TOP S)

GECOÖRDINEERD BESTEK VOOR DE CREATIE VAN EEN MARKTPLAATS GRONDREINIGINGSCENTRA/TUSSENTIJDSE OPSLAGPLAATSEN (GRC’S/TOP’S) DATUM : 10 JANUARI 2007

VAN

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) 1. Titel publicatie Gecoördineerd bestek voor het opmaken van een offerte met het oog op de creatie van een marktplaats van GRC’S/TOP’S 2. Uitgever VZW BOFAS

3. Datum Versie 10 januari 2007

4. Trefwoorden Bestek GRC’S/TOP’S 5. Samenvatting Dit bestek bevat de algemene administratieve - en technische voorschriften van de marktplaats en heeft ook als doel de kandidaat inschrijver de nodige basisrichtlijnen te geven voor het invullen van de meetstaat in het kader van de creatie van een marktplaats van GRC’S/TOP’S. 6. Begeleidingsgroep Afdeling Techniek BOFAS

7. Contactperso(o)n(en) Dirk Loontjens : Technisch Directeur

8. Mededeling aan de inschrijvers De in dit bestek opgenomen algemene administratieve - en technische voorschriften zijn algemeen geldend bij het uitvoeren van diensten door de GRC’S/TOP’S. In de offertevraag voor de projectspecifieke opdrachten zullen eventuele aanvullingen en of afwijkingen op deze voorschriften vermeld worden.

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S)

INHOUDSOPGAVE Deel 1 : ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ..............1 Inleiding...................................................................................... 1 1 Algemene bepalingen betreffende de opdracht................................... 2 1.1 1.2

Voorwerp en kwalificatie van de opdracht ............................................ 2 Gunningswijze (art. 10 van het besluit van 3 maart 2004 van de Interregionale Bodemsaneringscommissie tot erkenning van de vzw Bofas - "het Erkenningsbesluit")..................................................................................... 4 Toepasselijke bepalingen ................................................................ 4 Opdrachtgever............................................................................. 5 Selectiecriteria (art. 10 § 4 van het Erkenningsbesluit) ............................. 6

1.3 1.4 1.5

1.5.1

1.5.2 1.5.3 1.5.4

1.6

Inlichtingen betreffende de eigen situatie van de inschrijvers en inlichtingen en formaliteiten die nodig zijn voor de beoordeling van de minimaal vereiste economische, financiële en technische capaciteit ..................................... 6 Juridische situatie - verlangde bewijsstukken........................................... 6 Economische en financiële draagkracht - verlangde bewijsstukken.................. 7 Technische bekwaamheid - verlangde bewijsstukken .................................. 7

Gunningscriteria (art. 10, § 6 van het Erkenningsbesluit)........................... 7 1.6.1 1.6.2 1.6.3

1.7 1.8 1.9 1.10 1.11

Algemene prijsbepaling..................................................................... 7 Prijsbepaling van de projectspecifieke offerte ......................................... 8 Elementen in de prijzen inbegrepen...................................................... 8

Vrije varianten ............................................................................ 9 Vertrouwelijkheid van de informatie .................................................. 9 Afspraken................................................................................... 9 Toewijzing van de opdracht ............................................................. 9 Opmaak en neerlegging van de offerte ...............................................10 1.11.1 Opmaak van de offerte - verplichte documenten..................................... 10 1.11.2 Neerlegging van de offerte............................................................... 11

1.12 1.13

Taalgebruik ...............................................................................11 Gestanddoeningstermijn ................................................................11

2 Specifieke bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht ..........12 2.1 2.2

Projectverantwoordelijke...............................................................12 Toewijzing en uitvoering van een projectspecifieke opdracht binnen de Marktplaats ...............................................................................12 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5

2.3 2.4

Uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte........................ Opmaak van een projectspecifieke offerte ............................................ Indiening van een projectspecifieke offerte........................................... Toewijzing van een projectspecifieke opdracht ...................................... Geen verplichting in hoofde van BOFAS ................................................

Aard van de verbintenis .................................................................15 Duur van de opdracht ...................................................................15

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

10/01/2007

Gecoördineerd standaardbestek CGR

Vervangt versie nvt

12 13 13 14 14

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Opzegging, verbreking van de opdracht ..............................................15 Samenwerkingsverplichting.............................................................15 Vertrouwelijkheid ........................................................................16 Prijsherziening............................................................................16 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen ........................................17

3 Bijzondere bepalingen betreffende de uitvoering van de projectspecifieke opdrachten ..............................................................................18 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

Betalingen.................................................................................18 Onderaannemers .........................................................................19 Prijsherziening............................................................................19 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen ........................................19 Audit-recht................................................................................19 Wijzigingen aan de opdracht ...........................................................20

Deel 2 : ALGEMENE TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN MET BETREKKING TOT GRONDREININGINGSCENTRA EN TUSSENTIJDSE OPSLAGPLAATSEN........................................................... 21 Algemeen ...................................................................................21 1 Marktplaats ..............................................................................23 2 Grond geschikt voor vrij gebruik ....................................................23 3 Grond geschikt voor gebruik als bouwstof ........................................23 4 Biologische reiniging...................................................................23 4.1 4.2 4.3

Biologische reiniging van grond met een concentratie min.olie <= 5000 mg/kg ds ............................................................................24 Biologische reiniging van grond met een concentratie min.olie > 5000 mg/kg ds ............................................................................24 Meerprijs voor verhoogde fijne fractie en organisch stofgehalte .................24

5 Fysico-chemische reiniging...........................................................25 5.1 5.2

Fysico-chemische reiniging .............................................................25 Meerprijs voor verhoogde fijne fractie en organisch stofgehalte .................25

6 Thermische reiniging ..................................................................26 6.1 6.2 6.3

Thermische reiniging van grond met concentraties zware metalen beneden de herbruikwaarden .........................................................................26 Thermische reiniging van grond met concentraties zware metalen boven de herbruikwaarden .........................................................................26 Meerprijs voor verhoogd vochtgehalte ................................................26

7 Storten op een stortplaats............................................................27 8 Centrum voor voorbehandeling .....................................................27

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

10/01/2007


Vervangt versie nvt

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) 9 Verontreinigd beton en metselwerk................................................27 10 Verontreinigd asfalt .................................................................27 11 Supplementen voor bodemvreemde materialen ..............................28 11.1 11.2

Beton, metselwerk en stenen ..........................................................28 Plastic, hout, ijzer en andere bodemvreemde materialen.........................28

12 Transport van verontreinigde grond .............................................29 12.1 12.2 12.3

Afvoer van de verontreinigde grond naar een erkend verwerker tot een afstand in vogelvlucht < 20 km ..................................................................29 Transport van de verontreinigde grond per extra schijf in vogelvlucht van 20 km ......................................................................................29 Wachttijden...............................................................................29

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

10/01/2007


Vervangt versie nvt

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek


DEEL 1 : ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN INLEIDING Dit bestek betreft de algemene offerteaanvraag die wordt uitgeschreven met het oog op de totstandkoming van een marktplaats van GRC’S/TOP’S die verontreinigde gronden zullen opslaan en/of be- en/of verwerken en dit in functie van de concrete, projectspecifieke vragen en noden van BOFAS. Een GRC is een grondreinigingscentrum. Een TOP is een tussentijdse opslagplaats voor uitgegraven bodem en de daarin aanwezige stoffen. Verder in de tekst zal enkel nog naar de afkorting worden verwezen. Bovenvermelde installaties moeten over alle nodige vergunningen en/of toelatingen, erkenningen en dergelijke meer beschikken om hun activiteiten te mogen uitoefenen. De opdracht dient te worden uitgevoerd in een geest van nauwe samenwerking tussen BOFAS en de partijen die de marktplaats vormen en het accent zal gelegd worden op de efficiëntie van de werking. Daarbij zal ook zoveel als mogelijk gebruik worden gemaakt van elektronische middelen om tot onderlinge communicatie over te gaan. De aandacht van de inschrijver wordt er uitdrukkelijk op gevestigd dat zijn inschrijving dient te beantwoorden aan alle administratieve - en technische vereisten van dit bestek en zijn bijlagen. Ingeval van contradictie tussen de Nederlandse en de Franstalige versie van dit bestek, heeft de Nederlandse versie voorrang. De inschrijvers worden verzocht om alle vragen omtrent dit bestek te plaatsen via de elektronische tender module van BOFAS waarvoor hen tijdelijk als applicant toegang wordt verleend op de website van BOFAS.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 1 van 29

