Terug naar de basisopstelling van SVH’39 Beleidsontwikkeling SVH’39 2012 - 2015 December 2011
Inhoudsopgave 1 Inleiding........................................................................................................................................................ 2 2 Waarden....................................................................................................................................................... 2 3 Missie............................................................................................................................................................ 2 4 Visie.............................................................................................................................................................. 3 4.1 Veilige omgeving................................................................................................................................... 3 4.2 Vertrouwen............................................................................................................................................ 3 4.3 Samen.................................................................................................................................................. 3 4.4 Positieve bijdrage................................................................................................................................. 4 4.5 Verandering.......................................................................................................................................... 4 5 Beleid............................................................................................................................................................ 4 5.1 Inleiding................................................................................................................................................ 4 5.2 Organisatiebeleid.................................................................................................................................. 4 5.2.1 Bestuursbeleid.............................................................................................................................. 4 5.2.2 Commissiebeleid.......................................................................................................................... 5 5.2.3 Vrijwilligersbeleid.......................................................................................................................... 5 5.3 Jeugd en opleidingsbeleid.................................................................................................................... 5 5.4 Seniorenbeleid...................................................................................................................................... 6 5.5 Financieel beleid................................................................................................................................... 6 5.6 Accommodatie en onderhoudsbeleid.................................................................................................... 7 6 Organisatie................................................................................................................................................... 8 6.1 Inleiding................................................................................................................................................ 8 6.2 Commissie wedstrijdsecretariaat.......................................................................................................... 8 6.3 Voetbaltechnische zaken...................................................................................................................... 8 6.4 Kantine commissie................................................................................................................................ 9 6.5 Materiaal en Onderhoud commissie..................................................................................................... 9 6.6 Sponsorcommissie............................................................................................................................... 9 6.7 Communicatie commissie................................................................................................................... 10 6.8 Activiteiten commissie......................................................................................................................... 10 6.9 Bestuur............................................................................................................................................... 10 7 Functies...................................................................................................................................................... 12
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Pagina 1/13
1 Inleiding Dit document beschrijft hoe de leden van SVH'39 invulling willen geven aan de vereniging. Hoofdstuk 2 beschrijft de waarden, welke de basis vormen voor alles wat we doen en laten. Deze waarden zijn een vast uitgangspunt. In hoofdstuk 3 is de missie omschreven, die de sfeer en intentie neerzet. De missie heeft een tijdshorizon van 10 jaar. Hoofdstuk 4 geeft als visie invulling aan de kernwaarden met een tijdshorizon van 3 - 5 jaar. Hoofdstuk 5 beschrijft het beleid en de doelstellingen. Missie, visie en doel(stelling) vormen samen de strategie van de vereniging en geeft hiermee structuur en richtlijnen voor de in hoofdstuk 6 en 7 omschreven organisatie en functies. Dit beleid willen we, ondersteund door doelstellingen, binnen een termijn van 3 jaar realiseren.
2 Waarden Waarom zijn wij hier op aarde? Wat is het bestaansrecht van SVH'39? De volgende zaken zijn de kernwaarden van SVH'39: • Wij willen een veilige omgeving. •
Wij willen vertrouwen krijgen.
•
Wij doen het samen.
•
Wij willen een positieve bijdrage leveren.
•
Wij staan open voor verandering.
Deze kernwaarden komen terug in alles wat we doen, zowel voor eigen mensen, maar ook voor bezoekers en toeleveranciers. Deze kernwaarden zijn in het volgende hoofdstukken verder uitgewerkt tot een visie.
3 Missie Het in teamverband, zoveel als mogelijk op eigen niveau, aanbieden van de voetbalsport aan een zo groot en breed mogelijke vertegenwoordiging van de gemeenschap. Door het vormen van een hechte vereniging, waar naast plezier in het beoefenen van de voetbalsport ook een goede binding is.
