MĚSTSKÝ ÚŘAD PROSTĚJOV ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA NÁM. T.G.MASARYKA 130/14, 796 01 PROSTĚJOV tel: +420 582 329 111 (ústředna) fax: +420 582 342 338 www. prostejov.eu
S00AX01BQ3DB
+T11BY12CR4EC+! 19.91.1 V5
Vaše značka:
Ze dne:
Naše značka:
čj. SpZn. Telefon:
Fax:
PVMU
Vyřizuje:
137972/2011 19
E-mail:
582 329 755
Sedláček Roman RNDr. Datum: 24.11.2011
[email protected]
Zadavatel město Prostějov, se sídlem nám. T.G.Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov, IČ: 00288659 zastoupené Mgr. Renatou Grulichovou, vedoucí Odboru kancelář tajemníka MěÚ Prostějov, předkládá výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku na dodávku :
”40 ks počítačových sestav, město Prostějov“ Podle § 12 odstavce 3 zákona č. 137/2006 Sb. zákona o veřejných zakázkách ( dále i jen zákona) se jedná se o zakázku malého rozsahu, která je vyhlášena v souladu s § 6 zákona. V zadávacím řízení této veřejné zakázky se v souladu s odst. 5 § 18 zákona 137/2006 Sb. nepostupuje podle tohoto zákona. Hodnocení kriteria „výše nabídkové ceny“ bude provedeno formou elektronické aukce.
1. Vymezení plnění zakázky Předmětem zakázky je dodávka 40 ks počítačových sestav. Minimální konfigurace PC sestavy je :
Procesor Paměť HDD CD/DVD Graf. karta Síť karta Zdroj Myš Monitor Software
: : : : : : : : : :
Intel® i5 Processor 4 GB DDR3 RAM min 320 GB/ 7200 ot.min./16MB cache/SATA CD R, CD RW, DVD +/- R, DVD +/- RW, DVD RAM, vypalovací SW rozhraní DVI 100/1000Mb min 300W optická, 3tl. s kolečkem LCD, 22”’, DVI , OEM Windows 7 Professional CZ, 32bit
Kompletní technický popis je uveden v příloze č. 1 Technické specifikaci zakázky. Záruka a servisní služby musí být garantovány nejméně 24 měsíců s možností prodloužení na 36 měsíců. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení.
2.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Nabídkou je návrh kupní a servisní smlouvy, který bude obsahovat podstatné náležitostí smlouvy dle příslušných ustanovení obchodního zákoníku, bude akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak věcné a technické, tak právní a smluvní; bude obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí plnění předmětu veřejné zakázky a dále pak bude obsahovat: - bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče (nepodepsaný návrh smlouvy činí nabídku neúplnou a zadavatel ji vyloučí h hodnocení). - závazný návrh ceny dodávky dle článku 4. této výzvy - termín dodávky od podpisu smlouvy ve dnech - délku záruky a záruční servisní podmínky, zadavatel požaduje minimálně 24 měsíční záruku s možností rozšíření na 36 měsíců, garantovanou dobu opravy a místo opravy, zadavatel požaduje garantovanou dobu opravy do 7 dnů od nahlášení, - pozáruční servisní podmínky - ustanovení o smluvních pokutách - kontakt na osobu (jméno, telefon a e-mailová adresa) oprávněnou ve věci zakázky jednat za uchazeče Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč předloží nabídku na jednu variantu sestavy, kterou specifikuje v Příloze č.2 Parametry PC sestavy.
3. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění :
uchazeč nabídne lhůtu dodání, zadavatel požaduje co nejkratší termín, nejdéle však 10 dní od podpisu smlouvy
Místo plnění zakázky:
Oddělení informačních technologií Odboru kancelář tajemníka Městského úřadu Prostějov, nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov.
