenten <slides count=1 id=86FF9DB9>

dia

Eigenschap

Beschrijving

aantal

Het totaal aantal dia-elementen in de presentatie.

id

Een optionele eigenschap die een uniek identificatiemiddel voor de groep dia's bevat.

Elk dia -element bevat de vraag- en antwoordinformatie voor een enkele dia. <slide id=E15F45B type=D multiresponse=1>

vraag


Eigenschap

Beschrijving

id

Een optionele eigenschap die een uniek identificatiemiddel voor de dia bevat.

type

Bepaalt welk type dia moet worden gecreëerd met een enkele lettercode. De volgende types worden geaccepteerd: • Q = standaard vraagdia • P = aafbeeldingsdia • D = doelgroepdia • S = snelscore-dia • F = invuloefeningdia (alleen voor vPad) • E =open vraag dia (alleen voor vPad) • M = moment-tot-moment dia

multirespons

Een optionele eigenschap die het aantal per toetsenblok toegelaten antwoorden bevat voor de dia. Aanvaarde waarden zijn 1-10.

Het vraag -element bevat de vraaginformatie (als eigenschappen) en de vraagtekst (als inhoud).

267

Hoofdstuk B: TurningPoint-parser documenten What is your gender?

onderwerp

Eigenschap

Beschrijving

alias

Een optionele eigenschap die een alias voor de vraag bevat.

bestandsnaam

Een optionele eigenschap die een bestandsnaam bevat voor een afbeelding die bij de vraag kan worden ingesloten.

beeldpositie

Een optionele eigenschap die de vraagafbeeldingspositie instelt. De volgende zijn geaccepteerde waarden: • L = Links • R = Rechts • F = Volledig

Het topic -element bevat het vraagonderwerp.

antwoorden

Eigenschap

Beschrijving

id

Een optionele eigenschap die een uniek identificatiemiddel voor het onderwerp bevat.

Het antwoorden -element bevat een aantal antwoordelementen.

268


Word-documenten antwoord

Elk answer -element bevat antwoordinformatie (als eigenschappen) en de antwoordtekst (als inhoud) voor een enkel antwoord. Female

Eigenschap

Beschrijving

alias

Een optionele eigenschap die een alias voor de vraag bevat.

waarde

Een optionele eigenschap die een waarde voor het antwoord bevat. Geldige antwoordwaarden zijn "Juist", "Onjuist" of een puntwaarde van 1 tot 10.000.

bestandsnaam

Een optionele eigenschap die een bestandsnaam bevat voor een afbeelding die kan worden gebruikt in plaats van de antwoordtekst op de dia. Deze eigenschap wordt alleen gebruikt als de eigenschap van het diatype is ingesteld op "P".

Word-documenten Om een Word-document te creëren dat door de TurningPoint-parser kan worden geïmporteerd, moet u een overzicht creëren met de in Word ingebouwde kopopmaakprofielen. U kunt de kopopmaakprofielen


269

Hoofdstuk B: TurningPoint-parser documenten toepassen met het vervolgmenu in de Opmaakwerkbalk of in het paneel Opmaakprofielen en Opmaak in het menu Indeling. Elke vraag moet het "Kop 1" opmaakprofiel gebruiken. De vraag wordt gevolgd door verscheidene antwoorden op afzonderlijke lijnen met het "Kop 2" opmaakprofiel. Naast de vraag- en antwoordtekst kunt u optionele TurningPoint-tags gebruiken om andere instellingen te regelen. Elke TurningPoint-tag moet het "Kop 3" opmaakprofiel gebruiken. Tags komen voor aan de start van het overzicht (voor tags die van toepassing zijn op de gehele presentatie) of op de regels onmiddellijk na een vraag of antwoord (voor tags die alleen van toepassing zijn op een specifieke vraag of antwoord). Een tag wordt op de volgende manier opgemaakt: value

Alle tags zijn optioneel. Indien weggelaten wordt de dia een standaard vraagdia. De tags zijn in de volgende tabel beschreven.

270

Tag

Locatie

Beschrijving en toegelaten waarden

Start van overzicht.

Het aantal dia's in de presentatie.

Start van overzicht of na een vraag.

Bevat de Sessie-ID (indien aan de start van het overzicht) of onderwerp-ID (indien na een vraag).

Na een vraag of antwoord.

