TÁRGYÚ UNIÓS ÉRTÉKHATÁRT ELÉRŐ ÉRTÉKŰ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ év

AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ „A NEMZETI ADÓ- ÉS VÁMHIVATAL KÖZÉPMAGYARORSZÁGI REGIONÁLIS VÁM- ÉS PÉNZÜGYŐRI FŐIGAZGATÓSÁGA INGATLANJAINAK TELJES KÖRŰ ÜZEMELTETÉSE, KARBANTARTÁSA, VALAMINT JAVÍTÁSI MUNKÁINAK ELVÉGZÉSE” TÁRGYÚ UNIÓS ÉRTÉKHATÁRT ELÉRŐ ÉRTÉKŰ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ

2015. év

1

Tartalomjegyzék

I. AJÁNLATI FELHÍVÁS ................................................................................................................................................ 3 II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ ..................................................................................................... 4 ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ........................................................................................................................................ 4 AJÁNLATOK ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYE ............................................. 5 AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE ................................................................................................... 8 TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATKÉRŐ DÖNTÉSÉRŐL .............................................................................................12 ÚTMUTATÓ A MELLÉKLETEK KITÖLTÉSÉHEZ ....................................................................................................16 IV. SZERZŐDÉSTERVEZET .........................................................................................................................................17 V. MŰSZAKI LEÍRÁS ....................................................................................................................................................34 VI. MELLÉKLETEK .......................................................................................................................................................65 AJÁNLATI LEVÉL .........................................................................................................................................................66 FELOLVASÓ LAP ..........................................................................................................................................................67 RÉSZLETES KERESKEDELMI AJÁNLAT ..................................................................................................................68 NYILATKOZAT A KBT. 56. § SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL ................................................................................69 AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATAI ÉS TÁJÉKOZTATÁSA.....................................................................................75 A KBT. 56. § (1) BEKEZDÉSÉNEK KC) PONTJA SZERINTI KIZÁRÓ OK IGAZOLÁSA AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN ...........................................................................................................................................................76 A KBT. 56. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OK IGAZOLÁSA AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN A) VÁLTOZAT .....................................................................................................................................................................78 A KBT. 56. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OK IGAZOLÁSA AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN B) VÁLTOZAT .....................................................................................................................................................................79 A 310/2011. (XII.23.) KORM. RENDELET 10. § SZERINTI NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSE SZERINTI NYILATKOZAT A KBT. 56. § SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL .............................................................80 FOLYAMATBAN LÉVŐ VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁS ESETÉN ANNAK DOKUMENTUMAI ................81 ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY/ALÁÍRÁS MINTA ............................................................................................................82 NYILATKOZAT I. AZ IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL, VALAMINT A KÖZBESZERZÉSNEK AZON RÉSZÉRŐL (RÉSZEIRŐL), AMELYNEK TELJESÍTÉSE ALVÁLLALKOZÓ IGÉNYBE VÉTELÉVEL TÖRTÉNIK ............................................................................................................................83 NYILATKOZAT II. A KBT. 55. § (5)-(6) BEKEZDÉSEI SZERINT .............................................................................85 NYILATKOZAT III. A KBT. 55. § (5) BEKEZDÉSE SZERINT..................................................................................87 PÉNZÜGYI INTÉZMÉNYEK ÁLTAL KIADOTT NYILATKOZAT(OK)...................................................................88 NYILATKOZAT A PÉNZÜGYI INTÉZMÉNYEKRŐL ................................................................................................89 NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI FORGALOMBÓL SZÁRMAZÓ ÁRBEVÉTELRŐL AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS FELADÁSÁT MEGELŐZŐ KETTŐ LEZÁRT ÜZLETI ÉV VONATKOZÁSÁBAN ...90 NYILATKOZAT A TELJESÍTÉSBE BEVONNI KÍVÁNT SZAKEMBEREKRŐL .....................................................91 NYILATKOZAT RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSRÓL ......................................................................................................92 REFERENCIA ADATLAP ..............................................................................................................................................93 MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI TANUSÍTVÁNY/MINŐSÉG BIZTOSÍTÁSA ÉRDEKÉBEN TETT INTÉZKEDÉSEK ................................................................................................................... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. KÖRNYEZETKÖZPONTÚ MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER SZERINTI TANUSÍTVÁNY / KÖRNYEZETVÉDELMI INTÉZKEDÉSEK LEÍRÁSA ......................... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSÁRÓL .......................................................................................94 NYILATKOZAT/KONZORCIÁLIS MEGÁLLAPODÁS ..............................................................................................95 NYILATKOZAT AZ AJÁNLAT ELEKTRONIKUS PÉLDÁNYÁRÓL .......................................................................96 NYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSÉRŐL ..................................................................................97 AJÁNLATI FELHÍVÁS SZERINTI NYILATKOZATOK .............................................................................................99 EGYÉB INFORMÁCIÓK ..............................................................................................................................................101

2

I. AJÁNLATI FELHÍVÁS A 842/2011/EU rendelet a közbeszerzési hirdetményekről II. melléklete szerint

3

II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK Az Ajánlatkérő ajánlattételre hívja fel az Ajánlattevőket a jelen Ajánlatkérési dokumentációban részletezett feladatok teljes körű ellátására. Ajánlat kizárólag a jelen dokumentációban ismertetett „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyban tárgyra vonatkozóan adható be. Az Ajánlatkérési dokumentáció nem mindenben ismétli meg az Ajánlati felhívásban foglaltakat, az Ajánlati felhívással együtt kezelendő.

AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ AZ AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ MEGVÁSÁRLÁSA, ÁTVÉTELE, TARTALMA, AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSE:

AZ AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA: I. II. III. IV. V. VI.

Ajánlati felhívás Útmutató az ajánlat elkészítéséhez Benyújtási sorrend Szerződéstervezet Műszaki leírás Mellékletek

AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSA: Az Ajánlatkérő a Kbt. 42 § (1) bekezdés alapján az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az Ajánlati felhívásban, illetve az Ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni és egyidejűleg tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték. Az Ajánlatkérő felhívását az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amit hirdetményben tesz közzé (Kbt. 44.§). AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSA: Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja (Kbt. 41.§ (2) bek.). A Kbt. 41.§ (3) bekezdése szerint: „Ha az eljárást megindító felhívást hirdetményben közzétették, az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményben kell közzétenni a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát. A nem hirdetménnyel induló eljárásokban az eredeti határidő lejárta előtt egyidejűleg, közvetlenül kell tájékoztatni az ajánlattételre, illetve részvételre [38. § (1) bekezdése] felhívott gazdasági szereplőket.”

4

TOVÁBBI TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE (KBT.45.§): A Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti bármely gazdasági szereplő további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet – kérdéseket tehet fel – az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt. 45.§-ában foglaltak szerint az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. A kérdéseiket írásban kell benyújtani (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). A gazdasági szereplő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon minden gazdasági szereplő részére megküldi (Kbt.45.§ (2) bek.). Helyszíni bejárás Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontban és helyszíneken: 2015. november 10-én, 9 órai kezdettel Budapest, IX. Mester u. 7., Budapest XI. Bartók Béla út 156., Budapest XXII. Nagytétényi út 52., Budapest, X. Száva u. 7., Budapest, VI. Rózsa u. 89., Budapest, III. Csillaghegyi út 25. 2015. november 11-én, 9 órai kezdettel Cegléd, Rákóczi út 68. 2015. november 12-én, 9 órai kezdettel Vác, Lemez u. 6. Találkozás az első helyen megjelölt helyszíneken 9.00 órakor. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

AJÁNLATOK ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYE Az Ajánlattevőnek meg kell felelnie az Ajánlati felhívás szerinti alkalmassági követelményeknek pénzügyi, gazdasági és műszaki, szakmai szempontból. Az ajánlat elkészítésének alapja az átvett Ajánlatkérési dokumentáció. Az ajánlat az Ajánlatkérő által igényelt feladatok teljes körű elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta. Az ajánlatokat csakis az Ajánlatkérési dokumentációban foglaltak alapján lehet benyújtani. Az ajánlatot magyar nyelven a jelen Ajánlatkérési dokumentációban leírtaknak megfelelő formában és tartalommal kell benyújtani. Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak hiteles vagy felelős magyar fordítása is benyújtandó az eredeti idegen nyelvű okirattal együtt. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet, valamint az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991.(XI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult személy/szervezet végzi el a fordítást és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az 5

utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció átvételével kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő teljes üzleti címét, cégjegyzékszámát, és keltezéssel, aláírással kell ellátni, olyan személynek vagy személyeknek, akik kellő jogosultsággal rendelkeznek ahhoz, hogy az Ajánlattevő nevében kötelezettséget vállaljanak. Ilyen jogosultságnak minősül, ha az aláíró személy a cégokmányok alapján cégjegyzési jogosultsággal, vagy a cégokmányokban szereplő cégjegyzésre jogosult személy(ek) által aláírt meghatalmazással rendelkezik. Az egész ajánlatban csak olyan változtatás, áthúzás, vagy törlés lehet, amely az Ajánlattevő által elkövetett hibák javítására vonatkoznak, és az ajánlatot aláíró személy, vagy személyek kézjegyével van ellátva. Az ajánlatot nyomtatott betűvel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon olvashatóan kell megírni. Az Ajánlattevőnek ajánlatát teljesen kész állapotban, kötve, vagy fűzve magyar nyelven 1 (egy) eredeti és 1(egy) az eredetivel megegyező másolati példányban elektronikus adathordozón (CD-n) kell benyújtani (Kbt. 61.§ (1) bek.). Az eredeti példányt "Eredeti" jelzéssel kell ellátni. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és irányadónak. Az eredeti és másolati példányokat jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, és azokat személyesen, vagy postai úton eljuttatni a következő címre: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Közbeszerzési Főosztály 1051 Budapest, Sas u. 23. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyban „Iktatóban felbontani tilos” Ha a csomagolást nem zárják le, és nem jelölik meg a fentieknek megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat eltűnéséért, vagy idő előtti felbontásáért. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén (fenti címen) az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt. AZ AJÁNLATOK BEADÁSÁNAK HATÁRIDEJE – AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ: 2015. december 11. 10 óra 00 perc 6

AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK TARTALMI KÖVETELMÉNYEI: Az okmányokat ajánlatkérési dokumentáció előírásainak megfelelően, pontosan ki kell tölteni, illetve elkészíteni szövegezésük változtatása nélkül, dátummal és aláírással ellátni, minden pénzösszeget, Magyar Forintban (Ft, HUF) – vagy az ajánlatkérő által előírt pénznemben – kell megadni. Az ajánlatok bontási eljárása során az ajánlat elfogadása nem azt jelenti, hogy az ajánlat bontás utáni részletes vizsgálatát követően az ajánlat azon része is elfogadásra kerül, amelyik ellentétben van az Ajánlati felhívásban, Ajánlatkérési dokumentációban, illetve a Kbt-ben foglaltakkal.

7

AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA (KBT.62.§): Az ajánlatok az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban kerülnek felbontásra, az alábbi címen: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Közbeszerzési Főosztály 1051 Budapest, Sas u. 23. VI. emeleti tárgyaló Az ajánlatok felbontásánál az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSAKOR AZ AJÁNLATKÉRŐ AZ ALÁBBI INFORMÁCIÓKAT KÖZLI A JELENLÉVŐKKEL: • • •

a Kbt. 62.§ (4) bekezdése alapján ismertetésre kerül a közbeszerzési eljárás becsült értéke, valamint a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló fedezet összege; Az Ajánlattevők neve és székhelye, Az üzemeltetési szolgáltatás teljes költsége,

AZ AJÁNLATKÉRŐ BONTÁSKOR VIZSGÁLJA, HOGY Az ajánlat formailag megfelel-e az előírtaknak – határidőre beérkezett-e, a csomagolás szabályos és sértetlen-e, 1+1 példányszám megvan-e. Az Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, szükség esetén több alkalommal is biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67.§-ban meghatározottak szerint. AZ AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK VIZSGÁLATA: Az ajánlatok felbontása utáni értékeléskor történik az ajánlatok részletes tartalmi ellenőrzése. Ekkor kerül sor annak megállapítására, hogy tartalmi szempontból az ajánlatok érvényesek-e, megfelelneke az Ajánlati felhívás és az Ajánlatkérési dokumentáció követelményeinek. Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az Ajánlati felhívásban, illetve az Ajánlatkérési dokumentációban meghatározott alkalmassági és érvényességi szempontok alapján bírálja el. AZ AJÁNLATKÉRŐ ÉRVÉNYTELENNEK MINŐSÍTI AZ AJÁNLATOT, HA: Az ajánlat nem felel meg a Közbeszerzési törvényben, az Ajánlati felhívásban, illetőleg az Ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek, illetőleg a Kbt. 74.§-ában foglalt szempontok bármelyike fennáll. AZ AJÁNLATKÉRŐNEK KI KELL ZÁRNIA AZ ELJÁRÁSBÓL AZT AZ AJÁNLATTEVŐT, AKI •

A kizáró okok (56. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát.

•

Részéről kizáró ok (56. §) az eljárás során következett be.

Az Ajánlatkérő csak azokat az ajánlatokat fogja értékelni, összehasonlítani, és vizsgálni, amelyeknél a fenti érvénytelenítő és kizáró okok nem állnak fenn.

8

A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS K) PONTJA SZERINTI KIZÁRÓ OKOK VIZSGÁLATÁHOZ: Magyarország Alaptörvényének 39. cikke alapján a központi költségvetésből csak olyan szervezet részére nyújtható támogatás, vagy teljesíthető szerződés alapján kifizetés, amelynek tulajdonosi szerkezete, felépítése, valamint a támogatás felhasználására irányuló tevékenysége átlátható. Az átlátható szervezetre vonatkozó kritériumokat a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény a 3.§ (1) bekezdés 1. pontja határozza meg: 1. átlátható szervezet: a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság, b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak; c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van; A valótlan nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL [Kbt. 25.§] (1) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot vagy nyújthat be részvételi jelentkezést. (2) Az (1) bekezdés szerinti esetben a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. (3) A közös ajánlattevők, illetve részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők megjelölését. (4) Ahol e törvény az ajánlatkérő számára az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek (részvételre jelentkezőknek) szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a (2) bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg. (5) Amennyiben az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását [59. §] írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati 9

kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. (6) A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. (7) Az egy közös ajánlatot vagy részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Ajánlatkérő a közös ajánlattétel további feltételeként az alábbiakat határozza meg: Gazdálkodó szervezet létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. Együttes ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. Fenti nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető. Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint vizsgálja. Közös ajánlattétel esetén a szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevő szerepelni fog, továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról (Áfatv.160.§)! Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy a nyilatkozatban vagy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel. ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA KÖZÖS AJÁNLATTEVŐVEL Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 55. § (4) bekezdése] ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA MÁS SZERVEZET KAPACITÁSÁRA TÁMASZKODVA Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 55. § (5) bekezdése] Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: 10

a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglalt esetektől eltérően – akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. [Kbt. 55. § (6) bekezdése] TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 54. § (1) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

(építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetében) Az Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (2) bekezdésének megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó azon kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, felvilágosítást és tájékoztatást nyújt a Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztálya (1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2., tel.: 1/896-3002, Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat zöld száma: 80/204-292).

MEGAJÁNLOTT SZAKEMBEREK RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSA Az ajánlatban bemutatott szakembereknek nyilatkozniuk kell, hogy a szerződés teljesítése során az ajánlatban megjelölt feladat ellátására rendelkezésre állnak majd. Ajánlatkérő előírja, hogy a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés b) és d) pontja szerinti személyek maguk kötelesek aláírni a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot (nyilatkozat a rendelkezésre állásról). AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSA Az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmasnak nyilvánított ajánlatot, az Ajánlati felhívásban, illetve az Ajánlatkérési dokumentációban meghatározott értékelési szempontok alapján értékeli. Az ajánlatok értékelésének szempontja: - Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja – „legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztása”– alapján értékeli.

11

TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATKÉRŐ DÖNTÉSÉRŐL Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg történő megküldésével teljesíti. A Kbt. 124. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal (építési beruházás esetén hatvan nappal) meghosszabbodik.

12

SZERZŐDÉSKÖTÉS A Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti időtartama alatt köti meg, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig. A szerződés 10 napos időtartam előtt a Kbt.124.§ (8) bekezdésben foglaltak szerint köthető meg. Fizetési feltételek: Kbt. 130.§, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján, valamint az alábbiak figyelembe vételével „Ptk. 6:130. § [Pénztartozás teljesítésének ideje] (1) Ha a felek a szerződésben a pénztartozás teljesítésének idejét nem határozták meg, a pénztartozást a jogosult fizetési felszólításának vagy számlájának kézhezvételétől számított harminc napon belül kell teljesíteni. Ha a pénztartozás fizetésére kötelezett szerződő hatóság, a szerződő hatóságnak nem minősülő vállalkozással kötött szerződése esetén pénztartozását a jogosult fizetési felszólításának vagy számlájának kézhezvételétől számított harminc napon belül köteles teljesíteni, ebben az esetben a számla kézhezvételének napja nem képezheti a felek között érvényes megállapodás tárgyát. (2) A jogosult teljesítésétől számított harminc napon belül kell teljesíteni a pénztartozást, ha a) a jogosult fizetési felszólításának vagy számlájának kézhezvétele a jogosult teljesítését (vállalkozási szerződés esetén az átadás-átvételi eljárás befejezését) megelőzte; b) nem állapítható meg egyértelműen a jogosult fizetési felszólítása vagy számlája kézhezvételének időpontja; vagy c) a kötelezettnek fizetési felszólítás vagy számla bevárása nélkül teljesítenie kell fizetési kötelezettségét.”

Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése alapján a központi költségvetésből csak olyan szervezet részére nyújtható támogatás, vagy teljesíthető szerződés alapján kifizetés, amelynek tulajdonosi szerkezete, felépítése, valamint a támogatás felhasználására irányuló tevékenység átlátható. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosítására kizárólag a Kbt. 132. §-ban meghatározott körülmények figyelembe vételével kerülhet sor.

13

III. BENYÚJTÁSI SORREND A mellékleteket az alábbi sorrendben kérjük benyújtani: 1. „A” jelű melléklet

AJÁNLATI LEVÉL

2. „B” jelű melléklet

AJÁNLATI ADATLAP (FELOLVASÓLAP)

3. „C/1” jelű melléklet NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL A KBT.56.§ SZERINTI KIZÁRÓ OKRÓL AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN (AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN)

4. „C/1/1” jelű melléklete AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA ÉS TÁJÉKOZTATÁSA A KBT.56.§ (1) BEKEZDÉS B),C),E),H) PONTJAIVAL KAPCSOLATOSAN

5. „C/2/1” jelű melléklete

A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉSÉNEK KC) PONTJA SZERINTI KIZÁRÓ

OK IGAZOLÁSA (AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN)

6. „C/2/2” jelű mellékleteA KBT. 56.§ (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OK IGAZOLÁSA (AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN)

7. „C/3” jelű melléklete A 310/2011. (XII.23.) KORM. RENDELET 10.§ SZERINTI NYILATKOZAT A KBT. 56.§ SZERINTI KIZÁRÓ OKRÓL AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RA ÉS AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁBAN RÉSZTVEVŐ GAZDASÁGI SZEREPLŐKRE VONATKOZÓAN (AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA)

8. „D” jelű melléklet

VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁS DOKUMENTUMAI,

9. „E” jelű melléklet

ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY/ALÁÍRÁS MINTA/MEGHATALMAZÁS

10. „F/1” jelű melléklet NYILATKOZAT(OK)

I. AZ IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT ALVÁLLAKOZÓKRÓL, VALAMINT A KÖZBESZERZÉSNEK AZON RÉSZÉRŐL (RÉSZEIRŐL), AMELYNEK TELJESÍTÉSE ALVÁLLALKOZÓ IGÉNYBE VÉTELÉVEL TÖRTÉNIK

11. „F/2” jelű melléklet NYILATKOZAT II. A KBT. 55.§ (5)-(6) BEKEZDÉSEI SZERINT 12. „F/3” jelű melléklet NYILATKOZAT III. A KBT. 55.§ (5) BEKEZDÉSE SZERINT 13. „G/1” jelű melléklet PÉNZÜGYI INTÉZMÉNYI NYILATKOZAT 14. „G/2” jelű melléklet NYILATKOZAT A PÉNZÜGYI INTÉZMÉNYEKRŐL 15. „G/3” jelű melléklet KÖZBESZERZÉS

TÁRGYA

SZERINTI

FORGALOMBÓL

SZÁRMAZÓ

ÁRBEVÉTELRŐL NYILATKOZAT

16. „H/1” jelű melléklet NYILATKOZAT AZON SZAKEMBEREKRŐL AKIKET A TELJESÍTÉSBE BE KÍVÁN VONNI.

17. „H/2” jelű melléklet NYILATKOZAT A RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSRÓL 18. „H/3” jelű melléklet REFERENCIA ADATLAP ÉS (ADOTT ESETBEN) REFERENCIA IGAZOLÁS(OK) 19. „I” jelű melléklet

NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSÁRÓL

14

20. „J” jelű melléklet

NYILATKOZAT/KONZORCIÁLIS MEGÁLLAPODÁS

21. „L” jelű melléklet

NYILATKOZAT AZ AJÁNLAT ELEKTRONIKUS PÉLDÁNYÁRÓL

22. „M” jelű melléklet

NYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1)

BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSÉRŐL

23. „N” jelű melléklet AJÁNLATI FELHÍVÁS SZERINTI NYILATKOZATOK 24. „O” jelű melléklet EGYÉB INFORMÁCIÓK

15

ÚTMUTATÓ A MELLÉKLETEK KITÖLTÉSÉHEZ

A mellékleteket és nyilatkozatokat a dokumentációban szereplő minták szerinti tartalommal, valamint a Kbt.-ben és az Ajánlati felhívásban meghatározottak szerint kell igazolni, kitölteni és becsatolni. A táblázatokhoz további sorok hozzáadása megengedett.

A „C” és „F” jelű mellékletekben a benyújtási kötelezettség a nyilatkozaton jelölve.

16

IV. SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (székhely: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.; adóigazgatási szám: 15789934-2-51; képviseli: ………………….), mint megrendelő (a továbbiakban: NAV vagy Megrendelő), másrészről a ………………………….. (székhely: ……………….; Cégjegyzékszám: ………………; adószám: ………………..; képviseli: ……………………), mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó), a továbbiakban Megrendelő és Vállalkozó együtt: Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel.

Előzmények Megrendelő „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyban, 2015. ………………. napján feladott TED 2015/S (KÉ/2015.) számú hirdetmény közzétételével indult uniós értékhatárt elérő, nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része alapján. Felek a közbeszerzési eljárás eredményeként a jelen szerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötik meg. 1. A Szerződés tárgya 1.1. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése (a továbbiakban együtt: üzemeltetési feladatok) a Szerződés elválaszthatatlan részét képező Ajánlati felhívásban és dokumentációban (Műszaki leírás), valamint a Vállalkozó ajánlatában (a továbbiakban: Ajánlat) foglaltak szerint, az alábbi feladatok elvégzésével: 1. a. b. c. 2. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. 3. 4.

Általános műszaki üzemeltetés Gépészet Elektromos Felvonó Tervszerű megelőző karbantartás Fűtési rendszerek és használati melegvíz előállítő rendszerek Légtechnikai berendezések és rendszerek Elektromos hálózatok, berendezések, szerelvények Fázisjavító berendezés Felvonó berendezések és emelőgépek Tetőszerkezet, bádogos szerkezetek, belső és külső fa és fémszerkezetek Tűzvédelmi berendezések és rendszerek Gázérzékelők Légszennyezési jegyzőkönyvek Rovarirtás Földgázüzemű berendezések és csatlakozó vezetékek műszaki felülvizsgálata Gyorsszolgálati hibaelhárítás Eseti javítási munkák

17

(Az általános műszaki üzemeltetés, a tervszerű megelőző karbantartás és a gyorsszolgálati hibaelhárítás a továbbiakban együtt: Átalánydíjas üzemeltetési feladatok)

1.2. Az 1.1. pontban meghatározott üzemeltetési feladatok részletezését, a szakmai specifikációt, feladatonként a munkavégzés elvárt gyakoriságát a dokumentáció részét képező Műszaki leírás tartalmazza. Vállalkozó az üzemeltetési feladatokat az alábbi ingatlanok vonatkozásában köteles teljesíteni: Ingatlanok 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Budapest, IX. Mester u. 7. Budapest, XI. Bartók Béla út 156. Vác, Lemez u. 6. Cegléd, Rákóczi út 68. Budapest, X. Száva u. 7. Budapest, III. Csillaghegyi út 25./MASPED Budapest, VI. Rózsa u. 89.

