Tijd over door zakelijke apps

zzp servicedesk

Tijd over door zakelijke apps Als zzp’er doe je hard je best je zaak draaiende te houden. Je bent niet alleen bezig met het werk dat jij leuk vindt, maar je doet ook de planning, marketing en boekhouding. Door de juiste apps te gebruiken kun je dat op een efficiënte en minder tijdrovende manier doen. Bovendien creëer je door het automatiseren van je taken rust en structuur. Dit whitepaper laat zien welke apps jou werk uit handen kunnen nemen. Een lijst met suggesties vind je in het laatste hoofdstuk.

In dit whitepaper Aan de slag Productiviteit vergroten Flexibel werken Veilig ondernemen Zzp’ers en hun apps Apps overzicht

Aan de slag Waarschijnlijk gebruik je op je smartphone al applicaties om mooie foto’s te maken, je mail te checken en social media te checken. Maar je hebt ook apps die je kunt gebruiken voor het runnen van je bedrijf. Door die tools ben je minder tijd kwijt aan bijvoorbeeld het bijhouden van je agenda en administratie. Dat levert ruimte op voor andere zaken. Maar wat is een app nu precies? Veel apps zijn virtuele software die via de cloud wordt aangeboden. In deze ‘internetwolk’ zijn allerlei gratis of betaalde IT-diensten te vinden die werken op je smartphone of tablet, of via je webbrowser. Met een app als MoneyBird verstuur je vanaf iedere plek een factuur, Evernote is je digitale notitieboekje en Dragon Dictation schrijft op wat je zegt. Om met dit soort tools te werken, heb je alleen een apparaat met internetverbinding nodig. Verschillende apparaten Er zijn honderdduizenden applicaties op de markt die ervoor zorgen dat je je computer, tablet of smartphone voor verschillende dingen kunt gebruiken. Je gebruikt het internet om ermee te werken. Je kunt je verschillende apparaten automatisch met elkaar laten synchroniseren. Hierdoor kun je dezelfde apps op bijvoorbeeld je smartphone en tablet gebruiken. De informatie die je in de apps hebt gezet is dan op beide apparaten toegankelijk. Er zijn zowel gratis als betaalde apps te verkrijgen. Volgens security consultant Ralph Moonen (ITSX) biedt een betaalde dienst naast meer mogelijkheden, ook meer veiligheid dan een gratis applicatie. “Als het gratis is, ben je niet de consument maar het product. Dan gaan de aanbieders gebruikmaken van de dingen die je uploadt,” legt hij uit. “Bij Google Docs geef je bijvoorbeeld toestemming voor gebruik door Google. Ze mogen dus van alles met jouw informatie doen, zoals inzetten voor marketingdoeleinden. Zo zag iemand zijn vakantiefoto terugkomen in een marketingcampagne.”

www.zzpservicedesk.nl/zakelijkeapps

1

zzp servicedesk

Gratis app

Veel apps zijn gratis. Als zzp’er kun je met de kosteloze versies al snel uit de voeten. Een betaalde variant van de app biedt wel extra functionaliteiten en doorgaans zijn jouw gegevens in de betaalde versie beter beveiligd.

Om een app te kunnen installeren, moet je weten op welk besturingssysteem je apparaat draait. Die stuurt de hardware op je device aan en zorgt dat alles goed werkt, zoals Windows (Microsoft), Mac OS (Apple), Linux of het gratis systeem Ubuntu. Ook zijn er mobiele besturingssystemen, waaronder Android (Google), iOS (Apple) en Windows Phone (Microsoft). Door de verschillen in hardware en de eigen broncode, de code die een programmeur in een programmeertaal schrijft om de pc aan te sturen, verschillen ze onder meer in uiterlijk en gebruiksgemak. Open versus gesloten Android gebruikt een open souce besturingssysteem, terwijl die van Apple (iOS) en Microsoft (Windows Phone) gesloten is. Wat betekent dat? Bij een open source besturingssysteem kunnen ontwikkelaars met de basis aan de slag en het naar eigen wens aanpassen en inrichten. De broncode is voor iedereen toegankelijk. App developers kunnen zonder enige belemmering applicaties voor dit systeem maken. Grote merken als Samsung, Sony en LG maken gebruik van Google’s besturingssysteem Android. Andere open source besturingssystemen voor de smartphone zijn Maemo en Bada. Bij een gesloten besturingssysteem is de broncode niet zichtbaar, zoals bij de mobiele telefoons van iPhone (iOS) en BlackBerry (RIM). Deze fabrikanten houden nauwlettend in de gaten welke applicaties voor hun toestellen worden ontwikkeld en aangeboden.

