Teknologi Informasi [Materi untuk kegiatan Orientasi Belajar Mahasiswa]
Tim IT UI [Disusun ulang oleh TIM CML – OBM 2008]
Teknologi Informasi | 1
TEKNOLOGI INFORMASI Materi untuk kegiatan Orientasi Belajar Mahasiswa 2008
Sumber Disusun ulang oleh
: Materi IT [Tim IT] : TIM CML – OBM 2008
Teknologi Informasi | 2
DAFTAR ISI LATAR BELAKANG
3
ACCOUNT ID
3
SETTING PROXY UI
4
AKSES INTERNET
6
HOTSPOT UI
7
SIAK-NG
9
WEBMAIL UI
15
BLOG MAHASISWA
17
FORUM UI
18
SCELE
19
CML
20
Teknologi Informasi | 3 LATAR BELAKANG 1. Seluruh proses administrasi maupun akademik Di Universitas Indonesia sudah berbasis Teknologi Informasi [TI]. 2. Begitu banyak sistem yang disediakan sebagai fasilitas belajar-mengajar dan memerlukan profil digital untuk mengaksesnya.
ACCOUNT ID Profil digital yang dimiliki oleh civitas akademika Universitas Indonesia untuk melakukan akses ke dalam sistem teknologi informasi. Account ID diberikan kepada: 1. Mahasiswa UI yang berstatus aktif dan terdaftar, 2. Pegawai dan staf UI, 3. Dosen UI, 4. Tamu universitas [account bersifat sementara]. Dengan memiliki Account ID, mahasiswa secara langsung akan memperoleh: 1. Kesempatan untuk menggunakan jaringan internet di seluruh laboratorium komputer yang ada di Universitas Indonesia, 2. Kesempatan untuk memanfaatkan fasilitas HotSpot Universitas Indonesia. 3. Akses ke berbagai aplikasi teknologi informasi yang ada di Universitas Indonesia, yaitu: a. Akses SIAk-NG [Sistem Informasi Akademik – New Generation], b. E-mail UI, c. Blog mahasiswa, d. Akses ke dalam diskusi di forum UI, e. Akses SCeLe, f.
Akses CML.
Beberapa hal yang perlu diingat mengenai Account ID 1. Acount ID merupakan informasi pribadi yang bersifat rahasia, sehingga terlarang untuk dipinjamkan kepada orang lain. 2. Masa aktif Account ID hanya berlangsung selama 6 bulan. 3. Untuk memperpanjang masa aktif Account ID, mahasiswa harus melakukan penggantian password secara berkala.
Teknologi Informasi | 4 4. Keterlambatan perpanjangan masa aktif akan menyebabkan Account ID terblokir, dan untuk mengaktifkannya kembali mahasiswa harus melapor ke Helpdesk PPSI. 5. Seluruh aktifitas dicatat dan dimonitor untuk keperluan keamanan dan peningkatan pelayanan.
SETTING PROXY UI Sebelum bisa mengakses jaringan internet, baik lewat PC amupun notebook, Anda harus melakukan konfigurasi pada setingan proxy computer Anda. Cara melakukan konfigurasi adalah sebagai berikut: 1. Buka internet browser pada computer Anda, 2. Lalu lakukan hal berikut ini: a. Internet Explorer Masuk ke menu Tools Æ Internet Options ÆConnectionÆLAN Settings
Gbr 1. Setting Proxy di Internet Explorer
Teknologi Informasi | 5 b. Mozilla Firefox Masuk ke menu Tools Æ Options ÆConnection Settings
Gbr 2. Setting Proxy di Mozilla Firefox c. Opera Masuk ke menu Tools Æ Preferences ÆAdvancedÆNetwork ÆProxy Setting
Gbr 3. Setting Proxy di Opera
Teknologi Informasi | 6
AKSES INTERNET Untuk menggunakan fasilitas internet maupun Hotspot di lingkungan Universitas Indonesia, seluruh civitas akademika UI perlu terlebih dahulu melakukan login. Langkahlangkah melakukan login adalah: 1. Masuk ke portal sesi login [http://weblogin.ui.edu].