Belső terület/ m²

Külső terület/ m²

4365 3080 1116 461 4512

2943 422 2628 852 9033

2141/362

5488/30

1956

341

1.3. Abban az esetben, ha Megrendelő elhelyezése átszervezés kapcsán változik, illetve új ingatlannal bővül a NAV által kezelt ingatlanok száma, és a Megrendelő az új ingatlan műszaki üzemeltetési feladatait is a Szerződés keretében kívánja biztosítani, maximum a 6.1. pontban foglaltaknak megfelelően, a szerződéses összeg + 20 %-kal növelt mértékéig eltérhet a fenti mennyiségektől. Megrendelő az új ingatlan esetében a vállalkozói díjat a hasonló nagyságú, funkciójú, illetve hasonló műszaki paraméterekkel rendelkező ingatlanok és hasonló típusú berendezések esetében alkalmazott egységárak alapján határozza meg. 2. Megrendelő kötelezettségei 2.1. Megrendelő köteles az ingatlanokba történő bejutást és a helyszíni munkák zavartalan elvégzését biztosítani, a munkaterületet a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani, továbbá minden egyéb olyan információt megadni és intézkedést megtenni, amely a Vállalkozó teljesítését lehetővé teszi és elősegíti. Megrendelő saját költségén köteles biztosítani a helyszíni munkák elvégzéséhez szükséges villamos energia ellátást. 2.2. A Megrendelő a berendezésekre vonatkozó kezelési-, karbantartási utasításokat a szerződéskötés időpontját követő 5 naptári napon belül átadja a Vállalkozó részére. 2.3. A Vállalkozó munkavégzését és az elvégzett munkát a Megrendelő részéről üzemeltetés-felügyelettel megbízott személy felügyeli és ellenőrzi, akinek ellenőrzési jogköre teljes körűen kiterjed a Vállalkozó valamennyi, a Szerződés teljesítésével kapcsolatos tevékenységére, a hibabejelentésre, a karbantartással, hibajavítással kapcsolatos valamennyi nyilvántartás ellenőrzésére, felülvizsgálatára, mely során a Vállalkozó kijelölt munkatársával közvetlen kapcsolatot tart fenn. 3. Vállalkozó kötelezettségei 3.1. Vállalkozó a Műszaki leírásban meghatározott időszakokban és feltételekkel köteles az üzemeltetési feladatokat szakszerűen és az előírásoknak megfelelően elvégezni, mellyel biztosítja az 1.2. pontban felsorolt ingatlanok folyamatos, üzemszerű működését. Vállalkozó feladata a Műszaki leírásban rögzített

18

rendszerek és berendezések működésének folyamatos figyelemmel kísérése, a normál műszaki paraméterek és üzemállapot fenntartása a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek, a nemzeti általános és ágazati szabványoknak, valamint a 2.2. pont szerint átadott kezelési-, karbantartási utasításoknak megfelelően. 3.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Szerződés tárgyát képező tevékenység vonatkozásában előírt valamennyi jogi és szakmai feltételnek megfelel, tevékenységét jogszerűen, szakszerűen a tevékenységre vonatkozó szabályok betartásával végzi. Vállalkozó rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges. 3.3. Vállalkozó kijelenti, hogy a Szerződés időtartama alatt olyan képzett személyi állománnyal és tárgyi feltételekkel (felszereléssel, eszközökkel, szerszámmal) rendelkezik, amely biztosítja a szerződéses kötelezettségeinek folyamatos és megfelelő minőségű teljesítését. Vállalkozó köteles a munkavégzés során, a munka jellegétől függően a jogszabályi és a műszaki előírások szerinti szakképzettséggel rendelkező felelős szakembert alkalmazni. 3.4. Vállalkozó nyilatkozik, hogy az alkalmazásában vagy vele szerződéses jogviszonyban álló, feladatokat végző személyek a szakszerű feladat ellátásához szükséges érvényes hatósági engedéllyel, szakmai vizsgával, bizonyítvánnyal és szakmai gyakorlattal rendelkeznek a Műszaki leírásban foglaltak szerint. 3.5. Vállalkozó köteles a Szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni MSZ EN ISO 9001:2001 minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal az Ajánlati felhívásban foglaltak szerint. 3.6. Vállalkozó köteles a legjobb tudása és szakmai felkészültsége alapján, a vonatkozó jogszabályi előírásoknak és az elfogadott szakmai követelményeknek megfelelően, a tőle elvárható legmagasabb szakmai színvonalon, határidőben teljesíteni. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó felelős az általa nyújtott munka teljes körűségéért és minőségéért. 3.7. A Vállalkozó felel minden olyan hiányosságért, kárért, amely abból ered, hogy feladatait gondatlanul, hiányosan vagy szakmailag nem megfelelően vagy nem megfelelő minőségben teljesíti. Vállalkozó, illetve a Vállalkozó munkavállalói által a Megrendelőnek és/vagy harmadik személynek okozott károkért a Vállalkozó teljes anyagi felelősséggel tartozik. 3.8. Vállalkozó a munkavégzése során a legnagyobb mértékű pontosságot és gyorsaságot biztosítja. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét, vagy határidőre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelősséggel tartozik. 3.9. Vállalkozó a Szerződés teljesítése során az Ajánlatban megjelölt alvállalkozó(ka)t a Kbt. 128. §-ban foglaltak figyelembe vételével jogosult igénybe venni, továbbá a Vállalkozó teljesítésében – a Kbt. 128. § (3) bekezdésében foglalt kivétellel – köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember (a továbbiakban együtt: alvállalkozó), amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Vállalkozó alkalmasságának igazolásában.

19

Vállalkozó a Kbt. 128. § (2) bekezdése alapján a Szerződés teljesítése során az Ajánlatban megjelölt alábbi alvállalkozó(k) igénybevételére köteles: …………….. (székhely: …………..., Cg………… , adószám: ……………) Vállalkozó a Szerződés teljesítése során az Ajánlatban 10 %-ot meghaladó mértékben megjelölt alábbi alvállalkozó(k) igénybevételére jogosult: …………….. (székhely: …………..., Cg………… , adószám: ……………) Vállalkozó a megjelölt alvállalkozók igénybevételének kötelezettsége alól csak abban az esetben mentesül, továbbá a Megrendelő hozzájárulásával akkor vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a Szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, valamint a Vállalkozó az új alvállalkozóval együtt is megfelel azon alkalmassági követelményeknek, melyeknek a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján az a szervezet, amelynek adatait Vállalkozó a pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az Megrendelőt a Vállalkozó teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Vállalkozó kijelenti, hogy a fenti kezességgel kapcsolatos rendelkezésekről tudomással bír, illetve az általa az alkalmasság igazolására igénybe vett gazdasági szereplő(k) tudomással bír(nak). Vállalkozó a Szerződés teljesítése során jogosan igénybevett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Vállalkozó alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén felelős minden olyan kárért is, amely az igénybevétel nélkül nem következett volna be. Az alvállalkozóra is kiterjednek a Vállalkozót terhelő általános szerződéses kötelezettségek. Megrendelő, illetve az általa kijelölt személy a Vállalkozó és az alvállalkozó munkavégzését mindenféle korlátozás nélkül, bármikor jogosult ellenőrizni. Vállalkozó, illetve az érdekkörében eljáró személyek munkavégzését azonban az ellenőrzés szükségtelenül nem akadályozhatja. 4. Munkavégzés feltételei 4.1. Vállalkozó a munkaterületet magában foglaló ingatlanokba való beléptetéshez szükséges engedélyek megadásához - 5 munkanappal az első belépést megelőzően - a Megrendelő rendelkezésére bocsátja a Szerződés teljesítésében részt vevő személyek adatait tartalmazó listát és az üzemeltetés elvégzéséhez szükséges szakképesítést igazoló dokumentumok másolatát, a foglalkoztatás módjára (saját dolgozó, 10% feletti alvállalkozó dolgozója, 10% alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása ún. munkaerő kölcsönzésen alapul) vonatkozó nyilatkozatot, valamint a teljesítésben részt vevők büntetlen előéletét igazoló hatósági erkölcsi bizonyítványt. Vállalkozó a teljesítésben részt vevők személyében történő minden változást (a 4.4. pontban meghatározott esetek kivételével) a konkrét munkavégzés napját megelőzően legalább 5 munkanappal előbb köteles bejelenteni. 4.2. A 4.1. pont szerinti listának tartalmaznia kell a teljesítésben részt vevő személyek személyes adatait, beosztását (munkakörét), érvényes erkölcsi bizonyítványának, a feladatok elvégzéséhez kapcsolódó speciális igazolások, engedélyek (szerelői engedély, szakmai kamarai tagság igazolása, stb.) másolatait. A listában felsorolt személyeknek nyilatkozniuk kell arról, hogy hozzájárulnak adataik kezeléséhez. 4.3. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő a Szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont munkavállalók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. Vállalkozó a teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb. – az üzleti titkot képező részek kivételével – Megrendelő kérésére másolatban rendelkezésre bocsátja.

20

4.4. Amennyiben Megrendelő a Szerződés teljesítésében részt vevő személyek valamelyike ellen kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette - a Megrendelő által elfogadott - más szakembert biztosítani. Vállalkozó a Szerződés egész időtartama alatt biztosítja a folyamatos munkavégzést, betegség, szabadság vagy más személyzeti probléma esetén haladéktalanul gondoskodik a helyettesítésről. 4.5. Vállalkozó köteles az átadott munkaterületen haladéktalanul felvonulni és a munkát elkezdeni. Vállalkozó a munkavégzés során a munkaterületet és környezetét folyamatosan karbantartja, és a munkák befejezését követően az eredeti állapotnak megfelelő, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban adja át a Megrendelő részére (folyamatos takarítás és akadálymentesítés biztosítása). Vállalkozó a munkaterület, valamint a saját anyagainak, eszközeinek, stb. őrzéséről saját maga gondoskodik. Megrendelő nem vállal felelősséget az átadott munkaterületen elhelyezett, a Vállalkozó tulajdonát képező anyagokban, eszközökben (szerszámokban, állványokban, stb.) esetlegesen bekövetkezett károkért.

4.6. Az Általános műszaki üzemeltetés az 1.2. pontban meghatározott ingatlanok és a hozzájuk tartozó berendezések általános működésének és üzemvitelének biztosítását, a felmerült hibák, hiányosságok folyamatos feltárását, haladéktalan elhárítását jelenti. Vállalkozó köteles helyszíni ügyeletet biztosítani munkanapokon hétfőtől – csütörtökig 7:00 órától 17:00 óráig, pénteken 7:00 órától – 14:30 óráig (a továbbiakban: üzemeltetési idő). A helyszíni ügyelet során Vállalkozó feladata a jelzett, illetve az üzemeltetés körében észlelt hibák esetén 10 percen belül megkezdeni a hibaelhárítást. Amennyiben az üzemeltetési idő alatt a hiba javítását szakképzettség hiányában a helyszínen lévő üzemeltető személyzet megfelelő módon nem tudja elvégezni, Vállalkozó tájékoztatja az üzemeltetés-felügyelettel megbízott személyt, aki intézkedik a gyorsszolgálati üzemzavar elhárító szolgálat felé, mely esetben a 4.11. pontban foglaltak szerint kell eljárni. 4.7. Vállalkozó a napi üzemeltetési tevékenységről, a bekövetkezett eseményekről, az ingatlan körjárat során feltárt hibákról, a megtett intézkedésekről, az anyagfelhasználásról Üzemeltetési Naplót köteles vezetni. Felek a munkavégzéssel kapcsolatos minden lényeges adatot, körülményt és utasítást az Üzemeltetési Naplóban kötelesek egymással közölni. Az Üzemeltetési Naplót a helyszínen kell tárolni. Megrendelő részéről az Üzemeltetési Naplóban utasítások, megállapítások, megjegyzések, kifogások bejegyzésére kizárólag az üzemeltetés-felügyelettel megbízott személy jogosult. A 2.3. pont szerinti ellenőrzés és a Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítésére vonatkozó ténymegállapítás is az Üzemeltetési Naplóban kerül rögzítésre, mely alapján Megrendelő írásbeli értesítést küld a Vállalkozó részére a 7.2. vagy a 8.1. pontban foglaltak szerint. Vállalkozó az üzemeltetés során csak az üzemeltetés-felügyelettel megbízott személy engedélyével szállíthat el az adott épületből felszerelést, berendezést, melyet az Üzemeltetési Naplóban rögzíteni kell a szállítólevél (gyári szám feltüntetésével) csatolásával kell igazolni. 4.8. Tervszerű megelőző karbantartásnak minősül az 1.2. pontban meghatározott ingatlanokban található különböző rendszerek, gépek, berendezések folyamatos, biztonságos, zavartalan üzemeltetése, azok élettartamának meghosszabbítása, állagmegóvásának biztosítása. 4.9. Vállalkozó a tervszerű megelőző karbantartást részletes, ingatlanonként (rendszerenként, gépenként, berendezésenként) valamennyi munkafázisra lebontott, időbeli ütemezést tartalmazó karbantartási ütemterv, illetve a tűzvédelmi felülvizsgálati és karbantartási feladatokat külön ütemterv szerint köteles végezni. Az ütemterveket Vállalkozó legkésőbb a Szerződés aláírásával egyidejűleg jóváhagyás céljából átadja a Megrendelő részére.

21

Vállalkozó a tervszerű megelőző karbantartást a vonatkozó jogszabályok, szabványok és a berendezés karbantartási utasítása szerint végzi. Vállalkozó rendszerenként külön-külön Karbantartási Naplót vezet, melyben szerepelteti az egyes karbantartási munkák részletezését és azok elvégzését. Vállalkozó köteles a Karbantartási Naplót folyamatosan aktualizálni és a Megrendelővel egyeztetett helyen, elérhető módon tárolni. 4.10. Gyorsszolgálati hibaelhárításnak minősül a baleset- vagy életveszélyt okozó, az ingatlan állapotát veszélyeztető, a berendezés(ek) rendeltetésszerű használatát, működését akadályozó, azonnali beavatkozást igénylő hibák, hiányosságok eseti megszüntetése. A gyorsszolgálati hibaelhárítás biztosítását gyorsszolgálati üzemzavar elhárító szolgálattal kell ellátni. 4.11. A Gyorsszolgálati hibaelhárítás keretében történő meghibásodás bejelentésére a Vállalkozó által üzemeltetett 24 órás telefonos ügyfélszolgálat áll a Megrendelő rendelkezésére. Vállalkozó köteles a munkaidőn kívül vagy munkaszüneti napon, telefonon bejelentett hibáról és annak elhárításával kapcsolatosan tett intézkedésekről a bejelentést követő munkanapon 12 óráig írásban (e-mail, telefax) tájékoztatni az üzemeltetés-felügyelettel megbízott személyt. Munkaidőben az üzemeltetés-felügyelettel megbízott személy, munkaidőn kívül vagy munkaszüneti napon az üzemeltetés-felügyelettel megbízott személy és az adott épületben portaszolgálati tevékenységet ellátó személy jogosult hibabejelentésre. A hibabejelentés alapján a gyorsszolgálati üzemzavar elhárító szolgálat budapesti ingatlan esetén a bejelentéstől számítva 60 percen belül, Budapest környéki ingatlan esetén 90 percen belül kezdi meg a hibát elhárítani. 4.12. Vállalkozó a szükséges hibajavítási munkák műszaki tartalmát és fontossági sorrendjét minden esetben egyeztetni köteles az üzemeltetés-felügyelettel megbízott személlyel. Élet- és balesetveszély esetén Vállalkozó azonnal köteles megkezdeni a szükséges javítási munkát és a munka megkezdésével egyidejűleg értesíteni a Megrendelőt. Vállalkozó a hibabejelentés alapján a javítási munkákat folyamatosan, a hiba elhárításáig és a működőképes állapot helyreállításáig köteles végezni. 4.13. Eseti javítási munkának minősül a Műszaki leírásban meghatározott épületeken, építményeken, berendezéseken, gépeken és rendszereken egyedi megrendelés (a továbbiakban: megrendelés) alapján végzett (felújításnak, vagy beruházásnak nem minősülő) minden olyan tervezett, vagy előre nem látott – szükség szerinti - munkák összessége, amelyek biztosítják, hogy ezen épületek, építmények és műszaki berendezések az ingatlan folyamatos, zavartalan, biztonságos, rendeltetésszerű, kifogástalan üzemkészültségét szolgálják. 4.14. Megrendelő a konkrét eseti javítási munkák elvégzésére minden esetben előzetesen árajánlatot kér be a Vállalkozótól. Az eseti javítási munkák megrendelése minden esetben a Megrendelő által elfogadott tételes árajánlat alapján, a munkák elvégzése pedig az árajánlat alapján a Megrendelő által adott írásos megrendelésben részletezett feltételek szerint történhet. Az árajánlat benyújtásának és elfogadásának szabályait és határidejét, valamint a megrendelés alapján történő munkavégzés folyamatát részletesen a Műszaki leírás tartalmazza. 4.15. Vállalkozó az eseti javítási munkák során a napi munkavégzésről, a bekövetkezett eseményekről, a megtett intézkedésekről Építési Naplót köteles vezetni. Felek a munkavégzéssel kapcsolatos minden lényeges adatot, körülményt és utasítást - az eseti munkák megkezdésétől azok befejezéséig vezetett Építési Naplóban kötelesek egymással közölni, mely tartalmazza a munkák menetére, megfelelőségére vonatkozó és az elszámoláshoz szükséges jelentős tényeket. Az Építési Naplót a munkavégzés helyszínén kell tárolni.

22

Megrendelő részéről az Építési Naplóban utasítások, megállapítások, megjegyzések, kifogások bejegyzésére kizárólag a szakmai kapcsolattartó jogosult. A 2.3. pont szerinti ellenőrzés és a Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítésére vonatkozó ténymegállapítás is az Építési Naplóban kerül rögzítésre, mely alapján Megrendelő írásbeli értesítést küld a Vállalkozó részére a 7.2. vagy a 8.1. pontban foglaltak szerint. Amennyiben a munkavégzés során építési hulladék keletkezik, Vállalkozó az Építési Naplóban rögzíti. Ebben az esetben az építési törmeléket és a Megrendelő által újrahasznosításra alkalmatlannak nyilvánított dolgokat Vállalkozó a vállalkozói díj terhére, a lehető legrövidebb időn belül, hatósági engedéllyel rendelkező lerakóhelyre szállítja. 4.16. Vállalkozó köteles a munkavégzést úgy tervezni, illetve szervezni, hogy a munkaterületet magában foglaló ingatlan normál üzemmenetét és az ott tartózkodók nyugalmát a szükséges mértéket meghaladóan ne zavarja. Vállalkozó köteles gondoskodni arról, hogy alkalmazottai a munkavégzésre megfelelő állapotban (tisztaság, munkaruházat, stb.) jelenjenek meg a teljesítés helyeként kijelölt munkaterületen. 4.17. Vállalkozó biztosítja a munkavégzéshez szükséges és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és az egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést. 4.18. Vállalkozó a Szerződés időtartama alatt az ingatlanok teljes berendezéséért, a részére igazolt módon átadott valamennyi tárgyi eszközért teljes anyagi felelősséggel tartozik, ennek megfelelően gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról. 4.19. A munkavégzés időtartama alatt a munkaterületen a Vállalkozó feladata és kötelezettsége az élet- és vagyonbiztonság megóvása, valamint a munka-, baleset- és tűzvédelmi előírások, valamint a biztonságtechnikai és környezetvédelmi szabályok betartása és betartatása. A Megrendelő erre feljogosított képviselője jogosult ellenőrizni a munkabiztonsági szabályok betartását, és szabálytalanság esetén a Vállalkozó figyelmét felhívni a szabálytalan munkavégzésre, súlyos szabálytalanság esetén akár a munkavégzés befejezését is elrendelheti. Vállalkozó kizárólagosan felel a fenti szabályok, illetve a tevékenységére vonatkozó szabályok megsértéséért, az ebből eredő közvetlen vagy közvetett károkozásért. Ez a felelőssége kiterjed a teljesítésbe bevont alvállalkozók tevékenységére is. Vállalkozó a fenti előírások be nem tartásából eredő károkat a Megrendelőre nem háríthatja át, a károkért teljes anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik. A Szerződés tárgyát képező munka végzése során Vállalkozónál esetlegesen bekövetkező balesetért a Megrendelő felelősséget nem vállal. Vállalkozó a Szerződés aláírásával elismeri, hogy a Nemzeti Adó- és Vámhivatal hatályos munka és tűzvédelmi szabályzatának kivonatát, valamint a hatályos őrzésbiztonsági szabályzat külső munkavállalókra vonatkozó kivonatát megkapta, azok tartalmát megismerte. Vállalkozó kijelenti, hogy a fenti dokumentumok rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek ismeri el, azokat betartja, illetve alkalmazottaival és alvállalkozóival betartatja. 5. A Szerződés időbeli hatálya Felek a Szerződést a szerződéskötés napját követő naptól 24 hónapos határozott időtartamra kötik, mely időpontok megegyeznek a Szerződés keretében elvégzendő üzemeltetési feladatok teljesítésének kezdési és befejezési időpontjaival. 6. Fizetési feltételek 6.1. A Szerződés összértéke (keretösszeg): nettó ……………. Ft + ÁFA (azaz nettó …………………… Forint + ÁFA) + 20 %

23

Vállalkozót az üzemeltetési feladatok hibátlan és hiánytalan teljesítéséért vállalkozói díj illeti meg. A Szerződés időtartama alatt Megrendelőnek jogában áll az 1.2. pontban feltüntetett ingatlanok mennyiségének változása függvényében a Részletes kereskedelmi ajánlatban (1. számú melléklet) foglaltak szerint a kalkulált szerződéses értéktől (ajánlati ártól) + 20 %-os mértékben eltérni. A vállalkozói díj összege a 2015. 12. 31-ig esedékes fizetési kötelezettség mértékéig a 2015. év, a 2016. évben esedékes fizetési kötelezettség mértékéig a 2016. év, a 2017. évben esedékes fizetési kötelezettség mértékéig a 2017. év kiadási előirányzata terhére kerül kifizetésre. 6.2. A vállalkozói díj magában foglalja a Műszaki leírásban részletezettek szerinti összes költséget, különösen a munka- és kiszállási díjat, a karbantartási anyagok, segédanyagok, a hibajavítás anyagköltségét, a rezsianyagok ellenértékét, a hibajavításhoz szükséges eszközhasználat költségét és valamennyi felmerülő járulékos költséget. Vállalkozó semmilyen jogcímen nem léphet fel további költség- vagy díjigénnyel a Megrendelővel szemben a Szerződés teljesítésével kapcsolatban. Vállalkozónak kell viselnie minden olyan köz és egyéb terhet, melyek a Szerződés szerinti munkavégzéssel kapcsolatban felmerülnek. 6.3. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint nem fizet, illetve nem számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 6.4. A vállalkozói díjak alapját képező egységárakat a Részletes kereskedelmi ajánlat (1. számú melléklet) tartalmazza. 6.5. Az átalánydíjas üzemeltetési feladatok elszámolásának alapja a Részletes kereskedelmi ajánlatban ingatlanonkénti bontásban, berendezésenként meghatározott üzemeltetési átalánydíj (egységár), mely magában foglalja az általános műszaki üzemeltetés, a tervszerű megelőző karbantartás és a gyorsszolgálati hibaelhárítás ügyeleti (24 órás telefonügyelet működtetésének költségét) és munkadíját a hét minden napján, valamint a tervszerű megelőző karbantartás és a gyorsszolgálati hibaelhárítás munkaés kiszállási díját, valamint a karbantartás során felhasznált anyagok, alkatrészek, rezsianyagok, segédanyagok és eszközhasználat ellenértékét is. A fentiek szerinti üzemeltetési átalánydíj elszámolása, valamint a gyorsszolgálati hibaelhárításhoz kapcsolódó 6.7. pont szerinti anyagköltség elszámolása a 4.9. pontban meghatározott karbantartási ütemterv szerint, havonta történik. 6.6. Az eseti javítási munkák díjszámításának alapját a TERC V.I.P. költségvetés-készítő program normatívái alapján kalkulált munkadíj (Részletes kereskedelmi ajánlatban meghatározott egységes rezsióradíjjal kalkulálva) és az anyagköltség képezi. Megrendelő a fenti díjak elszámolása során az anyagköltségen és az egységes rezsióradíj alapján kalkulált munkadíjon kívül további költséghely hivatkozással (pl. kiszállási díj, anyagmozgatási díj, stb.) költség elszámolást nem fogad el. Az elvégzett eseti javítási munkák elszámolása megrendelésenként történik. Abban az esetben, ha az eseti javítási munka normaideje a TERC V.I.P. normarendszerben nincs kidolgozva, a ténylegesen felhasznált, igazolt munkaórák száma kerül elszámolásra, az elszámolás alapja az adott ingatlanban dokumentált jelenlét (belépés és kilépés idejének regisztrálása az ingatlanok portaszolgálatán). Az anyagköltség a 6.7. pont szerint kerül elszámolásra. 6.7. A gyorsszolgálati hibaelhárításhoz és az eseti javítási munkákhoz kapcsolódó anyagköltség elszámolásának alapja a Munkalapon igazoltan felhasznált mennyiségű anyag vonatkozásában a

24

rendszeresen aktualizált TERC V.I.P. normarendszer szerinti anyagár. Abban az esetben, ha a felhasznált anyag nem szerepel a TERC V.I.P. normarendszerben, a felhasznált anyag elszámolásának alapja az utólagosan bemutatott beszerzési számla. 6.8. Vállalkozó az általános üzemeltetési feladatok elvégzését Üzemeltetési Naplóban, a tervszerű megelőző karbantartás elvégzését Karbantartási Naplóban dokumentálja. A gyorsszolgálati hibaelhárítás során elvégzett javítási, hibaelhárítási munkákról a Vállalkozó üzemeltetési munkatársa Munkalapot állít ki, melyen fel kell tüntetni a javítási munka során felhasznált anyagmennyiséget is. Vállalkozó az eseti javítási munkák elvégzését Építési Naplóban dokumentálja. A megrendelt és elkészült munkákról minden esetben Átadás-átvételi jegyzőkönyvet vagy Munkalapot kell felvenni, illetve kiállítani. 6.9. Megrendelő a szerződésszerű teljesítést havonta/megrendelésenként utólag, Teljesítésigazoló lap aláírásával igazolja. A teljesítésigazolás alapját képező dokumentumok megnevezését és minimális tartalmi követelményeit a Műszaki leírás tartalmazza. Vállalkozó az átalánydíjas üzemeltetési feladatok esetén a havi Teljesítésigazoló lapot a tárgyhót követő hónap 10-ig köteles benyújtani a Megrendelő részére. 6.10. Vállalkozó köteles havonta az elvégzett átalánydíjas üzemeltetési feladatok díjáról a Teljesítésigazoló lap részeként ingatlanonkénti bontásban havi összesítőt készíteni. 6.11. Vállalkozó a Teljesítésigazoló lap aláírását követően jogosult számlát kiállítani és benyújtani a Megrendelő részére. Vállalkozó a havi számlán az üzemeltetési átalánydíjat és a gyorsszolgálati hibaelhárítás anyagköltségét, az eseti javítási munkák esetében kiállított számlán a munkadíjat és az anyagköltséget külön-külön tételként köteles szerepeltetni. A Vállalkozó által benyújtott számlának meg kell felelnie az Áfa törvényben és a számviteli törvényben foglaltaknak. Vállalkozó a számlán köteles feltüntetni a Megrendelő kötelezettségvállalását beazonosító Szerződés (megrendelés) számát is. 6.12. A számla elválaszthatatlan részét képezi - üzemeltetési feladatonként eltérően - a Teljesítésigazoló lap, az Üzemeltetési Napló, a Jelenléti ív, a Karbantartási Napló, a megfelelő mellékletekkel felszerelt Munkalap, a garancialevél, az Építési Napló, az Átadás-átvételi jegyzőkönyv eredeti példányai és a Műszaki leírásban meghatározott egyéb dokumentumok. 6.13.

A számlát az alábbi címre kell kiállítani (Számlázási cím) és benyújtani (Számlaküldés címe): Számlázási cím: NAV Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága 1095 Budapest, Mester u. 7. Adószám: 15789934-2-51 Számlaküldés címe: NAV Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága Pénzügyi és Gazdasági Osztály 1476 Budapest, Pf.: 129 A postai küldeményként érkező számla borítékját „Számla” felirattal kell ellátni.

