toetsenbord

Elektronisch kasregister

TE-2200 TE-2400 Gebruikershandleiding

Inleiding Voorbereiding Aan de slag Bonrol installeren Datum/tijd instellen Inleiding kasregister Display/toetsenbord Papierhouder Basishandelingen en instellingen Registratie Programma’s Geavanceerde handelingen en instellingen Nuttige functies Rapporten Problemen oplossen Foutcode tabel Onderhoud door de gebruiker Bonrol vervangen

Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

1

Belangrijk Belangrijk! Ten einde probleemloze werking te kunnen garanderen is uw nieuwe kasregister voor verzending zorgvuldig getest. Door de ingebouwde veiligheidsvoorzieningen hoeft u zich geen zorgen te maken over storingen als gevolg van bedieningsfouten of onjuiste behandeling. Voor jarenlang probleemloos gebruik van uw kasregister dient u rekening te houden met de volgende punten:

De kassa moet geplaatst worden op een stabiele vlakke ondergrond, uit de buurt van warmtebronnen, niet in constant direct zonlicht, niet in vochtigheid of in een ruimte met veel stof.

Uw kassa is ontworpen om te werken bij een spanning van 220V/230V;50/60HZ. Zorg ervoor dat de kassa altijd aangesloten is op een schone elektriciteitsgroep.

Bedien het kasregister nooit met natte handen. Mocht u in een omgeving werken waar met vochtige handen gewerkt wordt dan moet een beschermingsmat over het toetsenbord gelegd worden.

Maak de kassa aan de buitenkant schoon met een enigszins zachte, met weinig water vochtig gemaakt doekje. Gebruik nooit verdunner, benzeen of andere vluchtige oplosmiddelen. Wees er zeker van dat de doek goed uitgewrongen is!

Demonteer nooit het kasregister of breng er op geen enkele wijze veranderingen in aan. Het kasregister bevat onderdelen die onder hoogspanning staan, waardoor het risico op brand en elektrische schokken bestaat. • Neem contact op met een servicemonteur van CASIO voor alle reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

2

1 Inleiding Met de aankoop van een elektronisch kasregister uit de TE-2200/2400serie heeft u een uitstekende keuze gemaakt. Dit elektronisch kasregister bevat de laatste technologie, is uitzonderlijk veelzijdig en betrouwbaar. Dankzij de speciale indeling van het toetsenbord en een grote keuze uit geautomatiseerde en programmeerbare functies is de bediening uiterst eenvoudig. Dit speciale toetsenbord en een helder display zorgen ervoor dat u niet vermoeid raakt, zelfs als u langdurig met het kasregister moet werken.

Dit teken geldt alleen voor landen in de EU

LET OP: Dit is een klasse-A-product. Het kan in een huiselijke omgeving mogelijk elektromagnetische interferentie veroorzaken. De gebruiker zal in dat geval afdoende maatregelen moeten nemen. Bewaar alle informatie goed zodat u de aanwijzingen later nog eens kunt teruglezen.

Batterij niet weggooien , maar inleveren als KCA


3

Voorzorgsmaatregelen • Lees voor de juiste en veilige bediening van dit product deze handleiding zorgvuldig door en volg de instructies op. Houd deze handleiding na het lezen paraat, zodat u het als naslagwerk kunt gebruiken. Bewaar alle extra daarbij behorende informatie goed. • Neem altijd de waarschuwingen en speciale aanwijzingen op het product in acht. De pictogrammen In deze handleiding worden verschillende pictogrammen gebruikt om de veilige bediening van dit product onder de aandacht te brengen. Door deze in acht te nemen, kunt u lichamelijk letsel bij het personeel dat de kassa bedient en andere personen voorkomen, alsmede schade aan eigendommen en aan dit product. De betekenis van de pictogrammen wordt hieronder uiteengezet. Geeft aan dat bij verkeerd gebruik een risico bestaat van ernstig lichamelijk letsel of zelfs overlijden. Geeft aan dat verkeerd gebruik lichamelijk letsel of schade kan veroorzaken. Voorbeelden van pictogrammen De volgende pictogrammen worden gebruikt om risico’s en mogelijke schade onder de aandacht te brengen. Het symbool Ì geeft aan dat dit een symbool bevat om de aandacht te trekken (waaronder een waarschuwing). In deze driehoek wordt aangegeven waartegen voorzorgsmaatregelen moeten worden genomen (in dit geval elektrische schokken). Het symbool [ geeft een verboden handeling aan. In dit symbool wordt aangegeven welke soort handelingen verboden zijn (in dit geval demontage). Het symbool Q geeft een beperking aan. In dit symbool wordt de soort beperking aangegeven (in dit geval losmaken van de stekker uit het stopcontact). Waarschuwing! Het kasregister bedienen Mocht het kasregister niet goed werken, rook of een vreemde geur afgeven of anderszins abnormaal functioneren, dan dient u direct de stroom uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te halen. Als u toch doorgaat, riskeert u brand en elektrische schokken. • Neem contact op met een servicemonteur van CASIO. Gebruik geen vloeistoffen in de buurt van het kasregister en laat er niets in vallen. Mocht er toch vocht of iets anders in het kasregister terecht komen, dan dient u direct de stroom uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te halen. Als u toch doorgaat, riskeert u kortsluiting, brand en elektrische schokken. • Neem contact op met een servicemonteur van CASIO. Mocht u het kasregister laten vallen waardoor het beschadigd raakt, dan dient u direct de stroom uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te halen. Als u toch doorgaat, riskeert u kortsluiting, brand en elektrische schokken. • Het is zeer gevaarlijk zelf het kasregister te demonteren/repareren. Neem contact op met een servicemonteur van CASIO. Waarschuwing!


4

Demonteer nooit het kasregister of breng er op geen enkele wijze veranderingen in aan. Het kasregister bevat onderdelen die onder hoogspanning staan, waardoor het risico op brand en elektrische schokken bestaat. • Neem contact op met een servicemonteur van CASIO voor alle reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Stekker en stopcontact Maak gebruik van een geschikte contactdoos (100V~240V). Als u een contactpunt met een afwijkende spanning gebruikt, riskeert u brand, elektrische schokken en het defect raken van het kasregister. Door overbelasting van een stopcontact kan het risico op oververhitting en brand ontstaan. Controleer of de stekker zo ver mogelijk in het stopcontact is gestoken. Door losse pluggen ontstaat het risico op elektrische schokken, oververhitting en brand. • Gebruik het kasregister nooit als de stekker beschadigd is. Steek de stekker nooit in een contact dat los is geraakt. Stof dat zich in de loop van de tijd op de pennen van de stekker heeft verzameld, kunt u reinigen met een droge borstel of doek. Vocht heeft een nadelige invloed op de isolatie. Het risico op elektrische schokken en brand ontstaat als stof op de pennen is opgehoopt. Voorkom beschadiging van snoeren en stekkers en breng er in geen geval veranderingen in aan. Als u blijft werken met een beschadigd snoer, kan dit de isolatie opheffen, de interne bedrading blootleggen en kortsluiting veroorzaken, waardoor het risico op elektrische schokken en brand ontstaat. • Neem contact op met een servicemonteur van CASIO als het snoer of de stekker moeten worden gerepareerd of onderhouden. Let op! Plaats het kasregister nooit op een onstabiel of oneffen vlak. Hierdoor kan het kasregister — vooral wanneer de lade geopend is — vallen, waardoor het risico op brand, elektrische schokken en niet meer functioneren ontstaat. Zet het kasregister nooit op de volgende plaatsen. o In vochtige of stoffige ruimten of in ruimten waar het kasregister direct in contact komt met hete of koude lucht. o In de volle zon, in een afgesloten voertuig of in andere ruimten waar de temperatuur hoog kan oplopen. De hierboven genoemde omstandigheden kunnen er de oorzaak van zijn dat het kasregister niet meer werkt, waardoor brandgevaar ontstaat. Zorg dat er geen knikken in het snoer komen, laat het niet beklemd raken tussen verkoopbalie, kassameubel of ander meubilair en zet nooit zware voorwerpen op het snoer. Als u dit doet, kan dit kortsluiting of breuk in het snoer veroorzaken, waardoor brandgevaar en gevaar van elektrische schokken ontstaat. Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, dient u aan de stekker te trekken en nooit aan het snoer. Als u aan het snoer trekt, kan dit beschadigd raken, kan de bedrading breken of kan kortsluiting ontstaan, waardoor brandgevaar en gevaar van elektrische schokken ontstaat. Raak de stekker nooit met natte handen aan. Hierdoor riskeert u elektrische schokken. Als u aan het snoer trekt, kan dit beschadigd raken, kan de bedrading breken of kan kortsluiting ontstaan, waardoor brandgevaar en gevaar van elektrische schokken ontstaat. Raak nooit de printkop en schrijfrol aan. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

5

Inhoudsopgave 1

INLEIDING.................................................................................................................... 3

INHOUDSOPGAVE............................................................................................................... 6 2

AAN DE SLAG ................................................................................................................ 8 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

3

ALGEMENE RICHTLIJNEN ............................................................................................ 14 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

4

TE-2200 ................................................................................................................ 14 TE-2400 ................................................................................................................ 15 DISPLAY .................................................................................................................. 18 TOETSENBORD TE-2200............................................................................................... 20 TOETSENBORD TE-2400............................................................................................... 22 PROGRAMMEERBARE FUNCTIES......................................................................................... 24

BASIS HANDELINGEN EN INSTELLINGEN.................................................................... 28 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

5

HAAL HET KASREGISTER UIT DE VERPAKKING. ....................................................................8 VERWIJDER DE TAPE DIE LOSSE ONDERDELEN VAN HET KASREGISTER OP HUN PLAATS HOUDEN. ......8 PLAATS DE PAPIERROLLEN VOOR KLANTENBON/CONTROLEROL. ..............................................9 STEEK DE STEKKER VAN HET KASREGISTER IN EEN STOPCONTACT. ......................................... 12 PLAATS DE SLEUTEL GEMERKT MET ‘OW’ IN HET FUNCTIESLOT ............................................. 12 DRAAI DE SLEUTEL NAAR DE “REG” POSITIE ................................................................... 12 STEL DE DATUM IN. ................................................................................................... 13 STEL DE TIJD IN. ...................................................................................................... 13

DE RAPPORTEN LEZEN................................................................................................... 28 HET KASREGISTER GEBRUIKEN ......................................................................................... 29 OMZETGROEPEN/ VLAKKE PLU-TOETSEN GEBRUIKEN EN INSTELLEN ............................................... 32 OMZETGROEPEN EN VLAKKE PLU-TOETSEN PROGRAMMEREN ....................................................... 34 PLU’S INSTELLEN EN GEBRUIKEN ...................................................................................... 36 PERCENTAGE KORTINGEN INSTELLEN EN GEBRUIKEN ................................................................ 39 KORTINGEN INSTELLEN EN GEBRUIKEN................................................................................ 40 KREDIET- EN CHEQUEBETALINGEN REGISTREREN .................................................................... 42 RETOUREN REGISTREREN IN DE REG-MODUS ........................................................................ 43 RETOUREN REGISTREREN MET DE SLEUTEL IN POSITIE RF-MODUS .............................................. 43 BETAALDE REKENING REGISTREREN ................................................................................ 44 UITBETAALD GELD REGISTREREN.................................................................................... 44 REGISTRATIES CORRIGEREN ......................................................................................... 45 REGISTRATIE ‘LADE OPEN ZONDER VERKOOP’ ..................................................................... 47 DAGOMZETRAPPORTEN AFDRUKKEN................................................................................. 48

GEAVANCEERDE HANDELINGEN .................................................................................. 50 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17

VOORRAAD CONTROLEREN.............................................................................................. 50 VERKOPER ONDERBREKINGSFUNCTIE .................................................................................. 50 CONTANTE VERKOOP MET EENMALIGE/ENKELVOUDIGE VERKOPEN (S.I.S) ....................................... 51 PRIJS AANPASSING/VERHOGING ....................................................................................... 52 TOTALISERING AANKOPEN PER KLANT OP ÉÉN BON .................................................................. 53 WAARDEBONTRANSACTIES ............................................................................................. 54 VOORAF INGESTELDE CONTANT TOETS ................................................................................ 55 REGISTREREN KASGELD BEDRAGEN ................................................................................... 56 REGISTREREN VAN AFROOM BEDRAGEN ............................................................................... 56 WIJZIGEN VAN DE GEREGISTREERDE BETAALWIJZE IN LADE. .................................................... 57 STATIEGELDFUNCTIE ................................................................................................. 57 REGISTRATIES MET DE ARRANGEMENT-TOETS..................................................................... 58 MENU .................................................................................................................. 59 VALUTA-OMREKENINGSFUNCTIE..................................................................................... 59 FOOI ................................................................................................................... 62 HET AANTAL KLANTEN/COUVERTS INVOEREN ...................................................................... 62 TEKST OPROEPEN ..................................................................................................... 63


6

5.18 5.19 5.20 5.21 5.22 5.23 5.24 5.25 5.26 5.27 5.28 5.29 5.30 5.31 5.32 5.33 5.34 5.35 6

PROBLEEM OPLOSSEN............................................................................................... 103 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7

