Textové podklady pro PC kurzy pořádané ALTUS US Training Center s.r.o.
Novinky v MS Office 2013
Obsah WORD ......................................................................................................................................................... 3 LEPŠÍ ČTENÍ ....................................................................................................................................................... 3 Nový Režim čtení....................................................................................................................................... 3 Přiblížení objektu ...................................................................................................................................... 3 Pokračování ve čtení ................................................................................................................................. 3 Online video .............................................................................................................................................. 3 Vkládání online obrázků a videí ................................................................................................................ 3 Rozbalení a sbalení ................................................................................................................................... 4 SPOLUPRÁCE ..................................................................................................................................................... 4 Ukládání a sdílení souborů v cloudu ......................................................................................................... 4 Jednoduché zobrazení revizí ..................................................................................................................... 4 Odpovědi na komentáře a jejich označování jako „hotové“ ..................................................................... 4 VYLEPŠENÍ VZHLEDU A STYLU ................................................................................................................................ 4 Využití šablony .......................................................................................................................................... 4 Otevírání a úpravy PDF ............................................................................................................................. 5 Dynamické rozvržení a zarovnávací vodítka ............................................................................................. 5 EXCEL .......................................................................................................................................................... 6 RYCHLÉ ZAHÁJENÍ PRÁCE ...................................................................................................................................... 6 OKAMŽITÁ ANALÝZA DAT ..................................................................................................................................... 6 OKAMŽITÉ VYPLNĚNÍ CELÉHO SLOUPCE DATY............................................................................................................ 6 VYTVOŘENÍ GRAFU VHODNÉHO PRO VAŠE DATA........................................................................................................ 6 FILTROVÁNÍ DAT V TABULCE POMOCÍ PRŮŘEZŮ ......................................................................................................... 6 JEDEN SEŠIT, JEDNO OKNO ................................................................................................................................... 7 NOVÉ FUNKCE ................................................................................................................................................... 7 UKLÁDÁNÍ A SDÍLENÍ SOUBORŮ ONLINE................................................................................................................... 8 VLOŽENÍ DAT ZE SEŠITU DO WEBOVÉ STRÁNKY .......................................................................................................... 9 SDÍLENÍ EXCELOVÉHO SEŠITU V ONLINE SCHŮZCE ....................................................................................................... 9 ULOŽENÍ V NOVÉM FORMÁTU SOUBORŮ ................................................................................................................. 9 NOVÉ FUNKCE PRO PRÁCI S GRAFY ......................................................................................................................... 9 Změny na pásu karet pro grafy ................................................................................................................. 9 Rychlé úpravy grafů .................................................................................................................................. 9 Podrobnější popisky dat .......................................................................................................................... 10 Zobrazení animace v grafech .................................................................................................................. 10 VÝKONNÁ ANALÝZA DAT .................................................................................................................................... 10 Vytvoření kontingenční tabulky vyhovující vašim datům ........................................................................ 10 Použití jednoho seznamu polí k vytvoření různých typů kontingenčních tabulek ................................... 10 Použití několika tabulek v analýzách dat ................................................................................................ 10 Vytváření relací mezi tabulkami ............................................................................................................. 11 Používání časové osy k zobrazení dat pro různá časová období ............................................................. 