6.14. Megrendelő a Vállalkozó által szabályszerűen kiállított, a szükséges mellékletekkel együtt megfelelő példányban benyújtott és befogadott számlát - a Kbt. 130. § (5) bekezdése és a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése

25

alapján - a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül köteles átutalás útján kiegyenlíteni a Vállalkozó …………. Banknál vezetett ……………………….. számú bankszámlájára. 6.15. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a számlán feltüntetett díj kifizetésének feltétele az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglaltak teljesítése. 6.16. Vállalkozó által benyújtott jogos számlakövetelés késedelmes kiegyenlítése esetén a Vállalkozó jogosult a késedelembeesés napján hatályos, Ptk. 6:155. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot érvényesíteni a Megrendelővel szemben. 7. Hibás teljesítés jogkövetkezményei 7.1. Vállalkozót jótállási kötelezettség terheli az általa elvégzett munkák, valamint a felhasznált alkatrészek vonatkozásában. Felek rögzítik, hogy a Szerződés keretében elvégzett üzemeltetési munkáknak és a felhasznált alkatrészeknek meg kell felelniük a hatályos jogszabályokban szereplő előírásoknak, szabványoknak és a műszaki előírásoknak. 7.2. Vállalkozó a jótállás időtartama alatt a Szerződésben és a jogszabályban foglalt feltételek szerint köteles helytállni a hibás teljesítésért. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás a teljesítés időpontjában nem felel meg a Szerződésben és a jogszabályokban megállapított minőségi követelményeknek. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő megfelelő határidő (póthatáridő) tűzésével kijavítást, kicserélést vagy a szolgáltatás részben vagy egészben való újbóli teljesítését igényelheti. Megrendelő a hibákat és/vagy hiányokat, valamint a póthatáridőt írásos dokumentumban rögzíti és erről a Vállalkozót haladéktalanul értesíti. 7.3. Vállalkozó az általa elvégzett üzemeltetési munkákra az átadás-átvételtől számítva 1 (egy) éves jótállást vállal. A jótállási igény érvényesíthetőségének határideje a hibás munka kijavítása vagy a munka részben vagy egészben való újbóli teljesítéssel érintett részére, illetve a kijavítás következményeként keletkező hiba tekintetében újból kezdődik. Vállalkozó szavatolja, hogy az üzemeltetési munkák során beépített alkatrészek, anyagok újak, használatban nem voltak, rendeltetésszerű használatra alkalmasak, továbbá mentesek mindenfajta tervezési és kivitelezési hibától, vagy olyan hibáktól, melyek a gyártó/Vállalkozó cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek. A beépített alkatrészekre, anyagokra a beépítéstől számítva a gyártó által vállalt jótállási idő (jótállási jegyek), de minimum 2 (két) éves jótállás érvényes. A jótállási igény érvényesíthetőségének határideje az érintett hibás berendezés(ek) kicseréléssel vagy kijavítással érintett részére, illetve a kijavítás következményeként keletkező hiba tekintetében újból kezdődik. A jótállási határidőbe nem számít bele a kijavítási időnek az a része, amely alatt Megrendelő az érintett hibás berendezés(ek)et rendeltetésszerűen nem tudja használni. Megrendelő köteles írásban haladéktalanul értesíteni a Vállalkozót a jótállási időtartam alatt felmerült jótállási igényről. Ha a Vállalkozó a jótállási kötelezettségének a Megrendelő felhívására határidőben nem tesz eleget, a jótállási időtartam alatt bejelentett jótállási igény a Ptk-ban foglaltak szerint a jótállási időtartam lejárta után is érvényesíthető. 7.4. Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a hibás teljesítésből eredő kárát, kivéve, ha a hibás teljesítést kimenti. A Szerződés keretében elvégzett szolgáltatások vonatkozásában a hibás teljesítéssel okozott károk megtérítését a Megrendelő akkor követelheti, ha kijavításnak, kicserélésnek vagy újbóli teljesítésnek nincs helye, vagy ha a Vállalkozó a kijavítást, kicserélést vagy az újbóli teljesítést nem vállalta, ezen kötelezettségének nem tud eleget tenni, vagy ha a Megrendelőnek a kijavításhoz, kicseréléshez vagy újbóli teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt. Megrendelő ezen kártérítési igényét a teljesítés időpontjától számított egy éves határidőn belül

26

érvényesítheti. 8. Kötbér 8.1. Vállalkozó az üzemeltetési feladatokat a Szerződésben meghatározott határidők és feltételek szerint köteles teljesíteni, mely során Vállalkozó a Szerződésben foglaltak szerint haladéktalanul köteles írásban jelezni Megrendelő felé a teljesítés akadályát, annak várható megszűnését és a teljesítés esetlegesen várható határidejét. Megrendelő a Vállalkozó szerződésszegése esetén kötbér érvényesítésére jogosult. Megrendelő a kötbér érvényesítését megalapozó tényeket, a kötbérezéssel érintett időszakot, a kötbérezéssel érintett feladatot, a kötbér alapjául szolgáló értéket, valamint a kötbér mértékét írásos dokumentumban rögzíti és erről a Vállalkozót haladéktalanul értesíti. A kötbérfizetési kötelezettség megállapításának feltétele, hogy az alapjául szolgáló esemény a Vállalkozó vétkes tevékenységére, vagy mulasztására vezethető vissza. 8.2. Amennyiben a Vállalkozó az üzemeltetési feladatok elvégzésével késedelembe esik vagy hibásan, nem a Szerződésben és a Ptk. 6:123. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelő tartalommal/minőségben teljesít, vagy csak részben vagy egyáltalán nem teljesít, úgy a Megrendelő késedelmi/hibás teljesítési/meghiúsulási kötbért követelhet az alábbiakban meghatározott esetekben. Vállalkozó az alábbi esetekben késedelmi kötbér fizetésére köteles: Amennyiben Vállalkozó a) a tervszerű megelőző karbantartási feladatot nem kezdi meg a Megrendelő által jóváhagyott karbantartási ütemtervben rögzített időpontig, b) az eseti javítási munkák megrendelése esetén az eseti árajánlatot nem az árajánlatkérésben és Műszaki leírásban megállapított határidőre nyújtja be, c) az eseti javítási munkákat nem a Megrendelő által elfogadott eseti árajánlatban megállapított határidőre végzi el. A kötbér alapja: a késedelmes teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség/feladat/eseti árajánlat nettó összértéke. Kötbér mértéke: A teljesítési határidő és a tényleges teljesítés napja között eltelt időszakra vetítve: a) a tervszerű megelőző karbantartás ingatlanonkénti nettó díjának 1 %-a naponta, minimum 5.000 Ft/nap, de maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg, b) az eseti árajánlat TERC V.I.P. által kalkulált nettó értékének 1 %-a naponta, minimum 5.000 Ft/nap, de maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg, c) az eseti javítási munka esetén a Megrendelő által elfogadott nettó eseti árajánlat értékének 1 %-a naponta, minimum 5.000 Ft/nap, de maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg. Vállalkozó az alábbi esetekben hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles: Amennyiben Vállalkozó a) az általános műszaki üzemeltetési feladatot, a tervszerű megelőző karbantartási feladatot és a gyorsszolgálati hibaelhárítást nem az előírtak szerint hajtotta végre, b) az eseti javítási munkát nem a megrendelés szerinti műszaki tartalommal és a Megrendelő által elfogadott eseti árajánlatban meghatározott tartalommal végzi el. A kötbér alapja: a hibás teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség/feladat nettó összértéke. A kötbér mértéke: A hibás teljesítés kijavítására megállapított póthatáridő eredménytelen eltelte és a feladat megfelelő minőségben történő kijavítása között eltelt időszakra vetítve a kötbér mértéke és maximuma megegyezik a késedelmi kötbér mértékével. Vállalkozó az alábbi esetben meghiúsulási kötbér fizetésére köteles: Megrendelő az adott feladat meghiúsulásának tekintheti, ha a Vállalkozó az objektumonként elvégzendő adott feladatot a teljesítési határidő elteltét követően 20 naptári napon belül sem teljesíti. Megrendelő ez

27

esetben egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapíthatja az adott feladat teljesítésének meghiúsulását, és meghiúsulási kötbért követelhet, mely a nyilatkozat közlésének napján válik esedékessé. Megrendelő fenntartja a jogot a részben történő teljesítés visszautasítására. Ez esetben Megrendelő a meghiúsulás megállapítására és meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér alapja és mértéke: A meghiúsulás megállapítása esetén a Megrendelő által érvényesíthető kötbér alapja a nem teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség nettó összértéke, mértéke annak 30 %-a. (A 8.2. pontban, ahol a „nap” kifejezés szerepel, ott „naptári nap” értendő.) 8.3. A késedelmi/hibás teljesítési kötbér mértéke maximum a szerződésszegéssel érintett szerződéses mennyiség/feladat nettó összértékére vetített meghiúsulási kötbér összegéig terjedhet, mely összeg elérése esetén a Megrendelő megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását. A kifizetett vagy esedékes késedelmi/hibás teljesítési kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít. 8.4. Megrendelő a kötbér összegéről bizonylatot állít ki, melyet Vállalkozó az ott feltüntetett időpontig átutalással köteles kiegyenlíteni. Megrendelő jogosult az esedékessé vált késedelmi/hibás teljesítési kötbér összegét - figyelemmel a Kbt. 130. § (6) bekezdésében foglaltakra - a Vállalkozót megillető ellenszolgáltatás összegéből visszatartani. 8.5. Felek rögzítik, hogy a késedelmi kötbér Szerződés szerinti megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót sem a Szerződés teljesítése, sem az esetleges hibák kijavítása, sem pedig az általa a Szerződés keretében vállalt bármelyik kötelezettségének teljesítése alól. 9. Kártérítési felelősség 9.1. Vállalkozó kötbérfizetési kötelezettsége nem érinti Megrendelőnek a Szerződés megszegéséből eredő kártérítési igényének érvényesítését. Megrendelő a kötbérigény érvényesítése mellett követelheti a kötbért meghaladó, igazolt kárának megtérítését a szerződésszegéssel okozott károkért való felelősség szabályai szerint. Vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozik minden olyan tényleges, igazolt és közvetlen kárért, amelyet a Szerződés teljesítésével összefüggésben, akár a Vállalkozó maga, akár alkalmazottja, vagy alvállalkozója magatartásával, mulasztásával, illetve egyéb szerződésszegő tevékenységével a Megrendelőnek okozott. Megrendelő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette. 9.2. Vállalkozó köteles a Szerződés teljesítésével összefüggésben keletkezett vagy a Megrendelőt egyéb okból fenyegető személyi sérülés vagy egyéb kár veszélyének elhárításához megtenni a szükséges intézkedéseket. 9.3. Vállalkozó köteles a Szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni olyan Szerződés tárgyát képező tevékenységre vonatkozó, legalább évi 30 millió Ft, káreseményenként 5 millió Ft értékű érvényes szolgáltatási felelősség biztosítási kötvénnyel, mely kiterjed a Vállalkozó tevékenységével közvetlenül vagy közvetetten okozott károk megtérítésére. Vállalkozó az ……………………… Zrt. biztosítóval kötött …………… számú kötvénye alapján érvényes felelősség-biztosítással rendelkezik. 9.4. Vállalkozó a biztosítást a Szerződés egész időtartamára köteles megkötni és fenntartani. Megrendelő jogosult a Szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, a

28

biztosítótól – a Vállalkozó szükség szerinti bevonásával – az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni. Amennyiben Vállalkozó megszünteti a biztosítást, vagy a Szerződés időtartama alatt az egyéb módon megszűnik, Megrendelő jogosult a Szerződést felmondani. 10. A Szerződés megszűnése 10.1. A Szerződés a határozott időtartam előtt megszűnik, ha azt a Felek közös megegyezéssel megszüntetik, vagy valamelyik fél szerződésszegés esetén a 10.2. pont szerinti felmondással él. 10.2. Ha szerződésszegés következtében a Megrendelőnek a Szerződés teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnt, a Szerződést a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal, a felmondás közlését követő hónap utolsó napjára felmondhatja. Megrendelő a felmondás jogának gyakorlása előtt köteles a Vállalkozót írásban - a felmondásra okot adó körülmény megjelölésével - a szerződésszerű állapot helyreállítására felszólítani. 10.3.

Szerződésszegésnek minősül a Vállalkozó részéről különösen: •

ha a Vállalkozó tevékenységére visszavezethető okból a Megrendelő szakmai tevékenységét gátló üzemzavar keletkezik,

•

A Vállalkozó hibás teljesítése következtében a berendezés személyi sérülést vagy anyagi kárt okoz,

•

Vállalkozó olyan személyt alkalmaz a Szerződés teljesítésére, akivel szemben a Megrendelőnek kifogása merült fel, és erről írásban értesítette a Vállalkozót,

•

Vállalkozó olyan személyt alkalmaz a munkák elvégzésére, munkaszerződése vagy megbízási szerződése,

•

Vállalkozó jogosulatlanul használja fel a Szerződés teljesítése során tudomására jutott információt, illetve szándékos vagy gondatlan magatartásának következményeként az adatok, információk illetéktelenek tudomására jutnak.

akinek nincs érvényes

10.4. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő a Kbt. 125. § (5) bekezdés alapján jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel; b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 10.5. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Szerződés teljes időtartama alatt a Kbt. 125. § (4) bekezdés b) pontja alapján köteles a tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a fent hivatkozott Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíteni. 10.6. A Szerződés felmondása, vagy bármely más okból való megszűnése esetén a megszűnés pillanatáig teljesített szolgáltatások - arányos ellenszolgáltatás ellenében - megilletik a Megrendelőt, tehát a

29

Vállalkozó jogosult a Szerződés megszűnése előtt szerződésszerűen teljesített szolgáltatások Szerződés szerinti pénzbeli ellenértékére. Felek az arányos ellenszolgáltatás megállapításánál az 1. számú mellékletben meghatározott egységárakat veszik figyelembe. A Szerződés megszűnése nem érinti az elszámolási és titoktartási kötelezettségek teljesítését, illetve fennállását. 10.7. Ha a teljesítés olyan okból válik lehetetlenné, amelyért egyik fél sem felelős, és a lehetetlenné válás oka mindkét fél érdekkörében vagy érdekkörén kívül merült fel, a Vállalkozót az elvégzett munka és költségei fejében a díj arányos része illeti meg. 11. Vis maior 11.1. Ha a késedelmes/hibás teljesítés vagy a teljesítés meghiúsulása vis maior eredménye, a Megrendelő nem jogosult a szerződésszegés esetén alkalmazható jogkövetkezmények érvényesítésére. 11.2. A vis maior olyan rendkívüli esetekre vonatkozik, melyek a Felek érdekkörén kívüli, előre nem látható, elháríthatatlan okok következményei, és amely a félnek nem felróható. Ilyen esetek lehetnek: pl. természeti katasztrófák, szélsőséges időjárás, tűzeset, árvíz, érdekszférán kívüli sztrájk, háború vagy forradalom, járvány, karantén korlátozások, export- és importtilalom, szállítási embargó, jogszabályváltozás. A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell lennie az érintett fél tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel. 11.3. Vis maiorra a Vállalkozó csak akkor hivatkozhat, ha írásban haladéktalanul értesíti a Megrendelőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról, és a levélhez csatolta a Vállalkozó székhelye szerint illetékes hatóság vagy más szervezet tanúsítványát. A Vállalkozónak meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol, kivéve, ha a Megrendelővel ettől eltérő feltételekben állapodott meg. 11.4. A Szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 30 napot, a Megrendelőnek jogában áll - hátrányos jogi következmények nélkül - a Szerződés nem teljesített részétől elállni oly módon, hogy a Vállalkozóhoz erről írásban értesítés küld. 12. Információk felhasználása 12.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésben foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információt bizalmasan, üzleti titokként kezelik. Felek tudomásul veszik, hogy a Szerződés teljesítésével kapcsolatos információkat, egyéb adatokat - kivéve a közérdekű adatnak minősülő információt és egyéb, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott eseteket - csak a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulásával lehet nyilvánosságra vagy harmadik személy tudomására hozni. 12.2. Felek - a másik fél előzetes írásos hozzájárulása nélkül - a Szerződés teljesítése folyamán tudomásukra jutott információkat kizárólag a Szerződés teljesítésére használhatják fel. 12.3.

Felek kijelentik, hogy a Szerződés kapcsán tudomásukra jutott állami, szolgálati, üzleti titkot

30

megőrzik, azokkal kapcsolatban a vonatkozó jogszabályok szerint járnak el. 12.4. Vállalkozó kijelenti, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltakat ismeri, és tudomásul veszi. 12.5. A titoktartási kötelezettség a Szerződés hatályának megszűnését követően is fennáll. Felek a titoktartási kötelezettség megszegése esetén teljes kártérítési felelősséggel tartoznak. 13. Kapcsolattartás, együttműködés 13.1. Felek a Szerződéssel kapcsolatos, egymásnak küldött értesítéseiket írásban (e-mail, fax, levél) teszik meg, és a címzettnek az értesítést írásban vissza kell igazolnia. Az értesítésben foglaltak a címzett által történő kézhezvételkor lépnek érvénybe. 13.2. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés időtartama alatt a szerződésszerű teljesítés érdekében folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően írásban, kölcsönösen és haladéktalanul egymás rendelkezésére bocsátják a Szerződés megfelelő teljesítéséhez szükséges információkat, adatokat, valamint gondoskodnak a teljesítés feltételeinek megteremtéséről. Felek továbbá haladéktalanul írásban tájékoztatják egymást minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény) is, amely a Szerződés teljesítésére kihatással lehet. 13.3. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelőt haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha a Szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellene végrehajtási eljárás indul, vagy végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték. Vállalkozó ugyancsak haladéktalanul köteles a Megrendelőt értesíteni, ha cégében a Szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra, vagy beolvadásra kerül sor. Vállalkozó felelős az értesítési kötelezettségének elmulasztásából eredő kárért. 13.4.

Felek az alábbi személyeket bízzák meg a Szerződéssel kapcsolatosan nyilatkozattételre: Megrendelő részéről szerződéses kapcsolattartásra jogosult személy: …………………….. Telefon: +36 Fax: +36 E-mail: Megrendelő részéről a kötelezettségvállaló által kijelölt teljesítésigazolásra jogosult személyek: …………………….. Telefon: +36 Fax: +36 E-mail: Megrendelő részéről szakmai kapcsolattartásra és szakmai teljesítésigazolásra jogosult üzemeltetésfelügyelettel megbízott személyek: …………………….. Telefon: +36 Fax: +36 E-mail:

31

Vállalkozó részéről kapcsolattartó személyek: Szerződéses kapcsolattartó: …………………….. Telefon: +36 Fax: +36 E-mail: Szakmai kapcsolattartó: …………………….. Telefon: +36 Fax: +36 E-mail: 13.5. Felek a kapcsolattartók és a teljesítésigazoló személyében történő változást haladéktalanul kötelesek írásban közölni egymással. A kapcsolattartók és a teljesítésigazoló személyében bekövetkező változás nem eredményezi a Szerződés módosítását. 14. Egyéb rendelkezések 14.1. A külföldi adóilletőségű Vállalkozó köteles a Szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 14.2. A Szerződés módosítására csak írásban, közös megegyezéssel, mindkét fél erre jogosított képviselőjének aláírásával, kizárólag a Kbt. 132. §-ban foglaltak figyelembe vételével van lehetőség. 14.3. Felek továbbá rögzítik, hogy ha a Szerződésben foglalt valamely rendelkezés érvénytelennek bizonyulna, vagy azzá válna, az a Szerződés egészére nem hat ki. Felek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződés hatályon kívüli vagy érvénytelenné vált rendelkezéseit a gazdaságilag elérni kívánt célhoz legközelebb álló szabállyal pótolják. 14.4. Felek kijelentik, hogy jogi személyek, szerzési és ügyleti képességük nem korlátozott, jogaikat és kötelezettségeiket képviselőik útján gyakorolják. Felek képviseletében eljáró személyek kijelentik, hogy jogképes és cselekvőképes állampolgárok, a jognyilatkozat megtételére, a jogi személy képviseletére jogosultak, a Szerződés aláírásához szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek. 14.5. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződéssel létrejött jogviszonnyal kapcsolatban felmerülő egymás közti vitás kérdésekben elsődlegesen peren kívüli tárgyalás útján kívánnak egyezségre jutni. Feleknek meg kell tenniük mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan vitás kérdést, nézeteltérést, mely közöttük a Szerződéssel kapcsolatban merül fel. Amennyiben azt bármelyik fél kezdeményezi, a vitás kérdések peren kívüli rendezése érdekében a Felek kötelesek mindkettőjük által előzetesen elfogadott szakértő(k) közreműködését igénybe venni. 14.6. A peren kívüli egyeztetés eredménytelensége esetén, bármely jogvita eldöntésére, amely a Szerződéssel összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével, vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik, a Felek - pertárgy értéktől függően - kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét, illetve hatáskör hiányában a mindenkor hatályos Polgári Perrendtartásról szóló törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság jár el.

32

14.7. A Szerződés értelmezésére és a nem szabályozott kérdésekben a magyar jog alkalmazandó, különösen a Kbt., a Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 14.8. A Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az Ajánlati felhívás és dokumentáció, az Ajánlat (kelt: 2015………….), valamint az alábbi melléklet: 1. számú melléklet:

Részletes kereskedelmi ajánlat

A Szerződés egymással megegyező 4 (négy) eredeti példányban készült, amelyet a Felek képviselői elolvasás és együttes értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag és cégszerűen írnak alá. Budapest, 201. „……….”

Megrendelő

Budapest, 201. „……….”

Vállalkozó

Pénzügyi ellenjegyzésre jogosult

33

V. MŰSZAKI LEÍRÁS A beszerzés tárgya A Nemzeti Adó-és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám-és Pénzügyőri Főigazgatósága az Ajánlattevőtől az alábbiakban ismertetésre kerülő koncepció mentén várja el a megjelölt létesítmények teljes körű és folyamatos üzemeltetését, az előírt tervszerű megelőző karbantartási és eseti javítási feladatok végrehajtását, gyorsszolgálati hibajavítást: Az Ajánlattevőnek jelen dokumentációban meghatározott feladatokat az alábbi ingatlanokban szükséges ellátnia. Kérjük az Ajánlattevőktől, hogy az ajánlattétel során különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a dokumentációban meghatározott feladatok ellátása – a feladatok mennyisége és összetétele tekintetében - ingatlanonként eltér.

34

Teljesítés: NAV Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága Ingatlanok 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Budapest, IX. Mester u. 7. XI. Bartók Béla út 156. Vác, Lemez u. 6. Cegléd, Rákóczi út 68. Budapest, X. Száva u. 7. Budapest, III. Csillaghegyi út 25./MASPED Budapest, VI. Rózsa u. 89.

Belső terület/m2 4365 3080 1116 461 4512 2141/362

Külső terület/ m² 2943 422 2628 852 9033 5488/30

1956

341

Az Ajánlatkérő a nevezett ingatlanokat szükség szerint tovább bővítheti a NAV által kezelt ingatlanok mennyiségének változása függvényében. Az Ajánlatkérőnek lehetősége van a szerződés időtartama alatt a kezelt ingatlanok mennyiségének függvényében a nettó ajánlati ár +20%-os értékhatáráig eltérni. Ebben az esetben (a + 20%-os eltérésig), ha új ingatlannal bővül a kezelt ingatlanok száma, az üzemeltetési díjat, a tervszerű megelőző karbantartások kapcsolódó díjat a hasonló nagyságú épületek alapján, azonos egységáron kell elvállalnia a nyertes Ajánlattevőnek. A.

Teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás keretében végzendő feladatok: I. Műszaki üzemeltetés átalánydíjas elszámolással 3. Üzemeltetés d. Gépészet e. Elektromos f. Felvonó 4. Gyorsszolgálati hibaelhárítás 5. Tervszerű, megelőző karbantartás l. Fűtési rendszerek és használati melegvíz előállítő rendszerek m. Légtechnikai berendezések és rendszerek n. Elektromos hálózatok, berendezések, szerelvények o. Fázisjavító berendezés p. Felvonó berendezések és emelőgépek q. Tetőszerkezet, bádogos szerkezetek, belső és külső fa és fémszerkezetek r. Tűzvédelmi berendezések és rendszerek s. Gázérzékelők t. Légszennyezési jegyzőkönyvek u. Rovarirtás v. Földgázüzemű berendezések és csatlakozó vezetékek műszaki felülvizsgálata 6. Eseti javítási munkák

B.

Egyéb információk

I. Műszaki üzemeltetés átalánydíjas elszámolással Az egyes ingatlanokhoz kapcsolódó üzemeltetési feladatainak meghatározását jelen műszaki leíráson túl, az egyéb kiegészítő információkkal szolgáló részletes kereskedelmi ajánlat tartalmazza. 1. Üzemeltetés 35

Összesen: 24 hónap Üzemeltetési feladat célja a meghatározott épületek és a hozzájuk tartozó berendezések általános működésének és üzemvitelének biztosítása, a felmerült hibák, hiányosságok folyamatos feltárása, haladéktalan elhárítása. Üzemeltetések ideje munkanapokon hétfőtől – csütörtökig 7:00 órától - 17:00 óráig, pénteken 7:00 órától – 14:30 óráig. Ezen időszak alatt helyszíni ügyelet biztosítása kötelező. Az Ajánlattevőnek az üzemeltetési tevékenységét úgy kell szerveznie, hogy az igazodjon a Nemzeti Adó-és Vámhivatal munkarendjéhez. A szerződés időtartama alatt az üzemeltetési tevékenységnek követnie kell az esetleges munkarendváltozást. A jelenleg érvényes munkarendet a fentebb meghatározott üzemeltetési időszak fedi le. Üzemeltetési szolgáltatás biztosítása az üzemeltetési időszakot követően, továbbá hétvégén, valamint munkaszüneti napokon is Ajánlattevő feladata, mely nem helyszíni ügyeleti rendszerben történik. Az üzemeltetési időszakon kívüli, üzemeltetési feladatellátást gyorsszolgálati üzemzavar elhárító szolgálattal kell ellátni. A gyorsszolgálati üzemzavar elhárító szolgálatra vonatkozó előírások a későbbiekben kerülnek meghatározásra. A helyszíni ügyelet biztosítása során az üzemeltetők feladata a jelzett, illetve az üzemeltetés körében észlelt hibák esetén azonnal megjelenni hibaelhárításra. Amennyiben az üzemeltetési időpontban a hiba javítását szakképzettség hiányában a helyszínen lévő üzemeltető személyzet megfelelő módon nem tudja elvégezni, azokról tájékoztatja az Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársát és az Ajánlatkérő intézkedik a gyorsszolgálati üzemzavar elhárító felé. A gyorsszolgálati üzemzavar elhárító szolgálatra vonatkozó előírások az I/2. pontban kerülnek meghatározásra. Az Ajánlattevőnek a helyszíni ügyeletet az Ajánlatkérő által meghatározott létszámmal és szakképzettséggel kell biztosítani. Az üzemeltetői létszám és a kötelezően előírt szakmák meghatározásának alapja az ingatlanok kihasználtsága, műszaki jellemzői, az elmúlt időszakban tapasztalt hibák jellege. Az Üzemeltető felelőssége, hogy az összes ingatlan tekintetében a helyszíni ügyeletet biztosító szakembereknek rendelkezniük kell az üzemeltetési feladatok ellátását biztosító képzettségük mellett a képzettségüknek megfelelő vagy épület üzemeltetésben eltöltött 36 hónap szakmai gyakorlattal. Üzemeltetési feladatot az alábbiakban meghatározott ingatlanokban kell ellátni. Ajánlatkérő a helyszíni üzemeltetési feladatot ellátó szakemberek szükséges végzettségét, illetve az előírt jelenlét óraszámát ingatlanonkénti bontásban az alábbiak szerint határozza meg: Teljesítés

Ingatlanok

Kötelezően meghatározott üzemeltetők létszáma /kötelező előírt jelenlét óra

Üzemeltetők által havonta felhasználható anyagköltségkeretet Ft/hó

1.

