Dokumentace projektu Projekt klicenka Version 1.2 ● Proposed
Date/Time Generated:
23. 10. 2014 21:58:47
Author:
Tomáš Záruba EA Repository : C:\Users\Tomáš Záruba\Desktop\Projekt.eap CREATED WITH
Obsah Bussines model ................................................................................................................................................................................ 8 Partitions ............................................................................................................................................................................................... 8 Partitions ............................................................................................................................................................................................... 8 Administrátor ..................................................................................................................................................................................... 8 Externí pobočka ................................................................................................................................................................................. 8 Nákupčí .............................................................................................................................................................................................. 9 Vedoucí skupiny ................................................................................................................................................................................. 9 Zaměstnanec firmy ............................................................................................................................................................................ 9 Ředitelství EYELEVEL .............................................................................................................................................................................. 9 Ředitelství EYELEVEL ............................................................................................................................................................................ 10 Nákup nové licence .......................................................................................................................................................................... 11 Nákup nové licence .......................................................................................................................................................................... 12 Provedení nákupu ........................................................................................................................................................................ 13 Provoz programu ......................................................................................................................................................................... 13 Rozhodnutí o Softwaru ................................................................................................................................................................ 13 Zavedení do své XML databáze .................................................................................................................................................... 13 Odeslání koupeného Administrátorovi ........................................................................................................................................ 13 Odeslání přímo na pobočku ......................................................................................................................................................... 13 Odeslání přímo zaměstnanci........................................................................................................................................................ 13 Předání do pobočky ..................................................................................................................................................................... 13 Předání zaměstnanci .................................................................................................................................................................... 13 Přijetí administrátorem ................................................................................................................................................................ 13 Přijetí pokynu o nákupu ............................................................................................................................................................... 13 Příjem programu .......................................................................................................................................................................... 13 Vydání příkazu nákupčímu ........................................................................................................................................................... 13 Dislokace ...................................................................................................................................................................................... 14 Externí pobočka ........................................................................................................................................................................... 14 Příjem programu ...................................................................................................................................................................... 14 Zahájení vnitřního podprocesu ................................................................................................................................................ 14 Konec ........................................................................................................................................................................................... 14 Začátek......................................................................................................................................................................................... 14 Zde vzniká problém ohledně správného zanesení povědomí o licencích .................................................................................... 14 Zde vzniká problém ohledně správného zanesení povědomí o licencích .................................................................................... 14 Předání programu .................................................................................................................................................................... 14 Tvorba nového místa ....................................................................................................................................................................... 15 Tvorba nového místa ....................................................................................................................................................................... 15 Instalace seznamu programů ....................................................................................................................................................... 16 Provoz stanice .............................................................................................................................................................................. 16 Vytvoření seznamu ...................................................................................................................................................................... 16 Rozhodnutí o nové pracovní pozici .............................................................................................................................................. 16 Vytvoření stanice ......................................................................................................................................................................... 16 vytvoření účtů .............................................................................................................................................................................. 16 Školení atd.. ................................................................................................................................................................................. 16 Odeslání seznamu ........................................................................................................................................................................ 16 Předání zaměstnanci .................................................................................................................................................................... 16 Převzetí stanice ............................................................................................................................................................................ 16 Příjem seznamu ........................................................................................................................................................................... 16 Příjem seznamu ........................................................................................................................................................................... 16 žádost o seznam programů .......................................................................................................................................................... 16 Příkaz k tvorbě pracovní stanice .................................................................................................................................................. 16 Příjem příkazu o pracovní stanici ................................................................................................................................................. 16
Podproces .................................................................................................................................................................................... 16 Konec ........................................................................................................................................................................................... 16 Mám všechny programy? ............................................................................................................................................................ 17 Vím jaké programy? ..................................................................................................................................................................... 17 Začátek......................................................................................................................................................................................... 17 Vyhození zaměstnance .................................................................................................................................................................... 17 Vyhození zaměstnance .................................................................................................................................................................... 18 Likvidace účtů .............................................................................................................................................................................. 19 Opuštění místa a předání agendy ................................................................................................................................................ 19 Příkaz k nové pozici ...................................................................................................................................................................... 19 Rozhodnutí o okamžité výpovědi ................................................................................................................................................. 19 Rozhodnutí o vyhození................................................................................................................................................................. 19 Roztřídění programů atd.. ............................................................................................................................................................ 19 Vytvoření nové stanice ................................................................................................................................................................ 19 Dlouhodobě plánovaná................................................................................................................................................................ 19 Odeslání všech podkladů ............................................................................................................................................................. 19 Okamžitá výpověď ....................................................................................................................................................................... 19 Oznámení administrátorovi ......................................................................................................................................................... 19 Oznámení zaměstnanci ................................................................................................................................................................ 19 Přijetí všech podkladů .................................................................................................................................................................. 19 Nový podporces ........................................................................................................................................................................... 19 Nový podproces ........................................................................................................................................................................... 19 Konec ........................................................................................................................................................................................... 19 Nové? ........................................................................................................................................................................................... 19 Rozhodnutí................................................................................................................................................................................... 20 Začátek......................................................................................................................................................................................... 20 Vzdání se licence .............................................................................................................................................................................. 20 Vzdání se licence .............................................................................................................................................................................. 20 Odinstalování programu .............................................................................................................................................................. 20 Rozhodnutí o nepotřebě programu ............................................................................................................................................. 20 Zanesení do databáze .................................................................................................................................................................. 20 Přijetí zprávy o požadavku ........................................................................................................................................................... 21 Vytvoření zprávy o požadavku ..................................................................................................................................................... 21 Konec ........................................................................................................................................................................................... 21 Začátek......................................................................................................................................................................................... 21 Žádost o licenci ................................................................................................................................................................................ 21 Žádost o licenci ................................................................................................................................................................................ 22 Instalace programu ...................................................................................................................................................................... 23 Provoz programu ......................................................................................................................................................................... 23 Učinění rozhodnutí (strategické rozhodování)............................................................................................................................. 23 Učinění rozhodnutí o nákupu (strategické rozhodování) ............................................................................................................. 23 Vyhodnocení žádosti o program .................................................................................................................................................. 23 Zaevidování přidělení licence ....................................................................................................................................................... 23 rozhodnutí o nutnosti dovybavit se programem ......................................................................................................................... 23 Odeslání odsouhlasení ................................................................................................................................................................. 23 Odeslání potvrzení o schválení .................................................................................................................................................... 23 Předání uživateli .......................................................................................................................................................................... 23 Převzetí programu ....................................................................................................................................................................... 23 Přijetí příkazu k nákupu ............................................................................................................................................................... 23 Přijetí schválení ............................................................................................................................................................................ 23 Přijetí zamítnutí ........................................................................................................................................................................... 23 Přijetí žádosti ............................................................................................................................................................................... 23 Přijetí žádosti o nákup ................................................................................................................................................................. 23 Přijetí žádosti o schválení............................................................................................................................................................. 23 Příjem odsouhlasení..................................................................................................................................................................... 23 Vydání příkazu k nákupu .............................................................................................................................................................. 23
Žádost o nákup ............................................................................................................................................................................ 24 Žádost o program......................................................................................................................................................................... 24 Žádost o schválení........................................................................................................................................................................ 24 Podproces "Nákup nové licence" ................................................................................................................................................. 24 Konec ........................................................................................................................................................................................... 24 Konec ........................................................................................................................................................................................... 24 Program už máme? ...................................................................................................................................................................... 24 Schváleno ..................................................................................................................................................................................... 24 Schváleno? ................................................................................................................................................................................... 24 Začátek......................................................................................................................................................................................... 24 Expediční pobočka EYELEVEL ............................................................................................................................................................... 24 Expediční pobočka EYELEVEL ............................................................................................................................................................... 25 Navrácení licence ............................................................................................................................................................................. 25 Návrat licence .................................................................................................................................................................................. 26 Rozhodnutí o vrácení licence ....................................................................................................................................................... 26 Vyhodnocení vrácení licence ....................................................................................................................................................... 26 Zanesení do databází ................................................................................................................................................................... 26 Odeslání informace správci .......................................................................................................................................................... 27 Odeslání licencí na ředitelství ...................................................................................................................................................... 27 Odeslání na ředitelství ................................................................................................................................................................. 27 Přijetí informace .......................................................................................................................................................................... 27 Konec ........................................................................................................................................................................................... 27 Máme IT správce? ........................................................................................................................................................................ 27 Pobočka společnosti .................................................................................................................................................................... 27 Přijetí informace od zaměstnance ........................................................................................................................................... 27 Spojení procesu ........................................................................................................................................................................... 27 Začátek......................................................................................................................................................................................... 27 Žádost o licenci ................................................................................................................................................................................ 27 Žádost o licenci ................................................................................................................................................................................ 28 Rozhodnutí o nuntém programu ................................................................................................................................................. 28 Máme IT správce? ........................................................................................................................................................................ 28 Pobočka ....................................................................................................................................................................................... 28 Instalace programu .................................................................................................................................................................. 28 Zavedení programu sami/outsorcing ....................................................................................................................................... 28 Máme IT správce? .................................................................................................................................................................... 28 Program na pobočce je? .......................................................................................................................................................... 29 Požadavek na administrátora .................................................................................................................................................. 29 Požadavek na ředitelství .......................................................................................................................................................... 29 Požadavek na ředitelství .......................................................................................................................................................... 29 Přijatý požadavek ..................................................................................................................................................................... 29 Přijetí rozhodnutí ..................................................................................................................................................................... 29 Přijetí rozhodnutí a programu.................................................................................................................................................. 29 Konec ....................................................................................................................................................................................... 29 Začátek ..................................................................................................................................................................................... 29 Ředitelství .................................................................................................................................................................................... 29 Strategické rozhodnutí a nákup ............................................................................................................................................... 29 Strategické rozhodnutí a nákup ............................................................................................................................................... 29 Přijatý požadavek ..................................................................................................................................................................... 29 Přijetí požadavku ..................................................................................................................................................................... 29 Vrácení rozhodnutí s programem ............................................................................................................................................ 29 Vrácení rozhodnutí s programem ............................................................................................................................................ 29 Doménový Model .......................................................................................................................................................................... 30 Domenovy Model ................................................................................................................................................................................ 30 BDM ..................................................................................................................................................................................................... 30 Uzivatel ............................................................................................................................................................................................ 30 Atributy ................................................................................................................................................................................ 30
