Tervezési szerződés – tervezet amely létrejött egyrészről Budafok–Tétény, Budapest XXII. kerület Önkormányzata címe: 1221 Budapest, Városház tér 11. adószáma: 15735856- 2-43 bankszámlaszáma: 11784009-15522001-00000000 képviselője: Karsay Ferenc Polgármester mint megrendelő, a továbbiakban Megrendelő, másrészről az címe: adószáma: cégjegyzékszáma: bankszámlaszáma: képviselője: mint tervező, a továbbiakban Tervező között az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya: Budafok-Tétény Budapest, XXII. ker. Önkormányzata fenntartásában lévő … (intézmény neve) … (intézmény címe) … (munka megnevezése) … tervezése, a Megrendelő 2015. … én kelt árajánlatkérő levele és kiegészítései (1. számú szerződés melléklet), és a Tervező 2015. -én kelt árajánlata (2. számú szerződés melléklet) alapján. 2. Teljesítés tartalma és határideje: 2.1. Tervezőt a szerződés 1. sz. pontjában részletezett munkáért az alábbi díj illeti meg: Rész Ssz. 1.
Az elvégzendő munka megnevezése
Terv fajta
Szakág
Nettó vállalási ár (Ft)
kiviteli
és a Tervezői művezetésért 3 alkalommal számolva … Ft + Áfa, mindösszesen bruttó … Ft, azaz … forint, melynek a kiegyenlítése a jelen szerződés 5. pontja és a 3. sz. szerződés melléklet szerint történik. A testületi üléseken, lakossági fórumokon, helyszíni kiszállásokon való első tervbemutatás a tervezési díj részét képezi, mindegy hol, melyik eset történik meg először, minden további alkalom megrendelés alapján történhet, melynek díja az ajánlatban beállított nettó … Ft/fő/fél mérnöknap. A részvétel igazolása a helyszínen készített emlékeztető, jegyzőkönyv, naplóbejegyzés esetleg jelenléti ív alapján történik. A tervezői művezetés körébe tartozó feladatokat és a felek erre vonatkozó megállapodását a 3. sz. melléklet tartalmazza. Az Áfa értéke a mindenkori teljesítéskor érvényben lévő külön jogszabályban rögzítettnek megfelelő mértékű. A szerződésben meghatározott tervezési tevékenység ellenértékének pénzügyi fedezete Megrendelő rendelkezésére áll. Az elkészült tervekre adott árajánlatok alapján kerül kiválasztásra a kivitelező. Ennek megfelelően a kiviteli dokumentációnak tartalmilag is meg kell felelnie a szerződés aláírásakor hatályos előírásoknak, jogszabályoknak és a 191/2009 (IX.15.) Kormányrendeletekben rögzítetteknek. A Megrendelővel, intézménnyel, történő egyeztetési jegyzőkönyvek készítése. Szükség esetén egyéb hatóságokkal való egyeztetés (Hatóságokkal,… stb.) a tervező feladata.
1/ 1
2.2. Tervező vállalja, hogy egyeztetésekkel elkészíti.
a
tervdokumentációt
fentiek
szerint
a
szükséges
Befejezési határidő: szerződés aláírásától számított … munkanap. Megrendelő előzetes egyeztetést követően biztosítja Vállalkozó részére az előteljesítés jogát. 3. Tervező kötelezettségei: 3.1. Tervező és szükség szerinti szaktervezője kijelenti, hogy a munka elvégzéséhez megfelelő tervezői jogosultsággal rendelkezik. 3.2. Tervező kötelezettségének körébe tartozik a Megrendelő által küldött Ajánlatkérés tartalmi követelményeinek teljesítése. 3.3. A Tervezői díj teljeskörűen tartalmazza a szerződés tárgyát képező feladat teljesítéséhez szükséges valamennyi munka díját és költségét, különösen: felmérések, feltárások díját, a Megrendelőnél bizottsági, testületi ülésen való terv bemutatás, / lakossági fórumokon való részvétel egyéb, szakágankénti tételes tervismertetés, garanciális és utó felülvizsgálati eljáráson helyszíni kiszállások során, valamint esetleges jogorvoslati ügyekben szakértői közreműködésének díját és költségét, valamint a szerződés alapján szolgáltatott művek kizárólagos és korlátlan felhasználásához adott 7.1. pont szerinti Tervezői hozzájárulás díját is. 3.4. A Tervező garanciális kötelezettségének körébe tartozóan, ha az átadott dokumentációt az építési, vagy más hatóság a Tervező érdek- és felelősségi körébe tartozó ok miatt nem engedélyezi, úgy Tervező köteles külön díjazás nélkül a dokumentációt az építési, vagy más hatóság előírásainak megfelelően átdolgozni a műszakilag lehetséges legrövidebb időn belül. 