TATA CARA PENGISIAN DATA PELAMAR CPNS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
Sebelum melakukan pengisian data Pelamar Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Perhubungan, Pelamar WAJIB MEMBACA tata cara pengisian data sampai selesai. Proses pengisian data Pelamar Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Perhubungan dibagi menjadi 7 bagian : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
DATA PENDAFTAR UPLOAD FOTO FORMASI JABATAN EDIT PENDAFTARAN VERIFIKASI DATA CETAK LEMBAR PENDAFTARAN CETAK KARTU TANDA UJIAN
Pada halaman pendaftar akan ditampilkan Nama, No KTP KTP,, Email. Data tersebut diambil dari data Panitia Seleksi Nasional apa bila ada kesalahan dalam penulisan nama, email atau ktp silahkan melakukan koordinasi dengan Panitia Seleksi Nasional Nasional.
Gambar 1. Data Pendaftar Dari Panselnas
1
LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN 1. DATA PELAMAR
Gambar 2. Form Data Pendaftar
2
data yang wajib diisi dalam form pendaftaran yaitu : Data-data a. Jenis Kelamin Cara pengisian sudah jelas jelas, pilihlah salah satu. b. Alamat Pendaftar Cara pengisian sudah jelas jelas, tulis alamat yang dapat dihubungi melalui POS c. Kota / Propinsi Cara pengisian jangan disingkat. Contoh pengisian yang salah : Jabar, Contoh pengisian yang benar : Jawa Barat d. Kode Pos Cara pengisian sudah jelas e. Telepon / Hp Cara pengisian sudah jelas diisi dengan no telp atau no hp. f. Tempat Lahir Cara pengisian diisi dengan kota tempat lahir. g. Tanggal Lahir Cara pengisian tanggal lahir sudah jelas h. Tingkat Pendidikan Cara pengisian tingkat pendidikan sudah jelas, diisi sesuai dengan ttingkat ingkat pendidikan i. Kualifikasi Pendidikan Kualifikasi pendidika pendidikan n akan muncul sesuai dengan tingkat pendidikan yang dipilih. j. Nama Sekolah / Universitas Nama Sekolah / Universitas diisi sesuaikan dengan tingkat pendidikan yang dipilih. k. Nomor Ijazah Cara pengisian nomor ijazah harus sesuai dengan ijazah yang diunggah. l. IPK /Nilai Pengisian IPK atau Nilai sesuai dengan pilihan tingkat pendidikan m. Lokasi Ujian C.A.T BKN Pilihah lokasi ujian C.A.T yang dekat dengan lokasi pelamar n. Dokumen Pendukung Dokumen pendukung wajib diunggah yaitu KTP, Ijazah, Transkip Nilai dengan besar ukuran makasimal 300 Kb untuk masing masing-masing dokumen pendukung
Gambar 3. Cara Upload Dokumen Pendukung
3
Setelah mencari file yang akan diupload dengan tombol browse langkah selanjutnya se adalah klik pada tombol Upload maka tampilan akan berubah seperti gambar dibawah ini
Gambar 4. Dokumen yang telah diunggah
Jika ada kesalaah dalam mengunggah file, pelamar dapat menghapus file tersebut dan melakukan proses upload kembali. o. setelah semua data terisi, langkah selanjutnya adalah klik tombol Simpan.
Gambar 5. Data Pendaftar yang telah disimpan
4
2. UPLOAD FOTO a. Pelamar wajib mengunggah foto berwarna. Pastikan wajah pada foto terlihat jelas, tidak buram, miring, atau terbalik. Jika akan mengganti foto yang telah diupload maka foto yang baru akan mengganti foto yang lama. b. Besar ukuran untuk foto maksimal adalah 300 Kb. c. Foto yang diupload akan dipakai pada Kartu Tanda Ujian.
Gambar 6. Unggah Foto Berwarna
5
3. FORMASI JABATAN a. Formasi jabatan yang ditempilkan adalah sesuai dengan tingkat pendidikan yang telah Pelamar pilih. b. Pelamar dapat memilih maksimal 3 (tiga) formasi yang berbeda dengan tingkat pendidikan dan kualifikasi pendidikan yang sama sama.