Vztahy .................................................................................................................................................................................. 31 Klic ................................................................................................................................................................................................... 31 Atributy ................................................................................................................................................................................ 31 Vztahy .................................................................................................................................................................................. 31 Licence ............................................................................................................................................................................................. 31 Atributy ................................................................................................................................................................................ 31 Vztahy .................................................................................................................................................................................. 31 Produkt ............................................................................................................................................................................................ 32 Atributy ................................................................................................................................................................................ 32 Vztahy .................................................................................................................................................................................. 32 Role .................................................................................................................................................................................................. 32 Atributy ................................................................................................................................................................................ 32 Vztahy .................................................................................................................................................................................. 32 Atributy ................................................................................................................................................................................ 32 Vztahy .................................................................................................................................................................................. 32 Model případů užití ....................................................................................................................................................................... 33 Mapování požadavků na use case ....................................................................................................................................................... 33 Mapování Administrátor...................................................................................................................................................................... 33 Mapování Nákupčí ............................................................................................................................................................................... 34 Mapování Vedoucí ............................................................................................................................................................................... 35 Mapování Základní uživatel ................................................................................................................................................................. 36 Use case model .................................................................................................................................................................................... 37 Use case model .................................................................................................................................................................................... 37 Actors ............................................................................................................................................................................................... 38 Actors ............................................................................................................................................................................................... 38 Administrator ............................................................................................................................................................................... 39 Nákupčí ........................................................................................................................................................................................ 39 Vedoucí ........................................................................................................................................................................................ 39 Základní uživatel .......................................................................................................................................................................... 39 Administrátor ................................................................................................................................................................................... 39 Administrátor ................................................................................................................................................................................... 40 Měnit parametry licencí ............................................................................................................................................................... 40 Obnovit hesla ............................................................................................................................................................................... 40 Odebírat licence ........................................................................................................................................................................... 41 Rušit uživatele .............................................................................................................................................................................. 41 Uvolňovat licence ........................................................................................................................................................................ 41 Vkládat nové licence .................................................................................................................................................................... 41 Vytvářet nové uživatele ............................................................................................................................................................... 41 Nákupčí ............................................................................................................................................................................................ 41 Nákupčí ............................................................................................................................................................................................ 41 Podstupovat vyřešené žádosti o nákup nové licence .................................................................................................................. 42 Přijímat žádosti o nákup licence .................................................................................................................................................. 42 Vedoucí ............................................................................................................................................................................................ 42 Vedoucí ............................................................................................................................................................................................ 42 Povyšovat uživatele na vedoucího ............................................................................................................................................... 43 Přidělovat licence podřízeným ..................................................................................................................................................... 43 Registrovat uživatele.................................................................................................................................................................... 43 Schvalovat žádosti o nové licence ................................................................................................................................................ 43 Schvalovat žádosti o přidělení licence ......................................................................................................................................... 44 Zamítat žádosti o přidělení licence .............................................................................................................................................. 44 Základní uživatel .............................................................................................................................................................................. 44 Základní uživatel .............................................................................................................................................................................. 44 Prohlížet svůj profil ...................................................................................................................................................................... 45 Prohlížet všechny licence ............................................................................................................................................................. 45 Přihlásit se .................................................................................................................................................................................... 45 Vzdát se licencí............................................................................................................................................................................. 45
Žádat o přidělení licence .............................................................................................................................................................. 45 Model požadavků .......................................................................................................................................................................... 46 Funkční požadavky ............................................................................................................................................................................... 46 Funkční požadavky ............................................................................................................................................................................... 46 RQ_1-Evidence licencí.......................................................................................................................................................................... 47 Účastníci................................................................................................................................................................................... 47 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 47 RQ_1.1-Přidávání licencí ...................................................................................................................................................................... 47 Účastníci................................................................................................................................................................................... 47 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 47 RQ_1.2-Změna parametrů ................................................................................................................................................................... 47 Účastníci................................................................................................................................................................................... 47 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 47 RQ_1.3-Odebrání licence ..................................................................................................................................................................... 47 Účastníci................................................................................................................................................................................... 47 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 47 RQ_2-Správa vlastnictví licencí ............................................................................................................................................................ 47 Účastníci................................................................................................................................................................................... 47 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 48 RQ_2.1- Přidání vlastníka licence ......................................................................................................................................................... 48 Účastníci................................................................................................................................................................................... 48 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 48 RQ_2.2-Uvolnění licence...................................................................................................................................................................... 48 Účastníci................................................................................................................................................................................... 48 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 48 RQ_2.3-Vzdání se licence ..................................................................................................................................................................... 48 Účastníci................................................................................................................................................................................... 48 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 48 RQ_3-Podání žádosti............................................................................................................................................................................ 48 Účastníci................................................................................................................................................................................... 48 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 48 RQ_5-Vyhodnocení žádostí .................................................................................................................................................................. 48 Účastníci................................................................................................................................................................................... 48 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 48 RQ_5.1-Schválení žádosti..................................................................................................................................................................... 48 Účastníci................................................................................................................................................................................... 49 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 49 RQ_5.2- Zamítnutí žádostí ................................................................................................................................................................... 49 Účastníci................................................................................................................................................................................... 49 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 49 RQ_6-Žádost o novou licenci ............................................................................................................................................................... 49 Účastníci................................................................................................................................................................................... 49 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 49 RQ_6.1-Přijetí žádosti o novou licenci ................................................................................................................................................. 49 Účastníci................................................................................................................................................................................... 49 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 49 RQ_6.2-Podání žádosti o novou licenci................................................................................................................................................ 49 Účastníci................................................................................................................................................................................... 49 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 49 RQ_7-Role v systému ........................................................................................................................................................................... 49 Účastníci................................................................................................................................................................................... 49 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 50 RQ_7.1- Prohlédnutí účtu ................................................................................................................................................................... 50 Účastníci................................................................................................................................................................................... 50 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 50 RQ_8-Vyhledávání v seznamu licencí................................................................................................................................................... 50
Účastníci................................................................................................................................................................................... 50 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 50 RQ_9-Registrace uživatele ................................................................................................................................................................... 50 Účastníci................................................................................................................................................................................... 50 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 50 RQ_10-Nahlížení do profilu uživatele .................................................................................................................................................. 50 Účastníci................................................................................................................................................................................... 50 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 50 RQ_11-Správa profilu uživatelů ........................................................................................................................................................... 50 Účastníci................................................................................................................................................................................... 51 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 51 RQ_11.1-Obnova hesla ........................................................................................................................................................................ 51 Účastníci................................................................................................................................................................................... 51 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 51 RQ_11.2-Změna parametrů profilu ..................................................................................................................................................... 51 Účastníci................................................................................................................................................................................... 51 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 51 RQ_12-Zrušení uživatele ...................................................................................................................................................................... 51 Účastníci................................................................................................................................................................................... 51 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 51 RQ_13-Postoupení vyřešené žádosti administrátorovi........................................................................................................................ 51 Účastníci................................................................................................................................................................................... 51 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 51 RQ_4-Přihlášení do systému ................................................................................................................................................................ 51 Účastníci................................................................................................................................................................................... 51 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 51 Obecné požadavky ............................................................................................................................................................................... 51 Obecné požadavky ............................................................................................................................................................................... 52 RQ_1-Centrální aplikace (Server) ......................................................................................................................................................... 52 Účastníci................................................................................................................................................................................... 52 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 52 RQ_2-Terminál v prohlížeči .................................................................................................................................................................. 52 Účastníci................................................................................................................................................................................... 52 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 52 RQ_3-Desktopová aplikace .................................................................................................................................................................. 52 Účastníci................................................................................................................................................................................... 52 Scénáře .................................................................................................................................................................................... 52
Projekt Klíčenka
Předmět A7B36USI paralelka 102 – Pondělí 14:15 cvičící Ing. Martin Komárek ČVUT FEL Odkaz https://www.assembla.com/spaces/usi-klicenka/ Email
[email protected] Tomáš Záruba, Martin Haba, Gulnara Abilova, Levan Buchukuri Termín odevzdání: 24.listopadu 2014
Bussines model Partitions Balíček: Business model Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Balíček obsahuje účastníky BPM. Jedná se především o účastníky základního procesu a modelovaných procesů.
