TeSzedd április 17., kedd 10:00 11:00

KÖRNYEZETÜGYÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR TITKÁRSÁGA

TeSzedd 2012 8. emlékeztető

2012. április 17., kedd 10:00 – 11:00 Az emlékeztetőt összeállította: Herbák Ágnes

Jelenlévők: NÉV

TITULUS

Horváth Szilárd Papp Dániel

főszerkesztő

Erdélyiné Szalóki Judit Nagy György Peszt Péter

szakértő igazgató környezetvédelmi alelnök

Víg Lívia Molnár Szabina

kommunikációs ügyintéző

Szigeti Ferenc Sipos Sándor Csató Henrietta Enikő Herbák Ágnes Vincze Judit Németh Balázs Attila Vért András

vezető-főtanácsos ösztöndíjas konferenciaszervező környezetügyi referens környezetügyi referens TEszedd! programvezető

SZERVEZET

MONOGRAM

Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (MTVA) Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (MTVA) Nemzeti Környezetvédelmi Intézet Köztisztasági Egyesülés Országos Polgárőr Szövetség Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Országos Vízügyi Főigazgatóság Belügyminisztérium Vidékfejlesztési Minisztérium Vidékfejlesztési Minisztérium Vidékfejlesztési Minisztérium Vidékfejlesztési Minisztérium Vidékfejlesztési Minisztérium

HSz PD ESzJ NGy PP VL MSz SzF SS CsHE HÁ VJ NBA VA

Szervezetek és rövidítéseik: - Belügyminisztérium (BM) - Környezetvédelmi, természetvédelmi és vízügyi felügyelőségek (KTVF) - Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) - Köztisztasági Egyesülés (KÖZTEGY) - Nemzeti Környezetügyi Intézet (NeKI) - Országos Hulladékgazdálkodási Ügynökség (OHÜ) - Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség (OKTVF) - Országos Polgárőr Szövetség (OPSZ) - Országos Vízügyi Főigazgatóság (OVF) - Önkéntes Központ Alapítvány (ÖKA) - Vidékfejlesztési Minisztérium (VM) Vízügyi Igazgatóságok (VÍZIG) Következő megbeszélés: 2012. április 24. (KEDD) 10:00, VM-KöÁT 3.em./321.sz.szoba

TeSzedd 2012

[email protected]


8.Te Szedd megbeszélés (04. 17.) Elhangzottak - Feladatok Határidő

1.

2.

MTVA Megállapodásunk alapján a közszolgálati média vállalja a TeSzedd televíziós és rádiós spot legyártását és a közmédiában való sugárzását. A területi megbeszélések eddigi főbb tapasztalatai, röviden Összességében pozitívak az eddigi tapasztalatok, és bízunk abban, hogy az együtt dolgozó háttérintézményeink mindent meg fognak tenni a sikeres lebonyolítás érdekében. A Polgárőr Szövetség képviselőit illetően várjuk a teljes listát. Több helyen úgy éreztük, a Polgárőr Szövetségek központi tájékoztatást igényelnének, mert jelenleg eltérő mértékben rendelkeznek információkkal. PP erre reagálva elmondta, hogy várhatóan május 5-6-ra összeáll a végleges országos csapat, ezután pedig megtartják a központi eligazítást.

Felelős

04.30.

VM

05.06.

OPSZ

04.30.

VÍZIG

Minden megbeszélésen kommunikáltuk, hogy a gyűjtés a hulladékbegyűjtő járművek által könnyen megközelíthető helyeken történjen. Minden egyeztetés alkalmával felmerült a finanszírozás kérdése. Az OHÜ Ügydöntő Felügyelő Bizottsága döntése alapján a forrás immár rendelkezésre áll. A területi leosztás a VÍZIG-ek illetékessége lesz majd. A minisztérium részéről kérésként elhangzott, hogy a NeKI-re a legkésőbb kifizetendő teher jusson, mert új, felépülőben lévő intézmény révén nem rendelkeznek a szükséges forrásokkal. Költségmegoszlás A VÍZIG, mint a program zászlóvivője, kérjük, hogy készítsen teljes forgatókönyvet az eseményről, a felelősök megjelölésével és a költségek feltüntetésével! Ezen előzetes lebonyolítási és költségterv birtokában lehet majd dönteni a keret pontos szétosztásáról. 3. Központi beszerzés keretein belül finanszírozzuk az eszközöket, azok tehát nem a külön megbeszélt támogatási összeget csökkentik! (A támogatási összeg például a TeSzedd-el kapcsolatos telefon- és üzemanyagköltségekre, sajtótájékoztató megszervezésére illetve minden hasonló kapcsolódó költségre fordítható.)

