APLIKASI PANDUAN KEGIATAN AKADEMIK UNIVERSITAS GUNADARMA MENGGUNAKAN ECLIPSE DAN SQLITE Sistem Informasi Universitas Gunadarma (
[email protected])
ABSTRAKS Perkembangan teknologi semakin pesat dan cepat, khususnya teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini membuat manusia bagaikan tak terpisah oleh jarak ruang dan waktu. Dengan perkembangan teknologi yang kian maju, manusia dapat membuat berbagai macam peralatan sebagai alat bantu dalam memperoleh informasi. Dengan segala aktifitas yang kian padat menjadikan sebagian orang termasuk mahasiswa memiliki tingkat mobilitas yang tinggi, maka itu dibutuhkan sebuah aplikasi yang membantu mahasiswa dalam mengakses informasi. Salah satunya adalah dengan adanya aplikasi untuk memperoeh informasi prosedur maupun kegiatan akademik bagi mahasiswa yang menggunakan smart phone dengan sistem operasi android. Aplikasi panduan kegiatan akademik ini merupakan pengembangan situs yang sudah ada di Universitas Gunadarma seperti BAAK online, studentsite, lepkom ke dalam smart phone dengan sistem operasi android agar mahasiswa Universitas Gunadarma dapat memperoleh informasi seputar kegiatan akademik, dan juga dapat memperoleh informasi prosedur kegiatan akademik dan informasi tambahan dalam aplikasi ini seperti fasilitas yang di sediakan untuk mahasiswa hanya dengan menggunakan smart phone dengan sistem operasi android. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Java. Mahasiswa Universitas Gunadarma yang memiliki perangkat bergerak berbasis Android, dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengakses informasi terkait prosedur akademik. Penulis membuat desain rancangan dengan menggunakan UML yang meliputi perancangan input, output. Kemudian membuat aplikasi panduan kegiatan akademik menggunakan platform Android, Eclipse, SQLite expert dan tahap akhirnya adalah melakukan uji coba aplikasi pada smartphone Samsung Galaxy Y dan Sony Ericsson X8 dengan hasil 83,58% responden menyatakan aplikasi berjalan dengan baik. I. PENDAHULUAN.
1.1
perkuliahan maupun hal-hal lain yang
Latar Belakang Masalah. Dalam suatu Perguruan Tinggi,
tentu tak lepas dari kegiatan akademik yang berlaku pada Perguruan Tinggi. Sistem
Informasi
Pergururan
Tinggi
Akademik
suatu
merupakan
tiang
utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan
dengan
penyelenggaraan
terkait dengan kegiatan akademik. Untuk melayani laporan akademik mahasiswa maupun dosen Perguruan Tinggi harus memiliki sistem informasi yang baik untuk melayani mahasiswa dan dosen. Universitas Gunadarma sebagai perguruan tinggi swasta terbesar di Indonesia dan juga sebagai institusi yang menerapkan
teknologi informasi menyediakan media
mahasiswa
website
akademik berlangsung.
yang
mahasiswa
dapat
diakses
maupun
dosen
oleh
selama
masa
kegiatan
untuk
memperoleh informasi seputar kegiatan
1.2
akademik. Kegiatan Akademik dalam
Batasan Masalah. Permasalah yang akan dikaji dalam
satu semester melibatkan administrasi,
tugas
mahasiswa
pembuatan aplikasi panduan kegiatan
dan
pihak-pihak
dosen.
tersebut
Keterlibatan
ini
adalah
membahas
oleh
akademik dengan menggunakan eclipse
mahasiswa dengan kegiatan daftar ulang
gallileo sebagai bahasa pemrograman dan
yang merupakan suatu kegiatan yang
sqlite
dilakukan
untuk
database. Pada aplikasi panduan kegiatan
pembayaran
akademik ini terdapat beberapa menu
oleh
memperoleh
mahasiswa
blanko
sekaligus mahasiswa
dimulai
akhir
memperbaharui tersebut
apabila
data
sebagai
tempat
penyimpanan
seputar panduan kegiatan akademik di
terjadi
Universitas Gunadarma.
perubahan. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pengisian Kartu Rencana Studi
1.3
(KRS) yang merupakan kegiatan untuk
Tujuan Penelitian. Tujuan
penelitian
ini
adalah
mendaftarkan diri sebagai mahasiswa
membuat aplikasi dengan memanfaatkan
yang aktif dan mengambil mata kuliah
situs yang sudah ada di Universitas
sesuai dengan paket mata kuliah yang
Gunadarma
ditawarkan
studentsite, lepkom dengan smart phone
pada
semester
yang
bersangkutan.
yang
Dalam penelitian ini masalah yang
android
seperti
menggunakan sebagai
BAAK
sistem alternatif
online,
operasi agar
akan dibahas yaitu dibuatnya Aplikasi
mahasiswa Universitas Gunadarma dapat
panduan kegiatan akademik Universitas
memperoleh informasi seputar kegiatan
Gunadarma
Menggunakan
akademik dan juga dapat memperoleh
Eclipse Dan SqLite karena semakin
informasi tambahan seperti fasilitas yang
bertambahnya
di sediakan untuk mahasiswa hanya
dengan
jumlah
mahasiswa
di
Universitas Gunadarma pada Semester
dengan
genap
dengan sistem operasi android.
