Tijdsregistratie. & Toegangscontrole. Campro GCV Merendreesesteenweg Drongen

Tijdsregistratie & Toegangscontrole

Campro GCV Merendreesesteenweg 24 9031 Drongen 0.891.742.180

1. CamprO & AMANO AMANO is een internationale beursgenoteerde onderneming die oplossingen biedt in een wereld waarin tijd kostbaar is. Sinds 1931, wanneer AMANO haar eerste elektronische prikklok introduceerde, blijft AMANO producten en systemen ontwikkelen volgens de behoeften van de klant. Vandaag heeft AMANO een wereldwijd verspreide reputatie in zowel hardware als software. AMANO verdiende deze reputatie door haar inspanningen in onderzoek en ontwikkeling, productie-ervaringen en gespecialiseerde klantendiensten in elk van haar bedrijfsafdelingen.

Het bedrijf haalt een groepsomzet van 560 miljoen euro en maakte in het jongste boekjaar een operationele winst van 66 miljoen. Amano heeft in Genk haar Europese hoofdzetel. Sinds de oprichting van Amano in Europa(1972 Brussels, Belgium), is haar Europese aanwezigheid exponentieel gegroeid. Door de acquisitie van Horosmart (Marktleider van tijdsregistratie in Frankrijk),bevestigt Amano de visie om haar positie in de Time Information Systeem markt (zoals in Japan) nog verder uit te breiden. Horoquartz is vooral gespecialiseerd in de producten voor grote bedrijven, terwijl Amano vooral producten ontwikkelt voor kleine en middelgrote ondernemingen. In die zin zijn beide bedrijven complementair. Tot de groep Horosmart behoort naast Horoquartz ook nog het bedrijf Omnibadges, gespecialiseerd in gepersonaliseerde identificatie- en toegangskaarten. Dankzij haar internationaal netwerk van verdelers verstevigt Amano Europe haar ambitie in workforce management projecten. Amano Europa, vandaag, heeft meer dan 15.000 klanten, zowel KMO's als grote bedrijven in diverse industriën, in bijna elk Europees land. In de huidige Europese organisatie werken meer dan 400 werknemers gespecialiseerd in verkoop, ontwikkeling, professionele services, support en onderhoud. Amano Tijdsregistraties kijkt momenteel uit naar nieuwe potentiële verdelers voor de Belgische markt, naar het voorbeeld en met referenties als de UK (http://www.blicktimesystems.co.uk/index.php ) maar ook in België zoals Arena Solutions (http://www.arena-solutions.be/). Campro GCV Merendreesesteenweg 24 9031 Drongen 0.891.742.180

3. PRODUCTEN 2. ITR-10 DE INTELLIGENTE PRIKKLOK De iTR-10, gebaseerd op Amano’s paradepaard iT-30, is eenbflexibele oplossing om te starten met de meest algemene tijdsregistratie. De iTR-10 is de enige prikklok ter wereld die de mogelijkheid biedt om te upgraden, om samen met uw onderneming te groeien naar een tijdsregistratiesysteem van hoge kwaliteit. Deze terminal kan direct op uw netwerk worden aangesloten en is aanspreekbaar door proximitytags of -badges. Deze terminal heeft een grafisch display en is ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven die vroeger gebruik maakten van de traditionele prikklok. Er is geen software-installatie, alles wordt verwerkt via een webbrowser. Dankzij deze ITR-10 maakt u gebruik van alle functionaliteiten van een traditionele prikklok maar dan zonder kartonnen kaarten en inktlinten.

2.1.1 IN ÉÉN OOGOPSLAG Geen installatietijd. Geen leercurve Geen software-installatie nodig Geen vervanging van linten of kaarten Geen weerkerende kosten Webgebaseerde configuratie en consultatie (met paswoord). Eenvoudige en snelle tijdsregistratie Eenvoudige Upgrade naar iT-30 en eTempora® zonder hardwarekost Rapporteren wordt eenvoudig met een overzicht van boekingen, afwezigheden, onregelmatigheden en totalen voor de geselecteerde betaalperiode.