TeSzedd 2012

[email protected]



Felelős

Ha kevésnek bizonyul a zsák, és erről időben információt kapunk, lehetséges továbbiak beszerzése. Eszközök Továbbra is médiaeseményként szerepel a tervekben az FKF Zrt. udvaráról kigördülő 12 Vízügyi Igazgatóság autó, amelyek a TeSzedd-es zsákokat szállítják ki az egész ország területére. SzF elmondta, hogy a központi VÍZIG-es megbeszélésen felmerült az eszközök (zsák + kesztyű) elosztásának kérdése. VA emlékeztetett arra, hogy várjuk az OVF-től a zsákok intézkedési területek méretei alapján való elosztásának tervét. 4.

04.30.

OVF

04.30.

közös feladat

Az eszközök gyártójáról, amint megvan a nyertes cég, információt küldünk. Zsákot mindenki tőlük rendeljen majd. Szponzorok esetén a megkeresés szerinti helyi illetékes (háttérintézményi kolléga) előzetes jóváhagyása szükséges a zsákrendeléshez! A zsákokra vonatkozó csomagolási igényt, illetve a szállítási paramétereket (súly, térfogat) bekérjük majd a gyártótól. Operatív lebonyolítás Kitértünk arra, hogy az elmúlt hetekben-napokban kiküldött kontaktlisták alapján minden szervezet illetékese fel tudja venni egymással a kapcsolatot; módjukban áll vázolni egymás felé az elképzeléseiket; egyeztetni tudnak minden felmerülő kérdésről, vagyis a szervezés folyamatosan működhet.

5.

Ilyen felmerülő kérdés lehet például, hogy a zsákok hogyan jutnak el a városokból a körzet különböző településeire. Megbeszéltük, hogy a VÍZIG kollégák, illetve NGy felajánlása alapján esetleg a közszolgáltatók tudnak majd segíteni ebben. A minisztérium kéri, hogy ezek a kérdések helyben, önálló szervezés keretében oldódjanak meg. A VÍZIG felelőssége például többek közt, hogy TeSzedd zsákban gyűjtsön minden önkéntes, míg az OPSZ-é, hogy távol tartsa az illegális hulladékot a TeSzedd önkéntesek által összegyűjtöttől.

TeSzedd 2012

[email protected]



Felelős

Szponzorok A VM és a BM részéről egyhangúlag elhangzott, hogy a jelentkező szponzorok koordinálására legyen kijelölve minden területen 1 fő illetékes személy (például egy VÍZIG-es kolléga), és az ő összefoglaló információi alapján tudjuk majd kezelni a szponzorkérdést. 6.

SS felvetette, hogy készüljön egy levélsablon, amelyben megköszönnénk a jelentkezést és a felajánlást, valamint megadnánk a munkához szükséges paramétereket. A VM vállalja, hogy elkészíti a sablonlevelet.

04.30.

VÍZIG, BM, VM

(akció után)

VM

04.30.

VM

A helyi szintű hozzájárulás, például egy boltos részéről az ellátás, étkezés biztosítása minden területen önállóan, helyi szervezésben valósulhat meg. Regisztráció A regisztrálók és a tényleges résztvevők között kb.10% eltérés a reális, de a tavalyi akciónál ez a százalékszám jóval nagyobb volt. Fontos tudni, hogy emiatt és más okokból sem fektetünk hangsúlyt a TeSzedd-en belüli versengésre, a hulladékmennyiségek, önkéntes létszámok összehasonlítására. 7. Az idei akció legnagyobb sikere az lesz, hogy – reményeink szerint – egy ország fog össze a lakókörnyezetünk tisztábbá tétele, ezáltal megújulása érdekében! Számadatok tekintetében egyedül a tényleges résztvevői létszámot kommunikáljuk majd. Fővédnökség Az új Államfőt a kinevezése után megkeressük a Fővédnökség tekintetében. 8.

