El Előkészületek őkészületek Számítógépes ismeretek
• •
Töltse le az Excel2 munkafüzetet és nyissa meg.
•
A megfelelő függvények segítségével számítsa ki az városonkénti átlagértékeket átlagértékeket, a kapott átlagokat két tizedes pontossággal jelenítse meg.
Haladó Halad ó táblázatkezelés
Diagramokhoz kapcsolódó alapfogalmak
Diagramok készítése • •
Jelölje ki a B6:E12 cellatartományt, válassza ki a Insert lapot és keresse meg a Charts csoportot. A Charts csoport tartalmazza a következő alapvető diagramtípusok beszúrását lehetővé tevő gombokat: • Oszlopdiagram (Column), • Vonaldiagram (Line), • Kördiagram (Pie), • Sávdiagram (Bar), • Területdiagram (Area),
•
• • •
Egy adott gombra kattintva az illető diagramtípushoz tartozó további altípusokat tartalmazó menü jelenik meg.
•
Válassza a oszlopdiagram első altípusát és szúrja be a diagramot.
•
Kattintson a diagramra és mozgassa át a munkalap jobb felső részébe úgy, hogy az ne takarja a táblázat adatait.
A diagram számadatok grafikus megjelenítését képezi. Egy vagy több adatsorozatot ábrázol. Az elkészített diagram adatsorozatait a városok alkotják: Újvidék, Zombor Újvidék Zombor, Szabadka Szabadka.
•
Mindegyik adatsorozat számok sorozatából áll – ezeket a számokat pontoknak, értékeknek nevezzük. Például a “Újvidék Újvidék” adatsorozatot a “Újvidék Újvidék” oszlopban található számok alkotják.
•
A sorozat mindegyik értéke egy kategóriához tartozik. A mi esetünkben a folyóiratok képezik a kategóriákat: Planeta Planeta, Svet kompjutera, Ribolov kompjutera Ribolov, stb.
•
A diagram mindegyik kategória felett egyegy-egy oszloppal ábrázolja az egyes sorozatok értékeit. Az oszlop magassága az adott sorozat adott kategóriához tartozó értékétől függ.
•
A különböző adatsorozatok oszlopait automatikusan különböző színnel rajzolja ki a program.
stb.
•
A megfelelő függvények segítségével számítsa ki az Összesen , Min és Max oszlopokat.
Sorozatok kiválasztása és a diagram áthelyezése • •
Jelölje ki a diagramot és válassza ki a Design lapot a Chart Tools szalagon. Mivel a városok szerinti eladásra vagyunk kiváncsiak, felcsereljük a sorozatokat és a kategóriákat: a városok lesznek a kategóriák, az folyóiratok pedig a sorozatok. Ezt a Data csoport Switch Row/Column gombjára kattintva érhetjük el.
•
Kattintson a Location csoport Move Chart gombjára, majd válassza a New Sheet beállítást – ezáltal a diagramot áthelyezzük egy új munkalapra. Nevezze el ezt az új munkalapot “Diagram Diagram”-nak.
•
Az Objcet in beállítás a diagramot egy már létező munkalapon foglya elhelyezni.
Diagramcím és tangelycímek •
A Layout lap Labels csoportjának Chart Title gombjára kattintva válassza az Above Chart parancsot, majd írja be a “Városok Városok szerint” szerint diagramcímet.
•
A diagramcím beírasa után nem kell lenyomni az Enter billentyűt (ezzel csak egy új sort adunk a címhez), helyette a munkafelületre kell kattintani.
•
A Layout lap Labels csoportjának Axis Titles gombjára kattintva válassza a Primary Horizontal Axis Title parancsot, majd a Title Below Axis beállítást. A vízszintes tengely címkéjét írja át “Városok Városok”-ra.
•
A Layout lap Labels csoportjának Axis Titles gombjára kattintva válassza a Primary Vertical Axis Title parancsot, majd a Horizontal Title beállítást. A függőleges tengely címkéjét írja át “Példányszám”-ra.
