LIJST INGEKOMEN STUKKEN COMMISSIE VBF/TERMIJNPLANNING RIS166248AG2_31-aug-2009 vanaf week 27 tot en met week 35, behoort bij de vergadering van 3 september 2009
Raadsvoorstellen
Termijn raad
Afdoeningsvoorstel
Technische vragenronde
Voorstel van het college “Op weg naar excellente dienstverlening” (RIS 164197) - reeds in uw bezit-
Cie. VBF 3 september 2009
-
Voorstel van het college “Kadernota Prostitutiebeleid 2009-2012” (RIS 165518)
Nader te bepalen na afronding inspraak en evt. reactie college (eind sept- okt).
Raadsmededelingen (reeds in uw bezit)
Termijn raad
Afdoenings Voorstel
Rm 2009.180 inzake (reactie van het college op) jaarverslag 2008 gemeentelijke ombudsman (RIS 165375)
Cie. VBF 3 september 2009
Rm 2009.189 inzake onderzoeksrapport IOOV over de GHOR (RIS 165519)
Voor kennisgeving aannemen.
Rm 2009.190 inzake rapport evaluatie deconcentratiebeleid en voorstel uitwerking aanbevelingen (RIS 165543)
Voor kennisgeving aannemen.
Rm 2009.193 inzake rapport AEF kwaliteit inspraak en samenspraak (RIS 165568)
Voor kennisgeving aannemen.
Rm 2009.194 inzake initiatiefvoorstel progressieve participatie/samenhang eindrapport AEF inzake kwaliteit inspraak en samenspraak (RIS 165556)
Voor kennisgeving aannemen.
Rm 2009.196 inzake uitwerking evenementenbeleid (APV), tevens afdoening moties inzake stimulering straatmuziek en programmeren livemuziek (RIS 165600)
Voor kennisgeving aannemen.
Rm 2009.197 inzake strandveiligheid (RIS 165678)
Voor kennisgeving aannemen.
Technische vragenronde
1
Rm 2009.207 de vier grote steden in het landelijk nieuws (RIS 1666039)
Voor kennisgeving aannemen.
Rm 2009.208 Den Haag in de buitenlandse media (RIS 166040)
Voor kennisgeving aannemen.
Schriftelijke vragen (reeds in uw bezit)
Termijn raad
Afdoenings Voorstel
Sv 2009.189 inzake veiligheid LPG verkoopinstallaties (RIS 164872)
Voor kennisgeving aannemen.
Sv 2009.191 inzake pollers Keizerstraat (RIS 164906)
Voor kennisgeving aannemen.
Sv 2009.192 inzake Norfolkterrein / I love Los festival (RIS 164907)
Voor kennisgeving aannemen.
Sv 2009.196 inzake stimulering lokale economie (ihkv. het recessie stimuleringspakket)
Voor kennisgeving aannemen.
Sv 2009.198 inzake verzoek COA tot plaatsing asielzoekerscentrum in Den Haag (RIS 165328)
Voor kennisgeving aannemen.
Sv 2009.207 inzake overlast jongeren Schilderswijk (RIS 165511)
Voor kennisgeving aannemen
Commissiebrieven
Voorstel afdoening
Brief burgemeester d.d. 21 augustus 2009 inzake overlast Doubletstraat (RIS 166150)
Voor kennisgeving aannemen.
Brief loco-burgemeester d.d. 11 augustus 2009 inzake evaluatie alcoholverboden 2008 (RIS 165994)
Voor kennisgeving aannemen
Brief burgemeester d.d. 23 juli 2009 inzake brandveiligheid politiecellen (RIS 165676)
Voor kennisgeving aannemen
Technische vragenronde
2
Brief burgemeester d.d. 17 juli 2009 inzake het instellen van een blowverbod (RIS 165583)
Voor kennisgeving aannemen
Brief van wethouder CIIO d.d. 15 juli 2009 met een uitnodiging voor een schriftelijke ronde over het raadsvoorstel “Excellente Dienstverlening” (RIS 165571)
Voor kennisgeving aannemen
Brief van de burgemeester d.d. 10 juli 2009 inzake overlast raamprostitutie Doubletstraat en Zuidwal (RIS 165517)
Voor kennisgeving aannemen.