Budapest, XI. Bartók B. u. 156.

1 fő vezeték-és csőhálózat szerelő (víz, gáz, fűtés)

150 000

Budapest, IX. Mester u. 7.

1 fő épületvillamossági szerelő, villanyszerelő

150 000

2.

36

3.

Bp. III. Csillaghegyi út 25.

1 fő épület-és szerkezetlakatos

100 000

Bp. X. Száva u. 7.

1 fő épületvillamossági szerelő, villanyszerelő

100 000

Bp. VI. Rózsa u. 89.

1 fő épületasztalos

65 000

Cegléd, Rákóczi út 68.

1 fő épületvillamossági szerelő, villanyszerelő/ 20 óra

40 000

1 fő épületvillamossági szerelő, villanyszerelő

50 000

4.

5. 6.

7. Vác, Lemez u. 6.

*

A *-al megjelölt épületek nem töltenek be irodai funkciót így az alábbiakban meghatározott üzenmeltetési feladatok közül a reggeli és esti körjárat elvégzése nem idokolt. Az Ajánlatkérő kötelezően előírt tényleges üzemeltetői jelenlét idejét határozza meg. Meghatározza, hogy hetente hány órát kell az üzemeltetőnek elsődlegesen hivatali időben az ingatlanban tartózkodniuk, melyet az ingatlan portaszolgálatán található jelenléti íven, vagy kártyás beléptető rendszerben kell regisztrálniuk. Ezen idő nem tartalmazhat utazási vagy anyagbeszerzési időt és nem vonható össze esetlegesen több fő jelenléti ideje. A heti jelenlét konkrét időbeosztását Ajánlatkérő a győztes Ajánlattevővel a szerződés megkötését követően alakítja ki a konkrét üzemeltetők és az ajánlatban meghatározott folyamatszervezés figyelembevételével. A tényleges jelenléti idő nem vonható össze esetlegesen több fő jelenléti idejével, illetve az összes reggeli és esti körjáraton kívüli, kötelezően meghatározott üzemeltetői feladat végrehajtását biztosítani szükséges, szükség esetén a meghatározott óraszámokon túl is. Az épületben üzemeltetési feladatok ellátását végrehajtó szakembereknek az üzemeltetési feladatok ellátását biztosító szakképzettségük mellett szintén kell rendelkezniük a képzettségüknek megfelelő vagy épület üzemeltetésben eltöltött 36 hónap gyakorlattal.

A műszaki üzemeltetési tevékenység során az Üzemeltető feladata az alábbiak: − Téli időszak (fűtési szezon) kezdetekor (minimum hetente egyszer) az esőcsatorna és a fűtési rendszer működésének próbája, ellenőrzése, a próba eredményének dokumentálása az Üzemeltetési Naplóba, − Tűzvédelmi eszközök meglétének és nyomásértékeinek heti ellenőrzése, az ellenőrzés eredményének Üzemeltetési Naplóban történő dokumentálása. A mindenkor hatályos NAV Tűzvédelmi Szabályzatának megfelelően, amely kivonata legkésőbb a szerződéskötéssel egyidejűleg átadásra kerül a nyertes Ajánlattevő részére. − A helyszíni ügyelet feladata kisebb, javítások elvégzése, feltárása, pl.: épületszerkezeten nyílászárók zár, zsanér javítása, cseréje, kenése (zsírozása), polcok felszerelése, ablakok, bútorok, polcok, szalagfüggönyök, reluxák stb. javítása, − épületgépészeti munkák: csapok-, szelepek cseréje, WC-tartályok javítása, elszívó ventillátorok rácsainak mechanikus tisztítása, cseréje, − villamos munkák: biztosíték, kapcsolók, konnektor, izzók, fénycsövek, armatúrák alkatrészeinek javítása, cseréje. − Vízszerelvények, lefolyók kisebb javítása, csöpögés megszüntetése. Dugulás elhárítása (bontással és helyreállítással is), illetve a szükséges intézkedések megtétele. 37

− Csőrepedés, hálózati rendszerhibák esetén a szakipari javítások elvégzéséig a károk minimalizálása, a lehetséges és a működést elősegítő ideiglenes megoldások biztosítása. Az épületben található zsírfogó rendszerek ellenőrzése és szükség szerinti tisztítása a veszélyes hulladék elszállítással együtt. Az Üzemeltető az üzemeltetési időpontban körjáratot köteles végezni, az alábbiak szerint: − reggeli körjárat elvégzése során feladat az elektromos és gépészeti berendezések szemrevételezése indítása, bekapcsolása. − esti körjárat elvégzése során feladat az elektromos és gépészeti berendezések kikapcsolása, áramtalanítása, szemrevételezése.

Az Ajánlattevő feladata továbbá a baleset- vagy életveszélyt okozó, az ingatlan állapotát veszélyeztető, az épület részének vagy egészének rendeltetésszerű használatát, működését akadályozó, azonnali beavatkozást igénylő hibák, hiányosságok megszüntetése. A hibaelhárítás az épület értékéhez viszonyítva nem jelentős értékű, amely az egyes épületszerkezetek, részegységek, alkatrészek, tartozékok vagy felszerelések cseréjét, illetve pótlását jelenti. Az Ajánlattevő képviselőjének kötelessége azonnal intézkedni az említett veszélyhelyzetek elhárítása és a kár maximális enyhítése érdekében. A megtett intézkedésről azonnal tájékoztatni kell a szakmai felügyeletet ellátó Ajánlatkérő által kijelölt üzemeltetés-felügyelőt. A bekövetkezett eseményt, illetve a megtett intézkedéseket kötelezően rögzíteni kell az Üzemeltetési Naplóban, az anyagfelhasználás naprakész vezetésével. Az Üzemeltetési Napló biztosítása az Ajánlattevő feladata. Az Üzemeltető feladata továbbá a közműellátás (vízellátás, csatornázás, tűzi-víz, földgázellátás, elektromos ellátás, távfűtés, telefon, TV-műsorszolgáltatás) zavara esetén a tulajdonjog határától szükséges intézkedések azonnali megtétele, kapcsolatfelvétel a közmű-szolgáltatóval. Az Üzemeltetőnek víz, földgáz, elektromos áram, távfűtés fogyasztási adatait rendszeresen figyelemmel kell kísérnie, nyilvántartania és adatszolgáltatás jelleggel, havi rendszerességgel, illetve az Ajánlatkérő által meghatározott rendszerességgel arról az Ajánlatkérőt tájékoztatnia kell. Az adatokat (a szolgáltató által leolvasott értéket) Ajánlatkérőnek tárgyhót követő hónap 5-ig hitelesítve eredetben és e-mail-ben kell megküldenie, amely kimutatás képezi a közüzemi Szolgáltatók felé történő elszámolás alapját. Az Ajánlattevő feladata az energiagazdálkodási javaslatok megtétele az Ajánlatkérő felé Az Üzemeltető a törvényi előírásoknak megfelelően a gépészeti, illetve egyéb berendezések gépkönyvei nyilvántartásainak naprakész vezetéséért és megőrzéséért felel. Az Üzemeltető feladata az ún. zászlózási teendők (zászló csere, ideiglenes zászló kirakása-bevétele, stb.) ellátása, melynek keretében gondoskodik mindig megfelelő minőségű és tisztaságú zászlóról. A zászlókat maximum 3 havonként, vagy szennyezettségi foktól függően igény szerint cserélni kell. Az Üzemeltető az üzemeltetési feladatokat ellátó szakemberek részére mobiltelefonon történő elérhetőséget biztosít. A folyamatos ügyelet ellátása során az Ajánlatkérő az üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatárson keresztül telefonon elérési lehetőséget biztosít a konzultációra. Az Üzemeltető az elérhetőség biztosításának érdekében a telefonszámokat az Ajánlatkérő részére írásban köteles - legkésőbb a szerződéskötés napjáig – átadni. Az Üzemeltető – az üzemeltetési tevékenységéről, illetve az ingatlan körjárata során feltárt hibákról Üzemeltetési Naplót vezet, amelyben minden eseményt rögzít. a. Gépészet 38

A 3., 4. és 11. 13. számú mellékletben épületenként megadott berendezések mindennapi üzemeltetése, amely magába foglalja az épületgépészeti berendezések működtetését. Gépészeti berendezésekkel kapcsolatos, heti üzemeltetési feladat: Hő visszanyerős szellőző berendezések - légkezelő egységek befújt és elszívott levegő hőmérsékletének ellenőrzése, szükség esetén után állítása, - hő visszanyerő zsaluk működésének ellenőrzése, szükség esetén paraméter módosítása az elő és utófűtő berendezés ellenőrzése, Frisslevegős szellőző-berendezések - légkezelő egységek befújt és elszívott levegő hőmérsékletének ellenőrzése, szükség esetén után állítása, - az elő-és utófűtő berendezés ellenőrzése, hűtő kalorifer ellenőrzése, cseppleválasztó ellenőrzése, klímaszekrényeinek ellenőrzése, - hőmérséklet és páratartalom ellenőrzése, szükség szerinti módosítása. Vízellátás, csatornázás - meleg víz hőmérsékletének ellenőrzése a legtávolabbi csapolónál, Gépészeti berendezésekkel kapcsolatos, havi üzemeltetési feladat: Hő visszanyerős szellőző berendezések - mechanikus részek, mozgást végző alkatrészek ellenőrzése, működő képességük fenntartása, tisztítása, olajozása, zsírozása, - végállás kapcsolók, külső reteszek próbája, - hűtő kalorifer ellenőrzése cseppleválasztó ellenőrzése. Frisslevegős szellőző-berendezések - végállás kapcsolók, külső reteszek próbája, Elszívó ventillátorok - a helyiségek elszívott levegő mennyiségének ellenőrzése, - kapcsolódó mechanikus elemek mozgásának ellenőrzése. Vízellátás, csatornázás - csaptelepek, szifonok ellenőrzése, csepegések, folyások megszüntetése, - szaniterek szilárdsági vizsgálata, - víz-csatorna csőhálózat ellenőrzése, esetleges csöpögések megszüntetése, - víznyomás fokozó ellenőrzése, a mindenkori megfelelő érték ellenőrzése a belső tűzi-vízhálózat biztonságos működése érdekében, - épületgépészeti berendezések páralecsapódásból származó vizei elvezetésének ellenőrzése, - pangó vizek (tető összefolyók és környéke, belső külső csatornahálózat) feltárása, megszüntetése, - lefolyószifonok átvizsgálása, tisztítása a dugulásmentes és gyors szennyvízelvezetés érdekében, - padlóösszefolyók, lefolyók dugulásmentes és gyors átjárhatóságának biztosítása. Szennyvízelvezetés és átemelő berendezések - üzempróba elvégzése, - vezérlő automatika és kapcsolók külső ellenőrzése szemrevételezéssel. Ivóvízellátás - hálózati vízmérő leolvasása, és a leolvasott érték dokumentálása, perlátortisztítás, - csaptelepeken, vízkifolyókon lévő perlátorok tisztítása, a megfelelő vízkifolyás biztosítása. Tűz gátlóajtók, kapuk − önműködő csukódást havonta kell ellenőrizni az ellenőrzést az üzemeltetési naplóban rögzíteni. Füst gátlóajtók, kapuk karbantartása − önműködő csukódást havonta kell ellenőrizni, az ellenőrzést az üzemeltetési naplóban rögzíteni. 39

Gépészeti berendezésekkel kapcsolatos, féléves üzemeltetési feladat: Csapadékvíz elvezető rendszer - tetőtéri összefolyók ellenőrzése, - tetőtéri összefolyók szükség szerinti tisztítása, - tisztító idom záporok utáni leszerelése, szennyeződések, iszap eltávolítása, - alapvezetékek ellenőrzése, - külső vasrácsos aknák telítettségének ( vízemelkedés, kiöntés ) ellenőrzése. Időszakos gyakorisággal, tél-nyári időszaknak megfelelően végzendő feladatok: Folyadékhűtők: - tiszta működőképes állapot ellenőrzése és dokumentálása, - hűtőenergia-előállító berendezések működőképességének ellenőrzése és dokumentálása, - hűtőrendszer folyadék hűtőkör ellenőrzése - üzemi hőfokkapcsolók működésének ellenőrzése, - léghűtéses kondenzátor ventillátorainak ellenőrzése, működés próbája - hűtőberendezések elektromos berendezéseinek ellenőrzése, - elzáró-és szabályzó szerkezetek mechanikai ellenőrzése - vezérlő reteszek és védelmi elemek ellenőrzése, - hűtőgép villamos vezérlő szekrény ellenőrzése - áramszünet után gépek kézi indítása, - hűtési vezetékrendszer szigetelésének szemrevételezéses ellenőrzése. Direkt elpárologtatású hűtőberendezések: - védelmi automatikák napi ellenőrzése, - üzem és hibajelzések tesztelése, elzáró-és szabályzó szerkezetek mechanikus üzemének tesztelése - léghűtéses kondenzátor légoldali ellenőrzése, - hűtőberendezések elektromos bekötésének ellenőrzése, - elzáró-és szabályzó szerkezetek mechanikai ellenőrzése, - hőfokkapcsolók működésének ellenőrzése. Split klímaberendezések és mobilklímák - védelmi automatikák ellenőrzése, üzemi és hibajelek tesztelése, - elzáró- és szabályzó szerkezetek mechanikus próbája, - léghűtéses kondenzátor légoldali ellenőrzése, - hűtőberendezések elektromos bekötéseinek vizsgálata, - elzáró- és szabályzó szerkezetek mechanikai ellenőrzése, - üzemi hőfokkapcsolók működésének ellenőrzése, - hűtőberendezések elpárologtató oldali ellenőrzése, tisztítása, - automatika elemek ellenőrzése, - távkapcsolók ellenőrzése. Hűtő Fan – coil rendszerek - Fan – coil klíma-konvektorainak működése és az előállított hőmérséklet ellenőrzése, a szükséges paraméter beállítása, - hűtő-fűtő elemek mozgás ellenőrzése, - helyiség hőmérséklet tartásához a fordulatszám váltás ellenőrzése, - cseppvíz leválasztás ellenőrzése, - cseppvíz szivattyúk működésének ellenőrzése, Kazánok-hőközpontok - hőközpont hőtermelő berendezéseinek osztó-gyűjtő szerelvényeinek ellenőrzése, - szelepek ellenőrzése, - automata és elzáró szerelvények ellenőrzése, - a fűtési és HMV (használati meleg víz) rendszer vízhőfokainak ellenőrzése, szükség esetén utána állítása, - fűtési és HMV rendszer tömörségének ellenőrzése, - gázérzékelő ellenőrzés, Radiátorok 40

- Állapotellenőrzés - Légtelenítés szükség szerint, után töltés - Termosztatikus szelepek ellenőrzése Vízlágyító berendezés (téli időszak) - szelepek zárásának ellenőrzése, - nyomásmérők ellenőrzése - vízóra állásának ellenőrzése, - vízkezelő berendezés ellenőrzése vegyszer után töltése, - vízlágyító működésének és üzemi paramétereinek dokumentálása b. Elektromos Az 5. és 6. számú mellékletben részletezett elektromos szerelvények és berendezések mindennapi üzemeltetése, amely magába foglalja az elektromos berendezések működtetését. Az Ajánlattevő munkanapokon az üzemeltetési időszak kezdetén, és az üzemeltetési időszak végén ellenőrzi az épület elektromos hálózatát és energiaellátási rendszerét, valamint az üzemi területen telepített technológiai gépek elektromos ellátásának meglétét. Az ellenőrzéseket körjárat formájában végzi el. Napi üzemvitel keretében végzendő feladatok: − a helyszíni üzemeltetés körében észlelt hibák esetén köteles 10 percen belül megjelenni hibaelhárításra, − elektromos zárlat esetén hibakeresés, és javítás, − tűz vagy elemi csapás utáni helyreállítás, javítás, közreműködés a le, és visszakapcsolásnál, − beázás, elázás, vízbetörés esetén a feszültségmentesítések, és visszakapcsolások elvégzése, − az üzemeltetés során szükséges feszültség mentesítési, áramkör azonosítási munkák elvégzése, − elektromos meghibásodás esetén haladéktalan hiba keresés, és javítás, − a napi üzemeltetés során észlelt hibák, hiányosságok jelzése az Ajánlatkérő felé, javaslattétel a hiba elhárítására, − egyéb elektromos hálózattal kapcsolatos munkáknál történő közreműködés (kíséretbiztosítás, mérő leolvasás, mérés stb.), − üzemzavar esetén áramtalanítás, áramkör azonosítása, hiba behatárolása, − elektromos fogyasztók cseréje, javítása, − üzemeltetési napló vezetése, − téli időszak kezdetekor, illetve minden hóesés kezdetekor (maximum havonta egyszer) az esőcsatorna fűtések működésének próbája, ellenőrzése, a próba eredményének dokumentálása az üzemeltetési naplóba, amennyiben az üzemeltetett épület rendelkezik esőcsatorna fűtési rendszerrel − elektromos berendezések szemrevételezése. Havonta végzendő feladatok: − havi egy alkalommal a 0,4 kV-os főelosztó helyiségben (kapcsolótér) hőmérséklet ellenőrzése kontakt hőmérővel valamennyi cella belsejében. A mért értékek dokumentálása, a következő mérés összehasonlítása és elemzése céljából. Méréseket főleg kötési helyeken, kapcsolók és biztosítók elmenő vezetékeinél, a kábelek bekötési pontjainál szükséges elvégezni. − havi egy alkalommal a 22/2005. XI.21 FMMM rendelet alapján az áram védőkapcsolók időszakos ellenőrző felülvizsgálatát legalább havonta egyszer ellenőrizni és előírásoknak hitelt érdemlően dokumentálni. − havi egy alkalommal a 28/2011. (IX. 06.) BM rendelt alapján a biztonsági világítások és menekülési irányfények próbával történő ellenőrzése, melyről és a MSZ EN 50172 előírtak szerin naplót kell vezetni. 41

c. Felvonó A 7. számú mellékletben részletezett felvonó és emelő berendezések mindennapi üzemeltetése, amely magába foglalja a mellékletben meghatározott berendezések működtetését. A felvonót csak a használatbavételi engedélyben meghatározott célra és a rendeltetésének megfelelő módon lehet használni. Az Ajánlattevő köteles a felvonó használati feltételeit megtartani (megtartatni), és olyan magatartást tanúsítani, amellyel nem veszélyeztetik a biztonságos működést, továbbá más használók biztonságát. Az üzemügyeletesi feladatokat olyan nagykorú személy láthatja el, aki a felügyeletére bízott felvonó működése során keletkező hiba esetén a használók szakszerű kiszabadítására, továbbá a 146/2014. (V. 5.) Kormány rendelet 19. § (1) bekezdésében előírt kötelezettségek teljesítésére alkalmas és a berendezés beépítésének helyszínén jártasságát az ellenőr előtt igazolta. Az adott épületben üzemelő felvonóra érvényes üzem ügyeletesi bizonyítványt a nyertes Ajánlattevőnek a szolgáltatás megkezdését követően kell biztosítani.

Felvonó berendezés és emelőgép üzemeltetése keretében végzendő munkák: - Mindennap munkakezdés előtt reggeli körjárat során ellenőrzi a felvonó biztonságos működését, üzemállapotát és a biztonsági berendezéseket (villamos ajtóérintkezők, biztonsági reteszek, vészcsengők, aknaajtók,), valamint azok állapotát. Ellenőrzi a felvonó fülkék, előterek és aknák világítását és a hiányosságok megszüntetése érdekében intézkedik az Ajánlatkérő megbízottja felé. - Üzemzavar esetén - a felvonó áramtalanítása után - a fülkét kézi tárcsakerékkel leereszti, vagy felhúzza, és a használókat kiszabadítja a legközelebbi állomásra, hidraulikus felvonó esetében a süllyesztő szelep működtetésével a fülkét leereszti az alapállomásra. A mentést munkanapokon üzemeltetési időben /munkaidő: 07.00-tól 17.00-ig/ bejelentést követően azonnal köteles megkezdeni és az üzemzavar elhárítása érdekében intézkedni. - Az Ajánlattevő az üzemeltetés során köteles a felvonó rendeltetésszerű és biztonságos használatra alkalmas állapotáról, továbbá a rendeletben előírt műszaki biztonságtechnikai felülvizsgálataikról, rendszeres ellenőrzésükről, valamint az üzemeltetés és a használat módjának folyamatos figyelemmel kíséréséről gondoskodni. - Közvetlen balesetveszélyt eredményezhető hiba, hiányosság észlelése esetén a felvonó üzemeltetését azonnal ki, vagy lekapcsolja, és a veszélyhelyzet megszüntetéséig szünetelteti, továbbá a felvonó egy évet meghaladó üzemen kívül helyezése esetén intézkedik a berendezés veszélytelenítése iránt. - A működésképtelen (üzemen kívül helyezett) felvonó minden szintjén figyelmeztető táblát helyez el. - Az üzemeléssel kapcsolatos helyiségek kulcsait megőrzi, és azokat a munkavégzés időtartama alatt biztosítja az ellenőrzést vagy karbantartást, javítást végző személyek részére. - A törvényi előírásoknak megfelelően a felvonó gépkönyvek nyilvántartásainak naprakész vezetéséért felel, és megőrzéséről gondoskodik. - A napi eseményeket az Ajánlattevő az üzemeltetési naplóban rögzíti, melyet Ajánlatkérő képviselője igazol.

Havi feladatok - A felvonó ellenőrzését végző kijelölt szervezet (Ajánlattevő vagy alvállalkozója), az ellenőr illetve az építésügyi hatóság által a felvonóval kapcsolatban a helyszínen tett ideiglenes intézkedését végrehajtja. - A vizsgálati jegyzőkönyvben feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében a vizsgálati jegyzőkönyv kézhezvételét követő 48 órán belül intézkedést kezdeményez a Ajánlatkérő felé. 42

2. Gyorsszolgálati hibaelhárítás Hibaelhárítás a baleset- vagy életveszélyt okozó, az ingatlan állapotát veszélyeztető, az épület részének vagy egészének rendeltetésszerű használatát, működését akadályozó, azonnali beavatkozást igénylő hibák, hiányosságok eseti megszüntetése. Az üzemeltetési idő alatt a helyszínen ügyeletet biztosító szakembereknek 10 percen belül, üzemeltetési időn kívül a gyorsszolgálati hibaelhárító egységnek budapesti ingatlan esetén 60 percen belül, Budapest környéki ingatlan esetén 90 percen belül kell megjelennie hibaelhárításra. A hibaelhárítás a működőképes állapot visszaállításáig tart. A szükségessé vált hibaelhárítási munkák műszaki tartalmát és fontossági sorrendjét minden esetben egyeztetni kell az Ajánlatkérő üzemeltetésfelügyelettel megbízott munkatársával. A hibák kiértékelésére az Ajánlatkérő konzultálási lehetőséget biztosít. A hibaelhárítás az épület értékéhez viszonyítva nem jelentős értékű, amely az egyes épületszerkezetek, részegységek, alkatrészek, tartozékok vagy felszerelések cseréjét, illetve pótlását jelenti. Az Ajánlattevő az üzemeltetési szolgáltatás kezdetét követő naptól, 24 órában működő hibaelhárító műszaki ügyeletet köteles működtetni. Az ügyelet heti 7 napon, naponta 0-24 óra között 2 db telefonvonallal (melyből 1 lehet mobil), 1 db faxvonallal és Internet hozzáféréssel, történik, valamint gondoskodik az ügyeleti szolgálat működtetéséhez szükséges valamennyi személyi és dologi feltétel biztosításáról. Az Ajánlattevő a szakszerű hibaelhárítást az év minden napján, a nap 24 órájában köteles ellátni. A gyorsszolgálati javítási munka bejelentése történhet szóban, e-mailen, telefonon, faxon. Az Ajánlatkérő részéről hibabejelentésre az Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársa, továbbá az adott épületben portaszolgálati tevékenységet végző jogosult. Az Ajánlattevő a munkaszüneti napon vagy a hivatali idő lejártát követően bejelentett hibáról és a megtett intézkedésről köteles a következő munkanap 12 órájáig írásban (e-mail, telefax) értesíteni az Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársát. A javítási munka elvégzéséhez szükséges anyagok és eszközök biztosítása az Ajánlattevő feladata. Amennyiben a javításhoz szükséges anyag nem áll az Ajánlattevő rendelkezésére, a hibaelhárítást akkor is meg kell kezdenie és a szükséges intézkedéseket meg kell tennie a nagyobb kár megelőzése és a hiba tovább terjedésének megakadályozása érdekében. Gyorsszolgálati munkák esetén az Ajánlattevő az elvégzett munka végrehajtásának igazolására munkalapot köteles kiállítani, amely a következőket tartalmazza: szervezeti egység megnevezése, az ingatlan címe, a helyiség megjelölése, a feladatot végrehajtó(k) megnevezése, az elvégzett feladat leírása, felhasznált anyagok részletezése (TERC VIP GOLD szerinti anyagár), munkaidő feltüntetése, átvétel igazolása aláírással, nyilvántartási számmal és pecséttel ellátva. Amennyiben hiba javítását szakképzettség hiányában a helyszínen lévő üzemeltető személyzet megfelelő módon nem tudja elvégezni, azokról értesíti az Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársát, aki elsődlegesen a gyorsszolgálati üzemzavar elhárító felé intézkedik. A gyorsszolgálatnak a hibaelhárítást budapesti ingatlan esetén a bejelentéstől számított 60 percen belül, Budapest környéki ingatlan esetén a bejelentéstől számított 90 percen belül kell megkezdenie a helyszínen. A gyorsszolgálati hibaelhárítás költsége szintén része az átalánydíjas üzemeltetési szolgáltatásnak. Az átalánydíj meghatározása során az Ajánlattevőnek a szolgálat működtetésével kapcsolatos 43

valamennyi költséget kalkulálni kell. Gyorsszolgálat munkadíja címen továbbiakban költség nem számolható el. Elszámolni csak a felhasznált anyagköltséget lehet, a munkalappal igazolt módon. Átalánydíjas üzemeltetési szolgáltatás ellenértéke és elszámolásának rendje Az épületenkénti üzemeltetési szolgáltatás havi azonos összegű átalánydíja tartalmazza a meghatározott ingatlanokban az üzemeltetés keretébe bevont berendezéseken, a részletezett munkafolyamatokhoz tartozó díjakat. Annak érdekében, hogy az adott ingatlanban az Ajánlattevő által biztosított szakemberek az üzemeltetési feladatokat zökkenőmentesen –előzetes árajánlat benyújtása nélkül- tudják végrehajtani, az Ajánlatkérő az üzemeltetési díjon minden hónapban az előzőekben meghatározott, ingatlanonként eltérő anyagköltség-keretet biztosít, melynek elszámolására a havi azonos összegű átalánydíjas üzemeltetési tevékenység költségének elszámolásával egyidejűleg történik. Az Ajánlattevő az átalánydíjas elszámolás keretében ellátandó munkák elvégzését üzemeltetési naplóban dokumentálja, melyet minden hónap végén az Ajánlatkérő üzemeltetés felügyelettel megbízott munkatársa igazol. A gyorsszolgálati hibaelhárító tevékenység során elvégzett javítási, hibaelhárítási munkákról Ajánlattevő üzemeltetési feladattal megbízott munkatársa munkalapot állít ki, melyet az Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársa igazol. A munkalapon kell feltüntetni a javítási munka során felhasznált anyagot. Az Ajánlatkérő ellenőrzi a munkák megfelelő és maradéktalan elvégzését, majd teljesítésigazolást ad ki, amely alapját képezi a havi azonos összegű átalánydíj számlázásának. Az Ajánlattevő a számlához csatolja az Ajánlatkérő által az üzemeltetési munkák elvégzésére vonatkozó üzemeltetési naplót, munkalapot és teljesítésigazolást. Az Ajánlattevőnek az épületenkénti üzemeltetési szolgáltatás havi azonos összegű átalánydíját a 2. számú mellékletben kell meghatároznia úgy, hogy az tartalmazza a helyszíni ügyelet és a gyorsszolgálati üzemzavar elhárító szolgálat ügyeleti és munkadíját. A felhasznált anyagdíjon kívül, rendkívüli időben (hétvégi és munkaszüneti napokon) történő munkavégzés esetén további költséghely hivatkozással költség elszámolást (pl.: kiszállási ktg, anyagigazgatási ktg., rezsianyag ktg., a javítási munka elvégzéséhez szükséges eszközök bérleti díja, parkolódíj stb.) Ajánlatkérő nem fogad el.

