TUGAS AKHIR PENERAPAN TATA KERJA DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN DEPARTEMEN S-1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diajukan Oleh : WINDI SILVIANTI 082103087
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA
: WINDI SILVIANTI
NIM
: 082103087
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
:
PENERAPAN
TATA
MENINGKATKAN BAGIAN FAKULTAS
KERJA
EFISIENSI
DEPARTEMEN EKONOMI
S-1
DALAM
KERJA
AKUNTANSI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Tanggal
Maret 2011
Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan
(Dr. Beby K. F. Sembiring, SE, MM) NIP. 19741012 200003 2 003
Tanggal
Maret 2011
PADA
Dekan Fakultas Ekonomi
(Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: WINDI SILVIANTI
NIM
: 082103087
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
:
PENERAPAN
TATA
MENINGKATKAN BAGIAN
EFISIENSI
DEPARTEMEN
FAKULTAS
KERJA
EKONOMI
SUMATERA UTARA
Medan, Maret 2011 Menyetujui Pembimbing,
(Dra. Komariah Pandia, M.Si) NIP . 19490919 197803 2 001
S-1
KERJA
DALAM PADA
AKUNTANSI UNIVERSITAS
KATA PENGANTAR
Bismilllairrohmanirrohim Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala yang telah memberikan kita iman dan islam serta kesempatan sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir sebagai titik akhir dari sebuah proses pembelajaran di Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang mudah-mudahan mendapat ridho Allah SWT. Solawat dan salam penulis hadiahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah menanjilkan Al-qur’an sebagai pedoman dan petunjuk bagi hidup dan kehidupan manusia di muka bumi. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea, SE,MM, selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekertariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Dra. Komariah Pandia, MSi selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan masukan dan pengarahan serta petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Bapak dan Ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama perkuliahan serta seluruh pegawai dan staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak/ Ibu pegawai yang telah berkenan memberikan kesempatan riset serta segala yang dapat mendukung proses pembuatan tugas akhir ini. 6. Ibunda Ainun Jariah selaku orang tua yang penulis sayangi. Buat seluruh keluarga. Terima kasih atas kasih sayang, perhatian, dukungan, dan doa yang tidak henti-hentinya selama ini. 7. Buat sahabatku selama di kampus,Erminayati dan Nurul Mashita juga buat teman-teman penulis yang lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu Thank for all. 8. Terima kasih buat teman-teman magang kelompok 3 Nina, Dahlia, Weri, Fikar dan Ami atas kerjasamanya selama proses magang berlangsung. Akhirnya penulis menyadari semua keberhasilan tidak terlepas dari petunjuk Allah SWT. Dan penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Medan, Maret 2011 Penulis
Windi Silvianti
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR……………………………………………………..i DAFTAR ISI……………………………………………………………….iii DAFTAR TABEL………………………………………………………….iv DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….v
BAB I
PENDAHULUAN……………………………………………...1 A. Latar Belakang……………………………………………….1 B. Perumusan Masalah…………………………………………..4 C. Tujuan Penelitian……………………………………………..5 D. Manfaat Penelitian…………………………………………...5 E. Jadwal Kegiatan……………………………………………...5
BAB II
PROFIL INSTANSI…………………………………………...7 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU……………………7 B. Kegiatan Organisasi...……………………………………….10 C. Struktur Organisasi…………………………………………..11 D. Kinerja Departemen Akuntansi……………...........................17
BAB III
PEMBAHASAN……………………………………………….19 A. Penyusunan Tata Kerja………………………………………19 1. Pengertian Tata Kerja…………………………………… 19
2. Manfaat Tata Kerja……………………………………….20 3. Prinsip – prinsip penyusunan Tata Kerja………………....21 4. Asas Penyusunan Tata Kerja……………………………...22 5. Pengaturan
Pokok
di
Bidang
Tata
Kerja
Dalam
Organisasi...........................................................................23 B. Ruang Lingkup Tata Kerja Pada Bagian Departemen S-1 Akuntansi
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara………………………………………………………...23 C. Penerapan Tata Kerja Pada Bagian Departemen S-1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara……………..25 D. Pelaksanaan
Tata
Kerja
dalam
Mempengaruhi
Kinerja
Pegawai………………………………………………...……28 E. Hambatan – Hambatan Pelaksanaan Tata Kerja……………..33 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN………………………………..35 A. Kesimpulan…………………………………………………...35 B. Saran.…………………………………………………………36
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………37
DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Jadwal Kegiatan ............................................................................
6
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
: Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi ................................. 12
Gambar 2.2
: Struktur Organisasi Departemen Akuntansi ......................... .15