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Pagina 2/13
4 Visie 4.1 Veilige omgeving Als vereniging willen graag iedereen een veilige omgeving bieden, waarin hij/zij zich sportief maar ook als persoon kan ontwikkelen. Hierin spelen de SVH'39 normen een waarden een belangrijke rol. Respectvol en integer Wij verwachten van leden dat ze eenieder benaderen zoals ze zelf ook benaderd zouden willen worden: • Ben eerlijk en roddel niet. • Accepteer iedereen zoals hij is, ongeacht uiterlijk, geloof, politieke voorkeur, geaardheid, kwaliteiten e.d. • Accepteer de beslissing van een scheidsrechter. • Accepteer de beslissing van een trainer/leider. • Achteraf op een rustig moment, kan er altijd, in vertrouwen, een discussie plaatsvinden. Plezier Iedereen kan deelnemen op zijn/haar eigen niveau en kwaliteiten. Zowel op voetbal gebied, maar ook binnen de organisatie van SVH'39. Het bestuur, commissieleden en trainers/leiders hebben hier een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Positieve feedback is hierbij vele malen effectiever dan negatieve.
4.2 Vertrouwen SVH'39 wil een betrouwbare partner zijn door een aantal zaken te regelen. Goede opleiding en structuur Het ontwikkelen en uitvoeren van een goed opleidings- en selectie beleid voor spelers en trainers. Zodat iedereen zich kan ontwikkelen op zijn eigen niveau. Voorop staat de optimale inzet en ontwikkeling van "eigen" spelers en trainers. Betrouwbare partner. SVH'39 wil een betrouwbare partner zijn voor leden, vrijwilligers, bezoekers, gemeente, KNVB, toeleveranciers en andere partijen. Dit betekent dat we "zeggen wat we doen" en "doen wat we zeggen". Bij te benoemen vertrouwenspersonen kan dit getoetst worden. Financieel Om intern en extern vertrouwen te wekken is het essentieel dat we een duurzaam voortbestaan van de vereniging veiligstellen. Dit is ondenkbaar zonder een financieel gezond beleid.
4.3 Samen De vereniging is van, voor en door de leden. Samen moeten we de vereniging opbouwen. Dit kan niet alleen door een kleine groep gebeuren. Ieder lid heeft het recht om zich binnen de vereniging te kunnen ontplooien, maar heeft ook de plicht om een bijdrage te leveren aan de organisatie en activiteiten van de vereniging. Het is immers geen bedrijf. Deze samenwerking is essentieel voor het duurzaam voortbestaan van de vereniging. Gezien het groot aantal jeugdleden, in vergelijking met andere verenigingen, is het noodzakelijk dat ook ouders van jeugdleden hun steentje bijdragen. Wij willen graag dat de vereniging toegankelijk (lees betaalbaar) blijft voor iedereen, hiervoor is het essentieel dat ook ouders betrokken worden bij de organisatie.
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Pagina 3/13
4.4 Positieve bijdrage De vereniging is een onderdeel van het dorp en zijn omgeving en is hiervan ook afhankelijk. Hiertoe ondersteund het niet alleen eigen activiteiten maar ook dorpsactiviteiten, heeft het een goed overleg met de lokale horeca, andere verenigingen en de gemeente. Doelstelling is te komen tot een optimale samenwerking, waarbij win-win situaties ontstaan.
4.5 Verandering Ook SVH'39 is onderhevig aan veranderingen als gevolg van een veranderende omgeving of voortschrijdend inzicht. Denk hierbij aan reductie van subsidie, terugloop van bevolkings- en dus ledenaantallen, inzetbaarheid van vrijwilligers etc. Deze veranderingen kunnen gezien worden als bedreiging. Echter door vroegtijdige herkenning van trends en ontwikkelingen kunnen kansen ontstaan, die SVH’39 kunnen versterken. Het bestuur zal deze trends signaleren op basis van de externe en interne contacten en op basis hiervan voorstellen doen aan de Algemene Ledenvergadering die hierover besluiten kan nemen.
