TENTANG PIT IKA-7. Ikatan Dokter Anak Indonesia (IDAI) Cabang Jawa Timur

TENTANG PIT IKA-7 Pertemuan Ilmiah Tahunan Ilmu Kesehatan Anak (PIT IKA) merupakan pertemuan ilmiah skala nasional mengenai ilmu kesehatan anak yang selenggarakan oleh Pengurus Pusat Ikatan Dokter Anak Indonesia (IDAI). Berdasarkan hasil keputusan Sidang Organisasi Kongres Nasional Ilmu Kesehatan Anak (KONIKA) XVI Tahun 2014 di Palembang, ditetapkan bahwa Panitia Penyelenggara PIT IKA ke-7 Tahun 2015 adalah Ikatan Dokter Anak Indonesia Cabang Jawa Timur.

Penyelenggara Ikatan Dokter Anak Indonesia (IDAI) Cabang Jawa Timur

Tema Utama

“Enhancing the Equality of Quality in Pediatric Science” Sekilas Acara PRA PIT (Sabtu – Minggu, 31 Oktober – 1 November 2015) Pelatihan (Workshop) PRA PIT PIT (Senin – Rabu, 1 – 4 November 2015) Acara Pembukaan (Opening Ceremony) Acara Ilmiah  Simposium Utama (Plenary Symposium)  Simposium Paralel (Parallel Symposium)  Simposium Temu Ahli (Meet the Experts Symposum)  Simposium Industri (Industrial Symposium)  Simposium Makan Siang (Lunch Symposium)  Simposium Makalah Bebas (Free Paper Symposium)  Simposium Makalah Unggulan  Travel Scholarship Award Pameran Industri Mitra (Exhibition) Acara Pendamping / Sosial (Ladies Programs) Olahraga Persahabatan

10

Enhancing the Equality of Quality in Pediatric Science

Pertemuan Ilmiah Tahunan Ilmu Kesehatan Anak Ke-7

Surabaya

TENTANG PIT IKA-7

Pengisi Acara Ilmiah Unit Kerja Koordinasi (UKK)  UKK Alergi Imunologi  UKK Endokrinologi  UKK Gastrohepatologi  UKK Infeksi dan Penyakit Tropis  UKK Kardiologi  UKK Pencitraan  UKK Respirologi Satuan Tugas (SATGAS)  SATGAS Bencana  SATGAS Penelitian  SATGAS Farmasi Pediatrik  SATGAS Perlindungan Anak  SATGAS Remaja Kolegium Ilmu Kesehatan Anak (KIKA)

Venue Acara Pembukaan (Opening Ceremony)

Venue Utama

Hotel Shangri-La Surabaya Jl. Mayjend Sungkono 120 Surabaya

Grand City Convention & Exhibition Centre Jl. Kusuma Bangsa Surabaya

11

2015

Pediatric Science in Indonesia becomes one, here Surabaya, 31 Oktober – 4 November 2015

TENTANG PIT IKA-7

Fasilitas di Venue Area POSS (Participants One Stop Service) Fasilitas ini disediakan khusus untuk membantu peserta dan para mitra dalam memenuhi segala kebutuhan selama pelaksanaan PIT IKA-7 Surabaya. Fasilitas POSS berada di Area Lobby Hotel Shangri-La Surabaya, dan dikemas sebagai satu area khusus dengan konsep "pelayanan satu pintu" yang terdiri dari 5 pusat pelayanan:  Area RECENT (Registration Centre) Pusat pelayanan registrasi peserta yang telah terdaftar maupun peserta baru yang mendaftar onsite  Area OPCENT (Onsite Payment Centre) Pusat pelayanan pembayaran biaya registrasi onsite. Panitia hanya menyediakan sistem pembayaran secara TUNAI. Tidak menerima pembayaran dengan kartu kredit, kartu debit atau cek.  Area HOTPLACE (Hotel Placement Centre) Pusat pelayanan yang membantu peserta atau para mitra yang membutuhkan akomodasi kamar hotel  Area TRACE (Transportation and Reservation Centre) Pusat pelayanan yang membantu peserta atau para mitra yang membutuhkan transportasi mobil atau taksi, dan reservasi tiket pesawat terbang dan kereta api  Area PEDIS (Package Delivery Service) Pusat pelayanan yang membantu peserta atau para mitra yang ingin mengirimkan paket atau barang-barang lainnya. Area Penayangan e-Poster (e-Poster Viewing Area) Fasilitas berupa deretan display monitor yang disediakan khusus untuk para peserta yang ingin melihat tayangan Poster Elektronik (e-Poster) secara digital. Pada area ini, peserta dapat menikmati dan mengeksplorasi semua abstrak dan e-Poster yang dipresentasikan di PIT IKA-7 dalam bentuk digital interaktif dengan fasilitas otomatis cetak (print) dengan ukuran A-4 atau otomatis kirim ke email teman. Semua fasilitas pada area ini dapat dinikmati peserta secara free (bebas bayar atau gratis). Area Pojok Pembicara (Speaker Corner) Fasilitas ini disediakan khusus untuk para Pembicara Simposium atau Pembicara Makalah Bebas Oral yang ingin mempersiapkan atau menyunting materi presentasinya. Area ini juga difungsikan sebagai tempat panitia menerima secara resmi materi presentasi para pembicara.

12



Surabaya

TENTANG PIT IKA-7

Fasilitas di Venue Area Eksibisi (Pameran Mitra) Area Eksibisi berada di area parkir Hotel Shangri-La, yang berada tepat di seberang Ballroom. Area Eksibisi terdiri dari 4 Dome (3 Dome tertutup dan 1 Dome terbuka) dengan fasilitas antara lain: 1. Dome Tertutup: Terdiri dari 3 Dome yang terkoneksi satu sama lain. Dome-1 untuk area hospitality dengan 5 stand khusus berukuran besar 6x6 m. Dome-2 dan Dome-3 untuk area stand pameran yang terdiri dari sekitar 60 stand berukuran 3x3 m. Di dalam dome tertutup ini, para mitra IDAI akan menyajikan berbagai informasi ilmiah yang terkait produk. Area dome tertutup hanya bisa diakses oleh peserta PIT dengan menggunakan name-tag. Keluarga, anak-anak atau masyarakat umum tidak diperkenankan memasuki area Dome tertutup. 2. Dome Terbuka: Terdiri dari satu Dome yang bersifat terbuka dan dapat diakses oleh semua peserta, keluarga dan masyarakat umum. Pada area ini, panitia secara khusus memberi kesempatan kepada Usaha Kecil Menengah (UKM) untuk menyajikan berbagi produknya yang berupa makanan, kerajinan, produk fashion, buku-buku atau alat kesehatan. Pengunjung juga dapat berbelanja berbagai oleh-oleh khas Jawa Timur dengan harga yang kompetitif, sehingga peserta atau para mitra yang ingin membeli produk oleh-oleh tidak perlu keluar dari area Venue PIT-7.

