TRIMETAL WEBBUILDER Handleiding
Een hulpmiddel bij het maken en onderhouden van uw eigen website
INDEX Trimetal webbuilder 1. Inleiding 2. Voorbereiding in 3 stappen 3. Uw paswoord vergeten? 4. Uw website aanmaken 4.1. Naar de Trimetal webbuilder 4.2. Uw domeinnaam kiezen 4.3. De naam van uw website kiezen 5. Hoe ziet de website eruit? 5.1. Homepage 5.2. Werk 5.3. Inspiratie 5.4. Uw Trimetal schilder 5.5. Contact 6. De homepage aanpassen 6.1. Teksten aanpassen 6.2. Foto opladen 7. Werk invullen 7.1. Een Project aanmaken 7.2. Foto’s opladen 8. Contactgegevens aanpassen 9. Een logo opladen 10. De kleuren veranderen 11. Uw website aanpassen na het eerste bezoek 12. Hoeveel bezoekers heeft u? 13. Hulp nodig? 14. Algemene voorwaarden
4
1. Inleiding “Hebt u ook een website?” U hebt deze vraag misschien al gekregen van klanten of toekomstige klanten. Vanaf nu kunt u daar bevestigend op antwoorden: met Trimetal maakt u in een mum van tijd uw eigen website aan. Een eigen Trimetal-website, dat betekent: • • •
uw zakelijke gegevens, met uw eigen logo foto’s van uw projecten uw inspiratiebronnen
En dat allemaal volledig gratis, en in enkele muisklikken! U kunt namelijk uw eigen minisite aanmaken & aanpassen via het Trimetal Professional Extranet.
2. Voorbereiding in drie stappen Voor u online gaat, denk u best even na over wat u op de site gaat vertellen en welke foto’s u wil laten zien. Zo kunt u vlot aan de slag. 1. Zorg ervoor dat uw contactgegevens zoals ze op het Trimetal Extranet staan correct en volledig zijn. U kunt ze zelf aanpassen en aanvullen bij ‘Uw profiel’ op het Trimetal Extranet. Indien u al een eigen website hebt, kunt u bij ‘Uw profiel’ de domeinnaam ook aanvullen. Ze verschijnt dan automatisch als link bij de contactgegevens op uw Trimetal minisite. 2. Verzamel al het beeldmateriaal: het logo van uw schildersbedrijf, misschien een foto van uw team of uw bedrijf en leuke beelden van uw projecten. Bewaar ze in een map ‘website’ op uw computer. De beelden mogen max. 1 Mb groot zijn, in een jpeg of gif formaat. 3. Denk na over een korte tekst waarin u in eigen woorden uw bedrijf voorstelt, en maak een lijstje van uw specialiteiten.
5
3. Uw paswoord vergeten? Indien u het paswoord voor het Trimetal Extranet vergeten bent, kunt u per mail een herinnering aanvragen. Op het login scherm van het extranet klikt u op ‘Bent u uw gebruikersnaam of paswoord vergeten?’. Vul uw mailadres in en u krijgt automatisch een mail met uw gegevens. Voor de veiligheid is uw paswoord dan wel aangepast. U kunt het achteraf nog veranderen en een meer persoonlijk paswoord kiezen via ‘Uw profiel’.
4. Uw website aanmaken 4.1. Naar de Trimetal Webbuilder Start met de bouw van uw eigen site via het Trimetal Extranet. U vindt deze module exclusief voor professionele schildersbedrijven bij ‘Handige tools’. Klik op ‘Ontwerp en beheer uw eigen website’ om te beginnen.
6
4.2. Uw domeinnaam kiezen Kies uw domeinnaam:
.paintprofessional.be Uw domeinnaam is het internetadres dat uw klanten intypen om uw website te bereiken. Zorg er dus voor dat deze domeinnaam herkenbaar is: u kunt bijvoorbeeld uw voornaam en naam gebruiken. De extensie paintprofessional.be wordt automatisch aan uw naam toegevoegd. Uw domeinnaam mag max. 50 tekens bevatten, en enkel letters en cijfers, dus geen spaties of leestekens. U kunt de domeinnaam van uw website achteraf nog veranderen. Denk hier wel goed over na. Zeker als u uw domeinnaam al aan uw klanten hebt doorgegeven, kan een verandering tot verwarring leiden. 4.3. De naam van uw website kiezen Kies daarna een naam voor uw website: De naam voor uw website komt terug als titel bovenaan uw website. Ook wanneer iemand uw website vindt in een zoekmachine (zoals Google), staat deze naam in de zoekresultaten. De naam van uw website mag max. 50 tekens bevatten. U kunt de naam van uw website achteraf nog veranderen.