7

BEPERKING TIJDELIJK OPHEFFEN .................................................................................... 63 NOTA/REKENING AFDRUKKEN ....................................................................................... 64 TAFEL/REKENING-REGISTRATIESYSTEMEN ......................................................................... 66 PRIJSREDUCTIES ...................................................................................................... 72 PLU'S VOOR TOEVOEGING/BEREIDING ............................................................................. 73 BTW-SPECIFICATIE AFDRUKKEN .................................................................................... 73 AANBETALINGEN REGISTREREN ..................................................................................... 74 REKENING KOPIE...................................................................................................... 74 OPVRAGEN VAN ACTUEEL VOORRAADAANTAL ...................................................................... 75 ARTIKELPRIJS OPVRAGEN ............................................................................................ 76 VORIG ARTIKEL ANNULEREN ...................................................... 77 PLU SCANNEN ........................................................................................................ 78 PROGRAMMEREN VERKOPER ......................................................................................... 79 PROGRAMMEREN VAN OMSCHRIJVINGEN EN BOODSCHAPTEKSTEN ............................................... 80 KARAKTERS INVOEREN OP DE TE-2200 ........................................................................... 86 KARAKTERS INVOEREN OP DE TE-2400 ........................................................................... 87 UITLEES-/WISRAPPORTEN AFDRUKKEN ............................................................................. 91 HET PROGRAMMA VAN HET KASREGISTER LEZEN ................................................................ 100 WANNEER ZICH EEN FOUT VOORDOET ............................................................................... 103 HET REGISTER WERKT NIET .......................................................................................... 105 EEN VASTGELOPEN APPARAAT HERSTELLEN ......................................................................... 106 DE STROOM IS UITGEVALLEN ......................................................................................... 106 VERWIJDEREN VAN DE CONTROLEROL ............................................................................... 107 DE BONROL VERVANGEN .............................................................................................. 108 OPTIES ................................................................................................................. 108

SPECIFICATIES ......................................................................................................... 109


7

2 Aan de slag In dit gedeelte wordt uiteengezet hoe u het kasregister moet uitpakken en voor gebruik moet voorbereiden. Het is raadzaam dit deel van de handleiding door te nemen, ook als u al eerder met een kasregister heeft gewerkt. Eerst wordt de standaard installatieprocedure beschreven, met verwijzingen naar pagina’s waar u meer informatie kunt vinden.

1.

Haal het kasregister uit de verpakking. Wees er zeker van dat alle onderdelen en accessoires aanwezig zijn

2.


Verwijder de tape die losse onderdelen van het kasregister op hun plaats houden. Verwijder tevens het plastic zakje op de printerkap. Dit bevat de functiesleutels.

8

3.

Plaats de papierrollen voor klantenbon/controlerol.

Belangrijk! Verwijder de beschermende tape van de printerkop en sluit de papierrolarm. Let op! (Wanneer u het thermisch papier gebruikt) • Raak nooit de printerkop of de papierrol aan. • Haal het thermisch papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. • Vermijd hitte/direct zonlicht. • Vermijd stoffige en vochtige ruimten bij opslag. • Maak geen krassen op het papier. • Bewaar het bedrukte papier nooit in de volgende omstandigheden: Ruimten waar een hoge luchtvochtigheid en temperatuur heerst, direct zonlicht, contact met lijm, thinner of een rubberen gum.


9

Bonrol installeren

Stap 1

Stap 4

Stap 2

Stap 5

Lift de papierrolarm.

Sluit de papierrolarm voorzichtig totdat deze stevig vast zit.

Stap 3

Voltooid

Open de printerkap. (Indien de kap is vergrendeld, dient u deze vooraf met de kapsleutel printerkap te ontgrendelen.)

Zorg ervoor dat het papier vanaf de onderkant van de rol wordt toegevoerd en laat de rol in de ruimte achter de printer zakken.


Leg de beginrand van het papier over de printer.

Sluit de printerkap, waarbij u de beginrand van het papier door de papierdoorvoer opening voert. Scheur het overbodige papier af.

10

Controlerol plaatsen

Stap 1

Open de printerkap. (Indien de kap is vergrendeld, dient u deze vooraf met de kapsleutel te ontgrendelen.)

Stap 2

Stap 7

Stap 3

Stap 8

Stap 4

Stap 9

Stap 5

Stap 10


Zorg ervoor dat het papier vanaf de onderkant van de rol wordt toegevoerd en laat de rol in de ruimte achter de printer zakken.

Leg de beginrand van het papier over de printer.

Sluit de papierrolarm voorzichtig totdat deze stevig vast zit.

Schuif het begin van het papier in de groef van de opwindspoel en windt het twee of drie maal om de spoel.

Plaats de papier geleider weer op opwindspoel

Plaats de opwindspoel in de daarvoor bestemde uitsparingen achter de printer, boven de papierrol.

Druk op de toets om de speling in het papier weg te nemen. Tijdens de installatie van het apparaat drukt u na het inschakelen van de netspanning op de

Stap 6

Verwijder de papier geleider van de opwind spoel


toets.

Voltooid Sluit de printerkap.

11

4.

Steek de stekker van het kasregister in een

stopcontact. Controleer op de spanningssticker op de zijkant van het kasregister of de vereiste spanning overeenstemt met beschikbare netspanning. De printer zal gedurende korte tijd in werking zijn. Plaats het snoer niet onder de lade.

5.

6.

Plaats de sleutel gemerkt met ‘OW’ in het functieslot

Draai de sleutel naar de “REG” positie Het display moet er als volgt uit zien


12

7.

Stel de datum in.

8.

Stel de tijd in.


13

3 Algemene richtlijnen Dit gedeelte van de handleiding is een algemene inleiding in het kasregister en geeft een algemene verklaring van de verschillende onderdelen.

3.1 TE-2200

TE-2200 Papierrol Met de papierrol kunt u klantenbonnen en rapporten afdrukken (pagina’s 10 ~ 12). Klantenbon AAN/UIT-toets Met de schakelaar/toets bon AAN/UIT in REG1-, REG2en RF-mode bepaalt u of de klantenbon wel/niet wordt afgedrukt. In de andere standen worden bonnen of rapporten ongeacht de instelling van de bonschakelaar/- toets afgedrukt. Een bon achteraf kan ook na beëindiging van de transactie nog worden afgedrukt als de schakelaar/toets is uitgeschakeld. Bovendien kan het kasregister zo worden geprogrammeerd dat een bon achteraf wordt afgedrukt, ook al is de schakelaar/toets ingeschakeld.


14

3.2 TE-2400

TE-2400 Papierrol Met de papierrol kunt u klantenbonnen en rapporten afdrukken (pagina’s 10 ~ 12). Klantenbon AAN/UIT-toets Met de schakelaar/toets bon AAN/UIT in REG1-, REG2en RF-mode bepaalt u of de klantenbon wel/niet wordt afgedrukt. In de andere standen worden bonnen of rapporten ongeacht de instelling van de bonschakelaar/- toets afgedrukt. Een bon achteraf kan ook na beëindiging van de transactie nog worden afgedrukt als de schakelaar/toets is uitgeschakeld. Bovendien kan het kasregister zo worden geprogrammeerd dat een bon achteraf wordt afgedrukt, ook al is de schakelaar/toets ingeschakeld.


15

Functiesleutel

De volgende drie sleuteltypen worden voor de EU-landen meegeleverd. a. OP (Operator: verkopersleutel) Sleutelpositie wijzigen van OFF naar REG1 en terug. b. M (Master: Managersleutel) Sleutelpositie wijzigen van OFF naar REG1, REG2, X1 en RF en terug. c. OW (Owner: eigenaarsleutel) Sleutelpositie in elke stand mogelijk. Functieslot Met de sleutels wijzigt u de positie van het functieslot en selecteert u de gewenste functionaliteit.

Modus OFF

Modusnaam Stand-by

REG1

Registratiefunctie 1

REG2

Registratiefunctie 2

RF

Retouren Reg minus

X1

Dagomzet lezen

Z1

Dagomzet wissen

X2/Z2

Periodieke verkooptransacties lezen/wissen Programmeren

PGM


Beschrijving schakelaar Iedere sleutel kan in deze positie van het functieslot worden geplaatst of verwijderd. Wordt gebruikt voor normale verkooptransacties. Iedere sleutel kan in deze positie van het functieslot worden geplaatst of verwijderd. Wordt gebruikt voor bijzondere handelingen. Omdat voor het overschakelen naar REG2 een speciale sleutel nodig is, kunnen functies als kortingen, krediettransacties, creditcard-verkopen, chequebetalingen en uitbetalingen worden aangestuurd door deze functies te programmeren als zijnde niet toegestaan in REG1 en als zijnde toegestaan in REG2. Wordt gebruikt voor het verwerken van restituties. Wanneer het functieslot van het kasregister in RF-positie is, is de restitutiemodus of de min-registratiemodus beschikbaar. Afdrukken rapportages zonder alle informatie/omzet te wissen (leesrapport). Afdrukken rapportages en alle informatie/omzet worden gewist (wisrapport) Afdrukken van periodieke verkooprapporten en alle informatie/omzetgegevens worden niet gewist (X2) of alle informatie/omzet wordt gewist (Z2). De enige sleutelpositie waar functies en vooraf ingestelde gegevens zoals artikelprijzen en BTW-tarieven geprogrammeerd of hergeprogrammeerd kunnen worden. Tevens bestemd voor het uitlezen van alle programmagegevens.

16

Verkopertoets/slot U kunt verkopers of kassier(s)es toewijzen met behulp van de verkopertoets of door middel van een geheim verkopernummer. De wijze waarop u verkopers toewijst, hangt af van de manier waarop uw kasregister is geprogrammeerd.

verkopertoets U kunt een verkoper of kassier toewijzen door middel van de zes toetsen onder het verkoperdisplay.

Toets ‘geheim verkopernummer’ Wanneer het kasregister geprogrammeerd is om verkopers door middel van geheime verkopernummers toe te wijzen, zijn de verkopertoetsen niet beschikbaar.

Lade De lade gaat automatisch open zodra een registratie is voltooid en wanneer een uitlees-/wisrapport wordt opgevraagd. De lade gaat niet open als deze met een ladesleutel is afgesloten. Ladeslot Met het ladeslot sluit u de lade op slot zetten en deblokkeren.

De kassalade gaat niet open! Bij stroomuitval of wanneer de machine defect is, gaat de kassalade niet automatisch open. In een dergelijk geval kunt u de kassalade openen met behulp van een lade ontgrendeling (zie hieronder).

Belangrijk! De lade gaat niet open, als deze met een ladesleutel is afgesloten.


17

3.3 Display Display (medewerk(st)ersdisplay) 5

&78 TOTAL CHANGE Klantendisplay

Contrast controle


18

Voorbeeld display Artikelregistratie

(1) Bedrag/aantal Dit gedeelte van het display geeft geldbedragen weer. Het kan tevens worden gebruikt voor de tijdweergave. (2) Artikelomschrijving Wanneer u een omzetgroepen-, PLU-, scanning PLU- of artikeltoets indrukt, wordt hier de artikelomschrijving of toetsomschrijving weergegeven. (3) Artikelteller Het aantal geregistreerde artikelen wordt weergegeven. (4) Subtotaal Huidige subtotaal (excl. BTW) wordt weergegeven. (5) Aantal herhalingen Als u met herhalingen van registraties werkt (pagina’s 32, 33, 37) wordt het aantal herhalingen hier weergegeven. Het aantal herhalingen wordt 1-cijferig weergegeven. Dat wil zeggen dat ‘5’ kan betekenen: 5, 15 of zelfs 25 herhalingen. (6) 2e, 3e indicatie Wanneer u de toets MENU indrukt om de 2e/3e artikelprijs in te voeren, wordt het bijbehorende cijfer weergegeven. (7) BTW-status-indicatoren Wanneer u een artikel (BTW-plichtig) aanslaat, gaat het bijbehorende lampje branden. (8) Betaald bedrag met omschrijving hoe er afgerekend wordt. (9)

Omschrijving/wisselgeld

(10) Totaal/wisselgeld-indicatoren Wanneer het TOTAL of CHANGE-lampje brandt, gaat het bij de weergegeven waarde om een totaalbedrag of subtotaalbedrag. Wanneer het CHANGE-lampje brandt, gaat het bij de weergegeven waarde om het terug te geven wisselgeld.


19

3.4 Toetsenbord TE-2200

• Registratiefunctie (1) Toets 'papier doorgevoerd' Houd deze toets ingedrukt om papier in de printer te transporteren.

(8) Minustoets Met deze toets voert u bedragen in als negatief bedrag in.

(2) Toets 'bon achteraf' Met deze toets genereert u een bon achteraf.

(9) Toets 'PLU' Met deze toets voert u PLU-nummers in.

(3) Valuta-omrekeningstoets Met deze toets rekent u buitenlandse valuta om in de binnenlandse valuta en omgekeerd; daarbij wordt de wisselkoers gebruikt, die voor deze toets is geprogrammeerd. Het resultaat verschijnt op het display.

(10)Toets 'restitutie' Met deze toets voert u restitutiebedragen in en annuleert u een bepaalde invoer.

(4) Toeslag (Premium) Met deze toets past u een ingesteld of handmatig ingevoerd percentage toe voor een toeslag over het laatst geregistreerd artikel of subtotaal.

(11) Foutcorrectie/Annuleren Met deze toets kunt u registratiefouten corrigeren en de complete transacties annuleren.