Bevat een alias voor een vraag of antwoord.


Word-documenten Tag

Locatie

Beschrijving en toegelaten waarden

Na een vraag.

Bepaalt welk type dia moet worden gecreëerd met een enkele lettercode. De volgende types worden geaccepteerd: • Q = standaard vraagdia • P = afbeeldingsdia • D = doelgroepdia • S = snelscore-dia • F = invuloefeningdia (alleen voor vPad) • E = open vraag dia (alleen voor vPad) • M = moment-tot-moment diaslide

Na een vraag of antwoord.

De bestandsnaam van een afbeeldingsbestand. Als de tag na een vraag komt, wordt de afbeelding toegevoegd naast de vraagtekst op de slide. Als het diatype "P" is en de tag na een antwoord komt, vervangt de afbeelding de antwoordtekst op dedia.

Na een vraag.

Bevat de vraagafbeeldingspositie. De volgende zijn geaccepteerde waarden: • L = Links • R = Rechts • F = Volledig

<m>

Na een vraag.

Bevat het aantal vragen toegelaten per toetsenblok voor de dia. Aanvaarde waarden zijn 1-10.

Na een vraag.

Bevat het vraagonderwerp.

Na een antwoord.

Bevat een waarde voor het antwoord. Geldige antwoordwaarden zijn "Juist", "Onjuist" of een puntwaarde van 1 tot 10.000.


271

Woordenlijst afbeeldingdia Een afbeeldingdia is een TurningPoint-dia waarin de antwoordtekst wordt vervangen door afbeeldingen.

Aftellen-indicator Een Aftellen-indicator is een object op een TurningPointdia dat het publiek een visuele indicatie geeft dat de peiling bijna wordt afgesloten en dat zij de vraag spoedig dienen te beantwoorden.

antwoord Een antwoord is één van een lijst van keuzen op een TurningPoint-dia. De antwoorden zijn genummerd en de antwoorden van de deelnemers komen overeen met het nummer van het antwoord.

antwoordruimte De antwoordruimte is de ruimte op een TurningPoint-dia die de lijst van antwoorden bevat.

antwoordwaarde Voor scoren en wedstrijden kunt u antwoordwaarden toekennen aan antwoorden op een TurningPoint-dia. De mogelijke waarden zijn "Correct", "Incorrect", een puntwaarde van 1 tot 10.000 of "Geen waarde".

criteria In een rangschikking zijn de criteria de kwaliteiten volgens welke de te classificeren items worden


273

Woordenlijst vergeleken. Er zijn 1 tot 3 criteria voor de rangschikking die overeenkomen met de X-, Y- en Z-as van de rangordetabel.

deelnemers De mensen in het publiek van een presentatie die de responstoestellen gebruiken om vragen te beantwoorden.

Deelnemerslijst Een Deelnemerslijst is het bestand dat in een sessie wordt gebruikt om de antwoorden op te volgen van individuele mensen in het publiek. Gebruikers kunnen de velden gegevenstype aanpassen zodat ze worden opgenomen in de lijst, maar elke lijst omvat velden voor het aantal en de locatie van de responstoestellen.

Deelnemersmonitor De Deelnemersmonitor toont de status en informatie die verband houdt met de antwoorden van de deelnemers op alle vragen, met inbegrip van het totale percentage van juiste antwoorden, hoe lang het duurde voor elke deelnemer antwoordde en welk antwoord hij/zij koos.

diagram Een diagram is een visuele weergave van de resultaten van peilen op een TurningPoint-dia.

diapresentatie Een diapresentatie is een presentatie gecreëerd in PowerPoint die al of niet TurningPoint-dia's kan omvatten.

274


Woordenlijst

dongle Een dongle is een stuk hardware dat wordt aangesloten op een poort van uw computer en bevestigt dat de TurningPoint software de aangewezen licentie heeft.

gegevensanalyse Gegevensanalyse waarbij de resultaten van een vraag worden gerefereerd aan de resultaten van een andere vraag.

herstellen Om het aantal antwoorden van het publiek terug te zetten op nul.

infrarood (IR) Infraroodlicht is onzichtbaar voor het menselijke oog en kan worden gebruikt om informatie te versturen. Bepaalde responstoestellen die werken met TurningPoint gebruiken infraroodtechnologie. IR-toestellen vereisen een directe gezichtslijn naar de ontvanger. De IRresponstoestellen laten alleen communicatie in één richting toe.

interactieve resultaten Interactieve resultaten zijn de gegevens van de antwoorden van het publiek die in real-time worden weergegeven terwijl peiling open is.

