The Planning Cycle animated by
Djoko Luknanto Pengajar Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
Sabtu, 22 Nopember 2003
Jack la Motta
1
Perencanaan Planning is
the future thinking controlling the future decision making integrated decision making a formalized procedure to produce an articulate results, in the form of an integrated system of decisions
Situasi yg akan datang
Situasi sekarang Henry Mintzberg: ”The Rise and Fall of Strategic Planning”.
Sabtu, 22 Nopember 2003
Jack la Motta
2
Perencanaan Kegiatan yang Situasi yg akan datang
Situasi sekarang Sabtu, 22 Nopember 2003
Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan keboleh-jadian untuk mencapainya. Jack la Motta
3
Tentukan Tujuan
Bagaimana mencapai tujuan ?
Tentukan tujuan
Sabtu, 22 Nopember 2003
Evaluasi Diri
Cari Strategi
Deskripsikan tujuan
Susun Rencana
Laksanakan Rencana
Tentukan indikator keberhasilan
Jack la Motta
Tujuan tercapai
Sosialisasikan kpd pihak terkait
4
Evaluasi Diri
Bagaimana mencapai tujuan ?
Pengumpulan Data
Sabtu, 22 Nopember 2003
Evaluasi Diri
Cari Strategi
Susun Rencana
Pengolahan Data
Jack la Motta
Laksanakan Rencana
Analisis Data
Tujuan tercapai
Penyusunan Laporan
5
Cari Strategi
Bagaimana mencapai tujuan ?
Evaluasi Diri
Analisis Situasi: sekarang-tujuan
Sabtu, 22 Nopember 2003
Cari Strategi
Susun Rencana
Susun alternatif cara pencapaian
Jack la Motta
Laksanakan Rencana
Tujuan tercapai
Tetapkan alternatif pencapaian
6
Susun Rencana
Bagaimana mencapai tujuan ?
Evaluasi Diri
Cari Strategi
Jabarkan alternatif pencapaian menjadi kegiatan-kegiatan
Sabtu, 22 Nopember 2003
Susun Rencana
Susun jadual pelaksanaan kegiatan
Jack la Motta
Laksanakan Rencana
Tujuan tercapai
Cari dana dari pihak yang berkepentingan
7
Pelaksanaan Rencana
Bagaimana mencapai tujuan ?
Evaluasi Diri
Cari Strategi
Tahun 2
Tahun 1
Analisis Pencapaian
Susun PIP
Evaluasi Diri & Susun Laporan
Sabtu, 22 Nopember 2003
Susun Rencana
Tujuan tercapai
Laksanakan Rencana
Tahun 3, dst
Analisis Pencapaian
Susun PIP
Evaluasi Diri & Susun Laporan
Jack la Motta
8
Quality with SE and additional SC and Loan FutureSituation Situation Future
with SE and additional Specific Cooperation (SC)
Dampak Evaluasi Diri with SE and regular own resources
without self-evaluation (SE) Current CurrentSituation Situation
Time Sabtu, 22 Nopember 2003
Jack la Motta
9
… be prepare … Current Current Situation Situation
progressing
Project Proposal A Objectives Project Proposal B Objectives Project Proposal C Objectives
Future Future Situation Situation
Vision
Mission Institusional objectives
PLANS Performance indicators
Self Evaluation Report Sabtu, 22 Nopember 2003
Jack la Motta
10
Visi
Keadaan lembaga yang dicita-citakan secara kolektif pada akhir suatu kurun waktu tertentu Karena terselenggaranya Misi dan tercapainya Tujuan Sabtu, 22 Nopember 2003
Jack la Motta
11
Misi
Menguraikan kegiatan utama yang harus diselenggarakan untuk mencapai Visi Pada umumnya misi mengandung :
Alasan utama keberadaan lembaga di masyarakat (jati diri lembaga). Masalah utama yang dihadapi dan diselesaikan. Falsafah, tata nilai dan kultur organisasi yang menjadi landasan kegiatan.
Sabtu, 22 Nopember 2003
Jack la Motta
12
Tujuan Tujuan organisasi (institutional objective): Rincian yang jelas mengenai kondisi yang dicitacitakan (dengan standar yang telah ditentukan) melalui pelaksanaan kegiatan dalam penyelenggaraan misi Tujuan perencanaan: Rincian yang jelas mengenai apa yang akan dicapai atau masalah yang akan diselesaikan (dengan kriteria keberhasilan yang pasti) melalui pelaksanaan kegiatan Sabtu, 22 Nopember 2003
Jack la Motta
13
… be a winner …
… and acts like winners …