(5) Niet optellen/lade open Toets ‘niet optellen’: Als u tijdens een transactie referentienummers (bijvoorbeeld om een persoonlijke cheque, een creditcard, enzovoort te identificeren) wilt afdrukken, gebruikt u deze toets nadat u de getallen hebt ingevuld. Toets ‘Lade open zonder verkoop’: Met deze toets opent u de lade zonder een transactie te registreren.

(12) Wistoets Met deze toets wist u gegevens die nog niet zijn geregistreerd.

(6) Toets 'korting' Met deze toets registreert u kortingen.

(13) Toets vermenigvuldigen X Met deze toets voert u de waarde voor een vermenigvuldiging in

(7) Prijs (Price) Met deze toets wijst u een bedrag aan een open PLU toe, indien een PLU als open PLU wordt gebruikt.

(14) Toets 'open' Met deze toets heft u tijdelijk de beperking van het max. aantal cijfers op dat kan worden ingevoerd voor een artikelprijs.


20

(15) Tien cijfertoetsen Met deze toetsen voert u getallen in.

(22) Pintoets Met deze toets registreert u een pin handeling.

(16) Toets 'waardebon' Met deze toets registreert u een waardebon. Het geregistreerde waardebonbedrag wordt afgetrokken van de omzetgroeps-, PLU-, bruto- en netto-optellingen.

(23) Cheques/ PIN/ EFT toets Gebruik deze toets om Cheques-, PIN-, of EFT betalingen te registreren.

(17) BTW-toets Met deze toets drukt u een BTW-specificatie af.

(24) Toets 'subtotaal' Met deze toets geeft u het huidige subtotaal weer en drukt u dit af (dit is inclusief BTW).

(18) Omzetgroepstoetsen Met deze toetsen registreert u artikelen onder omzetgroepen.

(25) Toets 'contant betaald bedrag' Met deze toets registreert u een contante verloop.

(19) Toets 'op rekening ontvangen' Gebruik deze toets nadat u een getal hebt ingevoerd om ontvangen geld te registreren zonder verkooptransactie.

(26) Klantenbon AAN/UIT-toets Door twee keer op deze toets te drukken, wijzigt u de status van ‘bon afdrukken’ naar ‘geen bon’. Deze toets heeft alleen effect wanneer de optie ‘printer als bonprinter gebruiken’ is geselecteerd in het printerbesturingsprogramma. Tijdens het afdrukken van een bon licht het RCT-lampje op.

(20) Uitbetaal-toets Gebruik deze toets nadat u een getal hebt ingevoerd om geld dat uit de lade is betaald te registreren. Met deze toets wordt de hoofdvaluta omgerekend in de subvaluta (euro in dollar), wanneer een subtotaal wordt geregistreerd (geldt niet voor VS en Canada). Met deze toets geeft u tevens subvaluta op, wanneer u een betalingsbedrag in de kassalade opbergt.

(27) Toets datum/tijd Tussen afgesloten transacties geeft deze toets tijd en datum weer.

(21) Toets 'krediet' Met deze toets registreert u een kredietverkoop.

(28) Help Gebruik deze toets voor het opvragen van hulp voor de standaard vragen.


21

3.5 Toetsenbord TE-2400

• Registratiefunctie (1) Toets 'vlak-PLU’ Met deze toetsen registreert u artikelen onder de vlakkePLU’s. (2) Menu-shift Met deze toets wisselt u heen en weer tussen menu 1 t/m 6.

(10) Toets 'restitutie' Met deze toets voert u restitutiebedragen in en annuleert u een bepaalde invoer. (11) Tien cijfertoetsen Met deze toetsen voert u getallen in.

(3) Toets 'bon achteraf' Met deze toets genereert u een bon achteraf.

(12) Omzetgroepstoetsen Met deze toetsen registreert u artikelen onder omzetgroepen.

(4) Toets 'PLU' Met deze toets voert u PLU-nummers in.

(13) Uitbetaal-toets Gebruik deze toets nadat u een getal hebt ingevoerd om geld dat uit de lade is betaald te registreren.

(5) Foutcorrectie/Annuleren Met deze toets kunt u registratiefouten verbeteren en de registratie van complete transacties annuleren.

(14) Toets 'op rekening ontvangen' Gebruik deze toets nadat u een getal hebt ingevoerd om ontvangen geld te registreren zonder verkooptransactie.

(6) BTW-toets Met deze toets drukt u een BTW-specificatie af.

(15) Toets 'vermenigvuldigen Met deze toets voert u de waarde voor een vermenigvuldiging in.en registratie van opgesplitste verkooptransactie van verpakte artikelen. Tussen afgesloten transacties geeft deze toets tijd en datum weer.

(7) Toets 'korting' Met deze toets registreert u kortingen.

(16) Toets 'Tafel/Rekening'

(8) Wistoets Met deze toets wist u gegevens die nog niet zijn geregistreerd.

(17) Toets 'subtotaal' Met deze toets geeft u het huidige subtotaal weer en drukt u dit af (dit is inclusief BTW).

Met deze toets registreert u een

PIN betaling

(9) Toets vermenigvuldigen Met deze toets voert u de waarde voor een Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

22

vermenigvuldiging in. (18) Creditcardtoets Met deze toets registreert u een creditcard.

(21) Toets datum/tijd Tussen afgesloten transacties geeft deze toets tijd en datum weer.

(19) Toets 'contant betaald bedrag' Met deze toets registreert u een contante verloop.

(22) Help Gebruik deze toets voor het opvragen van hulp voor de standaard vragen.

(20) Klantenbon AAN/UIT-toets Door twee keer op deze toets te drukken, wijzigt u de status van ‘bon afdrukken’ naar ‘geen bon’. Deze toets heeft alleen effect wanneer de optie ‘printer als bonprinter gebruiken’ is geselecteerd in het printerbesturingsprogramma. Tijdens het afdrukken van een bon licht het RCT-lampje op. Met deze toets rekent u het subtotaal in de plaatselijke valuta of het goederensubtotaal om in het equivalent van buitenlandse valuta. Met deze toets rekent u een buitenlandse valuta om in het equivalent van de binnenlandse valuta.

(23) Toets 'papier doorgevoerd' Houd deze toets ingedrukt om papier in de printer te transporteren.


23

3.6 Programmeerbare functies U kunt het toetsenbord aanpassen aan uw specifieke branche. Tafel/rekening optellen (Add check) Met deze toets verzamelt u in een tafelregistratiesysteem de omzetgevens van meerdere tafels/ rekeningen in één tafel/rekening. Arrangement Met deze toets voert u meerdere in het arrangementbestand geprogrammeerde handelingen uit. Iedere handeling die via het toetsenbord kan worden uitgevoerd en iedere modus kunnen onder een arrangementprogramma worden geprogrammeerd. Door op de bijbehorende toets te drukken, wordt dit programma uitgevoerd. Bovendien kan één numerieke invoer in het arrangementprogramma worden opgenomen. Voer in dit geval het cijfer in en druk op deze toets. De modusbesturingsfunctie kan met alle modi worden geprogrammeerd met uitzondering van de OFF- en PGM-modus. Rekening-kopie (Bill copy) Met deze toets drukt u een kopiebon af van een eerder geregistreerd artikel. Statiegeld (Bottle return) Met deze toets boekt u de volgende artikelregistratie als statiegeld retour. Annuleren (Cancel) Hiermee worden alle ingevoerde gegevens voor omzetgroepen, PLU’s en menu’s binnen een transactie geannuleerd. Deze toets dient u in te drukken alvorens de transactie waarvan gegevens geannuleerd moeten worden, wordt afgesloten. De toets heeft ook effect na berekening van een subtotaal. Chequebetaling (Check endorsement) Met deze toets drukt u een voorgeprogrammeerde betalingsmelding op de bonprinter af. Cheque afdrukken (Check print) Met deze toets drukt u de cheque op de bonprinter af. Bediende nummer (Clerk number) Gebruik deze toets voor het aan-/afmelden van een bediende Klok-in/uit Deze toets wordt gebruikt voor het registreren van arbeidsuren, een medewerker geeft starten stoptijden in voor wel/niet gewerkte perioden Credit Gebruik deze toets om krediet kaart betalingen te registreren Waardebon 2 (Coupon2) Met deze toets boekt u de volgende artikelregistratie als waardebon. Derde macht (Cube) Deze toets biedt dezelfde functie als de toets ‘tweede macht’. Deze toets wordt gebruikt om de prijs per inhoud te berekenen ( LxBxH ) Klantnummer (Customer number) Met deze toets voert u het aantal klanten in. Declaratie (Declaration) Met deze toets registreert u het getelde contante geld in de lade voor gelddeclaratie. Aanbetaling (Deposit) Met deze toets registreert u aanbetalingen. Binnenhuis eten (Eat-in) Met deze toets geeft u aan dat een klant in het restaurant eet. Deze toets moet worden ingedrukt alvorens de transactie wordt afgesloten. Invoer Kasgeld Deze toets wordt gebruikt voor het invoeren van het kasgeldbedrag. Deze actie is van invloed op kassaladeinhoud-totalen en niet op verkooptotalen. BTW handmatig (Manual tax) Met deze toets registreert u een BTW-bedrag. Wijziging betaalwijze (Media change) Met deze toets wijzigt u de geregistreerde betaalwijze na beëindiging transactie. Door op deze toets te drukken kan de betalingswijze gecorrigeerd worden. Goederen-subtotaal (Merchandise subtotal) Met deze toets verkrijgt u het subtotaal zonder BTW en vorig saldo. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

24

Vermenigvuldigen/herberekening deelverkoop (multiplication/for) Gebruik deze toets voor het invoeren van het aantal gekochte artikelen uit een verpakking met meerdere artikelen met één verkoopprijs. Bij aankoop van bv. 3 stuks uit een verpakking van 4 stuks wordt dan ¾ berekend. Tussen de transacties, deze toets laat de huidige tijd en datum zien. Nieuw saldo (New balance) Met deze toets telt bij gebruik van tafelregistratie het laatst geregistreerde totaal op bij het vorige saldo, Dit geeft een nieuw opgebouwd saldo. Nieuwe TAF/REK (New check) In een systeem met tafel/rekeningregistratie gebruikt u deze toets om een nieuwe tafel of rekeningnummer in te voeren. Nieuwe/oude TAF/REK (New/Old check) Met deze toets voert u in een tafel/rekening-registratiesysteem tafel of rekeningnummers in, om nieuwe rekeningen te openen en bestaande rekeningen te heropenen. Wanneer de medewerk(st)er een tafel- of rekeningnummer invoert, controleert het register of dat nummer al in het tafel/rekeninggeheugen bestaat. Als het nummer nog niet in het geheugen aanwezig is, wordt een nieuwe tafel/rekening met het ingevoerde nummer geopend. Als de invoer van het tafel- of rekeningnummer al in het geheugen is opgeslagen, wordt de desbetreffende tafel/rekening heropend voor verdere registratie of voor definitieve afsluiting. Lade open zonder verkoop (No sale) Met deze toets opent u de lade tussen de transacties door. Niet optellen (Non add) Met deze toets drukt u referentienummers af (reserveringcode, kaartnummer enz.) OBR (optische barcode codelezer) Met deze toets voert u handmatig optische streepjescodes (barcode) in welke in de kassa geprogrammeerd is handmatig in. Dit kan gewenst zijn wanneer de barcode door de barcodelezer niet gelezen kan worden. Oude TAF/REK (Old check) In een systeem voor tafel/rekeningregistratie gebruikt u deze toets om het nummer van een bestaande tafel/rekening in te voeren. De tafel/rekening is al gemaakt met de toets ‘nieuwe tafel/rekening’ waarvan de gegevens zijn opgeslagen in het tafel/rekeningregistratie geheugen. Bestaande rekeningen worden heropend voor verdere registratie of om ze af te sluiten. Eén-toets-NLU (One touch NLU) Met deze toets scant u PLU direct via het toetsenbord. Er is een één-toets-NLU-toets voor het scannen van PLU beschikbaar; daarnaast kunnen meerdere één-toets-NLU-toetsen op het toetsenbord worden ingesteld. Open 2 Met deze toets heft u de verplichte specificaties op. Open tafel/rekening (Open check) Met deze toets drukt u een open tafel/rekeningrapport van een aangemelde verkoper af. Verkopernummer (Operator number) Met deze toets voert u een verkopernummer in als een verkoper zich aan- of afmeld of wisselt van dienst. Verkoper X/Z (Operator X/Z) Met deze toets drukt u het X/Z-rapport van een verkoper af. Opnemen (pick up) Indien het bedrag in de kassalade de ingestelde omzetwaarde overschrijdt (controlefunctie), voert de manager de opgenomen waarde geld uit de kassalade met deze toets in. Met deze handeling beïnvloedt u totalen van betaalwijzen en niet van verkooptransacties. Opnames kunnen voor alle geldsoorten worden uitgevoerd, die kunnen worden opgegeven met behulp van de ‘financiële toets’. Plus Met deze toets registreert u een toeslag. Vorig saldo (Previous balance) Met deze toets drukt u het vorige negatieve of positieve saldo af. Dit kan bij aanvang of tijdens een transactie. Subtotaal vorig saldo (Previous balance subtotal) Met deze toets verkrijgt u het subtotaal zonder BTW en huidig saldo Prijswijziging (Price change) Met deze toets wijzigt u tijdelijk de artikelprijs voor de PLU te scannen. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

