Tartalom. Szövegfájlok típusai Szövegszerkesztők típusai Szövegszerkesztők szolgáltatásai Microsoft Word szövegszerkesztők Táblázatkezelés

3. Előadás

Tartalom  Szövegfájlok típusai  Szövegszerkesztők típusai

 Szövegszerkesztők szolgáltatásai  Microsoft Word szövegszerkesztők

 Táblázatkezelés

2

Szövegfájlok típusai

 Formázatlan

(ASCII fájl)  Formázott  Binárisan kódolt (pl. Microsoft Word)  Karakteresen kódolt (pl. TEX)

Szövegszerkesztők típusai  Egyszerű (Text editor)  Szöveg megjelenési formája érdektelen  Professzionális (Word processor)  Formázott dokumentumok (Word, …)  Kiadványszerkesztő (Desktop Publishing)  Nyomdai termékek (Ventura Publisher, Page Maker, … ) 3

Text Editor  Egyszerű szövegek szerkesztésére alkalmas,  Pl: programok forráskódjának vagy

konfigurációs fájlok tartalmának változtatására  Egyszerű karakter készletet használ (ASCII)  Pl: jegyzettömb

4

Kiadványszerkesztő  Desktop Publishing (DTP):  Speciális szövegszerkesztő

program,  A nyomdai szedés és tördelés bizonyos műveleteit is elvégzi  Szöveget tipográfiai paraméterekkel látják el  tipográfia a betűk, a szöveg beállításának a művészete, magában foglalja a szöveg elhelyezését, méretét, tagolását, betűtípusát és minden egyéb paraméter kezelését ami a szöveg megjelenítéséhez kapcsolódik

 Meghatározza a

betűtípust, betűméretet, vízszintes és függőleges távolságokat, hasábok számát és pozícióját, képek, ábrák méretét, beillesztését, …  Kiadványszerkesztők után a nyomda tartalmi és formai változtatásokat nem végez 5

Szövegszerkesztők feladatai

 Szöveg beírása

 Módosítása  Formázása  Elmentése  Kinyomtatása

Szövegszerkesztők szolgáltatásai  Szerkesztés (tartalom)  Minden szövegszerkesztő támogatja  Formázás (megjelenési forma)  Professzionális szövegszerkesztő támogatja)  Speciális 6

Mértékegységek  pont  inch

 cm

pt

1 pt = 0,0351 cm 1in =72,27 pt=2,54 cm 1 cm =28,54 pt

 mm

 sor, line  A4  Letter

1 li

=12 pt 210*297 mm 8,5*11~216*279 mm

7

8

Verziók  MS WORD

(DOS)  Word for Windows 2.0; 6.0 (WIN 3.1)  Word for Windows 7.0 (Win 95 -)  Word for Windows 8.0  Microsoft Word 2000  Microsoft Word 2003  Microsoft Word 2007  Microsoft Word 2010 9

Tulajdonságok  WYSIWYNG (What you see is what you get)  Binárisan formázott

 Dokumentum fájl

*.doc;

*.docx

 (word dokumentum)  Magyar nyelvű programok

10

Szövegszerkesztők legfontosabb funkciói  Szöveg beírása,     

 Adatok táblázatos elrendezése

módosítása, javítása Szöveg elmentése,  kinyomtatása Betűk, bekezdések,  hasábok, fejezetek formátumainak kialakítása Szöveg formázásának  gyors, egységes megvalósítása  Felsorolások, számozott  listák kialakítása Grafikus elemek  beillesztése (szegélyek, iniciálé, ábrák, képek)

(táblázatok, tabulátorok) Nyelvtani elemek (helyesírás, fordítás, szinoníma) Nyomtatási lehetőségek megadása (tájolás, különböző lapméretek megadása, egy lapon több oldal) Szöveg átrendezése (mozgatás, másolás, keresés, csere, kivágás) Körlevélkészítés Szöveg mentése szabványos formátumokba (doc, docx, html, xml) Élőfej, élőláb, oldalszámozás, lábjegyzetek, tartalomjegyzék, 11 megjegyzések, tárgymutató, hasábok