5 Beleid 5.1 Inleiding Doel van het beleid is om doelstelling te behalen, volgens een door de ledenvergadering goedgekeurd plan. Op deze wijze willen wij structuur, kwaliteit, continuïteit en voortbestaan van de vereniging waarborgen. Daarnaast kunnen beslissingen legitiem worden genomen en verantwoord op basis van het, door de algemene ledenvergadering, goedgekeurde beleid.
5.2 Organisatiebeleid 5.2.1 Bestuursbeleid Het is de verantwoordelijkheid van het bestuur om de volgende zaken te realiseren: Lange termijn denken: opzetten en bijsturen van missie/visie/beleid om strategische lijnen uit te zetten. • Financieel eindverantwoordelijk: opzetten van een structuur waarbij commissies zelf het budgetvoorstel doen. Het bestuur toetst dit voorstel aan het beleid en de financiële ruimte, controleert op naleving van dit budget en stuurt hierin eventueel bij. Ook de verantwoordelijkheid voor contractuele verplichtingen ligt primair bij het bestuur, welke geregistreerd is bij de Kamer van Koophandel. • Duidelijk vast stellen van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de commissies en commissieleden. Tevens zal het bestuur de activiteiten van de commissies toetsen aan het wettelijk kader, de vereniging statuten en het verenigingsbeleid. Ook heeft het bestuur de bevoegdheid en verantwoordelijkheid hierin zo nodig bij te sturen. • Externe afstemming met gemeente, KNVB, omliggende verenigingen, lokale middenstand om de commissies te voeden zodat zij optimaal geïnformeerd zijn en kunnen functioneren. • Zorgdragen voor positief imago van de vereniging en zijn vrijwilligers. Zorgdragen voor een positieve sfeer, waardoor van de vereniging zowel voetbaltechnisch als organisatorisch een aantrekkende werking uit gaat. Doelstellingen: • Opzetten van missie/visie/beleid + structuur organisatie • Uitrollen missie/visie/beleid + structuur organisatie • Verder uitwerken rollen bestuurders • Invulling van minimaal 50% van de organisatie • Invulling van minimaal 75% van de organisatie • Invulling van minimaal 80% van de organisatie • Verdere aanpassing en aanvulling beleid + nieuwe doelstellingen. Beleid SVH'39 2012 - 2015
Q4 2011 Q1 2012 Q4 2012 Q1 2012 Q2 2012 Q4 2012 Q1 2013 Pagina 4/13
5.2.2 Commissiebeleid Het is de verantwoordelijkheid van de commissies om de volgende zaken te realiseren: • Zorgen voor stabiel breed draagvlak binnen de vereniging. Waarbij commissies zorgdragen voor de uitvoering van de taken en verantwoordelijkheden en hierover in overleg treden met het bestuur. • Commissies zorgen zelf voor een afdoende continue bezetting. • Streven is dat commissies zelfsturend worden binnen de afgesproken kaders. Jaarlijks wordt per commissie een jaarplan opgezet met bijbehorend budget. Gedurende het jaar wordt hier invulling aangegeven en bijgestuurd. Doelstellingen: • Invulling van minimaal 50% van de organisatie • Invulling van minimaal 75% van de organisatie • Invulling van minimaal 80% van de organisatie • Opzet budget en jaarplan 2013
Q1 2012 Q2 2012 Q4 2012 Q3 2012
