TINJAUAN ATAS EFEKTIFITAS PEMASANGAN IKLAN MEDIA LUAR RUANG ANNELIES WINISSA DAN ADIL FADILLAH Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan ABSTRAK Media luar ruang (outdoor) menjadi media reklame dan periklanan yang tepat bagi perusahaan pengiklan untuk melakukan promosi bisnisnya, dengan membangun desain visualisasi yang memiliki kemampuan menarik perhatian akan memudahkan orang-orang dan publik untuk mengenali suatu produk dan mudah dalam mengingatnya karena biasa ditempatkan di tempattempat strategis dan mudah dilihat orang (eye cathing space). Umumnya media reklame dan advertising luar ruangan (outdoor) biayanya lebih murah dan memiliki manfaat yang sangat besar. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sejauh mana keefektifan iklan media luar ruang yang digunakan para perusahaan pengiklan dalam mempromosikan produk/jasanya dapat mempengaruhi ketertarikan konsumen untuk melihat dan kemudian menggunakan produk ataupun jasanya.Evaluasi dilakukan untuk mengetahui apakah kineija dan jasa yang diberikan perusahaan tersebut dapat membantu memberikan efek positif bagi perusahaan pengiklan dalam mempromosikan produk/jasanya dengan memilih menggunakan media luar ruang.Penelitian yang dilakukan poenulis adalah di PT Agist Promosindo yang berlokasi di Bogor. PT Agist Promosindo adalah perusahaan yang berfungsi sebagai penyedia jasa media luar ruang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT Agist Promosindo telah memberikan kontribusi yang positif dalam kesuksesan para perusahaan pengiklan yang melakukan promosi produk atau jasanya melalui media luar ruang. Hal ini dikarenakan perusahaan telah menyediakan titik-titik lokasi yang berada di jalur- jalur strategis di berbagai kota khususnya kota Bogor dan tidak ketinggalan fasilitas efek-efek media luar ruang yang akan menambah keindahan iklan yang dipasang .Seiring berjalannya waktu semakin banyak perusahaan pengiklan yang mempercayakan PT Agist Promosindo dalam memberikan jasa pemasangan iklan media luar ruang. Hasil evaluasi dalam penelitian ini menunjukkan bahwa ada satu hal yang perlu dikembangkan oleh PT Agist Promosindo,yaitu pengembangan efek-efek media luar ruang yang seharusnya lebih inovatif sehingga akan semakin banyak perusahaan pengiklan yang akan mempercayakan PT Agist Promosindo dalam memberikan jasa pemasangan media luar ruang. Keyword: Iklan Media luar ruang
v
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Dunia usaha di Indonesia berkembang dengan pesat, hal ini disebabkan oleh era global perdagangan bebas AFTA di tahun 2003 dan APEC mulai tahun 2020 yang memberikan kesempatan produsen untuk memasarkan produk secara bebas. Adanya pasar bebas yang mengakibatkan dunia perdagangan, menjadikan persaingan promosi menjadi lebih seru karena banyaknya jenis produk yang ditawarkan. Berbagai jenis produk yang ditawarkan sangat berhati - hati dalam mengisi dicelah - celah bisnis melalui promosi. Mengatur strategi pemasaran melalui promosi antar produsen agar produknya meningkat dan jangkauan pasar lebih luas merupakan jurus yang harus dilakukan. Persaingan antar produk di pasaran mendorong produsen gencar untuk berpromosi yang dapat menarik perhatian konsumen. Promosi dapat dilakukan melalui berbagai cara, antara lain ; melalui promosi penjualan, publisitas umum, penjualan pribadi, dan periklanan. Promosi melalui media periklanan sangatlah efisien karena menggunakan daya bujuk (persuasif) yang kuat. (Pujiyanto: 2003) Seiring dengan perkembangan media informasi, semakin membuat iklan menjadi lebih bervariasi, dan hampir setiap hari manusia disajikan berbagai iklan. Baik itu di media cetak (majalah, koran, tabloid, dll) dan media elektronik (televisi, radio, internet, dll) iklan itu pun juga tumbuh dengan bentuk dan kreatifitas yang beragam. Bukan hanya sebagai alat untuk mencari keuntungan, tetapi iklan juga dapat menjadi alat hiburan. Iklan yang efektif adalah iklan yang dapat menyampaikan informasi dari pemasang iklan kepada penerima iklan sehingga pesan yang diterima dapat dimengerti.