Tanda Identitas Peserta (ID CARD / Name Tag) Tanda Identitas Peserta (Name-Tag) akan didapatkan semua peserta pada saat registrasi. Semua peserta, panitia dan personil mitra diwajibkan mengenakan Name-Tag selama pelaksanaan PIT IKA-7. Pada area yang mewajibkan mengenakan Name-Tag, keluarga dan anak-anak tidak diperkenankan memasuki area tersebut. Buku Program Buku Program akan diidtribusikan ke semua peserta pada saat registrasi. Panitia juga menyediakan Buku Program dalam versi digital yang dapat diunduh di website resmi PIT IKA-7. Buku Abstrak Buku Abstrak akan didistrbusikan ke semua peserta pada saat registrasi. Sertifikat Peserta Sertifikat sebagai tanda keikut-sertaan peserta pada acara ilmiah PIT IKA-7 bisa didapatkan pada hari terakhir (Rabu, 4 Nopember 2015).

13

2015


TENTANG PIT IKA-7

Fasilitas di Venue Akses Internet Panitia menyediakan akses internet di Venue melalui jaringan Wi-Fi berkecepatan tinggi secara gratis khusus bagi peserta selama pelaksanaan PIT. PIT-7 at Your Finger Semua informasi tentang acara ilmiah PIT IKA-7 dapat diakses secara digital melalui fasilitas "PIT-7 at Your Finger" pada saat pelaksanaan acara di venue. Akses tersebut dapat dinikmati peserta melalui piranti berbasis android, IPAD, dan smart-phone. Pojok Kesehatan Panitia menyediakan fasilitas pelayanan kesehatan yang bersifat kegawat daruratan dengan ditunjang sarana ambulan dan dokter yang siaga di tempat selama pelaksanan PIT berlangsung. Pojok Menyusui ASI Panitia menyediakan fasilitas khusus bagi peserta yang ingin menyusui ASI. Asuransi Panitia tidak menyediakan asuransi khusus untuk kesehatan peserta, maupun asuransi atas kehilangan semua harta benda selam pelaksanaan PIT berlangsung. Lain-lain Panitia berharap semua peserta dan panitia tanpa kecuali dapat mematuhi aturan penggunaan telepon genggam pada saat berada di dalam ruangan ilmiah. Semua area PIT IKA-7 merupakan area bebas rokok. Merokok hanya dapat dilakukan pada area khusus yang sudah ditentukan.

14



Surabaya

Acara Ilmiah

Susunan Acara

10.45 – 11.00

Deskripsi Singkat Acara Ilmiah PELATIHAN (WORKSHOP) PRA-PIT Pelatihan PRA-PIT adalah kegiatan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta. Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari pada tanggal 31 Oktober 2015 - 1 November 2015. Peserta pelatihan terbatas untuk dokter spesialis anak. Tersedia 13 (tiga belas) jenis pelatihan pada PRA-PIT kali ini (Lihat secara lengkap di halaman khusus Pelatihan PRA-PIT)

15

2015


Acara Ilmiah

Deskripsi Singkat Acara Ilmiah SIMPOSIUM UTAMA Simposium Utama dilaksanakan pada pukul 08.00-10.00 setiap hari. Setiap sesi akan dihadirkan 4 (empat) pembicara. Materi akan mencakup penjelasan latar belakang dan tujuan adanya Konsensus/Panduan Praktis/Rekomendasi tertentu yang sudah dan atau akan dibuat oleh IDAI melalui Badan Pelengkap terkait. Tidak ada diskusi pada sesi Simposium Utama. SIMPOSIUM PARALEL Simposium Paralel dilaksanakan pada pukul 11.00-12.30 setiap hari. Setiap Badan Pelengkap terkait akan melaksanakan 1 sesi dengan 3 pembicara yang diakhiri dengan diskusi. Materi berkisar atas penjelasan patofisiologi dan permasalahan diagnostik dan penatalaksanaan yang berbasis bukti. SIMPOSIUM TEMU AHLI Simposium Temu Ahli dilaksanakan dilaksanakan pada pukul 14.00-15.00 setiap hari secara paralel. Pada setiap sesi akan tampil 2 pakar dari Badan Pelengkap terkait untuk membahas materi yang bersifat kontroversi dan juga perspektif di masa depan tentang topik tertentu. Sesi ini akan diakhir dengan diskusi atau tanya jawab. SIMPOSIUM MAKALAH PENELITIAN UNGGULAN Setiap IPDSA dapat mengirimkan 1-5 makalah unggulan yang selanjutnya akan diseleksi oleh Tim Juri untuk ditampilkan sebagai finalis pada Simposium Makalah Penelitian Unggulan. SIMPOSIUM MAKALAH BEBAS Makalah bebas yang dikirimkan peserta PIT akan ditampilkan dalam 2 bentuk : presentasi oral dan e-poster. Penentuan presentasi akan diumumkan oleh panitia sesuai tanggal yang ditetapkan. Simposium Makalah Bebas akan diselenggarakan pagi hari (pukul 07.00-08.00) dan sore hari (pukul 15.00-16.30). Disediakan 9 kategori abstrak makalah bebas yang dapat dipilih. SIMPOSIUM INDUSTRI Simposium Industri dilaksanakan sekali sehari pada pukul 10.00-10.45 di Ballroom yang dapat diikuti oleh semua peserta (tidak paralel) dengan menampilkan topik pilihan yang dikelola bersama antara pakar dan pihak mitra. SIMPOSIUM MAKAN SIANG Simposium Makan Siang dilaksanakan dilaksanakan pada pukul 12.30-13.15 setiap hari secara paralel. Tersedia berbagai topik yang dapat dipilih oleh peserta, dengan materi yang dikelola bersama antara pakar dan pihak mitra.

