Testre szabható cafeteria megoldások
Növelje vállalata teljesítményét,
és csökkentse HR adminisztrációját
Válassza ki az Ön számára leginkább megfelelő megoldást!
a Sodexo megoldásával! A különböző szolgáltató vagy gyártó tevékenységet végző vállala toknál vagy állami intézményeknél a kitűzött célok megvalósításához egyaránt fontos, hogy elkötelezettek, motiváltak legyenek a dolgozók.
All inclusive
Teljes cafeteria kiszervezés, outsourcing a szabályzattól a nyilatkoztatáson és az adatok karbantartásán át a megrendelések leadásáig.
A Sodexo célkitűzése, hogy olyan átfogó megoldásokat dolgozzon ki, amelyek:
az Ön dolgozóit
a lehető legjobban motiválják a nagyobb teljesítményre,
a lehető legjobban segítik az
Ön munkáját.
•
•
Komfort
Érezze komfortosan magát! Szakértőink kialakítják, auditálják szabályzatát, és igény szerint levezénylik dolgozói nyilatkoztatását.
ÚJDONSÁGUNK a az újgenerációs cafeteria szoftver
Tegye gyorsabbá, átláthatóbbá cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját önállóan kezelhető szoftverünkkel!
Testre szabható cafeteria megoldások Cafeteria megoldás és utalvány-, illetve kártyarendelés egy szolgáltatótól!
Kényelmesen és hatékonyan!
01
| All inclusive Szeretné cafeteria rendszerét egy átfogó szolgáltatást nyújtó szakértőre bízni?
Szeretné minimálisra csökkenteni a cafeteriával
A Sodexo teljes körű megoldást kínál Önnek, teljes cafeteria kiszervezést, outsourcingot! Eredmény: • • •
a törvényi szabályozásnak és az egyedi igényeknek megfelelő cafeteria rendszer jól tájékoztatott, elkötelezett, motivált munkavállalók jelentősen csökkentett HR adminisztráció
kapcsolatos HR adminisztrációját?
Szeretné, ha levennénk a válláról a cafeteria rendszer bevezetésével, a nyilatkoztatással, a folyamatos frissítéssel, továbbá a juttatási elemek havi megrendelésével járó terheket? Négy fő pillérre épülő All inclusive szolgáltatásunk: A. Cafeteria tanácsadás, bevezetés B. Nyilatkoztatás C. Változáskezelés és adatmenedzsment – Dolgozói adatok karbantartása D. Juttatásmenedzsment – Cafeteria elemek megrendeléséhez kapcsolódó feladatok koordinálása
02
03
| All inclusive
A B
Cafeteria tanácsadás, bevezetés A törvényi szabályozásnak megfelelő cafeteria szabályzat elkészítése
C
Változáskezelés és adatmenedzsment – Dolgozói adatok karbantartása
Meglévő cafeteria szabályzat auditálása (átnézése, átvizsgálása)
Változások nyomon követése
Frissítés, aktualizálás a törvényi változásoknak, illetve a juttatási
• Be- és kilépők cafeteria adminisztrációja
elemeknek megfelelően
• Évközi adatváltozások kezelése
Munkavállalói kommunikáció: prezentáció vagy fogadóóra megtartása
• Átsorolás, illetve cafeteria keretösszeg változásának kezelése • Tört hónapok kezelése
Nyilatkoztatás Munkavállalói nyilatkoztatás a Sodexo Motiválasztó elektronikus felületén Nyilatkozatok ellenőrzése, javítása, érkeztetése Ügyfél oldali hozzáférés biztosítása (lehetőség a nyilatkoztatás nyomon követéséhez, az adatok lekérdezéséhez)
D
Juttatásmenedzsment – Cafeteria elemek megrendeléséhez kapcsolódó feladatok koordinálása Szolgáltatási utalványok megrendelése a Sodexo-tól Szolgáltatási kártyák (és kártyaszámla-feltöltések) megrendelése a Sodexo-tól, illetve a Széchenyi Pihenő Kártya üzemeltetőjétől Kapcsolattartás az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztárakkal, a pénztári szerződések koordinálása, a tagdíjak befizetéséhez felosztási lista készítése Számla ellenében kifizetésre kerülő cafeteria elemek adminisztrációja Díjbekérők ellenőrzése az átutalások előtt Kiosztójegyzék generálása Jelentések készítése
04
05
| Komfort Szeretné, ha levennénk a válláról a cafeteria rendszer
Két fő pillérre épülő Komfort szolgáltatásunk:
A
Cafeteria tanácsadás, bevezetés A törvényi szabályozásnak megfelelő cafeteria szabályzat elkészítése
bevezetésével vagy frissítésével, továbbá a munkavállalók magas szintű tájékoztatásával és nyilatkoztatásával járó terheket?
Meglévő cafeteria szabályzat auditálása (átnézése, átvizsgálása)
Szeretné minimálisra csökkenteni a cafeteriával
Munkavállalói kézikönyv elkészítése
Frissítés, aktualizálás a törvényi változásoknak, illetve a juttatási elemeknek megfelelően Munkavállalói kommunikáció: prezentáció vagy fogadóóra megtartása
kapcsolatos HR adminisztrációját?