12 Získání různých úrovní podrobností pomocí funkcí Procházet hierarchii, Procházet k souhrnným datům a Procházet napříč .................................................................................................................................. 12 Vytvoření samostatného kontingenčního grafu ..................................................................................... 12 NÁSTROJ POWER VIEW ..................................................................................................................................... 12 NOVÉ A VYLEPŠENÉ DOPLŇKY A PŘEVADĚČE ........................................................................................................... 12 Doplněk Power Pivot pro Excel ............................................................................................................... 12 Doplněk Inquire ....................................................................................................................................... 13 1
POWERPOINT ........................................................................................................................................... 14 VÍCE MOŽNOSTÍ PŘI ZAHÁJENÍ PRÁCE .................................................................................................................... 14 NOVÉ A ZDOKONALENÉ NÁSTROJE PREZENTUJÍCÍHO ................................................................................................. 14 Bezproblémové zobrazení prezentujícího ............................................................................................... 14 Vhodné pro širokoúhlé zobrazení............................................................................................................ 14 Zahájení schůzky online z PowerPointu .................................................................................................. 14 LEPŠÍ NÁSTROJE PRO NAVRHOVÁNÍ ...................................................................................................................... 15 Varianty motivů ...................................................................................................................................... 15 Zarovnání a rovnoměrné rozmístění objektů .......................................................................................... 15 Zdokonalení drah pohybu ....................................................................................................................... 15 Slučování běžných obrazců ..................................................................................................................... 15 Lepší podpora videa a zvuku ................................................................................................................... 15 Nové kapátko pro hledání shody barev .................................................................................................. 15 POWERPOINT NA DOTYKOVÝCH ZAŘÍZENÍCH .......................................................................................................... 16 SDÍLENÍ A UKLÁDÁNÍ ......................................................................................................................................... 16 Sdílení a ukládání souborů Office v cloudu ............................................................................................. 16 Komentáře .............................................................................................................................................. 16 Spolupráce na jedné prezentaci .............................................................................................................. 16
2
Word S dokumenty teď můžete provádět spoustu nových věcí: vkládat online videa, otevírat soubory PDF a upravovat jejich obsah, zarovnávat obrázky a diagramy s minimálním úsilím. Nový režim čtení je čistý a bez rušivých prvků – navíc funguje skvěle i v telefonech a tabletech. Zlepšila se i týmová spolupráce s přímým připojením k vašim online prostorům a s modernějšími funkcemi kontroly, jako je třeba zobrazení jednoduchých revizí a komentáře.
Lepší čtení Nový Režim čtení V tomto inovovaném režimu rozvržení textu, se dokumenty zobrazují na obrazovce jako snadno čitelné sloupce. Nástroje pro úpravy jsou kvůli minimalizaci rušivých prvků zcela odebrány, ale pořád máte přístup k nástrojům, které jsou pro čtení praktické. Třeba Definovat, Přeložit a Hledat na webu.
Přiblížení objektu Dvojitým klepnutím prstem nebo dvojitým kliknutím myší přiblížíte tabulky, grafy a obrázky v dokumentu tak, že vyplní celou obrazovku. Zaměřte se na požadované informace, přečtěte si je a potom dalším klepnutím nebo kliknutím mimo objekt přiblížení zrušte a pokračujte ve čtení.
Pokračování ve čtení Otevřete-li znovu dokument, můžete pokračovat ve čtení z místa, kde jste skončili. Word si pamatuje, kde jste byli – i když znovu otevřete dokument z jiného počítače.
Online video Můžete vkládat online videa, která lze sledovat přímo ve Wordu, aniž byste museli opustit dokument, takže se můžete bez vyrušování soustředit na obsah.
Vkládání online obrázků a videí Vkládejte do svých dokumentů online videa, aby je čtenáři mohli sledovat přímo ve Wordu. Můžete přidat i vaše obrázky z online fotografických služeb, aniž byste je nejdřív museli ukládat do počítače.
3
Rozbalení a sbalení Části dokumentu můžete sbalovat a rozbalovat jednoduchým klepnutím nebo kliknutím. Vložte do nadpisů shrnutí (nadpisovým stylem) a nechte čtenáře, aby v případě potřeby otevřeli daný oddíl a přečetli si podrobnosti.
Spolupráce Ukládání a sdílení souborů v cloudu Cloud je virtuální úložiště souborů, ke kterému máte přístup, kdykoliv jste online. Nyní tak můžete jednoduše sdílet dokument pomocí SharePointu nebo SkyDrivu. Tady máte přístup k dokumentům wordu, tabulkám excelu a dalším souborům Office a všechny můžete samozřejmě sdílet. Můžete dokonce spolupracovat s kolegy na jednom souboru ve stejnou dobu.
Jednoduché zobrazení revizí Díky novému zobrazení jednoduchých revizí máte před sebou jasný, přehledný dokument. Pořád ale můžete vidět indikátory, kde byly provedeny revize.