16



Surabaya

Acara Ilmiah

Topik & Jadwal Ilmiah PELATIHAN (WORKSHOP) PRA-PIT Alergi-Imunologi Allergy course Endokrinologi Growth and thyroid Gastrohepatologi Gastroesofageal refluks Hepatitis kronis Infeksi & Penyakit Tropis Update on management of dengue in children: implementation of new guidelines Kardiologi Update in Pediatric Cardiology and Live Case 2015 How to read Pediatric Electrocardiography Basic Echocardiography for Pediatrician Pencitraan Neonatal Ultrasound Respirologi Clinical Approach of Dyspneu and Cough in Children Bencana Pediatric disaster course Farmasi Pediatrik Evaluasi kualitas penggunaan antibiotik dengan alur Gyssen Penelitian Dari proposal sampai publikasi Perlindungan Anak Child Abuse Screening Remaja Its time to be ready for adolescent health problem Kolegium Work-based place assessment

SIMPOSIUM PIT Simposium Utama Alergi-Imunologi Endokrinologi Gastrohepatologi Infeksi & Penyakit Tropis Kardiologi Pencitraan Respirologi Bencana Farmasi Pediatrik Penelitian Perlindungan Anak Remaja Kolegium

2015

Raising awareness of Autoimmune Disease in Children Thyroid Hormone for Child Growth and Development Intestinal microbiome Dengue vaccine: does it need in Indonesia? Current Management of Congenital Heart Disease: The Gap between the developed and developing country Pediatric Imaging: Why Pediatricians Should Know? Understanding Heterogeinity of Asthma Phenotypes in Children: from basic to clinical guideline Upaya mitigasi, sosialisasi, dan mobilisasi dokter spesialis anak dalam menghadapi bencana Rational drug use based on national formularium (FORNAS) in Indonesia Bagaimana membuat penelitian menarik, diminati dan dapat dipublikasi Instutional measures for Prevention and Intervention in Child Abuse neglect Siapkah dokter anak menghadapi problem remaja? National Board Evaluation, yesterday, today, and tomorrow

17


Simposium Paralel Alergi-Imunologi Understanding Cellular Pathophysiology of Lupus Diagnostic Approach of SLE in Children, optimizing registry finding Management of Lupus in Children Endokrinologi Intrauterine Thyroid Hormone Miliu and its disorders Neonatal Screening of Congenital Hypothyroid: The Result and Follow up Managing a child with goiter Gastrohepatologi Gastroesophageal reflux Konstipasi Kolik infantil Infeksi & Penyakit Tropis The history of dengue classification. Current improvement in diagnosis and management of dengue viral infection. Prevention, early detection, and management of expanded dengue syndrome. Kardiologi Cyanotic Congenital Heart Disease: From Clinical to Biomolecule Aspect Presentation, Diagnosis, and Management of Heart Failure in Infants and Children: Current Issues Preventive Pediatric Cardiology Pencitraan The Role of Imaging in Cholestatis

The Role of Imaging in Abdominal Pain

Bone Age: What, why, when, and how? Respirologi New Insight of Asthma Pathogenesis in Children Renewing Diagnosis and Classification of Asthma in Children Current practice of long term management of asthma in children Bencana Suka, duka, harapan, dan pencapaian 10 tahun pasca bencana tsunami Aceh Saat ini dan 10 tahun lalu pengalaman relawan bencana tsunami Aceh Meningkatkan peran dokter spesialis anak dalam mitigasi siaga bencana. Farmasi Pediatrik Understanding Pharmacokineric – Pharmacodinamic aspect of antibiotic in children Stepwise Approach of Antibiotic Selection in Children Evaluation of antibiotic use based on Gyssen analysis Penelitian Tips untuk penelitian operasional Tips untuk penelitian translasional Metaanalisis Perlindungan Anak Instutional Neglect and Exploitation of children Prevention and Intervention in Cases of Family Violence How to build a “crisis center” at the hospital Remaja HEEADSSS: Pendekatan komprehensif masalah remaja Nutrisi pada remaja: apa yang berbeda? Anemia pada remaja: mengapa dan bagaimana?

18

Kolegium Academic Environment in Pediatric Training Sistem Kesehatan Nasional dan Lingkungan Akademik Pendidikan PPDS Sistem Akreditasi Nasional dan Lingkungan Akademik Pendidikan PPDS



Surabaya

Simposium Temu Ahli Alergi-Imunologi Do and Don’t in Management of arthritis in Children DMARD and Biologic Agent for Autoimmune Disease in Indonesia Endokrinologi Interpretation of Thyroid function test: Tips and Tricks Autoimmune Thyroid Diseasesin Child and Adolescent Gastrohepatologi Prolonged jaundice Konstipasi kronik Infeksi & Penyakit Tropis Do and don’t in using antiviral virus The art of legal fluid management in dengue viral infection. Kardiologi What Should We Do in Managing Prematures with Patent Duct Arteriosus The Role of Telemedicine in Detecting of Congenital Heart Disease by Pediatrician in Periphery Pencitraan What is the Choice, Us, CT, MRI? Color Doppler us in Pediatric Practice Respirologi Pro and con’s in choosing the drug and devices in asthma therapy Future Challenge of Managing Severe and Difficult to threat Asthma in Children Bencana Evaluasi peran dokter anak dalam bencana: pengalaman di dalam dan luar negeri. Mempertahankan pemberian ASI dan kebutuhan susu formula saat bencana Farmasi Pediatrik Pro and cons : Prophylactic Antibiotic Therapy Overuse of paracetamol: special consideration in intravenous route Penelitian Tips untuk memilih topik penelitian untuk publikasi internasional Kiat menulis manuskrip untuk publikasi internasional Perlindungan Anak Children’s right and legal initiatives for child protector Right and legal protection of adolescent pregnancy Remaja Sakit perut berulang pada remaja: diagnosis dan terapi Remaja dengan sinusitis: terapi oral atau topikal?

