Terít -autós rendszer
Basic rendszer 1. A RENDSZER FELÉPÍTÉSE: A rendszer alapját az autókon elhelyezésre kerül Psion mobil számítógépek alkotják. A kéziszámítógépeken egy speciális program fut, mellyel szállítólevél, számla, partnerlista, árutörzs, raktárkészlet, útvonalterv nyomtatása lehetséges. M inden autóba kerül egy kéziszámítógép, egy tartó egység, és egy mobil nyomtató. A központban szükség van egy asztali számítógépre mellyel az adatok fel és letöltése történik. A berendezések autóba szerelését ajánlatunk nem tartalmazza. A készlet kézitáskába szerelve is alkalmazható. Az erre vonatkozó szerelést, a kézitáska és a nyomtató 220V-os tápellátásának költségeit ajánlatunk opcionálisan tartalmazza. 2. A RENDSZER M KÖDÉSE: A központban az autók áruval történ feltöltése után, az autón lev áruk listája felkerül a kéziszámítógépre. Lehet ség van el re elkészített szállítók feltöltésére is. A vev nél az autó vezet je a kész szállító alapján rakodik le, vagy a lelerakodott anyagok alapján készíti a szállítót, vagy számlát. A központba történ visszatéréskor a kéziszámítógépb l letölthet ek az adatok. Ezek alapján elkészíthet k a számlák, valamint megfelel program segítségével nyilvántartások, kimutatások készíthet k az autók, termékek mozgásáról. Ezek a kimutatások az opcionálisan ajánlott számlázó, nyilvántartó rendszerrel készíthet k el. A rendszer illesztését az esetlegesen meglév számlázó, raktári programhoz, vállalatirányítási rendszerhez vállaljuk, ennek költségeit ajánlatunk nem tartalmazza.
Expert rendszer 3. A RENDSZER FELÉPÍTÉSE: A rendszer alapját ugyancsak az autókon elhelyezésre kerül Psion mobil számítógépek alkotják, de modulárisan kiegészíthet chipkártyás azonosító felülettel, ipari GSM telefonos kommunikációs modullal, központi tranzakciós szerver modullal. Teljes kiépítésben minden adat, mint például a cikktörzs, partnertörzs, egy központi tranzakciós szerveren található, a mobil terminálok úgynevezett vékony kliensként m ködnek. A kézi számítógépeken egy speciális program fut, mely kommunikál a tranzakciós szerverrel, értékesítési tranzakciót kezdeményez, valamint kinyomtatja a végeredményt, a szállítólevelet, számlát, raktárkészletet, útvonaltervet. M inden esetben b röndbe szerelve szállítjuk az Expert rendszert, így könnyen mobilizálhatóvá tettük azt.
4. A RENDSZER M KÖDÉSE: Az alap m ködés megegyezik a Basic rendszerrel a következ lehet ségekkel: M inden m velet el tt chip kártyás azonosítás az illetéktelen számlázás meggátolására. Központi adatnyilvántartás egy tranzakciós szerveren, ennek következtében megvalósítható az adat integráció több telephelyes cég esetében is. További el ny, hogy a mobil terminál felhasználója nincs birtokában a teljes ügyfél listának, árlistáknak, stb. SM S alapú kommunikációs modul, az alacsony kommunikációs költségek érdekében, Akár tömeges program frissítési lehet ség annak érdekében, hogy esetleges újabb program verziók esetén ne kelljen összegy jteni az összes eszközt. Lézerszkenneres leolvasó, amellyel az áru vonalkódos azonosítását biztosítjuk. A rendszer illesztését az esetlegesen meglév számlázó, raktári programhoz, vállalatirányítási rendszerhez vállaljuk, ennek költségeit ajánlatunk nem tartalmazza. A tranzakciós szoftver M S SQL adatbáziskezel t igényel, amelyet ajánlatunk nem tartalmaz. Javasolt a szoftvert elkülönített szerveren futtatni!
5. RENDSZERTÁMOGATÁS : A rendszerhez 2 éves rendszertámogatási szerz dést ajánlunk mely a következ ket tartalmazza: Telefonos szoftver és hardvertámogatást vállalunk napi 24 órában.
A jogszabályok rendeletek változtatásával az el írásoknak megfelel en frissítjük a szoftvereket (szállítólevél-, számlaformátum).
Hardvertámogatást és szervizt biztosítunk garantált javítási id kkel. 1 db csereeszközt (mobil terminál, perifériákkal, táskában) biztosítunk a saját raktárunkban.
6. MINDKÉT RENDSZER FUNKCIONÁLIS LEÍRÁSA A rendszer a következ m veleteket támogatja: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Adatok átvétele a központi rendszerb l Túraterv Adatok felvitele Értékesítés, rendelésfelvétel az átvett és felvitt adatok alapján Készletnyilvántartás, pénztár Rendelés felvétel Árképzés Listák nyomtatása (bizonylattípusra, fizetési módra) M ódosult törzsadatok, készlet-, pénztár-, bizonylatadatok átadása központi rendszerbe Kéziszámítógép Kezel i felület Feltételrendszer Adatbázis kezelés Adatátvitel
Központi rendszer M odem/soros port
Adatátvitel Feltételrendszer Adatbázis kezelés
6.1. Adatok átvétele a központi rendszerb l Funkció célja: elektronikus adatáttöltés a PC-s rendszerb l. A központi rendszer az aktuális törzsadatokat meghatározott id közönként egy megosztott mappába exportálja. File-ok formátuma: szeparált text. Áttölthet ek a vev és cikk adatok, készletadatok és igény szerint az el re elkészült szállítók. A kommunikáció történhet: - soros vonalon keresztül un. dokkoló egységgel - modemes behívással, kéziszámítógép oldali híváskezdeményezéssel
6.2. Túraterv Funkció célja: értékesítési útvonal áttöltése központi rendszerb l és annak kezelése. A PC-s rendszerben összeállított túraterv áttölthet . A rendszerben paraméterezhet a túraterv használatának módja: - kötelez en betartandó - módosítható Amennyiben a túraterv szerinti vev felkeresés nem kötelez , megjelölhet kötelez en felkeresend vev . A túratervbe új vev a helyszínen is felvehet .