Partitions
Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 11. 10. 2014.
Zamestnanec firmy
Vedoucí skupiny
Administrátor
Nákupcí
Externí pobočka
Administrátor Jedná se o pracovníka, který má na starosti správu PC a programu a vše okolo. Těchto správců je velké množství a mají svojí hierarchii. Celkem se o provoz IT ve firmě stará 15 zaměstnanců na centrále.
Externí pobočka
Externí pobočka je účastník některých procesů. Pro samotný zmapovaný proces není důležitá uživatelská obsluha procesu uvnitř pobočky. (účastníci procesu stejnak neví co se v pobočce dějě) Exustijí jen informační vstupy do pobočky a jejich výstupy, které jsou dále zpracovávány.
Nákupčí Jedná se o zaměstnance, který podle projektu (jedná se o výrobu) nakupuje pro provoz a výrobní úsek od součástek po sestavy. (šrouby až celý v krabici předpřipravený obchod typu Ikea) Právě proto nakupuje i licence, pc atd.. Jedná se o soukromou firmou, nejsou zatíženi výběrovým řízením a docela to odsýpá.
Vedoucí skupiny Jedná se vedoucí jednotlivých úseku. Společnost má 5 úrovňový management. Vedoucí jsou přidělování většinou na projekty, úkoly atd.. Úrovně jsou jednoznačně dány - to aby se mohli určovat kompetence. Takže vedoucí lvl 2 může delegovat všechny lvl 3 - 5.
Zaměstnanec firmy Jedná se o zaměstnance, kteří využívají programy pro svojí práci. Architekti, designéři, konstruktéři, obchodníci, skladníci atd...
Ředitelství EYELEVEL Balíček: Business model Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Ředitelství EYELEVEL je centrála společnosti. Je zde umístěno vývojářské oddělení, konstrukční, sales, marketing, účetnictví atd.. Centrála řídí všechny pobočky poměrně centralisticky. Proto funguje systém žádostí a schvalování. V našem případě například žádost o nákup licence. Kdy licenci nekupuje pobočka, ale centrála.
Ředitelství EYELEVEL Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 12. 10. 2014.
Nákup nov é licence
Vyhození zamestnance
+ Provedení nákupu
+ Likvidace úč tů
+ Provoz programu
+ Opuštení místa a předání agendy
+ Rozhodnutí o Softwaru
+ Příkaz k nové pozici
+ Zavedení do své XML databáze
+ Rozhodnutí o okamžité výpovědi
+ Externí poboč ka
+ Rozhodnutí o vyhození
+ Dislokace
+ Roztřídění programů atd..
+ Odeslání koupeného Administrátorovi
+ Vytvoření nové stanice
+ Odeslání přímo na poboč ku
+ Nové?
+ Odeslání přímo zaměstnancí
+ Rozhodnutí
+ Předání do poboč ky
+ Dlouhodobě plánovaná
+ Předání zaměstnanci
+ Odeslání všech podkladů
+ Příjem programu
+ Okamžitá výpověd
+ Přijetí administrátorem
+ Oznámení administrátorovi
+ Přijetí pokynu o nákupu
+ Oznámení zaměstnanci
+ Vydání příkazu nákupč ímu
+ Přijetí všech podkladů
+ Zde vzniká problém ohledně správného zanesení povědomí o licencích
+ Konec
+ Zde vzniká problém ohledně správného zanesení povědomí o licencích
+ Nový podporces
+ Konec
+ Nový podproces
+ Zač átek
+ Zač átek
Tv orba nov ého místa
Vzdání se licence
Žádost o licenci
+ Activity1
+ Odinstalování programu
+ Instalace programu
+ Instalace seznamu programů
+ Rozhodnutí o nepotřebě programu
+ Provoz programu
+ Provoz stanice
+ Zanesení do databáze
+ rozhodnutí o nutnosti dovybavit se programem
+ Vytvoření seznamu
+ Přijetí zprávy o požadavku
+ Uč inení rozhodnutí (strategické rozhodování)
+ Rozhodnutí o nové pracovní pozici
+ Vytvoření zprávy o požadavku
+ Uč inení rozhodnutí o nákupu (strategické rozhodování)
+ Vytvoření stanice
+ Konec
+ Vyhodnocení žádosti o program
+ vytvoření úč tů
+ Zač átek
+ Zaevidování přidělení licence
+ Školení atd..
+ Program už máme?
+ Vím jaké programy?
+ Schváleno
+ žádost o seznam programů
+ Schváleno?
+ Odeslání seznamu
+ Žádost o nákup
+ Předání zaměstnanci
+ Žádost o program
+ Převzetí stanice
+ Žádost o schválení
+ Příjem seznamu
+ Odeslání odsouhlasení
+ Příjem seznamu
+ Odeslání potvrzení o schválení
+ Příkaz k tvorbě pracovní stanice
+ Předání uživateli
+ Přijem příkazu o pracovní stanici
+ Převzetí programu
+ Mám všechny programy?
+ Příjem odsouhlasení
+ FlowFinal
+ Přijetí žádosti
+ Konec
+ Přijetí žádosti o nákup
+ Podproces
+ Přijetí příkazu k nákupu
+ Zač átek
+ Přijetí schválení + Přijetí zamítnutí + Přjetí žádosti o schválení + Vydání příkazu k nákupu + Konec + Konec + Podproces "Nákup nové licence" + Zač átek
Nákup nové licence Balíček: Reditelství EYELEVEL Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Jedná se o proces, kde se tvorí nový typ práce vyžadující speciální program, který ve firme není. O tomto rozhoduje strategický management.
Nákup nové licence
Zamestnanec firmy
Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 11. 10. 2014. Poslední změna 11. 10. 2014.
Příjem programu
Prov oz programu
Administrátor
Konec Zde v zniká problém ohledně správ ného zanesení pov ědomí o licencích Zav edení do sv é XML databáze
Dislokace Předání zaměstnanci
Předání do poboč ky
Přijetí administrátorem
Vedoucí skupiny
Rozhodnutí MNG
Zač átek Rozhodnutí o Softw aru
Vydání příkazu nákupč ímu
Nákupcí
Zde v zniká problém ohledně správ ného zanesení pov ědomí o licencích Přijetí pokynu o nákupu
Odeslání koupeného Administrátorovi
Odeslání přímo zaměstnancí
Odeslání přímo na poboč ku
Prov edení nákupu
Externí pobočka
Předání programu
Zahájení vnitřního podprocesu Příjem programu
Provedení nákupu Nákupčí nakoupí program. Zjednodušený procesní diagram na jeden krok.