Invuloefeningdia Een Invuloefeningdia stelt een vraag of geeft een verklaring met een ontbrekend woord. Het type antwoord wordt bepaald door het type toestel dat een deelnemer gebruikt. Bijvoorbeeld, vPad-gebruikers kunnen antwoorden met een woord of zin, maar ResponseCard-


275

Woordenlijst gebruikers kunnen alleen antwoorden met numerieke waarden.

Juiste Antwoord-indicator Een Juiste Antwoord-indicator is een object op een TurningPoint-dia dat een visuele indicatie geeft van het/de juiste antwoord(en) nadat de peiling is afgesloten.

Keyspan-adapter Een Keyspan-adapter is een adapter die de signalen van een serieel apparaat (RS-232) naar een USB-apparaat omzet. Het is mogelijk dat u een Keyspan-adapter moet gebruiken met uw computer als de stekker van uw ontvanger niet past op de poort van uw computer.

Knoppenbalk De knoppenbalk is een werkbalk die activeringsknoppen geeft voor peiling, monitoring en het bekijken van antwoorden tijdens de diapresentatie.

Moment-tot-moment dia Een Moment-tot-moment dia is een speciale TurningPoint dia om constant feedback van de deelnemers te krijgen. De deelnemers antwoorden regelmatig op een schaal van -2 tot +2 en de antwoorden worden in een grafiek weergegeven.

Nu antwoorden-indicator Een Nu antwoorden-indicator is een object op een TurningPoint-dia dat het publiek een visuele indicatie geeft dat peiling open is en dat zij de vraag dienen te beantwoorden.

276


Woordenlijst

ontvanger Een ontvanger is een apparaat dat wordt aangesloten op uw computer om IR- of RF-signalen te ontvangen van responstoestellen.

Open vraag-dia Een Open vraag-dia stelt een open vraag. De deelnemers antwoorden met tekst. Alleen vPaddeelnemers kunnen antwoorden op een Open vraag-dia.

parser Een parser onderzoekt een bestand en verdeelt het in logische eenheden om te gebruiken en opnieuw te combineren. De TurningPoint Parser kan diverse soorten bestanden nemen en daar een TurningPoint-presentaties van maken.

peiling Peiling is het mechanisme waarmee Turning Point de door het publiek met de responstoestellen gegeven antwoorden accepteert en bijhoudt.

presentatiesessie Zie sessie.

radiofrequentie (RF) Radiofrequentietoestellen gebruiken radiogolven om informatie te verzenden. Bepaalde responstoestellen die werken met TurningPoint gebruiken radiofrequentietechnologie. RF-toestellen vereisen geen directe gezichtslijn. De RF-responstoestellen gebruiken communicatie in twee richtingen zodat het responstoestel kan bevestigen dat een antwoord werd ontvangen door de ontvanger.


277

Woordenlijst

rangorde Een rangorde is een oefening waarbij items worden vergeleken volgens 1 tot 3 criteria en worden gerangschikt. U kunt een classificatie opstellen in TurningPoint met behulp van de Wizard Rangorde.

rapport Rapporten presenteren en analyseren de gegevens van een sessie op diverse nuttige manieren. U kunt rapporten aanmaken van een sessie met behulp van de Rapport-wizard.

respons Een respons is het signaal dat van een deelnemer wordt ontvangen tijdens peiling. Het respons komt gewoonlijk overeen met een van een lijst antwoorden op de dia.

ResponseCard Een ResponseCard is een soort hardwareresponstoestel dat infrarood- (IR) of radiofrequentie- (RF) signalen gebruikt om het antwoord van een deelnemer te communiceren.

Responsraster Een Responsraster is beschikbaar op de knoppenbalk en wordt gebruikt om aan te tonen welke deelnemers een vraag hebben beantwoord.

Responstabel Een Responstabel is een object op een TurningPoint-dia dat weergeeft welke deelnemers een vraag hebben beantwoord.