2.1.2 KARAKTERISTIEKEN:

Tijd & Aanwezigheid Beheer van maximaal 50 werknemers. Complete curriculum definitie. Buffer tot 2 maanden (huidige en vorige maand). Definitie van afwezigheidsredenen. Toevoegen, wijzigen, verwijderen van boekingen. 5 weekprogramma’s. Overuren, afrondingen, revisies. Dagstart, Kerntijden, meerdere pauzes (betaald of onbetaald). Uitgebreide rapportering. Export naar .csv (inclusief de gewijzigde boekingen)

2.1.3. SPECIFICATIES Display 128(B) x 64(H) punt: LCD met achtergrondverlichting Flash Data-opslag 4 Megabyte Systeemvereisten Internet browser Vast TCP/IP adres Vrije Ethernet poort in de PC, HUB of Router/switch Campro GCV Merendreesesteenweg 24 9031 Drongen 0.891.742.180

Zoemer en LED 1 Zoemer, 2 LED’s (Groen, Rood) Terminal Communicatie Standaard netwerk: TCP/IP, 10/100Mb Toetsenbord 4 Functietoetsen, 12 Numerieke toetsen Interne Lezers Proximity Kaartlezer I/O Opties Interne I/O kaart Wandmontage en CE kenteken

2.1.4. TECHNISCHE DETAILS: Vermogen 100-240 VAC in / 5 VDC uit Afmetingen H = 225 mm, B = 115 mm, D = 45 mm Omgeving Temperatuur:0°C ~ 45°C; Vochtigheid: 10%-90% Montage Bevestiging aan muur Veiligheidsnorm UL1950, EN60950 en CB attest gebaseerd op IEC60950 EMC Standaard FFC deel15, EN55022, EN61000-3 serie, EN61000-4 serie en CB attest gebaseerd op IEC55022


2.2 PRESENCE INDICATION PANEL (PIP) Met het Presence Indication Panel krijgt u een overzicht over de aanwezigheid van van uw werknemers. Zo kan u op elk ogenblik van de dag controleren of uw werknemers al dan niet aanwezig zijn.U heeft eveneens de mogelijkheid om een bericht te linken aan een werknemer of om de aanwezigheden af te drukken.Met behulp van twee gekleurde knoppen wordt hier weergegeven of uw werknemers al dan niet aanwezig zijn. Groen betekent dat deze werknemer aanwezig is, rood betekent dat hij/zij afwezig is.

2.3. ITIME/ITR (ONLINE VERSIE) Werkt men nog met registraties op papier of met een traditionele prikklok? Maak dan nu een grote sprong voorwaarts. iTime is een tijdsregistratiesysteem dat via het internet gekoppeld is aan de centrale server van Amano. Het verzamelt alle informatie over gepresteerde uren, ziekteverloven, vakanties en andere afwezigheden in één toepassing en voert dan automatisch en op transparante wijze uw loonberekeningen uit.

2.3.1. ALLES-IN-ÉÉN, ALTIJD UP-TO-DATE

✔ Het enige dat men nodig heeft, is een pc en een internetaansluiting. ✔ In het bedrijf worden één of meer kleine terminals geplaatst, al naargelang de

behoefte. Elke terminal is via het internet verbonden met de server van Amano. Men heeft toegang tot alle gegevens, op kantoor, thuis of op verplaatsing. Updates van de terminal(s) gebeuren automatisch via het internet. Ook tijdelijke medewerkers, zoals uitzendkrachten en consultants, kunnen hun werktijd via iTime registreren. Mobiele personeelsleden (vertegenwoordigers, werfpersoneel enzovoort) kunnen via telefoon hun werktijd registeren. iTime heeft dezelfde functionaliteiten als de iTR-10 en is volledig transparant. Men heeft in realtime toegang tot alle gegevens. Iedere werknemer ontvangt een badge die hij bij het binnenkomen en het verlaten van het bedrijf even tegen de terminal houdt. Zo registreert het systeem de werktijd. Op het einde van de loonperiode krijgt men de prestaties van de afgelopen maand op het scherm van de pc en kan men ze eventueel aanpassen. Deze aanpassingen worden meteen verwerkt in de loonberekening. De geregistreerde gegevens gaan daarna via het internet naar het Sociaal Secretariaat, dat die informatie gebruikt voor de loonberekeningen. Voordelige huurformule. Er is geen begininvestering nodig, dankzij onze

✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔


voordelige SAAS-formule (Software as a Service). Men hoeft geen duur systeem aan te kopen dat men moet onderhouden en uptodate houden. Er is geen bijkomende soft- of hardware vereist. Updates en onderhoud zitten mee in het totaalpakket: er zijn geen backupsystemen, virusscanners of lokale installatie nodig.

✔ ✔ ✔

Met iTime, bespaart men een pak tijd en geld én kan men zich voor 100% op de zaak en op de medewerkers concentreren.