Odpovědi na komentáře a jejich označování jako „hotové“ Komentáře teď mají tlačítko pro odpověď. Můžete diskutovat a snadno sledovat komentáře hned vedle odpovídajícího textu. Když je komentář vyřešený a nevyžaduje další pozornost, můžete ho pravým tlačítkem myši označit jako hotový. Bude zobrazený šedivou barvou, aby vám nepřekážel, ale konverzace bude pořád k dispozici, kdybyste si ji potřebovali později znova prohlédnout.
Vylepšení vzhledu a stylu Využití šablony Když otevřete Word 2013, máte před sebou výběr z řady nových šablon spolu se seznamem naposledy zobrazených dokumentů, abyste se okamžitě mohli vrátit k rozdělané práci. Pokud nechcete použít šablonu, klikněte na Prázdný dokument.
4
Otevírání a úpravy PDF Word 2013 umí převést PDF na wordový dokument a potom upravit obsah. Pokud chcete převést soubor PDF, otevřete ho jako každý jiný dokument. 1. Klikněte na Soubor > Otevřít. 2. Vyberte umístění PDF a klikněte na Procházet. 3. Najděte PDF a klikněte na Otevřít. Může se stát, že převedený dokument nebude úplně přesně odpovídat originálu. Například řádky a stránky můžou být zalomené v jiných místech. Převod funguje nejlépe u převážně textových dokumentů. Odstavce, seznamy a tabulky můžete upravovat tak, jak to běžně děláte s dokumenty wordu.
Dynamické rozvržení a zarovnávací vodítka při změně velikosti a přesouvání fotografií a tvarů v dokumentu se zobrazte dynamický náhled, jehož součástí jsou zarovnávací vodítka usnadňující zarovnávání grafů, fotografií a diagramů s textem.
5
Excel Rychlé zahájení práce Šablony dělají většinu práce s nastavováním a navrhováním za vás, takže se můžete soustředit na svá data. Když otevřete Excel 2013, uvidíte nové šablony pro rozpočty, kalendáře, formuláře, sestavy a další. Nechcete-li začít šablonou, zvolte Prázdný sešit.
Okamžitá analýza dat Nový nástroj Rychlá analýza umožňuje převod dat do grafu nebo tabulky ve dvou nebo ještě míň krocích. Vytvoříte náhled dat s podmíněným formátováním, minigrafy nebo grafy a zvýrazníte důležité údaje jediným kliknutím.
Okamžité vyplnění celého sloupce daty Dynamické doplňování je jako asistent, který dokončí vaši práci s daty za vás. Jakmile zjistí, co chcete udělat, vloží funkce Dynamické doplňování zbývající data naráz podle vzoru rozpoznaného ve vašich datech.
Vytvoření grafu vhodného pro vaše data Najděte ten nejlepší způsob vizualizace dat v grafu pomocí funkce Doporučené grafy. Excel doporučí ty nejvhodnější grafy na základě vašich dat. Zobrazte si rychlý náhled, jak budou data vypadat v různých grafech, a potom jednoduše zvolte ten, který nejlépe vyhovuje účelu vaší práce.
Filtrování dat v tabulce pomocí průřezů Funkce průřezů, která byla poprvé představená v Excelu 2010 jako interaktivní způsob filtrování dat v kontingenční tabulce, teď může filtrovat data i v excelových 6
tabulkách, tabulkách dotazů a dalších datových tabulkách. Průřezy se snadněji nastavují a používají a ukazují aktuální filtr, takže přesně víte, na jaká data se díváte.
Jeden sešit, jedno okno Nově má každý sešit svoje vlastní okno, díky čemuž se snadněji pracuje se dvěma sešity najednou. Usnadní vám to taky práci na dvou monitorech.