10/01/2007 Vervangt versie nvt

standaardbestek CGR


1 ALGEMENE BEPALINGEN BETREFFENDE DE OPDRACHT 1.1

Voorwerp en kwalificatie van de opdracht

De voorliggende opdracht betreft een opdracht voor diensten houdende de creatie van een marktplaats voor GRC’S/TOP’S. De GRC’S/TOP’S aan wie de opdracht wordt gegund zullen diensten kunnen uitvoeren in functie van de noden van BOFAS en in functie van de beoordeling en goedkeuring van de dossiers door BOFAS. Voor elke projectspecifieke opdracht zal BOFAS langs elektronische weg de GRC’S/TOP’S die zij aanwijst en die zich op de marktplaats bevinden, verzoeken hun beste offerte weer te geven, waarna BOFAS tot toewijzing van de projectspecifieke opdracht over zal gaan. BOFAS verwacht in uitvoering van het samenwerkingsakkoord dd. 13 december 2002 tussen de federale Staat, het Vlaams Gewest, het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de uitvoering en de financiering van de bodemsanering van tankstations een mandaat toegewezen te krijgen om 1000 tankstations in naam en voor rekening van derden te saneren over een periode van 10 jaar. Om deze opdracht te kunnen vervullen zal BOFAS in de periode 2005 tot 2013 uitvoering moeten geven aan 1000 saneringsprojecten. Bij de uitvoering van de bodemsaneringswerken zal daarbij gebruik gemaakt worden van civieltechnische -, insitu - en innoverende bodemsaneringstechnieken. Hierbij zullen ook honderdduizenden tonnen verontreinigde gronden voor verwerking aangeboden worden. BOFAS wijst erop dat bovenstaande ramingen zowel met betrekking tot de hoeveelheden als de termijnen louter richtinggevend zijn en geenszins BOFAS kunnen verbinden. BOFAS zal beroep doen op diverse ervaren bodemsaneerders en grondreinigers welke voornoemde projecten op een kwalitatieve wijze kunnen uitvoeren. In overeenstemming met het ontwerp saneringsprogramma voor 2005 en de voorzieningen voor 2006 voorziet BOFAS volgende opdrachten uit te voeren tijdens de duurtijd van het raamcontract: 2005 60 60.000 12.000.000

Aantal saneringen opstarten Aantal saneringen on-going Hoeveelheden te verwijderen grond in ton Totaal budget saneringen en grondverwijdering in EUR.

2006 100 40 60.000 12.000.000

Het zullen de GRC’S/TOP’S zijn die zich op de marktplaats bevinden die vervolgens in de uitvoering van de sanering van de projecten zullen worden betrokken. BOFAS benadrukt dienaangaande dat zij de vrijheid neemt om alle, dan wel enkele GRC’S/TOP’S die zich

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 2 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) op de marktplaats bevinden, aan te schrijven voor projectspecifieke opdrachten, en dit in functie van de specificiteit van het projectspecifieke dossier. De te uit te voeren diensten, betreffen (niet limitatief): • De tussentijdse opslag van gronden in afwachting van een verdere verwerking en/of gebruik ervan; • De overname van licht verontreinigde gronden geschikt voor vrij gebruik zonder reiniging; • De bewerking van verontreinigde gronden geschikt voor biologische reiniging; • De bewerking van verontreinigde gronden geschikt voor fysico-chemische reiniging; • De bewerking van verontreinigde gronden geschikt voor thermische reiniging; • Het storten van niet reinigbare verontreinigde gronden op een stortplaats; • De bewerking van verontreinigd beton en metselwerk; • De bewerking van verontreinigd asfalt; • De bewerking van diverse bodemvreemde materialen; • Het transport van gronden. BOFAS wenst te benadrukken dat de verontreinigde gronden en alle zich daarin bevindende stoffen eigendom worden van de inschrijver. BOFAS wil voor de verschillende bestemmingen een overzicht krijgen van de voorwaarden van de inschrijver. De opgegeven prijzen dienen opgesteld te zijn in functie van: • de gemiddelde concentraties van de verschillende polluenten; • technisch beperkende concentraties en of acceptatiecriteria (vochtgehalte, siltfractie (fractie < 63 µm), organische stofgehalte en andere…). Op basis van het gebruik en de historiek van de terreinen kan verwacht worden dat de af te voeren gronden en andere materialen voornamelijk verontreinigd zijn met minerale olie en BTEX-componenten. Daarnaast kunnen mogelijks verhoogde concentraties zware metalen, PAK-componenten en andere parameters aangetroffen worden. In de offerte dienen voor elk tarief alle acceptatiecriteria te worden opgegeven. Elk acceptatiecriterium dat niet schriftelijk wordt gespecificeerd, zal later niet in rekening kunnen worden gebracht. De meetstaat met de verschillende specifieke posten voor de verschillende bestemmingen is bijgevoegd als bijlage 1. Voor het opgeven van de acceptatiecriteria dient de tabel als bijlage 2 aangevuld te worden. BOFAS wenst op te merken dat de gronden afkomstig zijn uit gans België. BOFAS kan daarbij momenteel noch cijfers geven over de spreiding van de dossiers per Gewest, noch van het aantal dossiers.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 3 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) De hoeveelheid dossiers waarin BOFAS zal tussenkomen is volledig afhankelijk van het aantal aanvragen tot tussenkomst die bij BOFAS ingediend worden tot en met 26 maart 2005 en door BOFAS dienen ontvankelijk verklaard te worden overeenkomstig de bepalingen in het SWA (samenwerkingsakkoord). Elke opdracht die de GRC/TOP zal moeten uitvoeren, maakt het voorwerp uit van een apart schriftelijk order vanwege BOFAS. BOFAS raamt dat zij een vijftal GRC'S/TOP’S zal toelaten tot de marktplaats voor GRC'S/TOP’S .

1.2

Gunningswijze (art. 10 van het besluit van 3 maart 2004 van de Interregionale Bodemsaneringscommissie tot erkenning van de vzw Bofas - "het Erkenningsbesluit")

De opdracht van BOFAS wordt gegund volgens de principes van de algemene offerte aanvraag. BOFAS onderstreept dat zij krachtens de rechtspraak van de Raad van State niet wordt beschouwd als een administratieve overheid in de zin van artikel 14 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State en evenmin als een aanbestedende overheid nu zij een privaatrechtelijke organisatie is, waarvan het kapitaal en het bestuur wordt georganiseerd en gecontroleerd door de leden van de vzw BOFAS en zij evenmin een taak van algemeen belang niet van commerciële of industriële aard vervult daar zij uitsluitend de saneringsverplichtingen van de station-uitbaters en/of eigenaars realiseert.