Gbr 4. Portal Sesi Login 2. Masukkan username dan password yang menjadi Account ID Anda. 3. Klik
atau tekan “Enter” pada keyboard Anda.
4. Jika username dan password benar, Anda akan masuk ke situs weblogin UI.
Gbr 5. Situs weblogin Universitas Indonesia 5. Setelah itu, barulah Anda bisa melakukan menuju ke situs-situs lain.
Teknologi Informasi | 7 Untuk kepentingan keamanan dan perpanjangan masa aktif Account ID, Anda perlu mengganti password secara berkala minimal 6 bulan sekali sebelum masa aktif account Anda berakhir. Penggantian password dapat dilakukan dengan masuk ke situs profil UI, yaitu http://profile.ui.edu.
Gbr 6. Tampilan situs untuk mengganti password Password baru harus memiliki kriteria: 1. Berjumlah 6-20 karakter. 2. Kombinasi karakter angka [numerik] dan huruf. 3. Berbeda dengan username Account ID.
HOTSPOT UI Hotspot UI adalah sebuah layanan baru Jaringan UI Terpadu (JUITA) menggunakan teknologi nirkabel (wireless). Layanan ini disediakan dengan tujuan: 1. Optimalisasi infrastruktur teknologi informasi di Universitas Indonesia, 2. Memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi civitas akademika UI dalam melakukan koneksi internet, 3. Mengurangi investasi terminal akses internet, 4. Membuat prosedur standard dalam penggunaan layanan WiFi di UI.
Teknologi Informasi | 8 Jenis layanan ini disediakan oleh UI karena makin menjamurnya penggunaan perangkatperangkat yang menyediakan fasilitas WiFi, seperti notebook maupun PDA. Dengan adanya layanan ini, UI juga memiliki keuntungan sebab investasi yang harus disediakan untuk terminal akses menjadi relatif lebih kecil daripada sebelumnya. Ada 2 metode akses yang digunakan dalam HotSpot UI, yaitu: 1. Normal Connection Metode ini digunakan apabila melakukan koneksi HotSpot dengan notebook, laptop maupun PC. 2. Transparent Proxy Metode ini digunakan apabila koneksi HotSpot dilakukan dengan menggunakan perangkat mobile, seperti PDA atau Communicator. Layanan HotSpot UI dilakukan atas dasar konsep satu pintu, mulai dari otentikasi dan otorisasi pengguna serta perangkat, keamanan, monitoring, hingga layanan pendukungnya. Hal ini dimaksudkan agar ada standard yang jelas dalam layanan HotSpot UI bagi seluruh civitas akademika Universitas Indonesia. HotSpot UI sekarang ini sudah tersedia di seluruh fakultas yang ada di UI, baik Depok maupun Salemba. Mahasiswa, dosen, staf, ataupun pegawai hanya tinggal mendaftarkan perangkatnya ke Hotline PPSI UI. Untuk mengaksesnya pun hanya tinggal menggunakan Account ID. Semudah itu. Coverage area HotSpot UI:
Gbr 7. Coverage Area HotSpot UI Depok
Teknologi Informasi | 9
Gbr 8. Coverage Area HotSpot UI Salemba
SIAK-NG SIAk-NG [Sistem Informasi Akademis – New Generation] adalah aplikasi online yang digunakan untuk menunjang kegiatan akademis di Universitas Indonesia. SIAk-NG memiliki 4 kategori pengguna [role], yaitu: •
Subbagian Akademik [membuat jadwal, kurikulum, dll.]
•
Mahasiswa [mengisi IRS, melihat jadwal, dll.]
•
Dosen [memberi bimbingan, nilai, dll.]
•
Direktorat Pendidikan [mengatur periode kegiatan akademis, dll.]
Setiap pemilik Account ID dapat memiliki satu atau lebih role yang dapat digunakannya untuk mengakses SIAk-NG. Manfaat SIAk-NG untuk mahasiswa: 1. Memudahkan pemantauan nilai-nilai dan kegiatan akademis, 2. Memudahkan registrasi IRS, 3. Melihat jadwal kuliah dan ujian, 4. Melihat status pembayaran, 5. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan.