2.4. ETEMPORA - DÉ TIJDSREGISTRATIE-OPLOSSING 1. Een oplossing die rekening houdt met de collectieve arbeidsovereenkomst, voor een snelle inzetbaarheid en een vereenvoudigde administratie. 2. Een dynamische oplossing die u toelaat uw project op te bouwen, module per module, volgens uw behoeften. 3. Een kostenbesparende oplossing die u onmiddellijke productiviteitswinst oplevert. 4. Automatisering van de berekening van de variabele betalingsvoorwaarden om het werk van de personeelsdienst te vereenvoudigen.

2.4.1. EEN NIEUW PRODUCT

Intuïtief en gebruiksvriendelijk. Eenvoudig te configureren. Snel inzetbaar. Eenvoudig te beheren.

2.4.2. BEHEER UW PERSONEEL

Beheer van de aanwezigheden. Beheer van de afwezigheden. Planning van uurroosters en afwezigheden. Beheer van de anomalieën. Vaste en variabele uurroosters. Ploegenarbeid. Overuren. Variabele betaalvoorwaarden.

2.4.3. PLAN IN EEN HANDOMDRAAI 1. 2. 3. 4.

Eén hoofdscherm voor het beheer. Volledige informatie. Een combinatie die u toelaat de uurroosters en afwezigheden te bekijken, te corrigeren en te Campro GCV Merendreesesteenweg 24 9031 Drongen 0.891.742.180

5. programmeren. 6. Afbeelding van het saldo van het geplande verlof. 7. Een totalisatie per dag: effectieve aatijd, effectieve afwezigheidstijd...

2.4.4. DYNAMISCHE OPLOSSING

Planning Module. Outlook®/Lotus® interface. Interface naar sociaal secretariaten. Toegangscontrole. Aanwezighedenoverzicht. Follow-up van de kostprijs. Employee Self service

2.4.5. DE PLUSPUNTEN Intranet configuratie. Raadpleging van informatie in real time. Een eenvoudig antwoord op een eenvoudige behoefte, ongeacht de personeelsbezetting. Een dynamisch aanbod zonder te raken aan de beheers- en parametrisatieprincipes.

2.5. TROEF = GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID


110.RETURN ON INVESTMENT VOOR DE KMO0.RETURN ON INVESTMENT VOOR DE

3.Return on investment. 3.1. MANUEEL VERWERKEN VAN TIJDSCHEMA'S Alle Sociaal secretariaten zijn het erover eens dat het ongeveer een 5 tot 10 minuten per maand en per werknemer duurt om alle gegevens te automatiseren, stel: 5 minuten per werknemer 12 maanden per jaar 60 minuten werk/werknemer 5 personeelsleden 300 minuten of 5 uur werk/bedrijf 22 Euro bedrijfskost per uur 110 EURO jaarlijkse kosten aan de verwerking van loonadministratie voor een bedrijf met 5 werknemers.

✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

3.2. FOUTEN MARGES (KOST) HR experten beramen ongeveer een fouten rate van 2-5% die worden gemaakt in geval men niet automatiseert. 5 personeelsleden Gemiddeld 38 urenweek 190 totale uren per week 52 weken per jaar 9.880 uren per jaar

✔ ✔ ✔ ✔ ✔


✔ 0,003% fouten die worden gemaakt ✔ 30 uren op jaarbasis die fout berekend werden ✔ 11 Euro bedrijfskost per uur 16 ✔ 330 EURO totale kost van foutenmarge op jaarbasis 3.3. KOSTEN VAN "VERLOREN" TIJD Verschillende studies getuigen dat het niet automatiseren van uren een gemiddelde productievermindering inhoudt van 15 minuten per dag per werknemer. 5 personeelsleden 5 minuten "verloren tijd per dag/werknemer 264 werkdagen per jaar 6.600 minuten of 110 uren verloren productietijd per jaar 11 Euro bedrijfskost productie per uur 1.210 EURO totale kost van foutenmarge op jaarbasis

✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

RESULTAAT: Investeren in tijdsregistratie betekent voor een KMO met 5 personeelsleden een besparing van +/- 1.500 EURO/JAAR, 10 personeelsleden +/3.000 EURO/JAAR, 20 personeelsleden +/- 6.000 EURO/JAAR ...


Tijdsregistratie. & Toegangscontrole. Campro GCV Merendreesesteenweg Drongen

Recommend Documents