Nové funkce Několik nových funkcí najdete v kategoriích Matematické a trigonometrické, Statistické, Konstrukce, Datum a čas, Vyhledávací a reference, Logické a Text. NÁZEV FUNKCE ACOT ACOTH ARABIC BASE BINOM.DIST.RANGE BITAND BITLSHIFT BITOR BITRSHIFT BITXOR CEILING.MATH KOMBINACE.A COT COTH CSC CSCH DNY DECIMAL ENCODEURL FILTERXML FLOOR.MATH
TYP A POPIS Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí arkuskotangens čísla. Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí hyperbolický arkuskotangens čísla. Matematické a trigonometrické funkce: Převede římské číslo na arabské. Matematické a trigonometrické funkce: Převede číslo na text v číselné soustavě o určeném základu. Statistické funkce: Vrátí pravděpodobnost zkušebního výsledku pomocí binomického rozdělení. Inženýrské funkce: Vrátí hodnotu bitové operace AND pro dvě čísla. Inženýrské funkce: Vrátí hodnotu čísla posunutou doleva o počet bitů zadaný v operátoru velikost_posunu. Inženýrské funkce: Vrátí hodnotu bitové operace OR pro dvě čísla. Inženýrské funkce: Vrátí hodnotu čísla posunutou doprava o počet bitů zadaný v operátoru velikost_posunu. Inženýrské funkce: Vrátí hodnotu bitové operace Exkluzivní OR pro dvě čísla. Matematické a trigonometrické funkce: Zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší celé číslo nebo na nejbližší násobek zadané hodnoty. Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí počet kombinací (s opakováním) pro daný počet položek. Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí hyperbolický kosinus čísla. Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí kotangens úhlu. Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí kosekans úhlu. Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí hyperbolický kosekans úhlu. Funkce data a času: Vrátí počet dní mezi dvěma daty. Matematické a trigonometrické funkce: Převede textový zápis čísla o určitém základu na číslo v desítkové soustavě. Webové funkce: Vrátí řetězec kódovaný jako adresa URL. Webové funkce: Vrátí specifická data z obsahu XML pomocí zadaného výrazu XPath. Matematické a trigonometrické funkce: Zaokrouhlí číslo směrem dolů na nejbližší celé číslo nebo na nejbližší násobek zadané hodnoty. 7
FORMULATEXT GAMMA GAUSS
IFNA IMCOSH IMCOT IMCSC IMCSCH IMSEC IMSECH IMSINH IMTAN ISFORMULA ISOWEEKNUM MUNIT NUMBERVALUE PDURATION PERMUTACE.A PHI RRI SEC SECH SHEET SHEETS SKEW.P UNICHAR UNICODE WEBOVÁSLUŽBA XOR
Vyhledávací funkce a funkce pro odkazy: Vrátí funkci ze zadaného odkazu, zformátovanou jako text. Statistické funkce: Vrátí hodnotu funkce gama. Statistické funkce: Vrátí hodnotu standardního normálního kumulativního rozdělení sníženou o 0,5. Logické funkce: Pokud je výsledkem vzorce chybová hodnota #N/A (hodnota nedostupná), vrátí tato funkce hodnotu, která jí byla zadána. V opačném případě vrátí výsledek vzorce. Inženýrské funkce: Vrátí hyperbolický kosinus komplexního čísla. Inženýrské funkce: Vrátí kotangens komplexního čísla. Inženýrské funkce: Vrátí kosekans komplexního čísla. Inženýrské funkce: Vrátí hyperbolický kosekans komplexního čísla. Inženýrské funkce: Vrátí sekans komplexního čísla. Inženýrské funkce: Vrátí hyperbolický sekans komplexního čísla. Inženýrské funkce: Vrátí hyperbolický sinus komplexního čísla. Inženýrské funkce: Vrátí tangens komplexního čísla. Informační funkce: Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud odkaz vede na buňku, která obsahuje vzorec. Funkce data a času: Pro dané datum vrátí číslo týdne v roce podle standardu ISO. Matematické a trigonometrické funkce: Pro zadanou dimenzi vrátí jednotkovou matici. Textové funkce: Převede text na číslo způsobem nezávislým na národním prostředí. Finanční funkce: Vrátí počet období potřebných k tomu, aby investice dosáhla určité hodnoty. Statistické funkce: Vrátí počet permutací pro daný počet objektů (s opakováním), které mohou být vybrány z celkového počtu objektů. Statistické funkce: Vrátí hodnotu funkce hustoty pro standardní směrodatnou odchylku. Finanční funkce: Vrátí ekvivalentní úrokovou sazbu pro daný růst investic. Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí sekans úhlu. Matematické a trigonometrické funkce: Vrátí hyperbolický sekans úhlu. Informační funkce: Vrátí číslo odkazovaného listu. Informační funkce: Vrátí počet listů v odkazu. Statistické funkce: Vrátí nepravidelnost v rozložení na základě zadaných hodnot, což je charakteristika stupně asymetrie rozložení oproti středové hodnotě. Textové funkce: Vrátí znak unicode, na který odkazuje daná číselná hodnota. Textové funkce: Vrátí číslo (bod kódu), které odpovídá k prvnímu znaku textu. Webové funkce: Vrátí data z webové služby. Logické funkce: Vrátí hodnotu logické operace Exluzivní OR pro všechny argumenty.