Brief van de burgemeester d.d. 7 juli 2009 inzake effecten en toekomst van het Haagse coffeeshopbeleid (RIS 165410) -reeds in uw bezit-
Op agenda VBF-vergadering 7 oktober (10.00uur t/m 14.00uur). Technische vragenronde 1 t/m 14 september.
Brief van de heer Van der Velden (Groep Van der Velden) aansluitend bericht over EOS.
Voor kennisgeving aannemen.
Brief van de burgemeester d.d. 29 juni 2009 inzake omvang overlast Haagse jongeren van Marokkaanse afkomst (RIS 165148)
Voor kennisgeving aannemen.
Brief van de wethouder CIIO d.d. 29 juni 2009 inzake bespreking raadsvoorstel Excellente Dienstverlening (RIS 165125)
Voor kennisgeving aannemen.
Brief van de wethouder CIIO d.d. 25 juni 2009 inzake project digitale muurkranten (RIS 165042)
Voor kennisgeving aannemen.
Brief van de burgemeester d.d. 24 juni 2009 inzake reactie op rapport IOOV “Diversiteit bij de politie” (RIS 164971) -reeds in uw bezit-
De fractie van D66 heeft gevraagd om agendering van deze brief (na het reces) Cie. VBF 18 november 2009
Brief van het presidium aan de gemeenteraad d.d. 19 juni 2009 inzake Kieskompas -reeds in uw bezit-
De fractie van de VVD heeft gevraagd om agendering van deze brief (na het reces) Cie. VBF 15 oktober 2009
Brief van wethouder CIIO d.d. 16 juni 2009 over evaluatie Voor kennisgeving aannemen, evt. betrekken bij bespreking rv Excellente Dienstverlening pilot Face Laak (RIS 164721) - reeds in uw bezit Cie. VBF 3 september 2009
3
Brief van wethouder CIIO d.d. 18 juni 2009 met onderzoeksrapport Dienstverlening bij 12 gemeenten (RIS 164855) - bijlage – -reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen, evt. betrekken bij bespreking rv Excellente Dienstverlening Cie. VBF 3 september 2009
Brief van N. Heering inzake (weer) niet ontvangen Gemeenteberichten via de Posthoorn, gedateerd 5 juni 2009 -reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen.
Brief van wethouder CIIO d.d. 5 juni 2009 inzake concernkader integriteit (RIS 164369) -reeds in uw bezit-
SP heeft gevraagd om agendering. Cie. VBF 3 september 2009
Brief van wethouder CIIO d.d. 3 juni 2009 met collegebesluit inzake oprichting (nieuwe) dienst Publieksservice per 1 januari 2010 (RIS 164363) -reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen, te betrekken bij voorstel excellente dienstverlening Cie. VBF 3 september 2009
Brief van wethouder CIIO d.d. 28 april 2009 inzake Excellente Dienstverlening 2015 (NUP) (RIS 163539) - reeds in uw bezit-
Betrekken bij behandeling stukken excellente dienstverlening. Cie. VBF 3 september 2009
Te betrekken bij genoemde wethoudersbrief. Brief van voorzitter CDA-fractie K. Klein d.d. 15 april Burgemeester heeft in vergadering 25/6 toegezegd 2009 inzake CDA notitie over automatische nummerplaatherkenning, te betrekken bij brief wethouder schriftelijk te zullen reageren op brief CDA. VBF (RIS 162117) inzake handhaving milieuzone -reeds in uw bezit-
Brief van de Gemeentelijke Ombudsman d.d. 30 maart 2009 - aanbieding jaarverslag – -reeds in uw bezit-
Reactie college (zie Rm 180 bij raadsmededelingen) Cie. VBF 3 september 2009
Brief van wethouder CIIO d.d. 17 februari 2009 inzake modernisering van “ICT in de stad” programma (RIS 161603) -reeds in uw bezit-
Betrekken bij behandeling stukken excellente dienstverlening. Cie. VBF 3 september 2009
4
Brief van wethouder CIIO d.d. 20 februari 2009 inzake open bestandsformaat documenten (RIS 161661) -reeds in uw bezit-
Betrekken bij behandeling stukken excellente dienstverlening. Cie. VBF 3 september 2009
OVERIGE INGEKOMEN STUKKEN
Afschrift van brief voorzitter cie. VBF d.d. 11 augustus aan het college inzake afronding strafrechtelijk proces SHAM.
