The lowlands Health Economists’ Study Group
Universiteit Maastricht Silvia Evers Marike Hendriks Ties Hoomans Hans Severens Erasmus Universiteit Rotterdam Werner Brouwer Job van Exel
Inhoud Wat is een HESG?....................................................................................................... 2 Waarom een HESG voor Nederland en Vlaanderen? .................................................. 3 Hoe wordt lolaHESG vorm gegeven? .......................................................................... 3 Structuur van de bespreking van een paper................................................................. 4 Spelregels en rollen ..................................................................................................... 5 Dagindeling en tijdpad ................................................................................................. 7 Begroting bijeenkomst ................................................................................................. 8 Geplande bijeenkomsten ............................................................................................. 8
Wat is een HESG? Health Economists’ Study Groups (HESG) zijn belangrijk geweest voor de ontwikkeling van de gezondheidseconomie. In 1972 is de eerste HESG opgericht in Groot-Brittannië en deze organiseerde in januari ’08 haar 72ste bijeenkomst. De centrale aansturing van de Britse HESG is gedurende de eerste anderhalf decade in de handen geweest van de University of York (Tom Cuyler) en is sindsdien in handen van de City University of London (David Parkin). Inmiddels zijn er onder meer HESGs in Frankrijk (Collège des Economist de la Santé) en Scandinavië (Nordic Economists’ Study Group).
HESGs beogen onderzoek op het gebied van gezondheidseconomie te stimuleren en promoten door (1) het centraal vervullen van een netwerk functie en (2) het decentraal organiseren van bijeenkomsten. De centrale netwerk functie wordt voornamelijk vormgegeven door het beheren van een website, inclusief discussiefora. De bijeenkomsten dienen als forum om de gedachtewisseling over onderzoek binnen de gezondheidseconomie in een vroeg stadium te stimuleren. De ontwikkeling en overbrenging van gezondheidseconomische ideeën staan hierbij centraal.
In tegenstelling tot traditionele congressen waarin auteurs voornamelijk hun ideeën verkopen, is er binnen een HESG bijeenkomst ruime tijd en aandacht voor - dispuut met en input van - anderen dan de auteurs. Gedurende sessies van 1 uur worden conceptartikelen (papers) van auteurs bediscussieerd. Onder leiding van een gespreksleider wordt de discussie ingeleid door een discussiant met als taak de auteurs op een constructieve manier te helpen bij de ontwikkeling en afronding van hun artikel. Behalve een samenvatting en commentaar op het concept artikel draagt de discussiant daarom, naast de bespreekpunten van de auteurs, ook eigen discussiepunten aan voor de verdere ontwikkeling van en reflectie over het onderzoeksidee. Nadien is er tijd en ruimte voor overige belangstellenden om deel te nemen aan de discussie, waarbij verondersteld wordt dat iedereen die deelneemt aan de sessie het concept artikel vooraf heeft gelezen. De dialoog tussen de discussiant, de auteurs en de belangstellenden staat centraal.
De stijl en omgangsvormen binnen de HESG bijeenkomsten zijn vriendelijk, vertrouwelijk en constructief. Van alle deelnemers wordt een actieve en positieve inbreng verwacht. Het is expliciet de bedoeling dat uit het werk dat wordt besproken, niet wordt geciteerd zonder toestemming van de auteurs.
lowlands Health Economists’ Study Group (lolaHESG)
2
Samenvattend, een Study Group heeft een aimabele en informele sfeer, waarbij een uitgebreid debat centraal staat in plaats van presentaties.
Waarom een HESG voor Nederland en Vlaanderen? De afgelopen jaren is binnen Nederland en Vlaanderen het terrein van de gezondheidseconomie gegroeid en is er, vooral op het gebied van Health Technology Assessment, een toename geweest in het aantal onderzoekscentra. Het aantal onderzoekers, beleidsmakers en belangstellenden voor gezondheidseconomie is gestegen, waarbij door alle partijen in toenemende mate aandacht wordt besteed aan de ontwikkeling van methoden binnen de gezondheidseconomie. Op het gebied van de gezondheidseconomie is een aantal formele organisaties opgericht. Deze verenigingen organiseren regelmatig traditionele congressen maar tot op dit moment geen Study Group. Gezien de stimulans voor onderzoek en de netwerkfunctie van de Study Groups in het buitenland lijkt het goed om in Nederland en in Vlaanderen ook een dergelijke Studie Groep op te zetten, de lowlands Health Economists´ Study Group (lolaHESG).