Ukládání a sdílení souborů online Excel usnadňuje ukládání sešitů do vlastních online umístění, jako je třeba bezplatný SkyDrive. Je také jednodušší sdílet listy s ostatními uživateli. Bez ohledu na používané zařízení nebo na to, kde se nachází, pracuje každý s poslední verzí sešitu – a můžete dokonce spolupracovat v reálném čase.
8
Vložení dat ze sešitu do webové stránky Pokud chcete část svého sešitu sdílet na webu, můžete ho snadno vložit na svoji webovou stránku. Ostatní uživatelé pak můžou s daty pracovat v Excel Web Appu nebo můžou vložená data otevřít v Excelu.
Sdílení excelového sešitu v online schůzce Bez ohledu na to, kde se nacházíte nebo jaké používáte zařízení (ať už je to váš smartphone, tablet nebo počítač), takže pokud máte nainstalovaný Lync,, můžete se připojit a sdílet sešit v online schůzce.
Uložení v novém formátu souborů Soubory nyní můžete ukládat nebo otevírat v novém souborovém formátu *.xlsx.. Tento formát souborů umožňuje číst a zapisovat data podle přijaté mezinárodní normy a řeší problém přestupného roku 1900.
Nové funkce pro práci s grafy Změny na pásu karet pro grafy Nové tlačítko Doporučené grafy g na kartě Vložení umožňuje vybírat z různých grafů, které jsou vhodné pro vaše data. Související typy grafů, jako bodový a bublinový, jsou teď v jedné kategorii. Je tu také úplně nové tlačítko pro kombinované grafy, oblíbený graf, o který jste žádali. Když kliknete na graf, zobrazí se taky zjednodušený pás karet Nástroje grafu. Se dvěma kartami, Návrh a Formát,, by mělo být jednodušší najít to, co hledáte.
Rychlé úpravy grafů Tři nová tlačítka grafu umožňují rychlý výběr a zobrazení náhledu změn prvků grafu (nadpisy, popisky, ad.), ), vzhledu a stylu grafu nebo zobrazených dat.
9
Podrobnější popisky dat Nově můžete používat podrobný a obnovitelný text z datových bodů nebo libovolný jiný text v popiscích dat, vylepšovat ho pomocí formátování a dalšího volného textu a zobrazit jej v libovolném obrazci. Popisky dat zůstanou na místě, i když graf přepnete na jiný typ. Popisky také můžete propojit s jejich datovými body pomocí spojovacích čar ve všech grafech, nejen ve výsečových grafech.
Zobrazení animace v grafech Sledujte, jak graf „oživne“, když uděláte změny v jeho zdrojových datech. Sledování těchto animací v grafu usnadňuje pochopení změn v datech.
Výkonná analýza dat Vytvoření kontingenční tabulky vyhovující vašim datům Volba správných polí k vytvoření souhrnu dat v sestavě s kontingenční tabulkou může být úmorná práce. Teď k tomu můžete získat pomoc. Excel při vytváření kontingenční tabulky doporučí několik způsobů vytvoření souhrnu dat a ukáže vám rychlý náhled rozvržení polí, abyste si mohli vybrat to, které vám pomůže nejlépe porozumět vaší práci.