6.3. Adatok felvitele Funkció célja: adatfelvitel új vev rögzítése esetén vagy autók közötti készletátadás esetén. -
Készlet felvitele: Az adatokat nem elektronikus kommunikációval vesszük fel, hanem manuálisan. Vonalkód rendszer bevezetése esetén történhet a vonalkód alapján is. A m veletet kézi bizonylat kíséri. Vev törzs/Új vev felvitele: Elkülönítve kezelend az átvett törzst l, a bizonylatoláshoz szükséges minimális mez k felvitelét követeli meg. A rendszer nem alkalmas kiterjesztett vev információ rögzítésére. Az új vev k átadásra kerülnek a központi rendszerbe.
6.4. Értékesítés
Funkció célja: az értékesítés helyszíni bizonylatolása. A bizonylatoláshoz szükséges adatok bevitele legördül listákból történ választással vagy vonalkód alapján, illetve új törzsadat beviteli lehet ség kiajánlásával. A rendszer külön táblában tárolja a vev i telephely és számlafogadó adatokat. Szállítólevél készítésekor telephely, számla készítésekor számlafogadó táblát ajánl ki. Egy számlafogadóhoz tetsz leges számú telephely tartozhat, a kéziszámítógép összerendelést nem végez. Helyszínen készül bizonylatok: szállítólevél, kp-s számla, átutalásos számla, visszáru szállítólevél, számla másolat és sztornó számla. Értékesítéskor nem szolgálható ki az aktuális készletet meghaladó mennyiség
6.5. Készletnyilvántartás, pénztár
Funkció célja: folyamatos készletfigyelés megvalósítása. A bizonylat jellege alapján meghatározott el jellel mozgatja a készletet és a pénztárt. A mozgások rögzítését nem tartalmazza, a mennyiségi értékek felülíródnak. Az adatok alapján bármikor nyomtatható készletlista.
6.6. Rendelés felvétel
Funkció célja: Rendelés rögzítése helyszínen. Helyszíni rendelés rögzíthet a következ adatokkal: vev neve, telephely azonosítója, cikk neve, darabszáma és a szállítás dátuma. A rendelési adatok áttölt dnek a PC-s rendszerbe.
6.7. Árképzés
Funkció célja: Egyedi árképzési metódusok, ügyfélhez és cikkhez köt d kezelése.
kedvezmények
Egy adott tétel ára az árutörzsben lev ár és a vev i kedvezmény szorzata. A számla teljes összege a tétel összege módosítva az eseti engedménnyel. A rendszer 2 árral dolgozik: listaár és készpénzes ár. •
Vev höz rendelt kedvezmény, amit a vev törzsben tárolunk
•
Amennyiben az ár akciós, akkor a vev i kedvezmény nem vehet figyelembe
Eseti engedménnel a kiszámolt kedvezményes ár csökkenthet , de csak a megadott korlát mértékéig. A korlát egy százalékban meghatározott érték. A módosított ár nem lehet kisebb mint a listaár csökkentve a megadott korláttal. Amennyiben a megadott korlát 0%, akkor eseti engedmény nem adható.
6.8. Listák nyomtatása (bizonylattípusra, fizetési módra) Funkció célja: Forgalmi adatok lekérdezése.
Az értékesítés során bármikor nyomtathatóak az adatátadás után felvitt bizonylatok listája. A lekérdezésben külön választhatók a bizonylatok típus és fizetési mód alapján. A rendszerben bármikor elérhet ek az aktuális készlet és pénztár adatok is.
6.9. Módosult törzsadatok, készlet-, pénztár-, bizonylatadatok átadása központi rendszerbe Funkció célja: Adatok átadása a központi rendszerbe
Áttöltésre kerülnek az 1. pontban megadott módon az elkészült bizonylatok, az új vev k és a rendelés állomány, zárókészlet, túraútvonal, készpénzelszámolás.
7. A HARDVER A hardver eszközök kiválasztásánál az üzembiztonság és a mobilizálhatóság volt a f szempont. M inden eszköz a túláram védett tápegységen keresztül 12 V-os akkumulátorról üzemeltethet . A csatlakozást az autó feszültség forrásához szivargyújtó csatlakozóval biztosítjuk. A mechanikai védelmet táskába szerelés esetén a merev falú diplomata táska védettségén felül 2 réteg szivacs és egy 4 mm-es m anyag lemez biztosítja. A táska elrendezésének sematikus rajzát a következ ábra szemlélteti: 4
7
8 5
3 6 1 9 2
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
M átrix nyomtató Chipkártya olvasó Tápegység M ágnestalpas antenna Ipari GSM adapter Ipari Palm kéziszámítógép Szivargyújtó aljzat Küls antenna csatlakozó Soros port többszöröz
8. M SZAKI ADATOK Feszültség: Tápfeszültég: 12 V DC +30% -20% Mechanikai jellemz k: M éretek: 48x38x12 cm Súly: 7,8 kg M ködési h mérséklet tartomány: -10 – +45 0C Kéziszámítógép mechanikai védettsége: IP54 Nyomtatási jellemz k: Alkalmazható papírszélesség: max 11,5 cm Példányszám: max. 3 db Nyomtatási szín: 2 (fekete és piros) Kommunikációs jellemz : Frekvencia: 900 M Hz és 1,8 GHz