Provoz programu
Uživatel provozuje programy. Dlouhodobý procesní krok.
Rozhodnutí o Softwaru Strategický management se rozhodl podle předchozí analýzy, jaký software ve firmě nasadí a kolik licencí koupí. Toto rozhodnutí je vždy na základě nějaké interní studie.
Zavedení do své XML databáze
Administrátor má svojí databázi (tabulku) o volných licencích, popřípadě nějakou kartotéku. Problém je v tom že administrátorů je více, každý má jiný způsob ukládání a dochází tak k situacím, kdy jeden nainstaluje program, zanese to do databáze, že je přidělen, druhý po roce program odinstaluje a nastaví že je k dispozici. Existují tedy dva protichůdné záznamy.
Odeslání koupeného Administrátorovi
Obdržené licence v krabicích nebo online předá administrátorovi.
Odeslání přímo na pobočku
Programy se odesílají na pobočku podle rozkazu strategického managementu, nebo v návaznosti na předchozí proces, protože tento proces může být podproces několika zmapovaných procesů například (žádost o licence z Pobočky EYELEVEL)
Odeslání přímo zaměstnanci
Program předá přímo zaměstnanci. Jedná se třeba o předplatné do databází. Nebo programy opravňující k určitým činnostem. Zde pravděpodobně probíhá nějaký předávací protokol.
Předání do pobočky
Administrátor předává systém do pobočky, protože došlo ke špatnému nebo cílenému rozhodnutí nezasílat od nákupčího napřímo program do pobočky.
Předání zaměstnanci
Administrátor předává program přímo zaměstnanci. V tomto bodu je schováno mnoho kroků, jako předávací dokumentace, záznam o předání, instalace, vytvoření a nastavení SVN, nastavení, zaškolení a podobně.
Přijetí administrátorem
Administrátor by měl klíče převzít a zanést do databáze. Je zde schováno spousta kroků. Jako potvrzení o převzetí a podobně.
Přijetí pokynu o nákupu
Nákupčí dostává informace co koupit. Zde došlo k výměně informací s vedoucím managementem. Mezi těmito vzkazy pravděpodobně probíhají složitá jednání a komplikované podprocesy, které jsou nezmapovatelné.
Příjem programu Zaměstnanec přebírá od administrátora program. Tento krok je spojený s mnoha procedurami. Jako předávací dokumentace a podobně.
Vydání příkazu nákupčímu
Mng. který má nákup provést vydá podle nepsaných zvyklostí papírovou podobou příkaz k nákupu. Jedná se především o licence typu Adobe, Autodesk, Windows, IBM licence a podobně.
Dislokace Zde administrátor rozhodne, respektive podle určení zašle potřebné podklady nebo sám nainstaluje programy tam kam jsou určeny. Tedy přímo zaměstnanci na ředitelství, nebo na externí pobočce. Většinou jsou pobočky v zahraničí a tak jsou outsorsované.
Externí pobočka
Příjem programu Pobočka příjmy programy. Tímto začíná podproces zpracování zprávy tedy distribuce licence na správné pracovní místo.
Zahájení vnitřního podprocesu Konec Proces byl úspěšně dokončen a končí
Začátek
Zaměstnanec potřebuje koupit program. Tím začíná tento proces.
Zde vzniká problém ohledně správného zanesení povědomí o licencích Zde vzniká problém ohledně správného zanesení povědomí o licencích Předání programu
V tomto stavu se nákupčí rozhoduje komu předá nakoupené licence. Někdy je to vyhodnoceno milně, jindy jsou nutné vnitropodnikové konzultace.
Tvorba nového místa Balíček: Ředitelství EYELEVEL Detail: Vytvořeno 11. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Proces, kdy se tvoří nové pracovní místo. Zmapováno jen pro přidělování softwaru.
Tvorba nového místa
Zač átek Rozhodnutí o nov é pracov ní pozici
Příkaz k tvorbě pracovní stanice
Vytv oření seznamu
Příjem seznamu
Odeslání seznamu
Zamestnanec firmy
Vedoucí skupiny
Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 11. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014.
Převzetí stanice
Prov oz stanice
Konec
Přijem příkazu o pracovní stanici
Administrátor
žádost o seznam programů Ne
Vytv oření stanice Vím jaké programy? v ytv oření účtů
Školení atd..
Příjem seznamu
Ano
Instalace seznamu programů
Předání zaměstnanci
Volné licence Mám v šechny programy?
Instalace seznamu programů Administrátor instaluje všechny potřebné programy a zanáší to do své databáze. (Přidělené programy)
Provoz stanice
Uživatel provozuje programy. Dlouhodobý procesní krok.
Vytvoření seznamu Management vytváří seznam, který bude sloužit administrátorovi při instalaci programů.
Rozhodnutí o nové pracovní pozici
Management nebo vedoucí skupiny rozhodli o vytvoření nového pracovního místa. (Proces HR... není součástí)
Vytvoření stanice
Přinese počítač, koupí se atd... tiskárna.. vše co potřebuje nový uživatel.
vytvoření účtů Administrátor vytváří vnitropodnikový účet.
Školení atd..
Proces kdy se zaměstnanec zaškoluje předávají se mu informace atd..
Odeslání seznamu
Seznam je odeslán administrátorovi. Jedná se i o pokyn které programy koupit pokud nejsou volné licence.
Předání zaměstnanci Administrátor předává program přímo zaměstnanci. V tomto bodu je schováno mnoho kroků, jako předávací dokumentace, záznam o předání, instalace, vytvoření a nastavení SVN, nastavení, zaškolení a podobně.
Převzetí stanice
Zaměstnanec přebírá od administrátora program. Tento krok je spojený s mnoha procedurami. Jako předávací dokumentace a podobně.
Příjem seznamu
Administrátor příjme seznam programů, které má před instalovat
Příjem seznamu
Management přijímá žádost o seznam programů, které administrátor má nainstalovat
žádost o seznam programů Administrátor vytváří žádost na management (HR) jaké programy má před instalovat.
Příkaz k tvorbě pracovní stanice Je vydán příkaz na jakékoliv úrovni managementu. K tvorbě pracovního místa. Procesy HR nejsou zmapovány.
Příjem příkazu o pracovní stanici Administrátor přijme pokyn k vytvoření pracovní stanice
Podproces Konec
Spouštění podprocesu, který žádá nákup některé licence
Mám všechny programy? Podproces nákupu nových licencí pokud je to nezbytné.
Vím jaké programy? Bod kdy se administrátor rozhoduje jaké programy přeinstaluje uživateli. Ví jaké?
Začátek
Vyhození zaměstnance Balíček: Ředitelství EYELEVEL Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Proces mapující vyhození zaměstnance, nebo jeho rychlí odchod. Starosti co se děje s licencemi a klíči je v prvních týdnech zanedbatelná oproti velkým ztrátám spojených z fluktuací zaběhnutých zaměstnanců. ) Proto je na tento proces kladen důraz v novém řešení, aby fungoval automaticky a nikdy se neztráceli licence.
Vyhození zaměstnance
Zamestnanec firmy
Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 11. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014.
Oznámení zaměstnanci
Odeslání všech podkladů
Opuštení místa a předání agendy
Nový podproces
Vedoucí skupiny
Zač átek
Rozhodnutí o v yhození
Dlouhodobě plánovaná
«flow»
Příkaz k nov é pozici
Navazuje zde proces "Tvorba nového místa"
Rozhodnutí Rozhodnutí o okamžité v ýpov ědi
Okamžitá výpověd Bude zaměstnanec nahrazen novým?
Přijetí všech podkladů
Nákupcí
Administrátor
Oznámení administrátorovi
Roztřídění programů atd..
Konec
Nové?
Praocvní místo bylo trvale zrušeno
Likv idace účtů
Nový podporces Ano
Navazuje zde proces změny licence
Likvidace účtů Administrátor likviduje účet zaměstnanci.
Opuštění místa a předání agendy
Zaměstnanec provede potřebnou agendu k tomu, aby mohla být pozice zrušena společně s IT obsluhou takového místa.
Příkaz k nové pozici
Rozhodnutí o okamžité výpovědi Manažer nebo vedoucí oznamuje zaměstnanci okamžitou výpověď.
Rozhodnutí o vyhození
Strategické rozhodnutí o vyhození zaměstnance
Roztřídění programů atd..