3. Tervszerű, megelőző karbantartás Az Ajánlattevő azon tevékenysége, amely a meghatározott ingatlanokban található különböző rendszer, gép, berendezés, valamint tárgyi eszköz folyamatos, biztonságos, zavartalan üzemeltetését szolgálja, annak élettartamát meghosszabbítja, a műszaki előírások, műszaki szabványok, rendeletek, az élet- és vagyonbiztonság, a környezet- és egészségvédelem, továbbá a városkép esztétikai követelményeit kielégítő (felújításnak nem minősülő) tervszerű állagmegóvását biztosítja. Az ajánlattevő feladata a dokumentációban részletesen bemutatásra kerülő műszaki tartalom szerinti karbantartások elvégzése. Amennyiben a munkát nem megfelelő szakcég, illetve szakképesítéssel nem rendelkező szakember végzi, szakszerűtlen karbantartásból adódó károkat/költségeket, valamint a felelősséget, a nyertes Ajánlattevőként szerződő félnek kell viselnie. A karbantartási tevékenységet csak a karbantartás elvégzésére jogosult szakcég végezheti. Az Ajánlattevőnek a karbantartási tevékenységet részletes, épületenként (rendszerenként, gépenként, berendezéseként) valamennyi munkafázisra lebontott, időben ütemezett karbantartási ütemterv szerint kell végeznie. Az egyes berendezésekre vonatkozó, Ajánlattevő által, ingatlanonkénti bontásban elkészített részletes karbantartási ütemtervet az Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéssel egyidejűleg az Ajánlatkérő 44

részére jóváhagyás céljából át kell adnia. Ennek esetleges módosítására előzetes egyeztetés alapján lehetőség van. A tervszerű karbantartási feladatok végrehajtását úgy kell tervezni, illetve elvégezni, hogy az épület normál üzemmenetét (az ingatlant használók nyugalmát) a szükséges mértéket meghaladóan ne zavarja. A karbantartási feladatokat végrehajtó szakemberek névsorát, erkölcsi bizonyítványát és a karbantartás elvégzéséhez szükséges szakképesítést igazoló dokumentumot minden esetben előzetesen meg kell küldeni az Ajánlatkérő részére annak érdekében, hogy a munkálatok elvégzéséhez az ingatlanokba a belépési engedélyeket megadhassa. Az Ajánlattevő köteles a részére meghatározott műszaki tartalomnak megfelelően határidőre, a Magyar Szabványok és a vonatkozó jogszabályok előírásai szerinti minőségben – hiba és hiánymentesen – teljesíteni. Ajánlattevő alkatrészcserék esetében köteles a szerződésszerű teljesítésért a teljesítés napjától számított 24 hónap, egyéb esetben 12 hónap jótállást vállalni. Ajánlattevő rendszerenként külön-külön karbantartási naplót vezet, melyben szerepelteti az egyes karbantartási munkák részletezését, illetve azok elvégzését. A karbantartási naplót az Ajánlattevőnek folyamatosan aktualizálnia kell és az Ajánlatkérővel egyeztetett helyen, elérhető módon kell tárolnia. A karbantartás során az Ajánlattevő csak az Ajánlatkérő üzemeltetés felügyelettel megbízott munkatársa tudtával szállíthat el az adott épületből felszerelést, berendezést, melyet az üzemeltetési naplóban rögzíteni kell a szállítólevél (gyári szám feltüntetésével) csatolásával. Jelen dokumentációban meghatározott berendezések esetében karbantartáson elsődlegesen a következő feladatok végrehajtását érti az Ajánlatkérő:

a. Fűtési rendszerek és használati melegvíz előállító rendszerek Az Ajánlattevő a 3. számú mellékletben feltüntetett berendezésekben a mellékletben meghatározott gyakorisággal, az alábbiakban tételesen felsorolt karbantartási munkákat önállóan, teljes felelősséggel végzi el. A karbantartási munka elvégzése üzemidő alatt, illetve az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetetten, üzemidőn kívül is történhet. A karbantartáshoz szükséges valamennyi anyagot, alkatrészt Ajánlattevő biztosítja. Ajánlattevő rendszerenként külön-külön karbantartási naplót vezet, melyben szerepelteti az egyes karbantartási munkák részletezését, illetve azok elvégzését. A karbantartási naplót az Ajánlattevőnek folyamatosan aktualizálnia kell és az Ajánlatkérővel egyeztetett helyen, elérhető módon kell tárolnia. A karbantartást az arra jogosult szakcégek, valamint a megfelelő képesítéssel rendelkező szakemberek végezhetik. A karbantartás során kötelezően előírt munkák: − üzemi ellenőrző vizsgálat, hő-technikai mérés (jegyzőkönyv), − külső állagkarbantartás (portalanítás, zsíroldás), − tűztér tisztítása (mechanikai, szükség szerint vegyszeres), − égőcsövek tisztítása, − szerelvénysor szűrőjének tisztítása (mechanikai tisztítás, szükség szerinti cseréje), − gyújtásellenőrzés és elektródák tisztítása (szükség szerinti cseréje), − elektromos kapcsolatok után húzása, − füstgázhőmérséklet ellenőrzése (műszeres mérés), − biztonsági teszt (meleg üzemi reteszpróba), − biztonsági berendezések ellenőrzése, 45

− − − − − − − − − − −

szabályozás ellenőrzése (beállítása, után szabályozása), vízzárás, kiszakaszolás ellenőrzése, gáz tömörség-vizsgálat, nyomás- és hőmérsékletmérő műszerek ellenőrzése, fűtési keringető-, cirkulációs-, átemelő szivattyúk működésének ellenőrzése, külső tisztítása, elektromos bekötéseinek után húzása, szabályzó szelepek, szerelvények, elzáró szelepek, szerelvények külső tisztítása, mozgatása, zsírozása, tömítés ellenőrzése (szükség szerinti cseréje), tágulási-, kiegyenlítő tartályok külső tisztítása, légnyomás ellenőrzése, vízlágyító berendezések működés ellenőrzése, vegyszeradagolás (só tabletták szükség szerinti pótlása), rendszerben fűtőközeg ellenőrzése, utántöltése, légtelenítése, indirekt fűtésű bojlerek, használati meleg-víz tárolók ellenőrzése, külső tisztítása, szerelvények működésének ellenőrzése, beállítása, tömítések ellenőrzése (szükség szerinti cseréje), hőszigetelés ellenőrzése, elektromos vezérlő berendezések működés ellenőrzése, portalanítása, elektromos bekötések után húzása,

Az Ajánlattevőnek a karbantartás keretébe bevont berendezéseken a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat a 3. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

b. Légtechnikai berendezések és rendszerek Az Ajánlattevő a 4. számú mellékletben feltüntetett berendezésekben a mellékletben meghatározott gyakorisággal, az alábbiakban tételesen felsorolt karbantartási munkákat önállóan, teljes felelősséggel végzi el. A karbantartási munka elvégzése üzemidő alatt, illetve az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetetten, üzemidőn kívül is történhet. A karbantartáshoz szükséges valamennyi anyagot, alkatrészt Ajánlattevő biztosítja. Ajánlattevő rendszerenként külön-külön karbantartási naplót vezet, melyben szerepelteti az egyes karbantartási munkák részletezését, illetve azok elvégzését. A karbantartási naplót az Ajánlattevőnek folyamatosan aktualizálnia kell és az Ajánlatkérővel egyeztetett helyen, elérhető módon kell tárolnia. A karbantartást az arra jogosult szakcégek, valamint a megfelelő képesítéssel rendelkező szakemberek végezhetik. A karbantartás során kötelezően előírt munkák: Folyadékhűtő berendezések: − hűtőközeg vizsgálata, üzemi nyomás ellenőrzés, utántöltés, − kenőolaj savasságának vizsgálata (üzemállapottól függően), − szivárgásvizsgálat terv készítése az MSZ 378 szabvány előírásának megfelelően. A 310/2008. (XII.20.) Korm. rendelet és a 842/2006EK rendelet alapján a 3 kg hűtőközeg töltet mennyiséget meghaladó hűtéstechnikai berendezéseken szivárgás vizsgálatot kell végezni és az arról készült jegyzőkönyvet az Országos Monitoring és Képesítő testület részére megküldeni valamint, az ezzel kapcsolatos költségeket /regisztrációs díj/ megfizetni. A szivárgás vizsgálat elvégzését követően a berendezéseken azonosító paletták elhelyezése, − hűtőrendszer nedvességének vizsgálata (üzemállapottól függően), − üzemi nyomások ellenőrzése (pressostátok ellenőrzése), beállítása, − üzemi hőmérsékletek ellenőrzése, − kondenzátor ventilátorokat vezérlő magasnyomású kapcsolók működésének ellenőrzése, beállítása, − üzemi hőfokkapcsolók működésének ellenőrzése, beállítása, − olajfűtő patronok működésének ellenőrzése, beállítása, − léghűtéses kondenzátorok légoldali tisztítása, 46

− − − − − − − − − − −

hűtőberendezések elektromos oldali bekötéseinek ellenőrzése, rögzítések, tartószerkezetek ellenőrzése, elzáró és szabályozó szerkezetek mechanikai ellenőrzése, beállítása, üzemi és hibajelzések próbája, vezérlő retesz és védelmi elemek működésének ellenőrzése, szükség szerinti utána állítása, csővezeték ellenőrzése a hozzá tartozó folyadék szállítására és szabályzására szolgáló berendezéseivel (osztóig és gyűjtőig), automatika elemek vizsgálata, szükség szerinti utána állítása, regenerálása, elektromos csatlakozások ellenőrzése, utána húzása, feszültségek, áramfelvételek mérése, ellenőrzése, csapágyazás ellenőrzése (zajosság, melegedés, kopás), hűtőgépi villamos vezérlő szekrény ellenőrzése.

Direkt elpárologtatású hűtőrendszerek (Klímák és VRV rendszerek): − üzemi nyomások ellenőrzése, szükség szerinti helyesbítése, − védelmek, automatika elemek ellenőrzése, szabvány és előírások szerint, − olajtöltet mennyiségének, tisztaságának ellenőrzése előírás szerinti olajcsere elvégzése (savvizsgálat), − szivárgásvizsgálat terv készítése az MSZ 378 szabvány előírásának megfelelően. A 310/2008. (XII.20.) Korm. rendelet és a 842/2006EK rendelet alapján a 3 kg hűtőközeg töltet mennyiséget meghaladó hűtéstechnikai berendezéseken szivárgás vizsgálatot kell végezni és arról jegyzőkönyvet az Országos Monitoring és Képesítő testület részére megküldeni valamint, az ezzel kapcsolatos költségeket /regisztrációs díj/ megfizetni. A szivárgás vizsgálat elvégzését követően a berendezéseken azonosító paletták elhelyezése. − üzemi hibajelzések ellenőrzése, próbája, − elzáró és szabályozó szerkezetek üzemelésének mechanikus ellenőrzése, − léghűtéses kondenzátor légoldali tisztítása, − hűtőberendezések elektromos oldali bekötéseinek ellenőrzése, − elpárologtató légoldali tisztítása, − csepptálcák tisztítása, − hűtőberendezések kondenzvíz hálózati csatlakozások ellenőrzése, szükség esetén tisztítása, − ventilátorok ellenőrzése, járókerék állagának vizsgálata, − hűtőrendszer nedvesség vizsgálata, − csővezeték ellenőrzése a hozzá tartozó folyadék szállítására és szabályzására szolgáló berendezéseivel (osztóig és gyűjtőig) − kondenzátor ventilátorokat vezérlő magasnyomású kapcsolók működésének ellenőrzése, beállítása, − üzemi hőfokkapcsolók működésének ellenőrzése, beállítása, − olajfűtő patronok működésének ellenőrzése, − léghűtésű kondenzátorok légoldali tisztítása, − hűtőberendezések elektromos oldali bekötéseinek ellenőrzése, − rögzítések, tartószerkezetek ellenőrzése, − automatika elemek vizsgálata, szükség szerinti utána állítása, − elektromos csatlakozások ellenőrzése, utána húzása, − feszültségek, áram felvétek mérése, ellenőrzése, − csapágyazás ellenőrzése (zajosság, melegedés, kopás), − hűtőgép villamos-vezérlő szekrényének ellenőrzése, Split klímaberendezések, ablak-, és mobil klímák − hűtőközeg vizsgálata, üzemi nyomás ellenőrzése, utántöltés, − kenőolaj savasságának vizsgálata (üzemállapottól függően), − szivárgás vizsgálat, dokumentáció jegyzőkönyv készítése 47

− − − − − − − − − −

hűtőrendszer nedvességének vizsgálata (üzemi állapottól függően), üzemi nyomások ellenőrzése (nyomásszabályzók ellenőrzése) beállítása, üzemi hőmérsékletek ellenőrzése, léghűtéses kondenzátorok légoldali tisztítása, hűtőberendezések elektromos oldali bekötéseinek ellenőrzése, elzáró-és szabályzó szerkezetek mechanikai ellenőrzése, beállítása, vezérlő- és védelmi elemek működésének ellenőrzése szükség szerinti utána állítása, elektromos csatlakozások ellenőrzése után húzása, feszültség, áramfelvételek mérése, ellenőrzése, távirányító működésének ellenőrzése, szükség esetén elemcsere.

Hő visszanyerős szellőző berendezések − csapágyak ellenőrzése, − melegedés ellenőrzése, − hajtómű, tengelykapcsoló, ékszíjhajtás ellenőrzése utána állítása, − tömítések vizsgálata utána húzása, − kapcsolódó légtechnikai elemek ellenőrzése, − időszakos áramfelvétel mérések, − ellenőrző mérések, hitelesítések (hőmérséklet, páratartalom, sebesség, nyomás stb.), − előfűtő kalorifer tisztítása, − hő visszanyerő tisztítása, − utófűtő kalorifer tisztítása − hűtő kalorifer tisztítása, − légszűrők tisztítása, évente kétszeri cseréje − zsaluállások működésének ellenőrzése, − ventilátor áramfelvételének ellenőrzése, − villamos fűtőegység ellenőrzése, portalanítása, − túlfűtési termosztát ellenőrzése (szimulált zavarral), − cseppvíz leválasztó tisztítása, − szabályozható ékszíjtárcsa ellenőrzése után húzása, − cseppvíz elvezetések átmosása, tisztítása, − légkezelő egységenkénti fűtési csővezeték rendszer ellenőrzése (osztóig és gyűjtőig), − befúvó rácsok tisztítása, − fagyvédelmi termosztát ellenőrzése (szimulált zavarral), − nyomásviszonyok ellenőrzése (légcsatorna). Frisslevegős szellőző berendezések − csapágyak ellenőrzése, − melegedés ellenőrzése, − hajtómű tengelykapcsoló, ékszíjhajtás ellenőrzése, után állítása, − tömítések vizsgálata után húzása, − kapcsolódó légtechnikai elemek ellenőrzése, − időszakos áramfelvétel mérések, − ellenőrző mérések hitelesítések (hőmérséklet, páratartalom, sebesség, nyomás stb.), − előfűtő kalorifer tisztítása, − utófűtő kalorifer tisztítása, − hűtőkalorifer tisztítása, − légszűrő tisztítása, évente kétszeri cseréje − zsaluállások működésének ellenőrzése, − ventilátor áramfelvételének ellenőrzése, 48

− − − − − − − −

cseppvíz leválasztó tisztítása, cseppvíz elvezetések átmosása tisztítása, szabályozható ékszíjtárcsa ellenőrzése után állítása, légkezelő egységenkénti fűtési csővezeték rendszer ellenőrzése (osztóig és gyűjtőig), légkezelő egységenkénti hűtési csőrendszer ellenőrzése (osztóig és gyűjtőig), befúvó rácsok tisztítása, fagyvédelmi termosztát ellenőrzése (szimulált zavarral), nyomásviszonyok ellenőrzése (légcsatorna).

Elszívó ventilátorok: − csapágyak ellenőrzése, − melegedés ellenőrzése, − hajtómű tengelykapcsoló, ékszíjhajtás ellenőrzése, utána állítása, − tömítések vizsgálata utána húzása, − kapcsolódó légtechnikai elemek ellenőrzése, − zsaluállások működésének ellenőrzése, − ventilátor áramfelvételének ellenőrzése, − szabályozható ékszíjtárcsa ellenőrzése utána húzása, − nyomásviszonyok ellenőrzése (légcsatorna). Füstmentes lépcsőház − ventilátorok fél évenkénti próbája, − túlnyomásos zsalurendszer próbája, − ventilátor motor csapágyainak ellenőrzése, − ventilátor motor áramfelvételének mérése, − ventilátor járókerék rögzítésének ellenőrzése. Hűtő – fűtő fan – coil rendszerek: − fan – coil berendezések levegőszűrőinek negyed évenkénti tisztítása, − levegőszűrő évente egyszeri cseréje − ventilátor fordulatszámának ellenőrzése, − időszakos áramfelvétel mérés, − gépek belső tisztítása, portalanítása, − kábelcsatlakozások után húzása, − üzemszerű működésének - automatikus üzem, letiltás beavatkozó szervek (szimulált hibákkal való ellenőrzése), − fan - coil hűtő-fűtő szelepeinek ellenőrzése mozgatási próbával, esetleges csöpögések megszüntetése (álmennyezet bontással és helyreállítással), − szobaérzékelők ellenőrzése, paramétereinek ellenőrzése, elállítódás esetén visszaállítása, illetve új értékre állítása, − a működést szolgáló AC szekrények karbantartása, − berendezések kondenzvíz hálózati csatlakozások ellenőrzése, szükség esetén tisztítása, − csepptálcák tisztítása, − hűtőfelületek tisztítása, egészségügyi fertőtlenítése, gombamentesítése negyedévente. − fan - coil berendezések fertőtlenítéséről jegyzőkönyv készítése. − javaslattétel a javítási munkák elvégzésére, − ajánlattétel az elvégzendő munkára, − kezelőszemélyzet betanítása. Hűtő fan - coil rendszerek: − fan – coil berendezések levegőszűrőinek negyed évenkénti tisztítása, 49

− − − − − − − − − − − − −

levegőszűrő évente egyszeri cseréje ventilátor fordulatszámának ellenőrzése, időszakos áramfelvétel mérés, gépek belső tisztítása, portalanítása, kábelcsatlakozások után húzása, szoba termosztátok ellenőrzése, sorkapcsok után húzása, berendezések kondenzvíz hálózati csatlakozások ellenőrzése, szükség esetén tisztítása, csepptálcák tisztítása, hűtőfelületek tisztítása, egészségügyi fertőtlenítése, gombamentesítése negyedévente. jegyzőkönyv összeállítása, ill. ellenőrzési napló kitöltése, javaslattétel a javítási munkák elvégzésére, ajánlattétel az elvégzendő munkára, kezelőszemélyzet betanítása.

Az Ajánlattevőnek a karbantartás keretébe bevont berendezéseken a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat a 4. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

c. Elektromos hálózatok, berendezések, szerelvények Az Ajánlattevő az 5. számú mellékletben részletezett elektromos szerelvényeken és berendezéseken a mellékletben megadott gyakorisággal, az alábbiakban felsorolt karbantartási munkákat végzi el. Ajánlattevő a karbantartási munkák elvégzésének határidejéről a szerződés megkötését követő 30 napon belül teljesítési ütemtervet készít, melyet Ajánlatkérő képviselőjével egyeztet. A karbantartási munka elvégzése az Ajánlatkérő képviselőjével előzetesen egyeztetett időben történik. A karbantartáshoz szükséges valamennyi anyagot, alkatrészt Ajánlattevő saját költségén biztosítja. Ajánlattevő az elvégzett munkájáról munkalapot állít ki, melyet Ajánlatkérő szerződésben megadott kapcsolattartója igazol. Fő és alelosztók, talpponti elosztók, inverter elosztók karbantartási munkái: − elosztók portalanítása, illeszkedő műanyag szigetelők réseinek tisztítása − sorkapcsok ellenőrzése, utána húzása − kismegszakítók ellenőrzése − feszültség ellenőrzése − áramerősség mérése − kábelek, készülékek, gyűjtősínek, sorkapcsok hőmérsékletének ellenőrzése − kapcsolók, kismegszakítók utána húzása − mágnes kapcsolók ellenőrzése − vezetékek, kábelek mechanikai ellenőrzése − biztosító betétek ellenőrzése − elosztók tömítettségének ellenőrzése − elektromos rendszer átvizsgálása − elektromos sínrendszer kötéseinek, csatlakozásainak utána húzása − csavarok, kötőelemek után húzása − relés működtető vezérlés ellenőrzése − szakaszoló kapcsolók működésének ellenőrzése − szigetelés ellenállás mérése − megszakítók tűzvédelmi lekapcsolásának tesztelése − az épületek 0,4 kV-os főelosztóiban (kapcsolótereiben) végzett karbantartások után a cellák szerelvényeinek szigetelési ellenállás mérését el kell végezni.

50

− főelosztóról évente egyszer a karbantartási munka megkezdése előtt hő kamerás felvételt kell készíteni és a munka befejezését követően meg kell ismételni. a felvételek munkavégzés dokumentációját képezik Elektromos hálózat karbantartása: − vezeték nyomvonalak ellenőrzése − kábelcsatornák tisztítása, kábeltálcák rögzítésének ellenőrzése − kábelhálózat ellenőrzése − vezetékhálózat ellenőrzése, kötődobozok ellenőrzése − dug aljzatok, kapcsolók mechanikai állapotának ellenőrzése − feliratok pótlása − szünetmentes hálózatok ellenőrzése − szükséghálózatok ellenőrzése − világító testek mechanikai állapotának ellenőrzése Kábelhálózat ellenőrzése − kábelhálózat szemrevételezése − kábelbekötések rögzítettségének ellenőrzése, a kötőelemek szükség szerinti utána húzása − érintésvédelmi védővezeték rögzítettségének ellenőrzése, a rögzítések utána húzása Az Ajánlattevőnek a karbantartása keretébe bevont berendezéseken a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat az 5. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

d. Fázisjavító berendezés Az Ajánlattevő a 6. számú mellékletben megadott fázisjavító berendezéseken a megadott gyakorisággal, az alábbiakban felsorolt karbantartási munkákat kell elvégezni: − berendezésekhez tartozó mágnes kapcsolók, biztosítók, automatikák, kondenzátorok, fojtó trafók rendszeres felülvizsgálata, javítása, − kondenzátorok műszeres ellenőrzése, hogy a kapacitás érték megfelelő legyen, − automatikák működésének ellenőrzése automata és kézi üzemmódban, mozgó alkatrészek (mágnes kapcsolók) kenése, illetve kontaktkezelése, − berendezésben lévő kondenzátorok félévente, minimum egy alkalommal történő felülvizsgálata, amely jelenti a kondenzátorok állapotának (épségének) szemrevételezéssel történő ellenőrzését, a kondenzátorok és mágnes kapcsolók közötti összekötő vezetékek épségének, és a mechanikus kötések állapotának ellenőrzését (csúszó saruk, érvég hüvelyek stb.), − kondenzátorok fázisáramainak mérése, − kisütő ellenállások épségének ellenőrzése, − automatika ellenőrzése, hitelesítése, beszabályozása, − kézi és mágnes kapcsolók ellenőrzése, − kötések terhelés alatti melegedés mérése kézi infra pisztollyal, − földelő vezetékek állapotának ellenőrzése, − betáp. kábelek szigetelésének szemrevételezése, − kondenzátorok állapotáról jegyzőkönyv felvétele (munkalap), − villanyóra adatai alapján a wattos és a meddő fogyasztás arány számítása, amennyiben szükséges, korrekció elvégzése. Az Ajánlattevőnek a karbantartás keretébe bevont berendezéseken, a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat a 6. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

51

e. Felvonó berendezések és emelőgépek

Az Ajánlattevő a 7. számú mellékletben feltüntetett berendezéseken a mellékletben megadott gyakorisággal, az alábbiakban tételesen felsorolt havi karbantartási munkát kell elvégezni. Továbbá az Ajánlattevő feladata a 146/2014. (V.5.) Kormányrendeletben meghatározott előírásoknak megfelelő szakhatósági ellenőrzésnek és karbantartás ellenőrzésnek megszervezése, és végrehajtása. A 146/2014. (V.5.) Korm. rend. szerinti előírt ellenőrzési feladatokat a berendezésektől függően évi 3 vagy 4 alkalommal, a felvonó életkorától függően kell elvégezni. Az Ajánlattevő a felvonó berendezések és emelőgépek karbantartását önállóan, teljes felelősséggel végzi. A karbantartás szakszerűségéről az Ajánlattevő köteles nyilatkozni az Ajánlatkérő részére. Olyan meghibásodás esetében, mely egyértelműen a tervszerű karbantartás hiányosságára vagy szakszerűtlen karbantartásra vezethető vissza, a javítás és az okozott kár minden költsége az Ajánlattevőt terheli. A karbantartási munka elvégzése üzemidő alatt, illetve az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetetten üzemidőn kívül is történhet. A segédanyagokat, olaj és kenőanyagokat az Ajánlattevő biztosítja és környezetkímélő módon kezeli. Ajánlattevő az egyes épületekben elvégzett munkáról munkalapot és jegyzőkönyvet állít ki, melyet Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársa igazol. Havi tervszerű karbantartása: Megnevezés 1

gépház

2

hajtómotor

3

hajtómű

4

hajtótárcsa

5

főkapcsoló

6

vezérlőszekrény

7

sebességhatároló

8

állomás szint

9

akna

10

süllyeszték

11

függesztő-kötél

12

fülke vezetősín

Tevékenység • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Tisztán tartás Rend fenntartása Csatlakozások ellenőrzése Olajszint ellenőrzés, pótlás Olajfolyás ellenőrzés, javítás Rendellenes rezgés kiküszöbölése Tengely irányú játék ellenőrzése Szintbeállás ellenőrzése Tengelykapcsoló ellenőrzése Mágnes-fék ellenőrzése, olaj, zsír letakarítása Hézagok beállítása Hajtótárcsa ellenőrzése Horonykopás mérése Működés ellenőrzés Portalanítás Érintkezők ellenőrzése, tisztítása Kapcsolók csavarjainak meghúzása Ellenőrző mérések elvégzése Biztonsági érintkezők ellenőrzése Vészjelzés ellenőrzése Működési próba elvégzése Szerkezeti egységek vizsgálata Villamos érintkező ellenőrzése Beállítások ellenőrzése (eltérítés) beszabályozás Tisztán tartás Rend fenntartása Csatlakozások, kábelek ellenőrzése Világítás ellenőrzése, javítása Hágcsó, létra, kapaszkodó, korlát ellenőrzése Aknafal felület, burkolat ellenőrzése (pl. üveg burkolat) Tisztán tartás Szivárgó víz eltávolítása Végkapcsolók ellenőrzése Kötélfüggesztő elemek ellenőrzése Kötélfüggesztő szerkezet helyes beállítása Kötél elemi szálak vizsgálata Kötélfüggesztő elemek tisztítása, kenése, rugók olajozása, csavarok ellenőrzése Csavarok meghúzása Sínhézagok ellenőrzése Roncsolódások ellenőrzése, javítása Csúszó-betét beállítása Görgős vezetésnél görgők állapotának ellenőrzése, beállítása, Golyóscsapágyak tisztítása, kenése

52

13

ellensúly vezetősín

14

fülke

15

fülkeajtó

16

aknaajtók

17

ajtómozgató ber.