Teknologi Informasi | 10 Istilah-istilah yang digunakan di SIAk-NG: •
Periode Akademik Terdiri dari tahun dan term [atau disebut juga semester]. Satu tahun umumnya terdiri atas 2 term.
•
SKS [Sistem Kredit Semester] Merupakan satuan bobt setiap mata kuliah. Sebuah mata kuliah dengan 3 SKS artinya dalam seminggu mahasiswa mendapatkan 3 jam mata kuliah tersebut.
•
IP [Indeks Prestasi] Merupakan satuan kuantitatif prestasi mahasiswa yang diperoleh dari semester yang baru saja diselesaikannya.
•
IPK [Indeks Prestasi Kumulatif] Merupakan satuan kuantitatif prestasi mahasiswa yang diperolehnya dari seluruh semester yang telah ia tempuh.
Modul-modul dalam SIAk-NG untuk mahasiswa: [untuk lebih jelasnya bisa dilihat di Manual SIAk-NG untuk Mahasiswa] 1. Modul Login Untuk menggunakan aplikasi SIAk-NG, setiap mahasiswa harus melakukan proses login. Proses ini bertujuan sebagai otentikasi sah tidaknya account mahasiswa yang bersangkutan, serta mengidentifikasi tipe dan hak aksesnya sehingga menu yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa tersebut. SIAk-NG dapat diakses di URL http://academic.ui.edu untuk kemudian melakukan proses login.
Gbr 9. Tampilan Modul Login SIAk-NG
Teknologi Informasi | 11 2. Modul Informasi Setelah berhasil proses login berhasil, mahasiswa akan langsung masuk ke Modul Informasi. Modul ini berisi pengumuman dari bagian akademik program studi. Catatan: Untuk mahasiswa baru, ketika pertama kali mengakses SIAk-NG mereka terlebih dahulu harus mengisi Isian Data Mahasiswa.
Gbr 10. Tampilan Modul Menu Utama SIAk-NG 3. Modul Data Akademik Modul ini digunakan untuk melihat daftar nilai, IP, hingga IPK. Ada 4 menu dalam modul ini: a. Ringkasan b. Riwayat c. Pembayaran d. Status Akademis Pada menu Ringkasan, mahasiswa akan melihat prestasi akademis yang ia peroleh selama ia berkuliah. Di menu ini, hal tersebut ditampilkan secara singkat, berbeda dengan yang ditampilkan pada menu Riwayat. Pada menu yang kedua tersebut, prestasi akademis mahasiswa yang bersangkutan ditampilkan lebih detail. Mulai dari mata kuliah yang diambilnya pada suatu term dan nilai dari mata kuliah tersebut, hingga berapa banyak mata kuliah yang diulangnya. Berbeda dengan dua menu sebelumnya, menu Pembayaran dan Status Akademis tidak berkaitan dengan prestasi akademis. Menu Pembayaran memperlihatkan status pembayaran mahasiswa yang bersangkutan. Sedangkan menu Status Akademis memperlihatkan status sang mahasiswa pada tahun ajaran dan term tertentu, yaitu apakah ia tercatat sebagai mahasiswa aktif atau tidak.
Teknologi Informasi | 12
Gbr 11. Tampilan Modul Data Akademik SIAk-NG, menu Status Akademis 4. Modul Kalender Modul ini menampilkan menu Kalender Akademik yang memungkinkan mahasiswa untuk mengetahui kegiatan-kegiatan akademis yang didasarkan pada kalender akademik UI maupun kalender akademik dari fakultas tempat mahasiswa yang bersangkutan bernaung.