Administrátor třídí informace a shromažďuje licence, které uživateli byli přiděleny.
Vytvoření nové stanice
Dlouhodobě plánovaná Oznámení o propuštění. Většinou s několikaměsíčním předstihem. Vše je plánováno, takže i relativně v klidu se se zaměstnancem komunikuje.
Odeslání všech podkladů
Zaměstnanec dle pokynů odevzdá administrátorovi všechny potřebné informace. Tento procesní krok není plně namodelován pro jeho složitost a nepotřebnost pro návrh klíčenky.
Okamžitá výpověď
Management odesílá pokyn k likvidaci pracovní stanice z rozhodnutí okamžité výpovědi. Pravděpodobně administrátor nedostane více informací, protože je management zatížen jinými starostmi.
Oznámení administrátorovi Administrátor přebírá podklady pro likvidaci pracovního místa, jež bude zrušeno s okamžitou platností. Tedy nemá pravděpodobně všechny informace.
Oznámení zaměstnanci Zaměstnanec obdržel pokyny k likvidaci svého místa.
Přijetí všech podkladů
Administrátor přebírá podklady pro likvidaci pracovního místa
Nový podporces
Změna licencí na nového uživatele. Začíná zde nový podproces.
Nový podproces Konec
Proces likvidace místa je u konce.
Nové? Rozhodnutí zda bylo pracovní místo zrušeno a zda se bude místo obsazovat novým zaměstnancem nebo je trvale zrušeno.
Rozhodnutí Proces se mění podle toho zda je zaměstnanec s okamžitou platností propuštěn například pro vážné porušení pracovní kázně, nebo je to dlouhodobě plánované zrušení pracovního místa.
Začátek
Zahájení procesu vyhození zaměstnance
Vzdání se licence Balíček: Ředitelství EYELEVEL Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 10. 10. 2014 Proces, kdy se zaměstnanec vzdá sám licence. Tento proces je poměrně komplikovaný, protože jen v 10% případu je zdárné dokončen a právě zde dochází nejčastěji ke ztrátám povědomí o licencích, které firma vlastní.
Vzdání se licence Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 11. 10. 2014. Poslední změna 23. 10. 2014.
Rozhodnutí o nepotřebě programu
Administrátor
Zamestnanec firmy
Zač átek
Vytvoření zprávy o požadavku
Přijetí zprávy o požadavku
Odinstalov ání programu
Zanesení do databáze Konec
Odinstalování programu Administrator odinstaluje program u uzivatele.
Rozhodnutí o nepotřebě programu Zaměstnanec učinil rozhodnutí, že už konkrétní program nepotřebuje.
Zanesení do databáze
Zanese do databáze, že program je uvolněn a je možné ho použít.
Přijetí zprávy o požadavku Administrator přijme oznámeni o nepotřebě programu.
Vytvoření zprávy o požadavku Konec
Zaměstnanec oznamuje administrátorovi ze už konkrétní program nepotřebuje. Proces končí zanesením do databáze
Začátek
Začátek procesu, který mapuje vzdání se licence uživatelem.
Žádost o licenci Balíček: Ředitelství EYELEVEL Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Proces, který nastává v připadne, že zaměstnanec ví, že ve firme je licencí dost a požádá o přidělení.
Žádost o licenci
Zamestnanec firmy
Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 11. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014.
Zač átek rozhodnutí o nutnosti dov ybav it se programem
Přijetí schválení
Převzetí programu
Žádost o program
Prov oz programu
Přijetí zamítnutí
Žádost o schválení
Administrátor
Ne
Konec
Ne Přijetí žádosti
Vyhodnocení žádosti o program
Instalace programu
Zaev idov ání přidělení licence
Předání uživateli
Ano Ano
Ne
Příjem odsouhlasení
Žádost o nákup
Vydání příkazu k nákupu
Program už máme?
Přijetí žádosti o nákup
Vedoucí skupiny
Přjetí žádosti o schválení
Učinení rozhodnutí (strategické rozhodov ání) Schváleno?
Odeslání potvrzení o schválení
Učinení rozhodnutí o nákupu (strategické rozhodov ání)
Ano
Ano
Odeslání odsouhlasení
Schváleno
Nákupcí
Přijetí příkazu k nákupu
Podproces "Nákup nové licence"
Instalace programu Administrátor instaluje program uživateli.
Provoz programu Učinění rozhodnutí (strategické rozhodování) Vedoucí zde rozhoduje pro by se měl program přidělit, jestli je vhodné ho koupit, jestli se nechystají změny a podobně.
Učinění rozhodnutí o nákupu (strategické rozhodování)
Strategické rozhodnutí zda se vyplatí koupit program, zda to firma potřebuje a podobně. Pravděpodobně zde začíná složitější byrokratické kolečko. (Některé programy stojí stovky tisíc)
Vyhodnocení žádosti o program
Administrátor žádost zpracuje.
Zaevidování přidělení licence Administrátor zaeviduje, že vydal licenci ve svém XML.
rozhodnutí o nutnosti dovybavit se programem Zaměstnanec firmy potřebuje nový program, popřípadě novou licenci.
Odeslání odsouhlasení
Nákup byl schválen a je odeslána informace administrátorovi.
Odeslání potvrzení o schválení Vedoucí potvrdil žádost zaměstnanci že má nárok a povoluje mu přidělení takového programu.
Předání uživateli Administrátor předává uživateli licenci
Převzetí programu
Přijetí příkazu k nákupu Nákupčí přebírá informaci a pokyn k nákupu
Přijetí schválení
Zaměstnanec obdržel informaci ,že mu bylo přidělení schváleno. S povolenkou jde za administrátorem.
Přijetí zamítnutí Zaměstnanec dostal zamítavou odpověď na přidělení nového programu.
Přijetí žádosti
Administrátor obdržel žádost o licenci.
Přijetí žádosti o nákup Vedoucí obdržel ke schválení žádost o nákup programu od administratora.
Přijetí žádosti o schválení Vedoucí obdržel žádost o přidělení programu. Jedná se pravděpodobně o konzultaci nebo obdržení emailu s vysvětlením.
Příjem odsouhlasení
Administrátor dostal schválenou žádost o nákup programu
Vydání příkazu k nákupu Administrátor vyplní potřebné papíry k žádosti o nákup pro nákupčího.
Žádost o nákup Administrátor vyplňuje žádost o nákup programu.
Žádost o program
Zaměstnanec obdržel informaci ,že mu bylo přidělení schváleno. S povolenkou jde za administrátorem.
Žádost o schválení Zaměstnanec se jde zeptat vedoucího zda mu odsouhlasí nákup nového programu (licence) upgraduj atd...
Podproces "Nákup nové licence" Startuje zde podproces nákupu nové licence, který je zmapován jako "Nákup nové licence"
Konec Nákup byl zamítnut
Konec Konec procesu, program byl dodán nebo během procesů zamítnut
Program už máme?
Vyhodnocení zda program firma vlastní a není využíván, nebo ho nemá k dispozici (volné licence) nebo vůbec.
Schváleno
Byl nákup vedoucím schválen?
Schváleno? Vedoucí stojí před rozhodnutím schválit nákup nové licence.
Začátek
Počátek procesu žádosti o licenci
Expediční pobočka EYELEVEL Balíček: Business model Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Expediční pobočka je mezisklad nebo sales divize v konkrétní zemi. New York, Washington, Moscow, Prague, Barcelona, Dubai, Sydney, Tokyo. Některé pobočky mají kompletní IT zázemí (Washington) 40 zaměstnanců, jiné jsou jen jakýmsi bufferem v procesech zásobování. (5 zaměstnanců).
Expediční pobočka EYELEVEL Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 12. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014.
Nav rácení licence
Žádost o licenci
+ Rozhodnutí o vrácení licence
+ Rozhodnutí o nuntém programu
+ Vyhodnocení vrácení licence
+ Ředitelství
+ Zanesení do databází
+ Máme IT správce?
+ Spojení procesu
+ Poboč ka
+ Máme IT správce? + Odeslání informace správci + Odeslání licencí na reditelství + Odeslání na reditelství + Prijetí informace + Poboč ka společ nosti + Konec + Zacátek
Navrácení licence Balíček: Expedicní pobocka EYELEVEL Detail: Vytvořeno 12. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Proces mapující navrácení licence z pobočky na centrálu.
Návrat licence Autor: Virtual_Syny Detail: Vytvořeno 12. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014.