Ralph Moonen ITSX “Iedere app die in de App Store komt, wordt eerst beoordeeld door Apple. Door die automatische controles is de kans op een app met schadelijke software, een virus, een stuk kleiner dan bij Android-apps. Denk bijvoorbeeld aan apps die ongevraagd informatie aan derden doorgeven of hoge telefoonrekeningen doordat de app sms’jes verstuurt.”

Android De app-winkel van Android heet Google Play Store, ook wel Google Play. Daarin zijn relatief veel gratis tools te vinden. Google stelt minder hoge eisen aan de apps dan Apple. Het is voor app-makers dan ook eenvoudig een programma toe te voegen. Daardoor kan de store aardig vervuild zijn. Eind juli 2013 bood de online winkel 1 miljoen applicaties en games aan. iOS Met iOS brengt Apple de gebruikservaring van de Mac naar zijn mobiele apparaten. De maker van de iPhone en iPad houdt streng toezicht op wat er in zijn App Store verschijnt. Een nadeel is wel dat je afhankelijk bent van wat Apple toestaat. Zo’n tweederde van de apps is betaald. Er zijn momenteel meer dan 1,3 miljoen applicaties in de App Store te vinden.


2

zzp servicedesk

Windows Phone Windows Phone is de opvolger van Windows Mobile, de mobiele versie van het besturingssysteem van Microsoft. Ook dit bedrijf checkt welke applicaties op de markt komen. De Windows Phone Store heeft minder apps dan de twee koplopers. Chrome web store In deze app-winkel van Google Chrome kun je apps kopen die je kunt gebruiken in deze webbrowser. In deze store is een categorie te vinden die Zakelijke tools heet. Hierin kun je, zoals de naam al zegt, tools vinden die ondernemen makkelijker maken. Tips & tricks Lees de voorwaarden. “Als je een Android-app installeert, let dan goed op waar je allemaal toestemming voor geeft. Sommige apps willen bij je foto’s, contactgegevens en sms’jes. Daar hebben ze helemaal niets te zoeken. Wees voorzichtig en keur niet alles zomaar goed,” vertelt app developer Wesley van Kuijen (Opolo Webdesign).


3

zzp servicedesk

Gwendoline Teske Webshop-Academy “Er komt als zzp’er zo veel informatie op je af. Vanaf het moment dat ik het drukker kreeg, gebruik ik fanatiek apps. Ze brengen orde in de chaos en bieden mij houvast.”