Microsoft Word 2010 képernyő     

Címsor Görgetősáv Gyorselérésű eszköztár Fájl menü Menüszalag: parancslapokból áll; parancslapok gombjai funkciójuk szerint csoportokba vannak rendezve; a csoportokat parancskészleteknek nevezzük

 Egyes parancskészletek jobb alsó

sarkában jobbra lefelé mutató nyilat ábrázoló gomb van, ez a párbeszédpanel-indító gomb  A menüszalag jobb felső sarkában a Súgó gomb van  A képernyő középső fehér része a szerkeszthető dokumentum, fölötte és balszélén a vonalzó  Ablak alján állapotsor; információk közlésére és bizonyos funkciók is elérhetőek, a jobbszélen a nézetváltó gombok és a nagyítás 12 eszköz

13

Fájl-kezelés  1 dokumentum = 1 fájl  Több dokumentum is nyitva lehet

egyszerre  1 aktív dokumentum (ablak)  Program indítása:  Start menü \ programok vagy Minden program \ Microsoft Office \ Microsoft Word 2010 14

15

Konverziók  Egyszerű szöveg  Rich text

 Word dokumentum  Weblap

*.txt *.rtf *.docx *.html

16

Szöveg bevitele

Szövegegységek

 Automatikus sortördelés,

 Betű

oldaltörés  Fölöslegesen az összetartozó dokumentumrészeket ne tördeljük, csak a bekezdés végén legyen soremelés  Írásjel a szó után, utána szóköz

 Szó  Mondat  Sor

 Bekezdés (végjele: enter )  Teljes dokumentum fájl

 Téglalap alakú blokk

17

Tevékenységek I.  Pozicionálás

 Javítás  Dokumentumrészlet  

 

kijelölése Többszörös klikk Kijelölő sáv Törlés Speciális karakterek beillesztése

 Vágólap (Clipboard)

használata  Dokumentumon belül  Dokumentumok között

 Windows alkalmazások

között

 Másolás

 Kivágás  Beillesztés az aktuális

pozícióba 18

Tevékenységek II.  Keresés  Csere

 Ugrás (oldal, lábjegyzet, szakasz,

könyvjelző)  Visszavonás  Visszavont lépés újra végrehajtása

19

Keresés, csere

20

Word dokumentum szintjei  Karakter  Bekezdés (paragrafus)

 Szakasz  Dokumentum (fájl)

 Fődokumentum

Hierarchikusan egymásra épülő egységek 21

Formázás

Karakterformátum

 A dokumentum arculatát

határozza meg  Formázási paraméterek definiálhatók az egyes szintekhez  Formázás mindig a kijelölt dokumentum részen hajtódik végre  Lépések:  Kijelölés  Formázás (több nem összefüggő terület kijelölése: baloldali ctrl gomb lenyomva tartása mellett)

 Betűtípus (font)  Proporcionális

(Times Roman, Ariel)  Fix szélességű (Courier) 22

Betűk formai jellemzői

23

24

Tördelés  Sorok  Lapok  Hasábok  Kényszerített

Bekezdés  Felsorolás  Sorszámozás (többszintű)

 Szegély, mintázat  Igazítás

töréspontok  Sorköz beállítása  Shift+enter - soremelés  Baloldali behúzás bekezdésen belül növelése/csökkentése  Ctrl+enter lapemelés  Bekezdésvége jel be-, kikapcsolása 25

Bekezdés formátumok áttekintése

26

Bekezdés

27

Szegély, mintázat

28

Szegély és mintázat

29

Szakasz, dokumentum  Margó  Tájolás

(lapállás)  Lapméret  Tükörmargó  Hasábszám 30

Margók

31

Tájolás

32

Hasábok

33

Fejléc, lábléc, oldalszám

34

Stílusok  Stílus: egy adott szövegrészre

vonatkozó formátumok összessége, mely névvel ellátva van elmentve  Karakter-stílus  Bekezdés-stílus  Tevékenységek  Stílus létrehozása  Stílus módosítása  Stílus törlése  Stílus hozzárendelése