1.3

Toepasselijke bepalingen De bepalingen zoals opgenomen in de vergunning en/of erkenning van de betreffende GRC/TOP: • Het projectspecifiek bestek • Dit bestek voor het opmaken van een offerte met het oog op de creatie van een marktplaats van GRC’S/TOP’S. • De “Algemene voorwaarden voor de uitvoering van Werken en Diensten” met als referentie BOFAS DL_31,12,2004. De codes van goede praktijk dewelke voor de uit te voeren diensten van kracht of richtinggevend zijn in de regio waar de diensten worden geleverd zoals daar zijn de Codes van goede praktijk voor het werken met uitgegraven bodem – 23 januari 2004 en de diverse addenda (uitgegeven door OVAM). De code van goede praktijk voor grondverzet in het kader van bodemsaneringswerken op voormalige tankstations (zie www.bofas.be) •

•

•

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 4 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) In geval van tegenstrijdigheden tussen een of meerdere van de voormelde documenten zullen de documenten in volgende volgorde worden toegepast: • Projectspecifiek bestek • Bestek voor het opmaken van een offerte met het oog op de creatie van een marktplaats van GRC’S/TOP’S • De “Algemene voorwaarden voor de uitvoering van Werken en Diensten” met als referentie BOFAS DL_31.12.2004. • De andere bovenvermelde documenten • De offerte De aandacht van de inschrijver wordt er speciaal op gevestigd dat in onderhavig bestek enkel de afwijkingen en aanvullingen aan de hierboven vermelde documenten en de daarin opgenomen verwijzingen worden opgenomen en er bijgevolg geen bepalingen herhaald worden uit deze vermelde documenten. De GRC/TOP heeft deze documenten in zijn bezit en heeft er een goede kennis van.

1.4

Opdrachtgever BOFAS Avenue Jules Bordetlaan 166 b 1 1140 Brussel Tel : 02/788 29 00 Fax: 02/788 29 99

BOFAS wenst er de inschrijvers nogmaals uitdrukkelijk op te wijzen dat zij niet kan beschouwd worden als een aanbestedende overheid zoals bedoeld in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Eveneens wenst BOFAS er de inschrijvers er uitdrukkelijk op te wijzen dat BOFAS slechts optreedt in naam en voor rekening van diegene die zich bij BOFAS heeft aangemeld met het oog op een tussenkomst in de bodemsanering van een tankstation. BOFAS treedt geenszins in eigen naam op. De verantwoordelijke bij BOFAS voor deze opdracht is de heer Dirk Loontjens, Technisch directeur (tel 02 788 29 20).

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 5 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) 1.5

Selectiecriteria (art. 10 § 4 van het Erkenningsbesluit)

1.5.1

Inlichtingen betreffende de eigen situatie van de inschrijvers en inlichtingen en formaliteiten die nodig zijn voor de beoordeling van de minimaal vereiste economische, financiële en technische capaciteit

Zal uitgesloten worden van de deelneming aan de opdracht, het GRC of de TOP: 1. Die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert; 2. Die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is, of die in een overeenstemmende toestand verkeert; 3. Die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. Die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, die naar behoren vastgesteld wordt door BOFAS, de IBC, de bevoegde overheid; 5. Die niet in orde is met de betalingen van zijn bijdragen aan de sociale zekerheid en van zijn belastingen; 6. Die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar op grond van deze paragraaf. Het bewijs dat de GRC/TOP zich niet in één van de gevallen, vermeld in 1°, 2°, 3°of 5° bevindt, kan geleverd worden door voorlegging van de volgende stukken : a) voor 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; b) voor 5°: een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.

1.5.2

Juridische situatie - verlangde bewijsstukken

1. de statuten van de inschrijver; 2. de aandeelhouderstructuur van de inschrijver, met vermelding van de procentuele deelnames in de vennootschap, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun maatschappelijke zetel; 3. de bewijzen van erkenning en/of vergunning als GRC/TOP .

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 6 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) 1.5.3

Economische en financiële draagkracht - verlangde bewijsstukken

De financiële en economische draagkracht van de inschrijver kan aangetoond worden door één of meer van de volgende referenties : 1. door passende bankverklaringen; 2. door voorlegging van de balansen, uittreksels uit balansen of jaarrekeningen van de onderneming, indien de wetgeving van het land waar de GRC/TOP is gevestigd de bekendmaking van balansen voorschrijft; 3. door een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de werken van de onderneming over de laatste drie boekjaren, alsmede de detaillering van de omzet die wordt gehaald door grondreiniging.

1.5.4

Technische bekwaamheid - verlangde bewijsstukken

1. Opgave van onderaannemers waarmee gebruikelijk wordt gewerkt voor belangrijke deelopdrachten (> 10% van het bedrag van de werken) en specificaties van die deelopdrachten; 2. Een beleidsverklaring inzake veiligheid, gezondheid en milieu of een kopie van de certificaten in geval de inschrijver een veiligheids-, milieuzorg- of kwaliteitssysteem heeft.

1.6

Gunningscriteria (art. 10, § 6 van het Erkenningsbesluit)

BOFAS kiest de voordeligste offertes in functie van de volgende criteria, zoals deze zijn vermeld in volgorde van afnemend belang: • De eenheidsprijzen zoals die moeten ingevuld worden op de bij het bestek gevoegde meetstaat; • De eenmalige, forfaitaire en onveranderlijke prijs (EUR) die de inschrijver vraagt om op de markt te staan (virtueel); • De minimale hoeveelheid grond per maand afkomstig van projecten beheerd door BOFAS die de GRC/TOP garandeert te aanvaarden ; • De termijn waarbinnen de opdracht kan aangevat worden na gunning van de (specifieke deel)opdracht; • De maximumcapaciteiten van de centra (jaarlijks volume) en de wekelijks behandelde volumes onderverdeeld per behandelingsmethode.

1.6.1

Algemene prijsbepaling

Onderhavige opdracht betreft een opdracht volgens meetstaat. Voor de communicatie van de prijzen is het verplicht om het model van de meetstaat als bijlage aan dit bestek te gebruiken. In geval van het herschrijven van dit model, moet op

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 7 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) het einddocument gewaarborgd worden dat het gereproduceerde/herschreven document identiek is aan het als bijlage aan dit bestek gevoegde model . BOFAS wenst er de inschrijver uitdrukkelijk op te wijzen dat de in de meetstaat opgegeven eenheidsprijzen maximumprijzen zijn. Dit impliceert dat de inschrijver bij het opmaken van projectspecifieke prijzen nooit prijzen zal mogen opgeven die hoger zijn dan diegene die in de meetstaat vermeld worden, uiteraard mogen deze wel lager zijn. De prijzen van de meetstaat zullen eveneens toegepast worden voor aanvullende of gewijzigde diensten na goedkeuring door BOFAS voor zover er geen andere bepalingen zijn opgenomen in het projectspecifiek bestek. In de mate waarin een GRC/TOP over diverse locaties beschikt, is de inschrijver gehouden voor elk van de onderscheiden locaties een afzonderlijke meetstaat en bijhorende acceptatiecriteria in te dienen.

1.6.2

Prijsbepaling van de projectspecifieke offerte

De wijze waarop de prijs zal worden bepaald met betrekking tot een projectspecifieke offerte zal worden aangegeven in de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte. De uitvoering van de projectspecifieke opdrachten zal gebeuren tegen de in de projectspecifieke offerte opgegeven prijzen. Indien in het projectspecifieke bestek geen prijs is gevraagd voor bepaalde specifieke posten en deze moeten toch worden uitgevoerd in het kader van de betrokken projectspecifieke opdracht dan gelden de eenheidsprijzen die zijn opgenomen in de meetstaat bijgevoegd bij de offerte in het kader van dit bestek.