Použití jednoho seznamu polí k vytvoření různých typů kontingenčních tabulek Nyní lze vytvořit rozvržení kontingenční tabulky, která využívá jednu nebo několik tabulek, pomocí jediného seznamu polí. Seznam polí přepracovaný tak, aby vyhovoval kontingenčním tabulkám s jednou nebo několika tabulkami, usnadňuje nalezení polí, která chcete mít ve svém rozvržení kontingenční tabulky a umožňuje přepnutí do nového datového modelu Excelu přidáním dalších tabulek, zkoumání a procházení všech tabulek.
Použití několika tabulek v analýzách dat Nový datový model Excelu umožňuje využívat výkonné analytické funkce, které byly dříve dostupné jenom po instalaci doplňku Power Pivot. Kromě vytváření tradičních kontingenčních tabulek teď můžete vytvářet kontingenční tabulky založené na několika tabulkách Excelu. Pomocí importu různých tabulek a vytvoření 10
relací mezi nimi budete moct analyzovat svá data s výsledky, které nedokážete získat z dat tradiční kontingenční tabulky. Dejme tomu, že jste vytvořili relace mezi několika tabulkami, přičemž vznikl datový model, a teď jste připravení použít tahle data ve své analýze. Tady je návod na spuštění nové kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu pomocí datového modelu v sešitu. 1. Klikněte na libovolnou buňku listu. 2. Klikněte na Vložit - Kontingenční tabulka. 3. V dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku klikněte v části Zvolte data, která chcete analyzovat na Použít externí zdroj dat. 4. Klikněte na možnost Zvolit připojení. 5. Na kartě Tabulky vyberte v části Datový model tohoto sešitu možnost Tabulky v datovém modelu sešitu. 6. Klikněte na Otevřít a potom na OK. Zobrazí se seznam polí obsahující všechny tabulky modelu.
Vytváření relací mezi tabulkami Pokud máte data z různých zdrojů dat v několika tabulkách v datovém modelu Excelu, vytvoření relací mezi těmito tabulkami usnadňuje analýzu dat bez nutnosti je sloučit do jedné tabulky. Pomocí dotazů MDX můžete relace mezi tabulkami dál využít k vytváření smysluplných sestav kontingenční tabulky. Zkontrolujte, jestli sešit obsahuje aspoň dvě tabulky a jestli každá tabulka obsahuje sloupec, který je možné namapovat na sloupec v jiné databázi. 1. Naformátujte data jako tabulku nebo importujte externí data jako tabulku na novém listu. 2. Každou tabulku smysluplně pojmenujte: V nástrojích tabulky klikněte na Návrh > Název tabulky > zadejte název. 3. Zkontrolujte, že sloupec v jedné z tabulek obsahuje jedinečné datové hodnoty bez duplikátů. Excel umí vytvořit relaci jen v případě, že jeden sloupec obsahuje jedinečné hodnoty. 4. Klikněte na Data > Relace. - Pokud je položka Relace neaktivní, znamená to, že sešit obsahuje jenom jednu tabulku. 5. V dialogu Správa relací klikněte na Nový. 6. V dialogu Vytvořit relaci klikněte u položky Tabulka na šipku a ze seznamu vyberte tabulku. V případě relace 1:N by tato tabulka měla být na straně N. V našem příkladu se zákazníky a časovou řadou byste vybrali nejdřív tabulku prodeje zákazníkům, protože každý den může dojít k velkému množství prodejů. 7. V části Sloupec (cizí) vyberte sloupec obsahující data, která jsou v relaci s položkou Související sloupec (primární). Pokud by třeba obě tabulky obsahovaly sloupec s daty, vybrali byste teď tento sloupec. 8. V části Tabulka v relaci vyberte tabulku obsahující minimálně jeden sloupec dat, která jsou v relaci s tabulkou vybranou v části Tabulka. 9. V části Sloupec v relaci (primární) vyberte sloupec, který obsahuje jedinečné hodnoty odpovídající hodnotám ve sloupci vybraném v části Sloupec. 10. Klikněte na OK.