TeSzedd 2012

[email protected]



Felelős

Konferencia, egyeztető megbeszélés: 04.20. VM—KIM egyeztetés Helyszín: VM KöÁT, III/321. Időpont: 10.00h Résztvevők: VM, KIM 05.04. Civil Konferencia Helyszín: VM, Darányi Ignác terem (Budapest) Időpont: (Államtitkár úrtól függ) Maximális létszám: 200 fő Résztvevők: Civil szervezetek képviselői; az illetékes minisztériumok és háttérintézmények képviselői Cél: operatív megbeszélés

9.

06.hó Összefogás rendezvény Helyszín: Balatonőszöd Az eredetileg májusra tervezett rendezvényt az országos szinten beérkező kérések alapján az akció után, várhatóan júniusban tartjuk meg. A pontos dátumot, részleteket később adjuk meg. Résztvevők: A részvétel nem kötelező, de mindenkit várunk és szívesen látunk, aki – bármely szinten – részt vesz a szervezésben! (VÍZIG, NeKI, Felügyelőségek, NPI, OHÜ, OPSZ, KÖZTEGY, KIM és további érintett résztvevők) Cél: elsősorban csapatépítés, kollégák találkozása egymással, ismerkedés, gondolatcsere A szállást és az ellátást biztosítjuk. Utazás: kérjük egyénileg, rugalmasan, autókba betársulva megoldani. Vonat: A legközelebbi vasútállomás Balatonszemes. Volánbusz közlekedés van.

Folyamatos visszajelzést kérünk a részvételi szándékról (név, szervezet, telefonszám, email) a [email protected] emailcímre! Tervben: VM-NeKI egyeztető megbeszélés

TeSzedd 2012

[email protected]



Felelős

Elkészült anyagok: VM: Dropbox oldalon, egyszerű belépéssel elérhető minden eddigi információs anyag. (A belépés paramétereiről külön email értesítőt küldtünk.) A Dropbox-on jelenleg megtalálható dokumentumok:   



levéltervezet szabad felhasználásra, válaszul az esetleges megkeresésekre logó 2012 (többféle kiterjesztéssel és méretben) prezentáció (összefoglaló, 2012) emlékeztetők 01-07.

Beérkezett kontaktlisták: 

     

10.

 

NEKI kirendeltségek listája NPI kapcsolattartók Felügyelőségek kapcsolattartói Közszolgáltatók listája OPSZ kontaktlista Közszolgáltatók_VÍZIG kontaktlista OHÜ_VÍZIG kontaktlista, Hulladéklerakók ellenőrökkel, Térkép_hulladéklerakók megjelölésével Felügyelőségek_VÍZIG kontaktlista VÍZIG-ek területi mérete táblázat

KÉSZÜLŐ anyagok: Várjuk a balatonőszödi „Összefogás rendezvény” résztvevőinek listáját (név, szervezet, telefonszám, email) a [email protected] emailcímre (folyamatos). OVF-től és OPSZ-tól kérjük a TeSzedd-es zsákok intézkedési területek méretei alapján való elosztásának tervét. VÍZIG-től kérjük a gyülekezési és az ideiglenes hulladéklerakási pontok kijelölését, listáját, továbbá az akcióra vonatkozó ütemtervet, a költségek megjelölésével. OHÜ-től kérjük a közbeszerzéssel, finanszírozással kapcsolatos nyilvános dokumentumokat a Dropbox-ba feltölteni. Szponzorlevél sablont VM készít.

TeSzedd 2012

[email protected]

TeSzedd április 17., kedd 10:00 11:00

Recommend Documents