6
Saat ini periklanan sedang mendapat sorotan tajam semenjak aspek informasi menjadi wacana penting dalam bisnis, terutama dalam proses membangun merek atau branding. Kegiatan periklanan yang efektif dipandang mampu mempengaruhi kecenderungan mengkonsumsi dalam masyarakat. Tindakan mengkonsumsi secara berulang (repeat buying) adalah salah satu tujuan dalam pemasaran. Periklanan yang efektif juga akan mengubah pengetahuan publik mengenai ketersediaan dan karakteristik sebuah produk (product knowledge). Pemakaian media elektronik sebagai sarana publikasi kini merupakan hal yang biasa. Seiring dengan kemajuan jaman serta majunya teknologi, kini televisi semakin variatif dengan jumlah yang tidak sedikit. Dengan jumalah saluran televisi yang terus bertambah, orang menjadi lebih sering mengganti saluran (Kotler, 2006:120). Hal ini memberikan imbas pada tingkat efektifitas iklan di televisi menjadi semakin menurun. Dengan semakin melemahnya efektifitas iklan di media massa, masalah baru pun timbul yaitu bagaimana cara yang efektif untuk menarik perhatian konsumen pada suatu produk. Karena beriklan melalui televisi sudah dirasakan tidak efektif lagi, maka produsen dan biro iklan harus mencari alternatif cara yang efektif dalam mempromosikan produk mereka. Dalam beriklan, produsen atau pengiklan dapat memilih satu maupun kedua media untuk menyampaikan pesan yang ingin mereka sampaikan. Media-media tersebut ialah media lini atas ( above-the-line) maupun media lini bawah (below-the-line). Media lini atas (above-the-line) ialah periklanan yang menggunakan media primer seperti media elektronik maupun media cetak. Penggunaan media lini atas memiliki kelebihan dalam menjangkau jumlah audience yang besar, namun hal ini juga membuat biaya yang harus dikeluarkan sebuah perusahaan untuk beriklan bertambah. Sedangkan media lainnya ialah media lini bawah (below-the-line), media ini adalah media - media minor yang digunakan untuk mengiklankan produk. Meskipun dianggap menjadi media minor, namun beriklan pada media lini bawah juga memilii peranan penting dalam suatu kampanye periklanan. Hal ini disebabkan karena media lini bawah dalam hal-hal tertentu bisa 7
menjadi lebih efektif, tergantung bebtuk iklan dan kampanye yang hendak dilakukan oleh pengiklan (Intan Puspitasari:2009) Atas dasar pertimbangan dan uraian diatas penulis tertarik untuk menyusun makalah seminar dengan judul “Tinjauan Atas efektifitas lklan Media Luar Ruang Pada PT Agist Promosindo”. 1.2 Identifikasi Pembahasan
Identifikasi pembahasan ini bertujuan untuk membatasi pemahasan yang akan ditulis pada Bab II. Dan identifikasi pembahasannya adalah sebagai berikut: 1.
Bagaimana sistem prosedur pemasangan iklan media luar ruang pada PT Agist Promosindo ?
2.
Apa yang menjadi faktor pertimbangan PT Agist Promosindo dalam menentukan titik lokasi pemasangan iklan media luar ruang ?
3.
Bagaimana efektifitas pemasangan iklan media luar ruang pada PT Agist Promosindo ?
1.3 Maksud dan Tujuan Pembahasan
Maksud Pembahasan adalah sebagai berikut : Adapun maksud dari penulis dalam penyusunan laporan kerja praktek ini adalah untuk memenuhi Tugas Seminar Manajemen Pemasaran STIE Kesatuan serta mengetahui keefektifan pebuatam iklan media cetak pada PT Agist Promosindo. Tujuan Pembahasan adalah sebagai berikut: 1.
Untuk mengetahui sistem prosedurpemasangan iklan media luar ruang pada PT Agist Promosindo.
2.
Untuk mengetahui faktor pertimbangan PT Agist Promosindo dalam menentukan titik lokasi pemasangan iklan media luar ruang.
3.
Untuk mengetahui efektifitas pemasangan iklan media luar ruang pada PT Agist Promosindo.
1.4 Kegunaan Pembahasan
Dengan adanya penelitian ini diharapkan bisa memberikan masukan bagi pihak - pihak 8
berikut: 1.
Bagi penulis Hasil penelitian ini sangat berguna dan dapat menambah pengetahuan bagi penulis baik secara tertulis maupun secara tidak tertulis .
2.
Bagi Perusahaan Hasil penelitian ini diharapkan bisa menjadi bahan masukan bagi perusahaan terutama sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang terkait dengan efektifitas pemasangan iklan media luar ruang.
3.
Bagi pihak lain Penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan referensi maupun sebagai bahan acuan.
9
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 1.1 Sejarah Perusahaan Nama Perusahaan
: PT. Agist Promosindo
Alamat
: Jl. Tugu Wates no. 26, Sukaresmi, Bogor 16164
Telp
: +62 251 866 5364
Fax
: +62 251 866 5365
kantor Perwakilan
: Jl. Cikutra Baru VI no. 53, Bandung 40124
Sejarah Singkat
PT Agist Promosindo adalah salah satu perusahaan nasional yang bergerak dalam bidang penyedia jasa media luar ruang (Outdoor advertising). Didirikan pada tanggal 18 September 2004 dengan No Akta 08 , yang telah mendapatkan pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat keputusannya tertanggal 08 Desember 2006 No: W8-00911 HT-01-01-TH. 2008 dengan susunan pemegang saham : 1.
Ir. Husdi Karyono
2.
Erik Irwan Suganda, MA
3.
Jurry Hatammimi, SE MM
4.
Ir. Muhammad Ridwan Yusuf
Sesuai dengan perkembangan perusahaan maka dibuatkan Berita Acara Anggaran Dasar 10
Perusahaan tanggal 29 Agustus 2008 Nomor 50 yang telah disyahkan oleh Mentri Kehakiman dengan Nomor AHU-43401- AH.01.02 Tahun 2009 dengan maksud merubah susunan Pemegang Saham antara lain :
1.