278


Woordenlijst

Responsteller Een Responsteller is een object op een TurningPoint-dia dat een visuele indicatie geeft van hoeveel deelnemers de vraag hebben beantwoord.

sessie Een sessie is een weergave van een interactieve presentatie waarbij een publiek antwoorden heeft gegeven op sommige of alle vragen.

sessiebestand Een sessiebestand wordt gecreëerd om de resultaten en andere gegevens op te slaan wanneer u een sessie uitvoert. Sessiebestanden worden gewoonlijk opgeslagen in Mijn documenten\TurningPoint\Sessies en hebben de uitbreiding .tpz.

snelscore De snelscore bepaalt het aantal punten die een deelnemer krijgt voor het juist beantwoorden van een vraag door te kijken hoe snel de deelnemer antwoordde.

standaard Een standaard is elke structuur voor evaluatie van deelnemers. U kunt standaarden toekennen aan dia's in een TurningPoint-presentatie om de prestatie van deelnemers te vergelijken met een standaard.

Statistiek-indicator Een Statistiek-indicator is een object op een TurningPoint-dia dat het gemiddelde, de mediaan, standaardafwijking of variantie van de antwoorden weergeeft nadat peiling is afgesloten.


279

Woordenlijst

Text messaging Text messaging is een functie voor het sturen van berichten naar deelnemers tijdens een presentatie met gebruik van vPad .

toestel-ID Het toestel-ID is een nummer dat op unieke wijze een responstoestel identificeert. Voor hardware-toestellen kan dit afgedrukt zijn op het etiket op de achterzijde van het toestel.

TurningPoint-dia TurningPoint-dia's zijn dia's in een PowerPointpresentatie die op dynamische wijze informatie kunnen weergeven op basis van de antwoorden van een publiek.

TurningPoint-werkbalk Een reeks menu's en knoppen die zijn weergegeven onder de PowerPoint werkbalken die de tools bevatten voor het gebruik van de TurningPoint software.

vergelijkende koppeling Een vergelijkende koppeling wordt gebruikt om een dia te koppelen aan de resultaten van 1 tot 3 aanvullende dia's om alle resultaten op één grafiek weer te geven.

voorwaardelijk vertakken Voorwaardelijk vertakken bepaalt de volgorde van de dia's op basis van de antwoorden van de deelnemers.

vPad Een vPad is een softwareversie van een responstoestel die is geïnstalleerd voor gebruik met de Responstoestel-

280


Woordenlijst wizard. De software kan worden geïnstalleerd op een genetwerkte desktop- of laptop-computer of een PDA.

Wizard Deelnemerslijst De Wizard Deelnemerslijst is een tool die u begeleidt in het aanmaken van een deelnemerslijst die wordt gebruikt met uw presentatiesessie.

WebCT WebCT is een softwareproduct dat veel gebruikt wordt door onderwijsinstellingen om e-learning systemen te faciliteren.

WebCT-wizard De WebCT-wizard is een tool die u begeleidt bij het aansluiten op een WebCT-server van een instelling.

XML XML is een markup-taal voor tekstbestanden, vergelijkbaar met HTML, die wordt gebruikt door TurningPoint voor het opslaan van sessiegegevens en als een importindeling voor de TurningPoint-parser.


281

Index 0–9

bestand met vaste breedte . . . . . . . . . . . 222

3D-cirkeldiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Blackboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

bereik van ontvangers . . . . . . . . . . . 116, 262

bonusvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

A activering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 afbeeldingsdia’s def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67, 273 converteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12, 67 Aftellen-indicator def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Aftelprocedure-indicator . . . . . . . . . . . .78, 82 Angel (gradebook-toepassing) . . . . . . . . . 216 anonieme antwoorden . . . . . . . . . . . . . . . 172 antwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 identificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 snelscore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 waarden markeren. . . . . . . . . . . . . . . . 237 antwoordgegevens. zie gegevens

B back-upsessies . . . . . . . 191, 192, 209, 214 bereik deelnemers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 bereik toetsenblok . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124


C cijferlijsttoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . 216

D Deelnemerslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Deelnemerslijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133, 274, 281 bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156, 158 opstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28, 135 selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 sjablonen gebruiken . . . . . . . 30, 138, 142 teams toevoegen. . . . . . . . . . . . . 141, 144 uitpakken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 velden aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . 139 verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Deelnemerslijstrapporten 199, 203, 204, 205 Deelnemersmonitor . . . . . . . . . . . . . 178, 274 def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182, 274 demografische rapporten . . . . . . . . . . . . 200