Gambar 7. Memilih Formasi Jabatan
6
c. Dalam formasi jabatan ada beberapa jabatan yang memerlukan kualifikasi khusus misal Petugas Avsec membutuhkan sertifikat bahasa inggris atau sertifikat komputer. d. Jabatan yang memerlukan kualifikasi khusus seperti sertfikat, maka Pelamar wajib mengunggah sertfikat tersebut. e. Form untuk mengunggah sertifikat akan muncul di bagian bawah pada form formasi jabatan
Gambar 8. Upload sertifikat pendukung jabatan (jika ada)
7
Jika pilihan sertifikat contoh : Sertifikat Komputer Atau Bahasa Inggris maka Pelamar boleh mengunggah salah satu atau kedua sertifikat tersebut g. Jika pilihan sertifikat contoh : Sertifikat Airframe Pesawat (A1) Dan Sertifikat Gas Turbine (A4) maka Pelamar wajib mengunggah kedua sertifikat tersebut. h. Ukuran maksimal mal yang diupload 300 Kb dalam format PDF (.pdf) f.
4. EDIT DATA PENDAFTARAN a. Pelamar dapat melakukan edit data Pelamar selama data belum DIVERIFIKASI OLEH PELAMAR SENDIRI..
Gambar 9. Menu Edit Pendaftaran
b. KHUSUS untuk EDIT TINGKAT PENDIDIKAN MAUPUN KUALIFIKASI PENDIDIKAN PELAMAR WAJIB MENGEDIT KEMBALI FORMASI JABATAN.. Jika tidak dilakukan maka formasi jabatan Pelamar masih formasi jabatan dengan kualifikasi pendidikan yang sebelumnya, sehingga bisa menyebabkan TMS (Tidak Memenuhi emenuhi Syarat). Syarat) 5. VERIFIKASI DATA PELAMAR a. Jika pengisian data Pelamar,, upload foto dan pemilihan formasi jabatan sudah selesai, maka Pelamar wajib melakukan verifikasi data sendiri sendiri. b. Verifikasi data Pelamar berada di pojok kanan atas. Pilihlah menu Verifikasi Data untuk melakukan verifikasi data sendiri
8
Gambar 10. Menu Verifikasi Data
c. Sebelum diverifikasi, periksa kembali data Pelamar,, upload data pendukung (KTP, Ijazah, Transkip), Unggah foto, pemilihan formasi jabatan dan data dukungnya (Jika Ada) A telah sesuai dan benar d. Jikaa data sudah diverifikasi oleh P Pelamar maka data sudah tidak dapat DIUBAH / DIEDIT kembali dan Panitia akan melakukan VALIDASI terhadap data yang sudah diverifikasi. e. Dataa yang belum diverifikasi oleh P Pelamar, tidak dapat divalidasi oleh Panitia Kementerian Perhubungan. 6. CETAK LEMBAR PENDAFTARAN a. Lember pendaftaran dapat dicetak setelah data di VERIFIKASI oleh Pelamar. Pelamar
Gambar 11. Menu Cetak Pendaftaran
9
b. Cetaklah dua kali lembar pendaftaran tersebut, lembar pertama disimpan oleh Pelamar dan lembar ke dua di beri materai dan diserahkan kepada panitia ketika melakukan validasi Kartu Tanda Ujian c. Lembar pendaftaran yang diserahkan ke panitia juga sekaligus Surat Pernyataan Pengunduran Diri jika pada proses pelaksanaan seleksi CPNS terjadi kecurangan. 7. CETAK KARTU TANDA UJIAN a. Kartu Tanda Ujian bisa di cetak jika Pelamar Lolos seleksi Administrasi. b. Cara cetak Kartu Tanda Ujian dengan cara login ke dalam aplikasi. c. Peserta yang tidak Lolos Administrasi sudah tidak bisa login ke dalam aplikasi untuk Cetak Kartu Tanda Ujian.
HAL - HAL YANG DAPAT MEMBUAT PELAMAR TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN (TMS) 1. 2. 3. 4.
Nomor KTP TIDAK SAMA dengan file KTP yang diunggah. Nomor Ijazah TIDAK SAMA dengan file Ijazah yang diunggah. Nilai Transkip TIDAK SAMA dengan file Nilai Transkip yang diunggah. Jika memilih 3 formasi jabatan yang ketiga formasi tersebut memerlukan sertifikat tambahan tetapi sertifikat tersebut tidak diunggah.
Dengan membaca tata cara pengisian data Pelamar CPNS maka dengan ini Pelamar menyetujui segala ketentuan yang telah dibuat oleh Panitia Kementerian Perhubungan. Segala kesalahan pengisian data pelamar bukan menjadi tanggung jawab Panitia CPNS Kementerian Perhubungan.
PANITIA CPNS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
10