11
Používání časové osy k zobrazení dat pro různá časová období Časová osa usnadňuje porovnávání dat kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu v různých časových obdobích. Namísto seskupování podle kalendářních dat teď můžete kalendářní data jednoduše interaktivně filtrovat nebo můžete daty procházet v postupných časových obdobích (jako třeba souhrnné měsíční indikátory výkonu) jediným kliknutím.
Získání různých úrovní podrobností pomocí funkcí Procházet hierarchii, Procházet k souhrnným datům a Procházet napříč Procházet hierarchií do různých úrovní podrobností v komplexní sadě dat bývá obtížné. Vlastní sady jsou užitečné, ale jejich nalezení ve velkém počtu polí v Seznamu polí je časově náročné. V novém datovém modelu Excelu budete schopni na různé úrovně přecházet mnohem snadněji. Pomocí funkce Procházet hierarchii v hierarchii kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu zobrazíte podrobnější úroveň detailů, funkce Procházet k souhrnným datům vás přenese na vyšší úroveň, abyste získali celkový obraz.
Vytvoření samostatného kontingenčního grafu Kontingenční graf už nemusí být spojený s kontingenční tabulkou. Samostatný nebo odpojený kontingenční graf umožňuje využívat nové způsoby procházení k podrobným datům pomocí nových funkcí Procházet hierarchii a Procházet k souhrnným datům. Odpojený kontingenční graf se taky snadněji kopíruje a přesouvá. Nástroj Power View
Pokud používáte Office Professional Plus, můžete použít i nástroj Power View. Jednoduše klikněte na tlačítko Power View na pásu karet a objevte zobrazení svých dat s vysoce interaktivním a výkonným zkoumáním dat, jejich vizualizací a prezentačními funkcemi se snadným použitím. Nástroj Power View umožňuje vytvářet grafy, průřezy a další vizualizace dat a pracovat s nimi na jediném listu. Nové a vylepšené doplňky a převaděče
Doplněk Power Pivot pro Excel Pokud používáte Office Professional Plus, nainstaluje se doplněk Power Pivot spolu s Excelem. Modul doplňku Power Pivot pro analýzu dat je teď vestavěný do Excelu, takže můžete vytvářet jednoduché datové modely přímo v Excelu. Doplněk Power Pivot poskytuje prostředí pro vytváření důmyslnějších modelů. Můžete ho používat k filtrování dat při jejich importu, definovat svoje vlastní hierarchie, počítaná pole a klíčové indikátory výkonu, a můžete vytvářet i pokročilé vzorce.
12
Doplněk Inquire Pokud používáte Office Professional Plus, nainstaluje se doplněk Inquire spolu s Excelem. Pomáhá při analýzách a kontrolách sešitů s pochopením jejich návrhu, funkce a datových závislostí a s odhalením různých problémů, včetně chyb nebo nekonzistencí ve vzorcích, skrytých informací, poškozených odkazů atd. Z doplňku Inquire můžete spustit nový nástroj Microsoft Office, kterému se říká Porovnání tabulek. Tento nástroj slouží k porovnání dvou verzí sešitu, ve kterých zřetelně vyznačí, kde došlo ke změnám. Při auditu tak máte kompletní vizuální přehled o změnách v sešitech.
13
PowerPoint Více možností při zahájení práce Místo toho, aby PowerPoint 2013 při spuštění jednoduše otevřel prázdnou prezentaci, nabízí několik způsobů, jak se pustit do nové prezentace: můžete použít šablonu, motiv, nedávnou nebo i starší prezentaci nebo otevře prázdnou šablonu.
Nové a zdokonalené nástroje ástroje prezentujícího Bezproblémové zobrazení prezentujícího Při zobrazení prezentujícího vidíte vaše poznámky na monitoru, ale publikum vidí jenom snímky. V minulých verzích bylo obtížné si udržet přehled o tom, kdo kd co vidí na kterém monitoru. S vylepšeným eným zobrazením prezentujícího se líp pracuje, protože tyto problémy se vyřešily.