25

Prijsaanvraag (Price inquiry) Met deze toets vraagt u de prijzen op en PLU-beschrijvingen zonder deze te registreren. Prijswijziging (Price shift) Met deze toets wijzigt u een PLU-artikel/vlak-PLU-toets in 1e of 2e artikelprijs en een PLU-scan in 1e, 2e, of 3e artikelprijs. BTW-tarief (Rate tax) Met deze toets activeert u het vooraf ingestelde BTW-tarief of de handmatige BTW-invoer voor BTW-code 1. Terughalen (Recall) Met deze toets roept u opnieuw het laatst opgeslagen rekeningnummer op, bij gebruik van ‘drive through’ principe. Door op deze toets te drukken, wordt het rekeningnummer weergegeven (oudste eerst). Zie voor opslag de beschrijving Opslaan/Store toets. Prijs reductie (Red price) Met deze toets registreert u een nieuwe prijs van een artikel. Zoeken/doorlopen (Review) Met deze toets controleert u de huidige transactie door middel van de weergave van de artikelbeschrijving en het geregistreerd bedrag. Deze toets wordt tevens gebruikt om handelingen te annuleren of voor te splitsen tafel/rekening handelingen. Nota/rekening doorvoeren/vrijgeven (Slip feed/release) Met deze toets transporteert u nota’s/rekeningen die zijn ingevoerd in de nota/rekeningprinter. Hiervoor dient u het aantal door te voeren regels op te geven. Met deze toets geeft u tevens de nota/rekening papierhouder vrij, indien geen cijfers worden ingevoerd. Nota/rekening terug transporteren/vrijgeven (Slip back feed/release) Met deze toets transporteert u nota’s/rekeningen die zijn ingevoerd in de nota/rekeningprinter terug. Hiervoor dient u het aantal te transporteren regels op te geven. Met deze toets geeft u tevens de nota/rekening papierhouder vrij, indien geen cijfers worden ingevoerd. Nota/rekening afdrukken (Slip print) Met deze toets drukt u nota’s/rekeningen af op de nota/rekeningprinter. Door op deze toets te drukken, worden de verkoopgegevens afgedrukt. Tweede macht (Square) Deze toets biedt dezelfde functie als de toets ‘vermenigvuldigen’. Deze toets heeft een Tweede macht vermenigvuldigingsfunctie. Het berekent LxB x prijs = verkoopprijs. Voorraadinformatie opvragen (Stock inquiry) Met deze toets vraag u de actuele voorraad van een PLU op zonder deze te registreren. Opslaan (Store) Met deze toets maakt u automatisch een nieuw rekeningnummer aan met zojuist geregistreerde artikelen. Mits deze toets op uw toetsenbord beschikbaar is, worden de gegevens van geregistreerde artikelen op het eerstvolgende vrije rekeningnummer geboekt. Tafelnummer (Table number) Met deze toets voert u tafelnummers in. Meenemen (Takeout) Met deze toets geeft u aan dat een klant de gekochte artikelen meeneemt. Deze handeling moet uitgevoerd worden vóór het totaliseren van een transactie. Deze toets is alleen te gebruiken in het buitenland wanneer er sprake is van vrijstelling van BTW. BTW-vrijstelling (Tax exempt) Met deze toets maakt u van belastingplichtige bedragen niet belastingplichtige bedragen. BTW status shift 1 Gebruik deze toets voor het wijzigen van de BTW 1 status voor het volgende artikel. BTW status shift 2 Gebruik deze toets voor het wijzigen van de BTW 2 status voor het volgende artikel. Subtotaal belastbaar bedrag (Taxable amount subtotal) Met deze toets verkrijgt u het subtotaal van een belastbaar bedrag Tekst afdrukken (Text print) Met deze toets voert u teksten in om af te drukken. Tekst oproepen (Text recall) Met deze toets drukt u geprogrammeerde teksten af. Tip Met deze toets registreert u fooien. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

26

Totalisering aankopen per klant op één bon (Tray total) Met deze toets kunt u voor meerdere personen op één bon het totaalbedrag per persoon laten weergeven. De eerste t/m de laatste registratie wordt na het indrukken van deze toets per persoon getotaliseerd en vervolgens registreert u verder en herhaalt deze handeling. Is alles voor iedereen geregistreerd dan wordt bij contante betaling de contant toets ingedrukt. Registratie (Validation) Met deze toets drukt u transactiebedragen op de nota/ rekening af als geregistreerd. Annuleren (Void) Met deze toets keurt u de vooraf ingevoerde gegevens af.


27

4 Basis handelingen en instellingen 4.1 De rapporten lezen • • •

•

Op de rapporten en bonnen worden alle transacties en bewerkingen vastgelegd. De afdrukinhoud van de bonnen en het controlerapport is hetzelfde. (De datumregel wordt op klantenbonnen en rapporten afgedrukt. U kunt de functie ‘dagrapport verkort’ selecteren. Wanneer de functie dagrapport verkort is geselecteerd, drukt het kasregister uitsluitend het totaal van iedere transactie en de details van toeslagen, kortingen en reducties af zonder omzetgroepen PLU- artikelregistraties op de rapportagerol. De volgende onderdelen kunnen van de klantenbonnen en de rapporten worden weggelaten. o BTW-status o Bedrag ex BTW o Artikelteller

De afdrukvoorbeelden in deze handleiding zijn een weergave van de papierrol als klantenbon en dagrapport lang en kort. Deze voorbeelden zijn niet op ware grootte afgebeeld. In werkelijkheid zijn de bonnen 58 mm breed. De voorbeeldbonnen en -rapporten zijn afbeeldingen van afdrukken.


28

4.2 Het kasregister gebruiken Hieronder volgt de algemene procedure die u moet hanteren om maximaal rendement uit uw kasregister te halen. VOOR opening van de zaak…

• • • •

Controleer of het kasregister goed is aangesloten. Pagina 10 Controleer of er voldoende papier op de rol aanwezig is Pagina’s 10, 11, 12 Controleer of alle financiële totalen op nul staan. Pagina 92 Controleer de datum en tijd. Pagina 31

TIJDENS de openingsuren… • •

Transacties registreren. Pagina 32 Periode totalen lezen. Pagina 91

NA sluiting van de zaak…

• • • •


De dagtotalen op nul zetten. Pagina 48 De rapportagerol verwijderen. Pagina 107 De kassalade leeg maken en open laten staan. Pagina 17 Het geld storten en de rapportage veilig stellen.

29

Een verkoper toewijzen U kunt verkopers door middel van de verkopertoetsen of door middel van het geheim verkopernummer toewijzen. De wijze waarop u verkopers toewijst, hangt af van de manier waarop uw kasregister is geprogrammeerd. Verkopertoets U kunt een verkoper of kassier toewijzen door middel van de zes toetsen onder het display. Toets 'geheim verkopernummer' Wanneer het kasregister geprogrammeerd is om verkopers door middel van geheime verkopernummers toe te wijzen, zijn de verkopertoetsen niet beschikbaar. Verkoper aanmelden

* Wanneer het geheim verkopernummer niet mag worden weergegeven op het display, drukt u op o, alvorens het nummer in te voeren. Verkoper afmelden

• De actuele verkoper wordt tevens afgemeld wanneer de modustoets op OFF wordt gezet. Belangrijk! • Foutcode ‘E008’ verschijnt op het display als u probeert registraties of lees-/Wis handelingen uit te voeren terwijl u niet bent aangemeld. • Een nieuwe verkoper kan pas worden aangemeld nadat de vorige verkoper is afgemeld. • De aangemelde verkoper wordt tevens vermeld op de bon/rapportagerol. Tijd en datum weergeven Wanneer er geen registratie plaatsvindt, kunnen de tijd en datum op de display van het kasregister worden weergegeven.


30

Tijd en datum weergeven en wissen

Geld in de lade doen U kunt de volgende procedure gebruiken om de lade te openen zonder een artikel te registreren. Deze handeling moet worden uitgevoerd wanneer geen verkoop plaatsvindt. (U kunt de

-toets gebruiken in plaats van de

-toets. Zie pagina 45.)

De lade openen zonder verkooptransactie


31

4.3 Omzetgroepen/ vlakke PLU-toetsen gebruiken en instellen Omzetgroep-/ vlakke PLU-toetsen registreren

In de volgende voorbeelden wordt aangegeven hoe u de omzetgroepentoetsen-/vlak-PLU’s voor verschillende registratietypen kunt gebruiken.

Verkoop van een enkel artikel

Voorbeeld 2 (Registratie subtotaal en wisselgeldberekening)

Herhalen


32

Vermenigvuldigen en wisselgeld

Opgesplitste verkooptransacties van verpakte artikelen


33

4.4 Omzetgroepen en vlakke PLU-toetsen programmeren Een artikelprijs voor iedere omzetgroep/vlakke PLU programmeren

De BTW status voor iedere omzetgroep/vlak-PLU programmeren BTW status Met deze specificatie wordt aangegeven welke BTW-tabel gebruikt dient te worden voor automatisch BTW berekenen.

Een beperking/beveiliging programmeren voor het aanslaan van te grote bedragen voor iedere omzetgroep/vlak-PLU.


34

Omzetgroep/vlak-PLU-toets registreren door gegevens te programmeren Voorgeprogrammeerde prijs

Ingestelde BTW-status

Beperking hoge bedragen


35

4.5 PLU’s instellen en gebruiken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u PLU’s kunt instellen en gebruiken. LET OP: Alvorens van PLU’s gebruik te kunnen maken, dienen artikelprijs en BTW-code te worden ingesteld. PLU’s programmeren Een artikelprijs voor iedere PLU programmeren

Een BTW-berekeningsstatus voor iedere PLU programmeren


36

PLU’s registreren In de volgende voorbeelden ziet u hoe u de PLU’s kunt gebruiken bij verschillende typen registraties.

PLU verkoop los artikel

PLU herhalen

PLU vermenigvuldigen


37

Opgesplitste verkooptransacties van verpakte artikelen

Open PLU

• Alvorens een open PLU te kunnen registreren, dient deze als zodanig te worden ingesteld. De BTW-status van een artikel wijzigen

Door op de toets 'BTW-wijziging' te drukken, wijzigt u de BTW-status van een artikel.


38

Berekening goederen-subtotaal

Belangrijk! •

Let erop dat u drukt op artikel wilt wijzigen.

wanneer u de BTW-code van het volgende te registreren

Wanneer het laatst geregistreerde artikel ingesteld is als ‘onbelast’, is een korting ( voor dit artikel altijd onbelast.

-toets)

U kunt de BTW-status in dit geval handmatig niet wijzigen in BTW 1 of 2 door op de toetsen of

te drukken.

4.6 Percentage kortingen instellen en gebruiken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u kassakortingen kunt instellen en gebruiken. Kortingen programmeren Een waarde toekennen aan de toets


39

Kortingen registreren In het volgende voorbeeld ziet u hoe u de verschillende typen registraties.

-toets kunt gebruiken bij

Korting per artikel en over subtotalen

•

U kunt handmatig tarieven van maximaal 4 cijfers invoeren (0,01% tot 99,99%).

-toets BTW-status van de • Wanneer u korting toepast op het laatst geregistreerde artikel, wordt de BTW voor het kortingbedrag berekend volgens de BTW-status die voor dat artikel is geprogrammeerd. • Wanneer u korting toepast op een subtotaal, wordt de BTW over het subtotaal berekend volgens de BTW-status die voor de <procent- toets> is geprogrammeerd.

4.7 Kortingen instellen en gebruiken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u reducties kunt instellen en gebruiken. Kortingen in bedragen programmeren Met de toets

kunt u losse artikelen- of subtotaalbedragen verlagen.

Een vast kortingbedrag programmeren


40

Kortingen registreren

In de volgende voorbeelden ziet u hoe u de verschillende typen registraties. Korting in geldbedragen voor artikelen

• •

-toets kunt gebruiken bij

U kunt reductiewaarden tot 7 cijfers handmatig invoeren. Als u het reductiebedrag wilt aftrekken van de omzetgroepen- of PLU-optelling, programmeert u ‘Netto totalen.’

Korting over subtotaal


41

4.8 Krediet- en chequebetalingen registreren In de volgende voorbeelden ziet u hoe u krediet- en chequebetalingen kunt registreren.

Pin

Krediet/Op rekening

Deelbetaling (contant, krediet en pin)


42

4.9 Retouren registreren in de REG-modus

In het volgende voorbeeld ziet u hoe u de RF-toets in de REG modus kunt gebruiken om goederen te registreren die door klanten worden geretourneerd.

4.10 Retouren registreren met de sleutel in positie RF-modus De volgende voorbeelden laten zien hoe u de RF-modus gebruikt van het functieslot om goederen te registreren die door klanten worden geretourneerd.


43

Reductie/kosten berekenen bij restitutie

Belangrijk! • Om foutieve registratie in de RF-modus te vermijden, zet u de modus direct terug in de eerdere positie.

4.11 Betaalde rekening registreren Het volgende voorbeeld laat zien hoe u op rekening ontvangen geld registreert. Deze registratie moet worden uitgevoerd wanneer geen verkoop plaatsvindt.

4.12 Uitbetaald geld registreren Het volgende voorbeeld laat zien hoe u uit het kasregister uitbetaald geld registreert. Deze registratie moet worden uitgevoerd wanneer geen verkoop plaatsvindt.


44

4.13 Registraties corrigeren Er zijn drie technieken die u kunt gebruiken om registraties te corrigeren. • • •

Een artikel corrigeren dat u hebt ingevoerd op het numerieke toetsenbord maar nog niet geregistreerd op artikel/omzetgroepenniveau. Het laatste artikel corrigeren dat u hebt ingevoerd en geregistreerd. Alle artikelen in een transactie annuleren.