(ATA)
2011/2012
mecapai
menggunakan
mobile
phone
kurang lebih sekitar 27.500 mahasiswa, maka akan sangat diperlukan sebuah panduan akademik yang dapat membantu
II
Landasan Teori. Membahas
secara
teoritis
tentang
Konsep Dasar Sistem, serta teori-teori yang
mendasari penelitian Tugas akhir ini yang dilakukan oleh penulis, terdiri dari Sejarah Universitas Gunadarma, struktur navigasi, UML
(Unfield
Modelling
aplikasi. Sehingga pembuatan aplikasi ini dibuat secara terurut, struktur navigasi ini menggunakan tipe campuran (composite)
Language),
pemrograman android, XML (eXtensible Markup Language) dan SQLite.
3.2 UML (Unfield Language). Diagram UML
Modelling yang
menggambarkan model dalam aplikasi III Metode Penelitian. Dalam
mengembangkan
panduan kegiatan akademik dengan aplikasi
Panduan kegiatan akademik berbasis mobile untuk menginformasikan prosedur/panduan
memecah file berdasarkan aktifitasnya yang terdiri dari Use case diagram Squence diaram dan Activity diagram.
kegiatan akademik, tahapan yang di lakukan penulis di jelaskan pada skema berikut:
3.3 User Interface. Perancangan terdiri
dari
tampilan
aplikasi
perancangan
halaman
menu utama, perancangan halaman sejarah, perancangan halaman paduan kegiatan akademik, perancangan sub menu yang terdapat di dalam halaman panduan kegiatan akademik yaitu Pendaftaran, Aktif Akademik, Kartu Tanda Mahasiswa, Kegiatan Daftar Ulang, Perkuliahan, Praktikum, Ujian, Daftar, Nilai Ujian, Sidang Penulisan Ilmiah, Sidang Sarjana dan Diploma, perancangan Gambar 1. Tahapan Penelitian
halaman
sarana
dan
prasarana, perancangan sub menu yang terdapat di dalam halaman
3.1 Struktur Navigasi. Struktur navigasi merupakan tahapan perencanaan yang memuat tentang alur yang di gunakan dalam aplikasi, berfungsi untuk mempermudah dalam pembuatan
sarana dan prasarana Perpustakaan, Internet
lounge,
mahasiswa,
Situs
Mesjid
&
pelayanan musholla,
catatan pengguna dan perancangan halaman tentang program.
3.4 Pembuatan Database
IV Uji Coba
Pada pembuatan Database yang penulis panduan
gunakan
untuk
kegiatan
menggunakan
aplikasi
akademik
Data
Base
ini
SQLite
Expert Personal Edition V.3.4
3.5 Pembuatan Aplikasi Penulis
menamanakan
proyek
yang akan di buat dengan nama panduan kegiatan akademik, setelah proyek berhasil dibuat maka langkah berikutnya adalah membuat layout dan
4.1 Uji coba Smart Phone Uji coba ini penulis menggunakan dua tipe smart phone yaitu Samsung Y dan Sony Ericson X8. Pengujian aplikasi di titik beratkan pada dua aspek, yaitu hasil atau output dari aplikasi apakah sudah sesuai dengan yang telah di lakukan pada tahap implementasi dan relevan dengan masalah yang dihadapi pengguna, serta yang kedua apakah aplikasi tersebut mudah dalam dioperasikan dan di mengerti oleh pengguna (user friendly).
coding, untuk membuat class baru pilih file - new class pilih package
4.2 Uji Coba Responden
proyek yang sudah dibuat masukan
Untuk
mengukur
kesesuaian
dengan
kebutuhan
nama class yang akan dibuat, dan
aplikasi
untuk pembuatan xml klik kanan pada
pengguna, maka di lakukan uji coba
layout proyek dan pilih new XML
pada 10 responden jurusan Sistem
masukan nama XML yang akan
Informasi tingkat 4 yang merupakan
dibuat.
mahasiswa
ini
Universitas
Gunadarma
yang memerlukan informasi panduan 3.6 Implementasi Implementasi
kegiatan akademik maupun informasi yang
akan
di
seputar sarana dan prasarana kampus.
penulis terhadap aplikasi panduan
Pengguna
kegiatan akademik yang telah dibuat
aplikasi dari Menu Utama yang terdiri
yaitu dengan menggunakan emulator
dari
yang terdapat di dalam eclipse galileo.