4. Způsob zpracování ceny zakázky a požadavky na platební podmínky Nabídka bude obsahovat souhrnný návrh ceny dodávky. Dále bude nabídka obsahovat podrobný položkový rozpočet sestavy, cenu za jednu sestavu, případné množstevní slevy a celkovou cenu dodávky, dle přílohy č.2. Celková nabídková cena bude uvedena českých korunách v členění bez DPH, samostatně DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Celková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou. Cena za službu bude hrazena jednorázově na základě daňového dokladu (faktury) vystavené dodavatelem. Fakturace proběhne na základě protokolu o poskytování služeb podepsaným objednatelem. Splatnost faktur je 30 dnů. Zálohy nebudou poskytovány.
5.
Kriteria pro hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kriteriem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kriteria: 5.1. Výše celkové nabídkové ceny dodávky ………….…………… váha dílčího kriteria 70% 5.2. Technické řešení a servis (doba garantované opravy, způsob hlášení závad, technické řešení, délka záruky ) ….……………………………………... váha dílčího kriteria 30% Kriterium 5.1. bude vyhodnoceno podle vzorce :
( 1+ ( min. cena – akt. cena účastníka) / max.cena ) * 100 *0,7 Uchazeč může získat maximálně 70 bodů. Pro hodnocení dílčího kriteria bude použita elektronická aukce. Elektronická aukce proběhne v prostředí el. nástroje ppe.System. Průběh aukce je popsán v bodě 9. této výzvy. V rámci dílčího kritéria 5.2. Podmínky servisu, technické řešení a rozsah služeb budou hodnoceny tyto parametry : 5.2.1. Doba garantované opravy a způsob hlášení závad : - Reakční doba od nahlášení závady (max. 24 hodin) ….. až 5 bodů - Garantovaná doba opravy ( max. 7 dnů) …………………. až 5 bodů - Způsob hlášení závad ( el. helpdesk s přímým vstupem, e-mail, telefon, zadavatel preferuje formy v uvedeném pořadí ) ………… až 2 body 5.2.2. Technické řešení - Výkonnost a kvalita procesoru ( min. Intel® i5 ) ……….. až 3 body - Velikost HDD ( min. 320GB) ………………………………… až 3 body 5.2.3. Délka záruky - Podmíny rozšíření záruky nad 24 měsíců ………………… až 12 bodů Uchazeč může za toto dílčí kriterium získat maximálně 30 bodů. 6. Kvalifikační předpoklady plnění veřejné zakázky Uchazeč formou čestného prohlášení a doložením požadovaných dokumentů v prostých kopiích prokáže, že splňuje tyto předpoklady pro plnění zakázky dle zákona 137/2006 Sb.: a) základní kvalifikační předpoklady v souladu s § 53, odst. 1) písm. a-l zákona ( čestné prohlášení, vzor v příloze č.4 ) b) profesní kvalifikační předpoklady v souladu s § 54 písm. a) a b) zákona ( kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán (§ 54 a) a kopie dokladu o oprávnění k podnikání (§ 54 b) ) Výpisy z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být starší než 90 dnů. c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady v souladu s § 55 odst. 1) písm. c) zákona ( čestné prohlášení / výkaz obratu dosaženého za předcházející 3 účetní období (§ 55 odst. 1 písm. c), limit pro splnění kvalifikace je stanoven na 10 mil. Kč/rok ) d) technické kvalifikační předpoklady v souladu s § 56 odst. 1 písm a) a odst. 4 zákona seznam alespoň 6 významných dodávek služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí doložený osvědčením objednatele o realizaci dodávky, včetně kontaktu na zodpovědnou osobu objednatele (§56 odst. 1 písm. a), toto osvědčení lze nahradit čestným prohlášením dodavatele (§ 56 odst. 1 písm a); certifikát kvality ISO 9001 ( § 56 odst. 4)
7. Další požadavky na realizaci zakázky – zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán 45 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek (zadávací lhůta). 8. Lhůta a místo pro podání nabídky, forma nabídky a označení obálky Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídku je třeba předložit v písemné formě a současně v kopii v elektronické formě na CD a to doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v uzavřené obálce. Současně s předložením písemné nabídky je uchazeč povinen po registraci v elektronickém nástroji ppe.System do příslušného pole obrazovky účastníka v nástroji ppe.System vložit nabídkovou cenu (s DPH!). Informace o elektronickém nástroji ppe.System jsou dostupné na stránkách http://www.ppe.cz. Informace k tomuto zadávacímu řízení jsou dostupné a registrace je možná na e-adrese : https://www.ppe.cz/v2/GovTenderList.aspx?cid=1e205550-ace5-4816-b8ce-d1295e76c110 . Poradenská služba k používání nástroje ppe.System je dostupná na telefonech 595 170 913; 595 170 923 a mobilech 733 530 680; 608 887 077. Obálka musí být zřetelně na levé straně označena nápisem: „NABÍDKA : 40 ks počítačových sestav, město Prostějov. NEOTEVÍRAT!“ a na uzavření opatřena razítkem a podpisem uchazeče. Pokud uchazeč obálku takto neoznačí, vystavuje se riziku, že nabídka nebude hodnocena. Poštou lze nabídku doručit na adresu: Městský úřad Prostějov; Odbor kancelář tajemníka; nám. T.G.Masaryka 130/14; 796 01 PROSTĚJOV Osobně je možno nabídku předat na podatelně Městského úřadu Prostějov, nám. T.G.Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov, budova C, dvorní trakt, přízemí, dveře č. 512 v době Po a St od 8:00 do 17:00, Út a Čt od 8:00 do 16:00 a Pá od 8:00 do 14:00.