Ir. Husdi Karyono
2.
Emi Setianingsih
3.
Sugianto
Dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan PT. Aghist Promosindo yang dimulai untuk pertama kali Tahun 2006 mendapatkan kepercayaan dari PT. Gudang Garam Tbk untuk membantu memasarkan produk PT. Gudang Garam melalui Iklan Media Outdoor yang sampai sekarang masih berlanjut bukan hanya untuk pemasaran diwilayah Kota Bogor melainkan di luar kota Bogor seperti :
Jakarta, Sukabumi, Cianjur, Bandung, Garut, Sumedang, Banjar, Ciamis, Majalengka,
Subang, Karawang dan Bekasi.
Dari pengalaman yang ada PT. Aghist Promosindo menjalin hubungan kerjasama bukan saja ke PT. Gudang Garam Tbk, tetapi telah banyak Clain- clain yang sampai sekarang menggunakan jasa Pemasaran untuk Media Iklan Outdoor ke PT. Aghist Promosindo.
Visi
PT Agist Promosindo berkomitmen untuk dapat bisa memberikan solusi dan pelayanan terbaik akan kebutuhan dan kepuasan para klien dengan mengedepankan ‘Layanan Prima (Service Excellent)’.
Misi 11
1.
Kepuasan pelanggan adalah kunci untuk peningkatan kineija perusahaan
2.
Investasi, aset, karyawan dan sistem adalah pilar utama kelangsungan perusahaan
3.
Organisasi yang dinamis dan terbuka adalah kekuatan dan jiwa dari perusahaan
4.
Hukum, aturan dan etos kerja merupakan acuan dalam mempertahankan kepentingan perusahaan.
1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Direktur Utama SDM Committee
General Manager
Manager Marketing dan Legalitas
Kontrak Kerjasama
Manager Operasi dan Perawatan
Kontrak Kerjasama
Manager Keuangan dan Kontrak
Ka. Bagian IT dan Design
Staff Keuangan Marketing
Ka. Bagian
Ka. Bagian
12Ka. Bagian
Ka. Bag Adm Umum
Marketing
Ka. Bagian General Service
Adapun uraian tugas yang telah ditentukan pada PT Agist Promosindo yang bertujuan untuk mempermudah pembagian tugas dan mengarahkan kepada kegiatan keija karyawan antara lain : 1.
Direktur Utama Merupakan diektur sekaligus pemilik PT Agist Promosindo yang bertugas menyusun kebijakan perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pengawasan dan mengontrol semua pekerjaan manager dan menerima hasil laporan kerja dari masing-masing manager apabila diperlukan.
2.
General Manager Seorang general manager bertugas mengontrol seluruh kineija divisi dan membuat laporan harian kepada direktur.
3.
HRD Tugas dan tanggung jawab seorang divisi HRD adalah : a.
Menyusun pembagian tugas Karyawan
b.
Mengontrol dan menilai kinerja karyawan 13
4.
c.
Mengevaluasi kriteria kinerja karyawan untuk kenaikan jabatan
d.
Menyimpan dan meneliti arsip-arsip yang berhubungan dengan data karyawan
Divisi Keuangan Tugas dan tanggung jawb divisi keuangan adalah : a.
Membuat buku besar, neraca, Rugi laba
b.
Membuat buku besar,Neraca, Rugi laba beserta mutasi cash flownya
c.
Administrasi pajak
d.
Membuat anggaran pendapatan biaya
e.
Menjaga kerahasiaan alurdan arus keuangan dari semua pihak kecuali atas persetujuan dari direktur
f.
Membina hubungan dan teamwork dengan sesama rekan kerja
g.
Menjaga dan dan merawat semua aset milik perusahaan dengan baik
h.
Membina hubungan baik dengan klien
i.
Memberikan laporan secara berkala dan berkelanjutan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5.
Marketing Tugas dan tanggung jawab Divisi Marketing adalah : a.
Menentukan harga jual saat bernegosiasi dengan pelanggan, jasa yang akan ditawarkan jadwal kunjungan serta teknik memasarkan untuk mencapai target perusahaan.
b.
Mencari pelanggan dan memperlus pangsa pasar
c.
Memberi treatment kepada klien
d.
Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah klien sesuai target yang telah ditentukan
e.
Menganalisa dan memastikan pengembangan jasa seseuai dengan kebutuhan pasar
f.
Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dan hasil survei seluruh team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan 14
g. 6.
Mendistribusikan informasi order ke seluruh divisi.
Ka. Bagian Logistik Tugas dan tanggung jawab Ka. Bag Logistik adalah :
7.
a.
Mendata Barang-barang yang adadi gudang dan mengisi barang- barang di gudang
b.
Melayani permintaan barang untuk digunakan dilapangan
c.
Mengajukan permohonan pembelian barang
Ka. Bagian IT Kepala bagian IT bertugas membuat ilustrasi gambar untuk lampiran surat penawaran.
1.3 Sumber Daya Manusia Keberhasilan suatu perusahaan baik besar maupun kecil, tidak semata- mata ditentukan oleh sumber daya alam dan tenaga mesin tersedia, akan tetapi banyak ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang berperan merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan langkah-langkah apa saja yang akan diambil perusahaan agar dapat mewujudkan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Adapun sumber daya manusia yang terdapata pada PT Agist Promosindo ini terhitung mulai september 2004 adalah sebagai berikut : No.