1.6.3

Elementen in de prijzen inbegrepen

De prijzen worden opgegeven in EUR. De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen van de prestaties, alle kosten en heffingen te hebben opgenomen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. De belasting op de toegevoegde waarde dient in een afzonderlijke post in de offerte worden opgenomen. Eventuele belastingen, heffingen en retributies (nationale, regionale, provinciale, gemeentelijke en/of enige andere) dienen inbegrepen te zijn in de opgegeven prijs.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 8 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) Indien relevant voor de prijsbepaling mag hierbij uitgegaan worden dat de verontreinigde stoffen vrijkomen in het kader van een door de bevoegde overheid goedgekeurd bodemsaneringsproject/bodemsaneringsplan.

1.7

Vrije varianten

Er worden geen vrije varianten toegestaan.

1.8

Vertrouwelijkheid van de informatie

De informatie die dit bestek bevat is eigendom van BOFAS en moet daarom als strikt vertrouwelijk behandeld worden. Dit bestek is enkel uitgegeven om de offertes in te zamelen en de GRC'S/TOP’S aan te wijzen die de marktplaats zullen vormen. Geen enkele informatie uit dit bestek mag aan derden worden toevertrouwd of voor enig ander gebruik worden aangewend, zonder de vooraf gegeven uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van BOFAS. Alle documenten, ongeacht in welke vorm, die worden of werden uitgewisseld tussen BOFAS en de inschrijver blijven op elk ogenblik vertrouwelijk en mogen niet worden verspreid zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toelating van de auteur van het betrokken document.

1.9

Afspraken

Door het loutere feit van de inschrijving erkent de inschrijver geen handelingen te hebben verricht, afspraken of overeenkomsten te hebben gemaakt die de normale mededingingsvoorwaarden zouden vertekenen.

1.10 Toewijzing van de opdracht BOFAS behoudt zich het recht voor de opdracht geheel of gedeeltelijk te gunnen, al dan niet aan één of meerdere inschrijvers, desgevallend de opdracht stop te zetten en de procedure te herstarten, desnoods op een andere wijze.

BOFAS behoudt zich het recht voor om na indiening van een offerte te voorzien dat presentaties van de offerte door de betrokken partijen zullen plaatsvinden.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 9 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) 1.11 Opmaak en neerlegging van de offerte 1.11.1 Opmaak van de offerte - verplichte documenten Benevens de gegevens vereist en vermeld in deze Algemene Administratieve Voorschriften onder 2.5 mbt de selectiecriteria moet elke inschrijver aanvullend volgende informatie overmaken aan BOFAS en dit op straffe van nietigheid: 1. een ingevulde, gedagtekende en ondertekende samenvattende BOFAS meetstaat met de éénheidsprijzen per locatie. Deze prijzen zijn de maximumprijzen dewelke mogen gehanteerd worden bij het opmaken van een project specifieke offerte. Prijsverhogingen zijn enkel mogelijk volgens de bepalingen opgenomen in de Algemene Voorwaarden van BOFAS voor het uitvoeren van werkzaamheden en het leveren van diensten. Opmerking: naast de ondertekende ingevulde versie van de meetstaat, moet ook een diskette worden meegestuurd bevattende de elektronisch ingevulde meetstaat. In de samenvattende meetstaat gaan de posten voor een gemengde opdracht vergezeld van: Voor de posten tegen een globale prijs: • de vermelding "FH", forfaitaire hoeveelheid, wanneer de hoeveelheid van een post is aangegeven in de kolom "hoeveelheid" en deze hoeveelheid forfaitair blijft; • De vermelding « TP », totale prijs, wanneer de hoeveelheid van een post niet is aangeduid in de kolom « hoeveelheid »

Voor de posten volgens prijslijst: • de vermelding "VH", vermoedelijke hoeveelheid, wanneer in de kolom "hoeveelheid" wel een hoeveelheid is aangegeven doch waarbij de tegensprekelijke opmeting gebeurt na de uitvoering van de diensten. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. De inschrijver zal de bedragen afronden na de tweede decimaal. 2. Ingevulde en ondertekende verklaring betreffende het gebruik van elektronische communicatiemiddelen bij offerteaanvragen door BOFAS; 3. Een gedetailleerde beschrijving mbt elk van de onderstaande punten: • De eenmalige, forfaitaire en onveranderlijke prijs (EUR) die de inschrijver vraagt om op de markt te staan (virtueel); • De termijn waarbinnen de opdracht kan aangevat worden na gunning van de (specifieke deel) opdracht per behandelingsmethode.;

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 10 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) •

•

•

De minimale hoeveelheid grond per maand afkomstig van projecten beheerd door BOFAS die de GRC/TOP garandeert te aanvaarden per behandelingsmethode en per locatie; De maximumcapaciteiten van de centra (jaarlijks volume) en de wekelijks behandelde volumes onderverdeeld per behandelingsmethode en per locatie; Geografische situering van de locaties van de GRC'S/TOP'S.

1.11.2 Neerlegging van de offerte De offerte dient aangetekend en onder gesloten enveloppe aan te komen bij BOFAS op 31 maart 2005 ten aanzien van: BOFAS-Afdeling Procurement Avenue Jules Bordetlaan 166 b 1 1140 Brussel De offerte kan ook op het adres van de maatschappelijke zetel van BOFAS worden afgegeven tegen ontvangstbewijs en dit uiterlijk tegen 31 maart 2005 om 17.00u. Elke offerte die buiten de termijn toekomt, wordt uitgesloten. Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen. Het indienen van meerdere offertes zal aanleiding geven tot de uitsluiting van de inschrijver.

1.12

Taalgebruik

De inschrijver zal zijn offerte in het Nederlands of het Frans indienen. Met betrekking tot de taal die wordt gehanteerd op de marktplaats voor de invulling van de projectspecifieke bestekken zal in het projectspecifiek bestek aangegeven worden in welke taal (Nederlands of Frans) de briefwisseling, verslagen, technische nota's, e.d.m. moeten gebeuren.

1.13

Gestanddoeningstermijn

De gestanddoeningstermijn van de ingediende offertes bedraagt zes maand.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 11 van 29


standaardbestek CGR


2 SPECIFIEKE BEPALINGEN BETREFFENDE DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT 2.1

Projectverantwoordelijke

Als projectverantwoordelijke wordt aangeduid: De heer Dirk Loontjens, technisch directeur BOFAS. De projectverantwoordelijke of zijn gemachtigde wordt belast met de leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van huidig bestek. In het kader van de uitvoering van een projectspecifieke opdracht kan in de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte een andere persoon worden aangeduid die zal instaan voor de leiding en het toezicht op de uitvoering van de betrokken projectspecifieke opdracht in het kader van de raamovereenkomst houdende oprichting van de marktplaats. In het kader van deze controle en dit toezicht kan de projectverantwoordelijke, zijn gemachtigde, alsmede enige andere persoon aangeduid om de uitvoering van een projectspecifieke opdracht te leiden en/of er toezicht op uit te oefenen,ten allen tijde alle gegevens opvragen die nodig zijn om na te gaan of de opdracht of een deelaspect ervan correct wordt uitgevoerd. In dit kader heeft de verantwoordelijke, zijn gemachtigde, alsmede enige andere persoon aangeduid om de uitvoering van een projectspecifieke opdracht te leiden en/of er toezicht op uit te oefenen, eveneens het recht om alle middelen aan te wenden om de overgemaakte gegevens te controleren op hun juistheid.

