TAXexpert5 –modul Kartotéka II. nastavení
Strana 1 (celkem 8)
Nastavení kartotéky slouží pro nastavení klíčových informací o bazaru či obchodu a správu rtf šablon.
Nastavení kartotéky: Je přístupné pouze pro uživatele role ROOT. Cesta do nastavení:
•
Otevřít Moduly a kliknout na Nastavení kartotéky
•
Nastavení kartotéky dělíme formou záložek: ◦ Bazar ◦ RTF šablony
Bazar - nastavení V záložce bazar lze dle potřeby upravovat karty kontaktních informací či obchodní informace. Obchodní informace:
Strana 2 (celkem 8)
•
Kupní a komisní smlouva č. –
•
umožňuje nastavení číselné řady smluv
Náklady na stání –
určuje cenu nákladů na stání za 1 den (stanovuje si obchodník dle vlastního uvážení)
Regionální odchylka – •
nastavuje implicitní hodnoty pro regionální odchylku v procentech. Nastavení hodnoty regionální odchylky se projeví ve stejnojmenném poli v kalkulaci ocenění vozidla.
Navrhovaná nákupní cena –
nastavuje implicitní hodnoty pro výpočet nákupní ceny a to stanovením požadované obchodní marže v procentech. Nastavení hodnoty marže se projeví ve stejnojmenném poli v kalkulaci ocenění vozidla.
Kontaktní informace o bazaru:
•
Bazar, či obchod se vybírá z databáze klientů.(tato informace musí být v databázi, jinak ji systém nenajde) viz „zadávání klientů“
•
Zobrazení podrobností: –
klikem na zobrazení podrobností se otevře okno s údaji klienta, zadaného v bazaru. Údaje lze editovat a po editaci uložit klikem na tlačítko Uložit.
Strana 3 (celkem 8)
•
Vyhledání klienta: –
tlačítko vyhledat zpřístupní seznam klientů, kde lze vybrat stávajícího klienta či pomocí tlačítka Přidat, založit nového
–
Vybrání bazaru provedeme klikem do oblasti řádku klienta (vybraný řádek bude žlutě podsvícený) a klikem na tlačítko Vybrat.
–
Kontaktní informace o bazaru byly změněny na Bazar1
Strana 4 (celkem 8)
Uložení změn: Tlačítko Uložit provede uložení změn všech karet Nastavení kartotéky do databáze.
RTF šablony - nastavení •
Slouží pro přidávání/mazání rtf šablon
•
Systémové šablony jsou veřejné šablony zadané administrátorem, tyto šablony nelze mazat
Přidání vlastní šablony: •
Vzhledem k tomu, že systémové šablony plní veškeré požadavky pro obchod, tak ve většině případů uživatelé vytváří vlastní šablony stažením hotové systémové šablony a její následnou úpravou.
Strana 5 (celkem 8)
•
Pro zajištění validního formátu vlastni šablony postupujte dle následujících kroků: Stažení, upravení a uložení vlastní šablony 1) Pravým tlačítkem kliknout na systémovou šablonu, kterou chcete upravit
2) V internetovém prohlížeči Mozilla Firefox zvolit možnost – Uložit odkaz jako... 3) V internetovém prohlížeči Internet Explorer zvolit možnost – Uložit cíl jako... 4) Soubor uložit do pevného disku PC např. na plochu 5) Soubor lze otevřít a upravit v kancelářských programech MS Office a Libreoffice 6) Soubor uložit ve formátu RTF, jiný formát souboru nebude fungovat Přidání již upravené šablony 1) Kliknout na tlačítko přídat
2) Zobrazí se okno Šablona
Strana 6 (celkem 8)
3) Klikem na tlačítko „Vyberte“ si zvolíte upravenou šablonu z místa, kam jste si ji uložili (např. plocha) 4) Napíšete libovolný název šablony = popis šablony a klepnete na tlačítko uložit 5) Po uložení bude „Moješablona“ k nalezení mezi RTF šablonami
Uživatel může vytvořit kompletně vlastní šablonu a přidat jí dle výše zmíněných kroků. Pro správnou funkčnost v systému musí být šablona ve formátu RTF. Při tvorbě kompletně vlastní šablony doporučujeme vycházet ze šablony „Vzor“, kde jsou veškeré proměnné. V případě zájmu o vytvoření individuální šablony „na míru“, neváhejte a kontaktujte naše konzultanty z týmu TAXexpert. •
Výše ceny za vytvoření šablony „na míru“ je stanovena na základě náročností vyhotovení, dané časovou pracností projektu – cena za hodinu práce je 790,- Kč bez DPH.
•
Po stanovení pracnosti je klientovi předložen návrh z cenou za celkovou práci s termínem vyhotovení šablony ke schválení. Šablona je pak vytvořena podle objednávky.
Strana 7 (celkem 8)
Zákaznická podpora V případě jakéhokoli dotazu neváhejte kontaktovat naše produktové konzultanty TAXexpert: hotline: Po - Pá od 8.00 do 17.00 tel.: +420 277271333-334 tel.SK: +421 221201041 e-mail:
[email protected] skype: ibs_taxexpert web:
http://www.ibsautomotice.cz
Strana 8 (celkem 8)