Een artikel corrigeren dat u hebt ingevoerd maar nog niet geregistreerd


45

Een artikel corrigeren dat u hebt ingevoerd en geregistreerd


46

Alle artikelen in een transactie annuleren

4.14 Registratie ‘Lade open zonder verkoop’ U kunt de volgende procedure gebruiken om de lade te openen zonder een verkooptransactie te registreren. Deze handeling moet worden uitgevoerd wanneer geen verkoop plaatsvindt.


47

4.15 Dagomzetrapporten afdrukken Dit rapport laat de dagelijkse verkooptotalen zien. (Z=wissen omzetinformatie)


48

*1 Omzetgroepen die een nultotaal hebben/functies/verkopers worden niet afgedrukt door programmering. *2 Deze artikelen kunnen worden overgeslagen door programmering.


49

5 Geavanceerde handelingen In dit gedeelte worden de meer geavanceerde instellingen en handelingen beschreven die u kunt gebruiken voor uw specifieke verkoopomgeving.

5.1 Voorraad controleren Iedere PLU beschikt over een actuele voorraadregistratie die u kunt programmeren met een minimum voorraad (ijzeren voorraad). Het kasregister controleert vervolgens de actuele voorraadaantallen aan de hand van de geprogrammeerde minimale voorraad. Voorraadhandelingen worden alleen uitgevoerd voor PLU’s (met uitzondering van scanning PLU’s) die zijn geprogrammeerd met minimale voorraad. Voorraadwaarschuwingen Het kasregister controleert tijdens de registratie op negatieve waarden van de voorraad. Nadat de registratie is voltooid, controleert het apparaat de huidige voorraad met ijzeren voorraad. Door middel van de volgende meldingen wordt de gebruiker geïnformeerd over eventuele voorraad problemen. • Negatieve voorraad: Dit geeft aan dat het actuele voorraadaantal negatief is. Het kasregister kan echter ook worden geprogrammeerd om deze situatie als fout af te wikkelen. Deze waarschuwing verschijnt niet wanneer de huidige voorraad op 0 staat. • Onder ijzeren voorraad: Dit geeft aan dat het actuele voorraadaantal kleiner is dan of gelijk is aan de ijzeren voorraad. Op het kasregister kan een zoemer worden geprogrammeerd, die u hoort wanneer de actuele voorraad kleiner is dan de ijzeren voorraad. Opmerking • De voorraadcontrole wordt tevens uitgevoerd voor PLU’s die zijn geprogrammeerd met ijzeren voorraad en onderdeel uitmaken van menu’s. • Er worden geen waarschuwingsindicaties weergegeven tenzij het kasregister specifiek is geprogrammeerd voor voorraadcontrole. • Voorraadhandelingen kunnen worden uitgevoerd voor registraties in de RF-modus of voor registraties die zijn uitgevoerd met (de restitutietoets). • Door een correctie of annulering wordt de oorspronkelijke artikelen teruggezet in de voorraadwaarde.

5.2 Verkoper onderbrekingsfunctie Er zijn twee typen verkoper onderbrekingsfuncties, hetgeen wordt toegelicht in procedure 1 en procedure 2 hieronder. • In procedure 1 bezit iedere verkoper een unieke buffer voor de verkoper onderbrekingsfunctie zodat de verkoper onderbrekingsfunctie iedere afzonderlijke verkoper de mogelijkheid biedt een onafhankelijke registratiehandeling uit te voeren. In dit geval is iedere verkoper afzonderlijk gekoppeld aan een unieke buffer voor de verkoper onderbrekingsfunctie. • In PROCEDURE 2 gebruiken meerdere verkopers dezelfde buffer voor de verkoper onderbrekingsfunctie zodat een enkele verkoper onderbrekingshandeling (wijziging van verkoper tijdens registratie) uitgevoerd alle lopende registraties kan uitvoeren. In dit geval zijn meerdere verkopers gekoppeld aan een enkele buffer voor de verkoper onderbrekingsfunctie. Let op de volgende belangrijke punten betreffende de verkoper onderbrekingsfunctie. • Het kasregister moet worden geprogrammeerd om de verkoper onderbrekingsfunctie te kunnen gebruiken. • Om gebruik te kunnen maken van de verkoper onderbrekingsfunctie moet eerst een verkoper onderbrekingsbuffer worden aangelegd met behulp van de geheugen toewijzing functie. Vervolgens moet in de managermodus (X1-modus) de verkoper onderbrekingsfunctie aan de desbetreffende verkoper worden toegewezen. De verkoperonderbreking is niet beschikbaar voor verkopers die niet zijn gekoppeld aan een verkoper onderbrekingsbuffer. • De verkoper onderbrekingsfunctie kan niet worden gebruikt op een kasregister dat is ingesteld als onderdeel van een tafelregistratiesysteem. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

50

• In de modi REG1, REG2 en RF kan er tijdens een transactie van verkoper worden gewisseld, zodat meerdere verkopers gelijktijdig registraties kunnen uitvoeren op een enkel kasregister. Als verkoper 1 bijvoorbeeld wordt onderbroken tijdens het registreren van een transactie, kan verkoper 2 hetzelfde kasregister gebruiken om een andere transactie te registreren. Verkoper 1 kan vervolgens verdergaan met de oorspronkelijke registratie vanaf het punt waar deze werd onderbroken.

Opmerking • Na een verkoperwissel kan een klantenbon worden afgedrukt en kunnen bonnen voor iedere verkoper afzonderlijk worden afgedrukt. • Iedere verkoper kan tijdens registratie een annulering uitvoeren. Wanneer verkoper 1 zichzelf weer aanmeldt (na te zijn onderbroken door verkoper 2), worden alleen de artikelen geannuleerd die zijn geregistreerd na het opnieuw aanmelden (alleen deze bon) of vanaf het begin van de transactie. U kunt dit selecteren met het toetsprogramma.

5.3 Contante verkoop met eenmalige/enkelvoudige verkopen (S.I.S) Een omzetgroepstoets of PLU die is geprogrammeerd met de status ‘verkoop los artikel’ sluit de transactie af zodra deze is geregistreerd. De functie ‘verkoop los artikel’ werkt niet naar behoren als het toetsenbord niet is voorzien van (de contant toets). De functie ‘verkoop los artikel’ kan alleen worden gebruikt voor contante verkopen.


51

Voorbeeld 2

Voorbeeld 3

5.4 Prijs aanpassing/verhoging Toevoegen (bedrag)


52

Toeslag (%+)

5.5 Totalisering aankopen per klant op één bon Ladetotaal toeslag/korting In het buffergeheugen worden alle artikelen opgeslagen die binnen het aangegeven bereik vallen, vanaf het eerste in de transactie geregistreerde artikel tot en met het moment waarop wordt ingedrukt wordt er een tussentotaal afgedrukt. Na een toeslag/kortingshandeling worden de gegevens uit de buffer gewist en begint de opslag van nieuwe gegevens vanaf de registratie van het artikel dat volgt op de eerdere toeslag/kortingshandeling’. Door de volgende handeling wordt het buffergeheugen gewist. • tweemaal indrukken. • Druk op en voer vervolgens een toeslag/kortingshandeling uit. De gegevens van de buffer worden hersteld na een foutcorrectie waarbij de toeslag/kortingshandeling wordt gewist. Voorbeeld

Functie optelling van meerdere artikelen Deze functie verzamelt alle geregistreerde artikelen vanaf het eerste geregistreerde artikel tot het moment dat u op drukt, of alle artikelen tussen twee drukken op . Als u op drukt, wordt het totaalbedrag weergegeven inclusief BTW en wordt dit afgedrukt op de bon en het dagrapport (afdrukken op bon en dagrapport is programmeerbaar.) Voorbeeld


53

5.6 Waardebontransacties Let op: Wanneer het resultaat van een berekening negatief is, wordt een foutmelding veroorzaakt, indien het kasregister is geprogrammeerd voor het niet toelaten van kredietsaldo’s. Waardebonregistratie met <WAARDEBON> (waardebontoets) Voorbeeld


54

Waardebonregistratie met <WAARDEBON2>-toets Voorbeeld

5.7 Vooraf ingestelde contant toets Een bedrag van maximaal zes cijfers kan worden geprogrammeerd in de (toets contant/betaald bedrag). Wanneer er vervolgens op wordt gedrukt zonder een waarde in te voeren, wordt de geprogrammeerde waarde automatisch geregistreerd en wordt de transactie afgesloten. Wanneer er een bedrag is geprogrammeerd in , hebben pogingen om handmatig een bedrag in te voeren een foutbericht tot gevolg. Voorbeeld 1

Voorbeeld 2


55

5.8 Registreren kasgeld bedragen Gebruik deze procedure om kasgeld in lade te registreren

5.9 Registreren van afroom bedragen

Gebruik deze procedure voor het registreren voor af te romen bedragen uit de kassa lade


56

5.10 Wijzigen van de geregistreerde betaalwijze in lade.

Gebruik deze procedure om een ‘geregistreerde foutieve betaalwijze’ te corrigeren.

5.11 Statiegeldfunctie U kunt een PLU aan een PLU koppelen. Voorbeeld

Statiegeld retour Toets 'statiegeld-retour' Met de gekoppelde toets statiegeld retour kunt u het inleveren van statiegeldflessen registreren. Een PLU waarvan de artikelprijs is gekoppeld aan de flesseninhoud kan worden gekoppeld aan een PLU waarvan de artikelprijs is gekoppeld aan het statiegeldbedrag van de desbetreffende fles. Voorbeeld: de toets statiegeld is als gekoppelde toets ‘statiegeld retour’ geprogrammeerd. Voor iedere nieuwe gekoppelde statiegeld retourhandeling moet de toets ‘statiegeld retour’ worden ingedrukt.


57

Voorbeeld

5.12 Registraties met de Arrangement-toets Er kunnen toetshandelingen worden toegewezen aan een . In een arrangement worden alle uit te voeren handelingen samengevat onder de toets arrangement. Als u vervolgens eenvoudigweg op drukt, worden de toegewezen toetsfuncties uitgevoerd. Arrangementen kunnen ook uitgevoerd worden door een nummer van het arrangement in te teostsen. Wanneer u de adrescode/nummer invoert met worden alle aan die adrescode toegewezen toetsfuncties uitgevoerd. Voorbeeld 1

Voorbeeld 2


58

5.13 Menu Wanneer u een menu registreert, wordt het totaal daarvan opgeteld bij de PLU-optelling en -teller. De prijs van ieder menuartikel wordt ook toegevoegd aan iedere respectieve PLU-optelling en -teller. Voorbeeld

5.14 Valuta-omrekeningsfunctie Wanneer (valuta-omrekeningstoets) wordt ingedrukt, wordt het huidige subtotaal inclusief BTW onmiddellijk omgerekend in de vreemde valuta en wordt het resultaat weergegeven; de registratie wordt dan in haar geheel uitgevoerd en afgesloten in de vreemde valuta. De valutaomrekeningsfunctie wordt gedeactiveerd zodra een transactie wordt afgesloten, bij een deelbetaling, het afdrukken van een bon of door te drukken op <SUBTOTAAL>. Voordat u de valutaomrekeningsfunctie gebruikt, is het nodig om de wisselkoers te programmeren. Vreemde valuta registreren Volledige betaling in vreemde valuta * Vooraf geprogrammeerde wisselkoers: ¥ 100 = €0.9524 Belangrijk! Betalingen in een vreemde valuta kunnen alleen worden geregistreerd met de Andere afsluittoetsen kunnen niet worden gebruikt.


en de

.

59


60

Deelbetaling in vreemde valuta * Vooraf geprogrammeerde wisselkoers: ¥ 100 = €0.9524 Belangrijk! Deelbetaling in een vreemde valuta kan alleen worden geregistreerd met a en k. Andere afsluittoetsen kunnen niet worden gebruikt, maar de restbetaling kan worden afgesloten met een willekeurige afsluittoets.


61

5.15 Fooi Voorbeeld:

5.16 Het aantal klanten/couverts invoeren Voorbeeld 1

Voorbeeld 2 U kunt de volgende handeling om het aantal klanten/couverts opnieuw in te voeren alleen gebruiken wanneer (toets aantal klanten) zodanig is ingesteld dat het opnieuw invoeren van gegevens is toegestaan. Wanneer het opnieuw invoeren van het aantal klanten/couverts niet is toegestaan door programmering, heeft deze handeling een foutbericht tot gevolg.


62

U kunt het aantal klanten/couverts ofwel direct na de eerste invoer opnieuw invoeren of tijdens latere registratie. Voorbeeld 3 U kunt de volgende handeling gebruiken om klanten/couverts toe te voegen aan het oorspronkelijk ingevoerde aantal klanten (wanneer toevoegen aan het aantal klanten/couverts is toegestaan).