2.2

Toewijzing en uitvoering van een projectspecifieke opdracht binnen de Marktplaats

2.2.1

Uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte

Indien BOFAS wenst over te gaan tot de toewijzing van een projectspecifieke opdracht binnen de Marktplaats, verbindt zij zich ertoe één of meerdere GRC’S/TOP’S op dezelfde dag langs elektronische weg uit te nodigen om een projectspecfieke offerte in te dienen. BOFAS bepaalt autonoom of zij deze uitnodiging naar een of meerdere GRC/TOP’s stuurt en ook dewelke. De inschrijvers duiden in hun offerte de contactpersoon aan waarnaar deze uitnodiging dient te worden verzonden, alsmede de contactgegevens van deze persoon. BOFAS behoudt zich het recht voor om bijkomende uitvoeringsvoorwaarden op te leggen in deze uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte. Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 12 van 29


standaardbestek CGR


Opmaak van een projectspecifieke offerte

De projectspecifieke offerte dient te worden opgemaakt in overeenstemming met de bepalingen voorzien in de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte. In de projectspecifieke offerte mag op geen enkele wijze worden afgeweken van de bepalingen van dit bestek of de documenten die van toepassing zijn op deze opdracht en waarnaar verwezen in dit bestek, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald wordt in het bestek van de projectspecifieke opdracht. Het is de inschrijver niet toegelaten de aangegeven vermoedelijke hoeveelheden in de samenvattende meetstaat te wijzigen. De inschrijver mag steeds een behandelingsmethode voorstellen.

variante

met

betrekking

tot

de

opgegeven

Elke afwijking, elk voorbehoud of elke wijziging van deze contractuele bepalingen in een projectspecifieke offerte die niet uitdrukkelijk is toegelaten in een projectspecifiek bestek wordt als ongeschreven beschouwd en doet op generlei wijze enige verbintenis in hoofde van BOFAS ontstaan. De projectspecifieke offerte dient te worden ondertekend door de contactpersoon van de inschrijver en dient te worden voorzien van een ononderbroken nummering.

2.2.3

Indiening van een projectspecifieke offerte

Na ontvangst van de aanvraag tot indiening van een projectspecifieke offerte, beschikken de inschrijvers over een indieningstermijn van 5 werkdagen. De indieningstermijn wordt gerekend vanaf de dag na de ontvangst van de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte. BOFAS is ten allen tijde gerechtigd om een langere indieningtermijn vast te stellen in de aanvraag tot indiening van een projectspecifieke offerte, afhankelijk van het specifieke project. BOFAS zal in het projectspecifiek bestek de wijze bepalen waarop de offerte zal moeten worden ingediend. De inschrijver is ertoe gehouden zijn projectspecifieke offerte minstens 90 dagen gestand te houden. BOFAS behoudt zich het recht voor om een langere gestandhoudingstermijn vast te stellen in de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 13 van 29


standaardbestek CGR


Toewijzing van een projectspecifieke opdracht

De gunningscriteria zijn in afnemend belang de acceptatiecriteria, totaalprijs, de lokatie of lokaties. Na de uiterste indieningdatum gaat BOFAS over tot een beoordeling van de ingediende projectspecifieke offertes op grond van de bovenvermelde gunningcriteria. BOFAS behoudt zich het recht voor om het belang van de deze gunningcriteria te wijzigen of deze nader in te vullen in de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte en dit in functie van de projectspecifieke opdracht die zal worden toegekend. In de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte zal tevens de weging van de betrokken gunningscriteria worden opgegeven. BOFAS behoudt zich het recht voor om in de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte te voorzien dat na de indiening ervan presentaties van de projectspecifieke offertes door, en/of onderhandeling(en) met, de betrokken partijen zullen plaatsvinden, inzoverre dit wordt voorzien in de uitnodiging tot indiening van de projectspecifieke offerte waarin de wijze waarop de presentatie en/of onderhandeling(en) zullen worden georganiseerd, zullen worden gedetailleerd. De projectspecifieke opdracht zal worden toegewezen aan de GRC/TOP die de meest voordelige projectspecifieke offerte heeft ingediend en dit door middel van een kennisgeving van toewijzing. De projectspecifieke opdracht dient te worden uitgevoerd op grond van, en in overeenstemming met, de contractuele bepalingen opgenomen in dit bestek zoals, desgevallend, aangevuld of aangepast voor een projectspecifieke opdracht door de uitnodiging tot indiening van een projectspecifieke offerte. De inschrijvers wiens offerte niet werd weerhouden zullen hiervan in kennis worden gesteld en dit tezelfdertijd als de voormelde kennisgeving van toewijzing. De vraag tot indiening van een projectspecifieke offerte is geen verplichting tot toewijzing van een projectspecifieke opdracht. BOFAS kan zowel afzien van de toewijzing van, alsmede herbeginnen met de procedure (desnoods op een andere wijze en tegen andere voorwaarden) met betrekking tot een projectspecifieke opdracht.

2.2.5

Geen verplichting in hoofde van BOFAS

In functie van de reële behoeften kan BOFAS ten allen tijde tijdens de looptijd van deze opdracht, de GRC/TOP belasten met de uitvoering van een projectspecifieke opdracht. Om alle twijfel weg te nemen, benadrukt BOFAS dat de toewijzing van de voorliggende opdracht niet inhoudt dat de inschrijver tijdens de looptijd van de opdracht recht heeft op een vaste of minimale hoeveelheid projectspecifieke opdrachten. De inschrijver kan derhalve geen aanspraak maken op enige schadevergoeding of prijsherziening van welke aard ook voor het verlies van zakencijfer of enige andere schade.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 14 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) Door zijn inschrijving verbindt de inschrijver zich er toe elke projectspecifieke opdracht uit te voeren overeenkomstig de modaliteiten bepaald in dit bestek en het projectspecifieke bestek, en hiertoe de nodige maatregelen te nemen.

2.3

Aard van de verbintenis

De bepalingen met betrekking tot de te behalen resultaten hebben steeds voorrang op de bepalingen met betrekking tot de hiertoe aan te wenden middelen.

2.4

Duur van de opdracht

De opdracht wordt toegekend voor een periode van 15 april 2005 tot 31 december 2006. Na afloop van deze termijn, kan de opdracht enkel uitdrukkelijk verlengd worden met een duur van 1 jaar en dit maximum 2 maal. Iedere jaarlijkse verlenging maakt het voorwerp uit van een schriftelijke kennisgeving die door BOFAS aan de GRC/TOP’s wordt verstuurd, met een aangetekende brief, ten minste 2 maanden voor de vervaldag van de lopende periode.

2.5

Opzegging, verbreking van de opdracht

BOFAS heeft het recht, in geval de inschrijver het geheel of een deel van zijn werkzaamheden en/of diensten aan derden overdraagt zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring vanwege BOFAS, om op elk ogenblik de opdracht op te zeggen, zonder ingebrekestelling, opzegging of enige vergoeding, onverminderd de plicht van de inschrijver tot het betalen van een schadevergoeding aan BOFAS omwille van de door BOFAS geleden schade. De opdracht kan door de inschrijver niet worden opgezegd gedurende het eerste jaar. Nadien kan deze opdracht op elk ogenblik door de inschrijver worden beëindigd, mits inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden.

2.6

Samenwerkingsverplichting

De inschrijver en BOFAS verbinden er zich wederzijds toe de opdracht, alsmede de projectspecifieke opdracht in al haar onderdelen te goeder trouw uit te voeren en hun verplichtingen volledig, stipt en nauwgezet volgens de beste professionele normen in de industrie na te komen.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 15 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) De inschrijver en BOFAS nemen een gelijkaardige verplichting tot samenwerking op ten aanzien van derden die rechtstreeks of onrechtstreeks een impact hebben op de uitvoering van deze opdracht, alsmede een projectspecifieke opdracht. De inschrijver zal ten allen tijde de taken en de functies die aan BOFAS zijn toegekend, in acht nemen en niet in het gedrang brengen. Gelet op de aard van de opdracht die door BOFAS aan de GRC/TOP is toegewezen, verbinden de inschrijver en BOFAS zich ertoe voor de duur van de opdracht samen te werken aan de succesvolle uitvoering van de projectspecifieke opdrachten, die in het kader van deze opdracht, worden toegewezen en dit onder andere aan de hand van de volgende principes: • snelheid en doeltreffendheid van de wederzijdse communicatie en informatie; • constante evaluatie van de uitvoering van de opdracht; • actieve en constructieve deelname aan de besprekingen en evaluaties; • strikte naleving van de vertrouwelijkheidverplichtingen.