283

Index — E dia's aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 converteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 creëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21, 39 doorgaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 invoegen. . . . . . . . . . . . . . 53, 54, 56, 178 objecten toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . 78 opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 sjablonen gebruiken . . . . . . . . . . . . 45, 48 wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 dia’s def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 converteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 diagrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 45, 59 def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 invoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 kleur gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 vergelijkende koppelingen . . . . . . . . . 245 wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

exportschema's . . . . . . . . . . . .215, 216, 223

G gebruikersnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 gedelimiteerd bestand . . . . . . . . . . . . . . . 222 gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 bijeenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 uitsluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 gegevensanalyse . . . . . . . . . . . . . . . 177, 187 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 gegevensgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Gesimuleerde gegevens . . . . . . . . . . . . . 173 Globale wijzigingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

doelgroeprapporten . . . . . . . . 188, 198, 237 groepen creëren voor. . . . . . . . . . . . . 141

Gradebook voor Windows . . . . . . . . . . . . 216

Doelgroepvergelijkingsrapport . . . . . . . . 200

GradeQuick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Gradekeeper voor Windows . . . . . . . . . . 216

donut-diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 draaiende tabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

H

E

hardwarevereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Easy Grade Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

horizontaal diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

eindigend toetsenbloknummer . . . . 124, 127

hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Enterprise Manager aanmeldingsvenster 152 evaluaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 ExamView. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

284

I ijsbrekerdia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49


J — Index iLrn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5, 8 instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

L lege velden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 logische operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

instellingen op dianiveau . . . . . . . . . . . . . 106 instellingen op presentatieniveau. . . . . . . 106 interactieve resultaten . . . . . . . . . . .178, 180

M

Invuloefeningdia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Menu Dia invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Invuloefeningdia’s def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 sleutelwoorden gebruiken . . . . . . . . . . . 76

MicroGrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

J Juist/Onjuist-waarden . . . . . . . . . . . . . . . 220 zie antwoorden Juiste Antwoord-indicator. . . . . . . . . . .78, 89 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

K Keyspan-adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 klantenondersteuning. . . . . . . . . . . . . . . . . 13 klasrooster importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . 195, 269 Moment-tot-moment dia's . . . . . . . . . . . . . 52 Moment-tot-moment dia’s def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Moment-tot-moment-rapporten . . . . 199, 205

N Nu antwoorden-indicator . . . . . . . . . . . 78, 79 def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

O objecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Knoppenbalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

ontvanger installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Knoppenbalk uitvouwen . . . . . . . . . . . . . . 180

ontvangers bereik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116, 262 Open vraagdia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51


285

Index — P Open vraagdia’s def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 sleutelwoorden gebruiken . . . . . . . . . . 76 Opnieuw aanbieden . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Overzichtsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Overzichtsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . 205

P parser def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Rapport Resultaten per vraag . . . . . . . . . 200 rapporten bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 groepen identificeren . . . . . . . . . . . . . . . 31 Rapporten Antwoordgegevens exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199, 206 Rapporten Deelnemersresultaten . . 199, 201 Rapporten Deelnemersvragen en -opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199, 206 Rapporten Resultaten per deelnemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199, 202 Rapporten Resultaten per groep . . . . . . . 200 Rapporten Resultaten per vraag . . . . . . . 198

parser. zie TurningPoint-parser

Raster Geen Respons . . . . . . . . . . . . . . . 178

peilingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 125, 129, 178 status bekijken . . . . . . . . . . . . . . 180, 181

Raster Respons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Pop-upvenster Diagramkleuren . . . . . . . . 66 PowerPoint-presentatie uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 .ppt bestandsuitbreiding . . . . . . . . . 107, 230 presentatie uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167, 176 presentatie-instellingen. . . . . . . . . . . . . . 171 punten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69, 220 waarden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ResponseCard def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 ResponseCard IR . . . . . . . . . . . . . . . . 111 ResponseCard RF. . . . . . . . . . . . . . . . 111 ResponseCard XL . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Responsraster . . . . . . . . . . . . . . . . . 171, 174 @def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Responstabel . . . . . . . . . . . . . . . .78, 87, 181 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Responsteller . . . . . . . . . . . . . . . .78, 85, 181 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