18

fogókészülék

19

vezérlés

20

függőkábel

21

ellensúly

22

hívótablók, gombok

23

gyámok

24

ütköző

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Súlyterhelés érzékelő ellenőrzése Kenőkészülék utántöltése Csavarok meghúzása Sínhézagok ellenőrzése Roncsolódások ellenőrzése, javítása Csúszó-betét beállítása Kenőkészülék utántöltése Belső világítás, burkolatok ellenőrzése Súlyterhelés érzékelő ellenőrzése Vezérlőtabló működésének ellenőrzése Vészjelzés ellenőrzése Csúszó-betétek vizsgálata Kenőkészülékek ellenőrzése, feltöltése Szintenkénti nyitás- zárás ellenőrzése Fotocella ellenőrzése Külsérelmi nyomok ellenőrzése Szintenkénti nyitás- zárás ellenőrzése Fotocella ellenőrzése Külsérelmi nyomok ellenőrzése Lökéscsillapítók, ajtóbehúzók ellenőrzése Biztonsági retesz-zárás vizsgálat Ajtófüggesztő görgők ellenőrzése, kenése Biztonsági érintkezők kapcsolók ellenőrzése, tisztítása Üzemi próba elvégzése, fékút ellenőrzése Készülék bekötőkar ellenőrzése Bekötések, csavarok ellenőrzése Fogókészülék tisztítása Kopások, repedések ellenőrzése Portalanítás Érintkezők, csatlakozók ellenőrzése, tisztítása Kapcsolók csavarjainak meghúzása Ellenőrző mérések elvégzése Működés tesztelése Végkapcsolók ellenőrzése Állapot szemrevételezéses ellenőrzése (törés, kopás, szakadás) Végállások ellenőrzése Bekötések ellenőrzése Bekötés ellenőrzése Csúszó-betétek vizsgálata Kenőkészülékek ellenőrzése, feltöltése Fogókészülék ellenőrzése Portalanítás Érintkezők, csatlakozók ellenőrzése, tisztítása Kapcsolók csavarjainak meghúzása Működés tesztelése Rögzítés ellenőrzés Csavarok után húzása Távolság beállítások Tisztítás elvégzése Olajütközők szintellenőrzése, utántöltése Villamos érintkező ellenőrzése

Az Ajánlattevőnek a karbantartás keretébe bevont berendezéseken, a részletezett munkafolyamatokhoz tartozó díjakat (havi karbantartás, szakhatósági ellenőrzés, karbantartás ellenőrzés) a 7. számú mellékletben kell meghatároznia. f. Tetőszerkezet, bádogos szerkezetek, belső és külső fa és fémszerkezetek A tetőszerkezet, bádogos szerkezetek, belső és külső fa és fémszerkezetek karbantartási feladatait az Ajánlattevőnek a szerződés ideje alatt 2 alkalommal, az alábbiakban tételesen felsorolt havi karbantartási munkát kell elvégezni. A karbantartási munka elvégzése üzemidő alatt, illetve az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetetten üzemidőn kívül is történhet. A karbantartáshoz szükséges valamennyi anyagot, alkatrészt Ajánlattevő biztosítja. − Tetőszerkezeti elemek vizsgálata: szarufák, szelemenek, dúcok, lécezés, deszkázat, fedő lambéria. − Megtelepedett gyomnövényzet eltávolítása; − A lapos-tető teljes felületének a letakarítása, az összegyűlt szemét elszállítása; 53

− Lapos-tetőn a szigetelt felület teljes körű átvizsgálása, szigetelés folytonosságának ellenőrzése, kisebb folytonossági hibák, szakadások foltszerű javítása; − Bádogos- és lakatos szerkezetek vizsgálata: kibúvók, kéménybádogozás, létrák, szellőzők, ajtók, kéményseprőjárdák, zászlótartók rögzítésének és működésének ellenőrzése; külső vápacsatornák, esővíz lefolyók, lombkosarak tisztítása, bádogfedések forrasztásainak ellenőrzése esetleges pótlása. − Villámvédelem vizsgálata: felfogók, levezetők, földelők, csavaros összekötők meghúzása; sértetlenség és korrózió védelem fenntartása, esetleges meghibásodások javítása. − Villámhárítók távtartók, betongúlák alatti szigetelőlapok meglétének és állapotának vizsgálata, esetleges cseréje, illetve pótlása. − Felfogóként üzemelő tetőszerkezeti elemek, befogóelemek, kötések meglétének (villámcsapás után is) vizsgálata, után húzása, esetleges szükség szerinti pótlása. − Tetőn elhelyezett műtárgyak, antennák, szerelt kémények, liftgépház fém elemei, korlátok, lépcsők, létrák stb., melyek az EPH részei. − Héjazat vizsgálata: kúpcserepek, palák, hófogók, tetőcserepek igazítása, esetleges pótlása; hullámlemez, előtetők, tegolák és hasonló bitumenes lemezek, gumilemezek, szigetelő csíkok, hővédelem különböző fajtáira, tetőfóliák repedéseinek, szakadásainak szükség szerinti javítása. Az Ajánlattevőnek a karbantartás keretébe bevont berendezéseken, a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat a 8. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

g. Tűzvédelmi berendezések és rendszerek Az Ajánlattevő a tűzvédelmi műszaki feladatok (karbantartás, ellenőrzés, felülvizsgálat) ellátása, valamint az ellenőrzési és karbantartási ütemterv összeállítása során köteles betartani a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvényben, és a kapcsolódó rendeletekben, jogszabályokban mint például az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet (a továbbiakban OTSZ), a kötelező érvényű műszaki előírásokban (szabványokban) meghatározott előírásokat. A tervezett tűzvédelmi karbantartási feladatok végrehajtási rendjének részletezése: Az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által jóváhagyott – ingatlanokra lebontott – tűzvédelmi felülvizsgálati és karbantartási feladatokra külön ütemtervet köteles benyújtani legkésőbb a szerződéskötéssel egyidejűleg. Az ütemtervnek tartalmaznia kell az alábbiakat: − kézi tűzoltó készülékek, tűzcsapok, tűzi-víz rendszerek jogszabály szerinti felülvizsgálati időpontját, − kézi tűzoltó készülékek, tűzcsapok, tűzi-víz rendszerek jogszabály szerinti karbantartási időpontját, − tűz gátló-, füst gátlóajtók, kapuk, hő- és füstelvezető rendszerek jogszabály szerinti felülvizsgálati időpontját, − tűz gátló-, füst gátlóajtók, kapuk, hő- és füstelvezető rendszerek jogszabály szerinti karbantartási időpontját, − beépített tűzoltó- és tűzjelző berendezések, rendszerek jogszabály szerinti felülvizsgálati időpontját, − beépített tűzoltó- és tűzjelző berendezések, rendszerek jogszabály szerinti karbantartási időpontját, − beépített automatikus tűzjelző berendezések, rendszerek jogszabály szerinti felülvizsgálati időpontját, − beépített automatikus tűzjelző berendezések, rendszerek jogszabály szerinti karbantartási időpontját, − biztonsági-, vész- és szükségvilágítási rendszerek jogszabály szerinti felülvizsgálati időpontját, 54

− biztonsági-, vész- és szükségvilágítási rendszerek jogszabály szerinti karbantartási időpontját, − evakuációs hangosító rendszerek jogszabály szerinti felülvizsgálati időpontja, − evakuációs hangosító rendszerek jogszabály szerinti karbantartási időpontja A jóváhagyott ütemterv aktuális végrehajtásáról Ajánlattevőnek minden hónap 10-ig írásos tájékoztatást – a keletkezett nyomáspróba-, statikus nyomás-, vízhozam mérési jegyzőkönyvek vagy nyilatkozatok csatolásával - kell nyújtania Ajánlatkérő részére a havi teljesítésigazolás kiállítása érdekében. Az Ajánlattevő a jóváhagyott ütemterv alapján köteles végezni a tevékenységét, vezetni az OTSZ által előírt nyilvántartásokat a végrehajtási határidő pontos betartása mellett. A jóváhagyott tervtől csak a felek előzetes írásos megegyezését követően lehet eltérni. Az Ajánlattevő csak az Ajánlatkérő előzetes értesítését követően és csak a Központi Hivatal tűzvédelmi főreferense vagy referense jelenlétében végezheti a tűzvédelmi műszaki berendezések felülvizsgálatát, karbantartását, stb. Az ingatlanokból javítási vagy bármilyen más célból, tűzvédelmi és tűzvédelmi felszerelési tárgyat, berendezést, stb., bármely ingatlanból csak az Ajánlatkérő előzetes tájékoztatásával és engedélyével lehet elszállítani, mely tényt az üzemeltetési naplóban rögzíteni kell szállítólevél csatolásával. Az elvitt készülék eszközazonosításra alkalmas adatait rögzíteni szükséges (pl.: gyári szám), és a kitöltött bizonylaton a visszaszállítás várható időpontját meg kell jelölni. Az elvitt, vagy bármely okból készenlétbe nem helyezhetőnek minősített tűzvédelmi felszerelés helyett az Üzemeltető köteles ellenőrzött és megfelelő készüléket, felszerelést az elszállítással egy időben kihelyezni. A szakszerűtlen, jogszabályok szerint szabálytalannak minősülő eljárást, vagy az okozott káreseményt, cselekményt megvalósító (szabálytalan tűzoltó készülék csere, ellenőrzött és javításra szorulónak minősített azonnali pótlásának elmulasztása, stb.) személy (az Üzemeltető) teljes körűen köteles az okozott kárért helytállni. Az egyes karbantartási tevékenységen elsődlegesen a következő feladatok végrehajtását értjük épületenként: Tűzoltó készülékek karbantartása − évente 4 alkalommal (OTSZ 54/2014 (XII.5.) BM rendelet XX. fejezete alapján) − kézi tűzoltó készülékek (por, hab, CO2) Tűzcsapok és tűzi-víz rendszerek karbantartása − évente 2 alkalommal (OTSZ 54/2014 (XII.5.) BM rendelet XX. fejezete alapján) fali tűzcsapok (nedves, száraz), nyomótömlők, sugárcsövek, kapcsok − statikus nyomás, vízhozam mérés évente 1 alkalommal − nyomáspróbák (tömlő, sugárcső, állványcső, száraz tűzi-víz vezeték) 5 évente, jegyzőkönyv Beépített tűzjelző és tűzoltó berendezések karbantartása − évente 2 alkalommal (OTSZ 54/2014 (XII.5.) BM rendelet XX. fejezete alapján) érzékelők, vezérlőegységek, vezérelt áramkörök, tűzcsappantyúk, nyomástartó és nyomásfokozó szivattyúk − beépített tűzoltó berendezések karbantartása és felülvizsgálata Beépített automatikus tűzjelző berendezések karbantartása − évente 2 alkalommal (OTSZ 54/2014 (XII.5.) BM rendelet 18. melléklete alapján távkezelő, távkijelző, oktatott felügyelet, érzékelők, kézi jelzésadók, központok, riasztás jelzők, oltóanyag kiáramlás, távfelügyeleti állomás Biztonsági-, vész- és szükségvilágítási rendszerek ellenőrzése 55

− Üzemi, szükség, kijáratjelző és vészvilágítás rendszerek ellenőrzése, a hozzá kapcsolódó szünetmentes rendszerekkel együtt − Hálózat helyes bekötésének vizsgálata próbával − Akkumulátorok és töltők kezelése, beállítása, töltöttségi fok vizsgálata − Akkumulátorok kezelése, pólusok tisztítása, terheléses mérés − Töltők bemérése, szabályozása − Világítótestek ellenőrzése, fényforrás szükség szerinti cseréje − Kapcsolók működő képességének ellenőrzése − Tömítettség ellenőrzése − Felvett teljesítmény mérése Tűz gátlóajtók, kapuk − évente 2 alkalommal (OTSZ 54/2014 (XII.5.) BM rendelet 18. melléklet alapján Füst gátlóajtók, kapuk karbantartása − évente 2 alkalommal (OTSZ 54/2014 (XII.5.) BM rendelet 18. melléklet alapján Hő- és füstelvezető rendszerek karbantartása − évente 2 alkalommal (OTSZ 54/2014 (XII.5.) BM rendelet 18. melléklet alapján − érzékelők, mozgató motorok, kézi működtetések Evakuációs rendszerek karbantartása − évente 2 alkalommal (NAV belső Tűzvédelmi Szabályzata alapján) Az Ajánlattevőnek a karbantartás keretébe bevont berendezéseken, a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat a 9. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

h. Gázérzékelők Ajánlattevő feladata a 10. számú mellékletben megadott gázérzékelő berendezéseken a mellékletben megadott gyakorisággal az alábbiakban felsorolt karbantartási munkák elvégzése. A karbantartási munka elvégzése üzemidő alatt, illetve az Ajánlatkérővel történő előzetes egyeztetés alapján, üzemidőn kívül is történhet. A karbantartáshoz szükséges valamennyi anyagot, alkatrészt Ajánlattevő biztosítja. − − − − −

Érzékelő fejek ellenőrzése (20% - 40% -ra ellenőrző gázzal) Vészventillátor működés ellenőrzése, járókerék ellenőrzése, tisztítása Földgáz mágnes szelep működés ellenőrzése Automatika ellenőrzése, tesztelése (jegyzőkönyv) Elektromos bekötések után húzása

Az Ajánlattevőnek a karbantartás keretébe bevont berendezéseken a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat a 10. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

i. Légszennyezési jegyzőkönyvek Ajánlattevő feladata évente a megjelölt ingatlanok jogszabály szerinti légszennyezési mértékének meghatározásához szükséges mérések elvégzése, mérési jegyzőkönyvek biztosítása és a bejelentőlap kitöltése. A kitöltött bejelentő lapokat és mellékleteit Ajánlattevő minden év február hónap utolsó munkanapjáig küldi meg Ajánlatkérő részére, aki intézkedik a dokumentumok illetékes hatósághoz történő benyújtása érdekében. A mérések és jegyzőkönyvek elkészítéséhez szükséges adatokat az Ajánlatkérő a szerződés megkötése után rendelkezésre bocsátja az Ajánlattevő részére.

56

Az Ajánlattevőnek a karbantartás keretébe bevont berendezéseken, a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat a 11. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

j. Rovarírtás A kiválasztott anyag minőségére, valamint a gyakoriság és módszerre vonatkozó szabályok betartása mellett a dokumentálással együtt kell végezni. Az Ajánlattevőnek a rovarirtásra vonatkozó díjakat a 12. számú mellékletben kell megajánlani. A karbantartási szolgáltatás ellenértéke és elszámolásának rendje Az Ajánlattevő havonta írásban köteles nyilatkozni: az esedékes karbantartási tevékenység elvégzéséről úgy, hogy épületenként (rendszerenként, gépenként, berendezésenként) csatolja a karbantartás tényét igazoló check listát, munkalapot, karbantartási jegyzőkönyvet vagy mérési jegyzőkönyvet, melyek dokumentálása nyomtatott és fűzött formában történhet. Az előzőekben meghatározott dokumentumokat minden esetben csak az Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársa igazolhatja. Az igazolt munkalapot vagy a teljesítést igazoló jegyzőkönyvet minden esetben csatolni kell a hozzá tartozó számlához. Csak olvasható pontos címmel, cégnévvel, beazonosítható aláírással, hiba leírással, javaslattal ellátott munkalapot, szakvéleményt fogad el az Ajánlatkérő. Az ütemezett karbantartási feladat költség elszámolása a meghatározott egységár alapján havonta történik a mindkét fél által előzetesen elfogadott karbantartási ütemterv szerint. A teljes körű karbantartás során szükségessé válhatnak eseti javítások, egyéb elvégzendő szolgáltatások, amelyeket az Ajánlatkérő egyedi megrendelések alapján megrendel, majd az Ajánlattevő az elvégzett munkájáról munkalapot állít ki, melyet az Ajánlatkérő üzemeltetésfelügyelettel megbízott munkatársa igazol.

A karbantartások költségeit a csatolt táblázatok megfelelő kitöltésével kell ingatlanonként kalkulálni, melynek érdekében az Ajánlatkérő meghatározta a végrehajtandó feladatok szerződési idő alatti gyakoriságát. Az ajánlattevőnek az ajánlattétel során különös figyelmet kell fordítani arra, hogy csak az Ajánlatkérő által meghatározott berendezésekre kell karbantartási díjat adni épületenkénti bontásban. Az egyes karbantartási feladatok vállalási árát úgy kell meghatározni, hogy az a tervezett karbantartási tevékenységhez kapcsolódó mindenfajta költséget (munkadíj és a szükséges karbantartási anyagok, segédanyagok, rezsianyagok, a karbantartáshoz szükséges eszközök biztosításának díját stb.) tartalmazza! A szerződés ideje alatt a fentiekben meghatározott tervszerű megelőző karbantartási feladatok elvégzésére vonatkozó díjakat az Ajánlattevőnek a 14. számú mellékletben kell összesíteni. k. Földgázüzemű berendezések és csatlakozó vezetékek műszaki felülvizsgálata Ajánlattevő feladata a 13. számú mellékletben földgázüzemű berendezések és csatlakozó vezetékek műszaki felülvizsgálatával a mellékletben megadott gyakoriság figyelembevételével szükséges a felülvizsgálat elvégzése. A felülvizsgálat elvégzése üzemidő alatt, illetve az Ajánlatkérővel történő előzetes egyeztetés alapján, üzemidőn kívül is történhet. A felülvizsgálathoz a szükséges valamennyi anyagot, alkatrészt Ajánlattevő biztosítja. Az Ajánlattevőnek a felülvizsgálat keretébe bevont berendezéseken a munkafolyamatokhoz tartozó díjakat a 13. számú mellékletében kell meghatároznia.

részletezett

57

d. Eseti javítási munkák Az Ajánlatkérő által megjelölt - saját, vagy bérelt – épületein, építményein és gépein végzett minden olyan tervezett, illetve előre nem látott – szükség szerinti - munkák összessége, amelyek megrendelése szükséges, és célszerű annak biztosítására, hogy az épület, a hozzá tartozó telek, az építmények és annak minden műszaki berendezése a létesítmény folyamatos, zavartalan, biztonságos, rendeltetésszerű, kifogástalan üzemkészültségét szolgálja. Ajánlatkérő jelen szerződés keretén belül az eseti javítási munkák alatt – a felmerülő igényeknek megfelelően - elsődlegesen a következő jellegű feladatok szükség szerinti végrehajtását tervezi megrendelni: Épület karbantartás esetén: − meglévő – a NAV könyveiben nyilvántartott vagy bérelt – épületen végzett minden olyan munka, amely a folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetéséhez szükséges, amelyet a rendeltetésszerű használat érdekében el kell végezni, amely a folyamatos elhasználódás rendszeres helyreállítását eredményez még akkor is, ha az épület alkotórészei lényeges elemeinek részleges cseréjével jár együtt, − rendeltetésszerű használat érdekében elvégzett külső, belső állagmegóvási munka (hőszigetelés, vakolás, meszelés, festés, mázolás) még akkor is, ha az egész épületre kiterjed (homlokzattatarozás, beleértve a nyílászárók változatlan minőségben történő cseréjét is) vagy ha korszerűbb formában, módszerrel történik a javítási munka, (például meszelés helyett festés, vagy tapétázás, vagy falburkolat elhelyezése vagy szőnyegpadló helyett parketta vagy fordítva), − tetőszerkezet javítása, részleges cseréje, − lapos-tető szigetelése, javítása, cseréje, − az épület talajnedvesség elleni szigetelése, injektálása, − a szellőző, légüdítő berendezések részleges cseréje, a személyfelvonó, a szemétledobó, a központi antenna, a kaputelefon, a lépcsőházi levélszekrény egyes darabjainak, alkotórészeinek cseréje, − a villamos energia, a víz, a gáz, a hő ellátás vezetékeinek és berendezéseinek részleges cseréje, − a meglévő épület olyan átalakítása, amely eredményeként az épület egészének vagy épület egy részének funkciója, rendeltetése nem változik meg, például válaszfalak, szociális helyiségek áthelyezése. Építmény karbantartás esetén: − a meglévő – a NAV könyveiben nyilvántartott vagy bérelt – építményen végzett minden olyan munka, amely a folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetéshez szükséges, amelyet a rendeltetésszerű használat érdekében a tervszerű megelőző karbantartás keretében vagy eseti jelleggel, de rendszeresen el kell végezni, ideértve a „vis major” (előre nem látott körülmény, elháríthatatlan akadály) miatt szükségessé váló, közvetlen hibaelhárítás miatt más tárgyi eszközön végzett bontási és helyreállítási munkákat is, − a „vis major” miatt szükségessé váló vezetékcserék a karbantartás körébe tartoznak, ha a vezeték nem haladja meg a legkisebb gyártási hosszt, illetve áramszolgáltató és egyéb lég- és kábelvezetéknél a két oszlop, tartószerkezet, ellenőrző akna közötti, vízvezetékek, gőz-, forró- , meleg víz- vezetékeknél, és egyéb gázvezetékeknél, szenny- és csapadékvíz-csatornáknál, technológiai vezetékeknél két alátámasztási hely, ellenőrzési akna közötti vezetékszakaszt, − meglévő utakra, a térburkolatokra, új koptató réteg felvitele, továbbá a kikopott burkolat (az ún. kátyúk) helyreállítása, ha a felvitt új koptató réteg vastagsága átlagosan 6 cm alatt marad, és ez által nem eredményezi ezen eszközök kapacitásának növekedését, − a meglévő kockakő, terméskő, keramit-burkolatú utak, térburkolatok, burkolatok átrakása, beleértve a kockakő, terméskő, keramit szükségszerű pótlását is, − a kerítések, korlátok, oszlopok közötti betéteinek, dróthálózatainak, lábazatának szakaszos vagy teljes cseréje, ha a tartóoszlopokat nem cserélik, 58

− a talaj természetes vagy mesterséges alakulatának fenntartása, helyreállítása, ha az nem más beruházás miatt történik, (vízmosás, gödör, keréknyom, felfagyás elegyengetése vagy feltöltése). Gépkarbantartás esetén: − a NAV könyveiben nyilvántartott vagy bérelt gépek és gépi technológiai berendezések, felszerelési tárgyak, műszerek folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetését szolgáló karbantartási, javítási, állagmegóvási munkák (például gépek, gépi és technológiai berendezések, felszerelési tárgyak, műszerek, időszakonkénti felülvizsgálata, tisztítása, kenése, a meghibásodások és üzemzavarok elhárítása, a tervszerű megelőző karbantartás, a rendeltetésszerű használat során elhasználódott alkatrészek cseréje, a fődarabok javítása, a folyamatos működés, a biztonságos üzemeltetés érdekében a fődarabok és a tárgyi eszköz értékébe tartozó tartozékok cseréje, ha a cserék következtében nem változik meg a felsorolt berendezések, felszerelési tárgyak kapacitása, élettartama és funkciói nem bővülnek), − a meglévő gépek, gépi és technológiai berendezések, felszerelési tárgyak, műszerek olyan korszerűsítése, alkotó részeik üzembiztonságot, gazdaságosságot növelő, a környezetszennyezést csökkentő megoldása, melynek eredményeként a cserék következtében nem változik meg a felsorolt berendezések, felsorolt tárgyak kapacitása, funkciói nem bővülnek, újabb műveletek ellátására nem lesz alkalmas, − a meglévő gépek és gépi technológiai berendezések NAV-on belüli áthelyezésével kapcsolatosan az alapozás, feltörés, szállítás, szerelés, üzembe helyezés. Ajánlatkérő konkrét munkák (egyedi megrendelések) elvégzésére a nyertes Ajánlattevőtől minden esetben előzetesen árajánlatot kér be. A szükséges munkák megrendelése, végrehajtása minden esetben tételes árajánlat alapján, az Ajánlatkérő írásos megrendelésében részletezett feltételek szerint történhet. Az aktualizált TERC V.I.P. GOLD költségvetés-készítő program normatívái alapján kalkulált munkadíj, és anyagköltség figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat árajánlat formájában minden esetben írásban, részletes szakmai indoklással, szükség esetén műszaki rajz melléklettel kell Ajánlatkérő felé felülvizsgálat, valamint elfogadás céljából az ajánlat kéréstől számított maximum 8 naptári napon belül - amennyiben Ajánlatkérő azt másképp nem határozza meg - benyújtani. A TERC V.I.P. GOLD költségvetés-készítő programmal történő árajánlat összeállítása során, ha ún. „K” és „M” tételek alkalmazása válna szükségessé, az csak akkor lehetséges, ha azt a Vállalkozó részletes szakmai indoklással a tételek kibontásával, azok árazásával Megrendelő felé jelzi, és annak alkalmazását Megrendelő jóváhagyta. Az Ajánlattevő által benyújtott ajánlatot az Ajánlatkérő jogosult feltételesen elfogadni. Ebben az esetben az Ajánlatkérő a megrendelésében feltünteti a feltételesen elfogadott tételeket. A feltételesen elfogadott tételek ténylegesen megvalósult módja az építési naplóba kerülnek rögzítésre és elfogadásuk az építési naplóban foglaltak szerint történik. A 8 munkanapon (vagy Ajánlatkérő ajánlatkérésében biztosított időintervallumon) belül érkezett, de Ajánlatkérő felülvizsgálata alapján módosításra visszaküldött árajánlat módosításának elkészítésére és újbóli megküldésére rendelkezésre álló határidő (ha azt Ajánlatkérő másképp nem szabályozza) maximum 3 munkanap lehet. Erre azonban kötbér felszámolása nélkül csak egyszer van lehetősége Ajánlattevőnek. Ha Ajánlattevő a meghatározott 3 munkanapon belül nem nyújtja be az új árajánlatot, akkor Ajánlatkérő késedelmi kötbér felszámolására jogosult.