EREDméNy: •
Szakértői szolgáltatásunkat azon ügyfeleinknek ajánljuk, akik szeretnék a Sodexo szakértelmére bízni cafeteria rendszerük kialakítását, bevezetését vagy frissítését, illetve a munkavállalók nyilatkoztatását, ám a juttatások megrendelését, kezelését szeretnék más módon, más rendszerben megoldani.
•
B
a törvényi szabályozásnak és az egyedi igényeknek megfelelő cafeteria rendszer jól tájékoztatott, elkötelezett, motivált munkavállalók
Nyilatkoztatás A munkavállalók nyilatkoztatásának levezénylése • Munkavállalói nyilatkozás a Sodexo Motiválasztó elektronikus felületén • Munkavállalói nyilatkoztatás a Sodexo segítségével az ügyfél telephelyén az ügyfél igényének megfelelően • Nyilatkoztatás a Sodexo Motiválasztó felületén • Nyilatkoztatás nem elektronikus módon Nyilatkozatok ellenőrzése, javítása
EREDméNy: hibátlan és hiánytalan nyilatkozati dokumentáció
06
átadása
07
| az újgenerációs cafeteria szoftver Szeretné gyorsabbá, átláthatóbbá, hatékonyabbá, könnyen kezelhetővé tenni cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját?
Szeretné egy szoftver segítségével, önállóan végezni cafeteriával
EREDméNy: • •
önállóan kezelhető cafeteria szoftver gyorsabb, átláthatóbb, hatékonyabb cafeteriával kapcsolatos HR adminisztráció
kapcsolatos teendőit – mint például a nyilatkoztatást, az adatok karbantartását? A Sodexo megoldása a Sodexo Motiválasztó, az újgenerációs cafeteria szoftver, melynek segítségével önállóan, a klasszikus adminisztráció elhagyásával intézheti a cafeteria rendszerben rögzített juttatási elemek megrendelését is.
Négy fő funkcióra épülő Sodexo motiválasztó szoftverünk az alábbi cafeteriával kapcsolatos tevékenységeket támogatja: A. B. C. D.
08
Alapvető funkciók beállítása Nyilatkoztatást támogató funkciók megrendelés generálása Jelentések készítése
09
| az újgenerációs cafeteria szoftver
A
Alapvető funkciók beállítása A cafeteria rendszer paraméterezhetősége
C
1. Általános paraméterezés a törvényi szabályozásnak megfelelően
Sodexo-tól, illetve a Széchenyi Pihenő Kártya üzemeltetőjétől
Változások kezelése
Önkéntes nyugdíj- és egészségpénztáraknak utalandó összegek
• Be- és kilépők
megjelenítése, a tagdíjak befizetéséhez felosztási lista készítése
• Munkavállalói adatváltozás • Átsorolások • Tört hónapok
B
Nyilatkoztatás funkció
Szolgáltatási utalványok megrendelése a Sodexo-tól Szolgáltatási kártyák (és kártyaszámla-feltöltések) megrendelése a
2. Testre szabott egyéni szabályok, jellemzők beállítása
• Cafeteria keret változás
megrendelés funkció
D
Számla ellenében kifizetésre kerülő cafeteria elemek adminisztrációja
Jelentések készítése funkció Különböző dimenziókban készíthet összesítéseket és jelentéseket, például:
Többszintű jogosultság
• Munkavállalókról
• Munkavállalói jogosultság a cafeteria nyilatkozat önálló, elektronikus
• Cafeteria elemekről
megtételéhez és a nyilatkozatok kinyomtatásához • Ügyfél oldali hozzáférés (lehetőség a nyilatkoztatás nyomon követéséhez, az adatok lekérdezéséhez) Nyilatkozati dokumentáció automatikus feltöltése
• Időszakokról • Számlás kifizetésekről • Dokumentációt illető hiba- és hiánylistáról
Különböző dokumentumok érkeztetése (nyilatkozatok, számlák)
10
11
Kiegészítő szolgáltatásaink:
A Sodexo Motiválasztó szoftver konfigurációja • Az egyedi ügyféligényeknek megfelelően elvégezzük a Sodexo Motiválasztó rendszer konfigurációját, beállítását • Vállalati és munkavállalói adatok feltöltése • Választható cafeteria elemek beállítása • Meghatározott munkavállalói csoportok kialakításának lehetősége
A rendszer konfigurációja esetén a Sodexo Motiválasztó szoftver paraméterezését végezzük el; amennyiben a szoftverben rögzített szabályok auditálására is igénye lenne, Sodexo Motiválasztó All inclusive szolgáltatásunkat ajánljuk figyelmébe.
A Sodexo Motiválasztó személyes bemutatása • Ügyfelünk telephelyén, előre egyeztetett időpontban bemutatjuk a Sodexo Motiválasztó szoftver használatát, funkcióit
12
Piacvezetőként közel 20 éves magyarországi tapasztalattal
20 000 ügyfelet és 1 000 000 utalvány- és kártyafelhasználót
szolgálunk ki nap mint nap
Sodexo Motivációs Rendszerek Tel.: (06 1) 434 5868 E-mail:
[email protected] www.sodexo.hu