Nyelvi elemek  Helyesírás ellenőrzés  Szinonima szótár  Nyelv megadása  Korrektúra készítés

35

36

37

Beszúrások

 Oldalszám

Objektumok

 Dátum, idő

 Lábjegyzet, végjegyzet  Könyvjelző

 Egyenlet

 Képaláírás

 Táblázat

 Ábrajegyzék

 Diagram

 Tárgymutató

 Rajz

 Tartalomjegyzék  Kép  Fájl

 Kép

 Video

 Egyenlet  Szimbólum

 Objektum

38

39

40

41

Nyomtatás

42

Tartalomjegyzék készítése  A címsor stílusokkal formázott szövegből a

címsorokat a word automatikusan kigyűjti a tartalomjegyzékbe  A tartalomjegyzék bejegyzései hivatkozásként működnek: oldalszámokra kattintva az egér balgombja+ctrl hatására a word a kijelölt helyre ugrik  Hivatkozás szalag Tartalom ikonnal indítható 43

Tartalomjegyzék

44

Körlevélkészítés

45

Címzett lista szerkesztése

46

Törzsdokumentum elkészítése

47

Eredmény megjelenítése

48

Egyesítés

49

Nézet szalag

50

Iniciálé, WordArt, szövegdoboz

51

Tabulátorok a vonalzón

52

53

Táblázatkezelő programok feladatai  Adatok táblázatos elrendezése  Szükséges számítások elvégzése, újraszámolása

 Diagramon az összefüggések szemléltetése  Előrejelzések készítése  Kimutatások készítése

54

Fontosabb funkciók

 Statisztikai, pénzügyi és elrendezése, beírása, módosítása egyéb számítások elvégzése

 Adatok táblázatban való

függvényekkel  Táblázatok, diagramok háttérszín, automatikus nyomtatása formátumok  Csoportmunka Sorozatok, képletek gyors támogatása: közös bevitele, másolása Adatok szemléltetése diagramon, munkafüzet használata, diagram automatikus módosítása adatok védelme, táblázatok összehasonlítása, … Adatok elemzése: rendezés, szűrés, formázás, kimutatások  Külső forrásból származó adatok megjelenítése készítése Módosítás esetén az eredmények Lehetőségek elemzése („mi lenne ha … „ típusú újrakalkulálása feladatok)

 Táblázat formázása: szegély,

 





55

56

Adattípusok  Numerikus adatok  Szöveges adatok

 Dátum és idő  Képletek  = jellel kezdődik  Tartalmazhat függvényeket

 Cellahivatkozásokat … 57

Egyszerű számítások Cirkusz hely

jegyár

eladott

bevétel

földszint

4500

48

216000

páholy

8800

12

105600

erkély

3200

25

80000

karzat

1800

18

32400

18300

103

434000

átlag

4575

25,8

108500

minimum

1800

12

32400

maximum

8800

48

216000 58

összesen

Egyszerű számítások Cirkusz hely

jegyár

eladott

bevétel

földszint

4500

48

=B5*C5

páholy

8800

12

=B6*C6

erkély

3200

25

=B7*C7

karzat

1800

18

=B8*C8

összesen

=SZUM(B5:B8)

=SZUM(C5:C8)

=SZUM(D5:D8)

átlag

=ÁTLAG(B5:B8)

=ÁTLAG(C5:C8)

=ÁTLAG(D5:D8)

minimum

=MIN(B5:B8)

=MIN(C5:C8)

=MIN(D5:D8)

maximum

=MAX(B5:B8)

=MAX(C5:C8)

=MAX(D5:D8)