5.2.3 Vrijwilligersbeleid Van verenigingsleden vanaf B-junioren en ouders van jeugdleden t/m C-junioren wordt verwacht dat zij, binnen de vereniging, een bijdrage leveren aan de vereniging. Wanneer commissies voldoende zijn ingevuld, ontstaat een organisatiekracht, waardoor ook laagdrempelige vrijwilligerstaken kunnen worden georganiseerd. Zodat, m.n. ouders van jeugdleden, ook incidenteel vrijwilligerswerk kunnen leveren en tevens beter betrokken blijven bij de vereniging. De inzet van de vrijwilligers zal worden afgestemd op de kennis en kunde van de betrokken mensen. Waar noodzakelijk en binnen de financiële ruimte van de vereniging, zullen voor commissieleden opleidingen, training, bijeenkomsten e.d. gefaciliteerd en gefinancierd worden door de vereniging. Hiervoor kan de vereniging dan een actieve en positieve deelname verwachten gedurende een minimale vast te leggen periode. Doelstellingen: • Ouderparticipatie 25% Q4 2012 • Ouderparticipatie 50% Q4 2013
5.3 Jeugd en opleidingsbeleid Op basis van bovenstaande missie en visie zal een jeugd en opleidingsplan worden geformuleerd. Doelstelling van dit opleidingsbeleid is om, met "eigen" spelers, te komen tot het maximaal haalbare resultaat en niveau van alle elftallen. Hierin komende de volgende aspecten aan de orde: • Binnen het jeugdbeleid wordt de teamindeling bepaald door selectie op basis van voetbalkwaliteiten. Dit om iedereen op zijn of haar niveau zoveel mogelijk uit te dagen en te ontwikkelen. • Binnen de teamindeling zal de nadruk liggen om samen te komen tot het maximale behaalbare resultaat, waarbij alle spelers evenredig kunnen deelnemen. • Het lid staat centraal, elk lid wordt ingedeeld op zijn/haar niveau waarbij zijn/haar ontwikkeling het beste tot recht komt. • Het opleidings- en begeleidingskader van de teams is voldoende opgeleid en werkt volgens een overeengekomen doorlopend opleidingsplan. Tevens dient er voldoende kader (trainers, leiders, scheidsrechters, vlaggers) aanwezig te zijn om de trainingen en wedstrijden te begeleiden. • Binnen het jeugd en opleidingsbeleid worden tevens duidelijke richtlijnen t.a.v. gedrag omschreven, zowel voor spelers als voor ouders en kaderleden. Met name het kader heeft hier een belangrijke (voorbeeld)rol. • Actieve werving van nieuw jeugdleden om ledenaantallen minimaal op peil te houden.
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Pagina 5/13
Door het optimaal organiseren van de voetbalactiviteiten willen we regionaal een aantrekkende werking creëren. Doelstellingen: • Opstellen jeugd en opleidingsbeleid • Opstart jeugd en opleidingsbeleid • Formuleren richtlijnen gedrag • Teamindeling op basis van jeugd en opleidingsbeleid
Q1 2012 Q2 2012 Q2 2012 Q2 2012
5.4 Seniorenbeleid Het investeren in de (jeugd)opleiding, het voeren van een opleidings- en selectiebeleid en het creëren van voldoende binding met de vereniging heeft tot doel: • Goede invulling van 4 seniorenteams, een damesteam en een veteranenteam. • Voor de komende 3 jaar minimale handhaving in de huidige klasse: ◦ 1ste elftal: 4de klasse ◦ 2de elftal: 3de klasse reserve ◦ 3de elftal: 5de klasse reserve ◦ 4de elftal: 6de klasse reserve ◦ Dames: 6de klasse. • Zaalteams worden binnen SVH’39 ondersteund.