3.5. A terveket 5 teljes körű papír alapú példányban, és egy példány digitális formában (DWG és PDF/A formátumban) adathordozón, vagy e-mailen adja át Megrendelőnek. 3.6. A tervezés részét képezi árazott és árazatlan kétoszlopos költségvetés készítése is (XLS formátumban is átadva) a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § és 7. § szerint. 3.7. Tervező és szükség szerinti szaktervezője a kivitelezésre vonatkozó ajánlatkérési eljárás során szükség szerint közreműködik (esetleges kérdések, nem tisztázott részletek megválaszolása 2-3 munkanapon belül). 4. Megrendelő kötelezettségei: 4.1. Megrendelő az eljáráshoz szükséges valamennyi meghatalmazást és egyéb dokumentumot Tervező rendelkezésére bocsátja. Az eljárás során felmerülő illetéket, eljárási díjat Megrendelő fizeti. 4.2. Megrendelő vállalja, hogy a Tervező által benyújtott munkaközi (egyeztetési) tervet, annak leszállítását követő 5 munkanapon belül véleményezve, jóváhagyva visszajuttatja Tervező részére. A jóváhagyás késedelme esetén a szerződés 2. pontjában rögzített határidő a késedelem mértékével módosul. 4.3. Amennyiben a Megrendelő valamely adatszolgáltatási kötelezettségének, neki felróható okból nem tesz eleget, és ezért a tervezés nem folytatható, a vállalt határidő érvényét veszti, Tervező jogosult a tervezési munkát felfüggeszteni. 4.4. Amennyiben a tervezési folyamat a Megrendelőnek felróható okból munkaközi fázisban megszakad és folytatása nem lehetséges, úgy Tervező jogosult az elvégzett munka mértékének megfelelő tervezési díj elszámolásra. 4.5. Megrendelő gondoskodik arról, hogy Tervező a munkájával kapcsolatos helyszínt akadálytalanul megközelíthesse, és ott munkáját zavartalanul végezhesse.
2/ 2
5. Fizetés módja: 5.1.
Számla: 1 db részszámla nyújtható be a komplett, elfogadott kiviteli tervdokumentáció leadását követően, az arra jogosult személy teljesítés igazolása alapján,
végszámla nyújtható be a tervezői művezetések tekintetében, a kivitelezés befejezése után, az arra jogosult személy teljesítés igazolása alapján. 5.2. A teljesítés igazolására Megrendelő Városfejlesztési- és Üzemeltetési Irodájának vezetője, vagy az Irodavezető megbízottja és a műszaki ellenőr együttesen jogosultak, teljesítési igazoló jegyzőkönyv formájában. A teljesítési igazoló jegyzőkönyv egy eredeti példányát a benyújtott számlához mellékelni kell. 5.3. Kifizetés: A számla hivatalos átvétele Megrendelő központjában (postai úton, vagy iktatva) történik. A számla kiegyenlítése banki átutalással, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül kerül teljesítésre. Azon számlákért, melyeket Vállalkozó nem Megrendelő központjába (postai úton, vagy iktatva) juttat el, Megrendelő felelősséget nem vállal. 6. Kapcsolattartó: 6.1. Megrendelő részéről: Cím: Tel: E-mail: 6.2. Tervező részéről: Cím: Tel: E-mail: 7. Különleges kikötések: 7.1. Megrendelő a jelen szerződés tárgyát képező, a Tervező által leszállított, és a Megrendelő által elfogadott végleges tervdokumentációk vonatkozásában rendelkezési jogát kiköti. Tervező tudomásul veszi, hogy az átadott és elfogadott tervdokumentációkkal Megrendelő átvételt követően szabadon rendelkezik. Megrendelő hozzájárul, hogy Tervező az átadott és elfogadott terveket publikálja. Tervező jelen szerződés aláírásával a szerződés tárgyát képező művek felhasználására Megrendelőnek korlátlan, kizárólagos, határozatlan időre szóló felhasználási jogot enged. E jog keretében a Megrendelő jogosult a szerződés tárgyát képző műveket, vagy