2.7

Vertrouwelijkheid

De inschrijver zal alle informatie betreffende de onder deze opdracht verrichte diensten, BOFAS, haar aangestelden, enz. en dit zowel gedurende de uitvoering van de opdracht als tot twee jaar na haar beëindiging op om het even welke wijze, vertrouwelijk behandelen en hierover geen mededelingen doen aan derden of aan eigen medewerkers die niet bij de uitvoering van de opdracht betrokken waren, behoudens wanneer: • de inschrijver de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van BOFAS heeft bekomen; • de betrokken informatie publiekelijk gekend is; of • de betrokken informatie dient te worden vrijgegeven ingevolge een wettelijke bepaling of een gerechtelijke of administratieve beslissing. De inschrijver garandeert en maakt zich sterk voor zijn aangestelden en eventuele onderaannemers dat de bepaling van dit artikel gerespecteerd zal worden.

2.8

Prijsherziening

Er wordt geen prijsherziening toegepast. De prijzen zijn vast en gelden voor de volledige duur van de opdracht. Er is geen prijsaanpassingsformule voorzien.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 16 van 29


standaardbestek CGR


Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen

De inschrijver is verplicht op zijn kosten alle bijkomende diensten uit te voeren die niet expliciet vermeld zijn in een post van de opmetingsstaat, maar die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, zoals bepaald in de aanbestedingsdocumenten en/of nodig zijn voor de goede uitvoering van die post. Bijkomende kosten welke het gevolg zijn van de onder ‘algemene administratieve voorschriften deel 1 vermelde specificaties zijn op te nemen in het geheel der diensten. De inschrijver kan hiervoor generlei redenen inroepen om vertraging te rechtvaardigen of om een prijsverhoging of een vergoeding te bedingen. De door de inschrijver opgegeven eenheidsprijzen omvatten eveneens alle leveringen en arbeidsloon nodig voor het uitvoeren der diensten, alsmede allerhande kosten, onkosten en risico's daaraan verbonden zoals huur en onderhoud van materieel, verbruiksleveringen, kosten van verzekering van materieel en van het personeel tegen arbeidsongevallen, kosten ter dekking van de tienjarige verantwoordelijkheid, kosten voor het uitvoeren van proeven ten laste van de inschrijver, sociale lasten, verzekeringen tegen schade aan personen en aan goederen van BOFAS of van particulieren, studiekosten, kosten van licenties en octrooien.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 17 van 29


standaardbestek CGR


3 BIJZONDERE BEPALINGEN BETREFFENDE DE UITVOERING VAN DE PROJECTSPECIFIEKE OPDRACHTEN 3.1

Betalingen

Elke vorderingstaat wordt elektronisch naar [email protected] gestuurd in het standaard excelformaat “project specifiek “ Deze vorderingsstaat wordt na toewijzing opdracht door Bofas beschikbaar gesteld. Bij een tussentijdse vorderingstaat zal de aannemer steeds volgende documenten toevoegen: • een uittreksel van het register mbt de aangevoerde gronden afkomstig van het desbetreffende project met minimaal de vermelding van datum en uur van aankomst, herkomst, vervoerder, nummerplaat oplegger, netto gewicht, nummer transportbegeleidingsdocument en partij; • de officiële analysecertificaten van de inkeuring van de verschillende partijen; • de acceptatie of de verwerkingscertificaten. Bij de laatste vorderingstaat zal de aannemer steeds volgende documenten toevoegen: • een uittreksel van het register mbt de aangevoerde gronden afkomstig van het desbetreffende project met minimaal de vermelding van datum en uur van aankomst, herkomst, vervoerder, nummerplaat oplegger, netto gewicht, nummer transportbegeleidingsdocument en partij; • de officiële analysecertificaten van de inkeuring van de verschillende partijen; • de verwerkingscertificaten. De facturen dienen te worden opgemaakt en geadresseerd aan: BOFAS vzw c/o Financiële afdeling Jules Bordetlaan 166 bus 1 1140 Brussel Op de factuur worden volgende gegevens vermeld: 1. de referentie van het projectspecifieke bestek; (Bofas nr en adres lokatie waar gronden werden ontgraven) 2. de referentie van de bestelbon 3. de datum en/of periode van de uitvoering van de opdracht Samen met de factuur wordt in bijalge de door BOFAS vooraf goedgekeurde vorderingstaat meegestuurd

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 18 van 29


standaardbestek CGR


Onderaannemers

De inschrijver legt aan BOFAS de naam van zijn eventuele onderaannemers, die meer dan 10% van het bedrag van de diensten uitvoert, ter goedkeuring voor dit ten minste 10 kalenderdagen voor de aanvang van de overeenstemmende diensten. Hij staat er borg voor dat de onderaannemers voldoen aan de bepalingen opgenomen in dit bestek.

3.3

Prijsherziening

Er wordt geen prijsherziening toegepast. De prijzen zijn vast en gelden voor de volledige duur van de projectspecifieke opdracht. Er is geen prijsaanpassingsformule voorzien.

3.4

Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen

De inschrijver is verplicht op zijn kosten alle bijkomende diensten uit te voeren die niet expliciet vermeld zijn in een post van de opmetingsstaat, maar die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aanneming, zoals bepaald in de aanbestedingsdocumenten en/of nodig zijn voor de goede uitvoering van die post. Bijkomende kosten welke het gevolg zijn van de onder ‘algemene administratieve voorschriften deel 1 vermelde specificaties zijn op te nemen in het geheel van de opdracht. De inschrijver kan hiervoor generlei redenen inroepen om vertraging te rechtvaardigen of om een prijsverhoging of een vergoeding te bedingen. De door de inschrijver opgegeven eenheidsprijzen omvatten eveneens alle leveringen en arbeidsloon nodig voor het uitvoeren der diensten, alsmede allerhande kosten, onkosten en risico's daaraan verbonden zoals huur en onderhoud van materieel, verbruiksleveringen, kosten van verzekering, van offerte zullen de prijzen van de meetstaat gelden die opgenomen zijn in de offerte in het kader van het raamcontract. Ingeval bijkomende diensten door de inschrijver dienen geleverd worden, zal dit vooraf ter goedkeuring voorgelegd worden aan BOFAS.of de bodemsaneringsdskundige.

3.5

Audit-recht

BOFAS of ieder ander persoon, aangesteld door BOFAS, heeft te allen tijde het recht zich ervan te overtuigen dat de opdracht door de inschrijver op een correcte en de meest optimale wijze wordt uitgevoerd. De inschrijver zal zijn medewerking verlenen aan deze controle en gehoor geven aan verzoeken van BOFAS in dat kader gedaan. De inschrijver zal op verzoek van BOFAS inzage verschaffen in al haar vergunningen,

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 19 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) verzekeringspolissen en haar administratie voor zover ze direct of indirect betrekking hebben op de uitvoering van deze opdracht. materieel en van het personeel tegen arbeidsongevallen, kosten ter dekking van de tienjarige verantwoordelijkheid, kosten voor het uitvoeren van proeven ten laste van de aannemer, sociale lasten, verzekeringen tegen schade aan personen en aan goederen van BOFAS of van particulieren, studiekosten, kosten van licenties en octrooien.