Pembagian Tugas Pegawai
Jumlah
1
Direktur
1 orang
2
Manager Keuangan
3 orang
3
Staff Aministrasi
3 orang
4
Staff Penagihan
1 orang
5
Manager Marketing
1 orang
6
Staff Marketing
1 orang
7
Staff Administrasi Marketing
1 orang
15
8
Manager Operasional
1 orang
9
Supervisor Operasional
1 orang
10
Staff Operasional
25 orang
11
Security
2 orang
Tabel 3.1 Jumlah karyawan berdasarkan pembagian tugas pegawai
Latar belakang pendidikan seluruh pegawai yang bekerja di PT. Agist Promosindo ini berbeda-beda mulai dari SMA sampai dengan tingkat Sarjana. Untuk jabatan Direktur sampai manager ditempati Oleh lulusan SI dan S2, untuk jabatan Manager ditempati oleh lulusan SI sampai D3, sedangkan untuk staff operasi ditempati oleh lulusan SMA.
Cara pengrekrutan pegawai diawali dengan adanya permintaan dari setiap bagian,setelah itu diadakan pencarian dan seleksi sesuai dengan apa yang disyaratkan oleh perusahaan. Dari hasil seleksi tersebut perusahaan baru bisa mengambil keputusan untuk menarik calon pegawai tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Bila dilihat dari segi, Adapun kualitas sumber daya manusia yang terdapat di PT. Agist Promosindo dapat dilihat dari Etos Kerja (Perilaku Utama):
1.
Layanan Prima ( Service Excellence)
2.
Peralatan dan Personil yang profesional
3.
Cepat, tepat dan Akurat
4.
Konsisten, disiplin, dan tanggung jawab
5.
Pengembangan diri
6.
Perubahan yang positif 16
7.
Transparansi, kebersamaan, kekeluargaan, dan kerjasama Dalam hal ini PT Agist Promosindo menjadi ‘Outdoor Specialist’ yang memberikan layanan
{Service) meliputi:
1. Perencanaan dan Perancangan 2. Proses Produksi 3. Pengurusan Perijinan dan lokasi 4. Pembayaran Pajak
1.4 Sarana dan Prasarana Dalam hal sarana, PT. Agist Promosindo yanga ada di jalan Tugu Wates memiliki bangunan kantor dan Bengkel yang dimiliki oleh PT Agist
17
Promosindo. Sarana Bangunan Kantor, Bengkel, Mushola, Area Parkir, Pos Satpam, Toilet, Dapur, Kamar mess karyawan. Adapun prasarana dan fasilitas yang mendukung seluruh kegiatan karyawan pada PT Agist Promosindo antara lain :Komputer ,CPU, telepon, Mesin print, mesin fax, lemari arsip dokumen, kendaraan operasional mobil dan motor,Alat tulis, meja, kursi, AC, televisi, wifi. 1.5 Uraian singkat magang Kegiatan magang yang di laksanakan di PT Agist Promosindo Jl. Tugu Wates Sukaresmi bogor. Dalam melaksanakan kerja praktek, penulis awalnya diperkenalkan sistem prosedur penyewaan dan prosedur pemasangan iklan media luar ruang pada PT Agist Promosindo. Dalam menjalankan keija praktek penulis diajarkan cara membuat surat proposal penawaran yang akan dikirimkan kepada klien , membuat BAPP ( berita acara penyerahan pekeijaan, dan juga di ajarkan cara membalas email dan faximile yang datang dari klien. Selain itu penulis juga di beri kesempatan untuk ikut serta dengan tim marketing saat mengunjungi perusahaan- perusahaan klien untuk menawarkan jasa pemasangan iklan media luar ruang pada PT Agist Promosindo. Dengan kegiatan-kegiatan yang di ajarkan selama kerja praktek di lapangan penulis dapat belajar banyak hal dalam mengerjakan sesuatu mulai dari kegiatannya sampai proses penerapannya. Sehingga penulis dapat belajar lebih banyak lagi tentang kegiatan -kegiatan yang belum pernah penulis lakukan sebelumnya dan ini pun merupakan pengalaman yang sangat menarik dan akan berguna bagi penulis.
1.6 Perbandingan Teori dan Praktek 1.6.1 Sistem prosedur pemasangan iklan media luar ruang pada PT Agist Promosindo PT Agist Promosindo adalah perusahaan jasa pemasangan media luar ruang (Outdoor specialist) dengan fokus lingkup wilayah Jabodetabek dan Jawa Barat-.Kini PT Agist Promosindo menjadi salah satu perusahaan Outdoor specialistterlaris di kota Bogor ,hampir di setiap sudut kota 18
Bogor banyak terpasang iklan-iklan media cetak luar ruang yang medianya menggunakan jasa dari PT. Ada beberapa tahapan atau prosedur yang dilakukan ketika melakukan penawaran menggunakan PT Agist Promosindo kepada klien pemasang iklan yang potensial. Tahapan-tahapan tersebut antara lain :
Bagan 3.2 Sistem Prosedur Pemasangan Iklan Media Luar Ruang Pada PT Agist Promosindo 1.