Voor kennisgeving aannemen.
Afschrift van brief van bewonersorganisatie De Groene Eland d.d. 16 juni 2009 aan het college inzake vraag om aanwijzing Zeeheldenkwartier voor verbod softdrugs te gebruiken.
Betrekken bij behandeling brief burgemeester ‘Effecten en toekomst van het Haagse coffeeshopbeleid’. Cie. VBF 7 oktober 2009
Afschrift van brief van de heer H.P. Covena d.d. 26 augustus 2009 aan de burgemeester inzake beëindiging verkoop softdrugs.
Betrekken bij behandeling brief burgemeester ‘Effecten en toekomst van het Haagse coffeeshopbeleid’. Cie. VBF 7 oktober 2009
Haagse coffeeshops krijgen een gezicht: fotoboek d.d. augustus 2009 - uitgedeeld tijdens het werkbezoek aan de Haagse coffeeshops-
Betrekken bij behandeling brief burgemeester ‘Effecten en toekomst van het Haagse coffeeshopbeleid’. Cie. VBF 7 oktober 2009
Ra 839 2009 van de heer of mevrouw Hart d.d. 15 augustus 2009 inzake klachten Doubletstraat - reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen.
Ra 841 2009 van Contraview d.d. 19 augustus 2009 inzake de gemeenteraadsverkiezingen - reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen.
Brief van de gemeente Meerssen d.d. 24 augustus 2009 inzake een motie gemeentefonds.
Voor kennisgeving aannemen.
Monitoring van het bestuursakkoord: eindrapportage VNG, d.d. 28 juli ontvangen.
Voor kennisgeving aannemen.
5
Afschrift van brief van de heer Rutgrink d.d. 16 augustus 2009 inzake functioneren politie Haaglanden bij/rond USA ambassade. Terreur vanuit de ambassade.
Voor kennisgeving aannemen.
Ra 397 2009 van mevrouw Berens inzake coffeeshops in Valkenbos-Regentes-Zeeheldenkwartier. - reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen.
Ra 395 2009 van de Coöperatieve Vereniging Weimar Winkelstraat B.A. inzake overlast veroorzaakt door coffeeshops in het winkelgebied Weimarstraat. - reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen.
Ra 394 2009 van de heer of mevrouw Garnier inzake het terugdringen van het aantal coffeeshops. - reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen.
Ra 393 2009 van mevrouw Wijnberg-Vallentin inzake bezwaar tegen experimentele identificatieplicht bij verkiezingen 4 juni 2009 - reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen.
Afschrift van brief voorzitter cie. VBF d.d. 26 juni aan wethouder CIIO inzake afmelding vergadering 25 juni jl. -reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen.
Nota Hoffelijk of Hufterig in Den Haag deel II, aangeboden door de fractie van de VVD tijdens de raadsvergadering van 18 juni jl. -reeds in uw bezit-
Aan het college is gevraagd om een reactie, agendering bezien.
Collegebesluit gedateerd 26 mei 2009 inzake oprichting dienst publieksservice (DPS) i.o. -reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen, evt. betrekken bij bespreking rv Excellente Dienstverlening. Cie. VBF 3 september 2009
Afschrift van stukken aan het AB Haaglanden d.d. mei 2009 inzake voorstel na Werkgroep Van der Tak (AB Haaglanden 23 september 2009) -reeds in uw bezit-
Op verzoek van GroenLinks aan de orde in Cie. VBF 3 september 2009 (korte agendering)
Rapportage IOOV inzake Diversiteit bij de politie (korpsbeeld Haaglanden) -reeds in uw bezit-
Reactie ontvangen, zie commissiebrieven.