3.6

Wijzigingen aan de opdracht

Wanneer BOFAS beslist dat sommige posten niet of slechts gedeeltelijk uitgevoerd dienen te worden, of door andere posten vervangen worden, dan geven deze wijzigingen geen aanleiding tot enige vergoeding voor de inschrijver. De inschrijver kan tevens, om deze reden, geen herziening van de eenheidsprijzen bekomen. Ingeval geen éénheidsprijzen opgegeven zijn in de projectspecifieke offerte zullen de prijzen van de meetstaat gelden die opgenomen zijn in de offerte in het kader van het raamcontract. Ingeval bijkomende werken door de inschrijver dienen geleverd worden, zal dit vooraf ter goedkeuring voorgelegd worden aan BOFAS of de bodemsaneringsdskundige.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 20 van 29


standaardbestek CGR


DEEL 2 : ALGEMENE TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN MET BETREKKING TOT GRONDREININGINGSCENTRA EN TUSSENTIJDSE OPSLAGPLAATSEN ALGEMEEN Bodemsaneringsdeskundige BOFAS stelt een erkende bodemsaneringsdeskundige aan die de bodemsaneringswerken begeleidt. Bepaling van de bestemming van de gronden Vóórafgaand aan de projectspecifieke offertevraag en dus ook aan de aanlevering van de gronden bepaalt de bodemsaneringsdeskundige de milieuhygiënische kwaliteit van de gronden. De bodemsaneringsdeskundige stelt een dossier samen met de relevante gegevens (onder meer de plaats van herkomst, analyses van de af te voeren grond, aard van de grond, …). De minimale analyses zijn de concentraties aan minerale olie, BTEX, PAK, zware metalen, EOX en het droge stofgehalte. Dit dossier met vermelding van de behandelingswijze zal als bijlage aan de projectspecifieke offertevraag worden gevoegd. De inschrijver gaat op basis van het overgemaakte dossier na of de gronden aanvaard kunnen worden voor de aangegeven behandeling. Vragen en/opmerkingen moeten voorafgaandelijk aan de indiening van de projectspecifieke offerte worden gesteld. Na eventuele toewijzing maakt de inschrijver binnen de 3 werkdagen de nodige begeleidingsdocumenten over aan BOFAS. Indien de begeleidingsdocumenten niet éénduidig genummerd zijn, zal BOFAS deze alsnog van een éénduidige nummering voorzien. Acceptatie van de gronden Het grondreinigingscentrum zal geen enkele vrachtwagen toelaten die niet over een geschikt begeleidingsdocument beschikt zonder voorafgaande toestemming van BOFAS. Dit transportbegeleidingsdocument dient ondertekend door de milieukundige begeleider van de erkende bodemsaneringsdeskundige. De aangeleverde gronden worden minimaal opgesplitst in de verschillende partijen, overéénkomstig de kwaliteit en de eventuele vermelding vreemd/gemengd of eigen vermeld op de begeleidingsformulieren. Hierbij betekent de vermelding: • eigen : een verontreiniging die ontstaan is ten gevolge van de uitbating van het tankstion (kosten worden betaalt door het BOFAS fonds); Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 21 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) •

•

vreemd : een verontreiniging die vreemd is aan de uitbating van een tankstation en die afsplitsbaar is van de BOFAS eigen verontreiniging. (kosten worden voorgeschoten door het BOFAS fonds en later teruggevorderd bij derden); gemengd: een combinatie van eigen en vreemd.

De partijen dienen door het grondreingingscentrum verder opgesplitst in deelpartijen met een maximale partijgrootte van 1000 ton. De grondpartijen worden door de GRC/TOP bemonsterd en geanalyseerd conform de code van goede praktijk voor het werken met uitgegraven bodem. Indien op basis van de analyses vastgesteld wordt, dat de geleverde gronden niet voldoen aan de acceptatiecriteria van de behandelingswijze, dient de inschrijver dit binnen de 2 werkdagen na het beschikbaar zijn van de analyseresultaten per fax te melden aan BOFAS en de bodemsaneringsdeskundige. Voor het toetsen van de analyseresultaten aan de acceptatiecriteria zal het minst strenge van volgende criteria gehanteerd worden: • de normen vermeld in de acceptatiecriteria met een toelaatbare afwijking van 10% tgv mogelijke bemonsterings- of analysefouten; • de toetsingsmethodiek bij grondverzet zoals vermeld in hoofdstuk 7 van de codes van goede praktijk voor het werken met uitgegraven bodem. Er kan door BOFAS een tegenexpertise van de gronden geëist worden. In afwachting hiervan worden deze gronden apart opgeslagen, zonder deze te mengen met andere gronden. Bij de tegenexpertise dient het controlemonster genomen te worden in het bijzijn van de bodemsaneringsdeskundige. Het controlemonster wordt door de bodemsaneringsdeskundige verstuurd voor analyse naar een in het betreffende gewest of land erkend laboratorium dat aangewezen wordt door BOFAS. Enkel de analyseresultaten van de tegenexpertise worden weerhouden. De kosten van de tegenexpertise worden gedragen door: • de inschrijver in het geval de analyseresultaten van de inschrijver worden tegengesproken en waardoor de partij in aanmerking komt voor een andere, goedkopere behandelingswijze dan deze vooropgezet door de inschrijver; • de opdrachtgever in het andere geval. Indien het uitvoeren van een tegenexpertise onmogelijk is, wordt de kwaliteit weerhouden zoals vermeld op de begeleidingsdocumenten of in het bodemonderzoek voorafgaand aan de aanlevering. Indien de inschrijver de resultaten van de tegenexpertise niet aanvaardt, kan BOFAS de gronden op kosten van de inschrijver naar een andere bestemming voeren.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 22 van 29


standaardbestek CGR

Gecoördineerd bestek voor de creatie van een marktplaats van GRondreinigingsCentra/Tussentijdse OPslagplaatsen (GRC’S/TOP’S) De gronden worden overgedragen overéénkomstig het goedkoopste tarief waarvoor de grond in aanmerking komt. In het geval de gronden niet voldoen aan de acceptatiecriteria van de inschrijver zal BOFAS een nieuwe bestemming zoeken. Indien de tussentijdse opslag de periode van 21 dagen na bekendmaking van de analyseresultaten van de inschrijver aan BOFAS en de bodemsaneringsdeskundige overschrijdt, kan een kost van 0.5€/ton/week aangerekend worden voor de verdere periode van opslag. Deze periode van 21 dagen geldt enkel indien kan aangetoond worden dat elke abnormale vertraging is veroorzaakt door een nalatigheid van BOFAS of de door hem aangestelde bodemsaneringsdeskundige.

1 MARKTPLAATS De inschrijver geeft een forfaitaire, onveranderlijke prijs op die hij BOFAS aanrekent om aanwezig te zijn op de markt (virtueel).

2 GROND GESCHIKT VOOR VRIJ GEBRUIK Het betreft grond die voldoet aan de normen: • voor aanlevering in Vlaanderen, vrij gebruik van bodem in bestemmingstype II t/m V zoals vermeld in het VLAREBO; • voor aanlevering in Wallonië, niet-vervuilde aarde zoals vermeld in bijlage 2 van het besluit van de Waalse regering van 14 juni 2001 waarbij de nuttige toepassing van sommige afvalstoffen bevorderd wordt.

3 GROND GESCHIKT VOOR GEBRUIK ALS BOUWSTOF Het betreft grond die niet geschikt is voor gebruik als bodem, doch wel mag gebruikt worden voor andere toepassingen zoals in een werk als bouwstof.

