TATA CARA PENDAFTARAN NPWP ORANG PRIBADI DENGAN SISTEM REGISTRASI ELEKTRONIK PADA KPP PRATAMA MEDAN POLONIA
TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Oleh SISKA SITUNGKIR NIM 1205092265
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esaa yang telah
melimpahkan
kasih
dan
karunia-Nya
sehingga,
penulis
dapat
menyelesaikan tugas akhir yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. Dalam menyusun tugas akhir, penulis banyak mendapatkan informasi dari hasil pengamatan pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia. Penulis menyadari dalam
penulisan
tugas
kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan.
akhir masih banyak
Oleh karena itu, penulis
sangat mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan tulisan ini. Dalam penyusunan tugas akhir, penulis banyak menerima bantuan dan bimbingan baik dari Dosen Pembimbing maupun semua pihak yang terkait dalam penulisan tugas akhir. Pada kesempatan ini, penulis ingin berterima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan 3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik negeri Medan 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik negeri Medan 5. Erwinsyah Simanungkalit, S.Si., M.Kom., Dosen Pembimbing 1 yang banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis 6. Edi Putra Berutu, S.E., M.Si., Dosen pembimbing 2 yang banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis
7. Para staf dan dosen Politeknik Negeri Medan khususnya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis 8. Kepala Seksi Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia 9. Orang tua saya tercinta P. Situngkir dan B. Br Pasaribu yang selama ini telah banyak membantu dan memberikan dorongan baik moral maupun materi kepada penulis 10. Ketiga saudara yang terkasih, Abang Paransis Situngkir, Kakak Liza Situngkir dan Adik saya Nurmi Situngkir Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan juga bagi siapapun yang membaca ataupun memerlukannya.
Medan, Penulis
Agustus 2015
Siska Situngkir NIM 1205092265
ABSTRAK
Nomor pokok wajib pajak adalah nomor yang diberikan kepada wajib pajak sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak dalam melaksanakan hak dan memenuhi kewajiban perpajakannya. Wajib pajak adalah orang pribadi atau badan, meliputi pembayar pajak, pemotong pajak, dan pemungut pajak, yang mempunyai hak dan kewajiban perpajakannya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan perpajakan. Tugas akhir ini membahas tata cara pendaftaran nomor pokok wajib pajak orang pribadi pada KPP Pratama Medan Polonia, dengan tujuan untuk mengetahui tata cara pendaftaran NPWP orang pribadi dengan sistem registrasi elektronik pada KPP Pratama Medan Polonia. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah penelitian lapangan dengan membagikan kuesioner kepada responden dan dengan metode kepustakaan dengan buku-buku dan penelusuran di internet yang kemudian di analisis dengan analisis deskriptif. Berdasarkan hasil dari tugas akhir penulis dapat menyimpulkan bahwa tata cara pendaftaran NPWP orang pribadi dengan sistem registrasi elektronik (online) pada KPP Pratama Medan Polonia dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Kata kunci: Nomor pokok wajib pajak, registrasi elektronik (online)
ABSTRACT Tax number is a number given to the taxpayer as a means of taxation administration used as personal identification or identity of the taxpayer in carrying out the rights and obligations taxation. The taxpayer is an individual or entity, including taxpayers, cutting taxes, and the tax collectors, who have the right and obligation in accordance with the provisions of tax legislation. This final project discusses the procedure of the registration number an individual taxpayer on KPP Pratama Medan Polonia, in order to determine the procedure of registration NPWP registration individual taxpayer with the electronic system on KPP Pratama Medan Polonia. Data collection methods used in this thesis is the research field by distributing questionnaires to the respondents and the method of literature with books and surf the internet which is then analyzed with descriptive analysis. Based results of the final project authors to conclude that the procedure for the registration of NPWP individual with an electronic registration system (online) on KPP Pratama Medan Polonia can be done easily and quickly.
Keywords: Number taxpayer, electronic registration (online)
DAFTAR ISI Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR…………………………………………………………….......
i
ABSTRAK……………………………………………………………………………..
iii
ABSTRACT……………………………………………………………………………
iv
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………...
v
BAB 1 PENDAHULUAN…………………………………………………………….