R Rangorderapporten . . . . . . . . . . . . 199, 205 Rapport Grafische resultaten per vraag . 200 Rapport Grafische vergelijking . . . . . . . . 200 Rapport Resultaten per groep . . . . . . . . 206

286


S — Index responstoestellen aanvullende types toevoegen . . . . . . . 129 installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 licenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124, 127 locaties specificeren . . . . . . . . . . . . . . 137 nummeren . . . . . . . . . . . . . . . . . .124, 127 selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12, 33 testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26, 120, 128 werken niet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 125, 126 responstoestelpoorten . . . . . . . . . . . . . . . 137

sessies back-upkopiën. . . . . . . . . . . . . . . 191, 192 herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 192 hervatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 34, 179 uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 sleutelwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 slides al doende invoegen. . . . . . . . . . . . . . . 185 snelscore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Snelste respondenten-dia . . . . . . . . . . . . . 46 softwarevereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 speciale dia's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45, 49

S

spreidingsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

scheidingsteken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

staafdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

scoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

standaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

scores berekenen in geëxporteerde gegevens220 server URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 sessie hervatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167, 176 sessiebestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 deelnemerslijsten uitpakken . . . . . . . . 227 e-mailen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 opmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 PowerPoint uitpakken . . . . . . . . . . . . . 229 samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 uitpakken als XML . . . . . . . . . . . . . . . . 230


Standaardenlijsten. . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 creëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Standaardenrapporten . . . . . . . . . . 199, 203 Standaardentool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Statistiek-indicator def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Statistiekindicators . . . . . . . . . . . . . . . 79, 92 systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

287

Index — T

T

Venster Deelnemersgegevens. . . . . . . . . 147

Teacher's Marksheet . . . . . . . . . . . . . . . 216

Venster Instellingen . . . . . . . . . . . . . 104, 105

Teamtoewijzingsdia . . . . . . . . . . . . . 46, 144

vergelijkende koppelingen . . . . . . . . 197, 243 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Text messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . 78, 91 def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 toestel-ID, def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Toetsenbord toetsen 1 tot 9 . . . . . . . . . . 173 tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Topscorelijst deelnemers . . . . . . . . . . . . . 46 Topscorelijst teams. . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 .tpp bestandsuitbreiding . . . . . . . . . . . . . 228 .tpx bestandsuitbreiding . . . . . . . . . . . . . 216 .tpz bestandsuitbreiding . 211, 226, 237, 249, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250, 251, 252, 254

Venster Deelnemersmonitor . . . . . . . . . . 184

vergelijking operators. . . . . . . . . . . . . . . . 250 vergelijkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 vertakken. zie voorwaardelijke vertakking verticaal diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Vijf stappen naar succes . . . . . . . . . . . . 19, 40, 113, 134, 170 voorwaardelijk vertakken def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

TurningPoint Enterprise Server . . . . . . . 149

voorwaardelijke vertakking. . . . . . . . 197, 247 instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

TurningPoint Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . 151

voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

TurningPoint Wizard Rapport . . . . . . . . . 195

vPad. . . . . . . . . . . . . . . . . .25, 112, 117, 280 installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

TurningPoint-instellingen . . . . . . . . . . . . 104 TurningPoint-parser . . . . . . . . . . . . . 94, 265 def. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95, 96 TurningPoint-werkbalk . . . . . . . . . . . . . . . 11

V vaste tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 velden in geëxporteerde gegevens . . . . 222

vPad log-in dia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

W wachtwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 WebCT def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 gegevens exporteren. . . . . . . . . . 159, 161 gegevens overbrengen . . . . . . . . . . . . 149 instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

velden samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . 222 venster Aangepaste vraag . . . . . . . . . . . 186

288


X — Index wedstrijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 bijhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 groepen identificeren . . . . . . . . . . . . . . . 31 instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 teams toewijzen . . . . . . . . . . .45, 141, 144 Wizard Deelnemerslijst . . . . . . . . . . . . . . 135 Wizard Rangorde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 criteria invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 dia's creëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Wizard Rangorde diagram . . . . . . . . . . . . . 98 Wizard Rapport . . . . . . . . . . . . . . . .213, 225 Wizard Responstoestel . . . . . . . . . . . . . . 114 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Wizard WebCT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195, 269

X XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230, 266 def.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281


289

TurningPoint Gebruiksaanwijzing

Recommend Documents