•
A Layout lap Labels csoportjának Axis Titles gombjára kattintva válassza a Primary Vertical Axis Title parancsot, majd a Rotated Text beállítást.
A diagram részei - 1 Diagramterület Függőleges (érték) tengely
A diagram részei - 2 •
A diagram fő elemei: • Diagramterület (Chart Chart Area) Area – a diagramot és elemeit tartalmazza, • Rajzterület (Plot Plot Area) Area – az adatok grafikus megjelenítése, • Kategória tengely (Horizontal Horizontal (Category) Axis ) – a kategóriákat megjelenítő tengely (vízszintes), • Érték tengely (Vertical Vertical (Value) Axis) Axis – az értékeket jeleníti meg, függőleges • Sorozatok (Series Series) – mindegyik kategória felett annyi oszlopot rajzol ki a program, ahány sorozatunk van. Az oszlop magassága a sorozat adott kategóriához tartozó értékétől függ. • Diagramcím (Chart Chart Title) Title • Tangelycímek (Axis Axis Title) Title • Jelmagyarázat (Legend Legend) – a sorozatok színét és nevét jeleníti meg.
•
Az egérmutatót a diagram egy elemére helyezve a program ki fogja írni az adott elem elnevezését.
•
A diagram minden egyes elemét külön-külön formázni tudjuk miután az elemre kattintottunk.
•
A formázni kívánt elemet kiválaszthatjuk a Layout lap Current Selection csoportjában található Chart Elements beállítás segítségével is.
Diagramcím
Rajzterület
Jelmagyarázat Sorozatok
Tengelycímek
Vízszintes (kategória) tengely
A diagram típusa és stílusa •
A diagram típusát a Change Chart Type gombra kattintva tudjuk megváltoztatni. A diagramtípusok listája a megjelenő ablak bal oldalán található, a jobb oldali rész az altípusokat tartalmazza.
•
Nem használhatjuk bármely típust adataink megjelenítéséhez. Például, köriagram segítségével csak egy sorozatot tudunk ábrázolni.
•
Tekintsen meg néhány diagramtípust, majd állítsa vissza az eredeti típust: az első típus elő altípusát - Column Column.
•
A Chart Layouts csoport ikonjai előre meghatározott diagramelrendezéseket tartalmaznak. Tekintsen meg néhány elrendezést, majd az Undo parancs használatával állítsa vissza az eredetit.
•
A Chart Styles csoport különböző diagramstílusokat tartalmaz. Tekintsen meg néhányat, majd választjon egyet tetszése szerint.
Diagramelemek formázása - 2 • •
A Chart Elements beállításnál válassza ki a Legend parancsot. Lépjen vissza a Home lapra, változtassa meg a betűtípust, betűméretet, stílust, betűszínt és kitöltőszínt.
•
Válassza a Format lapot és tekintse át a kínált alakzatstílusokat a Shape Styles csoportban.
• •
Kisérletezzen a WordArt Styles csoport lehetőségeivel. A Text Fill gombra kattintva kiválaszthatjuk a szöveg kitöltését (egyszínű, színátmenet, kép, anyagminta), a szöveg körvonalát a Text Outline gomb teszi lehetővé, a Text Effects segítségével pedig különböző effektusok közül választhatunk.
Diagramelemek formázása - 1 •
A Design lap Move Chart gombjára kattintva ikone na kartici mozgassa át a diagramot a Folyőiratok lapra. Növelje meg a diagram nagyságát és mozgassa a lap jobb felső részébe, úgy, hogy az adatok is láthatóak legyenek.
•
A diagram kijelölése után válassza a Chart Tools szalag Format lapját.
•
A Chart Elements beállításnál válassza ki a Chart Area parancsot.
•
Alkalmazzon 2-3 előre definiált alakzatstílust a Shape Styles csoportból.