Productiviteit vergroten Er zijn honderdduizenden apps die jou kunnen helpen met plannen, regelen en organiseren. Daardoor kun je tijd overhouden, maar dan moet je die tijd ook ten volle benutten. Dat betekent dus niet dat je websites moet gaan bezoeken om ‘even’ te ontspannen. Er zijn zelfs apps die je helpen die verleiding te weerstaan. Apps voor focus Verdoe jij te veel tijd met rondneuzen op internet? De plug-in StayFocusd helpt de aandacht bij je werk te houden. In de invoegtoepassing van Chrome, de webbrowser van Google, geef je aan hoeveel tijd je per dag mag besteden aan bepaalde websites. Is de tijd voorbij? Dan verschijnt de tekst: shouldn’t you be working? Anti-Social zet je in als de oneindige stroom nieuwsberichten op Facebook en Twitter jouw tijd opslokt. Met deze app op je computer laat je je niet afleiden door je ‘online vrienden’, want hij blokkeert netwerksites. Een tool als Freedom zorgt ervoor dat je op je tablet of smartphone tijdelijk niet online kun. Om de zoveel tijd kijken of je nog een whatsappje of een bericht op social media hebt zit er niet meer in, want je telefoon is offline. Dit lijkt misschien op het inschakelen van de vliegtuigmodus op je telefoon, alleen bij de app is je telefoon pas na de tijd die je hebt ingesteld weer beschikbaar. Apps voor planning Als je je zaken goed ordent, houd je overzicht. Van een online agenda kun je jouw persoonlijke secretaresse maken door hem helemaal naar jouw wensen in te richten. Met Google Agenda, Microsoft Outlook, DayHaps of iAgenda op je smartphone, heb je overal je agenda bij je die ook nog eens alles synchroniseert. Zo ben je altijd op al je devices up-to-date. Met Libersy Calendar krijgen je klanten bovendien een herinnering voor een afspraak via e-mail of sms. Handig voor bijv. een kapper of fysiotherapeut. Apps voor orde Visitekaartjes hoef je met CamCard niet meer kwijt te raken. Het is een app waarmee je ze digitaliseert. Je kunt je kaartjes direct scannen, opslaan en altijd bekijken. Je bent dus geen tijd meer kwijt aan het overtypen van de gegevens in je contactpersonen. Ook in Evernote kun je kaartjes fotograferen en opslaan. Met een app als TurboScan zet je papieren documenten in de cloud. Je maakt een foto en die sla je bijvoorbeeld op in pdf-formaat. Vervolgens kun je het bestand via e-mail delen.


4

zzp servicedesk

Ook CamScanner beheert jouw digitale documenten. Van bonnen, notities, facturen tot visitekaartjes. Je kun je bestanden onder meer opslaan in cloudopslagdiensten als Google Drive, Dropbox, KPN Opslag Online en Box.com. Zo creëer je een papierloos kantoor. Apps voor uren-en kilometerregistratie Je uren invoeren in Excel is met een app als Toggl verleden tijd. Zodra je aan een klus begint, druk je op de knop en wordt je tijd bijgehouden. Ben je klaar, dan druk je op stop. Je geeft aan waaraan en voor wie je werkt en die gegevens worden automatisch opgeslagen in een overzicht. Andere apps zijn: TimeCounts, Urenregistratie en Hourstracker. Je kilometers kun je op je iPhone bijhouden met RitMeter. Als je een Android-apparaat hebt, biedt Ritregistratie deze mogelijkheid. Apps voor online administratie Met online boekhouding ben je minder tijd kwijt aan je administratie. Zo maak je met een app als MoneyBird eenvoudig offertes en facturen. Met FiscBook kun je ook je btw-aangifte en klantenbeheer regelen. Een andere app is bijvoorbeeld Reeleezee. Apps voor spontane ideeën Heb je opeens een ingeving en geen tijd om het op te schrijven of te tikken? Je kunt een voicerecorder gebruiken om je idee in te spreken, maar de app Dragon Dictation schrijft je woorden gelijk op. Met de spraakherkenningsapplicatie spreek je eenvoudig sms’jes of e-mails in die je kunt delen. Voice Dictation is ook zo’n app. Tips & tricks

n Maak een app-lijst. “Ik heb een lijst met apps die ik ooit wil n n

gebruiken. Als ik een leuk programma zie in een blog of nieuwsbrief, zet ik hem daarin,” adviseert Gwendoline. Creëer een vast moment om je gegevens in je apps te ordenen. “Zo maak ik tijd om Dropbox op te ruimen. Als je het bijhoudt, ben je niet zoveel tijd kwijt”, aldus de webwinkelconsultant. Op je iPhone en iPad kun je jouw apps groeperen in themablokjes. Door bijvoorbeeld al jouw social media-apps naar elkaar toe te slepen, maak je een blokje waar ze allemaal in verzameld zijn. Zo zijn ze snel te vinden en toegankelijk vanaf het hoofdscherm.


5

zzp servicedesk

Patty Golsteijn Minimal Switch “Sommigen hebben geen zin om met apps om te gaan, maar als ze dan eenmaal beginnen merken ze hoeveel tijd het hen bespaart. Ik gebruik veel verschillende apps op mijn laptop. Ik geloof er niet in dat één tool alles moet kunnen.”