Administrátor
Pobočka společnosti
Prikjetí informace od zaměstnance
reditelství
Odeslání informace správci
Zacátek
Zamestnanec firmy
Vyhodnocení v ráceníOdeslání licence licencí na
Máme IT správce? Rozhodnutí o v rácení licence
Ano
Ne
Odeslání na reditelství
Ředitelství
Spojení procesu
Prijetí informace
Zanesení do databází Konec
Rozhodnutí o vrácení licence Zaměstnanec pobočky se rozhodne vrátit licenci pro její nepotřebnost. Podle interních pravidel to tak má udělat.. jestli se to opravdu děje je spíše otázka na management a nastavený řád.
Vyhodnocení vrácení licence
Zaměstnanec pobočky (správce) vyhodnotí program, zapíše jeho změnu a odešle potřebné podklady na ředitelství.
Zanesení do databází
Proces zanesení do databáze.
Odeslání informace správci Odeslání informací správci sítě. (IT zaměstnanci a podobně) nebo na Outsourcing firmu.
Odeslání licencí na ředitelství IT správce zašle zpracovaný požadavek na ředitelství
Odeslání na ředitelství
Odeslání informací na ředitelství.
Přijetí informace Konec
Přijetí Informace z pobočky o nepotřebě licence. Ukončení procesu vzdání se licence
Máme IT správce?
Na koho budu delegovat problém? Na spráce? Nebo rovnou na ředitelství?
Pobočka společnosti
Přijetí informace od zaměstnance Administrátor přijme informaci o nepotřebě programu.
Spojení procesu Začátek
Začátek procesu navrácení licence z pobočky na ředitelství.
Žádost o licenci Balíček: Expediční pobočka EYELEVEL Detail: Vytvořeno 12. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014 Proces mapující odeslání žádosti o licenci na centrálu. Jde například o nákup programu.
Žádost o licenci Autor: Tomáš Záruba Detail: Vytvořeno 12. 10. 2014. Poslední změna 18. 10. 2014.
Pobočka
Administrátor
Program na poboč ce je? Ne Požadavek na ředitelství
Přijatý požadavek
Přijetí rozhodnutí
Instalace programu
Zamestnanec firmy
Zač átek Ano
Požadavek na administrátora
Rozhodnutí o nuntém programu
Přijetí rozhodnutí a programu
Máme IT správce? Požadavek na ředitelství
Ředitelství
Přijatý požadavek
Přijetí požadavku
Strategické rozhodnutí a nákup
Strategické rozhodnutí a nákup
Zav edení programu sami/outsorcing
Vrácení rozhodnutí s programem
Vrácení rozhodnutí s programem
Rozhodnutí o nuntém programu Zaměstnanec firmy potřebuje program
Máme IT správce? Pobočka
Instalace programu Zavedení programu sami/outsorcing Zaměstnanec si program nastaví sám nebo požádá IT správce
Máme IT správce?
Obrátí se na správce IT nebo rovnou na ředitelství
Konec
Program na pobočce je? Požadavek na administrátora Odeslání požadavku na administratora
Požadavek na ředitelství Odeslání požadavku na ředitelství
Požadavek na ředitelství Přijatý požadavek
Administrator přijímá požadavek
Přijetí rozhodnutí
Přijetí rozhodnutí a programu Konec
zaměstnanec obdržel program
Začátek Ředitelství Jedná se o účastníka v procesu poboček. Zastupuje ředitelství. Informace jsou zasílány na vedoucí (kontaktní osoby) pro jednotlivé pobočky, které informace dále zasílají určeným zaměstnancům na ředitelství.
Strategické rozhodnutí a nákup
Vnitropodnikové rozhodnutí na ředitelství (vnitřní procesy rozhodován)
Strategické rozhodnutí a nákup
Vnitropodnikové rozhodnutí na ředitelství (vnitřní procesy rozhodován)
Přijatý požadavek
Ředitelství přijímá požadavek ze strany pobočky
Přijetí požadavku
Ředitelství přijímá požadavek ze strany pobočky
Vrácení rozhodnutí s programem
Vrácení rozhodnutí IT supportu pobočky. (S programem)
Vrácení rozhodnutí s programem
Vrácení rozhodnutí zaměstnanci pobočky. (S programem)
Doménový Model Domenovy Model Balíček: Projekt Detail: Vytvořeno 10. 10. 2014. Poslední změna 10. 10. 2014
BDM Autor: Levan Buchukuri Detail: Vytvořeno 12. 10. 2014. Poslední změna 20. 10. 2014. Zadost -
datum_podani: char
0..*
0..*
podat zadani o
+ma podrizene 0..*
1 Uziv atel -
email: char heslo: char login: char podane_zadosti: Zadost prirazene_licence: Licence role: Role
-
datum aktivace: char datum vyprseni: char klic: Klic typ_produktu: Produkt
prirazovani 0..1
Produkt 0..*
nazev: char
1
0..*
1.. 1
1
1
Klic
Role -
1
Licence +ma nadrizeneho 0..1
-
nazev: char
ID_klicu: float kod_klicu: char
Uzivatel Uzivatel ma prirazenou roli, ktera itendifikuje jeho, status v systemu. Uzivatel muze mit prodrizenych, ale taky byt podrizenym jineho uzivatele.
Atributy Jméno email heslo login podane_zadosti prirazene_licence role
Typ char char char Zadost Licence Role
Poznámky
Vztahy Název
prirazovani
podat
Vazba 1.. Uzivatel. 1 Role. Uzivatel. Role. 0..1 Uzivatel. 0..* Licence. 0..1 Uzivatel. ma nadrizeneho 0..* Uzivatel.ma podrizene 0..* Zadost. 1 Uzivatel. 0..1 Uzivatel. ma nadrizeneho 0..* Uzivatel.ma podrizene
Poznámky
Klic Kazdy klic ma unikatni ID a samotny kod klicu pro aktivace nejakeho produktu.
Atributy Jméno ID_klicu kod_klicu
Vztahy
Název
Typ float char
Poznámky
Vazba 1 Klic. 1 Licence.
Poznámky
Licence Licence je jednotka ktera urcuje dobu na pouziti produktu. Odkazuje na produkt, a samotny klic.
Atributy Jméno datum aktivace datum vyprseni klic typ_produktu
Vztahy
Název
prirazovani
Typ char char Klic Produkt
Poznámky
Vazba 0..* Licence. 1 Produkt. 1 Klic. 1 Licence. 0..1 Uzivatel. 0..* Licence.
Poznámky
Produkt Produkt je softvarova jednotka zakoupena firmou pro sve zamestnanci.
Atributy Jméno nazev
Vztahy
Typ char
Název
Poznámky
Vazba 0..* Licence. 1 Produkt. 0..* Zadost. 1 Produkt.
zadani o
Poznámky
Role Existuje 4 druhu roli : obycejny zamestnanec, veoduci,nakupci a administrator. Kazdy z nich ma sve vlastni prava a prilezitosti.
Atributy Jméno nazev
Vztahy
Typ char
Název
Poznámky
Vazba 1.. Uzivatel. 1 Role. Uzivatel. Role.
Poznámky
Žadost Zadost o licenci
Atributy Jméno datum_podani
Vztahy
Název podat zadani o
Typ char
Poznámky
Vazba 0..* Zadost. 1 Uzivatel. 0..* Zadost. 1 Produkt.
