Tradiční oslavy hodů Obce Piňovice 2010

Technická univerzita v Liberci - Fakulta textilní – Projektový management

Tradiční oslavy hodů Obce Piňovice 2010 Projekt pořádání hodů v Piňovicích Jana Brázdová

Rok 2009/10

0


Obsah 1. Název projektu ................................................................................................. 2 2. Současný stav ................................................................................................... 2 3. Základní informace o projektu ...................................................................... 2 4. Cíl projektu ...................................................................................................... 2 5. Cílové skupiny.................................................................................................. 2 6. Logický rámec.................................................................................................. 3 6. Hodnotící kritéria ............................................................................................ 3 7. Výstupy ............................................................................................................. 3 8. Finanční náročnost .......................................................................................... 4 Výdaje za čtyři dny: ............................................................................................................................. 4 Příjmy na čtyři dny:.............................................................................................................................. 4

9. Hlavní program celé akce ............................................................................... 5 10. Reklamní plakát ............................................................................................ 6 11. Diagram činností WBS.................................................................................. 7 12. Časový plán .................................................................................................... 8 Ganttův diagram.................................................................................................................................. 8

13. Rizika projektu .............................................................................................. 8 14. Závěr ............................................................................................................... 9

1


1. Název projektu Tradiční oslava hodů obce Piňovice 2010

2. Současný stav Piňovice jsou převážně zemědělskou obcí, o kulturní život občanů obce se zde stará řada zájmových organizací a spolků. Tyto organizace a spolky nenalákají dostatečný počet návštěvníků jiných obcí a měst z okolí a proto se zde každoročně konají Tradiční oslavy hodů Svatého Václava.

3. Základní informace o projektu Celo víkendová akce znovu zavedených tradičních hodů v obci Piňovice zahrnuje výstavu o historii a kultuře obce, noční ohnivou show, vystoupení šermířů, Paintball, lukostřelnici, projížďky v kočáře, dechovou hudbu, jarmark, ukázku zbraní české armády. Celá akce trvá od 24.9. 2010 do 27.9. 2010.

4. Cíl projektu Cílem této akce je zvýšit zájem veřejnosti a občanů o historii a kulturu v dané obci, oživit a zkvalitnit tradiční oslavy vesnických hodu v obcích.

5. Cílové skupiny Cílová skupina tohoto projektu jsou lidé všech věkových skupin, kteří se chtějí pobavit a zpříjemnit si víkendové dny.

2


6. Logický rámec Logický rámec - projekt: Tradiční oslavy hodů Obce Piňovice 2010 Předkladatel projektu: Bc. Jana Brázdová

Cíle

Účel

Výstupy

Aktivity

Popis Zviditelnění obce Piňovice

OOU

Název projektu: Projekt pořádání hodů v Piňovicích Celkové náklady projektu: 41500 Kč Způsob ověření

Plynulý průběh akce

Předpoklady a rizika Nepříznivé počasí, nízký počet návštěvníků.

Zvýšit zájem veřejnosti o historii a kulturu v obci

Zájem návštěvníků o obec

Počet spokojených návštěvníků

Splnění těchto požadavku je stěžejní pro celý projekt.

1. zajištění prostor 2. finanční zdroje 3. sociální zařízení 4. plán víkendových dnů

Prostory, finanční zdroje, sociální zařízení a plán víkendových dnů zajištěn.

Schválení projektu OÚ. Požadavky jsou splněný k datu 30.4.2010

Splnění těchto požadavku je stěžejní pro celý projekt. Pokut nebudou požadavky splněny včas, nedodržení termínu.

Navržení programu celé akce

Zajištěni účinkující programu celé akce

Spokojení návštěvníci Nedorazí včas některý z účinkujících

6. Hodnotící kritéria Hodnotit lze podle počtu spokojených návštěvníků, kteří každým rokem přibývají.

7. Výstupy Zajištění prostor ve stará škole, v hostinci na fotbalovém hřišti, část fotbalového hříště, park pro kulturní představení. Zajištění sociálního zařízení na fotbalovém hřišti a v parku. Zajištění finančních zdrojů a programu na celé čtyři dny.