19

2015


Acara Ilmiah

Abstrak Kategori Topik Abstrak Terdapat 9 (sembilan) kategori untuk Topik Abstrak pada PIT IKA-7 Surabaya 2015, yang dapat dipilih pada saat pengiriman abstrak secara online. Kategori Topik Abstrak terdiri dari:         

Alergi Imunologi Endokrinologi Gastrohepatologi Infeksi dan Penyakit Tropis Kardiologi Pencitraan Respirologi Pendidikan (Kolegium) Lain-lain (Miscelanous)

Kategori Peruntukan Abstrak Terdapat 3 (tiga) kategori untuk Peruntukan Abstrak pada PIT IKA-7 Surabaya 2015, yang dapat dipilih pada saat pengiriman abstrak secara online. Kategori Peruntukan Abstrak terdiri dari:  Makalah Bebas  Makalah Penelitian Unggulan  Travel Scholarship Award

20



Surabaya

Acara Ilmiah

Abstrak Tatacara Pengiriman Abstrak Semua abstrak yang diperuntukkan sebagai Makalah Bebas, Makalah Penelitian Unggulan, dan Travel Scholarship Award harus dikirimkan secara online melalui website resmi panitia di www.pit7ika.com pada Bagian "Portal Abstrak dan e-Poster". Peserta yang akan mengirimkan abstrak harus melakukan registrasi dahulu sebagai Peserta PIT IKA-7 Surabaya secara online melalui website resmi panitia di:

www.pit7ika.com

 Peserta yang akan berpartisipasi dalam Makalah Penelitian Unggulan diwajibkan terlebih dahulu mengirimkan abstraknya secara online melalui website resmi panitia di www.pit7ika.com pada Bagian "Portal Abstrak dan e-Poster" dan memilih sebagai “Makalah Penelitian Unggulan” pada bagian kategori peruntukan abstrak.

 Sistem pengiriman abstrak secara online akan dibuka pada tanggal 15 April 2015  Abstrak dikirimkan sesuai format yang telah ditentukan panitia (Lihat Bagian Format Abstrak)  Peserta wajib memilih salah satu topik abstrak dari 9 (sembilan) kategori topik abstrak yang tersedia di sistem online.  Peserta wajib memilih salahsatu peruntukan abstrak dari 3 (tiga) kategori peruntukan yang tersedia di sistem online, yaitu untuk: o Makalah Bebas o Makalah Penelitian Unggulan (Syarat & ketentuan lihat Bagian Penelitian Makalah Unggulan) o Travel Scholarship Award (Syarat & ketentuan lihat Bagian Travel Scholarship Award)  Batas akhir pengiriman abstrak adalah tanggal 15 Juli 2015, panitia berhak menolak abstrak yang dikirim melebihi tanggal batas akhir.  Abstrak yang telah diterima panitia tidak dapat diubah lagi dan akan dipublikasikan sesuai isi aslinya.  Panitia TIDAK MENERIMA pengiriman abstrak melalui email, faksimili, atau surat manual.

21

2015


Acara Ilmiah

Abstrak Format Abstrak Format penulisan abstrak untuk Makalah Bebas, Makalah Penelitian Unggulan, dan Travel Scholarship Award pada prinsipnya merujuk pada ketentuan gaya selingkung (in-house style) dari Majalah Pediatrica Indonesiana (http://paediatricaindonesiana.org/PDFFile/In-house_style.pdf), sebagai berikut: 1. Abstrak ditulis dalam bahasa Inggris. 2. Maksimal jumlah kata dalam abstrak (tidak termasuk judul & keywords): 250 kata 3. Abstrak ditulis dengan huruf Times New Roman ukuran 12, dengan spasi 1,0. 4. Abstrak untuk laporan penelitian terdiri dari Subjudul: Background, Objective, Methods, Results, Conclusion, dan Keywords. (Subjudul “Background”, “Objective”, dst mohon ditulis dengan huruf tebal) 5. Abstrak untuk laporan kasus terdiri dari Subjudul: Background, Objective, Case/Cases, Keywords. (Subjudul “Background”, “Objective”, dst mohon ditulis dengan huruf tebal) 6. Judul abstrak ditulis tebal dengan diawali huruf kapital hanya pada huruf pertama dari kata pertama judul. (Contoh: Risk factor for acute kidney injury in children with acute glomerulonephritis) 7. Penulis dan afiliasi diketik setelah judul abstrak dengan huruf non-kapital, tanpa gelar dan jabatan. Nama presenter diberi garis bawah. Nama institusi dan kota asal dituliskan sebagai afiliasi. Ketentuan penulisan nama orang dan nama institusi mengacu pada ketentuan Pediatrica Indonesiana. 8. Seluruh gambar, tabel, dan grafik ditampilkan dalam bentuk JPEG. 9. Keywords berjumlah maksimal 5 kata.