Hoe wordt lolaHESG vorm gegeven? Een HESG is een zelfsturende organisatie, waarvan het beleid, de procedures en de activiteiten worden bepaald door de deelnemers. De Study Group heeft geen formele juridische rechtsvorm. Een overkoepelende organisatie (bestaand uit een vast aantal wetenschappers) zal zorg dragen voor de continuïteit van de groep, de centrale netwerk functie en het onderhoud van de website, en de centrale aansturing van de bijeenkomsten. Momenteel is de overkoepelende organisatie in handen van de Universiteit Maastricht/BEOZ en de Erasmus Universiteit Rotterdam/iMTA. De organisatie van de HESG bijeenkomsten wordt vormgegeven door een locale comité, welke bij voorkeur rouleert tussen de verschillende deelnemende centra in Nederland en Vlaanderen. De locale organisatie draagt inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid voor de organisatie van de Study Group bijeenkomst. Gedurende de eerste jaren zal lolaHESG actief worden ondersteund vanuit de Vereniging voor Gezondheidseconomie (VGE).
De groep is bedoeld voor personen met interesse in de gezondheidseconomie. Hoewel de groep voornamelijk een academische functie heeft zijn ook belangstellenden vanuit
lowlands Health Economists’ Study Group (lolaHESG)
3
adviesorganen, beleidsorganisaties, consultancy en andere (non)commerciële organisaties welkom. De doelgroep bestaat uit onderzoekers (vooral ook jonge onderzoekers en promovendi), beleidsmakers, industrie op het gebied van de gezondheidseconomie, Health Technology Assessment, medisch besliskunde en gezondheidsuitkomstmeting afkomstig uit Vlaanderen en Nederland. Binnen de Studie Groep vindt discussie plaats over toegepast, beleidsgeoriënteerd alsook theoretisch onderzoek.
Jaarlijks wordt er een HESG bijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst zal twee dagen duren en overnachting van de deelnemers is vereist, vooral om de netwerkfunctie inhoud te geven. Het programma bestaat uit achtereenvolgende discussie over ingediende papers waarbij twee sessie parallel lopen.
Om financiële toegankelijkheid te garanderen van Study Group wordt de bijeenkomsten gehouden in betaalbare accommodaties. De richtlijn voor het inschrijvingsbedrag is €200 per deelnemer per bijeenkomst. Voor dit bedrag wordt een all-inclusive bijeenkomst (inclusief diner en overnachting, exclusief drank) georganiseerd. In de toekomst wordt gestreefd naar zo’n 80 tot 100 deelnemers per bijeenkomst.