Flexibel werken Als je veel onderweg bent, wil je overal kunnen werken en op ieder moment van de dag toegang hebben tot je bestanden. Ook wil je ideeën noteren die gelijk op al je devices staan. Door apps te gebruiken, maak je je eigen online kantoor. Apps voor opslag Je bestanden kun je veilig opslaan in programma’s die in de cloud draaien. Zo heb je al jouw gegevens altijd bij de hand en kun je ze met één klik delen. Zoeken in verschillende mappen is niet meer nodig, want met de zoekfunctie is je document zo gevonden. Gratis apps voor opslag zijn Dropbox, Google Drive, KPN Opslag Online, OneDrive en Syncplicity. Je moet betalen voor bijvoorbeeld SpiderOak of opslag via providers. Volgens Ralph zijn je bestanden daar wel veiliger dan bij gratis diensten. “Die moet je echt niet gebruiken voor gevoelige informatie. Je moet sowieso altijd de voorwaarden checken. Voor de zakelijke versie moet je betalen, maar er gelden wel andere voorwaarden. Dan weet je zeker dat je bestanden veilig zijn.” Op de site van KPN staat een online marktplaats waar je verschillende cloud-diensten met elkaar kunt vergelijken. Apps voor notities Schrijf je overal en nergens je ideeën op en mis je eigenlijk vooral structuur? Dan is een app als Evernote een uitkomst. In deze app kun je niet alleen je aantekeningen, foto’s en gedachtespinsels kwijt, maar ook takenlijsten maken, spraakmemo’s opnemen en een visitekaartje wordt gelijk geïmporteerd naar je contacten. Andere apps waarmee je notities kunt maken: Astrid Tasks & to-do List en Braintoss. Apps voor flexwerkplekken Ben je onderweg en zoek je een plek om rustig te kunnen werken? Flexwerkaanbieders als Seats2Meet en Deskbookers bieden apps waarin je een beschikbare werkplek kunt opzoeken en boeken. Apps voor social media Het ene moment log je in op Facebook, het andere moment plaats je een tweet. Je kunt al je social media in één overzicht bijhouden met bijvoorbeeld Hootsuite of Buffer. Met sommige apps kun je berichten inplannen. Met Plume beheer je meerdere Twitter-accounts tegelijkertijd.


6

zzp servicedesk

Gwendoline Teske Webshop-Academy “Ik vind het heerlijk om vooruit te werken. Daarom gebruik ik Buffer en Hootsuite om mijn social media-berichten in te plannen. Ik zet dan allerlei berichten klaar zodat ik er twee weken niet naar om hoef te kijken.”

Apps voor mobiliteit De actuele verkeersinformatie krijg je binnen via de app ANWB Verkeer. Zo weet je wanneer het handig is om toch nog even thuis te werken en zo een file te vermijden. Met Parkmobile zoek je niet meer naar een parkeermeter. Je gebruikt je telefoon om de parkeermeter te starten en stopt de parkeertijd als je weggaat. Je betaalt maandelijks achteraf de rekening. De applicatie van 9292 laat je je reis met het openbaar vervoer plannen. Waze is een gratis navigatiesysteem. Apps voor afspraken Ben je veel tijd kwijt aan mailtjes over en weer om een afspraak te maken? Zet dan een dienst als ScheduleOnce in. De app werkt samen met je agenda. Je stuurt een link naar degene met wie je wilt afspreken en die plant zelf de afspraak in. Daarnaast kun je de tool op je website plaatsen zodat klanten een afspraak kunnen plannen. Het is niet altijd nodig om naar je klant of opdrachtgever toe te gaan om iets te bespreken. Via applicaties als Skype, FaceTime en Google Hangouts kun je face to face met elkaar praten. Een afspraak bereid je voor met de app Lowdown. Het verzamelt relevante informatie uit je telefoon en LinkedIn zodat je, zonder dat je er tijd aan kwijt bent, de

n juiste achtergrondinformatie hebt over jouw afspraak. Tips & tricks

n Vergelijk apps tot je er één hebt gevonden die bij je past. “Probeer de app even uit. Je hoeft het niet voor altijd te gebruiken. Het is gewoon experimenteren,”zegt Patty Golsteijn (Minimal Switch). Ze adviseert daarnaast anderen om advies te vragen. “Als je wel apps wilt gebruiken maar het niet leuk vindt om te kijken wat er allemaal is, vraag het aan iemand die er wel verstand van heeft. Je hoeft als zzp’er niet alles zelf uit te zoeken.”