5.17 Tekst oproepen Met deze procedure kunt u tekst ophalen door het regelnummer in te voeren waaronder de tekst in de kassa is opgeslagen. De teruggehaalde tekst wordt afgedrukt op de bon en het dagrapport. Voorbeeld

5.18 Beperking tijdelijk opheffen (open 2-toets) kan worden geprogrammeerd om een specifieke beperking op te heffen. Voorbeeld 1: verplicht nota afdruk tijdelijk opheffen


63

Voorbeeld 2: verplicht klantenaantal opheffen

5.19 Nota/Rekening afdrukken Om op de bonprinter batches af te drukken, moet eerst geheugen worden toegewezen (zie programma 5-modus in het handboek voor dealers) om buffergeheugen voor nota/rekeninghandelingen te reserveren. De capaciteit van het nota/rekening-buffergeheugen wordt bepaald door het aantal eenheden dat voor het buffergeheugen is gereserveerd. Het register kan worden geprogrammeerd om de status van het registratiebuffergeheugen te controleren steeds wanneer notabatches worden afgedrukt en door middel van een waarschuwingstoon aangeven dat de buffer bijna vol is. Als het aantal beschikbare regels 12 of minder is, klinkt de waarschuwingstoon; daarna kunt u nog slechts annuleringshandelingen uitvoeren of handelingen waarbij gebruik wordt gemaakt van een van de volgende toetsen: • (toets ‘contant/betaald bedrag’) • (toets creditcard ) • (toets ‘chequebetaling’) • (toets ‘aanbetaling’) • (toets ‘nieuw saldo’) • <SUBTOTAAL> (toets subtotaal) U moet een van de volgende handelingen uitvoeren, nadat u de bufferwaarschuwingstoon hoort. Overige handelingen veroorzaken een fout. Nota/Rekening afdrukken Het kasregister kan worden aangesloten op de optionele nota/rekeningprinter die is voorzien van een automatische doorvoerfunctie en een automatische terugvoerfunctie. • Automatische doorvoerfunctie Met deze functie kunt u het aantal regelinvoeren programmeren dat moet worden ingevoegd vanaf de normale afdrukbeginpositie voordat het afdrukken van nota’s/rekeningen van een nieuwe nota/rekening wordt gestart. Zelfs als er regelinvoeren zijn geprogrammeerd voor deze functie, worden deze niet ingevoegd voor het afdrukken van valideringen, chequebetalingen en het bedrukken van cheques met de Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

64

nota/rekeningprinter. U dient er tevens rekening mee te houden dat nieuwe regels niet automatisch worden ingevoerd aan het begin van een tweede nota/rekening als de transactie op meer dan alleen een nota/rekening moet worden afgedrukt. • Automatische terugvoerfunctie Deze functie voert een automatische terugvoer uit na het afdrukken van nota’s/rekeningen, valideringen en betalingen op de nota/rekeningprinter. Het nota/rekeningpapier wordt losgelaten wanneer de terugvoerhandeling is voltooid. • Handmatige doorvoerfunctie (toets slip feed/release: toegewezen aan het toetsenbord van het kasregister met de programma 4-modus) kan worden gebruikt voor handmatige doorvoer van het nota/ rekeningpapier. Handmatige doorvoer vindt plaats door een waarde in te voeren voor het aantal regels (maximaal twee cijfers van 1 - 99) en op te drukken. • Handmatige terugvoerfunctie (toets slip back feed/release: toegewezen aan het toetsenbord van het kasregister met de programma 4-modus) kan worden gebruikt voor handmatige terugvoer van het nota/rekeningpapier. Handmatige terugvoer vindt plaats door een waarde in te voeren voor het aantal regels (maximaal twee cijfers van 1 - 99) en op <SLIP BACK FEED/RELEASE> te drukken. U kunt nota’s/rekeningen afdrukken met automatisch of handmatig afdrukken in batches. Het afrukken van nota’s/rekeningen kan alleen plaatsvinden in de modi REG1, REG2 en RF. Als u een registratie afsluit zonder nota/rekeningpapier in de printer te doen wanneer het kasregister is geprogrammeerd als 'notapapier in printer doen is verplicht voor het afsluiten van een registratie' heeft dat een foutmelding tot gevolg.

Het maximumaantal nota/rekeningregels U kunt het maximumaantal regels programmeren dat kan worden afgedrukt op een nota/rekening. Als u dat hebt gedaan, heeft elke poging deze instelling te overschrijden een foutbericht tot gevolg. Wanneer een dergelijk foutbericht wordt weergegeven, drukt u op , verwisselt u het nota/rekeningpapier en drukt u op om het afdrukken opnieuw te starten.


65

5.20 Tafel/Rekening-registratiesystemen Tafel/Rekening-registratiesysteem Met het tafel/rekening-registratiesysteem worden gegevens over het bedrag, het tafel/rekeningnummer, de nota/rekeningafdrukregels, het filiaalnummer, de datum/tijd en de registratie opgeslagen in twee bestanden (tafel/rekeningregistratie-indexbestand en tafel/rekeningregistratie-gegevensbestand). • Het gegevensbestand en indexbestand voor tafel/rekening-registratie worden gewist op de volgende tijdsintervallen: 1. De tafel/rekening wordt gewist na het afdrukken van afgesloten gegevens op nota/rekening of tafel/rekeningbon voor gasten. De tafel/rekening wordt ook gewist wanneer de nieuwe of oude tafel/rekeninghandeling wordt uitgevoerd. 2. De tafel/rekening wordt gewist na het afdrukken van afgesloten gegevens op nota/rekening of tafel/rekeningbon voor gasten. De tafel/rekening wordt ook gewist wanneer hetzelfde afgesloten tafel/rekeningnummer wordt toegewezen in een nieuwe tafel/rekeninghandeling. U kunt een van deze opties selecteren door programmeren. • Automatische nieuw-saldofunctie Het kasregister kan zo worden geprogrammeerd dat telkens wanneer een verkoper zich afmeldt (met de verkopertoets) terwijl er een tafel/rekening openstaat, automatisch een -handeling wordt uitgevoerd om de openstaande tafel/rekening tijdelijk af te sluiten. • U kunt een reeks tafels/rekeningen opgeven die door iedere verkoper kunnen worden geopend. Als u dat hebt gedaan, wordt iedere poging van een verkoper om een tafel/rekening te openen met een nummer dat buiten dit opgegeven bereik ligt gevolgd door een foutbericht. • De twee volgende handelingen kunnen worden gebruikt om invoer van een foutief tafel/rekeningnummer te corrigeren. Voer het correcte tafel/rekeningnummer opnieuw in of annuleer het oorspronkelijke tafel/rekeningnummer, druk een bon af en voer het correcte tafel/rekeningnummer opnieuw in. , Sluit het oorspronkelijke tafel/rekeningnummer tijdelijk af, druk een bon af en voer het correcte tafel of rekeningnummer opnieuw in. Een tafel/rekening openen Voorbeeld

Druk op om de transactie tijdelijk af te sluiten. Als u een tafel/rekening direct wilt afsluiten, gebruikt u , , of . Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

66

Tafel/Rekening (optellen bij eerder geopende tafel/rekening) Voorbeeld

•

•

Het tafelnummer wordt opgeslagen in het indexgeheugen van de tafel/rekeningregistratie zodat dit nummer bij deze handeling niet hoeft te worden ingevoerd, zelfs al is tafelnummer invoer ingesteld als verplicht. U kunt echter het tafelnummer invoeren nadat u het tafel of rekeningnummer hebt ingevoerd zonder dat er een foutbericht wordt gegenereerd. Als een tafel/rekening eenmaal is geopend onder een nummer in een bepaalde modus (REG1 of REG2), moet dezelfde modus worden gebruikt om toevoegingen aan de tafel/rekening uit te voeren.

Een gastenbon afdrukken De volgende handeling kan worden gebruikt om het saldo van een tijdelijk afgesloten tafel/rekening af te drukken.

Tafel/Rekeninggeheugen sluiten


67

SLIP

Toets Nieuwe/bestaande tafel/rekening Voorbeeld 1 Wanneer u een tafel/rekeningnummer hebt ingevoerd en op drukt, functioneert de toets als een toets ‘nieuwe tafel/rekening’ als er geen overeenkomstig tafel/rekeningnummer voorkomt in het tafel/rekeningregistratie geheugen.


68

Voorbeeld 2 Wanneer u een tafel/registratienummer hebt ingevoerd en op drukt, functioneert de toets als een toets ‘oude tafel/rekening’ als er een overeenkomstig tafel/rekeningnummer voorkomt in het tafel/ rekeningregistratie geheugen.

Tafel/rekening samenvoegen Met deze handeling kunt u de details van meerdere openstaande rekeningen combineren tot één rekening.

Registratie voor tafel of rekeningnummer 3456


69

Registratie tafel/rekeningnr. 1234 samenvoegen met nr.: 3456


70

Tafel/rekening delen/splitsen Met deze handeling kunt u een tafel/rekening splitsen in afzonderlijke tafels/rekeningen.


71

5.21 Prijsreducties

• • • • • • •

Met de functie ‘verlaagde prijs’ kunt u een prijs wijzigen; over het algemeen in een bedrag dat lager is dan de normale prijs. Het kasregister kan worden geprogrammeerd om de normale prijs en het verschil tussen de beide prijzen op de bon af te drukken, waarbij deze artikelen op de rapportagerol altijd worden afgedrukt. De volgende functies kunt u gebruiken in combinatie met rode prijzen. Omzetgroep en PLU Uitbreiden aantal (Ingestelde prijs is vereist voor omzetgroep en PLU.) Beperking bedrag van artikelprogramma (dit heeft effect voor de nieuwe prijs.) Gereduceerde prijzen kunt u niet gebruiken in combinatie met de volgende functies: Omzetgroep en PLU’s die met negatieve artikelprijzen zijn geprogrammeerd Menu’s en gekoppelde PLU’s Tweede artikelprijs Vermenigvuldigingen met het formaat: Bedrag X Aantal

Voorbeeld 1

Voorbeeld 2


72

5.22 PLU's voor toevoeging/bereiding U kunt door middel van programmering afdwingen dat er een PLU voor specerijen of bereiding wordt ingevoerd na registratie van de hoofd-PLU. Voorbeeld (toevoeging-PLU)-

Voorbeeld (bereiding-PLU)

5.23 BTW-specificatie afdrukken U kunt de BTW-bedragen gespecificeerd afdrukken bij het afsluiten, ongeacht of het kasregister is geprogrammeerd om BTW-bedragen wel af niet af te drukken. Telkens wanneer u een BTW-overzicht wilt, drukt u op . Voorbeeld


73

5.24 Aanbetalingen registreren Gebruik de volgende procedures om aanbetalingen te registreren. Aanbetaling van klant

Aanbetaling van klant tijdens verkooptransactie

5.25 Rekening kopie Voorbeeld 1 Een kopie van een rekening afdrukken die in het verleden is geregistreerd. De bon is gedateerd op 1 februari 2007 ten bedrage van €35.00 contant.

U kunt deze handeling afsluiten met de toets contant betaald bedrag.


74

Voorbeeld 2 Een kopie van een rekening afdrukken die is gedateerd op 1 februari 2007 ten bedrage van €30.00 contant.

5.26 Opvragen van actueel voorraadaantal Met deze handeling kunt u het actuele voorraadaantal voor PLU’s terughalen en weergeven op de display van het kasregister. Voorbeeld De huidige voorraad van PLU 32 en vlakke-PLU 001 controleren.


75

5.27 Artikelprijs opvragen Met deze handeling haalt u de artikelprijzen van omzetgroepen, PLU’s, tweede artikelprijs van PLU’s of scanbare PLU’s terug. De artikelprijzen worden bij het terughalen weergegeven op de display van het kasregister. Voorbeeld De artikelprijs van PLU 32, vlakke-PLU 001, omzetgroep 1 controleren.


76

5.28 Vorig artikel annuleren U kunt het/de geregistreerde artikel(en) binnen dezelfde transactie corrigeren door gebruik te maken van (toets ‘zoeken/doorlopen’). Voorbeeld


77

5.29 PLU scannen Streepjescodes worden gelezen met behulp van de handscanner en worden opgeslagen in het scanbare PLU bestand samen met de artikelprijs, artikelbeschrijving, gekoppelde omzetgroep, optelling en teller. Wordt een streepjescode door middel van een barcodescanner of via het toetsenbord ingevoerd met of , terwijl deze is opgeslagen in het scanbare PLU-bestand, wordt de ingestelde artikelprijs opgeteld bij eerdere registraties/optellingen. Het scannen van PLU’s omvat UPC-A/UPC-E/EAN-13/EAN-8, bronmarkering en in-store markeercode. Artikelregistratie Invoer met scanner/code/één-toets-NLU

PLU niet gevonden Wanneer een scanbaar PLU-artikel dat niet is opgeslagen in het scanbaar PLU-bestand wordt geregistreerd, treedt een fout op (Artikel kan niet worden gevonden). Dan kunt u dit artikel in het kassa invoeren en het meteen registreren. Hierna treedt de fout ‘Artikel kan niet worden gevonden’ tijdens een volgende registratie niet meer op.

Bij dagelijks gebruik is het noodzakelijk een onderhoud te doen voor niet gevonden PLU, waarbij de niet gevonden PLU(‘s) worden toegevoegd aan het scanbaar PLU-bestand. Uw CASIO-dealer kan u daarover meer vertellen.