Proposal penawaran titik Membuat dan mengirimkan surat penawaran keijasama antara perusahaan dengan dengan pengguna jasa perusahaan sebagai salah satu bentuk kegiatan pemasaran. Sebagai salah satu contoh penulis mengirimkan surat penawaran lewat fcocimile kepada PT Suryamas Dutamakmur, tbk Rancamaya dengan tandatangan Direktur untuk memberikan penawaran jasa penyewaan billboard dilokasi Kabupaten Bogor yang dilengkapi dengan rincian pendukung seperti jenis Billboard yang digunakan, Foto titik lokasi, Ukuran billboard, Penerangan yang digunakan, dan Harga penawaran.
2.
Perincian harga/ Break Down Di dalam Surat penawaran dilampirkan juga perincian harga yang berisikan data umum media 19
yang digunakan ,perincian harga pekerjaan (Prodiksi media jasa media, pemakaian listrik,perijinan dan lokasi, dan pajak reklame) ,penawaran total dan sistem pembayaran yang akan dilakukan. Sebagai salah satu contoh penulis mengirimkan lampiran perincian harga penawaran kepada PT Gudang Garam tbk mengenai titik lokasi Baliho JL Cikarang - Cibarusah Kab.Bekasi 4M x 6M x 1 Muka, VerticaI Fronlite (2 x @250 Watt Lamps) , Daya listrik 1.300 va.
3.
Negosiasi Harga Tim marketing melakukan proses dealingdengan klien atau calon klien. Serta menjelaskan dengan lebih rinci proses-proses yang akan dilakukan dalam hal pemasangan media luar ruang. Dalam hal ini penulis diberi kesempatan melakukan kunjungan ke beberapa perusahaan dan melakukan pertemuan dengan agent pihak ketiga untuk melakukan kerjasama dalam penggunaan jasa media luar ruang. Salah satu Perusahaan yang penulis kunjungi adalah PT Gudang Garam tbk , penulis diberi kesempatan untuk memperhatikan tim marketing yang sedang melakukan proses negosiasi harga dengan klien.
4.
Perincian Harga final Setelah proses negosiasi dengan klien selesai timbulah perincian harga final yang disetujui yang nantinya dikirimkan ke pihak klien.
5.
Purchase Order Pihak Klien membuat Purchase Order yang berisikan kategori dan keterangan barang media luar yang dipeasan beserta harganya untuk kemudian dikirimkan kepada PT Agist Promosindo.
6.
BAPP (Berita acara penyerahan pekeijaan) BAPP berisikan laporan pemantauan media luar dan dalam ruang yang digunakan oleh klien disertai dengan laporan foto kondisi siang dan malam. Sebagai contoh penulis membuat BAPP yang berisikan pemantauan kondisi Baliho yang telah terpasang di jalan Raya Padaherang Pangandaran,kabupaten ciamis disertai foto siang malam 20
baliho yang ditujukan kepada PT Gudang Garam Tbk. 7.
Surat Penagihan / invoice Membuat surat tagihan atas kegiatan bisnis yang telah dijalankan antara perusahaan dengan klien. Sebagai salah satu contoh penulis mengirimkan invoice yang ditujukan kepada PT Gudang Garam Tbk atas pembayaran tahap 1 & 2 (90%) perpanjangan penyewaan baliho ukuran 4mx6mxl muka dilokasi Bendungan Hilir jakarta dengan total tagihan yang harus dibayar yaitu sejumlah Rp 68.310.000.
1.6.2 Jenis-jenis Iklan media Luar Ruang yang ditawarkan PT Agist Promosindo PT Agist Promosindo memiliki berbagai pilihan media luar mang yang diantaranya yaitu: 1.
Billboard Ada 5 ukuran yaitu : a. 6m x 12m x 2 muka vertical / frontlite Harga Sewa : Rp 300.000.000/ tahun b. 5m x lOm x 1 muka vertical/ frontlite Harga Sewa : Rp 200.000.000/Tahun c. 4m x 8m x 1 muka vertical/ frontlite Harga Sewa : Rp 150.000.000/Tahun d. 6m x 12m x 2 muka horizontal / frontlite Harga Sewa : Rp 45.000.000/ 3 bulan e. 12 m x 24m x 1 muka horizontal/ backlite Harga Sewa : Rp 90.000.000/ 3 bulan
2.
Baliho 4m x 6m x 1 muka Vertical Harga Sewa : Rp 60.000.000/tahun 21
3.
Videotron Harga Sewa : Rp 500.000.000/ tahun
4.
Bando Jalan Ada 3 ukuran yaitu : a.
5m x 10m x 2 muka Horizontal/ frontlite Harga Sewa : Rp 420.000.000/ Tahun
b. 6m x 12m x 2 muka horizontal/ frontlite
Harga Sewa : Rp 750.000.000/ tahun c.
5m x l0m x 1 muka horizontal/frontlite Harga Sewa : Rp 350.000.000/Tahun
5.