7

zzp servicedesk

Ralph Moonen ITSX “Alles valt of staat bij een sterk wachtwoord. Het is echt belangrijk om daar goed over na te denken. Gebruik ook geen swipecode op een Android-apparaat. De meeste mensen kiezen voor een makkelijke combinatie. Daarnaast kan iemand die meekijkt het makkelijk onthouden.”

Veilig ondernemen Niet alleen bij je computer moet je rekening houden met de beveiliging, ook je smartphone en tablet verdienen die aandacht. Je kunt je device beveiligen met een sterk wachtwoord. Verder haal je apps alleen uit de officiële applicatiewinkels om zo foute software buiten de deur te houden. Maar er zijn ook apps die je telefoon extra kunnen beveiligen. Apps voor veiligheid Niet alleen voor je pc, maar ook voor je mobiele apparaten zijn er virusscanners beschikbaar, zoals de gratis Android-app AVG. “Hou er rekening mee dat de functionaliteit beperkt is. Zo’n app kan een verdacht bestand zien, terwijl een virusscanner op de pc ook programma’s scant. De app op je telefoon kan niet in andere apps kijken.” Volgens Ralph is er nog niet zoveel mobiele malware (schadelijke software), maar antivirusprogramma’s voor mobile devices zullen steeds relevanter worden. Andere programma’s zijn: Panda Mobile Security en Bitdefender. Apps voor veilig wifi’en Met een VPN-verbinding wordt je online activiteit via een wifi-netwerk versleuteld verstuurd. Het is een beveiligde verbinding tussen je device en je netwerk. Je kunt F-Secure Freedome, Tunnelbear en Hideman VPN ook op je smartphone installeren. “Maar je hebt niets aan een VPN als de app waarmee je werkt onveilig is. Het is alleen voor het transport van je gegevens, niet voor de opslag,” waarschuwt Ralph. Apps voor je wachtwoorden Al je accounts moet je beveiligen met sterke wachtwoorden. Met een app als LastPass hoef jij ze niet meer allemaal te onthouden. De wachtwoordmanager is een virtuele kluis. Het enige wat je hoeft te weten is het hoofdwachtwoord. Met één klik kun je alle sites en accounts opslaan en openen waarvoor een gebruikersnaam en wachtwoord nodig is. Als je voor het eerst op een site een wachtwoord invoert, vraagt de app of hij het moet onthouden. De informatie wordt gecodeerd opgeslagen. Andere apps zijn: 1Password , Dashlane en SecureSafe. Apps als back-up Iedereen weet wel dat je regelmatig een back-up van je computer moet maken, maar wat als je de data op je smartphone of tablet verliest? Super Backup maakt een back-up van al je data op je smartphone. Andere apps zijn G Cloud Backup en App Backup & Restore. Henri Koppen van Kennis Momentum tipt Backupify. “Die app maakt van alles wat binnenkomt bij Google Apps een back-up,” aldus de cloud computing guide. “Ik raak nooit iets kwijt.”


8

zzp servicedesk

Tips & tricks

n Zet de versleuteling op je Android-apparaten aan, adviseert Ralph. n n n

“Op een iPhone staat dat standaard aan, maar bij een Androiddevice moet je alles zelf versleutelen.” Op je telefoon doe je dat via Instellingen > Beveiliging > Versleuteling. Denk na over de ‘exitstrategie’, tipt Henri. “Stel, je wilt af van Evernote. Hoe stop je dan en is het mogelijk je informatie over te zetten? Kijk dus voordat je aan een app begint of je ook op een zinvolle manier kunt overstappen op een andere dienst.” Heb je behoefte aan privacy? Met de app Silent Phone kun je beveiligde (video-) gesprekken voeren. Ook je tekstberichten en databestanden zijn beveiligd. Met de Silent Phone kun je beveiligde (video-) gesprekken voeren met 1 of met meerdere personen tegelijk in HD kwaliteit. Ook zijn tekstberichten en databestanden (tot 100 MB) beveiligd. De uitgebreide set beveiligingstoepassingen zorgen ervoor dat je privacy gewaarborgd wordt.