Sarana dan Prasarana, Catatan dan
Penulis
Tentang Program.
menggunakan
emulator
dengan platform 2.2 API level 8 yang sebelumnya sudah di buat.
secara
Sejarah,
bebas
Kegiatan
mengakses
Akademik,
Tahapan yang di lakukan adalah sebagai berikut: 1. Instalasi aplikasi pada 10 smartphone responden.
2. Membagikan kuesioner untuk di isi
aplikasi ini sudah layak untuk di
oleh responden setelah
jalankan. Pada uji coba respoden juga
menggunakan aplikasi (kuesioner
masih
terlampir).
menjawab tidak setuju. Angka tertinggi
3. Mengolah hasil kuesioner.
terdapat
23%
responden
terdapat pada bagian interface aplikasi yaitu sebanyak 11 poin yang menjawab
Tabel 4.2 Tabel Hasil Kueisioner
tidak setuju, angka tertinggi kedua terdapat pada bagian kelengkapan data yaitu sebanyak 6 poin dan untuk bagian akses aplikasi terdapat 4 poin yang menjawab
tidak
setuju
sehingga
aplikasi ini masih harus dikembangkan lagi.
V
Penutup 5.1. Kesimpulan Pada tahap implementasi hasil yang di dapat semua menu baik
Hasil yang di peroleh dalam tahap pengujian
kepada
10
mahasiswa
pengguna. Pada tabel di atas di dapat hasil 14 (SS) sangat setuju, 103 (S) setuju, 23 (TS) tidak setuju, 0 (STS)
tampilan maupun isi informasi yang ada pada
Aplikasi
Panduan
Kegiatan
Akademik yang telah di jalankan pada emulator telah sesuai dengan yang di rancang penulis.
sangat tidak setuju dari hasil tersebut,
Dari hasil uji coba smartphone
maka jika di persentase didapat:
Sony ericsson dan Samsung galaxy Y
SS : 14/140*100 = 10 %
diperoleh hasil bahwa pada indikator
S
kecepatan dalam mengakses aplikasi
: 103/140*100 = 73,58%
TS : 23/140*100 = 16,43%
panduan kegiatan akademik ke dua
STS : 0/140*100 = 0%
smartphone memperoleh hasil yang
Dari hasil uji coba responden
baik begitu juga pada konten aplikasi,
diperoleh angka tertinggi yaitu 73,58%
untuk tampilan pada Samsung Galaxy
yang
Y
menjawab
menjawab
sangat
setuju setuju
dan
10%
sehingga
kurang
sesuai
dengan
yang
sebelumnya telah di implementasikan
pada emulator yaitu tampilan teks lebih
Pada aplikasi ini informasi yang di
sempit dikarenakan ukuran layar yang
sajikan
merupakan
lebih kecil begitu pula pada kualitas
bersifat
tetap
gambar Samsung Galaxy Y yang
perubahan
memiliki ukuran layar lebih kecil
Gunadarma, informasi yang terdapat
menyebabkan gambar terlihat agak
pada aplikasi harus di rubah mengikuti
pecah/kabur. Dengan processor lebih
prosedur
besar Samung Galaxy Y memiliki
memerlukan admin untuk mengelola
kecepatan untuk menginstal aplikasi
data apabila terjadi perubahan. Pada
yang lebih baik dari pada Sony Ericsson
bagian
X8.
prasaran Pada smart phone Sony Ericsson
Xperia X8 tampilan sudah sesuai dengan yang di lakukan pada tahap implementasi dan semua fungsi menu pada
Aplikasi
Panduan
Kegiatan
Akademik telah sesuai dengan yang penulis inginkan. Semua perbedaan hasil uji coba pada smart phone. Dari hasil uji coba responden yang terdiri dari 10 mahasiswa Universitas Gunadarma. Jurusan Sistem Informasi diperoleh hasil angka tertinggi yaitu 73,58% yang menjawab setuju dan 10% menjawab
sangat
setuju
sehingga
aplikasi ini sudah layak untuk di jalankan. Pada uji coba respoden juga masih
terdapat
menjawab
tidak
23% setuju,
responden sehingga
aplikasi ini masih harus dikembangkan lagi. 5.2 Saran
jadi
prosedur
yang
informasi apabila di
yang terjadi
Universitas
berlaku
sehingga
panduan
gambar,
sarana
aplikasi
mungkin
kurang
banyak informasi yang berupa gambar sehingga hal ini perlu di kembangkan lagi. Semoga aplikasi ini bisa berguna bagi
setiap
menggunakannya
pengguna dan
yang dapat
dikembangkan menjadi lebih baik lagi pada masa yang akan datang.