Nabídku je možné předložit nejpozději do 6.12. 2011 16:00 hodin . Nabídkový set, spojený do jednoho kompletu, bude v uvedeném pořadí obsahovat: 1) Krycí list nabídky s uvedeným názvem veřejné zakázky, datem zpracování, základními identifikačními údaji uchazeče, jménem osoby oprávněné za uchazeče uzavřít Smlouvu o dílo a jménem osoby oprávněné za uchazeče jednat ve věci zakázky, doložené plnou mocí pro tato jednání 2) Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče (výpis z OR, úředně ověřená plná moc zmocněné osoby, pokud není statutárním orgánem, podpisový vzor apod.) 3) Doklady o splnění všech kvalifikačních předpokladů podle bodu 6. Kvalifikační předpoklady plnění veřejné zakázky této Výzvy 4) Návrh textu Smlouvy o dílo dle bodu 2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky této Výzvy, podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče 5) vyplněná Příloha č. 2 - „Parametry PC sestavy“ 6) vyplněná příloha č.3 – „Technické řešení a podmínky servisu“ 7) Prohlášení uchazeče, že se seznámil s podmínkami zakázky a plně je respektuje, podepsané oprávněným zástupcem uchazeče 8) Nepovinné přílohy – prospekty a další materiály Jednotlivé listy nabídku budou číslovány souvislou řadou. Ve stejném rozsahu bude v elektronické kopii ( formáty .doc nebo .docx, .xls nebo .xlsx, .pdf, ) dodána nabídka na CD.
9. Průběh elektronické aukce Elektronická aukce proběhne v prostředí elektronického nástroje ppe.System. Otevírání obálek a předběžné hodnocení nabídek proběhne 7.12. 2011 v v sídle zadavatele bez přítomnosti uchazečů. Po předběžném hodnocení dne 13.12. 2011 vyzve zadavatel všechny uchazeče, kteří nebyli vyloučeni, k podání nových aukčních hodnot. Tato výzva bude odeslána na e-mailové adresy, pod kterými se uchazeči zaregistrovali do zadávacího řízení v prostředí ppe.System. Ostré kole elektronické aukce proběhne proběhne dne 15.12. 2011 od 10:00. Základní část ostrého kola potrvá 40 minut do 10:40 hod. Ostré kolo se automaticky prodlužuje o 5 minut při změně minimální ceny v posledních 5 minutách základní části ostrého kola. K dalšímu prodloužení o 3 minuty dojde automaticky při změně minimální ceny v poslední minutě každého dalšího prodloužení. Aukce končí po vypršení času základního kola, respektive času posledního prodloužení. Nové podání v rámci aukčního kola je možné po 1 600 Kč – minimální krok snížení aktuální aukční ceny. Během aukčního kola budou uchazečům elektronickým dálkovým přístupem přístupná informace o momentálně nejlepších aukčních hodnotách. Při elektronické aukci bude pro průběžné hodnocení nabídek použit vzorec : CVPB = ( 1+ (MinAANC – AANCU) /MaxAANC ) * 100*0,7 + PVBP(TRS) , kde CVPB je celkový počet vážených bodů nabídky MinAANC je nejnižší aktuální aukční nabídková cena MaxAANC je nejvyšší aktuální aukční nabídková cena AANCU je aktuální aukční nabídková cena hodnoceného uchazeče PVBP(TRS) je počet vážených bodů získaných v předběžném hodnocení za dílčí kriterium „Technické řešení a servis“. Nejlepší nabídkou je nabídka s nejvyšším počtem bodů (celkovým počtem vážených bodů).. Postup připojení k el. nástroji ppe.Systém pro zapojení do aukce je shodný s postupem podání základní cenové nabídky. Pro případnou podporu je možné kontaktovat poradenskou služba k používání nástroje ppe.System na telefonech 595 170 913; 595 170 923 a mobilech 733 530 680; 608 887 077.