SignBoard lm x 3m x 1 muka vertical Harga sewa : Rp 12.500.000/ tahun
1.6.3 Titik Lokasi Media Luar Ruang Pada PT Agist Promosindo PT Agist Promosindo Menydeiakan titi-titik lokasi yang diantaranya tersebar di Bogor, Jakarta, Sukabumi, Cianjur, Bandung, Garut, Sumedang, Banjar, Ciamis, Majalengka, Subang, Karawang dan Bekasi. Namun dalam kesempatan ini penulis hanya akan membahas untuk wilayah Kota Bogor dan Kabupaten Bogor saja diantaranya : 1.
Kota Bogor: a.
Bando Jalan JPO Pakuan
b. Billboard Ekalos c. Billboard Terminal Baranang siang d. Billboard Pajajaran (DAMKAR) e. Billboard Siliwangi PDAM f. Billboard Padjajaran (Balebinarum) g. Billboard Pajajaran (Garda Otto) 22
h. Billboard Ks. Tubun (BORR) i. Billboard Semeru j. Billboard. Kapten Muslihat (Jembatan Merah) k. Billboard Sudirman l. Billboard Tajur Viper m. Billboard Jalak Harupat 2.
Kabupaten Bogor : a. Bando Jalan Ciawi b. Bando Jalan Parama c. Billboard U-tum d. Baliho Jonggol e. Baliho SPN Lido f. Baliho Narogong g. Baliho Parang h. Baliho Mekarsari i. Baliho Sawangan j. Baliho Dramaga k. Baliho Leuwiliang l. Baliho Cilember m. Baliho Gunung Putri n. Baliho Ciluar o. Baliho Honoris p. Baliho Cikaret q. Baliho Parung
1.6.4 Efek-efek iklan luar ruang yang dimiliki PT Agist Promosindo 1.
Tata cahaya 23
a.
Frontlite
b. Backlite
2.
Bentuk a.
Vertikal
b. Horizontal
1.6.5 Klien PT Agist Promosindo Dengan semakin efektifnya Iklan yang dipasang pada media Luar ruang membuat semakin bertambahnya perusahaan-perusahaan produk atau jasa yang mempercayakan PT Agist Promosindo sebagai penyedia jasa media luar ruang untuk memasang iklan dari Perusahaan-perusahaan klien. Klien- klien yang dimiliki diantaranya : 1. PT Catur Krada Depo Bangunan 2. PT Gapura Kencana Abadi 3. PT Suryamas Dutamakmur, tbk 4. PT TELKOMSEL tbk 5. PT. Karya Dibya Mahardika 6. PT. Kebun Raya Residence 7. PT. Bank Mandiri 8. PT. Bogor Raya 9. PT. Djarum 10. PT. Gapura Kencana Prima 11. PT. Griya Mie Sejati 12. PT. Gudang Garam Tbk 13. PT. Mitra Sejati 14. PT. Pensky 15. PT. Royal Tajur
24
1.6.6 Menentukan Lokasi Iklan Media Luar ruang pada PT Agist Promosindo Dalam pemasangan iklan media luar ruang ,menentukan titik lokasi sangat penting agar iklan yang diapasang bisa dapat lebih efektif dan tidak sia-sia dalam pemasangannya.Pemasangan iklan media luar ruang ditentukan oleh berbagai faktor antara lain : 1.
Arus Perjalanan Di dalam surat penawaran yang dikirimkan kepada klien atau calon klien selalu disertakan lampiran titik-titik lokasi yang tidak hanya berisikan foto dan jenis media luar ruang tetapi juga disertakan area type (Dalam kota/tol dalam kota/jalan dalam kota), Strong point (Akses perjalalan yang dilewati/dapat dilewati), Not e (Keterangan yang menginformasikan bahwa titik lokasi tersebut termasuk lalulintas kendaraan padat), dan traffic count ( perhitungan banyaknya kendaraan roda empat dan roda dua yang melewati titik lokasi tersebut).
2.
Jenis Produk Titik lokasi yang dipilih dalam pemasangan iklan media luar ruang harus relevan dengan jenis produk yang akan diiklankan seperti contoh yang diamati oleh penulis ,PT Agist Promosindo menyarankan titik-titik lokasi kepada PT Gudang Garam tbk yang salah satu lokasinya berada di jalan siliwangi Ekalokasari bogor yang lokasi tersebut adalah merupakan lokasi arus pulang, karena biasanya orang- orang yang pulang beraktifitas rata-rata akan merokok.
3.
Jangkauan Di setiap titik lokasi yang ada media-media luar ruang yang terpasang memiliki sudut pandang yang luas, karena pada ketinggian tertentu bebas dari halangan pandangan yang membuat orang-orang yang melintasi lokasi tersebut akan bisa dengan jelas melihat iklan yang terpasang.
4.
Kecepatan Lalu lintas Untuk titik-titik lokasi pada jalur bebas hambatan, Media-media luar ruang yang terpasang sudah pasti dilengkapi dengan efek tata cahaya Backlite agar dari kejauhan iklan yang dipasang dapat terbaca dan dikenali pesannya. 25
5.
Persepsi terhadap lokasi PT Agist memiliki klien-klien yang dapat dikategorikan sebagai klien dari perusahaanperusahaan bonafit, maka itu PT Agist promosindo akan selalu menyesuaikan titik lokasi dengan produk iklan yang akan dipasang dengan maksud untuk membangun citra produk agar bisa tepat sasaran yang ditargetkan oleh perusahaan klien.