59

60

61

Abszolút és relatív cellahivatkozás 1 gombóc fagyi: gombóc fizetendő 2 400 Ft 3 600 Ft 4 800 Ft 5 1 000 Ft

200 Ft

1 gombóc fagyi: gombóc 2 3 4 5

200 fizetendő =A4*$C$1 =A5*$C$1 =A6*$C$1 =A7*$C$1

62

Vegyes cellahivatkozás Szorzótábla

1 2 3 4 5 6 7 8

1 1 2 3 4 5 6 7 8

2 2 4 6 8 10 12 14 16

3 3 6 9 12 15 18 21 24

4 4 8 12 16 20 24 28 32

5 5 10 15 20 25 30 35 40

6 6 12 18 24 30 36 42 48

7 7 14 21 28 35 42 49 56

8 8 16 24 32 40 48 56 64

63

Vegyes cellahivatkozás 1

2

3

4

5

6

7

8

1

=B$1*$A2 =C$1*$A2 =D$1*$A2 =E$1*$A2 =F$1*$A2 =G$1*$A2

=H$1*$A2 =I$1*$A2

2

=B$1*$A3 =C$1*$A3 =D$1*$A3 =E$1*$A3 =F$1*$A3 =G$1*$A3

=H$1*$A3 =I$1*$A3

3

=B$1*$A4 =C$1*$A4 =D$1*$A4 =E$1*$A4 =F$1*$A4 =G$1*$A4 =H$1*$A4 =I$1*$A4

4

=B$1*$A5 =C$1*$A5 =D$1*$A5 =E$1*$A5 =F$1*$A5 =G$1*$A5

5

=B$1*$A6 =C$1*$A6 =D$1*$A6 =E$1*$A6 =F$1*$A6 =G$1*$A6 =H$1*$A6 =I$1*$A6

6

=B$1*$A7 =C$1*$A7 =D$1*$A7 =E$1*$A7 =F$1*$A7 =G$1*$A7

7

=B$1*$A8 =C$1*$A8 =D$1*$A8 =E$1*$A8 =F$1*$A8 =G$1*$A8 =H$1*$A8 =I$1*$A8

8

=B$1*$A9 =C$1*$A9 =D$1*$A9 =E$1*$A9 =F$1*$A9 =G$1*$A9 =H$1*$A9 =I$1*$A9 64

=H$1*$A5 =I$1*$A5

=H$1*$A7 =I$1*$A7

Egyszerű függvények névsor 1.

Barabás

2.

Csele

3. 4.

gitt (dkg) 3

névsor

gitt (dkg)

400

1.

Barabás

3

Kolnay

66

2.

Csele

400

leszik

34

3.

Kolnay

66

4.

leszik

34

5.

Nemecsek

221

5.

Nemecsek

221

6.

Richter

231

6.

Richter

231

7.

Weisz

88

7.

Weisz

88

szórás:

szórás:

141,5

=SZÓRÁS(C3:C9) 65

Darab függvény  Megszámolja,

egy adott tartományban hány számot tartalmazó, nem üres cella van

névsor Barabás Csele Kolnay leszik Nemecsek Richter Weisz

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. szórás:

darab függvény 7 értéke

gitt (dkg) 3 400 66 34 221 231 88 141,5 66

Darab függvény

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

névsor Barabás Csele Kolnay leszik Nemecsek Richter Weisz

szórás:

=DARAB(B3:C9)

gitt (dkg) 3 400 66 34 221 231 88 =SZÓRÁS(C3:C9)

darab függvény értéke 67

Darabteli függvény  Hány cellában

van egy adott feltételnek megfelelő szám

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

névsor Barabás Csele Kolnay leszik Nemecsek Richter Weisz

darabteli függvény : feltétel:

gitt (dkg) 3 400 66 34 221 231 88

4 < 100 dkg

68

Darabteli függvény 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

névsor Barabás Csele Kolnay leszik Nemecsek Richter Weisz

darabteli függvény : feltétel:

gitt (dkg) 3 400 66 34 221 231 88

=DARABTELI(C3:C9;"<100") < 100 dkg

69

HA függvény Kerekerdei Ebegyetem

 Egy kutya akkor kap „megfelelt” minősítést, ha átlaga nagyobb, mint 3,00 egyébként „megbukott”

név Csoki Bodri Szuszi Negró Fickó átlag:

postás- papucs- Holdkergetés rágás ugatás átlag eredmény 5 4 3 4,00 5 4 5 4,67 2 3 3 2,67 4 1 3 2,67 1 5 5 3,67 70 3,40 3,40 3,80

Ha függvény Kerekerdei Ebegyetem

név Csoki Bodri Szuszi Negró Fickó átlag:

postáskergetés

papucs- Holdrágás ugatás átlag eredmény 5 4 3 4,00 Megfelelt 5 4 5 4,67 Megfelelt 2 3 3 2,67 Megbukott 4 1 3 2,67 Megbukott 1 5 5 3,67 Megfelelt 3,40 3,40 3,80 71

Ha függvény Kerekerdei Ebegyetem

név

postás-kergetés

papucs-rágás

Hold-ugatás

átlag

Csoki 5

4

3

=ÁTLAG(B4:D4) =HA(E4>3;"Megfelelt";"Megbukott")

Bodri 5

4

5

=ÁTLAG(B5:D5) =HA(E5>3;"Megfelelt";"Megbukott")

Szuszi 2

3

3

=ÁTLAG(B6:D6) =HA(E6>3;"Megfelelt";"Megbukott")

Negró 4

1

3

=ÁTLAG(B7:D7) =HA(E7>3;"Megfelelt";"Megbukott")

Fickó 1

5

5

=ÁTLAG(B8:D8) =HA(E8>3;"Megfelelt";"Megbukott")

átlag: =ÁTLAG(B4:B8) =ÁTLAG(C4:C8) =ÁTLAG(D4:D8)

eredmény

72

Függvények egymásba ágyazása  Iskolarendszerben az a „Megfelelt”, ha minden tárgyból

legalább kettest a jegye  ÉS függvénnyel kifejezve:

=ÉS(B4>=2;C4>=2;D4>=2)  HA függvény így néz ki: =HA(ÉS(B4>=2;C4>=2;D4>=2);”Megfelelt”;”Megbukott”) 73

Függvények egymásba ágyazása Kerekerdei Ebegyetem postás- papucs- Holdnév kergetés rágás ugatás átlag eredmény Csoki 5 4 3 4,00 Megfelelt Bodri 5 4 5 4,67 Megfelelt Szuszi 2 3 3 2,67 Megfelelt Negró 4 1 3 2,67 Megbukott Fickó 1 5 5 3,67 Megbukott átlag: 3,40 3,40 3,80 74

Függvények egymásba ágyazása Kerekerdei Ebegyetem

név

postáskergeté papucss rágás

Holdugatás

átlag

Csoki

5

4

3

=ÁTLAG(B4:D4) =HA(ÉS(B4>=2;C4>=2;D4>=2);"Megfelelt";"Megbukott")

Bodri

5

4

5

=ÁTLAG(B5:D5) =HA(ÉS(B5>=2;C5>=2;D5>=2);"Megfelelt";"Megbukott")

Szuszi

2

3

3

=ÁTLAG(B6:D6) =HA(ÉS(B6>=2;C6>=2;D6>=2);"Megfelelt";"Megbukott")

Negró

4

1

3

=ÁTLAG(B7:D7) =HA(ÉS(B7>=2;C7>=2;D7>=2);"Megfelelt";"Megbukott")

Fickó

1 5 5 =ÁTLAG(B8:D8) =HA(ÉS(B8>=2;C8>=2;D8>=2);"Megfelelt";"Megbukott") =ÁTLA 75 G(B4:B =ÁTLAG( =ÁTLAG(D

eredmény

Az Excel pénzügyi függvényei  RÉSZLET  RÁTA

 PERSZÁM  PRÉSZLET  RRÉSZLET A törlesztést tőke és kamattörlesztési részletre bontják 76