1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Tugas Akhir……………………….. 1.2 Rumusan Masalah………………………………................................. 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir………………………………………… 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir………………………………………. 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir…………………………………...
1 2 2 3 3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA………………………………………………………
5
2.1 Pengertian Pajak………………………………..………..................... 2.2 Fungsi Pajak…………………………………….……… …................. 2.3 Pengertian Nomor Pokok Wajib Pajak…………..………………...... 2.4 Fungsi Nomor Pokok Wajib Pajak………………………………....... 2.5 Tempat Pendaftaran Nomor Pokok Wajib Pajak…………………… 2.6 Jangka Waktu Pendaftaran Nomor Pokok Wajib Pajak…………… 2.7 Pola Nomor Pokok Wajib Pajak……………………………………… 2.8 Syarat Untuk Memperoleh Nomor Pokok Wajib Pajak…………..... 2.9 Wajib Pajak Pindah…………………………………………………… 2.10 Sanksi Apabila Tidak Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak…………
5 6 6 7 8 9 10 10 13 13
BAB 3 METODE PENELITIAN……………………………………………………..
15
3.1 Cara Pengumpulan Data………………………………………………. 3.2 Jenis Sumber Data……………………………………………………... 3.3 Teknik Analisis Data…………………………………………………….
15 16 16
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN………………………………………………
17
4.1 Gambaran Umum KPP Pratama Medan Polonia …………………... 4.1.1 Sejarah berdirinya KPP Pratama Medan Polonia…………………..
17 17
4.1.2 Struktur organisasi KPP Pratama Medan Polonia…………………. 4.1.3 Uraian, tugas, dan wewenang………………………………….......... 4.1.4 Logo dan makna KPP Pratama Medan Polonia……………………. 4.2 Pembahasan……………………………………………………………. 4.2.1 Tata cara pendaftaranNPWPdengan sistem registrasi elektronik (online) pada KPP Pratama Medan Polonia…………….. 4.2.2 Kelebihan dan kelemahan pendaftaran NPWP dengan sistem registrasi elektronik (online)……………………….................
18 19 23 25
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN…………………………………………………..
35
5.1 Simpulan………………………………………………………………….. 5.2 Saran………………………………………………………………………
35 35
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………………
37
LAMPIRAN
25 34
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Tugas Akhir Pajak adalah kontribusi wajib kepada negara yang terutang oleh orang pribadi atau badan yang bersifat memaksa berdasarkan undang-undang, dengan tidak mendapatkan imbalan secara langsung dan digunakan untuk keperluan negara bagi sebesar-besarnya kemakmuran rakyat. Sistem, mekanisme, dan tata cara pelaksanaan hak dan kewajiban perpajakan yang sederhana menjadi ciri dan corak dalam perubahan undangundang pajak dengan menganut self assessment system, kewajiban tersebut harus dilakukan sendiri oleh orang pribadi atau badan. Setiap orang pribadi atau badan hukum yang telah memenuhi persyaratan tertentu, diwajibkan untuk mendaftarkan diri sebagai wajib pajak. Pendaftaran ini merupakan proses awal dari administrasi perpajakan. Sesuai dengan prinsip self assessment system, kewajiban tersebut harus dilakukan sendiri oleh orang pribadi atau badan tersebut.Kewajiban setelah pendaftaran adalah menghitung, membayar, dan melaporkan sendiri pajaknya.Wajib pajak yang tidak mendaftarkan diri dan berdasarkan data yang diperoleh atau dimiliki oleh Direktorat Jenderal Pajak ternyata orang pribadi, badan, atau pengusaha tersebut telah memenuhi persyaratan sebagai wajib pajak.
Perubahan yang dimaksud berhubungan
dengan peningkatan keseimbangan hak dan kewajiban bagi wajib pajak, sehingga masyarakat wajib pajak dapat melaksanakan hak dan kewajiban perpajakannya dengan lebih baik.