Structuur van de bespreking van een paper Tijd
Wie & Hoe
Wat
5 min
Gespreksleider Mondeling
Inleiding auteurs en discussiant Uitleg structuur
20 min
Discussiant PowerPoint
Samenvatting concept artikel Discussiepunten auteurs Eigen discussiepunten
5 min
Auteurs Mondeling
Verduidelijking Korte reactie op eventuele vragen
20 min
Gespreksleider & aanwezigen Mondeling
Gedachtewisseling met auteurs en discussiant onder leiding van de gespreksleider: cruciaal het gaat om de gedachtewisseling niet om punten scoren, de gespreksleider bepaalt de gesprekstijd en de volgorde van sprekers
10 min
Gespreksleider & aanwezigen Mondeling
Laatste reactie door discussiant Laatste reactie door auteurs Afsluiting Looptijd naar de volgende sessie
lowlands Health Economists’ Study Group (lolaHESG)
4
Spelregels en rollen Spelregels 1. Ieder concept artikel wordt bediscussieerd gedurende een sessie van 1 uur. 2. Deelnemers aan een sessie zijn 1 gespreksleider, 1 discussiant, de auteur(s) van het concept artikel en overige belangstellenden. Deze rollen zijn hieronder nader omschreven. 3. Uitgangspunt is dat iedereen die deelneemt aan de sessie het concept artikel heeft bestudeerd. 4. Elke sessie begint met een commentaar op het concept artikel door de discussiant. Binnen een tijdsbestek van 20 minuten geeft de discussiant een samenvatting van het concept artikel en benoemt de discussiepunten aangedragen door de auteurs en de discussiant zelf. 5. Daarna reageren de auteurs van het concept paper. Zij geven binnen een tijdsbestek van 5 minuten waar nodig verduidelijking en antwoord op eventuele vragen. Ze reageren expliciet niet op de discussiepunten van de discussiant. 6. Daarna volgt de algemene discussie met alle belangstellenden onder leiding van de gespreksleider. Doel is om de door de auteurs en discussiant aangedragen discussiepunten en overige ideeën van belangstellenden met betrekking tot de concept paper te bespreken. Auteur(s) en discussiant mogen deelnemen aan deze discussie, maar zij dienen zich terughoudend op te stellen. Dit is om te voorkomen dat het een “vraag en antwoord” sessie wordt of een onderlinge discussie tussen auteur(s) en discussiant. 7. Discussiant en auteurs, in die volgorde, mogen aan het einde nog 5 minuten spreken indien zij dat wensen.
Rollen Gespreksleider De rol van de gespreksleider wordt puntsgewijs aangegeven:
Zorgt dat iedereen zich houdt aan de afgesproken procedures en rolverdelingen houdt;
Minimaliseert onproductieve tijd en maximaliseert participatie;
Zorgt dat deelnemers aan de algemene discussie zichzelf introduceren met naam en affiliatie;
Zorgt dat de discussie niet gemonopoliseerd wordt door enkele belangstellenden, tenzij niemand anders wenst deel te nemen aan de discussie;
lowlands Health Economists’ Study Group (lolaHESG)
5
Zorgt dat de discussie geen vraag en antwoord sessie wordt met de auteur(s). Vragen worden algemeen gesteld en deelnemers kunnen naar eigen inzicht antwoorden. Auteurs hoeven niet direct op ieder punt in te gaan, zij krijgen aan het einde van de sessie tijd om te reageren;
Heeft voor de sessie contact met de auteur(s) en de discussiant om de discussiepunten bij het concept artikel te inventariseren en eventueel in overleg een structuur op te zetten voor de discussie;
Bereidt enkele aanvullende discussiepunten voor en houdt deze achter de hand voor het geval de discussie onvoldoende op gang komt. De discussiepunten van de auteur(s), de discussiant en belangstellenden komen eerst aan de orde, daarna eventueel gevolgd door de discussiepunten van de gespreksleider;
Beëindigt de sessie indien alles gezegd is wat belangstellenden wilden zeggen (of de tijd voorbij is).
Discussiant De discussiant helpt de auteur(s) door middel van constructief commentaar het concept artikel verder uit te weken en af te ronden. Daarnaast draagt de discussiant discussiepunten aan voor de algemene discussie.
Belangstellenden Belangstellenden bestuderen vooraf het concept artikel en leveren een constructieve bijdrage aan de discussie.