annak részleteit a Polgármesteri Hivatalán belül prezentációs - különösen dekoráció, szemléltetés, bemutatás -, illetve önkormányzati célokra - különösen: kivitelezés, pályázati célok, lakossági fórumok, publikációk stb. - korlátozás nélkül felhasználni, a digitális formában átadott állományt vagy annak részét elektronikus eszközön tárolni, rögzíteni, a rögzítésről korlátlan számú másolatot készíteni, nyomtatni, szerkeszteni, továbbtervezni, átdolgozni, harmadik személyeknek a műveket e célból átadni, az átdolgozott mű alapján kivitelezési munkákat teljesíteni. 7.2. Felek megállapodnak abban, hogy Tervező tervezői művezetési feladatokat is köteles ellátni, melynek részletes szabályait a 3. sz. szerződés melléklet tartalmaz. 7.3. A tervezői díj nem tartalmazza a szerződésben meghatározott példányszámon felül igényelt többletpéldányok díját, melyet Megrendelő külön megrendelés esetén, számla ellenében fizet ki. 8. Tervező késedelme:
3/ 3
8.1. Amennyiben Tervező jelen szerződésből ráháruló kötelezettségeket neki felróható okból késedelmesen teljesíti, a késedelem napjaira, valamint a részteljesítésre is figyelemmel, 10.000 Ft/naptári nap késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelőnek, amely a rész-számla összegéből kerül levonásra. 9. Megrendelő késedelme: 9.1. Amennyiben Megrendelő a jelen szerződésből ráháruló kötelezettségeket neki felróható okból késedelmesen teljesíti, a kapcsolódó tervezési határidő ezzel az időtartammal meghosszabbodik. 10. Záró rendelkezések: 10.1. Vitás kérdésekben szerződő felek megkísérlik a megegyezést képviselőik útján. Az egyeztetés eredménytelensége esetén felek alávetik magukat a Megrendelő telephelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességének. 10.2. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a mindenkori hatályos jog-szabályok vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 10.3. Szerződő felek a fenti szerződést elolvasták, közösen értelmezték, s mint akaratukkal és jognyilatkozataikkal mindenben megegyezőt, aláírásra jogosult képviselőjük útján jóváhagyólag aláírták.
Budapest, ……………… – n
……………………………………… Budafok-Tétény Budapest, XXII. ker. Önkormányzat képv.: Karsay Ferenc polgármester Megrendelő
Budapest, …………………… – n
…………………………………… Kft. képv.: Tervező
…………………………………… pénzügyi ellenjegyző dátum: ………………………….
…………………………………… jogi ellenjegyző dátum: ………………………….
4/ 4
3. számú melléklet – tervezői művezetés 1. Tárgya: Budafok-Tétény Budapest, XXII. ker. Önkormányzata fenntartásában lévő … (intézmény neve) … (intézmény címe) … (munka megnevezése) … tárgyú munkák A kivitelezési munkáival kapcsolatban, Tervező által készített kiviteli tervek alapján tervezői művezetés végzése és a megvalósításhoz nyilatkozatok szolgáltatása. 2. Teljesítés tartalma és határideje: 2.1. Megbízási díj Tervezőt a szerződés 1. sz. pontjában részletezett munkáért az alábbi díj illeti meg, melynek kiegyenlítése a 7. pontban foglaltak szerint történik. Tervezői művezetés
Nettó vállalási ár (Ft/fél nap)
1 alkalom (fél mérnöknap)
Az Áfa értéke a mindenkori teljesítéskor érvényben lévő külön jogszabályban rögzítettnek megfelelő mértékű. 2.2. Időtartama Tervező a tervezői művezetést az építőipari kivitelezési tevékenység kezdő napjától (építési munkaterület átadása) az építőipari kivitelezési tevékenység befejezéséig (műszaki átadás-átvételi eljárás megkezdéséig) terjedő időszakban köteles ellátni. 3. A művezetési tevékenység helye: 3.1. Tervező tevékenységét elsősorban az építés kivitelezés helyszínén látja el, azonban esetlegesen Megbízó utasítására tevékenységét köteles a Megbízó által megjelölt más helyszínen is elvégezni. 3.2. Ha a tervezői művezetést nem a kivitelezés helyszínén kell teljesíteni, a teljesítés helyét és idejét Megbízónak a tervezői művezetésről szóló értesítésében kell Tervezővel közölnie. 