Zboží/Správa zboží
3.1.1 SPRÁVA ZBOŢÍ
Tato podagenda obsahuje hlavní pracovní prostředí pro editaci artiklů, sledování vývoje cen nebo pohybu artiklů.
Zobrazení Správy zboţí bez výběru artiklu
Tato ikona odkazuje na agendu Zboží
Touto volbou si uživatel otevře Správu zboží
Pole pro definici filtrů a výběrových podmínek EAN Full text Číslo zboţí
filtrovací pole, díky němuţ můţete vyhledávat libovolný ean v načteném ceníku artiklů. vyhledávací pole, které slouţí pro hledání ve všech polích artiklu, tzn. text, artiklové číslo, EAN, objednací číslo atd. vyhledávací pole slouţící hledání pouze pro vyhledávání v artiklových číslech.
Tato pole jsou volitelná a mohou být doplněna například o objednací číslo, číslo u výrobce atd.
Web01
Agendy hlavního menu
Výběrová pole ve Správě artiklů
Druhými filtrovacími poli je skrytá tabulka Filtrovat dle stavů. Tato tabulka obsahuje kompletní seznam všech stavů do kterých můţe být artikl uveden, včetně těch speciálních jako je „skrytý“ nebo „nekompletní“.
Filtrovat podle stavů
Zobrazované sloupce v datovém browseru Správa zboţí nepouţívá sloupce a browser jako je tomu zvykem ve většině agend v DRS. Dvě hlavní části jsou Strom zboţí a Maska artiklu. Strom zboţí zabírá volitelnou levou část agendy. Pravá část je vyhrazena Masce artiklu.
Web01
Zboží/Správa zboží
Maska artiklu a Strom hledání Strom zboží
Maskla artiklu se nachází na pravé straně
slouţí k editaci hlavních artiklových hodnot, jako je číslo artiklu, hlavní čárový kód, prodejní cena 1 atd.
Maska artiklu
Maska artiklu se dělí na vrchní hlavní část, záloţkovou část a výjimkovou část.
Maska artiklu Hlavní část určuje hlavní charakteristiky artiklu
Výjimková část obsahuje výpis výjimek na filálky, na eany a na ceníky
Web01
Záložková část slouží k editaci a výpisu doplňujících informací o artiklu. Záložka NC a sklad a Historie zboží popisují vývoj artiklu jeho NC
Agendy hlavního menu Strom zboţí
slouţí k zobrazování nalezených artiklů, po zadání vstupních podmínek ve filtrovacích polích. Seskupování a nastavení stromu zboţí je volitelné. Strom zboţí se skládá z filtrovacích polí, pod nimi se nachází pole zobrazující nalezené artikly a skupiny artiklů.
V stromu zboží lze vidět rozličné ikony, které určují stav popř. druh artiklu: Pokud je artikl bezvariantní je označen v stromu zboţí jednoduchou zelenou visačkou.
Variantní artikly jsou označeny několika barevnými visačkami.
Nekompletní artikl (tzn. artikl, kterému chybí definice některého ze základních polí) je označen červeným terčem.
Strom zboţí Pole pro zadání filtru
Web01
Zboží/Správa zboží Historie zboţí
jedna ze záloţek v masce artiklu. Tato záloţka je velmi pouţívaná, jednoduchá a přehledná. Slouţí ke kompletnímu mapování pohybu jednotlivých kusů zboţí, jejich cen, přírustků na sklad, atd. V tomto přehledu je moţné vidět několik různých barev. Modré řádky indikují odepisování ze skladu (např. prodeje), zelené řádky indikují naskladňování. Bíle jsou obarveny všechny řádky bez vlivu na stav skladu. Sloupec nákupní ceny můţe mít také několik barev. Pokud kopíruje barvu celého řádku, je cena přesná a dané kusy byli správně oceněny. Pokud je ale cena podbarvená červeně, nebyly dané kusy přesně oceněny.
Historie zboţí Různé barvy určují směr pohybu zboží
Web01
Nepřesně oceněné kusy
Agendy hlavního menu
Operace nad vybranými daty Správa zboţí slouţí hlavně k editaci artiklů, k jejich vytváření a prohlíţení. K úpravám a tvorbě artiklu slouţí ikony na vrchní straně obrazovky
Editační ikony Správy zboţí Ikona pro úpravu a doplňování čárových kódů
Ikona pro funkci vytváření artiklu kopírováním
Ikona pro tvorbu nového artiklu
Nový
Maska nového artiklu
Web01
Ikona určena pro změnu stavu artiklu
ikona slouţí k vyvolání nové masky artiklu, do této masky musí uţivatel vypsat všechna povinná pole. Povinné pole se pozná podle „balónku“ okolo popisu pole. Upozorňující hláška se zobrazí pokud není nějaké povinné pole vyplněno při ukládání.