Poznámky
Model případů užití Mapování požadavků na use case Balíček: Model případu užití Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014
Mapování Administrátor Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
RQ_1.1-Přidávání licencí
Vkládat nov é licence
(from Funkční požadavky) (from Administrátor)
RQ_1.2-Změna parametrů (from Funkční požadavky)
Měnit parametry licencí
(from Administrátor) RQ_1.3-Odebrání licence (from Funkční požadavky) Odebírat licence
RQ_7-Role v systému
(from Administrátor)
(from Actors)
(from Funkční požadavky) Vytv ářet nov é uživ atele RQ_9-Registrace uživatele (from Administrátor) (from Funkční požadavky)
RQ_11.2-Změna parametrů profilu (from Funkční požadavky)
RQ_11.1-Obnova hesla
Uprav ov at informace o uživ ateli (from Administrátor)
Obnov it hesla
(from Funkční požadavky) (from Administrátor)
RQ_2.2-Uvolnění licence (from Funkční požadavky)
Rušit uživ atele
(from Administrátor) RQ_12-Zrušení uživatele (from Funkční požadavky)
Mapování Nákupčí
Administrator
Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
RQ_6.1-Přijetí žádosti o novou licenci (from Funkční požadavky)
RQ_13-Postoupení vyřešené žádosti administrátorovi (from Funkční požadavky)
RQ_6-Žádost o novou licenci
Příj mat žádosti o nákup licence Nákupčí (from Nákupčí)
Podstupov at v yřešené žádosti o nákup nov é licence (from Nákupčí)
Příj mat žádosti o nákup licence Nákupčí
(from Funkční požadavky) (from Nákupčí)
Mapování Vedoucí
(from Actors)
Figure: 2
Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
(from Actors)
RQ_2.1- Přidání vlastníka licence
Přidělov at licence podřízeným
(from Funkční požadavky) (from Vedoucí)
RQ_5.1-Schválení žádosti
Schv alov at žádosti o přidělení licence
(from Funkční požadavky) (from Vedoucí)
RQ_5.2- Zamítnutí žádostí
Zamítat žádosti o přidělení licence
(from Funkční požadavky) (from Vedoucí) Vedoucí
RQ_6.2-Podání žádosti o novou licenci
Schv alov at žádosti o nov é licence
(from Funkční požadavky) (from Vedoucí)
RQ_7-Role v systému (from Funkční požadavky)
Pov yšov at uživ atele na v edoucího (from Vedoucí)
RQ_9-Registrace uživatele
Registrov at uživ atele
(from Funkční požadavky) (from Vedoucí)
Mapování Základní uživatel Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
(from Actors)
RQ_2.3-Vzdání se licence
Vzdát se licencí
(from Funkční požadavky) (from Základní uživatel)
RQ_3-Podání žádosti
Žádat o přidělení licence
(from Funkční požadavky) (from Základní uživatel)
RQ_4-Přihlášení do systému
Přihlásit se Základní uživ atel
(from Funkční požadavky) (from Základní uživatel)
RQ_8-Vyhledávání v seznamu licencí
Prohlížet v šechny licence
(from Funkční požadavky) (from Základní uživatel)
RQ_10-Nahlížení do profilu uživatele (from Funkční požadavky)
Prohlížet sv ůj profil
(from Základní uživatel)
Use case model Balíček: Model pripadu uziti Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014
Use case model
(from Actors)
Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014. Základní uživ atel
Actors + Administrator + Nákupč í + Vedoucí + Základní uživatel
+ Žádat o přidělení licence + Prohlížet svůj profil + Prohlížet všechny licence + Přihlásit se + Vzdát se licencí
Administrátor + Měnit parametry licencí + Obnovit hesla + Odebírat licence + Rušit uživatele + Upravovat informace o uživateli + Uvolňovat licence + Vkládat nové licence + Vytvářet nové uživatele
Vedoucí + Povyšovat uživatele na vedoucího + Přidělovat licence podřízeným + Registrovat uživatele + Schvalovat žádosti o nové licence + Schvalovat žádosti o přidělení licence + Zamítat žádosti o přidělení licence
Nákupčí + Podstupovat vyřešené žádosti o nákup nové licence + Příjmat žádosti o nákup licence
Actors
Figure: 5
Balíček: Use case model Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014
Actors Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014.
Administrator
Základní uživ atel
Vedoucí
Nákupčí
Administrator
Figure: 6
Jedná se dohled nad chodem aplikace. Jeho funkce jsou v ukládání nových programů (licencí), obnova hesla užvatelům, tvorba nových uživatelů a přiřazování je do stromové struktury, nastavování hlavních práv (vedoucí nákupčí, admin)
Nákupčí Jedná se o uživatele, který dostává navíc schválené žádosti o nákup nového programu. Po nakoupení program zaeviduje a tato informace se zašle administrátorovi, který jí může informačně doplnit, zařadit do databáze a přidělit uživatelovi, který vznesl žádost.
Vedoucí Jako uživatel, ale má možnost uživatelům pod sebou a sobě přidělovat licence a popřípadně jim určit zda se jedná taktéž o vedoucí. Uživatele může tvořit a ti se mu zařazují do stromové struktury. Schvaluje žádosti o nové licence. A má možnost podívat se jaké všechny licence jsou k dispozici a v jakém počtu.
Základní uživatel
Jedná se o uživatele systému, který se přihlásí vidí svoje údaje, jaké vlastní licence. Může prohlížet seznam licencí firmy. Může požádat o další pokud je k práci potřebuje nebo se vzdát licencí které již nepotřebuje. Žádat o další licence může buď tak, že požádá o přidělení volné licence, nebo, že požádá o nákup.
Administrátor Balíček: Use case model
Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014
Administrátor Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
Vkládat nov é licence
Obnov it hesla Základní uživ atel (from Actors)
Vytv ářet nov é uživ atele
Uprav ov at informace o uživ ateli
Administrator (from Actors)
Odebírat licence
Měnit parametry licencí
Rušit uživ atele
Měnit parametry licencí
Figure: 7
Administrátor může měnit parametry licencí.
Obnovit hesla
Uv olňov at licence «include»
Administrátor může obnovit hesla.
Odebírat licence
Administrátor může odebírat licence ze seznamu licencí.
Rušit uživatele
Administrátor může zrušit uživatele.
Uvolňovat licence
Administrátor může uvolnit licence uživatele při jeho rušení.
Vkládat nové licence
Administrátor může vkládat nové licence do systému.
Vytvářet nové uživatele
Administrátor může vytvářet nové uživatele.
Nákupčí
Balíček: Use case model Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014
Nákupčí Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
Základní uživ atel (from Actors) Podstupov at v yřešené žádosti o nákup nov é licence
Příj mat žádosti o nákup licence Nákupčí (from Actors)
Podstupovat vyřešené žádosti o nákup nové licence Nákupčí může podstupovat vyřešené žádosti o nákup nové licence. Vyřešené znamená koupení licence.
Přijímat žádosti o nákup licence
Nákupčí může přijímat schválené žádosti o nákup licence. Tato žádost musí být schválena vedoucím žadatele.
Vedoucí
Balíček: Use case model Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014
Vedoucí Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
Přidělov at licence podřízeným
Základní uživ atel (from Actors)
Pov yšov at uživ atele na v edoucího
Registrov at uživ atele
Vedoucí
Schv alov at žádosti o nov é licence
(from Actors)
Schv alov at žádosti o přidělení licence
Zamítat žádosti o přidělení licence
Povyšovat uživatele na vedoucího Vedoucí může povyšovat uživatele na vedoucího
Přidělovat licence podřízeným
Vedoucí může přerozdělovat licence podřízeným.
Registrovat uživatele
Vedoucí může registrovat uživatele.
Schvalovat žádosti o nové licence
Vedoucí může schvalovat žádosti o nové licence svých podřízených.
Schvalovat žádosti o přidělení licence
Vedoucí může příjmat a schvalovat žádosti o přidělení licencí.
Zamítat žádosti o přidělení licence
Vedoucí může zamítat žádosti o přidělení licence od podřízených.
Základní uživatel
Balíček: Use case model Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 20. 10. 2014
Základní uživatel Autor: EA Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
Přihlásit se
Prohlížet v šechny licence
Vzdát se licencí Základní uživ atel (from Actors) Žádat o přidělení licence
Prohlížet sv ůj profil
Prohlížet svůj profil
Figure: 10
Základní uživatel si může prohlížet svůj profil
Prohlížet všechny licence
Uživatel může prohlížet seznam všech licencí. Uživatel může také prohlížet jen své licence.
Přihlásit se
Uživatel se může přihlásit.
Vzdát se licencí
Uživatel se může se vzdát licence, pokud ji již nepoužívá.
Žádat o přidělení licence
Uživatel může podat žádost o přidělení volné licence ze seznamu.
Model požadavků Funkční požadavky Balíček: Model požadavků Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014
Funkční požadavky Autor: Gulnar Abilova Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 22. 10. 2014.