78

5.30 Programmeren verkoper U kunt toewijzingsnummers van 4 posities (verkopernummer), opleidingsstatus van verkoper (kassier in opleiding) en provisie voor iedere verkoper programmeren. Verkopernummer programmeren

Opleidingsstatus programmeren

Provisietarief programmeren


79

5.31 Programmeren van omschrijvingen en boodschapteksten Het programmeren van tekens kan op twee manieren worden uitgevoerd: • Via toetsenbord (zie pag. 86 en 87), of • Tekens door middel van codes invoeren (zie pag. 88 tot en met 90). Beschrijvingen en berichten programmeren Het is mogelijk om de volgende beschrijvingen en berichten te programmeren; • Berichten (Logo, commerciële- en eindmededeling) • Naam verkoper • PLU-artikel omschrijving • Omzetgroepentoets omschrijving • Machinenummer Bericht op bon, machinenummer en verkopernaam programmeren


80


81

Omzetgroeptoets beschrijving programmeren (TE-2200)


82

Transactietoets beschrijving programmeren (TE-2200)


83

Omzetgroep-/transactietoets beschrijving programmeren (TE-2400)


84

Vlakke-PLU beschrijving programmeren (TE-2400)


85

5.32 Karakters invoeren op de TE-2200 In dit gedeelte wordt de methode beschreven om tijdens het programmeren beschrijvingen of berichten (tekens) in het kasregister in te voeren. Tekens worden opgegeven via het tekentoetsenbord of via codes. In de eerste helft van dit gedeelte wordt het gebruik van het tekentoetsenbord beschreven. In de tweede helft wordt de invoermethode door middel van tekencodes beschreven. Voorbeeld: Invoer van ‘A Invoer ‘DBL’’A’

p ‘SHIFT’’p’

p ‘p’

l ‘l’

e ‘e’

‘SPACE’

(1) Wisseltoets Druk op deze toets om de volgende tekens achtereenvolgens te wisselen van hoofdletters naar kleine letters en weer terug naar hoofdletters.

(5) Spatietoets Druk op deze toets om een spatie in te voegen.

(2) Linkerpijltoets Druk op deze toets om de tekeninstellingspositie naar links te verplaatsen. Deze toets wordt gebruikt om reeds ingevoerde tekens te corrigeren. (3) Rechterpijltoets Druk op deze toets om de teken instellingspositie naar rechts te verplaatsen. Deze toets wordt gebruikt om reeds ingevoerde tekens te corrigeren. (4) Toets voor dubbele lettergrootte Druk op deze toets om het volgende teken dat u invoert in dubbele lettergrootte weer te geven.

(6) Lettertoetsen Druk op deze toetsen om tekens in te voeren.


J u i ‘CAP’’J’ ‘SHIFT’’u’ ‘i’

c ‘c’

e ‘, ‘e’ .

(9) Backspace/bevestig teken Druk op deze toets om één teken met code (2 of 3 posities) te registreren. Daarmee wordt, net als met de Backspace-toets, het laatste ingevoerde teken gewist. (Geldt niet voor invoer van dubbele lettergrootte.) (10) Toets ‘programmeren beëindigen’ Druk op deze toets om het programmeren van tekens te beëindigen.

(7) Numerieke toetsen Druk op deze toetsen om programmacodes, geheugennummer en tekencodes in te voeren.

(11) Toets ‘bevestigen’ Druk op deze toets om de geprogrammeerde tekens te registreren.

(8) Toets ‘bevestigen’ Nadat u de letterinvoer voor een beschrijving, naam of bericht hebt voltooid, drukt u op deze toets om de invoer definitief te maken.

(12) Toets ‘invoegen/ overschrijven’ Door op deze toets te drukken, schakelt u heen en weer tussen de invoermodi ‘invoegen’ van tekens tussen andere tekens of 86

‘overschrijven’ van reeds ingevoerde tekens.

5.33 Karakters invoeren op de TE-2400 In dit gedeelte wordt de methode beschreven om tijdens het programmeren beschrijvingen of berichten (tekens) in het kasregister in te voeren. Tekens worden opgegeven via het tekentoetsenbord of via codes. In de eerste helft van dit gedeelte wordt het gebruik van het tekentoetsenbord beschreven. In de tweede helft wordt de invoermethode door middel van tekencodes beschreven. Voorbeeld: Invoer van ‘A Invoer ‘DBL’’A’ ‘e’ .

p ‘SHIFT’’p’

p ‘p’

l ‘l’

e ‘e’

‘SPACE’

(1) Wisseltoets Druk op deze toets om de volgende tekens achtereenvolgens te wisselen van hoofdletters naar kleine letters en weer terug naar hoofdletters.

(6) CAPS-toets Druk op deze toets om het teken naar een hoofdletter te wisselen.

(2) Linkerpijl toets Druk op deze toets om de teken instellingspositie naar links te verplaatsen. Deze toets wordt gebruikt om reeds ingevoerde tekens te corrigeren. (3) Rechterpijltoets Druk op deze toets om de teken instellingspositie naar rechts te verplaatsen. Deze toets wordt gebruikt om reeds ingevoerde tekens te corrigeren. (4) Toets voor dubbele lettergrootte Druk op deze toets om het volgende teken dat u invoert in dubbele lettergrootte weer te geven.

(7) Lettertoetsen Druk op deze toetsen om tekens in te voeren.


J u i ‘CAP’’J’ ‘SHIFT’’u’ ‘i’

c ‘c’

e ‘,

(10) Backspace/vast teken Druk op deze toets om één teken met code (2 of 3 posities) te registreren. Daarmee wordt, net als met de Backspace-toets, het laatste ingevoerde teken gewist. (Geldt niet voor invoer van dubbele lettergrootte.) (11) toets 'programmeren beëindigen' Druk op deze toets om het programmeren van tekens te beëindigen.

(8) Numerieke toetsen Druk op deze toetsen om programmacodes, geheugennummer en tekencodes in te voeren.

(12) Toets 'teken invoeren' Druk op deze toets om de geprogrammeerde tekens te registreren.

(9) Toets 'vast teken' Nadat u de letterinvoer voor een beschrijving, naam of bericht hebt voltooid, drukt u op deze toets om de invoer definitief te maken.

(13) Toets ‘invoegen/ overschrijven’ Door op deze toets te drukken, schakelt u heen en weer tussen de invoermodi ‘invoegen’ van tekens tussen andere tekens of ‘overschrijven’ van reeds ingevoerde tekens. 87

(5) Spatietoets Druk op deze toets om een spatie in te voegen. Tekens invoeren door middel van codes Telkens wanneer u een teken invoert, kiest u tekencodes aan de hand van de tekencodelijst (hieronder) en drukt u op de toets is voltooid, drukt u op de toets

om het teken te plaatsen. Nadat u het invoeren van tekens om de tekens vast te leggen.

Voorbeeld:


88

Karaktercode lijst


89

Karakters bewerken Een zojuist ingevoerd teken corrigeren

Reeds ingestelde PLU-beschrijving wijzigen en toevoegen

Reeds ingestelde toetsbeschrijving wijzigen

Reeds ingestelde berichtbeschrijving wijzigen


90

5.34 Uitlees-/wisrapporten afdrukken Dagelijkse verkooptransacties leesrapport ('X1'-modus) U kunt op elk tijdstip van de dag leesrapporten afdrukken/lezen zonder dat dit invloed heeft op de gegevens die zijn opgeslagen in het kasregister. Dagomzetrapport ('Z1'-modus) Druk aan het eind van de werkdag wisrapporten af. Belangrijk! • Na het op 0 stellen wordt een rapport afgedrukt en worden tevens alle verkooptransactiegegevens uit het geheugen van het kasregister verwijderd. • Voer het op 0 stellen daarom aan het eind van iedere werkdag uit. Anders kunt u geen onderscheid maken tussen de verkooptransactiegegevens voor verschillende data. Een individueel omzetgroeps-, PLU/vlak-PLU-leesrapport afdrukken Dit rapport bevat verkooptransacties voor specifieke omzetgroepen of PLU; s/vlakke-PLU’s.

Nadat u het selecteren van artikelen hebt afgesloten, drukt u ter bevestiging op


.

91

Financieel verslag afdrukken Dit rapport bevat bruto verkooptransacties, netto verkooptransacties, contant geld in lade en cheques in lade.

Het uitlees-/wisrapport van een afzonderlijke verkoper afdrukken Dit rapport toont afzonderlijke verkopertotalen.

*1 Gelddeclaratie: Tel hoeveel contant geld zich in de lade bevindt en voer dit bedrag in (maximaal 10 cijfers). Het kasregister vergelijkt de invoer automatisch met de contanten in lade in het geheugen en drukt het verschil tussen deze twee bedragen af. Als gelddeclaratie is vereist door programmering, kunt u deze procedure niet overslaan. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

92

Het uitlees-/wisrapport van de dagelijkse verkooptransacties afdrukken Dit rapport toont verkooptransacties, met uitzondering van PLU’s.


93

*1 Gelddeclaratie: Tel hoeveel contant geld zich in de lade bevindt en voer dit bedrag in (maximaal 10 cijfers). Het kasregister vergelijkt de invoer automatisch met de contanten in lade in het geheugen en drukt het verschil tussen deze twee bedragen af. Als gelddeclaratie is vereist door programmering, kunt u deze procedure niet overslaan. *2 Omzetgroep die een nultotaal heeft/functies (bedrag en aantal artikelen zijn beiden 0) worden niet afgedrukt. *3 Deze artikelen kunnen worden overgeslagen door programmering. *4 Het ‘*’ symbool wordt afgedrukt op het wisrapport, geheugenoverloop (overflow) in de teller/optelling. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

94

Het PLU/vlak-PLU-uitlees-/wisrapport afdrukken Dit rapport toont verkooptransacties voor PLU’s.

Het uitlees-/wisrapport van de verkooptransacties per uur afdrukken Dit rapport toont overzichten van verkooptransacties per uur.


95

Het uitlees-/wisrapport van de verkooptransacties van alle gewerkte dagen van deze maand afdrukken ( 1-31) Dit rapport toont overzichten van verkooptransacties per maand.

Het hoofdgroepen uitlees-/wisrapport afdrukken Dit rapport bevat totalen voor PLU/subgroepen/afdelingsgroepen.


96

Periodiek verkooptransactie leesrapport ('X2'-modus) U kunt op elk tijdstip van de dag leesrapporten afdrukken/lezen zonder dat dit invloed heeft op de gegevens die zijn opgeslagen in het kasregister. Periodiek verkooptransactie-wisrapport (‘Z2’-modus) Druk aan het eind van de werkdag wisrapporten af. De uitlees-/wisrapporten van periodieke 1/2-verkooptransacties afdrukken Deze rapporten tonen overzichten van verkooptransacties per elke gewenste twee periodetypen.


97

*1 Omzetgroep die een nultotaal heeft/functies (bedrag en aantal artikelen zijn beiden 0) worden niet afgedrukt. *2 Deze artikelen kunnen worden overgeslagen door programmering. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

98

Uitlees-/wisrapporten van overige transacties afdrukken De volgende rapporten kunnen worden afgedrukt. Procedure

Rapport/opdrachtcodelijst


99

5.35 Het programma van het kasregister lezen Artikelprijs/tarief programma afdrukken (met uitzondering van PLU/scanning PLU)


100

Toetsbeschrijving, naam, berichtprogramma afdrukken (met uitzondering van PLU)


101

Het PLU/vlak-PLU-programma afdrukken


102

6 Probleem oplossen In dit hoofdstuk vindt u wat u kunt doen wanneer er problemen zijn met de werking van het kasregister.

6.1 Wanneer zich een fout voordoet Fouten worden aangegeven met foutcodes. Wanneer dit gebeurt, kunt u normaal gesproken hieronder vinden wat er aan de hand kan zijn. Druk op C en zoek de passage in dit handboek op die hoort bij de handeling die u wilt uitvoeren. Foutmelding

Boodschap

Betekenis

Actie Plaats de modusschakelaar in de oorspronkelijke positie en sluit de handeling af. Druk op de oorspronkelijke verkopertoets in en sluit de handeling af alvorens een andere verkopertoets in te drukken. Voer het juiste tafel of rekeningnummer in of wijs het juiste verkopernummer toe. Handeling voltooien.

E001

Wrong mode

Functieslot positie gewijzigd vóór afsluiting.

E003

Wrong operator

Verkopertoets ingedrukt vóór afsluiting van een registratie die wordt uitgevoerd onder een andere verkopertoets. De aangemelde verkoper wijkt af van de verkoper die de tafel/rekening registratie wil uitvoeren.

E004

Error INIT/FC

E005

Insufficient memory Please sign on Enter password Close the drawer Close the drawer Check R/J printer Change back to REG mode

Initialisatie of vergrendeling opheffing wordt uitgevoerd. Toewijzing van geheugen overschrijdt beschikbaar geheugen. Registratie zonder invoer verkopernummer. Handeling zonder invoer wachtwoord. Lade langer open dan ingestelde tijd (waarschuwingssignaal ‘lade open’). Poging om te registreren terwijl kassalade geopend is. Afdrukfout

E008 E009 E010 E011 E015 E016

E017

E031

Enter CHK/TBL number Enter Table number Enter number of customers No Dept Link Stock shortage No stock Enter condiment/ preparation PLU In the tender operation Press RATE TAX key Press ST key

E032

Press FSST key

E033

Enter tendered amount Change amount exceeds limit Remove money from the drawer Digit or amount limitation over Perform money declaration

E018 E019 E021 E023 E024 E026

E029 E030

E035 E036 E037 E038

Poging om twee transacties achterelkaar in restitutiemodus uit te voeren. Poging om een artikel te registreren zonder invoer tafelnummer. Poging om een artikel te registreren zonder invoer tafelnummer. Poging om af te sluiten zonder invoer klantnummer.

