TECHNISCH SPECIALIST BOUWKUNDE DESKUNDIGE Ref. LBJ-756 voltijds | onbepaalde duur 05-10-2013 | Beleidsdomein Landbouw en Visserij | 1030-Brussel
Beleidsdomein Landbouw en Visserij t.a.v. Fahaima El Aissaoui Koning Albert II Laan 35 bus 40 1030 - Brussel
Over 1 FUNCTIECONTEXT
[email protected] Tel.: 02 552 77 56 Fax.: 02 552 77 01
Het beleidsdomein Landbouw en Visserij is samengesteld uit: - het Departement Landbouw en Visserij, dat voornamelijk instaat voor de beleidsvoorbereiding; - het Agentschap voor Landbouw en Visserij, dat overwegend de uitvoering van het beleid verzorgt; - het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek, dat wetenschappelijk onderzoek verricht; - de vzw Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing, die de marketing verzorgt van de producten en diensten van de Vlaamse land- en tuinbouw, visserij en agroalimentaire sector. 1.1 Structuur van het Instituut voor Landbouw en Visserij Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 afdelingen die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 590 personeelsleden, schakelt ongeveer 250 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal.
Functieomschrijving 2 JE TAKENPAKKET 2.1 Doel van de functie Vanuit de eigen technische specialisatie sta je in voor het voorbereiden en opmaken van plannen, ontwerpen of studies en de uitvoering ervan opvolgen ten behoeve van onderhouds-, herstel- en nieuwbouwprojecten op de ILVO campus. 2.2 Resultaatgebieden 1. VOORBEREIDING
pagina 1 / 7
Je staat in voor het voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Voorbeelden van activiteiten: • Je identificeert de noden en bespreekt deze met de betrokken afdelingshoofden of gebouwverantwoordelijken • Je verzamelt informatie om de vraag te kunnen kaderen • Je doet voorbereidende metingen, studies, proeven,… of laat deze uitvoeren • Je stelt voorontwerpen op • Je maakt ramingen van de benodigde middelen • Je maakt haalbaarheidsstudies of laat deze maken • Je woont voorbereidende vergaderingen bij • Je maakt een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie • Je maakt projectplannen • Je maakt afspraken met de klant rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd,… 2. OPMAAK PRODUCT Je maakt plannen, ontwerpen en studies op teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Voorbeelden van activiteiten: • Je maakt technische en administratieve bestekken op • Je maakt plannen en ontwerpen op • Je maakt haalbaarheidsstudies • Je ontwerpt een gespecialiseerde databank • Je zorgt dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is • Je doet het nazicht van de offertes en stelt voorstellen van toewijzing op • Je stelt vergunningsaanvragen op en volgt deze op
3. TECHNISCH ADVIES Je geeft technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Voorbeelden van activiteiten: • Je verleent advies tijdens de uitvoering van de werken • Je geeft advies rond technische problemen en/of gebreken • Je verstrekt informatie over reglementeringen en technieken • Je verzorgt de adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures • Je adviseert en controleert studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus • Je doet expertise bij schadegevallen 4. OPVOLGING EN CONTROLE EN EVENTUEEL BIJSTUREN Je staat in voor de opvolging en controle van de uitvoering en eventuele bijsturing teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: • Je volgt de planning van de werken op • Je doet de budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden • Je houdt toezicht op de door aannemers uitgevoerde werken • Je ziet de werkzaamheden uitgevoerd door derden na • Je waakt over de aard en de kwaliteit van de materialen
pagina 2 / 7
• Je staat in voor het tussentijds evalueren • Je bespreekt de voortgang van de opdracht met de opdrachtgever en doet op basis hiervan aanpassingen 5. EVALUATIE Je evalueert de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant ...) Voorbeelden van activiteiten: • Je beoordeelt de prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus,… • Je meet de klantentevredenheid • Vanuit de eigen expertise geef je advies over de algemene werking en timing van het project • Vanuit de evaluatie formuleer je feedback die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Je houdt je kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied actief bij en wisselt deze uit teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten: • Je werkt mee aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken • Je leest vakliteratuur en neemt deel aan cursussen • Je woont activiteiten bij om voeling met de sector te houden • Je blijft op de hoogte van en ontwikkelt je expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk • Je verricht studiewerk om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen • Je houdt documentatie bij en wisselt deze uit met collega’s
Gezocht profiel 3 JE COMPETENTIEPROFIEL 3.1 Deelnemingsvoorwaarden • Je bent industrieel ingenieur bouwkunde of master in de industriële wetenschappen richting bouwkunde (of gelijkgesteld) of gelijkwaardig door ervaring. • Je hebt bij voorkeur minimum 5 jaar functierelevante praktijkervaring. 3.2 Je vaktechnische competenties • Je bent vertrouwd met het werken in een CAD/CAM omgeving; • Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden; • Je kan je functierelevante ervaring concreet aantonen in je standaard-CV. 3.3 Je persoonsgebonden competenties Waardegebonden competenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het
pagina 3 / 7
verbeteren van de uitvoering van taken • Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …) • Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen …) • Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk • Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden • Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen • Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen • Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze • Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant • Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening • Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp • Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg. • Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen • Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep • Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen • Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht • Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken • Respecteert formele regels en afspraken • Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega’s, klanten, medewerkers…)
pagina 4 / 7
• Geeft volledige en juiste informatie door • Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie • Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na • Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Functiespecifieke competenties Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie II. Legt verbanden en ziet oorzaken. • Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten • Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen • Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie • Detecteert onderliggende problemen • Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. • Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is • Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese • Betoont een gezonde kritische ingesteldheid • Weegt alternatieven tegen elkaar af • Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers I. Bewaakt de voortgang van het eigen werk • Controleert eigen werk • Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd • Rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk • Legt vervolgafspraken en -activiteiten vast • Gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan
Aanbod 6 ONS AANBOD
Je komt bij de Vlaamse overheid terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt voldoende mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een
pagina 5 / 7
systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Leuven, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met de bijbehorende salarisschaal (B111). Je aanvangssalaris is minimaal 26.828,16 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2.235,68 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 9 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. De eerste 12 maanden van je tewerkstelling vormen een proefperiode. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 7 INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: • Erik Van Bockstaele | administrateur-generaal ILVO Tel.: 09/272 25 02 |
[email protected] Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: • Karin Grysouille | Dossierbeheerder P&O Tel.: 02/552 77 47 |
[email protected] • Stephanie De Wulf | P&O-Verantwoordelijke Tel.: 02/552 77 81 |
[email protected] Meer info over werken bij het beleidsdomein Landbouw en Visserij vind je op http://www2.vlaanderen.be/landbouw/info/werken/index.html
Sollicitatieprocedure 4 WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot 20 oktober 2013. Om te solliciteren vul je het standaard CV in dat je kunt vinden op www.vlaanderen.be/landbouw/vacatures en mailt dit samen met een gemotiveerde brief naar
[email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer.
pagina 6 / 7
Of Je stuurt het naar: Vlaamse overheid – Landbouw en Visserij Dienstencentrum Landbouw en Visserij t.a.v. Karin Grysouille Koning Albert II-laan 35, bus 40 1030 Brussel Om administratieve overlast te vermijden vragen we u een keuze te maken tussen bovenstaande mogelijkheden, en dit cv niet dubbel te versturen. 5 VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE • Screening van cv's: 21 oktober • Interview: 29 oktober (namiddag) of 30 oktober (namiddag)
pagina 7 / 7 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