9

zzp servicedesk

Zzp’ers en hun apps Patty Golsteijn, Personal ass kicker, Minimal Switch “Alles draait bij mij om minimaliseren. Ik gebruik apps zodat ik tijd en energie overhoud voor werk en andere dingen. Als je echt efficiënt wilt werken, volg je vier stappen: schrappen, vereenvoudigen, automatiseren en uitbesteden. Ik heb voor zelfstandig professionals een Business Basics Toolkit samengesteld met meer dan zestig templates en apps voor soepel ondernemen. In die lijst op mijn site staat onder meer MoneyBird voor factureren. Dat is mijn favoriet. Het maakt de administratie echt leuker en makkelijker. Remember The Milk is mijn to-do list. Die check ik samen met Google Agenda meerdere keren per dag. Die twee zijn mijn externe geheugen. Daar vertrouw ik helemaal op.”

Gwendoline Teske, Webwinkelconsultant, Webshop-Academy “Ik word helemaal blij van apps. Pocket is mijn beste aanwinst ooit. Het is een app waarmee je dingen die je online tegenkomt kunt verzamelen. Je kunt het later op ieder device lezen, ook als je offline bent. Wanneer ik op de computer iets tegenkom dat ik interessant vind en wil bewaren, klik ik op de knop. Ik kan ook niet zonder Dropbox. Met een link deel je heel makkelijk je bestanden. En ik gebruik LastPass veel. Dat is een paswoordapp. Ik hoef geen wachtwoorden meer te onthouden en kan via één klik in het account dat ik wil gebruiken.”

Pieter Peppelman, Businesscoach, Ravion “Apps leveren me meer gemak op. Het zorgt voor orde en overzicht. Wunderlist is een superpraktische app. Je kunt er taken in maken en die met iedereen delen. Het is een leuke app voor mensen die iets met projecten doen. Ik was naar zoiets op zoek toen ik ging samenwerken. Ik lees dan reviews en probeer apps uit. Sowieso is werken in de cloud een aanrader. Ik vind het mooi dat alles wat ik op mijn iPad doe, gelijk ook op mijn iMac of iPhone staat. Ik maak wel gebruik van een cloudservice waar mijn bestanden versleuteld worden opgeslagen. Daardoor kan ik overal in een veilige omgeving werken.”

Henri Koppen, Cloud computing guide, Kennis Momentum “Ik werk veel op afstand en heb alles digitaal. Ik hoef geen dingen meer op volgorde te leggen in mappen. Ik gebruik vooral diensten uit de cloud omdat die uitgebreider zijn dan apps. Zo kijk ik met de browserapplicatie Google Analytics hoe mensen op mijn blog komen. Maar begin niet zomaar met een tool, kijk eerst wat je nodig hebt. De tools op zichzelf zijn oké, maar de integratie bepaalt of je er echt bijzondere dingen mee kunt doen. Je moet namelijk iets vinden wat bij jou past. En zorg dat je zoveel mogelijk werkt in de browser of een app zodat je niet afhankelijk bent van één apparaat. Dan kun je eigenlijk op elk device ter wereld je werk doen.”