7
Nadat u op ‘Ga naar uw eigen website’ hebt geklikt, is uw site meteen aangemaakt en klaar om aan te passen.
5. Hoe ziet de website eruit? We willen het u gemakkelijk maken. Daarom heeft elke website een vaste structuur met vijf pagina’s: de homepage, een pagina ‘Werk’ met projectfoto’s, een pagina ‘Inspiratie’ met links naar de Trimetal kleurentools, een pagina ‘Uw Trimetal schilder’ en een Contactpagina met uw gegevens en een e-mailformulier. De homepage, de pagina Werk en de Contactgegevens kunt u naar hartenlust aanpassen. U kunt ook de look van uw website wijzigen door een logo toe te voegen, foto’s toe te voegen en andere kleuren te kiezen voor uw website.
8
5.1. Homepage De homepage is automatisch ingevuld met de naam van uw website, een welkomstzinnetje, een korte introductie, een lijst van standaardactiviteiten, een standaardfoto en uw contactgegevens. Deze kunt u allemaal nog aanpassen (zie punt 6). 5.2. Werk Bij de opstart is de werkpagina niet ingevuld. U kunt hier zelf tot 50 foto’s opladen van uw eigen projecten, waar de bezoeker gemakkelijk door kan bladeren (zie punt 7).
5.3 Inspiratie Bij inspiratie vindt de bezoeker links naar de Trimetal kleurencollecties en tools, zoals het online fotoboek met inspirerende foto’s van de Trimetal Colour Experience, het 3D huis van Trimetal en meer informatie over kleuradvies.
9
5.4. Uw Trimetal schilder Deze vaste pagina legt de bezoeker uit waarom hij beter werkt met een vakman, én hoe Trimetal de professionele schilder op alle vlakken ondersteunt.
5.5. Contact Op de contactpagina worden uw contactgegevens automatisch herhaald, zodat de bezoeker u gemakkelijk kan contacteren. Bovendien kan hij daarvoor het e-mailformulier gebruiken.
10
6. De homepage aanpassen 6.1. Teksten aanpassen Klik op de knop ‘Bewerken’ bij de buttons links op de pagina. De onderdelen van de pagina die u daarna kunt aanpassen, kunt u herkennen aan de gele achtergrond. U kunt vrij in deze velden tikken om de tekst te wijzigen. Activiteiten kunt u aan- en uitvinken en u kunt extra activiteiten toevoegen. Pas de onderdelen naar keuze aan en vergeet nadien niet op Bewaren te klikken, als u uw aanpassingen niet verloren wilt laten gaan. Zie punt 8 voor het aanpassen van uw contactgegevens.
11
6.2. Foto opladen U kunt een foto opladen van max. 1 Mb in het formaat jpeg of gif. Klik op ‘Browse’ en selecteer in het venstertje de map op uw computer waarin u de foto bewaard hebt. Selecteer de foto. De gegevens van de foto zullen nu in het browse venstertje staan. Bij het ‘Bewaren’ van de pagina wordt de foto opgeladen vanuit uw computer. U kunt dit steeds herhalen mocht u een andere foto willen kiezen. Zie punt 9 voor het opladen van uw logo.
7. Werk invullen In het onderdeel ‘Werk’ kunt u 5 projecten aanmaken en per project 10 foto’s toevoegen. 7.1. Een project aanmaken U kunt een project aanmaken door op de knop ‘Voeg een project toe’ te klikken. Dan krijgt u een nieuw scherm met enkele invulvelden. In het vak bovenaan rechts geeft u een naam aan uw project. Deze naam zal na bewaren in de navigatiebalk links onder werk verschijnen. Daaronder kunt u de specialiteit toevoegen op basis van de activiteiten die u op de homepage hebt ingevuld. U kunt een korte omschrijving van het werk invullen, en tenslotte de klant vermelden.
12
7.2. Foto’s opladen U kunt tot 10 foto’s opladen van max. 1 Mb in het formaat jpeg of gif. Klik op ‘Browse’ en selecteer in het venstertje de map op uw computer waarin u de foto’s bewaard hebt. Selecteer de foto. De gegevens van de foto zullen nu in het browse venstertje staan. Bij het bewaren van de pagina wordt de foto opgeladen vanuit uw computer. U kunt dit steeds herhalen om meerdere foto’s op te laden of u kunt de functie ‘Upload more files’ gebruiken. U kunt de volgorde van de foto’s nog aanpassen en foto’s of projecten terug verwijderen.