•
A Shape Fill gombra kattintva ikone válasszon kitöltőszínt, képet (Picture), színátmenetet (Gradient) és anyagmintát (Texture).
•
A Shape Outline gomb segítségével határozza meg a körvonal tulajdonságait: vastagság (Weight), szaggatott vonal (Dashes) és szín.
•
A Shape Effects gombra kattintva tekintse át a lehetséges effektusokat.
Diagramelemek formázása - 3
Hivatkozások Hivatkoz ások - 1 •
•
•
• •
Az Árjegyzék lapon számítsa ki az Planeta árát euróban. Az árfolyamként konkrét számértékket használjon. A képletet másolva töltse ki a táblázatot. Változtassa meg az euró árfolyamát, tekintse meg a változásokat, majd törölje a kapott eredményeket.
Hivatkozások Hivatkoz ások - 2 •
A képlet másolásakor az adott cella formázását is másoljuk, ha vissza szeretnénk állítani az eredeti formázásokat, akkor az Auto Fill Options ikonra kattintva megjelenő menüben a Fill Without Formating parancsot kell kiválasztani. Számítsa ki az Planeta árát úgy hogy az euró árfolyamát a megfelelő cellából veszi majd a képletet másolva töltse ki az egész táblázatot – tekintse meg az első néhány cella képletét – az ilyen módon használt cellahivatkozást relatív hivatkozásnak nevezzük – lefelé haladva az oszlopban, a hivatkozott cella is elmozdul a saját oszlopában.
•
IF IF( IF(logikai logikai feltétel, feltétel, igaz igaz--érték , hamis hamis--érték érték)) Az IF függvény az adott logikai feltétel kiértékelésének eredményetől függően ad vissza egy értéket.
• •
Használható összehasonlító operátorok: <, >, <= <=,, >= >=,, =, <>
•
Value_if_true - igaz-érték – ezt az értéket adja vissza a függvény, ha a logikai feltétel IGAZ
•
Value_if_false - hamis-érték – ezt az értéket adja vissza a függvény, ha a logikai feltétel HAMIS
•
Töltse ki a "Nagyobb Nagyobb--e a folyóirat ára 1.5€ 1.5€-tól (IGEN/NEM)? (IGEN/NEM)?“ és " Kisebb Kisebb--e a folyóirat ára a Planeta árától (IGEN/NEM)? “ oszlopokat.
Logical_test - logikai feltétel – olyan érték vagy kifejezés, melynek kiértékelésekor IGAZ vagy HAMIS eredményt kapunk
Számítsa ki az Planeta árát, úgy hogy az euró árfolyamát a megfelelő cellából veszi és abszolút hivatkozást használ:
•
Ha nem szeretnénk hogy változzon a hivatkozott cella sora (nem szeretnénk hogy a hivatkozott cella le- vagy felfelé mozogjon), dollárt ($$) teszünk a cella nevébe a sor sorszám elé. elé
•
Ha nem szeretnénk, hogy változzon a hivatkozott cella oszlopa (nem szeretnénk, hogy a hivatkozott cella jobbra vagy balra mozogjon), dollárt ($ ($) teszünk a cella nevébe az oszlopcímke elé. elé
•
Ha meg szeretnénk akadályozni, hogy változzon a hivatkozott cella sora és oszlopa is (nem szeretnénk, hogy a hivatkozott cella bármely irányba elmozduljon),, dollárt ($ ($) teszünk a cella nevébe az oszlop címkéje és a sor sorszáma elé is.
Tekintse meg a kapott eredményeket, változtassa meg az euró árfolyamát és ellenőrizze a változásokat.
COUNTIF - 1 • •
COUNTIF(tartomány COUNTIF( tartomány,, feltétel feltétel)) A COUNTIF függvény az adott tartomány azon celláinak a számát adja eredményül, melyek eleget tesznek az adott feltételnek.