10

zzp servicedesk

Apps overzicht Apps voor productiviteit Stayfocusd Functie :

Helpt je eraan herinneren dat je niet moet internetten als je moet werken Kosten : Gratis Mobile Stores: Windows Store - Google Play Anti-Social Functie : Blokkeert sociale netwerksites Kosten : Vanaf 15 dollar Mobile Stores: App Store - Windows Store Freedom Functie : Haalt je telefoon online gedurende de tijd die jij instelt Kosten : 3,69 euro Mobile Stores: App Store - Windows Store - Google Play Apps voor de planning

Google Agenda Online agenda Functie : Gratis Kosten : Mobile Stores: App Store - Windows Store - Google Play Microsoft Outlook Online agenda Functie : Gratis Kosten : Mobile Stores: App Store - Windows Store - Google Play iAgenda Online agenda. Functie : Gratis, de pro versie kost 4,49 euro Kosten : Mobile Stores: Mobile Stores: App Store - Windows Store - Google Play Libersy Calendar Online agenda die degene met wie je een afspraak hebt een Functie : herinnering stuurt Vanaf 12,50 euro excl. btw per maand Kosten : Mobile Stores: KPN Cloudstore - App Store - Windows Store - Google Play


11

zzp servicedesk

ScheduleOnce Functie : Geeft mensen de mogelijkheid een afspraak in te plannen in jouw agenda op een moment dat jij beschikbaar bent Kosten : Vanaf 5 euro per maand Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Apps voor orde CamCard Functie :

Digitaliseert visitekaartjes Kosten : Gratis, maar er is ook een betaalde versie die 0,89 euro kost Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play - BlackBerry App World Evernote Aantekeningen maken, foto’s en gedachtespinsels bewaren, Functie : takenlijsten maken, spraakmemo’s opnemen en visitekaartjes importeren naar je contacten. Gratis, maar je kunt ook kiezen voor een betaald premium Kosten : of business account Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Astrid Tasks & to-do List Functie : Taken en to-do lijstjes bijhouden Kosten : Gratis Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Remember the Milk Functie :

Taken en to-do lijstjes bijhouden

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play - BlackBerry App World Wunderlist Functie :

Taken en to-do lijstjes bijhouden

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play TurboScan Functie :

Digitaliseert jouw documenten en zet ze in de cloud

Kosten :

2,69 euro

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play CamScanner Functie :

Digitaliseert jouw documenten en zet ze in de cloud

Kosten :

Gratis, maar je kunt ook kiezen voor CamScanner+ (1,79 euro) of CamScanner Pro (4,49 euro)

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play


12

zzp servicedesk

Lowdown Functie :

Verzamelt relevante informatie uit je telefoon en LinkedIn zodat je, zonder dat je er tijd aan kwijt bent, de juiste achtergrondinformatie hebt over jouw afspraak.

Gratis Kosten : Mobile Stores : App Store KPN Opslag online Cloudopslagdienst van KPN Functie : Gratis tot 2 GB, uitbereiding 6,00 euro per 50 GB Kosten : Mobile Stores : KPN Cloudstore Google Drive Functie :

Cloudopslagdienst van Google

Kosten :

Gratis tot 15 GB

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play DropBox Functie :

Cloudopslagdienst

Kosten :

Gratis tot 2 GB

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Box.com Functie :

Cloudopslagdienst

Kosten :

Gratis tot 10 GB

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Pocket Functie :

Slaat dingen die je online tegenkomt op, zodat je ze later kunt lezen

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play OneDrive Functie :

Cloudopslagdienst

Kosten :

Gratis tot 15 GB

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Syncplicity Functie :

Cloudopslagdienst

Kosten :

Gratis tot 10 GB



13

zzp servicedesk

SpiderOak Functie : Cloudopslagdienst Kosten : Gratis tot 2 GB Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Apps voor je administratie Toggl Functie : Urenregistratie Kosten : Gratis Mobile Stores : App Store - Windows Store TimeCounts Functie :

Urenregistratie

Kosten :

6 euro per maand excl. btw

Mobile Stores : App Store Urenregistratie Functie :

Urenregistratie

Kosten :

1,79 euro

Mobile Stores : App Store - Google Play Hourstracker Functie :

Urenregistratie

Kosten :

Gratis, de pro versie kost 8,99 euro

Mobile Stores : App Store - Google Play RitMeter Functie :

Kilometerregistratie

Kosten :

Kosten: Vanaf 25 euro per jaar

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Ritregistratie Functie :

Kilometerregistratie

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play MoneyBird Functie :

Versturen van offertes en facturen

Kosten :

Gratis



14

zzp servicedesk

FicsBook Functie :

Online boekhouden, btw-aangifte rechtstreeks indienen en klantbeheer regelen.