Untuk memenuhi kewajiban perpajakan tersebut, wajib pajak memerlukan sarana yaitu nomor pokok wajib pajak (NPWP).Nomor pokok wajib pajak adalah nomor yang diberikan kepada wajib pajak sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak
dalam
melaksanakan
hak
dan
memenuhi
kewajiban
perpajakannya.Nomor pokok wajib pajak dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak Pratama atas permohonan yang diajukan oleh wajib pajak. Direktorat Jenderal Pajak membuka tata cara pendaftaran nomor pokok wajib pajak dengan sistem registrasi elektronik secara online sehingga, wajib pajak dalam pembuatan nomor pokok wajib pajak dengan mendaftarkan dirinya dapat dilaksanakan dengan mudah dan cepat dalam memperoleh nomor pokok wajib pajak. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk mengambil judul tugas akhir “TATA CARA PENDAFTARAN NPWP ORANG PRIBADI DENGAN SISTEM REGISTRASI ELEKTRONIK PADA KPP PRATAMA MEDAN POLONIA.” 1.2 Rumusan Masalah Dalam penulisan tugas akhir ini yang menjadi rumusan masalah adalah “Bagaimana tata cara pendaftaran NPWP orang pribadi dengan sistem registrasi elektronik pada KPP Pratama Medan Polonia. 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir antara lain: a. Untuk mengetahui tata cara pendaftaran NPWP orang pribadi dengan sistem registrasi elektronik (online).
b. Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan pendaftaran NPWP dengan sistem registrasi elektronik (online). 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir Adapun manfaat dari penulisan tugas akhir sebagai berikut: a. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan di bidang perpajakan khususnya tentang pendaftaran NPWP orang pribadi dengan sistem registrasi elektronik (online). b. Sebagai sarana untuk meningkatkan hubungan yang baik antara Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia dengan Lembaga Pendidikan Program Studi Administrasi Bisnis Diploma 3 Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. c. Membantu Kantor Pelayanan Pajak Pratama dalam mensosialisasikan tentang tata cara pendaftaran NPWP orang pribadi dengan sistem registrasi elektronik (online) kepada masyarakat. 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir Untuk
memudahkan
dalam
pembahasan,
penulis
terlebih
dahulu
menguraikan secara singkat sistematika penulisan tugas akhir sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang pemilihan judul tugas akhir, rumusan masalah, tujuan penulisan tugas akhir, manfaat penulisan tugas akhir, dan sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini penulis menguraikan pengertian pajak, fungsi pajak, pengertian nomor pokok wajib pajak, fungsi nomor pokok wajib pajak,
tempat pendaftaran nomor pokok wajib pajak, jangka waktu pendaftaran nomor pokok wajib pajak, pola nomor pokok wajib pajak, syarat untuk memperoleh nomor pokok wajib pajak, wajib pajak pindah, dan sanksi apabila tidak memiliki nomor pokok wajib pajak. BAB 3 METODE PENELITIAN Dalam bab ini penulis menggunakan metode penelitian dalam cara pengumpulan data yang dibutuhkan dengan studi kepustakaan (Library Research), Kuesioner (Questionnaire), menggunakan jenis sumber data primer dan data sekunder dan teknik analisis yang digunakan teknik analisis deskriptif. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis menguraikan gambaran umum KPP Pratama Medan Polonia yang meliputi sejarah berdirinya umum KPP Pratama Medan Polonia,
struktur organisasi KPP Pratama Medan Polonia,
uraian, tugas dan wewenang KPP Pratama Medan Polonia masingmasing bagian, logo dan makna KPP Pratama Medan polonia dan pembahasan mengenai tata cara pendaftaran nomor pokok wajib pajak dengan sistem
registrasi elektronik
(online) dan
kelebihan dan
kelemahan pendaftaran nomor pokok wajib pajak dengan sistem registrasi elektronik (online). BAB 5 PENUTUP Dalam bab ini penulis menguraikan simpulan dan saran berdasarkan dari pembahasan
yang
telah
dilaksanakan
pada
bab
sebelumnya.