•
Használható összehasonlító operátorok: <, >, <= <=, >= >=, =, <>
• • •
Range – tartomány – cellatartomány
•
Criteria - feltétel – a cellaszámlálás feltétele Oldja meg az “Azon Azon folyóiratok száma, melyek ára nagyobb 180 dínártól“ dínártól és “Azon Azon folyóiratok száma, melyek ára kisebb 1.5€ 1.5€-tól tól" Az “Azon Azon folyóiratok száma, melyek ára nagyobb 1.5€ 1.5€-tól tól" feladatot oldja meg a "Nagyobb Nagyobb--e a folyóirat ára 1.5€ 1.5€-tól (IGEN/NEM)? (IGEN/NEM)?“ oszlop segítségével.
COUNTIF - 2 •
Oldja meg az “Azon Azon folyóiratok száma, amelyek drágábbak az átlagnál" feladatot a dínárokban megadott árak oszlopában. átlagnál
•
Amikor a feltételben cellára kell hivatkozni, kötelezően a következő minta alapján kell beírni a feltételt: “feltétel“& “feltétel“ &Cellanév, Cellanév például: ">"&C16 ">"&C16
• •
Javítsa ki az előző feladatot. Oldja meg az “Azon Azon folyóiratok száma, amelyek olcsóbbak az átlagnál“ feladatot átlagnál
X
SUMIF - 1 •
SUMIF(feltétel_tartom SUMIF(feltétel _tartomá ány ny,, felt feltétel étel,, összeg_tartom összeg _tartomány ány))
•
A SUM SUMIF IF az összegtartomány azon celláinak tartalmát adja hozzá az összeghez melyek parjai a feltételtartományban eleget tesznek az adott feltételnek.
•
Használható összehasonlító operátorok : <, >, <=,
•
Range – feltétel_tartomány – e tartomány celláit vizsgáljuk a feltétel alapján
• •
Criteria - feltétel – a cellaösszegzés feltétele
•
Oldja meg az “Azon Azon folyóiratok árainak összege, melyek olcsóbbak 190 dínártól " feladatot
•
Oldja meg az “Azon Azon folyóiratok árainak összege, melyek drágábbak 1.5 eurónál“ eurónál feladatot
SUMIF - 2 • • •
Oldja meg az “Azon Azon folyóiratok árainak összege, melyek drágábbak az átlagnál“ átlagnál feladatot a dínárokban megadott árak oszlopában. Amikor a feltételben cellára kell hivatkozni, kötelezően a következő minta alapján kell beírni a feltételt: “feltétel“& “feltétel“ &Cellanév, Cellanév például: ">"&C16 ">"&C16 Javítsa ki a feladatot.
X
>=, =, <>
Sum_range – összeg_tartomány – e tartomány bizonyos cellái adják az összeget
Százalékértékek •
Oldja meg az “Az Az ár százalékban kifejezve az árak összegéhez képest képest“ feladatot, először csak az Planeta sorában.
•
Százalékértéket a következő képlet alapján számolunk: =részelem/egész
•
A fenti feladat esetében: =a Planeta ára/az árak összege
•
Ha a kapott eredményt százalékérték alakjában szeretnénk megjeleníteni, akkor a Percent Style ikonra kell kattintani.
• •
Töltse ki az egész táblázatot. Javítsa ki a formulát ha a képletben nem abszolút hivatkozással adta meg az árak összegét tartalmazó cellát, majd töltse ki ujra a táblázatot.
Feladat •
Az Folyóiratok munkalapon található táblázat alapján készítsen kördiagramot a városok alapján.
•
A Design lap Data csoportjának Select Data gombjára kattintva lehet a kategóriákat utólag kiválasztani.
•
A Select Data Source ablakban a Horizontal (Category) Axis Labels beállítás alatt található Edit gombra kell kattintani, majd ki kell jelölni a kategóriákat tartalmazó cellákat (a folyóiratok neveit).
Eredmény