59

Az Ajánlatkérő írásos megrendelése esetén, csak az általa írásban elfogadott árajánlat részletes betartásával hajtható végre bármely megrendelt munka. Amennyiben a munkavégzés során, vagy a feltárás eredménye okán a jóváhagyott technológiai folyamatban műszaki (technológiában, amely az elkészítési időt, vagy a felhasznált anyagot módosítja) változtatásra van szükség, akkor azt Ajánlattevőnek azonnal jelezni kell Ajánlatkérő részére, meghatározva ennek pontos költségvonzatát. Sürgősség esetén a munkát az Ajánlatkérő szóbeli engedélyével és az építési napló napra kész vezetésével lehet csak folytatni. Ebben az esetben munka átvételekor a TERC V.I.P. GOLD költségvetés-készítő program alapján, tételes mennyiségi és minőségi elszámolásra kerül sor. A megrendelt és elkészült munkákról minden esetben teljesítési igazolást, átadás-átvételi jegyzőkönyvet vagy munkalapot, szükség esetén pedig építési naplót, (szükség esetén felmérési naplót) kell készíteni. Az Ajánlatkérő megbízott munkatársa a megrendelt munkák végrehajtását felügyeli és ellenőrzi. Az ellenőrzést bármely időpontban jogosult elvégezni, és az ellenőrzés tényét az építési naplóban rögzíteni, vagy arról az Ajánlattevő képviselőjét soron kívül írásban értesíteni. Az eseti javítási munkák helyszíni dokumentuma elsődlegesen az építési napló, amelybe az eseti megrendelések bármely területén történő napi munkavégzését, vagy rendkívüli eseményeket kell bejegyezni.

Eseti javítási munkák ellenértéke, elszámolásának rendje Azon időszakos, szükség szerint megrendelt feladatok után az Ajánlattevő által az Ajánlatkérő felé számlázott költség, melyeket az ingatlanok és az ingatlanok berendezései működéséhez szükséges javítási feladatok költségének meghatározásához szükséges megállapítani. A javítási feladatok megrendelése, végrehajtása és költségelszámolása minden esetben TERC VIP GOLD költségvetést készítő programrendszerrel kidolgozott tételes, mindkét fél által elfogadott árajánlat alapján, az Ajánlatkérő írásos megrendelésében részletezett feltételek szerint történhet. Ezen költségnek rezsiköltségből és anyagköltségből szükséges összeállnia, melyek meghatározásához szükséges alapadatokat az Ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott feltételek szerint úgy kell meghatároznia, hogy egyéb jogcímen keletkezett költsége nem érvényesíthető (pl.: kiszállási ktg, felmérés, hibamegállapítás, árajánlat készítés, anyagigazgatási ktg., rezsianyag ktg., a javítási munkák elvégzéshez szükséges eszközök biztosításának ktge., parkolási díj stb.). Abban az esetben, ha az adott javítási munka normaideje, vagy a javításhoz felhasznált anyag a TERC-VIP GOLD programrendszerben nincs kidolgozva, akkor a ténylegesen felhasznált munkaidő elszámolásának az alapja az adott ingatlanban dokumentált jelenlét (belépés és kilépés idejének regisztrálása az objektumok portaszolgálatán), a felhasznált anyag elszámolásának alapja az utólagosan bemutatott beszerzési számla. Munkanemek és igénybeveendő munkaórák: A meghatározott munkanemek és igénybeveendő munkaórák számai tájékoztató jellegűek. Azok az Ajánlattevők által megajánlott nettó egységes rezsióradíj kalkulálhatósága érdekében, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerültek meghatározásra. Az Ajánlattevők ajánlatainak egységes elbírálásához az Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt az ingatlanok, és az ingatlanok berendezéseinek zavartalan működéséhez szükséges javítási feladatok végrehajtásához várhatóan megrendelendő munkaóra számát tapasztalati adatai alapján modellezte, melynek nagyságát az alábbi táblázatban rögzítette munkanemenként.

60

Sorszám

Munkanemek és azoknak a Szerződés ideje alatt várható igénybevételének nagysága

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. x

Munkanemek Klíma szerelő Kazánszerelő Víz-, gáz-, fűtésszerelő Felvonószerelő Bútorasztalos Épületasztalos Lakatos (általános és gép) Villanyszerelő Szobafestő- mázoló-tapétázó Tetőfedő-bádogos Kőműves Hidegburkoló Melegburkoló Szárazépítő Szigetelő (víz, hő, hang) Ács-állványozó Alpintechnika x Üveges

tervezett igénybevétel nagysága (óra)

7200

Várható igénybevétel nagysága az összes objektum tekintetében 10 óra.

Anyagköltség: A nyertes Ajánlattevővel megkötött szerződés időtartama alatt az ingatlanokkal, berendezésekkel kapcsolatosan felmerülő mindennemű hibaelhárítási (helyszíni ügyelet, gyorsszolgálat) és javítási feladatok anyagköltségei elszámolásának alapja a rendszeresen aktualizált TERC VIP. GOLD normarendszeren alkalmazott anyagár „K” és „M” tételek nélkül. Amennyiben az Ajánlattevőnek árajánlata összeállításánál olyan ”K” vagy „M” tételű anyagárat kell alkalmaznia, amely nem szerepel a TERC-VIP -ben, akkor az adott anyagot a terméket a legközelebb állóval kell helyettesíteni, egyedi anyagok esetében az anyagárat beszerzői számla utólagos bemutatásával kell igazolnia.

A meghatározott munkaóraszám és a tervezett anyagköltség semmiféle kötelezettségvállalást, várható megrendelést nem jelentenek Ajánlatkérő részéről, azok csak az eddigi tapasztalati adatokat modellezik, és elsősorban az ajánlatok egységes elbírálása érdekében kerültek meghatározásra. A pályázati anyagban megadott rezsidíjak alapján kalkulált és Ajánlatkérő által elfogadott árajánlat alapján történik a fizetés, a minőségi átvétel után és annak megfelelően kiállított teljesítést igazoló dokumentumok szerint. Az Ajánlattevőnek az előzőekben felsorolt munkanemekre meghatározott egységárakat a 15. számú mellékletében kell meghatároznia úgy, hogy a nyertes Ajánlattevővel megkötött szerződés 61

időtartama alatt az ingatlanokban felmerülő mindennemű javítási feladatok munkadíjainak meghatározása során alkalmazandó.

B.

Egyéb információk

A. AZ AJÁNLATTEVŐ ÉS AJÁNLATKÉRŐ ÜZEMELTETÉS-FELÜGYELETÉNEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE Üzemeltetés-felügyelet Az épület napi üzemeltetéséért teljes körűen az Üzemeltető felelős. Az üzemeltetési feladatok végrehajtását Ajánlatkérő részéről felügyeli és ellenőrzi a Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársa. Ellenőrzési jogkörük teljes körűen kiterjed Ajánlattevő valamennyi tevékenységére, az Ajánlatkérő ingatlanaiban folytatott üzemeltetéssel kapcsolatos valamennyi nyilvántartás ellenőrzésére, felülvizsgálatára. Ajánlattevő feladata a leltár nyilvántartás vezetése, a leltározás végrehajtása. Ajánlatkérő az Ajánlattevő alkalmazásában álló munkavállalók ingatlanba történő belépéséhez, a munkavállalók részére kitűzőt és belépési engedélyt állít ki. Ajánlatkérő feljogosított képviselője jogosult ellenőrizni Ajánlattevő szakembereit, hogy az épületeken belül a munkabiztonsági szabályokat betartják-e, és szabálytalanság észlelésekor felhívni az Ajánlattevő figyelmét a szabálytalan munkavégzésre, súlyos szabálytalanság esetén, akár a munkavégzés leállítását is elrendelheti. Ajánlatkérő utasításait az Üzemeltetési Naplóban történő bejegyzéssel közli az Üzemeltetővel. A naplóban utasítások, megállapítások, megjegyzések, kifogások bejegyzésére kizárólag az Ajánlatkérő részéről üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatárs jogosult. A naplóbejegyzésre általuk esetlegesen meghatalmazott személyeket és meghatalmazásuk tényét a Felek kötelesek az Üzemeltetési Naplóban feltüntetni. Az üzemeltetési felügyelő szóban is adhat munkavégzésre utasítást az Üzemeltető részére. Az Üzemeltetési Napló őrzésének helye az Ajánlattevő elhelyezésére biztosított helyiség, ahol azt bármelyik fél, illetve teljesítésben érdekelt személy bármikor megtekintheti. Az Üzemeltetési Naplót egy eredeti és kettő másolati példányban kell vezetni, amelyből az Ajánlattevő és az Ajánlatkérő egy-egy másolati példányt kapnak. Az üzemeltetés-felügyelők bármely időpontban jogosultak ellenőrzést végezni, és az ellenőrzés tényét naplóban rögzíteni. Az üzemeltetés helyszíni dokumentuma az Üzemeltetési Napló. Ajánlattevő nem szerződésszerű teljesítésére vonatkozó tényeket is lehetőleg az üzemeltetési naplóban rögzíti, majd annak alapján a szerződésben foglaltak szerint kell eljárni. Az üzemeltetési-felügyelő a műszaki üzemeltetési szolgáltatási feladatok ellenőrzése kapcsán az Ajánlattevő üzemeltetés-vezetőjével közvetlen kapcsolatot tart fenn. Vezetői kapcsolatok A szerződésben rögzített feladatok ellátásának teljes ellenőrzésére, észrevételezésére az Ajánlatkérő illetékes vezetője/vezetői, vagy az általa/általuk kijelölt személy bármely időpontban, hivatali időn túl is jogosult. Teljesítésigazolás 62

Az Ajánlattevő az üzemeltetési tevékenységért járó díjat havonta számlázza az Ajánlatkérő részére. A számla mellé csatolt tételes havi teljesítés-igazolási lapot előzetesen az üzemeltetés-felügyelet megbízottjával le kell igazoltatni. A benyújtott havi teljesítés-igazolási lapokat a tárgyhót követő hónap 10-ig be kell nyújtani az Ajánlatkérő részére. A teljesítés-igazolási lapok mellé csatolni kell az Üzemeltetési Naplót, a felhasznált üzemeltetési anyagköltség-keret tárgyhóban felhasznált összegeinek részletezését (anyagárakat a TERC V.I.P. alapján, amennyiben az Ajánlattevőnek olyan ”K” vagy „M” tételű anyagárat kell alkalmaznia, amely nem szerepel a TERC V.I.P. programban, akkor egyedi anyagok esetében az anyagárat beszerzési számla utólagos bemutatásával kell igazolni) és az adott hónapban elvégzett gyorsszolgálati javítások teljesítésigazolással ellátott munkalapjait külön-külön. A számlát a havi teljesítés-igazolási lappal együtt kell benyújtani. Üzemeltető elhelyezése Az Ajánlatkérő a vállalkozási szerződésben meghatározott feladatok teljesítése érdekében térítésmentesen helyiséget bocsát az épületben tartózkodó üzemeltetői állomány rendelkezésére. A helyiséget kizárólag a szerződésben meghatározott tevékenység érdekében használhatják, azok semmilyen más célra nem használhatók és tovább hasznosításra nem adhatók. Normál üzemmenet esetén a kapcsolattartás feltételeiről az Ajánlattevő gondoskodik.

Munkavédelmi kapcsolatok Ajánlattevő feladata és felelőssége a karbantartási feladatok ellátása során a munka-, és tűzvédelmi előírások, illetve a biztonságtechnikai rendszabályok fokozott betartása és betartatása munkavállalói tekintetben. Ajánlatkérő erre feljogosított képviselője jogosult ellenőrizni a munkabiztonsági szabályok betartását, és szabálytalanság esetén az Ajánlattevő figyelmét felhívni a szabálytalan munkavégzésre, súlyos szabálytalanság esetén akár a munkavégzés befejezését is elrendelheti. Ajánlattevő köteles a Tűzvédelmi Szabályzat előírásainak betartására, betartatására, az előírt oktatások megszervezésére és dokumentálására saját dolgozók részére. Ajánlattevő kötelessége saját dolgozói részére az előírt munkavédelmi, és az épületgépészeti rendszerek kezelésére vonatkozó oktatások megszervezése és dokumentálása.

B. AZ ELŐÍRT FELADATOK ELVÉGZÉSÉNEK DOKUMENTÁLÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ FOGALMAK, KIFEJEZÉSEK AZ ÁTALÁNYDÍJAS MŰSZAKI ÜZEMELTETÉSI TEVÉKENYSÉGI SZOLGÁLTATÁST ÉRINTŐ TELJESÍTÉSIGAZOLÁST BIZTOSÍTÓ FOGALMAK, KIFEJEZÉSEK: • Jelenléti ív Annak érdekében, hogy Ajánlatkérő ellenőrizhesse, hogy a dokumentációban meghatározott feladatok végrehajtásához Ajánlattevő a megfelelő létszámot a beadott pályázatban ismertetett folyamatleírásban megjelölt létszámmal és munkaórákkal foglalkoztatja, Ajánlattevő minden munkatársának és megbízottjainak mindegyik objektumban jelenléti ívet kell vezetnie. A tényleges gondnoki jelenléteket (gondnoki-, ill. egyéb munkavégzés céljából) az adott objektum portaszolgálatán elhelyezett jelenléti íveken kell vezetnie minden ilyen tevékenységet ellátó, az Ajánlattevő által foglalkoztatott munkatársnak. Ha erre lehetőség van, akkor belépőkártya által az adott objektum számítógépes rendszerében is rögzíthető a tényleges jelenlét. A jelenléti ív a havi vállalási ár elszámolásának az alapja. 63

• Munkalap Az egyes ingatlanokban gondnok vagy a gyorsszolgálat által elvégzett hibajavítás végrehajtását igazoló dokumentum, amely a következőket tartalmazza minimálisan: - ingatlan címe, - a helyiség megjelölése, - a feladatot végrehajtó(k) megnevezése, - az elvégzett feladat leírása, - felhasznált anyagok részletezése, - munkaidő feltüntetése, - átvétel igazolása az Ajánlatkérő üzemeltetés-felügyelettel megbízott munkatársa által aláírással, nyilvántartási számmal és pecséttel ellátva. - sorszámozott, minimum 3 példányban Ezen Munkalapok képezik a gondnok által a havi gondnoki keret terhére elvégzett feladatok, valamint a gyorsszolgálat által elvégzett hibaelhárítási feladatoknak elszámolási lapját. • Üzemeltetési Napló Ajánlattevő a helyszínen Üzemeltetési Naplót köteles vezetni. Az üzemeltetés bármely területén történő napi eseményeket vagy rendkívüli eseményeket be kell jegyezni. Ajánlatkérő üzemeltetési felügyelője által az Üzemeltetési Naplóba tett bejegyzéseire a szükséges intézkedést meg kell tenni, és a tett intézkedést (választ) be kell jegyezni a naplóba. • Üzemügyeletesi Naplót A felvonó gépek és berendezések üzemeltetése során a napi eseményeket az Ajánlattevő az üzemügyeletesi naplóban rögzíti, melyet Ajánlatkérő képviselője igazol. Üzemeltetési Naplót, Üzemügyeletesi Naplót az Ajánlattevő köteles biztosítani és minden ingatlanban a helyszínen tartani. • Szakhatósági jegyzőkönyv. Szakhatóság által speciális felügyeleti feladat (Pl. liftek ellenőrzése) végrehajtása után kiállított irat. • Hibabejelentések havi listája: Az Ajánlatkérő által bejelentett üzemeltetési hibabejelentések havi listája.

64

VI. MELLÉKLETEK

65

„A” jelű melléklet AJÁNLATI LEVÉL

(nyilatkozat) Eredeti aláírt példány*

Tisztelt Ajánlatkérő! Alulírott ................................., a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője, mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyban tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője ezúton nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy az ajánlati felhívásban, illetve az ehhez kapcsolódó Dokumentációban foglalt feltételeket megismertük és elfogadjuk. Ennek megfelelően ajánlatot kívánunk tenni az ajánlati felhívás szerint jelzett, az ajánlatunkhoz mellékelt adatlapokban szereplő, a Dokumentációban, valamint az ajánlatunkban meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás szerződéstervezet szerinti teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatunkban tett nyilatkozataink megfelelnek a valóságnak.

Vállaljuk, hogy az ajánlattevő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakembere az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja. Az ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel. Nyertességünk esetén egyúttal kötelezettséget vállalunk a szerződés megkötésére és teljesítésére.

................................ ………..év . ......................hó ......….nap

……................................ cégszerű aláírás *A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak/részvételi jelentkezésnek jelen nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

66

„B” jelű melléklet FELOLVASÓ LAP

(Ajánlati adatlap) Eredeti aláírt példány**

Ajánlattevő neve: _______________________________________ Székhelye: _______________________________________ Postacíme: _______________________________________ Kapcsolattartó neve: _______________________________________________ Telefon: _________________________________________ E-mail cím: _________________________________________ Telefax: __________________________________________

„A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése”

Üzemeltetési szolgáltatás teljes költsége a szerződés időtartama alatt/24 hónap (nettó Ft)

(Az ajánlatok egymással, valamint a becsült értékkel való összehasonlíthatósága érdekében az üzemeltetési szolgáltatás teljes költsége foglalja magába az üzemeltetési szolgáltatás költségét, a felhasznált anyagköltséget és a kezelt ingatlanok mennyiségének változása függvényében a nettó ajánlati ár maximum + 20 %-os eltérítését) ……………………………, 2015. év …………………… hó ……. nap. …………………………………. cégszerű aláírás

67

„B/1 jelű melléklet RÉSZLETES KERESKEDELMI AJÁNLAT

EXCEL FORMÁTUMBAN PAPÍR ALAPON ÉS CD MELLÉKLETEN KÉRJÜK BENYÚJTANI. A FELOLVASÓLAPON SZEREPLŐ KALKULÁLT SZERZŐDÉSES ÉRTÉKET MEGALAPOZÓ SZÁMÍTÁSOK ÉRDEKÉBEN AJÁNLATTEVŐK KIZÁRÓLAG A DOKUMENTÁCIÓ MELLÉKLETÉT KÉPEZŐ – A MÓDOSÍTÁS ELLEN JELSZÓVAL VÉDETT – EXCEL TÁBLÁZATOT HASZNÁLHATJÁK. AMENNYIBEN AZ AJÁNLATTEVŐ NEM AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ MELLÉKLETEKÉNT KIADOTT EXCEL TÁBLÁZAT KITÖLTÉSÉVEL AD AJÁNLATOT, AZ AJÁNLATA ÉRVÉNYTELENÍTÉSRE KERÜL.

68

„C/1” jelű melléklet NYILATKOZAT A KBT. 56. § SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL AJÁNLATTEVŐRE/RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐRE VONATKOZÓAN

-kötelező-

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy az általam jegyzett céggel, mint ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56.§ (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat ajánlatomban benyújtom.

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap.

...................................... ajánlattevő cégszerű aláírása Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjai, valamint – adott esetben – a Kbt. 56. § (1) bekezdés b) pontja szerinti kizáró ok fenn nem állásáról közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot is be kell nyújtania! Ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bekezdés b) pontja szerinti kizáró ok fenn nem állásáról abban az esetben kell közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot benyújtania, amennyiben tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult. (Ld. „C/1/1” jelű melléklet szerinti nyilatkozat II. pontja)

69

Tájékoztatás az igazolási módokra vonatkozóan a „C/1” jelű melléklethez Kizáró ok

Igazolási mód (Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Igazolási mód (NEM Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező [..] olyan gazdasági szereplő, aki Kbt. 56. § (1) a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;

igazolás: a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § a) pont]

igazolás:* az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonata (hatósági erkölcsi bizonyítvány) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolás [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) pont]

Kbt. 56. § (1) b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;

igazolás: dokumentáció „C/1/1” jelű melléklete, továbbá • amennyiben a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat, • egyéb esetben a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § a) pont]

igazolás:* az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonata (hatósági erkölcsi bizonyítvány) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolás [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) pont]

70

Tájékoztatás az igazolási módokra vonatkozóan a „C/1” jelű melléklethez

Kizáró ok

Igazolási mód (Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Igazolási mód (NEM Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező [..] olyan gazdasági szereplő, aki Kbt. 56. § (1) c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;

Kbt. 56. § (1) e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;

igazolás: dokumentáció „C/1/1” jelű melléklete, továbbá • magánszemély részéről hatósági erkölcsi bizonyítvány, • amennyiben a nem magánszemély gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat • cég esetében a kizáró ok hiányát a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § b) pont] igazolás: a Közbeszerzési Hatóság honlapján elérhető nyilvántartásból, valamint a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § c) pont] igazolás: dokumentáció „C/1/1” jelű melléklete, és amennyiben a gazdasági szereplő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolása vagy az Art. szerinti együttes adóigazolás [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § d) pont].

Kbt. 56. § (1) f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig;

igazolás: az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozata [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § e) pont; Kbt. 58. § (5) bek.]

Kbt. 56. § (1) g) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el;

igazolás: a Kbt. 56. § (1) bekezdés g) pontjára vonatkozóan a kizáró okok hiányát az ajánlatkérő ellenőrzi a munkaügyi hatóságnak a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 8/C. §-a szerint vezetett nyilvántartásból nyilvánosságra hozott adatokból, valamint a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal honlapján közzétett adatokból; [310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 2. § f) ]

Kbt. 56. § (1) d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt;

igazolás:* az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonata (hatósági erkölcsi bizonyítvány) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolás [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) pont]

igazolás:* az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonata (hatósági erkölcsi bizonyítvány) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolás [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) pont] igazolás:* dokumentáció „C/1/1” jelű melléklete, és amennyiben a gazdasági szereplő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolása vagy az Art. szerinti együttes adóigazolás, továbbá a letelepedés szerinti ország illetékes hatóságainak igazolása [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § b) pont] igazolás:* az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonata (hatósági erkölcsi bizonyítvány) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolás [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) pont] igazolás: a Kbt. 56. § (1) bekezdés g) pontjára vonatkozóan a kizáró okok hiányát az ajánlatkérő ellenőrzi a munkaügyi hatóságnak a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 8/C. §-a szerint vezetett nyilvántartásból nyilvánosságra hozott adatokból, valamint a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal honlapján közzétett adatokból; [310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 4. § d) ]

71

Tájékoztatás az igazolási módokra vonatkozóan a „C/1” jelű melléklethez

Kizáró ok

Igazolási mód (Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Igazolási mód (NEM Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező [..] olyan gazdasági szereplő, aki Kbt. 56. § (1) h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is –, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is –, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;

igazolás: dokumentáció „C/1/1” jelű melléklete, és hatósági erkölcsi bizonyítvány (kizárólag természetes személy gazdasági szereplő köteles igazolni) [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § g) pont]

igazolás:* az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonata (hatósági erkölcsi bizonyítvány) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolás [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) pont]

72

Tájékoztatás az igazolási módokra vonatkozóan a „C/1” jelű melléklethez Kizáró ok

Igazolási mód (Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Igazolási mód (NEM Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező [..] olyan gazdasági szereplő, aki Kbt. 56. § (1) i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett;

igazolás: az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozata [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § e) pont; Kbt. 58. § (5) bek.]

igazolás:* az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonata (hatósági erkölcsi bizonyítvány) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolás [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) pont]

Kbt. 56. § (1) j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti;

igazolás: nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § h) pont] igazolás: a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont ka) és kb) alpontjai tekintetében nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő azt ellenőrzi, hogy valóban Magyarországon bejegyzett gazdasági szereplőről van szó; kc) alpontja tekintetében a dokumentáció „C/2/1” jelű melléklete szerinti nyilatkozat [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2. § i) pont]

igazolás: nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § e) pont] igazolás: a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont ka) alpontja tekintetében az érintett ország illetékes hatósága által kiállított adóilletőségigazolás; kb) alpontja tekintetében a nem magyarországi adóilletőségű gazdasági szereplő eskü alatt tett nyilatkozata, vagy ha ilyen nyilatkozat nem ismert az érintett országban, az illetékes bíróság, hatóság, kamara vagy szakmai szervezet előtt tett, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat; kc) alpontja tekintetében a dokumentáció „C/2/1” jelű melléklete szerinti nyilatkozat [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § fa) pont]

Kbt. 56. § (1) k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető.