6
Schrijven VNG aan de leden d.d. 18 maart 2009 inzake afstandscriterium coffeeshops tot scholen -reeds in uw bezit-
Voor kennisgeving aannemen, kan tzt worden betrokken bij bespreking coffeeshopbeleid. Cie VBF 7 oktober 2009
VOORGENOMEN WERKBEZOEKEN / WERKBESPREKINGEN
STAND VAN ZAKEN
Verzoek van de leden Zandstra / Rietveld voor de organisatie van een werkbezoek “coffeeshops” vereniging Haagse Cannabis Shops (email 13/3)
WERKBEZOEK Cie VBF 26 augustus 2009.
Internationaal werkbezoek aan Edinburgh, thema’s: - community policing / safer neighbourhoods- terugdringen criminaliteit - veiligheid in het openbaar vervoer - gedragscode publieke ruimte
Verslag beschikbaar, voor kennisgeving aannemen, vervolgactie initiatief RISKFACTORY (werkgroep: Zandstra, Lakerveld, Guernaoui en Smits (Vzr) / griffie)
PLANNING (voor zover bekend, onder voorbehoud) nog aangekondigde stukken: - ICT nota (toegezegd begin juni 2009, samenhang met excellente dienstverlening) - plan van aanpak duurzaam inkopen (voor zomerreces 2009) - horecastructuurvisie (wordt naar SWEI gestuurd, VBF wordt uitgenodigd)
7
VERGADERDATA 2009-2010 3 september 2009: - Jaarverslag 2008 gemeentelijke ombudsman - Concernkader integriteit - voorstel college Excellente Dienstverlening, - Haaglanden, reactie rapport Van der Tak (standpuntbepaling Den Haag) 9 september 2009: - Uitnodiging opening Veiligheidshuis van 11.00 uur t/m 13.00 uur aan het JohannaWesterdijkplein 109 (komst per e-mail bevestigen aan :
[email protected]) 7 oktober 2009: let op aanvang 10.00 uur! - Veiligheid in de wijken, onderzoeksopzet Rekenkamer - Effecten en toekomst v/h Haagse coffeeshopbeleid Hierbij te betrekken: Schrijven VNG aan de leden d.d. 18 maart 2009 inzake afstandscriterium coffeeshops tot scholen Voor de bespreking in de commissie wordt er een technische vragenronde gehouden (1 t/m 14 september). Verzoek aan de commissieleden om vooraf aan te geven over welke onderwerpen de focus van hun inbreng komt te liggen. 15 oktober 2009 - Begrotingsbehandeling portefeuilles wethouder CF, CIIO en de burgemeester. - Nieuwe recessiemonitor - Brief presidium keuze voor Kieskompas 12 november 2009 - Aanpassing Haagse Kaderverordening subsidies - programma 2010 doelmatig- en doeltreffendheidsonderzoeken - nieuwe treasury statuut 18 november 2009 - nota Prostitutiebeleid (evt. met reactie college op de inspraak) - regionalisering brandweer - verordening brandbeveiligingsplannen (aangekondigd) - brief van de burgemeester d.d. 24 juni 2009 inzake reactie op rapport IOOV “Diversiteit bij de politie” 3 december 2009 - beleidskader jaarwisseling 2009/2010 - halfjaarlijks overleg met de politie 16 december 2009 - vervolgdiscussie aandelen Eneco / netwerkbedrijf / splitsingsplan etc. (vertrouwelijke werkbespreking) voorstel van het college hoe invulling te geven aan de motie 2009.141/13 over gemeentelijk energiebeleid (commissie VML uitnodigen) - gebundeld raadsvoorstel (vooraf technische vragenronde houden) 21 januari 2010 - Brief over de tweede en derde fase van het Haagse stadsportaal. - Voortgang excellente dienstverlening (meerjarenplanning ICT en inventarisatie balies en openingstijden) 11 februari 2010
8