22



Surabaya

Acara Ilmiah

Abstrak Contoh Abstrak

23

2015


Acara Ilmiah

Makalah Penelitian Unggulan PIT IKA-7 Surabaya 2015 menyelenggarakan kompetisi Makalah Penelitian Unggulan yang bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh semua IPDSA di seluruh Indonesia.  Setiap IPDSA dapat mengirimkan maksimal 5 (lima) makalah penelitian unggulan  Setiap makalah penelitian unggulan wajib disertai dengan Surat Keterangan dari Ketua Departemen IKA atau Ketua Program Studi (KPS) dari masing-masing IPDSA, yang menyatakan bahwa makalah tersebut secara resmi dikirimkan sebagai Makalah Penelitian Unggulan.  Usia peneliti utama tidak dibatasi. Prioritas diberikan kepada mereka yang berusia di bawah 40 tahun.  Peneliti utama akan bertindak sebagai presentator yang tidak boleh diwakilkan  Peserta yang akan berpartisipasi dalam Makalah Penelitian Unggulan diwajibkan terlebih dahulu mengirimkan abstraknya secara online melalui website resmi panitia di www.pit7ika.com pada Bagian "Portal Abstrak dan e-Poster" dan memilih sebagai “Makalah Penelitian Unggulan” pada bagian kategori peruntukan abstrak.  Format penulisan dan tatacara pengiriman abstrak untuk Makalah Penelitian Unggulan harus sesuai ketentuan panitia (Lihat Bagian Format Abstrak dan Tatacara Pengiriman Abstrak)  Peserta Makalah Penelitian Unggulan WAJIB mengirimkan Naskah Lengkap dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Naskah lengkap ditulis dalam Bahasa Indonesia dengan jumlah halaman tidak melebihi 10 (sepuluh) halaman, menggunakan huruf Arial 12 spasi 1,5 2. Naskah lengkap terdiri dari:  Bagian Judul, Nama Peneliti/Penulis, dan Afiliasi  Bagian Abstrak (harus dalam dua versi: Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia)  Bagian Isi (Pendahuluan, Metode, Hasil, Diskusi, Kesimpulan dan Daftar Pustaka), yang ditulis sesuai format publikasi jurnal ilmiah.  Bagian Lampiran (terdiri dari 2 lampiran): o Lampiran 1: Surat Keterangan dari Ketua Departemen atau KPS o Lampiran 2: Alamat lengkap korespondensi Peneliti/Penulis Utama  Naskah lengkap harus dikirimkan secara online dengan cara diunggah (upload) di sistem yang telah disediakan. Panitia TIDAK MENERIMA pengiriman naskah lengkap melalui email, faksimili, atau surat manual.  Batas akhir pengiriman abstrak dan naskah lengkap untuk Makalah Penelitian Unggulan adalah pada tanggal 15 Juli 2015  Seluruh makalah penelitian unggulan akan dinilai oleh dewan juri untuk menentukan 10 (sepuluh) finalis dan akan diumumkan mulai tanggal 10 Agustus 2015.  Makalah Penelitian Unggulan yang tidak terpilih sebagai finalis akan dialokasikan pada makalah bebas oral atau e-Poster

24



Surabaya

Acara Ilmiah

Travel Scholarship Award Dalam rangka menggairahkan penelitian di bidang ilmu kesehatan anak di Indonesia, maka PIT IKA-7 Surabaya 2015 menyediakan penghargaan berupa Travel Scholarship Award yang ditujukan terutama bagi para sejawat dokter spesialis anak dan dokter umum yang bertugas di daerah pelosok, daerah yang sulit dijangkau, atau daerah yang relatif mempunyai keterbatasan sarana dan pra-sarana kesehatan.  Kriteria bagi Dokter Spesialis Anak (SpA): o Dokter Spesialis Anak anggota IDI dan IDAI o Bukan Spesialis Anak Konsultan/SpA(K) o Bukan dosen Fakultas Kedokteran o Bertugas atau domisili di daerah terpencil/sangat terpencil (sesuai kriteria Kemenkes RI) o Mengirimkan abstrak penelitian dengan format penulisan dan tatacara pengiriman abstrak sesuai ketentuan panitia (Lihat Bagian Format Abstrak dan Tatacara Pengiriman Abstrak)  Kriteria bagi Dokter Umum: o Dokter umum anggota IDI o Bukan dosen Fakultas Kedokteran o Bertugas atau domisili di daerah terpencil/sangat terpencil (sesuai kriteria Kemenkes RI) o Mengirimkan abstrak penelitian dengan format penulisan dan tatacara pengiriman abstrak sesuai ketentuan panitia (Lihat Bagian Format Abstrak dan Tatacara Pengiriman Abstrak)  Peserta yang akan berpartisipasi dalam Travel Scholarship Award diwajibkan terlebih dahulu mengirimkan abstraknya secara online melalui website resmi panitia di www.pit7ika.com pada Bagian "Portal Abstrak dan e-Poster" dan memilih sebagai “Travel Scholarship Award” pada bagian kategori peruntukan abstrak.  Peserta wajib mengisi secara lengkap semua informasi yang dibutuhkan oleh panitia sesuai dengan daftar isian Travel Scholarship Award di sistem online.  Batas akhir pengiriman abstrak untuk Travel Scholarship Award adalah tanggal 15 Juli 2015  Seluruh abstrak untuk Travel Scholarship Award akan dinilai oleh dewan juri. Jumlah pemenang beserta penetapan nama pemenang merupakan hak mutlak panitia  Pemenang dan yang bukan pemenang akan diumumkan oleh panitia mulai tanggal 10 Agustus 2015.  Abstrak yang tidak terpilih sebagai pemenang akan dialokasikan pada presentasi makalah bebas e-poster

Pemenang Travel Scholarship Award berhak memperoleh:  Pembebasan biaya registrasi Simposium PIT  Penggantian (reimbursed) biaya transportasi Kota Asal peserta - Surabaya (pp) dengan nominal sesuai yang tertera di bukti invoice  Pembebasan biaya akomodasi kamar hotel. Jenis dan nama hotel ditentukan oleh panitia (peserta tidak dapat memilih). Durasi lama tinggal yang disediakan panitia adalah Check-in tanggal 31 Oktober 2015 dan Check-out 4 November 2015

25

2015


Acara Ilmiah

Electronic Poster (e-Poster) Untuk pertama kali dalam sejarah Simposium yang diselenggarakan oleh IDAI, pada PIT IKA-7 Surabaya 2015 diperkenalkan sistem pengiriman dan presentasi poster dalam bentuk Poster Elektronik atau yang dikenal dengan e-Poster. Panitia penyelenggara PIT IKA-7 Surabaya 2015 berupaya mewujudkan konsep GreenCongress melalui penggunaan teknologi digital yang diharapkan mampu menekan pemakaian kertas.