RQ_1-Evidence licencí
RQ_1.1Přidávání licencí
RQ_6-Žádost o novou licenci
RQ_1.2-Změna parametrů
RQ_7-Role v systému
RQ_1.3Odebrání licence
RQ_2.1- Přidání vlastníka licence
RQ_2-Správa vlastnictví licencí
RQ_2.2Uvolnění licence
RQ_3-Podání žádosti
RQ_2.3-Vzdání se licence
RQ_6.1-Přijetí žádosti o novou licenci
RQ_6.2-Podání žádosti o novou licenci
RQ_8Vyhledávání v seznamu licencí
RQ_9-Registrace uživatele
RQ_10Nahlížení do profilu uživatele
RQ_11.1Obnova hesla
RQ_11-Správa profilu uživatelů
RQ_4-Přihlášení do systému
RQ_5Vyhodnocení žádostí
RQ_11.2-Změna parametrů profilu
RQ_12-Zrušení uživatele RQ_5.1Schválení žádosti
RQ_5.2Zamítnutí žádostí
RQ_13Postoupení vyřešené žádosti administrátorovi
Tom Koment Zde se buď spustí RQ6 nebo RQ2.1
Martin koment
vyresil bych to rq13 predání zadosti adminovi
problemem trosku je ze zadost o novou licenci neni v pozadavcích navázaná na zadost uzivatele
RQ_1-Evidence licencí Systém bude umožňovat evidovat licence. · Administrátor -Jeho funkce jsou vkládání nových programů (licencí), změna parametrů licencí, odebírání licencí.
Účastníci RQ_1.3-Odebrání licence RQ_1.2-Změna parametrů RQ_1.2-Změna parametrů RQ_1.1-Přidávání licencí Vzdát se licencí Vkládat nové licence
Scénáře
RQ_1.1-Přidávání licencí Systém bude umožňovat přidávat licence.
Účastníci RQ_1.1-Přidávání licencí Vkládat nové licence
Scénáře
RQ_1.2-Změna parametrů Systém bude umožňovat změnit parametry u licencí, Jsou to klíče a přístupová data, správa jejich časového kontextu.
Účastníci RQ_1.2-Změna parametrů RQ_1.2-Změna parametrů
Scénáře
RQ_1.3-Odebrání licence Systém bude umožňovat odebrat licence.
Účastníci RQ_1.3-Odebrání licence
Scénáře
RQ_2-Správa vlastnictví licencí Systém bude umožňovat změnit vlastnictví licence.
Účastníci Schvalovat žádosti o přidělení licence Přidělovat licence podřízeným RQ_2.3-Vzdání se licence RQ_2.2-Uvolnění licence RQ_2.1- Přidání vlastníka licence Vzdát se licencí
Scénáře
RQ_2.1- Přidání vlastníka licence Systém bude umožňovat přidat vlastnika licence.
•
Vedoucí - uživatelům pod sebou a sobě přidělovat licence
Účastníci RQ_2.1- Přidání vlastníka licence Přidělovat licence podřízeným Vkládat nové licence
Scénáře
RQ_2.2-Uvolnění licence V případí vyhození zaměstnance vedoucím se uvolní všechny jeho licence.
Účastníci RQ_2.2-Uvolnění licence
Scénáře
RQ_2.3-Vzdání se licence Systém umožní vzdát licence, když jí uživatel již nepotřebuje v reálném čase.
Účastníci RQ_2.3-Vzdání se licence Vzdát se licencí
Scénáře
RQ_3-Podání žádosti Systém bude umožňovat podát žádost o přidělení licence ze seznamu. Uživatel může požádat o licence pokud je k práci potřebuje.
Účastníci Žádat o přidělení licence
Scénáře
RQ_5-Vyhodnocení žádostí Žádost vyhodnocuje Vedoucí (Souhasím/Nesoulasím).
Účastníci RQ_5.1-Schválení žádosti RQ_5.2- Zamítnutí žádostí
Scénáře
RQ_5.1-Schválení žádosti Pokud licence jsou k dispozici, Vedoucí posune žádost k Administrátoru .
Účastníci RQ_5.1-Schválení žádosti Schvalovat žádosti o přidělení licence
Scénáře
RQ_5.2- Zamítnutí žádostí Uživatel bude informován emailem, že žádost schválena nebyla.
Účastníci RQ_5.2- Zamítnutí žádostí
Scénáře
RQ_6-Žádost o novou licenci Systém bude umožňovat podat a příjmat žádost o nákup nové licence.
Účastníci RQ_6.1-Přijetí žádosti o novou licenci Příjmat žádosti o nákup licence Schvalovat žádosti o nové licence RQ_6.2-Podání žádosti o novou licenci
Scénáře
RQ_6.1-Přijetí žádosti o novou licenci Systém bude umožnovat příjmat žádosti o nákup nové licence nákupčím.
Účastníci RQ_6.1-Přijetí žádosti o novou licenci Příjmat žádosti o nákup licence
Scénáře
RQ_6.2-Podání žádosti o novou licenci Systém bude umožnovat podávat žádosti o nákup nové licence vedoucím.
Účastníci RQ_6.2-Podání žádosti o novou licenci Schvalovat žádosti o nové licence
Scénáře
RQ_7-Role v systému Systém bude umožňovat přiřazení role respektive práva každému uživatele (Admin, Vedoucí ve stromové struktuře, Zaměstnanec, Nákupčí).
•
Administrátor-nastavování hlavních práv (vedoucí nákupčí, admin)
Účastníci Povyšovat uživatele na vedoucího Vytvářet nové uživatele
Scénáře
RQ_7.1- Prohlédnutí účtu V systému lze prohlédnout svého účtu. Uživatel vidí svoje údaje, jaké vlastní licence.
Účastníci Scénáře
RQ_8-Vyhledávání v seznamu licencí Systém bude umožňovat vyhledávat v seznamu licencí (jejich počet atd.) pomocí evidenčního seznamu, který je uměle dopředu navržen.
•
Vedoucí - má možnost podívat se jaké všechny licence jsou k dispozici a v jakém počtu.
Účastníci Prohlížet všechny licence
Scénáře
RQ_9-Registrace uživatele Systém umožní registrovat nového uživatele jiným uživatelem s přednastavitelnými právy. Při registraci zadat e-mail login, heslo.
•
Administrátor - tvorba nových uživatelů a přiřazování je do stromové struktůry
•
Vedoucí - Uživatele může tvořit a ti se mu zařizují do stromové struktury.
Účastníci Vytvářet nové uživatele Registrovat uživatele
Scénáře
RQ_10-Nahlížení do profilu uživatele V systému lze prohlédnout svuj účet. Uživatel vidí svoje údaje, jaké vlastní licence.
Účastníci Scénáře
RQ_11-Správa profilu uživatelů V systému lze spravovat svůj profile podle uživatelské role.
•
Administrátor - obnovuje hesla uživatelům,
Účastníci RQ_11.1-Obnova hesla RQ_11.2-Změna parametrů profilu Přihlásit se Obnovit hesla
Scénáře
RQ_11.1-Obnova hesla Systém bude umožnovat obnovu hesla Administrátorem.
Účastníci RQ_11.1-Obnova hesla Obnovit hesla
Scénáře
RQ_11.2-Změna parametrů profilu Systém bude umožňovat změnit parametry u profilu dle uživatelské role.
Účastníci RQ_11.2-Změna parametrů profilu Upravovat informace o uživateli
Scénáře
RQ_12-Zrušení uživatele Systém bude umožnovat zrušit uživatele.
Účastníci Scénáře
RQ_13-Postoupení vyřešené žádosti administrátorovi Systém bude umožnovat předat vyřešené žádosti o koupi nové licence Administrátorovi.
Účastníci Scénáře
RQ_4-Přihlášení do systému Systém bude umožnovat přihlášení do systému.
Účastníci Přihlásit se
Scénáře
Obecné požadavky Balíček: Model požadavků Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 14. 10. 2014
Obecné požadavky Autor: Gulnar Abilova Detail: Vytvořeno 14. 10. 2014. Poslední změna 21. 10. 2014. RQ_3Desktopová aplikace
RQ_2-Terminál v prohlížeč i
RQ_1-Centrální aplikace (Server)
RQ_1-Centrální aplikace (Server) Program bude přistupovat k databázi, kde budou zaznamenány veškeré informace o uživatelích, klíčích, práv, kde bude probíhat řízení elektronického workflow. Aplikace musí poskytovat všechny služby, jak pro správce systému (viz. kapitola Klíčové vlastnosti), tak i pro běžné uživatele systému.
Účastníci Scénáře
RQ_2-Terminál v prohlížeči Jde o schodné řešení jako u desktop terminálu, ale veškeré dějní programu bude v prohlížeči.
Účastníci Scénáře
RQ_3-Desktopová aplikace Aplikace bude pracovat na běhovém prostředí JAVA.
Účastníci Scénáře