73

Tájékoztatás az igazolási módokra vonatkozóan a „C/1” jelű melléklethez Igazolási mód (Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Kizáró ok

Igazolási mód (NEM Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőre vonatkozóan)

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező [..] olyan gazdasági szereplő, aki Kbt. 56. § (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés k) pont ka) alpontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.

igazolás: dokumentáció „C/2/2” jelű melléklete szerinti nyilatkozat [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 2.§ j) pont]

igazolás: dokumentáció „C/2/2” jelű melléklete szerinti nyilatkozat [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4.§ g) pont]

*A NEM Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetén a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-f), h) és i) pontok szerinti kizáró okok tekintetében, amennyiben az illetékes bíróság vagy hatóság nem bocsát ki a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) vagy b) pontja szerinti kivonatot vagy igazolást, vagy azok nem terjednek ki a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § a) pontjában hivatkozott esetek mindegyikére, a kizáró okok fenn nem állását az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező eskü alatt tett nyilatkozatával, vagy ha ilyen nyilatkozat nem ismert az érintett országban, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az illetékes bíróság, hatóság, kamara vagy szakmai szervezet előtt tett vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatával kell igazolni. [310/2011 (XII. 23.) Korm. rend. 4. § c) pont]

További információk a kizáró okok igazolásához: • 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról • A Közbeszerzési Hatóság 2014.05.16-i útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. szám • A Közbeszerzési Hatóság 2012.06.01-i útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám

74

„C/1/1” jelű melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATAI ÉS TÁJÉKOZTATÁSA A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS B), C), E), H) PONTJAIVAL KAPCSOLATOSAN

Alulírott ................................., a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője, mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője I. nyilatkozom, hogy ajánlatomat/részvételi jelentkezésemet olyan gazdasági szereplőként kívánom benyújtani, amely a • a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében cégnek minősül, a cégadatok a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (céginformációs szolgálat) ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzékben megismerhetők* • a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek* • ajánlatomat magánszemélyként (természetes személyként) kívánom benyújtani* (*megfelelőt kérjük aláhúzni)

II.

nyilatkozom, hogy tevékenységem felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság jogosult nem jogosult* (*megfelelőt kérjük aláhúzni)

III. tájékoztatom ajánlatkérőt, hogy az általam képviselt szervezet a köztartozásmentes adózói adatbázisban szerepel nem szerepel* (*megfelelőt kérjük aláhúzni) ……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. ...................................... ajánlattevő cégszerű aláírása Kbt. 56. § (1) bekezdés b) pontjához • amennyiben a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat, Kbt. 56. § (1) bekezdés c) pontjához • magánszemély részéről hatósági erkölcsi bizonyítvány, • amennyiben a nem magánszemély gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjához ajánlatkérési dokumentáció „C/1/1” jelű melléklete szerinti tájékoztatás, és amennyiben a gazdasági szereplő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolása vagy az Art. szerinti együttes adóigazolás Kbt. 56. § (1) bekezdés h) pontjához ajánlatkérési dokumentáció „C/1/1” jelű melléklete szerinti tájékoztatás, és hatósági erkölcsi bizonyítvány (kizárólag természetes személy gazdasági szereplő köteles igazolni)

75

„C/2/1” jelű melléklet A KBT. 56. § (1) BEKEZDÉSÉNEK KC) PONTJA SZERINTI KIZÁRÓ OK IGAZOLÁSA AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN

-

kötelező -

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjának kc) alpontja tekintetében n y i l a t k o z o m, hogy I. az általam képviselt cég olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek* II. az általam képviselt cég olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek*, és egyúttal cégem tekintetében a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmtv.) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint mutatom be. a) Nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság alábbi természetes személy tulajdonosai tartoznak a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontok hatálya alá. Tényleges tulajdonos neve (természetes személy megnevezése)

Állandó lakóhely

b) Nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy. Ennek megfelelően társaságom vezető tisztségviselőjének, továbbá társaságom tulajdonosa vezető tisztségviselőjének nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint mutatom be. Tényleges tulajdonos neve (természetes személy megnevezése)

Állandó lakóhely

Azon szervezet megjelölése, amely alapján a vezető tisztségviselő bemutatásra kerül

(*megfelelőt kérjük aláhúzni)

Nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt cégben a fentiekben feltüntetett tényleges tulajdonosokon kívül a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjának kc) alpontja szerinti nyilatkozattételi kötelezettség körébe tartozó további tényleges tulajdonosa nincs.

76

III. Nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt cég tulajdonosai tekintetében az alábbi – cégkivonatban megjelölt - természetes személyekre vonatkozóan a II. a) pont szerinti nyilatkozattételi kötelezettség nem áll fenn, mert nem rendelkeznek a tulajdoni hányad legalább 25 %-ával. ……………………………………..… …………………………………..…… …………………………………..……

…......................., 2015. …................................... …................................... ajánlattevő cégszerű aláírása A Közbeszerzési Döntőbizottság 2014. július 22-én közzétett összkollégiumi állásfoglalása alapján amennyiben az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor az ajánlattevő tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmtv.) 3. § r) pontja alkalmazásában tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár; továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

77

„C/2/2” jelű melléklet A KBT. 56. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OK IGAZOLÁSA AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN

A) VÁLTOZAT A Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat A) és/vagy B) változatának benyújtása kötelező

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy I. az általam képviselt cégnek nincs olyan közvetlen tulajdonosa, amely jogi személynek vagy személyes joga szerint jogképes szervezetnek minősül.* II. Az általam képviselt cég alábbi cégkivonatban megjelölt – jogi személynek vagy személyes joga szerint jogképes szervezetnek minősülő – közvetlen tulajdonosa(i) nem tartozik (tartoznak) a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozattételi kötelezettség körébe, mert nem rendelkezik a tulajdoni hányad legalább 25 %-ával :* Szervezet megnevezése: Tulajdoni rész aránya ajánlattevőben: (a táblázat a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozattételi körbe nem tartozó jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet tulajdonosok számának megfelelően bővíthető) (*megfelelőt kérjük aláhúzni)

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap.

…................................... ajánlattevő cégszerű aláírása Az ajánlattevőben közvetlen tulajdoni hányaddal rendelkező jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vonatkozásában a nyilatkozattételi kötelezettség abban az esetben áll fenn, amennyiben ez a szervezet ajánlattevőben több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.

78

„C/2/2” jelű melléklet A KBT. 56. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OK IGAZOLÁSA AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN

B) VÁLTOZAT A Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat A)és/ vagy B) változatának benyújtása kötelező A nyilatkozatot az ajánlattevőben közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek számának megfelelő példányszámban kérjük benyújtani.

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy I. Az általam képviselt cégben közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal az alábbi jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet rendelkezik. Szervezet megnevezése: Cégjegyzékszáma: Tulajdoni rész aránya ajánlattevőben: (a táblázat nem bővíthető)

Nyilatkozom, hogy a megjelölt szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. II.

a) Nyilatkozom továbbá, hogy a megjelölt szervezet vonatkozásában nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.*

vagy II. b) Az I. pontban megjelölt szervezet vonatkozásában az ajánlattevőben közvetetten több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal az alábbi jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet rendelkezik:* (*megfelelőt kérjük aláhúzni)

Szervezet megnevezése: Cégjegyzékszáma: Tulajdoni rész aránya a I. pontban megjelölt szervezetben: (a táblázat a nyilatkozattételi körbe tartozó tulajdonosok számának megfelelően bővíthető)

Nyilatkozom, hogy a fenti szervezet(ek) vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. ……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. …................................... ajánlattevő cégszerű aláírása A Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok fenn nem állásának vizsgálatához a közvetett tulajdoni hányadot a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdésében foglaltak alapján kell vizsgálni! 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdése szerint a 2. § j) pontja, valamint a 4. § g) pontja szerint igazolt Kbt. 56. § (2) bekezdésének alkalmazásában közvetett tulajdon, illetve szavazati jog alatt az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező tulajdoni hányadának, illetőleg szavazati jogának az ajánlattevőben vagy részvételre jelentkezőben tulajdoni részesedéssel, illetőleg szavazati joggal rendelkező más gazdasági szereplő (köztes gazdasági szereplő) tulajdoni hányadán, szavazati jogán keresztül történő gyakorlását kell érteni. A közvetett tulajdon, a közvetett szavazati jog arányának megállapításához a közvetett tulajdonnal, szavazati joggal rendelkezőnek a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati jogát vagy tulajdoni hányadát meg kell szorozni a köztes gazdasági szereplőnek az ajánlattevőben, illetve részvételi jelentkezőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányada közül azzal, amelyik a nagyobb. Ha a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányad az ötven százalékot meghaladja, akkor azt egy egészként kell figyelembe venni.

79

„C/3” jelű melléklet A 310/2011. (XII.23.) KORM. RENDELET 10. § SZERINTI NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSE SZERINTI NYILATKOZAT A KBT. 56. § SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RA ÉS AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁBAN RÉSZTVEVŐ GAZDASÁGI SZEREPLŐ(K)RE VONATKOZÓAN

-kötelezőAlulírott ….............................., mint a(z) …................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője/részvételre jelentkezője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy 1. hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint – amennyiben ilyen szervezetet igénybe veszek - az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá.

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap.

…................................... ajánlattevő cégszerű aláírása

80

„D” jelű melléklet FOLYAMATBAN LÉVŐ VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁS ESETÉN ANNAK DOKUMENTUMAI

Alulírott ….............................., mint a(z) …................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy hogy az ajánlattevő vonatkozásában el nem bírált cégbírósági változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban. ……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. …................................... ajánlattevő cégszerű aláírása

Amennyiben el nem bírált változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a fenti nyilatkozat helyett a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem másolatát és változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását kell csatolni.

81

„E” jelű melléklet ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY/ALÁÍRÁS MINTA

illetve MEGHATALMAZÁS (Az aláírásra jogosult, ill. meghatalmazott személyek ellenőrzése céljából)

82

„F/1” jelű melléklet NYILATKOZAT I. AZ IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL, VALAMINT A KÖZBESZERZÉSNEK AZON RÉSZÉRŐL (RÉSZEIRŐL), AMELYNEK TELJESÍTÉSE ALVÁLLALKOZÓ IGÉNYBE VÉTELÉVEL TÖRTÉNIK

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő/ büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy I.

nyertességünk esetén a szerződést alvállalkozó igénybe vételével kívánjuk teljesíteni. [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont]

Igen - Nem* (*megfelelőt kérjük aláhúzni) Igen válasz esetén a közbeszerzés azon része(i), amely(ek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni:

Itt kérjük felsorolni a közbeszerzés mindazon részeit (tevékenységeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a szerződés teljesítése során alvállalkozót kíván igénybe venni. A táblázatnak tartalmaznia kell az „F/2” jelű melléklet 1.a) és 1.b) pontjaiban felsorolásra kerülő tevékenységeket (közbeszerzés részeit) is. II.

az I. pontban megjelölt részek tekintetében az alábbi alvállalkozókat kívánom, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont]

A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó neve, címe, adószáma, cégjegyzékszáma: A közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amely(ek) teljesítésében a megjelölt 10% fölötti alvállalkozó közre fog működni (a 10% fölötti alvállalkozó közreműködésének százalékos aránya a közbeszerzésben):

A 10% fölötti alvállalkozók igénybevételének mértéke – alvállalkozónként – 10-25% közötti érték lehet. (A Kbt. 26. §-a alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a

83

közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

A táblázatnak tartalmaznia kell az „F/2” jelű melléklet 1.a) pontjában megjelölt 10% fölötti alvállalkozókat, és a rájuk vonatkozó adatokat is!

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap.

…................................ ajánlattevő cégszerű aláírása

84

„F/2” jelű melléklet NYILATKOZAT II. A KBT. 55. § (5)-(6) BEKEZDÉSEI SZERINT

Az alkalmasság igazolása érdekében a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezetként gazdasági szereplőt igénybe kívánok venni: igen - nem* (*megfelelőt kérjük aláhúzni) A nyilatkozat további részeit csak igen válasz esetén kell kitölteni. Gazdasági szereplő Név: Cím (székhely): Cégjegyzékszám: Adószám: Az eljárást megindító felhívás azon alkalmassági követelménye(i), amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet erőforrására (is) támaszkodik, a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével.

Pénzügyi alkalmasság:

Szakmai alkalmasság:

- A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles

igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá – az „F/3” számú melléklet benyújtásával - köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. - Pénzügyi alkalmasság igazolása esetén az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. [Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pont]

1. Nyertességem esetén a gazdasági szereplő által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe kívánom venni: [Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pont] igen - nem* (*megfelelőt kérjük aláhúzni)

Igen válasz esetén az igénybevétel módja: gazdasági szereplő igénybe vétele 10% fölötti alvállalkozóként – 10% alatti alvállalkozóként – egyéb módon* (*megfelelőt kérjük aláhúzni)

1.a) 10% fölötti alvállalkozóként történő igénybe vétel esetén: A közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amely(ek) teljesítésében a megjelölt 10% fölötti alvállalkozó közre fog működni (a 10% fölötti alvállalkozó közreműködésének százalékos aránya a közbeszerzésben):

85

A 10% fölötti alvállalkozók igénybevételének mértéke – alvállalkozónként – 10-25% közötti érték lehet.

(A Kbt. 26. §-a alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

1.b) 10% alatti alvállalkozóként történő igénybe vétel esetén: A gazdasági szereplő által a szerződés teljesítése során ellátandó tevékenységek:

1.c) Egyéb módon történő igénybe vétel esetén: A gazdasági szereplő kapacitásait a szerződés teljesítése során az alábbi módon kívánom igénybe venni: Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolásakor bemutatott más szervezetet a szerződés teljesítése során a Kbt. 55. § (6) bekezdése a)-c) pontjaiban meghatározottak alapján többféle módon is igénybe kívánja venni, úgy a szervezetet az igénybevétel módjának megfelelően jelen nyilatkozat minden vonatkozó pontjában meg kell jelölni. Az alkalmasság igazolásakor bemutatott más szervezet alatt a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezetet (személyt) kell érteni.

2. Az alkalmasság igazolásakor bemutatott más szervezet kapacitását olyan alkalmassági követelmény igazolására kívánom igénybe venni, amely korábbi szolgáltatások teljesítésére vonatkozik: [Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pont] igen - nem* (*megfelelőt kérjük aláhúzni)

Igen válasz esetén a szervezet bevonásának módja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a ………………………………………….. szerződés teljesítése során:

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. …................................ ajánlattevő cégszerű aláírása

86

„F/3” jelű melléklet

NYILATKOZAT III. A KBT. 55. § (5) BEKEZDÉSE SZERINT

amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti szervezetet (személyt) igénybe vesz (az „F/2” jelű mellékletben megjelölt ’igen’ válasz esetén) Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezete büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Tudomásul veszem továbbá, hogy köteles vagyok az előírt igazolási módokkal azonos módon igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Egyúttal tájékoztatom ajánlatkérőt, hogy az eljárásban az alábbi alkalmassági feltételeket igazolom: (A táblázatban kérjük egyértelmű módon megjelölni az igazolni kívánt alkalmassági feltételt) Gazdasági, pénzügyi alkalmasság:

Műszaki, szakmai alkalmasság:

Tudomásom veszem továbbá, hogy gazdasági, pénzügyi alkalmasság igazolása esetén – a Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontja és a Ptk. 6:429. §-a alapján – a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felelek a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (székhelye: 1051 Budapest, Széchenyi u. 2.) ajánlatkérőt az ……………. [ajánlattevő neve] (…………[ajánlattevő székhelye], Cg…. [cégjegyzékszáma]) ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért, a gazdasági, pénzügyi alkalmasság igazolásához szükséges kapacitásaimat a jogszabály alapján fennálló kezesi felelősségem ismeretében bocsátom az ajánlattevő rendelkezésére.* *gazdasági, pénzügyi alkalmasság igazolása esetén kitöltendő

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap.

…................................ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet képviselőjének cégszerű aláírása

87

„G/1” jelű melléklet PÉNZÜGYI INTÉZMÉNYEK ÁLTAL KIADOTT NYILATKOZAT(OK)

(„bankinformáció” a pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézménytől) (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) a) pont) (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a cégkivonatban szereplő valamennyi pénzforgalmi számla vonatkozásában szükséges az adott pénzügyi intézménytől igazolást becsatolni a 2009. évi LXXXV. tv. 2.§ 25. pontja alapján, az alábbi tartalommal)

Egyszerű másolatban csatolt pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatnak az ajánlati/részvételi felhívás alapján legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: • •

pénzforgalmi számla száma, és a számlanyitás napja, Az ajánlattevő pénzforgalmi számlájá/in volt-e az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban 15 napot meghaladó sorba állítás,

Megjegyzés: Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi, pénzforgalmi számlára vonatkozó pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot.

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. (a nyilatkozat kiállításának pontos dátuma)

……........................................... cégszerű aláírása

88

„G/2” jelű melléklet NYILATKOZAT A PÉNZÜGYI INTÉZMÉNYEKRŐL

Alulírott ......................................................, mint a(z) .......................................... cégjegyzésre jogosult képviselője, felelősségem tudatában a cégkivonatnak (kivonatnak, igazolásnak) megfelelően nyilatkozom, hogy az alábbi pénzügyi intézmények vezetnek a cég részére pénzforgalmi számlát:

Pénzügyi intézmény(ek) megnevezése**

Pénzforgalmi számla száma

Nyilatkozom, hogy a cégkivonattal összhangban a fenti táblázatban felsorolt pénzügyi intézmény(eke)n kívül más pénzügyi intézmény a cég részére pénzforgalmi számlát nem vezet / is vezet pénzforgalmi számlát, amely pénzügyi intézményeket az alábbi táblázat tartalmazza***: Pénzügyi intézmény(ek) megnevezése **

Pénzforgalmi számla száma

(310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) a) pontja szerint) ……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. …................................ cégszerű aláírás

**

Szükség szerint további sorokkal bővíthető! A megfelelő szövegrész aláhúzandó.

***

89

„G/3” jelű melléklet

NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI FORGALOMBÓL SZÁRMAZÓ ÁRBEVÉTELRŐL AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS FELADÁSÁT MEGELŐZŐ KETTŐ LEZÁRT ÜZLETI ÉV VONATKOZÁSÁBAN

(310/2010. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés c) pont) Alulírott ………..……………. (név), mint a(z) ……………………………. (cégnév) ajánlattevő alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, mint ajánlatkérő által megindított „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárásra vonatkozóan akként nyilatkozom, hogy az általam jegyzett cég közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás nyújtásából származó árbevétele az ajánlati felhívás megküldését/feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan az alábbiak szerint alakult.

Az ajánlati felhívás megküldését/feladását megelőző 3 üzleti év (év/hó/nap)

a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból származó nettó árbevétel (ezer Ft-ban)

(e Ft) (e Ft) (e Ft)

1.) 2.) 3.) Összesen:

................................ 2014.

.............................

…................................ cégszerű aláírás

90

„H/1” jelű melléklet NYILATKOZAT A TELJESÍTÉSBE BEVONNI KÍVÁNT SZAKEMBEREKRŐL

Alulírott ………..……………. (név), mint a(z) ……………………………. (cégnév) ajánlattevő/ alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, mint ajánlatkérő által megindított „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárására vonatkozóan, akként nyilatkozom, hogy a teljesítésbe az alábbi személyeket kívánom bevonni:

Bevonni kívánt szakemberek megnevezése

Szakemberek képzettsége

Szakmai tapasztalat ideje (év, hó, helyszín megjelölésével)

…………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. …................................ cégszerű aláírás

Ajánlatkérő előírja, hogy a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés b) és d) pontja szerinti személyek maguk kötelesek aláírni a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot (nyilatkozat a rendelkezésre állásról).

91

„H/2” jelű melléklet NYILATKOZAT RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSRÓL

Alulírott …………………………….……. (szakértő neve), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő/ alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet megnevezése) …………………………. (ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet székhelye) szakértője „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárással összefüggésben nyilatkozom, hogy a(z) ……………………………….. (ajánlattevő neve) ajánlatának nyertessége esetén a szerződés teljesítése során a tárgyi közbeszerzési eljárásban megjelölt pozícióban a(z) ……………………………….. (ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet neve) rendelkezésére állok.

Nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítésének időszakában nincs más olyan kötelezettségem, amely a szerződés teljesítésében való közreműködésemet akadályozná. ……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. ..................................................... aláírás

92

„H/3” jelű melléklet REFERENCIA ADATLAP

(az ajánlati/ajánlattételi felhívás feladását megelőző 3 évre (áru, szolgáltatás), illetve 5 évre (építési beruházás) vonatkozik a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (1) bek. a); (2) bek. a);(3) bek. a )pontjai szerint) A nyilatkozatban vagy igazolásban meg kell adni legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Teljesítés ideje, helye

Eredeti megrendelő és szerződést kötő másik fél megnevezése*

A szerződés tárgya

Ellenszolgáltatás összege

A teljesítés az előírásoknak Referenciát és a adó személy szerződésnek neve, megfelelően telefonszáma* történt-e (igen/nem).

*Amennyiben alvállalkozóként teljesített referencia esetén az eredeti megrendelő és a szerződést kötő másik fél nem azonos, mindkét szervezetet, továbbá mindkét referenciát adó személyt meg kell jelölni.

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap. ..................................................... aláírás Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a referencia adatlapon, és a referencia igazolása során a szerződés tárgyát olyan részletességgel szükséges megadni, hogy abból az alkalmassági követelménynek történő megfelelés egyértelmű módon megállapítható legyen!

93

„I” jelű melléklet NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSÁRÓL

Alulírott …………………. (név, beosztás) mint a ……………………………………(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként a Kbt. 60. §-ának (5) bekezdésére tekintettel

nyilatkozom, hogy a ……………………………………………… (cégnév) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (továbbiakban: Kkvt.) 1-4.§ szerint mikro-, kis-, középvállalkozásnak minősül, illetve nem tartozik a Kkvt. besorolás alá.

(a megfelelő rész aláhúzandó)

……………………………, …….. év …………………… hó ……. nap.

…………………………………. cégszerű aláírás

2004. évi XXXIV. Tv. 3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg.

94

„J” jelű melléklet NYILATKOZAT/KONZORCIÁLIS MEGÁLLAPODÁS

Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető.

Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell. Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan kiállítani az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláikat! Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

95

„L” jelű melléklet

NYILATKOZAT AZ AJÁNLAT ELEKTRONIKUS PÉLDÁNYÁRÓL

A „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként ezúton nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

……………………………, ………. év …………………… hó ……. nap.

……................................ cégszerű aláírás

96

„M” jelű melléklet NYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSÉRŐL

1.) A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány/aláírás minta alapján: Szervezet neve: Székhelye: Adóilletősége: Cégjegyzékszáma: Adószáma: (Az aláírási címpéldány vagy aláírás minta másolatát a nyilatkozattételi jogosultság ellenőrzése céljából kérjük csatolni!) 2/a)* Alulírott (alulírottak) az 1.) pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője (képviselői) nyilatkozom (nyilatkozzuk), hogy az általam (általunk) jegyzett gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontjának a) pontja b) pontjai c) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül**. ** Megfelelőt kérjük aláhúzni a megadott pontok közül. 2/b)* Alulírott természetes személy nyilatkozom, hogy nem tartozom a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontjának hatálya alá. * Megfelelőt kérjük aláhúzni. 3.) Kijelentem (kijelentjük), és aláírásommal (aláírásunkkal) igazolom (igazoljuk), hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek. Tudomásul veszem (vesszük), és nyertességem esetén vállalom (vállaljuk) hogy • a Nemzeti Adó- és Vámhivatal a költségvetéséből csak a fenti feltételeknek megfelelő gazdálkodó szervezet részére nyújthat támogatást, illetve teljesíthet szerződés alapján kifizetést, ennek megfelelően a Kbt. 125. § (4) bekezdése alapján: a) a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. • a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis. Kelt: ________________________ ____________________________ aláírás

______________________________ aláírás

97

TÁJÉKOZTATÁS „M” jelű melléklethez Magyarország Alaptörvényének 39. cikke alapján a központi költségvetésből csak olyan szervezet részére nyújtható támogatás, vagy teljesíthető szerződés alapján kifizetés, amelynek tulajdonosi szerkezete, felépítése, valamint a támogatás felhasználására irányuló tevékenysége átlátható. Az átlátható szervezetre vonatkozó kritériumokat a törvény a 3.§ (1) bekezdés 1. pontja határozza meg: 1. átlátható szervezet: a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság, b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak; c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van; A valótlan nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis.

98

„N” jelű melléklet

EGYÉB NYILATKOZATOK

AJÁNLATI FELHÍVÁS SZERINTI NYILATKOZATOK

Alulírott ................................., a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője, mint a „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Középmagyarországi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága ingatlanjainak teljes körű üzemeltetése, karbantartása, valamint javítási munkáinak elvégzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője Ajánlati felhívás VI.3. További információk 13. alpontja szerint: nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért teljes felelősséggel tartozom, továbbá csak olyan személyeket vonok be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Nyilatkozom továbbá, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 5 munkanappal rendelkezésre bocsátom a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait tartalmazó listát és az üzemeltetés elvégzéséhez szükséges szakképesítést igazoló dokumentumok másolatát, és nyilatkozom a foglalkoztatás módjára vonatkozóan (saját dolgozó, 10% feletti alvállalkozó dolgozója, 10% alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása ún. munkaerő kölcsönzésen alapul), valamint a teljesítésben részt vevők büntetlen előéletét igazoló hatósági erkölcsi bizonyítvány másolati példányát. Ajánlati felhívás VI.3. További információk 14. alpontja szerint: nyilatkozom, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére. Ajánlati felhívás VI.3. További információk 29. alpontja szerint: nyilatkozom, hogy nyertességem esetén, a szerződés egész időtartama alatt biztosítom a közbeszerzés tárgya (ingatlan műszaki üzemeltetés) szerinti feladatok megfelelő szintű végrehajtását és annak ellenőrizhetőségét, illetve a szerződés megkötésének időpontjától a szerződés befejezéséig rendelkezni fogok érvényes MSZ EN ISO 9001:2001 minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal, vagy a fentiekkel egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal. Ajánlati felhívás VI.3. További információk 30. alpontja szerint: nyilatkozom, hogy telefonos hibaelhárító műszaki ügyeletet működtetek a hét minden napján, napszaktól függetlenül, amely biztosítja, hogy az Ajánlatkérő bármelyik objektumából történő hiba 99

bejelentés esetén budapesti épület tekintetében 60 percen belül, Budapest környéki épület esetében 90 percen belül megkezdem a hiba elhárítását. A hibaelhárítás a működőképes állapot visszaállításáig tart. Ajánlati felhívás VI.3. További információk 31. alpontja szerint: tekintettel az objektumok műszaki üzemeltetésére, nyilatkozom, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozom a részemre igazolt módon átadott, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodom azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról. Ajánlati felhívás VI.3. További információk 32. alpontja szerint: nyilatkozom, hogy szerződéskötés után azon okiratok bármikor átadhatók Ajánlatkérő részére, amelyek igazolják, hogy a szerződésben meghatározott feladatokat a teljesítésben résztvevők milyen jogviszony keretében látják el. Ajánlati felhívás VI.3. További információk 33. alpontja szerint: nyilatkozom, hogy munkatársaimnak a feladatvégzéséhez szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosítok. Ajánlati felhívás VI.3. További információk 42. alpontja szerint: nyilatkozom, hogy nyertességem esetén az alábbiak szerint meghatározott feltételek szerinti biztosítást legkésőbb a szerződéskötés időpontjára megkötöm, és ajánlatkérőnek bemutatom, továbbá a szerződés egész időtartama alatt fenntartom. Tudomásul veszem, hogy Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, és a biztosítótól – nyertes ajánlattevőként szerződő fél szükség szerinti bevonásával – az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni. Amennyiben a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik, vagy azt megszüntetik, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Fentiek szerint tudomásul veszem, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell a biztosító által kiadott – az eljárás tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó, az ajánlati felhívás feltételeinek megfelelő – felelősségbiztosítás meglétéről és érvényességéről szóló igazolással, minimum nettó 50 millió HUF/év és 5 millió HUF/káresemény összegű, ingatlan műszaki üzemeltetési tevékenységre vonatkozó szolgáltatási felelősségbiztosításra vonatkozóan. A fenti összeget a kötvényben az egyes káreseményekhez kötött biztosítási összegnek kell fedeznie. …………….., 2015…………………… ……................................ cégszerű aláírás

100

„O” jelű melléklet

EGYÉB INFORMÁCIÓK

Az ajánlattevő által szükségesnek ítélt egyéb a működését, gazdálkodását, stb. érintő adatok, információk közlésére, melyeknek az ajánlatkérővel való megismertetését szükségesnek tartja.

101