Tőkekihelyezés és projektkövetés informatikája

Berlin • Boston • Budapest Düsseldorf • Munich • Prague Stuttgart • Vienna • Zurich www.ifua.hu dr. Kupás Tibor Budapest, 2007. március 19.

Hálótervezés gyakorlat 1/2

Tőkekihelyezés és projektkövetés informatikája

Dr. Kupás Tibor: Tőkekihelyezés és projektkövetés informatikája

Hálótervezés (projektütemezés-menedzsment) gyakorlat (esettanulmány) – Tartalom

A hálótervezés helye a projekt folyamatában

A hálótervezés tartalma, lépései

A hálótervezés lépései, technikái

Tevékenységmeghatározás

z

Tevékenységfüggőségi rendezés

z

Tevékenységerőforrás becslés

z

Tevékenység átfutási idejének becslése

z

Ütemterv-kialakítás

z

Ütemezésfelügyelet

Gyakorlat tartalma

2007.03.19.

2

z


Projekt fázisok – Részletes tervezés

Szakmai termékek

Inputok:

Tevékenységek:

• Végtermék jellemzők • Technológia • Szakmai koncepciók

• Konkrét technológia meghatározása • „Hogyan csináljuk” • Mit fogunk csinálni

Output: • Végtermék gyártási terve

Végrehajtás?

Kick-off

Projekt menedzsment

2007.03.19.

3

Inputok:

Tevékenységek:

• PDD v1.0 •célrendszer •fázisterv •erőforrás terv • Projekt szereplők azonosítása

• Feladat lebontási struktúra • Hálóterv • Kockázat men. • Projektszervezet konkretizálása

Output: • PDD v2.0 • Komplex projektterv • Projekt Szervezeti és Működési rendje (SZMR)


Tevékenységmeghatározás: Bemenetek –

Vállalati tudásvagyon

A vállalat környezeti tényezői

WBS és kapcsolódó társai z

WBS: Work Breakdown Structure (Feladat lebontási struktúra) {legalsó szint: work package}

z

BOM: Bill Of Materials (Összeszerelési struktúra)

z

PBS: Project Breakdown Structure (Projekt lebontási struktúra) {= WBS}

z

OBS: Organizational Breakdown Structure (Szervezeti lebontási struktúra)

z

RBS: Resource Breakdown Structure (Erőforrás lebontási struktúra)

z

CWBS: Contractual Work Breakdown Structure (Szerződési feladat lebontási struktúra)

Projektterjedelem-leírás (Scope statement)

Projektmenedzsmentterv

2007.03.19.

4


Tevékenységmeghatározás – Bemenetek: Minta: fázisok alapján felépített WBS

2007.03.19.

5


Tevékenységmeghatározás – Bemenetek: Minta: területek alapján felépített WBS

2007.03.19.

6


Tevékenységmeghatározás – Bemenetek: Minta: részletesebb WBS

2007.03.19.

7


Tevékenységmeghatározás: – Eszközök és módszerek – Kimenetek

Eszközök és módszerek: Lebontás (dekompozíció)

z

Sablonok

z

Gördülő tervezés

z

Szakértői véleményezés

z

Tervezési összetevők

Kimenetek

2007.03.19.

8

z

z

Tevékenység lista

z

Tevékenységtulajdonságok

z

Mérföldkőlista

z

Indítványozott módosítások (pl. WBS-en)


Tevékenységfüggőségi rendezés: Bemenetek –

Bemenetek:

2007.03.19.

9

z

Projektterjedelem-leírás

z

Tevékenységlista

z


z

Mérföldkőlista

z

Jóváhagyott módosítások

z

Külső függések

z

Megkötések


Tevékenységfüggőségi rendezés: – Eszközök és módszerek –

Eszközök és módszerek: z

Logikaifüggőség-alapú hálótervezési módszer = Precedence Diagramming Method (PDM) (= Activity-On-Node=AON) – FS: finish-to-start – FF: finish-to-finish – SS: start-to-start – SF: start-to-finish

z

„Tevékenység a nyílon” módszer = Arrow Diagramming Method (ADM) (= Activity-On-Arow=AOA) – FS: finish-to-start

2007.03.19.