Az Excel adatkereső függvényei  Az FKERES függvény két arca  Tartományban keres

 Pontos értéket keres

 A HOL.VAN függvény

 Az INDEX függvény

77

Az Fkeres pontos értéket keres repülőgép

Az Fkeres tartományban keres javítandó

A hozzá közelebbi KISEBB értéket keresi az első oszlopban

HOL.VAN függvény 

Egy tömbben a keresett érték sorszámát adja

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Az Index (tömb) függvény Egy tömbben a keresett érték sorszámát adja Buon Viaggio

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Az excel eljárásai 







Célértékkeresés  Egy számoló cellába bemenő adatot megváltoztat, hogy az eredmény egy "megcélzott" érték legyen. Solver  A célcellában működő képletet több tényező befolyásolja, és ezekhez több feltétel rendelhető. Részösszeg  Adatsorok bizonyos kategória értékenkénti csoportosítása (rendezése) majd egy számérték oszlop adatainak összegzése (vagy átlagolása, vagy minimum/maximum érték kigyűjtése) Szűrés  Adatsorok feltételeknek való megfelelését vizsgáljuk, a feltételeknek megfelelők minden értékét kilistázzuk.

Célérték keresés Négyzet alakú kertet szeretnénk

vásárolni, 115 m2 alapterületre van szükségünk. Mekkora lesz a kert oldalhosszúsága?

83

84

Célérték keresés

85

Értékgörbe  A munkalap egyik cellájában

megjelenő kisméretű diagram, amely vizuálisan ábrázolja az adatokat  Jelezhetjük vele pl: a trendeket egy értéksorozatban

86

87

88

Értékgörbe

89

Dátum-, idő függvények =MA() =HÉT.NAPJA( ; ) =ÉV( ) =HÓNAP( ) =NAP( )

90

Tömbfüggvények Mátrixok szorzása - mszorzat Transzponálás - transzponálás Mátrix inverze - inverz.matrix

Mátrix determinánsa

- mdeterm

ctrl+shift+enter Tömbfüggvény művelet befejezésére 91

Tömbfüggvények =Gyakoriság(adattömb;csoporttömb)  A gyakorisági vagy empirikus eloszlás értékét (milyen gyakran fordulnak elő az értékek egy értéktartományban) a csoporttömb-nél eggyel több elemet tartalmazó függőleges tömbként adja eredményül.  A függvény használata: Eredményblokk kijelölése Gyakoriság függvény megadása Ctrl+shift+enter billentyű lenyomása 92

Gyakoriság függvény Név

Fizetés

Laci

140 000 Ft

0 Ft 100 000 Ft

0

Éva

220 000 Ft

100 001 Ft 200 000 Ft

3

200 001 Ft fölött

1

Péter 170 000 Ft Anna 130 000 Ft

A fizetések eloszlása

93

Gyakoriság függvény Név Fizetés

A fizetések eloszlása

Laci 140000

0

100000 =GYAKORISÁG(B2:B5;E2:E4)

Éva

220000

100001

200000 =GYAKORISÁG(B2:B5;E2:E4)

Péter 170000

200001

fölött

Anna 130000

=GYAKORISÁG(B2:B5;E2:E4)

94

Nyomtatás Előtte célszerű megadni: Oldalbeállítást Margókat Élőfej, élőláb Lap elrendezést 95

96

Hibaüzenetek #ZÉRUSOSZTÓ: nullával való osztás #HIÁNYZIK: valamely adat nem áll rendelkezésre #NÉV?: az adott nevet nem ismeri fel #SZÁM!: helytelenül használt szám #HIV!: hivatkozás érvénytelen cellára #ÉRTÉK!: hibás argumentum vagy operátor használata #####: nem fér el az eredmény vagy hibajelzés 97

98