Zboží/Správa zboží
Povinné pole masky artiklu Grafické zobrazení povinného pole
Upozornění o nevyplnění povinného pole
EAN kódy / varianty
tato ikona slouţí k zobrazení a hlavně editaci variantních artiklů. Tato tabulka má doposud dvě varianty zobrazení. Bezvariantní mód je určen pro agendu bezvariantních artiklů, které mají více čárových kódů, např. cigarety.
Bezvariantní tabulka EAN kódů Tabulka EAN kódů s vypnutým variatním zobrazením
Web01
Ikona EAN kódy a varianty
Agendy hlavního menu Variantní mód
je určen pro jakékoliv zboţí které má varianty v rámci jednoho artiklu, např. oblečení, boty. Rozšířením oproti bezvariatnímu módu je zobrazení variantních sloupců, jako jsou barva, velikost atd.
Variantní tabulka EAN kódů Tabulka EAN kódů se zapnutým variantním zobrazením
Ikona EAN kódy a varianty
Pro zadávání a mazání EAN kódů jsou v DRS určena pravidla: Pokud byla daná varianta (tzn. kombinace č. artiklu a variantních indexů (např. zboţí 1111, velikost XL, barva ČERVENÁ)) jednou pouţita v dokladu, nemůţe být smazána, pokud neexistuje minimálně ještě jedna stejná varianta. EAN kód můţe být jakkoli změněn, pokud jiţ daný EAN kód neexistuje.
Web01
Zboží/Správa zboží
Variantní tabulka EAN kódů Upozornění o výskytu duplicitního eanu
Kopírovat
Kopírování artiklu Maska artiklu vyvolaná kopírováním
Web01
ikona slouţící k vytváření artiklů pomocí kopírování. Toto kopírování slouţí k přenášení jiţ jednou zadaných údajů do dalších artiklů. Číslo artiklu se vygeneruje dle nastavených pravidel, čárový kód zůstane nevyplněný.
Agendy hlavního menu
Stav
ikona slouţí k přepínání stavu platnosti artiklu. Artikl má 5 moţných platností: Platný – artikl je platný zcela bez omezení, můţe být pouţitý do dokladů na pokladně i v DRS. Artikl není viditelný na pokladně – artikl můţe být pouţitý do dokladů v DRS, např. pro objednání a velkoobchodní prodej, ale na pokladně není dosaţitelný. Artikl nelze vybrat do dokladů DRS – opačný případ předchozího. Artikl není viditelný na pokladně ani ho nelze vybrat do dokladů DRS – tento artikl je zcela nedostupný pro jakýkoli doklad, ale stále je ještě viditelný ve správě zboţí. Artikl se nezobrazuje v ţádné agendě DRS ani pokladny.
Po kliknutí na tuto ikonu se otevře dialog, kde si uţivatel můţe vybrat, jakou má daný artikl platnost.
Platnost artiklu Rozkliknutím menu je možné vybrat platnost daného artiklu
Pokud je artikl v platnosti, která zamezuje práci v DRS je označen červenou značkou místo standardní modré, popř. modro zeleno ţluté.
Kdyţ potřebuje uţivatel znovu zobrazit artikly, které byly označeny stavem „Artikl se nezobrazuje v ţádné agendě DRS ani v pokladně“ (coţ zapříčiní totální zmizení artiklu), pak stačí, aby si ve filtrování stavů vybral zátrţítko „Zobrazit skryté zboţí“.
Web01
Zboží/Správa zboží
Platnost artiklu
Toto zátržítko zobrazí i skryté artikly
Detaily a další moţné operace nad vybranými daty Editace multidodavatelů
v masce artiklu můţe být vydefinován odkaz na tabulku multidodavatelů. Tento odkaz slouţí k přiřazení více dodavatelů k artiklu a poznamenání informací o jejich dodávkách.
Odkaz na tabulku dodavatelů
V takto otevřené tabulce je možno najít několik základních informací: Dodavatel Objednací číslo Dodací lhůta Cena
Web01
označení dodavatele. objednací číslo u zvoleného dodavatele. dodací lhůta ve dnech. cena u daného dodavatele.
Agendy hlavního menu Měna Sleva Základní
měna nákupu u daného dodavatele. dohodnutá sleva u dodavatele. označení, který dodavatel je základní a je vidět přímo v kartě artiklu. Vţdy můţe být základní jen jeden dodavatel.
Tabulka dodavatelů
Detaily a další moţné operace nad vybranými daty Hromadná editace artiklů
DRS umoţňuje editovat několik artiklů najednou. Výběr se provádí ve stromu zboţí: pomocí CTRL nebo SHIFT vyberete několik artiklů, stejně jako se vybírají buňky v Excelu. Editované artikly jsou zvýrazněny oranţovou barvou, samotná hromadná editace se vysvítí pomocí červených řádků na vrchní a spodní části masky artiklu. Vţdy při hromadné editaci zůstane maska zcela prázdná a pouze vyplněná pole se u vybraných artiklů upraví.
Web01
Zboží/Správa zboží
Hromadná editace
Linky Konfigurace Budoucí ceny Hlavní skupiny zboţí Skupiny zboţí Ceníky
Web01