4 BIOLOGISCHE REINIGING Het betreft grond die voornamelijk verontreinigd is met benzine- en dieselcomponenten en aldus geschikt is voor biologische reiniging.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 23 van 29


standaardbestek CGR


Biologische reiniging van grond met een concentratie min.olie <=5000 mg/kg ds

Het betreft gronden met : • een concentratie aan minerale olie (GC-methode, fractie C10-C40) kleiner of gelijk aan 5000 mg/kg ds; • een concentratie aan minerale olie (GC-methode, fractie >C30) kleiner of gelijk aan 150 mg/kg ds; • de som van de siltfractie (fractie <63µm) en het organisch stofgehalte kleiner dan 50%. • concentraties zware metalen en polyaromatische koolwaterstoffen beneden de normen (R-waarden) waaraan uitgegraven bodem moet voldoen voor het gebruik als bodem op een ontvangende grond die binnen bestemmingstype II t/m V gelegen is (bijlage 8 van het VLAREBO).

4.2

Biologische reiniging van grond met een concentratie min.olie >5000 mg/kg ds

Het betreft gronden met : • een concentratie aan minerale olie (GC-methode, fractie C10-C40) groter dan 5000 mg/kg ds; • de som van de siltfractie (fractie <63µm) en het organisch stofgehalte kleiner dan 50%.

4.3

Meerprijs voor verhoogde fijne fractie en organisch stofgehalte

Toeslag bij biologische reiniging in geval van een overschrijding van de grenswaarde van 50% voor de som van de siltfractie (fractie < 63 µm) en het organisch stofgehalte. Meetcode: ton grond

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 24 van 29


standaardbestek CGR


5 FYSICO-CHEMISCHE REINIGING Het betreft voornamelijk grond met een beperkte hoeveelheid fijne fractie, die ten gevolge van nevenverontreinigingen niet geschikt is voor biologische reiniging. Een technische fiche met de werking van de fysico-chemische verwerking dient te worden toegevoegd. Deze fiche dient o.a. de verschillende types van wassingen te beschrijven in functie van de contaminanten.

5.1

Fysico-chemische reiniging

De GRC/TOP gaat er bij zijn prijsvorming van uit dat de som van de siltfractie (fractie <63 µm) en het organisch stofgehalte gelijk of kleiner is dan 20%.

5.2

Meerprijs voor verhoogde fijne fractie en organisch stofgehalte

Toeslag bij fysico-chemische reiniging ingeval de som van de siltfractie (fractie< 63 µm) en het organisch stofgehalte gelegen is tussen 20% en 40%.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 25 van 29


standaardbestek CGR


6 THERMISCHE REINIGING Het betreft voornamelijk met minerale olie verontreinigde gronden met lage concentraties aan zware metalen, die ten gevolge van PAK en smeerolie componenten niet reinigbaar zijn door middel van biologische reiniging. Een technische fiche met de werking van de thermische behandeling dient toegevoegd te worden. Deze fiche dient o.a. de verschillende temperaturen te beschrijven in functie van de contaminanten.

6.1

Thermische reiniging van grond met concentraties zware metalen beneden de herbruikwaarden

Het betreft gronden met : • een vochtgehalte gelijk of kleiner dan 20%; • concentraties aan zware metalen lager dan de normen voor het gebruik als bodem op een ontvangende grond die binnen bestemmingstype II t/m V gelegen is (bijlage 8 van het VLAREBO).

6.2

Thermische reiniging van grond met concentraties zware metalen boven de herbruikwaarden

Het betreft gronden met : • een vochtgehalte gelijk of kleiner dan 20%; • concentraties aan zware metalen hoger dan de normen voor het gebruik als bodem op een ontvangende grond die binnen bestemmingstype II t/m V gelegen is (bijlage 8 van het VLAREBO).

6.3

Meerprijs voor verhoogd vochtgehalte

Toeslag bij thermische reiniging bij overschrijding van de grenswaarde van het vochtgehalte van 20%.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 26 van 29


standaardbestek CGR


7 STORTEN OP EEN STORTPLAATS Het betreft voornamelijk grond die niet geschikt is voor reiniging.

8 CENTRUM VOOR VOORBEHANDELING In bepaalde gevallen zullen gronden niet voldoen aan de acceptatiecriteria van stortplaatsen. Vooraleer deze gronden kunnen gestort worden, dienen deze derhalve voorbehandeld te worden. Na de voorbehandeling kunnen de gronden dan afgevoerd worden naar een stortplaats. De prijs voor het transport tussen het centrum voor voorbehandeling en de stortplaats dient inbegrepen te zijn in de prijs. Een technische fiche met de werking van de voorbehandeling dient toegevoegd te worden. Deze fiche dient o.a. de verschillende types van voorbehandeling te beschrijven in functie van de contaminanten.

9 VERONTREINIGD BETON EN METSELWERK Het betreft met minerale olie verontreinigd beton en metselwerk.

10 VERONTREINIGD ASFALT Het betreft asfalt met verhoogde concentraties PAK.

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 27 van 29


standaardbestek CGR


11 SUPPLEMENTEN VOOR BODEMVREEMDE MATERIALEN In de af te voeren grond kunnen bodemvreemde materialen aanwezig zijn. Het betreft voornamelijk: • betonblokken; • metselwerk; • aanvulmateriaal (rots, grind, steengruis, …) • andere (plastic, ijzer, ..). Onderstaande supplementen zijn niet cumulatief, wel limitatief.

11.1 Beton, metselwerk en stenen Indien het volumepercentage aan puin hoger is dan, 5% voor gronden voor vrij gebruik en 30% voor de overige gronden, kan een meerkost aangerekend worden. Meetcode: ton grond

11.2 Plastic, hout, ijzer en andere bodemvreemde materialen Indien het volumenpercentage aan andere bodemvreemde materialen hoger is dan 0.5% voor gronden geschikt voor vrij gebruik en hoger dan 5% voor de overige gronden, kan een meerkost aangerekend worden per schijf van 5% boven de norm. Meetcode: 5%ton (per schijf van 5% overschrijding en per ton grond)

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 28 van 29


standaardbestek CGR


12 TRANSPORT VAN VERONTREINIGDE GROND Transport per vrachtwagen vanaf de ontgravingzone naar het TOP/GRC onder milieukundige begeleiding conform de “Code van goede praktijk voor grondverzet in het kader van bodemsaneringswerken op voormalige tankstations”. De vrachtwagens komen ter plaatse op afroep. Hierbij dient een afvoercapaciteit van 500 ton per werkdag gegarandeerd te worden. Het laden van de grond gebeurt door de opdrachtgever binnen een 1/2 uur na aankomst. De transportprijzen dienen gebaseerd te zijn op een minimale belading van 90% van de maximale belading van de vrachtwagen. Bij een lagere belading mag deze minimale belading aangerekend worden. Exclusief het laden van de vrachtwagens.

12.1 Afvoer van de verontreinigde grond naar een erkend verwerker tot een afstand in vogelvlucht < 20 km Meetcode: ton grond

12.2 Transport van de verontreinigde grond per extra schijf in vogelvlucht van 20 km Meetcode: ton grond

12.3 Wachttijden Supplementaire wachturen van de vrachtwagen ten gevolge van de opdrachtgever of door diens aangestelde. De extra wachturen worden per onverdeelbare schijf van 1/2 uur aangerekend. Meetcode: uren

Datum

Auteur en onderhoud

Goedgekeurd

Type Document

Gecoördineerd

Jan De Weerd

Dirk Loontjens

Bestek

Pag. 29 van 29


standaardbestek CGR

TOP S)

Recommend Documents