5.5 Financieel beleid Om een duurzaam bestaan van de vereniging te waarborgen is het noodzakelijk dat er een positieve financiële balans aanwezig is. Niet alleen om aan de huidige financiële verplichtingen te kunnen voldoen, maar ook een reserve op te bouwen voor toekomstige plannen en tegenvallers. Hierin wordt van de volgende beleidsuitgangspunten uitgegaan: • Om een brede deelname van de gemeenschap mogelijk te maken is het beleid om de contributie op een laag niveau te houden, zodat bij een positief resultaat alleen geïndexeerd hoeft te worden. • Het positief resultaat dient te worden gerealiseerd door goede budgettering, uitvoering van het sponsorbeleid, kantine inkomsten en het organiseren van activiteiten. Deze opbrengsten zullen in de toekomst een grotere bijdrage moeten leveren, om teruggang van de subsidies op te vangen. • Om naar de toekomst een optimaal financieel resultaat te genereren, is het noodzakelijk om samen te werken met andere verenigingen. Hierbij valt te denken zowel binnen als buiten het dorp aan: gezamenlijke inkoop, gezamenlijk gebruik van de accommodatie, gezamenlijke activiteiten e.d. • De vereniging voert een actief sponsorbeleid, waarbij sponsors actief bij de vereniging betrokken worden. Hierbij zal zo goed als mogelijk, binnen het verenigingsbeleid en -belang, invulling worden gegeven aan de wensen en behoeftes van sponsors. Doelstellingen: • Duurzaam positief financieel resultaat (> € 2.500 / jaar gemiddelde over 3 jaar) • Budget gerealiseerd met richtlijnen per commissie • Budget gerealiseerd vanuit commissie budgetten • Sponsorcommissie opgestart • Sponsorbeleid gereed
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Q4 2012 Q4 2012 Q4 2013 Q1 2012 Q3 2012
Pagina 6/13
5.6 Accommodatie en onderhoudsbeleid Een sfeervolle accommodatie die goed onderhouden en op de juiste momenten toegankelijk is, vormt het verzamelpunt en startpunt van alle activiteiten. De accommodatie is aantrekkelijk voor samenwerkingspartners en/of andere verenigingen, instellingen/organisaties om activiteiten te organiseren, de accommodatie is multifunctioneel. Hiervoor moeten de volgende zaken geregeld zijn: • Het accommodatiebeleid is erop gericht te voldoen aan het wettelijk kader en afspraken: ◦ gebruiksvergunning (brandweer) ◦ drank & horecavergunning, ◦ BUMA STEMRA/SENA ◦ gebruiksovereenkomst. • De kantine is het visite kaartje van de vereniging, de sfeer en onderhoud moet een aantrekkende werking hebben op leden en andere gebruikers. • De kantine is de centrale ontmoetingsplaats rondom activiteiten. De openingstijden worden afgestemd en gecommuniceerd, waarbij ook gekeken wordt naar de effectiviteit van de inzet van vrijwilligers in relatie tot de financiële opbrengst. • De vereniging voert een beleid t.a.v. verantwoord alcoholgebruik. Hierbij hebben de kaderleden een voorbeeldrol. • Optimaal onderhoud: door de accommodatie in optimale staat te houden, wordt de kwaliteitsbeleving vergroot en vandalisme tegengegaan. • Het onderhoud wordt zoveel als mogelijk met eigen mensen gerealiseerd. Gespecialiseerd onderhoud wordt, zoveel mogelijk, verricht door bedrijven met een binding met de vereniging, mits prijsstelling marktconform of lager is. Doelstellingen: • Invulling van de onderhoudscommissie compleet. • Opzet van onderhoudsschema voor belangrijkste zaken (lijnentrekken, organisatie afvalafvoer, storingen oplossen e.d.) • Opzetten lange termijn onderhoudsplan en frequente inspectielijsten • Organiseren schoonmaak en klusjesdagen
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Q1 2012 Q1 2012 Q4 2012 Q4 2013
Pagina 7/13
6 Organisatie 6.1 Inleiding Om in de toekomst de zichtbare verbetering te versnellen en duurzaam te houden, is het essentieel dat de basis van de organisatie breder wordt. Wanneer meer mensen participeren in het vrijwilligerswerk bij de vereniging en een groter deel van deze mensen niet alleen taken uitvoeren maar ook verantwoordelijkheden neemt, is een structurele en duurzame verbetering van de vereniging te realiseren. Doordat de commissies de verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoerende taken, kan het bestuur zich richten op het faciliteren van de commissies en het behartigen van de belangen richting externe partijen. Het uitgangspunt is dat de organisatie wordt opgesplitst in commissies, welke afzonderlijk, verantwoordelijk (budget en uitvoerend) zijn voor een deel van de organisatie. Iedere commissie bestaat uit ca. 4 – 8 personen en heeft een voorzitter/kartrekker. Deze voorzitter/kartrekker heeft een eenduidig aanspreekpunt binnen het bestuur of maakt zelf deel uit van het bestuur. In de volgende paragrafen staan kort de commissies en het bestuur beschreven. Natuurlijk zijn er diverse modellen en invullingen mogelijk. In de loop van de tijd kan, door beleidswijzigingen of voortschrijdend inzicht, deze opzet gewijzigd worden en voorgedragen aan de algemene ledenvergadering.