• • • •
Používat zobrazení prezentujícího na jednom monitoru: Zobrazení prezentujícího už nepotřebuje víc monitorů. Od teď můžete nacvičovat prezentace bez připojování dalších zařízení. Přiblížit snímek: Kliknutím na lupu přiblížíte třeba tabulky, diagramy nebo něco jiného, co chcete publiku zdůraznit. Přechod na snímek: Navigátor snímkem umožňuje přecházet na jiné snímky v prezentaci. Automaticky nastavit: PowerPoint automaticky zjistí konfiguraci vašeho počítače a zvolí správný monitor pro zobrazení prezentujícího.
Vhodné pro širokoúhlé zobrazení Většina světové televizní a video produkce přešla na širokoúhlé a HD formáty a ani PowerPoint nezůstal pozadu. poz Teď nabízí rozložení 16:9 a nové motivy navržené tak, aby využívaly možnosti širokoúhlého formátu.
Zahájení schůzky online z PowerPointu Teď máte několik možností, jak sdílet powerpointovou prezentaci přes web. Můžete odeslat odkaz na snímky nebo zahájit funkcemi schůzku Lyncu, pomocí kterého se mohou účastníci častníci připojit odkudkoli, z libovolného zařízení.
14
Lepší nástroje pro navrhování Varianty motivů Motivy jsou teď dostupné v různých variantách, například s jinými barevnými paletami a rodinami písem. A PowerPoint 2013 nabízí kromě standardních velikostí nové širokoúhlé motivy. Motiv a variantu můžete vybrat na úvodní obrazovce nebo na kartě Návrh.
Zarovnání arovnání a rovnoměrné rozmístění objektů Pokud budou vaše objekty, jako jsou obrázky, ázky, obrazce a další, blízko k zarovnání, automaticky se objeví inteligentní vodítka, která vám prozradí, jestli jsou objekty rovnoměrně rozmístěné.
Zdokonalení drah pohybu Když teď vytvoříte dráhu pohybu, PowerPoint vám ukáže, kde objekt skončí. Původní objekt zůstane na místě a po dráze se až do koncového bodu přesune jeho „stínový“ obraz.
Slučování běžných obrazců Na snímku můžete vybrat dva nebo více běžných obrazců a sloučit je, aby vznikly nové obrazce a ikony.
Lepší podpora videa a zvuku PowerPoint nově podporuje vícee multimediálních formátů, například .mp4 a .mov s videem H.264, H.264 zvukem AAC, a další obsah s vysokým rozlišením. PowerPoint 2013 má v sobě víc integrovaných kodeků, takže je nemusíte instalovat, aby vám fungovaly další formáty souborů.
Nové kapátko pro hledání shody barev Z jakéhokoli objektu na obrazovce můžete sejmout sejmout přesný odstín barvy a pak ho použít u libovolného obrazce. Kapátko najde shodnou barvu za vás.
15
PowerPoint na dotykových zařízeních PowerPoint je teď možné ovládat téměř z jakéhokoli zařízení včetně počítače s Windows 8. Pomocí typických dotykových gest gest můžete potahovat prstem, klepat, posouvat, přibližovat a oddalovat zobrazení a listovat mezi snímky, a tak ovládání prezentace skutečně zjednodušit.
Sdílení a ukládání Sdílení a ukládání souborů Office v cloudu Cloud je virtuální prostor pro ukládání souborů. Dostanete Do se k němu, kdykoli budete online. Teď můžete snadno ukládat svoje soubory Office na vlastní SkyDrive. SkyDrive Odsud máte přístup k vašim powerpointovým prezentacím a dalším souborům Office a všechny můžete sdílet. et. Můžete dokonce spolupracovat s kolegy na jednom souboru ve stejnou dobu.
Komentáře Nyní můžete v aplikaci PowerPoint uvést svůj názor pomocí nového podokna Komentáře. Komentáře omentáře a revize se dají zobrazit nebo skrýt.
Spolupráce na jedné prezentaci Se svými kolegy můžete současně pracovat na stejné prezentaci, ať už pomocí klasické nebo online verze PowerPointu, a sledovat změny ostatních.
16
