Technická dokumentace Ing. Lukáš Procházka Téma: úprava textových dokumentů, části textových dokumentů 1) Obsah předmětu technická dokumentace ve 2: ročníku 2) Úprava textových dokumentů zpracovaných textovými editory dle ČSN 01 6910 3) Části textových dokumentů
Obsah předmětu Technická dokumentace ve 2. ročníku - obsah látky v 2. ročníku předmětu Technická dokumentace
1) Normalizace textové dokumentace (dokumenty, zprávy, …) 2) Aplikace a informační systémy pro technickou dokumentaci 3) Normalizace elektrotechnické dokumentace
Úprava textových dokumentů podle ČSN 01 6910 - ČSN 01 6910 se zabývá úpravou textové dokumentace zpracované textovými editory Obsah normy – co norma upravuje text interpunkční znaménka
zkratky
značky
čísla
zkratky slov
značky jednotky a měn
zlomky a čísla
zkratky titulů a subjektů styl textu
data a časové údaje matematické a speciální znaky dokumenty
zvýraznění textu
členění textu
úprava písemností
ostatní
(tučné, kurzíva, …)
odrážky a číslování
úřední a obchodní dopisy
tabulky
velikost a druh písem
odstavce a nadpisy
přílohy soukromé dopisy
¨
?
Co je špatně na následujících větách a výrazech? (viz. další slajdy) Ve škole nemáme dostatek počítačů,proto musíme pracovat společně.Hrůza! 14 -10=4, 55 + 8 = 62, 10Pa, 20 v, 300 KPA,…
ČSN 01 6910 – text – interpunkce Interpunkční znaménka ( , . ; : ? ! - ) - za interpunkčním znaménkem oddělujícím věty musí být mezera ( . ? ! ) Chcete nový počítač?Přijďte k nám.
Chcete nový počítač? Přijďte k nám.
- za čárkou oddělující souvětí musí být mezera - tečka ukončující zkratku na konci věty = tečka za větou Nabízíme telefony,počítače,atd..
Nabízíme telefony, počítače, atd.
- při více interpunkčních znaménkách za sebou je mezera až za posledním IBM Česká republika, spol. s. r. o. , ČR
IBM Česká republika, spol. s. r. o., ČR
- tři tečky vyjadřující vynechaný text, oddělují se mezerou - pokud jsou umístěny na koci věty, znamenají také tečku za větou Nabízíme telefony,…, PC, tablety, …
Nabízíme telefony, …, PC, tablety, ...
- spojovník dvou slov se užívá bez mezer, stejně tak pomlčka s významem „od do“ - pomlčka oddělující slova se užívá s mezerami Plzeň - jih, 2010 – 2011, Sparta–Slavia
Plzeň-jih, 2010–2011, Sparta – Slavia
- u závorek a lomítek se mezera nedělá PC ( HDD, VGA, HDD ), 60 MB / s
PC (HDD, VGA, HDD), 60 MB/s
ČSN 01 6910 – text – značky a čísla značky - značky jednotek se od čísla oddělují mezerou 10V, 400W, 15mA, +10°C, -20°F, 15kg
10 V, 400 W, 15 mA, +10 °C, -20 °F, 15 kg
- matematické značky (+, -, :, ., =) se od čísel oddělují mezerou z obou stran 40+15=55, 220:20=11, A.B=AB
40 + 15 = 55, 220 : 20 = 11, A . B = AB
- značky procento, průměr a další spec. znaky se oddělují mezerami 5%, Ø12 mm, Mackintosh&Co
5 %, Ø 12 mm, Mackintosh & Co
- úhlové stupně, minuty a vteřiny, stejně tak i indexy a měřítka se mezerou neoddělují 15 °22´ 10´´, 220 m 2, 10 -3, H2 S, 1: 500
15°22´10´´, 220 m 2, 10-3, H2S, 1:500
- při psaní tolerancí se všechna čísla umísťují do závorky, nebo se píšou se značkou 50 °C ± 5, 50 x 50 mm, (50x20x5) mm
50 °C ± 5 °C, 5 m x 5 m, (50 x 20) mm čísla
- zlomky se šikmou čárou se píší bez mezery, smíšené zlomky se oddělují mezerou 5 / 4, 10½ m, 810/12 kg
5/4, 10 ½ m, 8 10/12 kg
- znaky oddělující data se neoddělují mezerou, časové údaje se píší sestupně s : příp. jedn. 2008- 12- 05, 11. 03. 2008, 3.září, 09 : 45
2008-12-05, 11.03.2008, 3. září, 09:45
ČSN 01 6910 – styl textu odstavce - při řádkování (1 a 1 ½) se vynechává 1 prázdný řádek, nebo je POUZE možné zvětšit meziodstavcové mezery Koupili jsme nový počítač, který však již za týden nefungoval. Až příště budeme kupovat další, již to nebude tady!
Koupili jsme nový počítač, který však již za týden nefungoval. Až příště budeme kupovat další, již to nebude tady!
- při řádkování (2) se nové odstavce označují zarážkami, mezery se nezvětšují číslování - části textu se označují římskými číslicemi, počínaje 1 - mezi číslem a textem se vynechávají min. 2 místa, text se zarovnává do svislice 1 Stolní počítače … 2 Přenosné počítače (notebooky) 2.1 Hardware 2.1.1 Procesor (CPU) 2.1.2 Grafický adaptér … 2.2 Software
1 … 2 2.1 2.1.1 2.1.2 … 2.2
Stolní počítače Přenosné počítače (notebooky) Hardware Procesor (CPU) Grafický adaptér Software
Části textových dokumentů - textový dokument se skládá ze 4 částí:
- úvodní část - hlavní textová část - závěrečná část - dodatky a přílohy
Obsah jednotlivých částí dokumentu úvodní část
hlavní část
závěrečná část
přední deska a hřbet vazby
poděkování
analytický list
úvod
rozdělovník s údaji o dostupnosti
titulní stránka anotace
hlavní část dokumentu – vlastní zpráva
obsah
závěr a doporučení
seznam použitých značek a veličin
seznam citované literatury
seznam použitých zkratek předmluva
?
dodatky a přílohy
zadní deska
Jaké hlavní části mají textové dokumenty?