Tatacara Pengiriman e-Poster  Pada PIT IKA-7 Surabaya 2015 seluruh poster akan ditampilkan dalam bentuk e-Poster.  Panitia menyediakan fasilitas khusus sistem untuk pengiriman e-Poster secara online melalui “Portal Abstrak dan e-Poster” yang dapat diakses melalui:

www.pit7ika.com

 Sistem pengiriman e-Poster hanya dapat diakses oleh peserta yang menerima notifikasi resmi melalui email dari panitia (Catatan: Notifikasi jenis presentasi Makalah Bebas (Oral/e-Poster) akan diterima peserta dan dapat dilihat di website mulai tanggal 10 Agustus 2015)  Periode pengiriman e-Poster akan berlangsung dari tanggal 10 Agustus s/d 15 September 2015  Pengiriman e-Poster bersifat individual untuk setiap abstrak. Panitia tidak menyediakan fasilitas pengiriman e-Poster secara group.

26



Surabaya

Acara Ilmiah

Electronic Poster (e-Poster) Petunjuk langkah mempersiapkan e-Poster  Petunjuk cara pengiriman e-Poster akan diberikan secara detail di Buku Pemberitahuan Terakhir dan website  Pastikan terlebih dahulu bahwa anda telah menerima notifikasi resmi melalui email dari panitia yang menyatakan bahwa abstrak yang anda kirim terpilih untuk ditampilkan dalam jenis presentasi e-Poster  Buatlah sebuah desain poster dari abstrak tersebut seperti biasa  Anda tidak perlu mencetak poster tersebut di atas kertas, akan tetapi simpanlah desain poster tersebut dalam bentuk file elektronik (format .pdf) dengan besar resolusi terbaik.  Buka website panitia di www.pit7ika.com dan masuk ke "Portal Abstrak dan e-Poster" menggunakan akun log-in yang telah anda dapatkan pada saat melakukan registrasi  Unggah (upload) file poster tersebut melalui "Sistem Pengiriman e-Poster" yang disediakan.  Anda akan menerima notifikasi secara otomatis saat itu juga bila proses uploading file poster telah berhasil dengan baik, dan berarti file poster anda telah tersimpan dalam database sistem komputer panitia. PERHATIAN..!! Jangan mengirim file poster anda melalui email.  Proses pengiriman e-Poster selesai.  Selanjutnya panitia akan mengolah file elektronik dari poster anda menjadi format khusus untuk presentasi e-Poster.  Panitia akan mengirimkan surat notifikasi resmi melalui email (paling lambat dalam 14 hari sejak e-Poster diterima panitia) yang menyatakan bahwa e-Poster anda telah selesai diolah dan diformat untuk siap dipresentasikan di Venue.  Anda juga dapat melihat terlebih dahulu preview dari presentasi e-Poster anda dalam bentuk digital di website pada Bagian "PIT 7 at Your Fingertips"

27

2015


Acara Ilmiah

Sekilas Tentang Presentasi e-Poster  Penjelasan secara detail tentang tatacara presentasi e-Poster akan ditayangkan di website mulai tanggal 10 Agustus 2015 atau dapat dilihat pada Buku Pemberitahuan Terakhir.  Presentasi e-poster akan dilakukan di dalam ruangan seperti presentasi oral, namun dengan waktu yang lebih singkat.  Penyaji e-poster TIDAK PERLU menyiapkan materi presentasi dalam bentuk Power Point dan sejenisnya.  Penyaji e-poster TIDAK PERLU mencetak posternya secara manual di atas kertas poster, karena panitia tidak menyediakan area khusus penempelan poster secara manual di Venue seperti pada kegiatankegiatan ilmiah sebelumnya.  Selain dipresentasikan dalam sesi ilmiah Simposium Makalah Bebas, e-poster juga dapat dinikmati seluruh peserta PIT di area khusus (e-Poster Viewing Area) dalam bentuk digital  Presentasi e-Poster dipimpin oleh seorang Moderator dan dinilai oleh Tim Juri yang ditunjuk oleh UKK terkait dan Panitia  Disediakan penghargaan di setiap kategori topik abstrak yang ditampilkan sebagai e-Poster.

Naskah Lengkap Simposium (Khusus untuk Pembicara Simposium PIT) Pembicara dari UKK/Satgas/Kolegium untuk Simposium PIT IKA-7 Surabaya 2015 pada sesi ilmiah Simposium Utama, Simposium Paralel dan Simposium Temu Ahli diharapkan dapat mengirimkan naskah lengkap secara online. Pembicara yang akan mengirimkan naskah lengkap harus melakukan registrasi dahulu sebagai Pembicara PIT IKA-7 Surabaya secara online melalui jalur khusus Portal Pembicara pada website resmi panitia.  Pembicara Simposium PIT yang diharapkan dapat mengirimkan naskah lengkap adalah pembicara dari UKK/Satgas/Kolegium untuk sesi ilmiah Simposium Utama, Simposium Paralel dan Simposium Temu Ahli.  Naskah lengkap ditulis dalam Bahasa Indonesia  Format penulisan naskah lengkap merujuk pada ketentuan gaya selingkung (in-house style) dari Majalah Sari Pediatri (http://saripediatri.idai.or.id/pedoman.asp)  Naskah lengkap wajib disertai Curriculum Vitae (CV) singkat penulis/pembicara  Naskah lengkap dan CV wajib diunggah (upload) melalui sistem online yang disediakan.  Panitia TIDAK MENERIMA pengiriman naskah lengkap dan CV melalui email atau faks.  Batas akhir pengiriman naskah lengkap adalah pada tanggal 15 Agustus 2015

28



Surabaya

Acara Ilmiah

Electronic Poster (e-Poster) Contoh Poster

29

2015


Registrasi

Biaya Registrasi

Biaya Registrasi untuk Peserta sudah termasuk untuk:  Paket registrasi peserta (Tas, Name-Tag, Buku Program dan Buku Abstrak)  Akses untuk ke semua sesi ilmiah dan area eksibisi  Sertifikat peserta  Makan siang dan rehat (kopi / teh / snack)  Biaya partisipasi di Acara Pembukaan (Welcome Reception / Opening Ceremony)  Biaya transportasi shuttle-bus dari / ke Venue  Biaya paket acara "Joy Sailing" (optional) hanya bila mengikuti. Biaya Registrasi untuk Pendamping sudah termasuk untuk:  Biaya partisipasi Acara Pendamping (untuk total dua hari)  Biaya partisipasi di Acara Pembukaan (Welcome Reception / Opening Ceremony)  Biaya transportasi shuttle-bus dari / ke Venue