10

z

Ütemezéshálóterv-sablonok

z

A függőség meghatározása

z

Korábbrahozás és késleltetés alkalmazása


Tevékenységfüggőségi rendezés: – Kimenetek –

Kimenetek: z

Projektütemezés-hálóterv (project network diagram)

z

Tevékenységlista (frissítés)

z

Tevékenységtulajdonságok (frissítés)

z

Indítványozott változtatások

Amit a technikák nem tudnak: z z

2007.03.19.

11

hurkok feltételes ágak


Tevékenységfüggőségi rendezés: ADM háló minta

2007.03.19.

12


Tevékenységfüggőségi rendezés: PDM háló minta

2007.03.19.

13


Projektütemezés-hálóterv sablonok Lásd Miscrosoft Project és Excel formátumban:

ORACLE: adatraktár építés projekt sablon

RalPh Kimball: adatraktár építés projekt sablon

IFUA-OLAP: általános koncepcionális tanácsadás és informatikai megvalósítás projekt sablon

OLAP: általános informatikai megvalósítás projekt sablon

OLAP: Beszámoló rendszer megvalósítás projekt sablon

Általános mérföldkő tervezés Excelben

2007.03.19.

14


Tevékenységerőforrás-becslés: Bemenetek –

Bemenetek:

2007.03.19.

15

z


z


z

Tevékenységlista

z


z

Erőforrások elérhetősége

z

Projektmenedzsmentterv


Tevékenységerőforrás-becslés: – Eszközök és módszerek – Kimenetek

Eszközök és módszerek: Szakértői vélemény

z

Alternatívák elemzése

z

Publikált becslési adatok

z

Projektmenedzsment-szoftver

z

Részletekből kiinduló becslés

Kimenetek

2007.03.19.

16

z

z

Tevékenységerőforrás-követelmények

z


z

Erőforráslebontási struktúra

z

Erőforrásnaptár (frissítés)

z



Tevékenység átfutási idő becslése: Bemenetek –

Bemenetek z


z


z


z

Tevékenységlista

z


z


z

Erőforrásnaptár

z

Projektmenedzsmentterv – Kockázat-nyilvántartás – Tevékenységköltség-becslés

2007.03.19.

17


Tevékenység átfutási idő becslése: – Eszközök és módszerek – Kimenetek

Eszközök és módszerek z

z z z z

Kimenetek z z z

2007.03.19.

18

Szakértői véleményezés Források: – Szakértők a szervezet más egységeitől – Tanácsadók – Szakmai és technikai egyesületek – Iparági csoportok Analógiás becslés Parametrikus becslés Hárompontos becslés (optimista, legvalószínűbb, pesszimista) Tartalékelemzés Tevékenységátfutásiidő becslések Tevékenységtulajdonságok (frissítés) Becslési alapok (feltételezések a becsléskor)


Tevékenység időtartam tervezés: Háromszög eloszlás alapján

2007.03.19.

19


Ütemterv-kialakítás: Bemenetek –

Bemenetek z


z


z

Tevékenységlista

z

Projektütemezés-hálóterv

z


z

Erőforrásnaptárak (+projektnaptár)

z

Tevékenységátfutásiidő becslések

z

Projektmenedzsmentterv – Kockázat-nyilvántartás

z

Megkötések – Fix időpontok – Kulcs események/mérföldkövek

2007.03.19.

20


Ütemterv-kialakítás: – Eszközök és módszerek –

Eszközök és módszerek z

Ütemtervhálózat-elemzés

z

Kritikus út módszer (CPM: Critical Path Method)

z

Ütemterv rövidítés (duration compression) – Ütemezéstömörítés (crashing – Gyorsító párhuzamosítás (fast tracking)

2007.03.19.