Gbr 12. Tampilan Modul Kalender SIAk-NG Secara umum, modul ini memuat kegiatan-kegiatan akademik yang penting seperti: a. Masa registrasi administrasi, b. Masa add atau drop mata kuliah, c. Masa batas penetapan kelulusan. Kegiatan-kegiatan yang ditampilkan di modul ini adalah kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada tahun ajaran dan term yang sedang berjalan. Walaupun demikian, mahasiswa tetap dapat melihat kegiatan di term bahkan tahun ajaran sebelumnya dengan menyesuaikan angka tahun ajaran atau term sesuai yang dikehendaki pada pilihan yang juga terdapat di modul ini. 5. Modul Mata Kuliah Di dalam modul ini terdapat menu Pengajuan Mata Kuliah [MK] Spesial yang merupakan implementasi pada saat mahasiswa ingin mengambil mata kuliah yang
Teknologi Informasi | 13 bersifat khusus, seperti Kerja Praktek, Kuliah Kerja Nyata, Skripsi, Thesis, Disertasi, Tugas Akhir, dan lain-lain. Untuk mengajukan mata kuliah spesial, mahasiswa terlebih dulu harus menambahkan mata kuliah yang dimaksud pada Modul IRS.
Gbr 13. Tampilan Modul Mata Kuliah SIAk-NG 6. Modul IRS [Isian Rencana Studi] Ada 3 menu dalam modul ini, yaitu: a. Lihat IRS b. Isi/Ubah IRS c. Add/Drop IRS Menu Lihat IRS menampilkan daftar mata kuliah yang dapat diambil oleh mahasiswa untuk semester mendatang. Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil apabila subbagian akademis telah membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa yang bersangkutan. Pada menu Isi/Ubah IRS, mahasiswa dapat mengisi IRS sebelum term berjalan dimulai. Sedangkan pada menu Add/Drop IRS mahasiswa dapat mengubah IRS ketika memasuki masa add/drop IRS.
Gbr 14. Tampilan Modul IRS SIAk-NG Di modul ini, selain dapat melihat daftar kuliah yang bisa diambilnya, mahasiswa dapat melihat keterangan dari setiap mata kuliah. Keterangan yang ditampilkan
Teknologi Informasi | 14 antara lain Kode Mata Kuliah, Kode Kurikulum, Nama Mata Kuliah, Nama Mata Kuliah dalam bahasa Inggris, Deskripsi Mata Kuliah, Bobot SKS, dan Prasyarat Mata Kuliah. 7. Modul Mahasiswa Modul ini terdiri atas 2 menu, yaitu: a. Isian Data Mahasiswa b. Ubah IDM Data mahasiswa itu sendiri terbagi menjadi 2 form, Form A dan Form B. Pada Form A termuat data-data tentang gambaran umum mengenai latar belakang keluarga dan pendidikan mahasiswa yang bersangkutan. Sedangkan di dalam Form B, data-data yang dimuat lebih memberi gambaran mengenai diri sang mahasiswa, mulai tinggi badan, SIM yang dimiliki, hingga bahasa asing dan alat musik yang dikuasai. Kedua form tersebut bisa dilihat pada menu yang pertama, Isian Data Mahasiswa. Sedangkan untuk mengubah isian pada kedua form tersebut, mahasiswa bisa melakukannya di menu Ubah IDM.
Gbr 15. Tampilan Modul Mahasiswa SIAk-NG 8. Modul Jadwal Modul ini berisi 3 menu, yaitu: a. Jadwal Kuliah b. Jadwal Ujian c. Jadwal Ujian MK Spesial laku Semua jadwal yang tercantum di dalam modul ini merupakan jadwal yang berlaku untuk fakultas ataupun program studi mahasiswa yang bersangkutan. Jadwal ini diorganisir oleh subbagian akademis masing-masing fakultas dan program studi sebagai pihak yang bertugas menambah, mengubah, ataupun menghapus jadwal.
Teknologi Informasi | 15
Gbr 16. Tampilan Modul Jadwal SIAk-NG
WEBMAIL UI Webmail UI adalah layanan e-mail yang disediakan oleh Universitas Indonesia dan dapat digunakan oleh seluruh civitas akademika UI dengan menggunakan Account ID. Webmail dapat diakses di URL http://webmail.ui.edu.
Gbr 17. Tampilan Situs Webmail Universitas Indonesia
UI menyediakan 2 jenis aplikasi webmail, SquirrelMail dan Horde, yang masingmasingnya berkapasitas 40 MB. 1. SquirrelMail Jenis aplikasi webmail yang satu ini disediakan untuk keperluan membaca dan menulis e-mail dengan fungsi-fungsi yang sederhana dan singkat.