Geheugen opnieuw toewijzen of uitbreiden (indien mogelijk). Voer een verkopernummer in. Geef wachtwoord op. Sluit de kassalade. Sluit de kaslade.

Stel een andere modus in een keer weer terug naar de RF-modus voor de volgende transactie. Voer tafel of rekeningnummer in. Voer tafelnummer in. Voer aantal klanten in.

Registratie PLU zonder omzetgroepskoppeling. Huidige voorraad is lager dan minimumvoorraad. Huidige voorraad wordt/is negatief. Geen registratie PLU specerijen/voorbereiding.

Corrigeer het programma. Neem voorraad op. Neem voorraad op. Registreren PLU specerijen/voorbereiding.

Artikelregistratie niet toegestaan bij deelbetaling.

Sluit transactie af.

Poging om transactie af te sluiten zonder BTWregistratie. Poging om transactie af te sluiten zonder bevestiging subtotaal. Poging om transactie af te sluiten zonder bevestiging van consumptiebon subtotaal. Poging om af te sluiten zonder invoer betalingsbedrag. Wisselgeld bedrag overschrijdt het ingestelde bedrag.

registreren.

Lade inhoud overschrijdt geprogrammeerd maximumbedrag. Fout ‘hoge bedragen’ beperking

Voer een opnamehandeling uit.

Lees-/wishandeling zonder opgave contant geld in lade. Deze fout komt alleen voor indien deze functie is geactiveerd.

Voer gelddeclaratie uit.


Druk op <SUBTOTAAL>. Druk op . Voer betaald bedrag in. Voer betaald bedrag opnieuw in.

Voer correct bedrag in.

103

E040 E041 E042 E044 E045 E047 E048

E049 E050

Issue guest receipt Print validation Insert VLD paper and retry Print cheque Print Check Endorsement Print bill Insert slip paper and retry CHECK memory full DETAIL memory full

Poging om nieuwe transactie te registreren zonder klantenbon af te drukken. Poging om nieuwe transactie te registreren zonder te valideren. Papier voor valideren (bonprinter) is op.

Druk een gastenbon af.

Poging om nieuwe transactie te registreren zonder cheque af te drukken. Poging om nieuwe transactie te registreren zonder cheque af te drukken als ontvangen. Poging om nieuwe transactie te registreren zonder bon af te drukken. Er is geen papier aanwezig of papier is op in de bonprinter.

Druk cheque af.

Indexgeheugen tafel/rekening registratie vol. Detailgeheugen tafel/rekening registratie vol.

Voer een validatie uit. Voer nieuw papier in.

Druk cheque af. Druk de nota/rekening af. Voer nieuw nota/rekeningpapier in.

Sluit het tafel-of rekeningnummer dat momenteel in gebruik is af. Sluit het tafel- of rekeningnummer dat momenteel in gebruik is af.

E051

CHK/TBL No. is occupied

Poging om de toets te gebruiken, om een nieuwe tafel/rekening te openen, met een nummer dat al in gebruik is.

Sluit de tafel af die zich momenteel onder het nummer bevindt dat u wilt gebruiken of gebruik een ander tafel-of rekeningnummer.

E053

CHK/TBL No. is not opened

Poging om met een nieuwe tafel/rekening te openen met een nummer dat niet in gebruik is.

E054

Out of CHK/TBL No. range In the SEP CHK operation Press EAT-IN or TAKE-OUT key Printer offline Printer error Printer paper end Printer busy Print buffer full Print from the beginning of the transaction Negative balance cannot be finalized Data exist in consolidation file PLU maintenance file full. Press <#2> to exit

Nummer dat valt buiten de bestaande reeks tafel/rekeningnummers.

Gebruik het juiste tafel of rekeningnummer (als u een tafel die al bestaat in het tafel/rekeningregistratiegeheugen opnieuw wilt openen) of gebruik om een nieuwe tafelnr. te openen. Voer correct nummer in.

PLU is not exist PLU file full PLU file full Item exists in the PLU FILE Close the journal paper arm Close the receipt paper arm Negative balance is not allowed

E055 E059

E060 E061 E062 E063 E064 E066

E075

E085

E101

E103 E105 E106

E112

E114

E139

Normale artikelregistratie is niet toegestaan bij de handeling ‘splitsen tafel’. Poging om transactie af te sluiten zonder specificatie of . Externe printer off line Storing externe printer Papier externe printer op Externe printer is bezig met afdrukken. Printbuffer vol Poging om de laatste gesplitste transactie op bon af te drukken.

Beëindig tafelsplits handeling. Druk op of .

Plaats een nieuwe papierrol.

Afdrukken vanaf begin transactie

Poging om transactie af te sluiten terwijl saldo lager of gelijk aan nul.

Voer artikel(en) in totdat het saldo positief wordt.

Gegevens zijn aanwezig in consolidatiebestand.

Wis de gegevens.

Bestand Scan-PLU direct onderhoud/batch-onderhoud raakt vol.

Beëindig onderhoud.

PLU is onbekend in het bestand

Geef juiste PLU-code in

Bestand Scan-PLU/niet gevonden PLU vol Het vastgelegde artikel bestaat reeds in een scan-PLU bestand.

Wijzig vastgelegd artikel.

De papierrolarm van de journaalstrook is niet goed gesloten

Druk de papierrolarm (journaal) in bonrol compartiment naar beneden

De papierrolarm van de klantenbon is niet goed gesloten

Druk de papierrolarm (klantenbon) in bonrol compartiment naar beneden Voer het juiste minus/waardebonbedrag in.

Poging om te registreren <–> of , als saldo negatief wordt.


104

E146 E200 E201 E202 E203 E205

Arrangement file full Insert CF card Illegal Format File not found Insufficient memory File already exist.

Bestand arrangement is vol.

Stel het arrangement goed in.

Geen ingestelde CF-kaart. Foutief geformatteerde CF-Kaart Het betreffende bestand bestaat niet op de CF-kaart Onvoldoende geheugen op CF-kaart.

Stel CF-kaart in. Formatteer de CF-kaart op de kassa Voer de juiste bestandsnaam in Gebruik een vrije (geformatteerde) CF-kaart. Controleer handeling en probeer opnieuw.

Schrijven niet mogelijk: toegewezen bestand reeds op CF-kaart.

6.2 Het register werkt niet Voer de volgende controle uit wanneer het kasregister een foutmelding geeft zodra u het kasregister aanzet. De resultaten van deze controle zijn benodigd door het servicepersoneel. Daarom dient u deze controle uit te voeren voordat u contact opneemt met een vertegenwoordiger van CASIO voor service.

art


105

6.3 Een vastgelopen apparaat herstellen Door het uitvoeren van verkeerde handelingen wordt het kasregister mogelijk vergrendeld om beschadiging van programmatuur en instellingen te voorkomen. In zo’n geval kunt u het kasregister ontgrendelen zonder verlies van gegevens. 1 Schakel het kasregister uit. 2 Plaats de PGM-sleutel in het functieslot. 3 Druk op

en draai het functieslot in de PGM-modus.

4 Op het display wordt tien keer de letter F weergegeven; laat vervolgens 5 Druk op

los.

. Op het display wordt tien keer de letter F weergegeven; er wordt een bon afgedrukt.

Belangrijk! • Wordt de letter F niet weergegeven mag beslist niet op s worden gedrukt. Neem in dat geval contact op met de servicemonteur.

6.4 De stroom is uitgevallen

• • • •

Als het kasregister door stroomuitval of een andere reden zonder stroom is komen te zitten, moet u gewoon wachten totdat de elektriciteitsvoorziening weer hersteld is. De gegevens van alle onderhanden transacties en alle verkoopgegevens in het geheugen zijn beveiligd door middel van de reservebatterijen. Stroomuitval tijdens een registratie Het subtotaal voor artikelen die tot aan de stroomuitval zijn geregistreerd, blijft in het geheugen bewaard. U kunt de registratie voortzetten zodra de elektriciteitsvoorziening hersteld is. Stroomuitval tijdens afdrukken van een uitlees-/wisrapport De gegevens die voor de stroomuitval werden afgedrukt, bevinden zich nog in het geheugen. U kunt een rapport afdrukken zodra de elektriciteitsvoorziening hersteld is. Stroomuitval tijdens het afdrukken van een bon en de controlestrook Het afdrukken wordt hervat nadat de stroomtoevoer is hersteld. Zodra er weer stroom is, wordt het afdrukken hervat. Overige Het symbool voor stroomuitval wordt afgedrukt en de artikelen die tijdens de stroomuitval werden afgedrukt, worden weer volledig afgedrukt.

De geheugen beveiligingsaccu wordt voortdurend opgeladen en ontladen wanneer u het kasregister tijdens normaal gebruik aan- en uitzet. Door aan/uit handelingen wordt er dus steeds een beroep gedaan op de batterijen en raakt de accu na ongeveer vijf jaar gebruik uitgeput. Belangrijk! • Vergeet nooit dat een zwakke accu het verlies van waardevolle transactiegegevens kan veroorzaken. • Op een plaatje op de achterkant van het kasregister vindt u de normale serviceperiode van de in uw kasregister geïnstalleerde accu. • Laat uw dealer de accu vervangen binnen de op het plaatje genoteerde periode.


106

6.5 Verwijderen van de Controlerol

Stap 1

Open de printerkap. (Indien de kap is vergrendeld, dient u deze vooraf met de printerkap sleutel te ontgrendelen.)

Stap 2

Stap 6

Stap 3

Stap 7

Stap 4

Stap 8

Stap 5

Stap 9

Druk op <journal feed> om het papier ca. 20 cm te transporteren.

Snijd de controlerol af op de plek waar niets meer afgedrukt is.

Haal de papierrol uit de houder.

Verwijder de papier geleider van de houder


Schuif het afgedrukte dagrapport van de opwindspoel.


Verwijder de oude papierrol uit het kasregister.

Plaats een nieuwe papierrol. Ga verder met stap 3 op pagina 11 van deze handleiding.

107

6.6 De bonrol vervangen

Stap 1

Plaats de sleutel in de reg stand en verwijder de printerkap.

Stap 2


Stap 3

Verwijder het restant van de oude papierrol uit het kasregister.

Stap 4

Plaats een nieuwe papierrol. Ga verder met stap 3 op pagina 10 van deze handleiding.

6.7 Opties Vochtwerende folie

WT-82 (TE-2200) WT-87 (TE-2400)

Papier Handscanner: Notaprinter:

Thermisch, 57 mm Datalogic QS-6500 SER Epson 295 SER

Externe printer:

UP-360

Uw CASIO-dealer kan u over deze opties informeren. Gebruikershandleiding TE-2200/TE-2400

108

7 Specificaties Invoerprocedure Invoer:

10-toetsensysteem, buffergeheugen 8 toetsen (2-toetsen-rollover) Systeem met volledig toetsenbord

Omzetgroep: Display Verkoper:

Bedragen 10-cijferig (nulonderdrukking); Aantal herhalingen, totaal, wisselgeld, bon AAN/UIT, transactie-indicatie Beschrijving 16-cijferig ∞ 2 regels; artikelbeschrijving, aantal artikelen, modus, verkopernaam Bedragen 8-cijferig (nulonderdrukking): totaal, wisselgeldindicatie

Klant: Printer Bon:

Papierrol: Papier dikte Papierdoorvoer: Afdruksnelheid:

Thermisch alfanumeriek systeem, 24-cijferig, schakelaar bon AAN/UIT Bedrijfsnaam of reclameboodschap worden automatisch afgedrukt Thermisch alfanumeriek systeem met 24 posities Oprolsysteem met automatische papieropname 57 (b) x 80 (d) mm 0.006 ~0.085 mm Afzonderlijk voor bon en dagrapport Ca. 14 regels/s.

Bedrag: Aantal: Bedrag betaald Percentage: BTW-tarief: Getallen:

99999999 9999.999 9999999999 99.99 9999.9999 9999999999999999

Datum afdrukken:

Automatisch afdrukken van datum op klanten-/controlebon Automatische kalender Automatisch afdrukken van tijd op klanten-/controlebon, 24-uurs/12-uurssysteem

Rapport:

Notatiecapaciteit

Chronologische gegevens Tijd afdrukken: Alarm Invoer bevestigingsalarm, foutalarm, controlealarm Geheugenbeveiligingsaccu Na 48-uur opladen beveiligt de accu het geheugen gedurende ca. 90 dagen. Let op: Accu om de vijf jaar vervangen! Voeding/energieverbruik Zie plaatje op kassa. Bedrijfstemperatuur 0°C ~ 40°C Luchtvochtigheid 10 ~ 90% Afmetingen en gewicht Optellingen Categorie

Omzetgroep PLU Verkoper Verkopen per uur Verkopen per maand Transactie Niet terug te zetten eindtotaal Teller terugzetten volgnummer

Aantal. optellingen

Bedrag (10 cijfers)

Max. 99 Max. 5000 15 24 31

9 9 9 9 9

3 12/15 1

277 mm (h) x 400 mm (b) x 450 mm (d)/12 kg Inhoud Tellers Aantal klanten Aantal artikelen (6 (4 digits) (6 digits) gehele getallen/3 decimalen) 9 9 9 9 9 9 9 9

Periodieke optellingen 9 9

Per programma afwijkend 9 16-cijferig) 9 9 (6digits)

* Specificaties en ontwerp kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.


109


110

toetsenbord

Recommend Documents