21

z

„Mi lenne, ha” forgatókönyv

z

Erőforrás kiegyenlítés

z

Kritikus lánc módszer (CPM: Critical Path Method)

z


z

Naptárak alkalmazása

z

Korábbra hozás és késleltetés változtatása

z

Ütemezési modell


Ütemterv-kialakítás: – Kimenetek

Kimenetek

2007.03.19.

22

z

Projektütemterv (Jellemző megjelenési formái: Ütemezett hálóterv, Gantt ábra, Mérföldkő ábra)

z

Ütemezési modell adatok

z

Ütemezési alapterv (baseline)

z

Tevékenységerőforrás-követelmények (frissítés)

z


z

Projektnaptár (frissítés)

z


z

Projektmenedzsmentterv (frissítés)


Ütemterv-kialakítás: Hálóterv dátumokkal

2007.03.19.

23


Ütemterv-kialakítás: Skálázott hálóterv

2007.03.19.

24


Ütemterv-kialakítás: GANTT ábra

2007.03.19.

25


Ütemterv-kialakítás: Mérföldkő terv

2007.03.19.

26


Ütemezésfelügyelet: Bemenetek – Eszközök és módszerek –

Bemenetek Ütemezésmenedzsment-terv

z

Ütemezési alapterv

z

Teljesítésjelentések

z

Jóváhagyott változtatáskérelmek

Eszközök és módszerek

2007.03.19.

27

z

z

Helyzetjelentés

z

Ütemezésváltoztatés-felügyeleti rendszer

z

Teljesítmény mérés

z

Eltéréselemzés

z


z

Ütemezést összehasonlító sávos grafikonok

z

Kiegészítő tervezés


Ütemezésfelügyelet: – Kimenetek –

Kimenetek

2007.03.19.

28

z

Ütemezésimodell-adatok (frissítés)

z

Ütemezési alapterv (frissítés)

z

Teljesítésmérések

z


z

Javasolt javító intézkedések

z

Vállalati tudásvagyon (frissítés)

z

Tevékenységlista (frissítés)

z


z

Projektmenedzsmentterv (frissítés)


Ötödik projekt feladat: Projekt hálóterv elkészítése

A terv tartalma: z

Komplex projekt terv (tevékenység lista WBS-be sorolva, ütemezve, erőforrás terv)

z

Időszak: mától a bemutatóig (2007.05.07)

z

Jelleg: konkrét megvalósítási terv (valós tevékenységek, konkrét erőforrások, stb.)

Eszközök: z

Egyéb információk:

2007.03.19.

29

MS Project valamely verziójában (tehát az eredmény egy file, mely nevének formátuma: .MPP

z

A projekt eddig megfogalmazott terjedelme

z

Hálótervezés elmélete (mai és előző órai anyag)

z

A feladat megoldása nem kötelező, de a félévvégi értékelésbe (pozitív irányba) beszámításra kerül

z

Munkavégzés: projekt teamekben

z

Leadás: 2007.03.23. 18:00-ig e-mailben [email protected] címre

z

További lépések: A 2006.03.26.-i órán áttekintjük az eredményeket


Esettanulmány: Projekt scope statement

Cél: Kolbászos rántotta előállítása a Barátnő megérkezésére evésre ideális állagban (minőség, hőmérséklet) Stratégiai cél: z Ráhangolódás egy kellemes estére (a vizsgaidőszak miatti tanulással töltött esték kompenzálására)

Megkötések: z z z

Erőforrások: z z z z z

2007.03.19.

30

Helyszín: SCH 1214 (mindenkinek a saját szobája) A Barátnő érkezik: leghamarabb 18:30-kor forgalomtól függően Sok dolgom van Én (tudásom, kapacitásom, stb.) 16:00-tól (ekkor érkeztem a kollégiumba, és definiáltam a projektet) Előző barátnő (30 percre lakik, jól főz, minimális igénybevételi ideje: 2 óra) Konyha (felszerelve: edények korlátozott mennyiségben, villanytűzhely, mikro, bizonyos alapanyagok, egyéb eszközök) Mobil telefon Barátnő (mobilján elérhető 18:00-tól)

Tőkekihelyezés és projektkövetés informatikája

Recommend Documents