8. Uw contactgegevens aanpassen Uw contactgegevens staan zowel op de homepage als op de contactpagina. Ze worden automatisch overgenomen van Uw profiel op het Trimetal Extranet. Ga naar het Extranet om uw gegevens aan te vullen of te wijzigen.
13
9. Uw logo opladen Klik op de button ‘Voeg uw logo toe’ bij de Website tools in de linkerbalk. U kunt een logo of beeld opladen van max. 1 MB in het formaat jpeg of gif. Selecteer in het venstertje de map op uw computer waarin u het beeld bewaard hebt. Selecteer het beeld. De gegevens zullen nu in het browse venstertje staan. Bij het bewaren van de pagina wordt het beeld opgeladen vanuit uw computer. U kunt dit steeds herhalen mocht u een ander beeld willen kiezen.
10. De kleuren veranderen U kunt uw website meer persoonlijk maken door de kleur aan te passen, bvb. in lijn met uw bedrijfslogo. U hebt hiervoor de keuze uit zes mogelijkheden. Met één klik verandert u de kleuren van al uw webpagina’s. Ga naar de button ‘Pas het ontwerp aan’ in de linkerbalk en klik erop. U ziet nu de zes mogelijkheden. Vink het gekozen thema aan en klik op ‘bewaren’. U kunt de kleur veranderen zoveel u wenst.
14
11. Uw website aanpassen na het eerste bezoek Wilt u later nieuwe aanpassingen uitvoeren? Ga daarvoor naar uw website en klik op de ‘Login’ rechts bovenaan. U kunt inloggen met dezelfde gebruikersnaam en paswoord van het Trimetal Extranet. U hoeft voor aanpassingen dus niet meer eerst via het Trimetal Extranet in te loggen. Als openingsscherm krijgt u ter herinnering een overzicht van zaken die u bij het eerste bezoek nog niet aangepast hebt.
12. Hoeveel bezoekers hebt u? Klik op de button ‘Bekijk de statistieken’ in de linkerbalk om te zien hoeveel bezoekers u hebt. U vindt de aantallen per dag, per week en per maand.
13. Hulp nodig? Hebt u nog vragen over de werking van de Trimetal Webbuilder? De antwoorden vindt u vast tussen de vaakgestelde vragen op de volgende bladzijde. U kunt ook altijd een e-mail sturen naar [email protected] voor meer informatie.
15
16
Mijn contactgegevens zijn niet correct, maar ik kan ze niet zelf aanpassen. Wat doe ik?
Uw contactgegevens worden opgehaald van het Trimetal Extranet. Als deze gegevens niet meer correct zijn, past u ze aan op het Trimetal Extranet: surf naar http://professional.trimetal.be/ > Uw pagina’s > Profiel aanpassen. Wanneer u uw gegevens hebt gecorrigeerd, verschijnen ze automatisch correct op uw eigen site.
Ik wil graag de teksten op de homepagina van mijn site aanpassen. Hoe doe ik dit?
Heel eenvoudig. Eerst en vooral logt u in met uw gebruikersnaam & paswoord voor het Trimetal Extranet. Daarna klikt u op de knop “Bewerken”, die u vindt onder “Uw website tools” links op de pagina. Alle velden met gele achtergrond kunt u nu aanpassen. Klaar? Klik dan onder- of bovenaan de pagina op de knop “Bewaren”.
Hoe voeg ik een nieuw project toe?
Zorg ervoor dat u ingelogd bent. Dan klikt u in de linkernavigatiebalk op de knop “Werk”. Daarna voegt u een nieuw project toe via de knop “Voeg een nieuw project toe” midden op de pagina. Kies een of meerdere foto’s uit van uw project, vul de gele velden in met informatie over uw project en klik onderof bovenaan op de knop “Bewaren”.
Waarom kan ik de pagina Contact / Inspiratie / Uw Trimetal-schilder niet aanpassen?
Om u het leven eenvoudiger te maken, hebben wij deze pagina’s voor u al van de nodige interessante inhoud voorzien.
Ik wil een foto van een project opladen, maar het lukt me niet.
Zorg ervoor dat uw foto in een jpegof gif-formaat bewaard werd en dat hij de maximumgrootte van 1 Mb niet overschrijdt.