6.2 Commissie wedstrijdsecretariaat De commissie wedstrijdsecretariaat voert de gehele wekelijkse administratie rondom wedstrijden. Om dit binnen SVH'39 afdoende te regelen zijn hiervoor 4 functies benoemd: • Algemeen wedstrijdsecretariaat: coördinatie, tuchtzaken en scheidsrechters. • Wedstrijdsecretariaat jeugd: MF t/m B. • Wedstrijdsecretariaat senioren: A t/m veteranen. • Wedstrijdsecretariaat zaal. Contactpersoon voor deze commissie is het bestuurslid voetbaltechnische zaken.
6.3 Voetbaltechnische zaken De commissie voetbaltechnische zaken is verantwoordelijk voor: • Ontwikkelen, uitvoeren en toezicht houden op het opleidings- en ontwikkelingsbeleid van spelers en trainers/leiders. • Opzetten en uitvoeren van screeningsbeleid jeugdleiders. • Jaarlijkse teamindeling, inclusief beoordeling van spelers. • Begeleiding van spelers en trainers die, op welke manier dan ook, een steuntje in de rug nodig hebben. • Contactforum tussen de afzonderlijke teams. De kerncommissie voetbaltechnische zaken bestaat uit: • Bestuurslid voetbaltechnische zaken. • 2 commissie leden die zich primair richten op het uitvoeren van het jeugdbeleid, inclusief beoordeling, coachen en teamindeling. • 1 commissie lid dat zich primair richt op de senioren elftallen.
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Pagina 8/13
Daarnaast worden minimaal 1x per kwartaal 2 bijeenkomsten georganiseerd, door de kerncommissie voetbaltechnische zaken: • Jeugdleidersvergadering (MF t/m A) • Senioren vergadering. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld om afstemming en overeenkomst tussen de teams te creëren, maar kunnen ook gebruikt worden als opleiding en informatiemomenten.
6.4 Kantine commissie De kantine commissie zorgt voor: • Kantine bezetting en het werven van vrijwilligers hiervoor. • Voldoen en handhaven van de HACCP, sociale hygiëne richtlijnen en drank & horeca wet. • In- en verkoop van voedingsmiddelen en drank, inclusief onderhouden contract met de brouwerij (in overleg met het bestuur). • Coördineren schoonmaak kantine, keuken en bar (ondersteund door vrijwilligers). • Schrijven en onderhouden van kantine handleiding/opleiding voor kantine vrijwilligers. • Kantine kas: wisselgeld, inkomsten registreren en geld storten. • Jaarlijkse budgettering (inkomsten/uitgaven). Contactpersoon voor deze commissie is het bestuurslid facilitaire zaken.
6.5 Materiaal en Onderhoud commissie Deze commissie zorgt voor: • Afstemmen onderhoudszaken met de gemeente op basis van gebruikersovereenkomst. • Onderhoud aan het gebouw: o Uitvoering, opzetten en verbeteren van onderhoud en inspectieprogramma. o Onderhoud en inspecties laten uitvoeren door firma's. o Gewenste kleine wijzigingen doorvoeren (in overleg met de gemeente). o Coördineren schoonmaak gebouw (ondersteund door vrijwilligers). o Overleg met de brandweer inzage brandveiligheid. o Zorgen voor de algemene veiligheid van mens en materiaal. • Onderhoud van het terrein: o Schoonhouden van terreinen (ondersteund door vrijwilligers). o Afvalverwijdering. o Lijnen op de velden trekken. o Kantenmaaien (velden doet de gemeente). • Verzorgen en uitgeven van veldmaterialen: ballen, keepershandschoenen, netten, pilonnen, hesjes etc. • Jaarlijkse budgettering. De commissie bestaat uit 6 - 8 leden, ondersteund door vrijwilligers. Contactpersoon voor deze commissie is het bestuurslid facilitaire zaken.