lowlands Health Economists’ Study Group (lolaHESG)
6
Dagindeling en tijdpad Dagindeling (voorbeeld) Donderdag 11.00 – 11.30
Welkom
11.30 – 12.30
Concept artikel 1
12.30 – 13.30
Lunch
13.30 – 14.30
Concept artikel 3
Concept artikel 4
14.30 – 15.30
Concept artikel 5
Concept artikel 6
15.30 – 16.00
Pauze
16.00 – 17.00
Concept artikel 7
Concept artikel 8
17.00 – 18.00
Concept artikel 9
Concept artikel 10
17.00 – 18.00
Vergadering
18.00 – 19.00
Pauze
19.00
Diner
Concept artikel 2
Vrijdag 9.00 – 10.00
Ontbijt
10.00 – 11.00
Concept artikel 11
11.00 -11.30
Pauze
11.30 -12.30
Concept artikel 13
12.30 – 13.30
Lunch
13.30 – 14.30
Concept artikel 15
Concept artikel 16
14.30 – 15.30
Concept artikel 17
Concept artikel 18
15.30 – 16.00
Afsluiting + borrel
Concept artikel 12
Concept artikel 14
Tijdpad indiening samenvatting en concept artikelen (voorlopig) Activiteit
Tijdpad
Datum
Bekendmaking per e-mail en tijdschriften
35 weken voor HESG
25-09-08
Oproep voor samenvatting
20 weken voor HESG
8-01-09
Deadline voor indienen samenvatting
12 weken voor HESG
5-03-09
Bevestiging acceptatie samenvatting
11 weken voor HESG
12-03-09
Programma op de website
10 weken voor HESG
19-03-09
Oproepen voor gespreksleiders en discussiant
10 weken voor HESG
19-03-09
Deadline indiening concept artikel
5 weken voor HESG
23-04-09
Bijeenkomst
HESG
28-05-09
lowlands Health Economists’ Study Group (lolaHESG)
7
Begroting bijeenkomst Voor het opstellen van de begroting voor de eerste bijeenkomst is een schatting gemaakt van de minimale en maximale kosten aan accommodatie, catering, gastsprekers en administratie. Bij 70 deelnemers worden de totale kosten van de bijeenkomst geschat te variëren van ca. € 12,000 (ofwel € 170 per deelnemer) en circa € 17,000 (ofwel € 240 per deelnemer).
Onderdeel
Minimum
Maximum
Kamers (inclusief ontbijt)
€ 75
€ 125
per persoon per nacht
Zalen
€ 70
€ 100
per zaal per dag
€ 15
€ 20
per persoon per lunch
Diner (inclusief drank)
€ 25
€ 30
per persoon per diner
Borrel
€8
€ 10
per persoon per borrel
Gastspreker
€ 1.000
€ 1.000
per gastspreker
Administratie (inclusief registratie deelnemers)
€ 15
€ 20
per persoon per bijeenkomst
Aantal deelnemers
70
Aantal zalen
2
Aantal lunches
2
Aantal borrels
1
Aantal diners
1
Aantal gastsprekers
1
Totale kosten
€ 12.003
€ 16.820
Kosten per deelnemer
€ 171
€ 240
Accommodatie
Catering Lunch
Geplande bijeenkomsten
28 en 29 Mei 2009: Maastricht
27 en 28 Mei 2010: Rotterdam
26 en 27 Mei 2011: Maastricht (locatie onder voorbehoud)
24 en 25 Mei 2012: Rotterdam (locatie onder voorbehoud)
lowlands Health Economists’ Study Group (lolaHESG)
8
Beoogde deelnemende centra en verenigingen
Centra, beoogde organisatoren
ACADEMISCH MEDISCH CENTRUM AMSTERDAM - AMC
ERASMUS MC. iMTA
ERASMUS MC. iBMG
LEIDS UNIVERSITAIR MEDISCH CENTRUM - LUMC
RIVM, CZO
TNO
Maastricht Universitair medisch centrum, BEOZ
Maastricht universitair medisch centrum, KEMTA
UNIVERSITAIR MEDISCH CENTRUM UTRECHT – UMCU, Julius Centrum
UvA
UNIVERSITAIR MEDISCH CENTRUM GRONINGEN - UMCG
VU MEDISCH CENTRUM AMSTERDAM – VUMC, Emgo
UNIVERSITAIR MEDISCH CENTRUM St RADBOUD
UNIVERSITEIT VAN TILBURG, Tranzo
Organisaties en Verenigingen
College Voor Zorgverzekeringen
CBO
Gezondheidsraad
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Nederlandse Vereniging voor Besliskundig Onderzoek
Nederlandse Vereniging voor Technology Assessment in de Gezondheidszorg
Nederlandse Vereniging voor Epidemiologie
NWO
Onderzoekschool CARE
Raad Voor Gezondheidsonderzoek
Raad voor de volksgezondheid en zorg
Vereniging Academische Ziekenhuizen
Vereniging voor Gezondheidseconomie
Werkgroep Onderzoek Gezondheidstoestandmeting
ZonMW
lowlands Health Economists’ Study Group (lolaHESG)
9