6.
Keserasian dengan bangunan sekitar Proses konstruksi yang dilakukan oleh PT Agist Promosindo selalu memperhatikan keserasian dengan bangunan sekitar agar selain sebagai sarana media promosi tetapi juga bertujuan untuk mempercantik kota ,sebelum proses kontstruksi pun terlebih dahulu akan bmembuat surat perizinan yang ditujukan kepada pemerintah daerah setempat.
1.6.7 Efektifitas pemasangan iklan media Luar Ruang pada PT Agist Promosindo Setelah penulis melakukan observasi dari informasi serta data-data yang diperoleh, maka perbandingan antara teori dan praktek di PT Agist Promosindo menunjukkan perbandingan yang sama sesuai dengan pelaksanaan dalam kegiatan perusahaan. Seperti pada teori mengenai media periklanan luar ruang yang mengatakan Media Luar ruangan adalah media yang berukuran besar dipasang ditempat-tempat terbuka yang menjangkau konsumen dan membujuk konsumen ketika mereka sedang di tempat-tempat umum, dalam peijalanan, dalam ruang tunggu, juga di tempat-tempat terjadi transaksi.Hal ini sama prosesnya baik dalam teori maupun dalam kegiatan kerja pada PT Agist Promosindo.
PT Agist Promosindo secara konsisten telah menjadi salah satu perusahaan nasional yang bergerak dalam bidang penyedia jasa media luar ruang
(Outdoor Advertising) dan selama ini
telah mendapatkan kepercayaan sebagai partner dari beberapa perusahaan multinasional. Dukungan peralatan serta tenaga kerja yang terampil dan profesional menjadikan PT Agist Promosindo sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari setiap kebutuhan akan penyediaan jasa media luar ruang yang akan menjadi sarana yang potensial dan tepat guna sebagai sarana promosi 26
para partner dan klien. 1.
Jangkauan Strategi yang dilakukan agar iklan media luar ruang yang dipasang dapat menjangkau khalayak sasaran yaitu tim marketing PT Agist Promosindo akan terlebih dahulu menawarkan titik lokasi yang dirasa cocok dengan produk iklan yang akan dipasang oleh perusahaan klien.
2.
Frekuensi Saat iklan mulai dilupakan, pihak klien perlu melakukan pengulangan pesan dan biasanya akan melakukan perpanjangan penyewaan media luar ruang untuk produk iklan yang dipasang. Dalam hal ini PT Agist Promosindo memberikan jasa perpanjangan penyewaan media luar ruang yang prosedurnya tidak seperti awal pertama melakukan penyewaan media luar ruang. Pihak klien hanya tinggal mengirimkan email atau faxcimiel yang berisikan permintaan perpanjangan penyewaan media luar ruang dan nantinya
pihak dari PT
Agist Promosindo akan langsung mengkonfirmasi permintaan tersebut untuk kemudian akan langsung dikerjakan. 3.
Kontinuitas Para Pengiklan harus memiliki strategi beriklan yang salah satunya adalah menciptakan ideide kreatif yang dituangkan dalam iklan tersebut agar konsumen tidak merasa bosan melihat pesan iklan yang itu-itu saja. Biasanya setiap 2 minngu sampai 1 bulan sekali dari pihak klien akan mengkonfirmasikan kepada PT Agist Promosindo untuk melakukan penggantian Vynil dan Visualisasi atau sebaliknya dari pihak Agist Promosindo sudah terlebih dahulu akan mengirimkan surat penawaran yang berisikan penawaran penggantian vynil dan visualisasi.
4.
Ukuran Sebelum melakukan pemasangan media luar ruang ,PT Agist Promosindo terlebih dahulu akan melampirkan di dalam surat penawaran yang berisikan jenis-jenis media luar ruang 27
beserta ukuran dan titik lokasi yang akan disesuaikan dengan kebutuhan dari klien yang akan beriklan. 5.
Warna PT Agist Promosindo menawarkan 2 tipe pencahayaan media luar ruang yang terdiri dari pencahayaan frontlite ( pencahayaan dari depan),dan backlite (pencahayaan dari belakang ) .Untuk benuk media luar ruangnya pun ada 2 penawaran yaitu vertikal dan horizontal .Untuk tampilan media luar ruangnya pun PT Agist Promosindo memberikan penawaran pemasangan 1 sampai 2 muka tampilan media luar ruang yang kesemuanya itu dimaksudkan agar nantinya akan menarik perhatian konsumen yang melewati atau melintasi area media luar ruang tersebut.Setiap 2 miijggu sekali dari pihak PT Agist Promosindo akan melakukan pengecekan kondisi media luar ruang yang digunakan klien lalu akan menginformasikannya kepada perusahaan klien seperti, mengenai kondisi pencahayaan dan kondisi tampilan .
6.
Pengaruh Dalam pelaksanaan konstruksi, PT Aghist Promosindo tidak hanya berperan sebagai pihak yang melakukan pemasangan saja tetapi juga bisa bertindak sebagai advisor yang memberikan saran dalam hal penempatan titik lokasi , bentuk, banyaknya kata-kata pesan yang digunakan,pencahayaan, dan warna yang digunakan agar nantinya iklan tersebut bisa mempengaruhi persepsi konsumen dan membuat konsumen sadar akan keberadaan iklan tersebut.