6.6 Sponsorcommissie Deze commissie bestaat uit 4 - 6 leden en ontwikkelt en voert het sponsorbeleid uit. Doelstelling is door het aantrekken van sponsors, voor bord, shirt en andere reclame, inkomsten (in natura) te genereren. Contactpersoon voor deze commissie is de penningmeester.
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Pagina 9/13
6.7 Communicatie commissie Deze commissie bestaat uit 4 - 6 leden en ontwikkelt en onderhoudt de SVH'39 website. Tevens is deze commissie contactpersoon richting de media en biedt deze ondersteuning en advies bij noodzakelijke communicatie vanuit andere commissies. Tevens wordt gekeken naar (nieuwe) mogelijkheden ter profilering van de vereniging (bijv. kennismakingsflyer, wedstrijdblad, infoflyer nieuwe leden / kader, etc.) Contactpersoon voor deze commissie is de secretaris.
6.8 Activiteiten commissie Deze commissie bestaat uit 4 - 6 leden en ontwikkelt en voert het activiteitenbeleid uit. Doelstelling is door het organiseren van activiteiten de betrokkenheid bij de vereniging te vergroten en secundair inkomsten voor de vereniging te genereren. Daarnaast coördineert deze commissie ook de deelname en ondersteuning van dorpsactiviteiten zoals bijvoorbeeld georganiseerd door stichting “Hirkebosj Haet 't". Contactpersoon voor deze commissie(s) is de voorzitter.
6.9 Bestuur De algemene ledenvergadering is eindverantwoordelijk voor het te voeren beleid. Het bestuur is verantwoordelijk voor beleidsvoorbereiding en het behalen van de gestelde doelstellingen. Verder kan het bestuur een rol spelen bij, b.v. onenigheid binnen een commissie. Hoofdverantwoordelijkheden van het bestuur: • Opzetten en bijsturen van missie/visie/beleid om strategische lijnen uit te zetten • Financieel eindverantwoordelijk: budget en daadwerkelijk resultaat. • Duidelijk vast stellen van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de commissies en commissieleden. • Overleg met externe partijen. • Zorgdragen voor positief imago intern en extern. Het bestuur bestaat uit de volgende functies: • Voorzitter • Secretaris • Penningmeester • Bestuurslid voetbaltechnische zaken • Bestuurslid facilitaire zaken Belangrijk is dat duidelijk blijft dat niet het bestuur maar de commissies het centrum zijn. Het bestuur is de trainer en de commissie de voetballers.