Vanaf 8,75 euro per maand Kosten : Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Reeleezee Online boekhouden Functie : Gratis, maar ook mogelijk om een betaald pakket te kiezen Kosten : Mobile Stores : App Store - Google Play Apps voor spontane ideeën Dragon Dictation Functie :

Zet wat jij dicteert om in geschreven tekst

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Voice Dictation Functie :

Zet wat jij dicteert om in geschreven tekst Kosten : 1,79 euro Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Braintoss Functie :

Dingen die je wilt onthouden kun je inspreken, optikken of fotograferen en de app stuurt het automatisch naar je mailbox

Kosten :

1,79 euro

Mobile Stores : App Store Apps om te flexwerken Seats2Meet Functie :

Een werkplek zoeken en boeken

Kosten :

Gratis Mobile Stores : App Store Deskbookers Functie :

Een werkplek zoeken en boeken

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Google Play


15

zzp servicedesk

Apps voor social media Hootsuite Je social media in één overzicht bijhouden Functie : Kosten : Gratis Mobile Stores : App Store - Google Play Buffer Functie : Je social media in één overzicht bijhouden Kosten : KGratis Mobile Stores : App Store - Google Play Plume Functie :

Meerdere Twitter-account tegelijkertijd bijhouden

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Apps voor mobiliteit ANWB Verkeer Functie :

Geeft verkeers- en file-informatie

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Google Play Parkmobile Functie : Kosten :

De parkeermeter starten en stoppen 0,25 euro per parkeeractie of 2 euro per maand

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play - BlackBerry App World 9292 Functie :

Plant jouw reis met het openbaar vervoer van deur tot deur

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Waze Functie :

Navigatiesysteem

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Apps voor communicatie Skype Videobellen Gratis Kosten : Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play - BlackBerry App World Functie :


16

zzp servicedesk

Google Hangouts Functie : Videobellen Kosten : Gratis Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Apps voor veiligheid AVG Functie :

Virusscanner

Kosten :

Gratis Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play - BlackBerry App World Panda Mobile Security Functie:

Virusscanner

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Bitdefender Functie : Kosten :

Virusscanner Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play - BlackBerry App World F-Secure Freedome Functie :

VPN-verbinding

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Google Play Tunnelbear Functie :

VPN-verbinding

Kosten :

Gratis, maar er zijn ook twee betaalde versies Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Hideman VPN Functie :

VPN-verbinding Kosten : Gratis Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play LastPass Wachtwoordmanager Functie : Gratis Kosten : Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play - BlackBerry App World


17

zzp servicedesk

1Password Functie :

Wachtwoordmanager

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play Dashlane

Functie :

Wachtwoordmanager

Kosten :

Gratis, maar je kunt ook voor een betaald account kiezen

Mobile Stores : App Store - Google Play Apps voor backup KPN Backup Online Functie :

Opslag en backup van al je documenten en bestanden

Kosten :

Vanaf 3,00 euro per maand

Mobile Stores : KPN Cloudstore - App Store - Windows Store - Google Play Super Backup Functie :

Maakt een back-up van al je data op je smartphone

Kosten :

Gratis

Mobile Stores : App Store - Windows Store - Google Play G Cloud Backup Functie :


Kosten :

Gratis

Mobile Stores : Google Play App Backup & Restore Functie :


Kosten :

Gratis Mobile Stores : Google Play Backupify Functie :

Maakt een back-up van al je data die binnenkomt bij Google Apps

Kosten :

Vanaf 3 dollar per maand

Mobile Stores : Google Play Over ZZP Servicedesk. Powered by

zzp servicedesk


ZZP Servicedesk helpt zelfstandige ondernemers alles uit hun bedrijf te halen. Op www.zzpservicedesk.nl vind je betrouwbare, concrete informatie en inspirerende verhalen van collega-zzp’ers. Het is niet toegestaan beeldmateriaal en informatie afkomstig uit dit document zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ZZP Servicedesk te kopiëren in welke vorm dan ook. Copyright: ZZP Servicedesk

18

Tijd over door zakelijke apps

Recommend Documents