30



Surabaya

Registrasi

Mekanisme Registrasi Semua Peserta dan Pembicara Simposium PIT IKA-7 Surabaya 2015 diharuskan melakukan registrasi secara online melalui website resmi panitia di:

www.pit7ika.com

Registrasi Simposium PIT  Registrasi secara online akan dibuka pada tanggal 1 April 2015  Registrasi secara online akan ditutup pada tanggal 10 Oktober 2015.  Setelah registrasi online ditutup, maka peserta hanya dapat melakukan registrasi onsite di Venue.  Panitia tidak menerima registrasi dalam bentuk email atau faks.  Proses registrasi dilakukan secara individual. Panitia tidak menerima registrasi dalam bentuk grup.  Panitia memberikan fasilitas BEBAS BIAYA Registrasi Simposium PIT untuk: o Peserta anggota IDAI berusia > 65 tahun per tanggal 1 November 2015 o Pembicara sesi ilmiah Simposium Utama, Simposium Paralel, Simposium Temu Ahil, Simposium Industri dan Simposium Makan Siang.  Proses registrasi dianggap FINAL bila bukti transfer pembayaran telah diunggah (di-upload) melalui sistem registrasi online yang disediakan.  Panitia TIDAK MENERIMA pengiriman bukti transfer pembayaran melalui email atau faks. Registrasi Peserta Pelatihan (Workshop) PRA-PIT  Peserta pelatihan PRA-PIT adalah dokter spesialis anak anggota IDAI  Peserta Pelatihan PRA-PIT harus terdaftar terlebih dahulu sebagai Peserta Simposium PIT  Tersedia pilihan 13 jenis pelatihan (Lihat pada halaman Topik dan Jadwal Ilmiah)  Setiap peserta hanya dapat memilih 1 jenis pelatihan, yang bersifat “first come – first served”.  Pendaftaran akan ditutup bila jumlah pendaftar sudah mencapai batas maksimum kuota untuk masingmasing jenis pelatihan. Tidak ada pendaftaran onsite.  Peserta dilarang berpindah jenis pelatihan. Registrasi Acara Pendamping  Peserta Acara Pendamping adalah keluarga dari Peserta yang telah terdaftar sebagai Peserta PIT.  Biaya pendaftaran Acara Pendamping sudah termasuk biaya transportasi peserta, paket makan siang, makan malam dan snack, tiket masuk obyek wisata, pemandu wisata, dan cinderamata (tas, topi, selendang) yang diberikan panitia.  Pendaftaran akan ditutup bila jumlah pendaftar sudah mencapai batas maksimum kuota.  Pendaftaran onsite untuk Acara Pendamping hanya dimungkinkan bila masih terdapat kuota.

31

2015


Akomodasi

Hotel Hotel Bintang 5

Nama Hotel

SHANGRI-LA

SHERATON

JW MARRIOTT

Hotel Bintang 4

Tipe Kamar

Harga / Malam (Rp)

Deluxe

2.100.000,-

Executive

2.605.000,-

Horizon

2.825.000,-

Deluxe

1.775.000,-

Premium Deluxe

1.975.000,-

Deluxe Premium

1.460.000,-

Studio

1.760.000,-

Executive

2.010.000,910.000,-

Nama Hotel

JAVA PARAGON

Tipe Kamar

Harga / Malam (Rp)

Superior

685.000,-

Deluxe

735.000,-

Executive

925.000,-

MERCURE

Superior

695.000,-

CROWN PRINCE

Jade

595.000,-

SOMERSET

Superior

770.000,-

Deluxe

800.000,-

Executive

900.000,680.000,-

BUMI

Deluxe Tower

PULLMAN

Deluxe

1.005.000,-

HARRIS SKYLINE

Harris Rooms

CIPUTRA WORLD

Deluxe

1.180.000,-

TS SUITES

1.020.000,-

Superior

1.380.000,-

Executive kingsize

Grand Deluxe

1.585.000,-

SANTIKA PREMIERE

Deluxe Executive

710.000,-

GRAND DARMO Deluxe Suites SUITES Room

685.000,-

SURABAYA PLAZA

Junior Suite Room

705.000,-

GARDEN PALACE

Standart Room

595.000,-

SINGGASANA

Deluxe dobel

660.000,-

32



Surabaya

Akomodasi

Hotel Hotel Bintang 3

Nama Hotel

Hotel Bintang 2

Tipe Kamar

Harga / Malam (Rp)

HOTEL SATELIT

Superior

330.000,-

BELLA

Superior

430.000,-

SANTIKA PANDEGILING

Deluxe kingsize

540.000,-

IBIS BASUKI RAHMAT

Standart

540.000,-

QUEST HOTEL

Deluxe

560.000,-

Superior

470.000,-

MIDTOWN

Splendet

625.000,-

Groovy

515.000,-

Standart

540.000,-

HOLIDAY INN EXPRESS

Nama Hotel

BEST ZODIAK

Tipe Kamar

Harga / Malam (Rp)

Superior

360.000,-

Deluxe

440.000,-

AMARIS HOTEL

Smart Room Dobel

400.000,-

ARTOTEL

Studio 20

465.000,-

HOTEL 88

Superior

385.000,-

33

2015


Akomodasi

Mekanisme Pemesanan Akomodasi Hotel Semua Peserta dan Pembicara Simposium PIT IKA-7 Surabaya 2015 yang akan melakukan pemesanan kamar hotel, diharuskan terlebih dahulu melakukan registrasi sebagai Peserta / Pembicara Simposium PIT secara online melalui website resmi panitia di:

www.pit7ika.com

Regulasi Pemesanan Kamar Hotel  Pemesanan kamar hotel melalui Panitia hanya diperuntukkan bagi peserta yang terdaftar sebagai Peserta Simposium PIT.  Pemesanan kamar hotel secara online akan dibuka pada tanggal 1 April 2015  Pemesanan kamar hotel secara online akan ditutup pada tanggal 10 Oktober 2015.  Setelah system online ditutup, maka peserta hanya dapat melakukan pemesanan kamar hotel secara onsite di Venue.  Panitia tidak menerima pemesanan kamar hotel dalam bentuk email atau faks.  Proses pemesanan kamar hotel dilakukan secara individual. Panitia tidak menerima pemesanan kamar hotel dalam bentuk grup.  Setiap peserta diijinkan melakukan pemesanan kamar hotel maksimum 2 kamar (Hotel yang sama atau Hotel yang berbeda)  Setiap kamar hotel yang dipesan oleh peserta, harus mempunyai durasi lama inap MINIMUM 3 MALAMselama pelaksanaan PIT IKA-7 berlangsung (Check-in tanggal 1 November 2015 dan Chek-out tanggal 4 November 2015). Bila menginginkan perubahan tanggal Check-in dan/atau Check-out diluar tanggal tersebut, dapat dilakukan pada saat melakukan pemesanan kamar hotel secara online pada sistem yang telah disediakan.  Pemesanan kamar hotel bersifat “first come – first served” sesuai jumlah kuota setiap hotel.  Proses pemesanan kamar hotel dianggap FINAL bila bukti transfer pembayaran telah diunggah (diupload) melalui sistem online yang disediakan.  Panitia TIDAK MENERIMA pengiriman bukti transfer pembayaran melalui email atau faks.

34



Surabaya

Pembayaran

Mekanisme Pembayaran Pembayaran biaya registrasi dan biaya akomodasi hotel harus dilakukan melalui TRANSFER BANK yang ditujukan ke: Bank Jatim Cabang Dr. Soetomo No Rek: 032-1001611 Atas nama: IDAI Cabang Jatim  Panitia TIDAK MENERIMA pembayaran melalui Cek, ATM atau Kartu Kredit  Nominal yang harus ditransfer untuk biaya Registrasi, harus sesuai dengan ketentuan panitia dalam hal periode waktu pembayaran (Lihat Tabel Biaya Registrasi) sebagai berikut: o Tenggat waktu Tahap 1 (Awal) : 1 April 2015 s/d 31 Juli 2015 o Tenngat waktu Tahap 2 (Akhir) : 1 Agustus 2015 s/d 10 Oktober 2015  Nominal yang harus ditransfer untuk biaya Akomodasi Hotel adalah sejumlah total biaya akomodasi kamar hotel (BUKAN biaya deposit 1 malam)  Batas akhir pembayaran melalui transfer bank pada tanggal 10 Oktober 2015. Setelah itu, pembayaran hanya bisa dilakukan secara TUNAI melalui pendaftaran onsite di Venue  Pada bukti transfer bank harus tertera dengan jelas NAMA LENGKAP dan NOMOR ID PESERTA sesuai dengan data yang diterima oleh peserta pada saat proses registrasi online.  Proses pembayaran dianggap FINAL bila bukti transfer pembayaran telah diunggah (di-upload) melalui sistem online yang disediakan.  Panitia TIDAK MENERIMA pengiriman bukti transfer pembayaran melalui email atau faks.

Mekanisme Pembatalan Pembatalan kepesertaan pada PIT IKA-7 Surabaya hanya akan diproses bila memenuhi regulasi di bawah ini:  Permintaan pembatalan dilakukan secara TERTULIS dan ditujukan ke Panitia Pelaksana PIT IKA-7 Surabaya  Pembatalan yang dilakukan sebelum 10 Oktober 2015, biaya registrasi dikembalikan 50%  Pembatalan yang dilakukan setelah 10 Oktober 2015, tidak ada pengembalian biaya registrasi  Pembatalan tidak dapat dilakukan dengan alasan apapun untuk biaya akomodasi kamar hotel yang telah dipesan dan dibayar.  Tidak diperkenankan penggantian nama peserta ke orang lain.

35

2015


Acara Pendamping

Hari Pertama (Senin, 2 November 2015) Selamat datang di Surabaya, The City of Heroes dan Malang, Kota Pelajar Kami sambut peserta Acara Pendamping PIT 7 IKA dengan adab Terima Tamu Agung ala IDAI Jatim :

“GUPUH, LUNGGUH dan SUGUH" GUPUH…… Menuju Kota Batu, Malang untuk menikmati keindahan alam dan hawa sejuk pegunungan.

LUNGGUH ..... Menyaksikan pagelaran peragaan busana dan bazaar oleh-oleh serta produk tradisional khas Kota Malang, setelah makan siang acara dilanjutkan dengan jelajah Museum Angkut dan Museum D’Topeng Kingdom

SUGUH…. Makan siang di Hotel dan Restaurant Batu Suki

36



Surabaya

Acara Pendamping

Hari Kedua (Selasa, 3 November 2015) GUPUH ……. Joy Sailing KRI dr.Suharso (Kapal perang dan kapal rumah sakit kebanggaan TNI-AL), akan mengajak kita berwisata bahari di seputar Selat Madura. Peserta pria kami haturi Odeng (ikat kepala), sedangkan peserta wanita Selendang dan Tas+dompet Batik Madura. lego jangkar didepan Jembatan Suramadu, untuk menikmati indahnya matahari terbenam.

Sebelumnya peserta akan diajak berwisata menikmati bangunan Cagar Budaya sebagai ikon kota Surabaya LUNGGUH….. Lego jangkar didepan Jembatan Suramadu, untuk menikmati indahnya matahari terbenam.

SUGUH…. Siang hari bersama menikmati santap siang di Siti Inggil, Hotel Bumi dan malam hari disediakan jamuan khas Jawa Timur di atas KRI dr. Suharso disertai dengan pesembahan tari dan nyanyi.

37

2015


Web-based Integrated System

Akses Peserta untuk melakukan proses Registrasi, Pemesanan Akomodasi Hotel, dan Pengiriman Bukti Pembayaran Akses khusus Pembicara untuk melakukan proses Registrasi dan Pengiriman Naskah Lengkap Akses khusus Mitra untuk melakukan proses Pemilihan Jenis Partisipasi dan Pengiriman Bukti Pembayaran Akses khusus melakukan proses Pengiriman Abstrak, Naskah Lengkap Makalah Penelitian Unggulan dan e-Poster

TENTANG PIT IKA-7. Ikatan Dokter Anak Indonesia (IDAI) Cabang Jawa Timur

Recommend Documents