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Pagina 10/13
Bestuur
Commissies
Activiteiten commissie
Voorzitter
Secretaris
Website en communicatie commissie
Penningmeester
Sponsor commissie
Bestuurslid voetbaltechnische zaken
Commissie wedstrijd secretariaat
Commissie voetbaltechnische zaken
Bestuurslid facilitaire zaken
Kantine commissie
Materiaal en onderhouds commissie Figuur 1. Schematische weergave van de organisatie
Beleid SVH'39 2012 - 2015
Pagina 11/13
7 Functies Op basis van de boven omschreven organisatie zijn de volgende functies en taken gedefinieerd. Tevens is per functie/taak een indicatie weergegeven wat de tijdsbesteding ongeveer is, gedurende het seizoen. Het idee is dat binnen de commissies de mensen gezamenlijk werken aan de taken en verantwoordelijkheden en elkaar hierin steunen. Dit kan door regelmatige vergaderingen of activiteiten te plannen. Binnen de commissies zouden mensen dan een specialistische taak op zich kunnen nemen, maar dat hoeft niet noodzakelijker wijs. Het belangrijkste is dat het vrijwilligerswerk ook voor de vrijwilligers leuk is en energie geeft,. Om zo concreet mogelijk de tijdsbesteding in kaart te brengen, hieronder een overzicht. Dit hoeven niet altijd vaste vrijwilligers te zijn. Belangrijk is dat de commissie uit voldoende leden bestaat om incidentele activiteiten op te vangen door zelf vrijwilligers te werven. Wedstrijdsecretariaat • Tuchtzaken • Coördinator inzet en opleiding scheidsrechters • Wedstrijdsecretariaat: MF t/m C • Wedstrijdsecretariaat senioren: B t/m veteranen • Wedstrijdsecretariaat zaal • Coördinator toernooien
Tijdsindicatie 1h/week 1h/maand 2-3h/week 2-3h/week 1h/week 2h/maand
Voetbaltechnische zaken • Coördinator jeugd en opleidingsplan • Coördinator kaderopleiding • Toetsings- en plaatsingscommissie (2x per jaar) • Wervingscommissie (1-2) • Trainer (11) • Leider (11)
2-3h/week 2-3h/maand 10h/jaar 2h/maand 8h/week 3h/week
Kantine commissie: • Coördinator personeel • Coördinator in- en verkoop • Kantinediensten (vele handen maken licht werk, ca. 20 mensen) • Coördinator schoonmaak en uitstraling kantine • Schoonmaak kantine (vele handen maken licht werk, ca. 10 mensen) • Coördinator wet- en regelgeving (IVA, HACCP, SVH etc.) Materiaal en onderhoudscommissie: • Materiaal en Onderhoudscoördinator • Afvalcoördinator • Technisch onderhoud (ca. 2 mensen) • Lijnentrekken en graskanten maaien (op basis van 6 wekelijkse cyclus, ca. 6 mensen) • Schoonhouden paden, lokalen en terrassen (ca. 4 mensen) • Organisatie veldmateriaal (ca. 2 mensen) • Organisatie kleding + sleutels (ca. 2 mensen) Sponsor: • Coördinator sponsorcommissie • Commissieleden (4 – 6 mensen)
Beleid SVH'39 2012 - 2015
2-3h/week 2h/week 2h/maand 2h/maand 1h/week 1h/maand 2h/week 1h/week 1h/week 3-4h per keer 0,5h/1week 1h/maand 1h/maand 2h/week 1-2h/week
Pagina 12/13
Communicatie commissie: • Coördinator communicatie commissie • Website redactie (2 mensen) • Wedstrijdblad • PR-materiaal en externe communicatie (2 mensen) Activiteiten commissie: • Coördinator activiteiten commissie • Opening seizoen (2 mensen)(September) • Mix toernooi • Open dag jeugd/herfst (2 mensen) • Sinterklaas (2 mensen) • Donateursactie • Kerstkienen (2 mensen) • Nieuwjaarsreceptie (2 mensen) • Coördinatie “Hirkebosj Haet 't" • Jako voetbaldagen coördineren • Vrijwilligersavond (2 mensen) • Wandeltocht • Sportkamp • • •
Vertrouwenspersonen (2 - 3 mensen) Feestavonden (2 mensen) Jubileum commissie ( 4 - 6 personen)
Beleid SVH'39 2012 - 2015
(Oktober) (Oktober) (November) (December) (December) (Januari) (April) (Mei) (Mei/Juni) (Juni) (Augustus) 3 maanden) (hele jaar) (hele jaar) (2014)
2h/week 1h/week 1,5h/2 weken 1h/week
2h/week 8h/jaar 8h/jaar 8h/jaar 8h/jaar 4h/jaar 8h/jaar 8h/jaar 8h/jaar 8h/jaar + uitvoering 8h/jaar 8h/jaar 2h/week (gedurende 1h/maand 1-2h/maand 1h/week
Pagina 13/13
