Toelichting spot Individuele tentoonstelling
Wat • • •
Voor wie •
De individuele tentoonstellingssubsidie is bedoeld voor kunstenaars die voor een presentatie van eigen werk bepaalde tentoonstellingskosten zelf moeten dragen; De subsidie is bedoeld als aanvulling bij de kosten voor tentoonstellingen en presentaties van eigen werk (transportkosten, verzekeringen, drukwerk uitnodigingen e.d.); Deelnemers aan groepstentoonstellingen kunnen ook een bijdrage ontvangen tenzij deze groepstentoonstelling al vanuit de spot Groepstentoonstelling wordt ondersteund.
Beeldend kunstenaars die als beroepsmatig kunstenaar bij Stroom zijn ingeschreven en die zich actief presenteren.
V00rwaarden De subsidie wordt gehonoreerd als de professionaliteit van de tentoonstellingsruimte, galerie of organisatie kan worden aangetoond.
• • • •
•
•
Onder een professionele tentoonstellingsruimte wordt verstaan: een accommodatie met als hoofdactiviteit het exposeren van hedendaagse kunst; waar regelmatig hedendaagse kunst wordt geprogrammeerd (minimaal 6 tentoonstellingen per jaar); die voor publiek toegankelijk is en ruime openingstijden heeft (minimaal 3 dagen per week open); een galerie moet minimaal reeds twee jaar actief zijn bij het verkopen van hedendaagse beeldende kunst, hetgeen o.m. moet blijken uit de inschrijving in het register van de Kamer van Koophandel; de tentoonstelling moet doorlopend worden begeleid door de galeriehouder, een ander persoon die voorlichting kan geven over het geëxposeerde werk, of door de kunstenaar zelf; in de expositieruimte moet informatie aanwezig zijn over de kunstenaar en het werk. Naast deze professionele tentoonstellingsruimten kunnen voor subsidiëring ook beurzen, biënnales en buitenlandse musea in aanmerking komen. Bij de behandeling van een dergelijke aanvraag zal nadrukkelijk naar de kwaliteit en professionaliteit van de beurs, biënnale of het museum worden gekeken en naar hoe zichtbaar het werk van de kunstenaar bij een dergelijke presentatie zal zijn. Voor aanvragen van tentoonstellingen buiten Den Haag dient informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisatie e.d. met het aanvraagformulier te worden meegezonden. Niet in aanmerking komen tentoonstellingen en presentaties georganiseerd door Nederlandse musea of overheid. 33
• • • • • • • •
Voor subsidie komen alleen de volgende tentoonstellingskosten in aanmerking: zaalhuur/deelname; drukwerk, porti uitnodigingen; publiciteit (advertenties, flyers, posters, brochure, commercials); catalogi, inhoudelijke publicaties komen niet in aanmerking voor deze subsidie; transportkosten; reis- en verblijfkosten (geen drink- en eetvergoeding); verzekering; externe deskundigen (vormgever, schrijver, technisch assistent van de kunstenaar); tentoonstellingsmateriaal (materialen die niet onderdeel van het kunstwerk zelf uitmaken), huur apparatuur; niet meer dan 50% van raming; Kosten voor de opening, catering, suppoosten, beveiliging, materiaal, inlijstwerk, aanschaf apparatuur komen niet voor subsidie in aanmerking.
Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier spot Individuele tentoonstelling, maar uiterlijk 1 maand voor het begin van de tentoonstelling of presentatie.
•
•
Naast het ingevulde aanvraagformulier moet de volgende informatie worden meegezonden: beschrijving belang tentoonstelling voor vergroten zichtbaarheid en/of ontwikkeling van kunstenaarschap; hierbij kan gedacht worden aan o.a.: - bereikt u met deze tentoonstelling een nieuw of groter publiek - wordt uw werk in een voor u nieuwe omgeving of nieuwe kunstinhoudelijke context getoond - is de expositie gericht op een specifieke doelgroep - toont u nieuw werk - worden er bijzondere manieren gehanteerd om het werk bekend te maken, etc. informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisator (alleen voor aanvragen buiten Den Haag). Pas na ontvangst van deze informatie wordt uw aanvraag in behandeling genomen. Tevens dient u uw curriculum vitae online te actualiseren via www.haagsekunstenaars.nl.
Beoordeling De aanvraag wordt door Stroom aan de voorwaarden getoetst. Als de aanvraag aan alle voorwaarden voldoet, wordt een toekenning afgegeven. Betaling/declaratie In de toekenningsbrief wordt de maximaal te declareren bijdrage vermeld. Het beschikbare bedrag per persoon per jaar voor tentoonstellings- en documentatiesubsidie tezamen is maximaal ¤ 1.500; bij tentoonstellingen in het buitenland maximaal ¤ 2.000. De bijdrage van Stroom bedraagt 75% van de subsidiabele tentoonstellingskosten tot maximaal ¤ 1.500 respectievelijk ¤ 2.000. Declaratie van de kosten moet uiterlijk binnen 1 maand na afloop van de tentoonstelling plaatsvinden.