1.6.8 Kendala yang dihadapi PT Agist Promosindo, dalam melakukan pemasangan iklan Media luar ruang. Kendala yang dihadapi dalam pemasangan iklan luar ruang pada umumnya dihadapkan pada masalah penempatan titik lokasi dan peraturan Pemda setempat yang untuk tempat-tempat tertentu tidak diperbolehkan dibangunnya titik Media Iklan yang tentunya akan menghambat dari masa kontrak yang diberikan klien, sebagai contoh untuk masa sekarang Pemerintah telah mengeluarkan 28
PP 109 yaitu pelarangan akan pemasaran Produk Rokok ditempat tertentu diseluruh Indonesia. Untuk Kota Bogor sendiri telah dikeluarkan Perda laranngan pemasangan Media Iklan luar ruang untuk Produk tembakau diseluruh Kota Bogor, maka untuk menghindari berkurangan Pendapatan perusahaan maka PT. Aghist Promosindo melebarkan pola pemasaran untuk produkproduk lainya.
29
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan, penulis dapat mengambil kesimpulan efektifitas pemasangan media luar ruang pada PT Agist Promosindo adalah sebagai berikut : 1.
Dalam Prosedurial penggunaan jasa pemasangan Media luar ruang pada PT Agist Promosindo ,pihak klien akan ditawarkan titik lokasi yang dianggap strategis dan mampu merarik sasaran khalayak dan setelah itu melakukan proses negosisasi dan mengirimkan Purchase order kepada pihak vendor untuk kemudian langsung diakukan konstruksi.
2.
PT Agist Promosindo akan selalu menawarkan titik-titik lokasi yang dirasa sesuai dengan produk yang akan diiklankan dan tentunya berdasarkan pertimbangan-pertimbangan arus perjalanan jenis produk, jangkauan, kecepatan lalu lintas, persepsi terhadap lokasi dan keserasian dengan bangunan sekitar. Tim marketing pun akan selalu menginformasikan ke pihak klien keadaan-keadaan ter -update mengenai kondisi iklan yang tepasang di media luar ruang.Hal tersebut dilakuakn agar dapat memuaskan klien dan dan menjalin hubungan yang baik antara vendor dengan klien.
3.
Efektifitas pemasangan iklan media cetak pada PT Agist Promosindo dapat diukur dari kontribusi positif yang telah diberikan PT Agist promosindo kepada perusahaan-perusahaan pengiklan yang telah berhasil dalam mempromosikan produk atau jasanya melalui iklan media luar ruang.
4.2 Saran Dari hasil kerja praktek yang dilakukan oleh penulis di PT Agist Promosindo, dengan ini penulis menyampaikan beberapa saran yang diharapkan dapat menambah masukan yang positif.
1.
PT Agist Promosindo diharapkan lebih meningkatkan lagi sistem informasi yang lebih cepat 30
dan akurat agar pihak klien bisa dengan lebih mudah mengetahui sejauh mana kondisi iklan yang terpasang di media luar ruang tersebut.Dan jika teijadi kendala pihak klien juga bisa mengetahuinya melalui media informasi berbasis website. 2.
PT Agist Promosindo diharapkan lebih mengembangkan lagi dalam menyediakan efek-efek
media luar ruang yang lebih inovatif agar semakin banyak perusahaan pengiklan yang mempercayakan perusahaan untuk menyediakan jasa pemasangan media luar ruang.
DAFTAR PUSTAKA Hermawan Agus. 2012. “ Komunikasi Pemasaran”. Jakarta : Erlangga Internet Advertising Bureau. 2008. “Online Adspend. Defining the Future of Digital Advertising”.http;//www. iabuk.net/research/online-adspend. Kasali Renald. 2004. Manajemen Periklanan, www.dekavetiga.com posted October 08, 2005 Mubarak, M.M. and Puspitasari, R., 2012. Mengukur Keputusan Nasabah Melalui Analisis Brand Association Studi Kasus pada Bank Muamalat Indonesia–Cabang Bogor. Jurnal Ilmiah Ranggagading (JIR), 10(1), pp.Halaman-45. Philip kotler dan Kevin Lane Keller. 2009. Manajemen Pemasaran Edisi Ketiga Belas (Teijemahan Bob Sabran, MM). Jakarta : erlangga Saladin. 2003. Intisari Pemasaran dan Unsur-unsur Pemasaran. Bandung : Linda Karya Shimp, Terence. 2003. Periklanan, Promosi dan Aspek Tambahan Komunikasi Pemasaran Terpadu, (terjemahan Dr. Dini Kartini Yahya, SE., MM). Jakarta : Erlangga The
Register.2006.
Internet
Advertisisng
Shoots
Estimates.29
September
http://www.theregister.co.uk. Tjiptono Fandi. 2008. Strategi Pemasaran. Yogyakarta : CV Offset Universitas Pendidikan Indonesia, www.plangnama.com posted April 10, 2012 Wikipedia.2012.AdvertisingNetwork.http://en.wikipedia.org/wiki/Advertisi ng-network
31
2006.
32