10. Informace pro uchazeče Předpokládaná hodnota zakázky je 800 000 Kč bez DPH. Zadávací dokumentaci tvoří tato Výzva a přílohy : č.1 Technická specifikace zakázky č. 2 Parametry PC sestavy, č.3 Technické řešení a podmínky servisu, Smlouva o dodávce a Čestné prohlášení dle § 53 zákona. Zadávací dokumentace a informace k tomuto zadávacímu řízení jsou dostupné na stránce : https://www.ppe.cz/v2/GovTenderList.aspx?cid=1e205550-ace5-4816-b8ce-d1295e76c110 v databázi nástroje ppe.System. Poradenská služba k používání nástroje ppe.System je dostupná na telefonech 595 170 913; 595 170 923 a mobilech 733 530 680; 608 887 077. V listinné formě je dokumentace k nahlédnutí na Oddělení veřejných zakázek Odboru kancelář tajemníka Městského úřadu Prostějov, nám. T.G.Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov, budova B, 1. patro, dveře č. 205 v době Po a St od 8:00 do 16:00, Út a Čt od 8:00 do 15:00 a Pá od 8:00 do 13:00. Na vyžádání registrovaného uchazeče může být poskytnuta konzultace k předmětu zakázky s pracovníky oddělení informačních technologií. Obsah nabídek je považován za důvěrný. Zadavatel nevrací uchazečům předložené nabídky
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 7. 12. 2011 v sídle zadavatele bez přítomnosti uchazečů. S výsledkem zadávacího řízení budou všichni uchazeči písemně seznámeni do pěti pracovních dnů od rozhodnutí zadavatele. Výsledek zadávacího řízení bude zveřejněn stejným způsobem jako Výzva k podání nabídek. Kontaktní osoby zadavatele: RNDr. Roman Sedláček, vedoucí Oddělení veřejných zakázek Odboru kanceláře tajemníka, tel. 582 329 755,
[email protected] - kompletní informace o zadávacím řízení zakázky, Ing. Jiří Garlík, vedoucí Oddělení informačních technologií Odboru kancelář tajemníka, tel.582 329 717,
[email protected] – jednání a Smlouvě o dílo, realizace zakázky Petr Čoček, referent Oddělení informačních technologií Odboru kancelář tajemníka, tel.582 329 714,
[email protected] – technické zabezpečení zakázky Uchazeč nemá nárok na náhradu nákladů vynaložených v souvislosti se zpracováním nabídky.
10. Práva zadavatele -
zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit nebo doplnit podmínky zakázky v průběhu lhůty pro podání nabídek (vždy všem uchazečům shodně), zadavatel si vyhrazuje možnost odmítnout nabídku a možnost zadání zakázky zrušit, neuzavření smlouvy s žádným z uchazečů nemůže být smluvními stranami sankcionováno zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce a požadovat doplnění nabídky zadavatel si vyhrazuje právo zmenšit rozsah zakázky a uzavřít smlouvu pouze na část zakázky zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat a požadovat doplnění návrhu kupní smlouvy o dílo.
RNDr. Roman Sedláček v.r. vedoucí oddělení veřejných zakázek Odboru kancelář tajemníka Městského úřadu Prostějov
