49. STANDAR PELAYANAN IZIN PELATIHAN KETRAMPILAN TENAGA KERJA OLEH LEMBAGA LATIHAN SWASTA (IPKTK-SWASTA) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No. 1.
Komponen
Uraian
Dasar Hukum
Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 6 Tahun 2010 Tentang Izin Penyelenggaraan Ketenagakerjaan
2.
Maksud dan tujuan
Tenaga kerja sebagai mitra pengusaha merupakan salah satu pendukung dan pelaksa na pembangunan perekonomian yang sangat penting bagi peningkatan kesejah-teraan masyara-kat, pengelolaan bidang ketenagakerjaan perlu didukung dengan pelayanan, pembinaan dan pengawasan
3.
Klasifikasi/ sasaran
Setiap orang/badan hukum/badan usaha/perusahaan yang mengadakan pelatihan tenaga kerja
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran II
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
6 (enam) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Tidak Ada
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10.
Masa berlaku
1 (satu) tahun dapat diperpanjang
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran III
12.
Kompetensi Pelaksana
a.
Jenjang pendidikan : -
minImal Diploma III, semua jurusan (front office)
-
minImal Diploma III, semua jurusan (back office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan 13.
Pengawasan Internal
: Fungsional Umum
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan
Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin 14.
Jumlah Pelaksana
- 1 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
286
No.
Komponen
Uraian
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
287
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN PELATIHAN KETERAMPILAN TENAGA KERJA OLEH LEMBAGA LATIHAN SWASTA (IPKTK-SWASTA) NO
URAIAN KEGIATAN
PEMOHON
LOKET INFORMASI
1
2
3
4
Mulai
Informasi Persyaratan
1
Pemohon meminta informasi IPKTKSWASTA ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IPKTK-SWASTA;
2
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. Petugas loket menerima Form permohonan dan persyaratan
3
4
Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IPKTK-SWASTA dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon
LOKET PENERIMAAN & PENYERAHAN 5
TIM TEKNIS
KEPALA DINAS
7
8
KET 9
` Mengisi Form & Persyaratan
Resi Penerimaan Berkas
Form & Persyaratan Tidak Lengkap
Lengkap
1 Hari Kerja
Cek Persyaratan administrasi
Proses Pengolahan IPKTK-SWASTA : Lengkap Proses Pengolahan IPKTKSWASTA
Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan dan Kepala Bidang Perizinan
Pemeriksaan Format IPKTKSWASTA
Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal
6
6
Mengambil Form
Bagian proses mengolah surat IPKTKSWASTA.
5
BAGIAN PROSES
2 Hari Kerja
Pemeriksaan Lapangan
Tanda tangan Format IPKTKSWASTA
Regristasi surat IPKTK-SWASTA, dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran
7
3 Hari Kerja
Pemberitahuan surat IPKTK-SWASTA telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar biaya retribusi . Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat IPKTK-SWASTA kepada pemohon.
SIPKTK-SWASTA
IPKTK-SWASTA
288
Arsip
LAMPIRAN II :
PERSYARATAN IZIN PELATIHAN KETRAMPILAN TENAGA KERJA OLEH LEMBAGA LATIHAN SWASTA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Surat Permohonan bermaterai; FC IMB, IG HO; FC KTP dan daftar riwayat hidup penanggung jawab perusahaan; FC Akte Pendirian Perusahaan dan NPWP Perusahaan; FC Tanda bukti pemilikan lahan / Status tanah; FC Lunas PBB tahun Terakhir; Surat keterangan : Sebagai penyalur tenaga kerja dari pemerintah (untuk IPKC-PJTKI); Rekomendasi sebagai lembaga penyelenggara Pelatihan Keterampilan Tenaga Kerja dari Departemen Tenaga Kerja (untuk IPKTK-SWASTA); 8. FC. Surat tanda bukti kepemilikan atau penguasaan prasarana dan fasilitas pelatihan kerja untuk sekurang-kurangnya 3 tahun sesuai dengan program pelatihan yang akan diselenggarakan (untuk IPKTK-SWASTA); 9. Program pelatihan kerja dalam bentuk kurikulum dan silabus (untuk IPKTKSWASTA); 10. FC. Deposito atas nama penanggung jawab lembaga pelatihan kerja yang besarnya sesuai dengan biaya program pelatihan kerja yang diajukan.
289
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 4
Nama Barang / Jenis Barang
Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
1
Kursi kerja
Frontline
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30.
2
2
Meja Tulis / Rapat
½ Biro
-
Kayu
02.06.02.01.48
2
3
Filling Cabinet
4 laci
-
Besi
02.06.01.04.04
1
4
Komputer PC (OS & Office License)
Desktop
-
metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
1
5
Jaringan Komputer
LAN & internet
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
6
Printer
Laserjet
-
metal,plastik dll
02.06.03.04.08.
1
7
UPS / Stabilizer
10 A, 1200 Watt
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.01.52.
1
8
Kamera Digital
7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
9
Multimedia Card
Flip
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
PABX
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Global Positioning system (GPS)
Colorada A 300 (Oregon)
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71
1
12
Kendaran roda 2
transmisi manual
Metal, Plastik dll
1
13
Mesin antrian
-
Metal, Plastik dll
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 32 jenis izin di loket 4.
290