4. A feladat tartalma 4.1. Tervező a létesítmény tervezői művezetése során arra vállal kötelezettséget, hogy annak terv szerinti kivitelezését – elsősorban a kivitelezés helyén – az összes szakágat (építész, épületgépész, épületvillamossági, statikus, stb.) érintően figyelemmel kíséri, magyarázattal, tanácsadással segíti. 4.2. Tervező szakszerű és konkrét válaszokat ad azokra a kérdésekre, amelyeket a kiviteli tervekkel kapcsolatban Megbízó vagy a képviseletében eljáró Lebonyolító a Tervezőhöz intéz. A válasz szöveges magyarázat, magyarázó ábra vagy kiegészítő tervrajz lehet. Tervező a választ vagy magyarázó ábrát az építési naplóban, kooperációs jegyzőkönyvben rögzíti vagy egyéb dokumentum átadásával írásban adja meg. 4.3. A kivitelezés folyamán adódó műszaki problémák megoldásához szükséges tervezői művezetésről Megbízó vagy a képviseletében eljáró Lebonyolító írásban (telefaxon, email-ben, levélben) értesíti Tervezőt és az értesítéstől számított 3 munkanapon belül az egyeztetett időpontban Tervező köteles a kivitelezés helyszínén megjelenni. 4.4. Minden tervezői művezetési alkalmat az építési naplóba tett tervezői művezetői bejegyzés aláírásával dokumentálni kell. A bejegyzésnek tartalmaznia kell a tervezői művezetési
5/ 5
időtartam / a helyszínen töltött jelenlét / hosszát, és a szakág(ak) megjelölését a művezetési díj elszámolhatósága érdekében. 5. Tervező kötelezettségei: 5.1. Tervező és szakági tervezője kijelenti, hogy a munka elvégzéséhez megfelelő tervezői jogosultsággal rendelkezik. 5.2. Tervező vállalja, hogy a Megbízóval vagy képviselőjével előre egyeztetett időpontban és helyszínen megjelenik és ott tervezői művezetést végez. A Megbízónak a tervezői művezetés időpontját írásban legalább 3 munkanappal előbb jeleznie kell a résztvevő szakágak megnevezésével együtt Tervező felé. 6. Megbízó kötelezettségei: 6.1. Megbízó az eljáráshoz szükséges valamennyi szükséges dokumentumot Tervező rendelkezésére bocsátja. 6.2. Megbízó gondoskodik arról, hogy Tervező a munkájával kapcsolatos helyszínt akadálytalanul megközelíthesse, és ott munkáját zavartalanul végezhesse. 7. Fizetés módja: 7.1. Az elvégzett tervezői művezetésekről, nyilatkozat és tanúsítvány készítési munkákról a Tervező számlát állít ki. A számla kiállítására 2007. évi CXXVII. törvény 58 §. előírásai vonatkoznak. 7.2. A teljesítés igazolására Megrendelő Városfejlesztési- és Üzemeltetési Irodájának vezetője, vagy az Irodavezető megbízottja és a műszaki ellenőr együttesen jogosultak, teljesítési igazoló jegyzőkönyv formájában. A teljesítési igazoló jegyzőkönyv egy eredeti példányát a benyújtott számlához mellékelni kell. Teljesítésigazoló jegyzőkönyv kiállításának alapja az építési naplóban történt tervezői művezetési bejegyzések. 7.3. Kifizetés: A számlák hivatalos átvétele Megbízó központjában (postai úton, vagy iktatva) történik. A számla kiegyenlítése banki átutalással, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül kerül teljesítésre. 7.4. Azon számlákért, melyeket Vállalkozó nem Megbízó központjába (postai úton, vagy iktatva) juttat el, Megbízó felelősséget nem vállal. 8. Kapcsolattartási adatok: 8.1. Megbízó részéről: Cím: Tel: E-mail cím:
Telefax:
8.2. Lebonyolító-műszaki ellenőr: Cím: Tel: E-mail cím:
Telefax:
6/ 6
8.3. Tervező részéről:
… Cím: Tel: E-mail cím:
Budapest, 2015. ………
............................................... Budafok-Tétény Budapest, XXII. ker. Önkormányzat képv.: Karsay Ferenc polgármester Megbízó
Telefax:
Budapest, 2015. ………
......................................…. képv.: … Tervező
………………………………… pénzügyi ellenjegyző dátum: …………………………
………………………………….. jogi ellenjegyző dátum: …………………….
7/ 7