3


8. Finanční náročnost Výdaje za čtyři dny: -

-

-

vystoupení šermířské skupiny vystoupení rytířů na koni představení v dobových kostýmy: o vypůjčení dobových oděvů o zkouška dobových oděvů a drobné úpravy ohnivá noční show ukázka střelných zbraní vybavení lukostřelnice vybavení paintball střelnice dechová hudba Piňovice reklama o reklamní plakáty o reklama v radiu občerstvení vystupujících náklady na dopravu účinkujících dokumentace akce / foto , cd , dvd , záznam / materiály na výstavu o Pňovicích administrativní příprava

Celkový rozpočet

5000,5000,5000,1000,3000,3000,3000,3000,2000,3000,2500,2000,1500,2000,1500,41 500,-

Příjmy na čtyři dny: -

sponzorské dary o autodoprava Piňovice o obecní úřad Piňovice o Moravská cesta

15000,16500,10000,-

Celkové příjmy

41500,-

4


9. Hlavní program celé akce V pátek 24.9.2010 -

Od 16:00 do 19:00 hodin se koná výstava fotografií ve staré škole v Piňovicích na téma „Historie naší obce“. Od 19:00 do 24:00 hodin je v Hostinci na fotbalovém hřišti připravené večerní překvapení. Od 22:00 hodin ohnivá show u Baru u Tygra

V sobotu 25.9.2010 -

Od 10:00 do 16:00 hodin je kulturní program v parku (historický šerm, rytíři na koních, přehlídka dobových oděvů). Od 13:00 do 18:00 hodin na fotbalovém hřišti se koná Pohádkové odpoledne pro děti a dobrovolné hry. Od 16:00 do 19:00 hodin se koná výstava fotografií ve staré škole v Piňovicích na téma „Historie naší obce“. Od 20:00 do 24:00 hodin noční Diskoshow

V neděli 26.9.2010 -

Od 10:00 do 16:00 hodin je kulturní program v parku (historický šerm, rytíři na koních, přehlídka dobových oděvů). Od 13:00 do 18:00 hodin je na fotbalovém hřišti připraveny ukázky zbraní České armády a možnost si vyzkoušet, za poplatek 20Kč, střelbu z kuše a luku, Paintball. Od 16:00 do 19:00 hodin se koná výstava fotografií ve staré škole v Piňovicích na téma „Historie naší obce“.

V pondělí 27.9.2010 -

Od 7:00 do 9:00 hodin se koná Svatovavřinecká mše v místním kostele v Piňovicích

5


10. Reklamní plakát

Obec Pi Piňovice , Moravská cesta pořádají Tradiční oslavy hodů Svatého Václava 24. – 27.9.2010 Pátek 25.9 Výstava fotografií ve staré škole Večerní překvapení v Hostinci na fotbalovém na hřišti Ohnivá show u Baru u Tygra

Sobota 26.9 Kulturní program v parku Pohádkové odpoledne pro děti Výstava fotografií ve staré škole Noční Discoshow s ohnivou show

Neděle 27.9 Výstava fotografií ve staré škole Kulturní program v parku Střelnice na hřišti / střelba z kuše a luku , Paintball /

Pondělí 28.9 Svatováclavská mše Děkujeme sponzorům.

6


11. Diagram činností WBS

Uspořádání hodu v obci Piňovice

Zajistit veškeré povolení

Povolení od OÚ Piňovice

Seznámení věřejnosti s akcí

Zajištění prostor v Piňovicích

Návrh a tisk plakátů

Staré školy

Reklama v rádiu

Zajištění dobrovolných pracovníků

Zajištění finančních zdrojů

Zajistit program celé akce

Na program v parku

Zajištění fotografií

Parku

Na program na fotbalovém hřišti

Zajižtení šermířů a rytířu s koňmi

Fotbalové hřiště

Na výstavu ve staré škole

Zajistit dobové kostýmy

Sponzoři

Zajištění fotografa

7

Kontrola průběhu akce

Pořadatelská služba

Ukončení akce

Úklid všech prostor


12. Časový plán 1. Návrh projektu 1.1. Zajistit povolení OÚ

1.4.2010 – 30.4.2010

1.2. Zajistit prostory, finanční zdroje

1.5.2010 – 30.5.2010

1.3. Zajistit dobrovolné pracovníky

1.6.2010 – 30.6.2010

2. Zajistit program celé akce 2.1. Zajistit šermíře a rytíře

1.7.2010 – 30.7.2010

2.2. Zajistit dobové kostýmy

15.7.2010 – 16.8.2010

2.2.1. Zkouška dobových oděvů a drobné úpravy 2.3. Zajištění fotografií a fotografa

1.8.2010 – 15.9.2010 15.8.2010 – 15.9.2010

3. Ukončení akce 3.1. Úklid všech prostor

27.9.2010 – 30.9.2010

Ganttův diagram

13. Rizika projektu Vysoké rizika byla u finančních zdrojů, zejména u sponzorů, aby vyrovnali rozdíl mezi výdaji a příjmy. Nižší rizika byla v proměnlivosti počasí a v nečekané nepřítomnosti účinkujících.

8


14. Závěr Příprava hodů v Piňovicích proběhli bez komplikací a ke spokojenosti všech návštěvníků.

9

Tradiční oslavy hodů Obce Piňovice 2010

Recommend Documents