Hoeveel foto’s kan ik maximum toevoegen?
Per project kunt u maximum 10 foto’s toevoegen.
Ik wil graag mijn eigen logo op mijn site zien verschijnen. Kan dat?
Uiteraard, en wel op twee manieren. Klik op “Bewerken” onder “Mijn website tools” en dan klikt u op de afbeelding “Uw logo hier” linksboven; of klikt u onder “Mijn website tools” op “Voeg uw logo toe”.
Op de homepage staan een aantal activiteiten. Ik wil deze activiteiten graag aanpassen.
Wanneer u op de homepagina van uw website bent, klikt u linksonder bij “Mijn website tools” op “Bewerken”. Daarna kunt u op de pagina de gewenste activiteiten aan- of uitvinken. Doet u nog andere activiteiten die niet vermeld staan? Gebruik dan de witte balkjes om uw activiteit in te vullen. Vergeet deze dan ook niet aan te vinken.
Ik heb al een website, wat nu?
U kunt van uw Trimetal minisite doorlinken naar uw eigen site.Voeg bij ‘Mijn profiel’ op het Trimetal Extranet uw andere domeinnaam toe, zodat deze gegevens bij Contact verschijnen.
Hoe vindt een bezoeker mijn site?
Er zal een kaart toegevoegd worden aan de Trimetal website waarop de bezoeker gemakkelijk een schilder in zijn buurt kan vinden. Alle schildersbedrijven met een Trimetal minisite zullen op deze kaart te vinden zijn. De kaart is momenteel nog niet zichtbaar op de Trimetal site. Ze wordt op een later tijdstip gepubliceerd, als de bezoeker voldoende keuze heeft, met name als een voldoende aantal schildersbedrijven aanwezig is.
17
14. Algemene voorwaarden 1. Trimetal Webbuilder is een dienst van Trimetal. Het gebruik van Trimetal Webbuilder betekent de volledige aanvaarding van deze voorwaarden. Toegang tot en gebruik van Trimetal Webbuilder is onderworpen aan onderstaande voorwaarden, tenzij anders wordt vermeld in aanvullende voorwaarden. 2. Trimetal kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de informatie die zich op deze website bevindt. 3. De informatie, namen, afbeeldingen, en logo’s verband houdend met Trimetal zijn eigendom van Trimetal en mogen niet gebruikt worden zonder dat daar toestemming voor is gegeven door Trimetal. 4. Trimetal of werknemers zijn niet aansprakelijk te stellen voor enige schade van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of verband houdt met de toegang tot of het gebruik van Trimetal Webbuilder of het gebruik en verspreiding van informatie die op deze site aanwezig is. 5. Deze site kan onjuistheden of typefouten bevatten, waarvoor Trimetal niet verantwoordelijk gesteld kan worden. 6. U bent degene die ervoor verantwoordelijk is uzelf ervan te vergewissen of deze informatie voor uw doel geschikt is voordat u er gebruik van maakt. 7. Hoewel Trimetal alles in het werk stelt om deze site virusvrij te houden, kan zij hiervoor geen garantie geven en aansprakelijkheid voor virussen is uitgesloten. Er wordt daarom geadviseerd alle op internet algemeen gangbare en mogelijke veiligheidsmaatregelen te nemen voordat u informatie van deze site ophaalt. 8. U gaat ermee akkoord dat u de normale werking van deze site niet zult storen door deze te kraken of veranderingen aan te brengen in de informatie die deze site bevat, noch de toegang tot deze site voor andere gebruikers te beletten. 9. Alle door u aan Trimetal verstrekte gegevens zullen als vertrouwelijke informatie worden beschouwd en niet door Trimetal aan derden worden bekendgemaakt tenzij dit nodig mocht zijn voor het verlenen van de diensten van Trimetal. 10. Trimetal behoudt zich het recht te allen tijde en zonder vooraankondiging wijzigingen, verbeteringen en/of veranderingen aan te brengen in de informatie, deze voorwaarden, namen, afbeeldingen en logo’s of diensten op deze site. 11. Alle websites gemaakt via Trimetal Webbuilder die racistisch of discriminerend van aard zijn zullen na de ontdekking ervan door Trimetal worden verwijderd. 12. Trimetal heeft het recht zonder opgave van redenen een pagina te weigeren of te verwijderen.
18
19
Akzo Nobel Paints Belgium nv/sa - G. Levisstraat 2 - 1800 Vilvoorde - www.trimetal.be