34
• •
• • • • •
Uitbetaling vindt pas plaats als de volgende bescheiden zijn ontvangen: specificatie van de werkelijk gemaakte, subsidiabele tentoonstellingskosten; (kopieën van) betalingsbewijzen ((kas)bonnen/nota’s en/of giro/bankafschriften, kwitanties) van de gemaakte kosten. Onduidelijke en onleesbare bonnen/facturen worden niet geaccepteerd. - In geval van eigen transport wordt een kilometerprijs van ¤ 0,19 per kilometer gerekend. Benzinebonnen kunnen niet worden ingediend. - Bij tentoonstellingen in het buitenland dient een bewijs van daadwerkelijk verblijf te worden overlegd en bij de betalingsbewijzen een duidelijke vermelding wat voor besteding het betreft met de actuele wisselkoers. catalogus/lijst van de werken en prijzen behorende bij de tentoonstelling; rechtenvrij exemplaar van de gerealiseerde documentatie en/of drukwerk; geactualiseerd fotomateriaal; zelf toegevoegd aan de eigen map in het reguliere documentatiebestand (A4 fotomappen); gedigitaliseerd fotomateriaal en gegevens online ge-update via www.haagsekunstenaars.nl; verklaring van de kunstenaar dat het totale bedrag aan verkopen – na aftrek van de galerieprovisie – tijdens de expositie onder de ¤ 6.000 is gebleven. Indien de verkopen van de kunstenaar – na aftrek van de galerieprovisie – meer bedraagt dan ¤ 6.000 kan hij/zij geen aanspraak maken op het toegezegde subsidiebedrag. De kunstenaar zal aan Stroom toezeggingen van andere subsidiënten bekend maken. Indien het totaal van de subsidie van Stroom en dat van andere subsidiënten uitkomt boven het totaal van de tentoonstellingskosten dan wordt de subsidiebijdrage van Stroom naar rato verminderd.
Verslaglegging Na afloop van de tentoonstelling ontvangt Stroom (eventuele) recensies, besprekingen, publiciteitsmateriaal.
35
Aanvraagformulier spot Individuele tentoonstelling • • • •
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en met de bijlagen uiterlijk 1 maand voor het begin van de tentoonstelling of presentatie toe te zenden. Toegevoegde bijlagen dienen eenzijdig, losbladig en in A4 formaat te zijn. Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Evt. Kunstenaarsnaam Geboortedatum
Man
Vrouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Telefoon Mobiel nummer E-mail/Website Atelier/Werkadres Postcode/Plaats Telefoon atelier Rekeningnummer Ten name van
Tentoonstellingsgegevens Tentoonstellingsruimte Adres Postcode/Plaats Betreft tentoonstelling
✃
Datum
37
van
t/m
200 .
Specificatie raming subsidiabele tentoonstellingskosten Kosten voor de opening, catering, suppoosten, beveiliging, materiaal, inlijstwerk, aanschaf apparatuur, catalogi, inhoudelijke publicaties komen niet voor de spot subsidie in aanmerking. Zaalhuur/deelname
¤
Drukwerk uitnodigingen
¤
Porti uitnodigingen
¤
Publiciteit (advertenties, flyers, poster, brochure, commercials) ¤ Transportkosten
¤
Reis- en verblijfkosten (geen drink- en eetvergoeding)
¤
Verzekering
¤
Externe deskundigen (vormgever, schrijver, technisch assistent) ¤ Tentoonstellingsmateriaal, huur apparatuur (niet meer dan 50% van raming)
¤
Totaal kosten
¤
Bijdrage gevraagd van andere subsidiënten
¤
Bijdrage toegezegd van andere subsidiënten
¤
Subsidiënten
U dient de volgende informatie als bijlagen met dit aanvraagformulier mee te sturen. Pas na ontvangst van deze informatie wordt uw aanvraag in behandeling genomen. •
• •
beschrijving belang tentoonstelling voor vergroten zichtbaarheid en/of ontwikkeling van kunstenaarschap; hierbij kan gedacht worden aan o.a.: - bereikt u met deze tentoonstelling een nieuw of groter publiek - wordt uw werk in een voor u nieuwe omgeving of nieuwe kunstinhoudelijke context getoond - is de expositie gericht op een specifieke doelgroep - toont u nieuw werk - worden er bijzondere manieren gehanteerd om het werk bekend te maken, etc. informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisator (alleen voor aanvragen buiten Den Haag). Tevens dient u uw curriculum vitae online te actualiseren via www.haagsekunstenaars.nl.; online geactualiseerd d.d. 200 .
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting spot Individuele tentoonstelling. Naam Datum
Handtekening