Gbr 18. Tampilan Login SquirrelMail
Teknologi Informasi | 16
Sesuai dengan kegunaannya, yaitu untuk keperluan membaca dan menulis e-mail dengan fungsi yang sederhana, SquirrelMail memiliki penampilan yang sangat sederhana. Walaupun demikian, webmail yang satu ini memiliki kapasitas attachment hingga 10 MB.
Gbr 19. Tampilan Halaman SquirrelMail
2. Horde Webmail jenis ini disediakan untuk memenuhi kebutuhan membaca dan menulis email dengan fungsi-fungsi yang detail.
Gbr 20. Tampilan Login Horde
Teknologi Informasi | 17 Dari segi tampilan pun, Horde terlihat lebih “berwarna” dibandingkan SquirrelMail. Akan tetapi, sebagai konsekuensinya, kapasitas attachment melalui Horde lebih kecil yaitu hingga 6 MB.
Gbr 21. Tampilan Halaman Horde
BLOG MAHASISWA Sebagai sebuah aplikasi teknologi informasi yang digunakan di Universitas Indonesia, khususnya yang disediakan bagi mahasiswa, blog mahasiswa terbilang cukup baru. Dengan berbasiskan WORDPRESS, penyedia layanan blog yang sudah banyak dikenal orang, blog mahasiswa hadir dengan tampilan sederhana dan user-friendly. Untuk memanfaatkannya, cukup melakukan akses ke URL http://mhs.blog.ui.edu. Untuk mulai menggunakannya, mahasiswa harus terlebih dahulu melakukan login menggunakan Account ID masing-masing dan kemudian barulah mengatur tampilan blog sesuai yang dikehendaki.
Gbr 22. Tampilan Situs Blog Mahasiswa
Teknologi Informasi | 18 Fasilitas blog ini disediakan bagi mahasiswa dengan tujuan: 1. Agar mahasiswa dapat memanfaatkannya sebagai media komunikasi dan publikasi diri, 2. Untuk menciptakan kemampuan pemanfaatan informasi teknologi komunikasi, 3. Menjadikan internet sebagai pusat sumber belajar yang “powerfull”, 4. Agar dapat menjadi jembatan penghubung antara dosen dan mahasiswa.
FORUM UI Sebagai salah satu pengembangan teknologi informasi, Universitas Indonesia juga menyediakan aplikasi forum yang bisa dimanfaatkan dengan mengakses ke URL http://forum.ui.edu. Aplikasi ini disediakan sebagai sebuah sarana bagi seluruh civitas akademika UI sebagai “tempat” berdiskusi, berbagi cerita dan pengalaman serta minat, sekaligus untuk menaruh berita-berita, baik yang berkaitan dengan kegiatan akademis maupun tidak.
Gbr 23. Tampilan Situs Forum Universitas Indonesia
Teknologi Informasi | 19 SCELE Student Centered e-Learning Environment merupakan aplikasi pembelajaran online yang awalnya dikembangkan di Fakultas Ilmu Komputer yang kemudian ditarik ke ruang lingkup universitas. Sebagai aplikasi pembelajaran, SCeLE memfasilitasi kebutuhan akan pembelajaran yang bisa dilakukan kapan dan di mana saja. Di dalam aplikasi ini, mahasiswa dan dosen bisa saling bertukar informasi tanpa adanya batasan waktu dan tempat. Untuk penggunaannya, bisa dilihat di manual SCeLE.
Gbr 24. Tampilan Situs SCeLE
Teknologi Informasi | 20
CML Computer Mediated Learning merupakan sebuah aplikasi pembelajran online yang sejak awal dikembangkan oleh Universitas Indonesia. Berbeda dengan aplikasi pembelajaran online yang lain, CML dikembangkan untuk memfasilitasi metode pembelajaran yang menggunakan konsep CL - PBL [Collaborative Learning – Problem Based Learning].
Gbr 25. Tampilan Situs CML
