Közm vel dési Intézmény és Könyvtár 8174 Balatonkenese, Táncsics M. u. 24. Tel./Fax: 88/594-500 E-mail:
[email protected] www.balatonkenese.hu
Tárgy: Felkészülés a 2011. évi nyári szezonra Tisztelt Képvisel -testület! A nyári szezonra történ felkészülés a programok megszervezésén túl mindannak a személyi, anyagi és tárgyi, infrastrukturális feltételeknek a megteremtését jelenti, melyekkel a rendezvények biztosíthatók. A településkultúra fejlesztése örökös feladat, hiszen nagymértékben meghatározza egy- egy település élhet ségét, sikerességét, szellemiségét. Településünk adottságaiból adódóan tevékenységeinken keresztül a kulturális turizmus fejlesztését kívánjuk elérni, oly módon, hogy pozitív hatásait az itt él k is érzékeljék, kamatoztathassák. Célunk ugyanakkor, hogy tevékenységeink turisztikai vonzer vel rendelkezzenek, biztosítsanak szórakozási, kulturálódási lehet ségeket. Minden egyes megvalósuló program településmarketing tevékenység is, hiszen a rendezvények hozzájárulnak a település hírnevéhez. A Balaton- parti idegenforgalom legfontosabb célja napjainkban a belföldi turizmus er södésének el segítése a rendelkezésünkre álló lehet ségek maximális kihasználásával.
Rendezvényeink: A nyári rendezvényeink emblematikusak, ismertek. A tervezés id szakát át tudjuk hidalni azzal a megoldással, hogy a program nevét, id pontját népszer sítjük már év elejét l kezd d en, kés bb töltjük meg tartalommal, vagyis konkrétan az el adók nevével, a fellép kkel, akkor, mikor a végleges költségvetés rendelkezésre áll. Így történik az idei évben is. Egyel re konkrét hírünk nincs még rendezvénypályázatról, de bízunk a lehet ségekben. Szeretnénk elérni a rendezvények szervezése, lebonyolítása során idén is, ugyanúgy, ahogy a korábbi években a széles kör összefogást els sorban a helyi civil szervezetekkel, vállalkozókkal. A programok célja nem pusztán a szórakoztatás. Kulturális élmények, színvonalas produkciók létrehozására törekszünk. A lehet ségeinkhez, az adott feltételekhez igazítjuk a kínálatot, remélve, hogy sokan elégedetten távoznak a rendezvények helyszíneir l.
Az elmúlt években az egy estés rendezvényeket felváltották az egész napos, vagy több napos színes kavalkádok, melyek a családok részére biztosítanak lehet ségeket a településünkön eltöltött id szakban. Ezt diktálják a racionális érvek is, hiszen a több napra érkez nyaralók, turisták jelenléte bevételt eredményezhet (idegenforgalmi adó, szálláshely, vendéglátóhely, stb.). Célunk, hogy jelent s vonzer vel bírjanak nagy rendezvényeink, tehát ne „csak” az itt él k és a már itt tartózkodók érezzék jól magukat, hanem ami ennél is fontosabb: olyan programok legyenek, melyek településünkre csábítják a nyaralókat, turistákat. Évek óta tapasztaljuk, hogy f szezonban a rendezvényeken többnyire jelen van a nagyszámú közönség, van közm vel dési- kulturális- turisztikai igény is, és a feladat is adott: a Budapest fel l els ként megközelíthet település legyen turistacsalogató, fejlett idegenforgalmi jegyeket felmutató, élhet , mozgalmas! Tapasztalataink alapján a rendezvények mindehhez nagymértékben hozzájárulnak.
Rendezvényhelyszínek: A programok különböz szabadtéri helyszíneken zajlanak. A Széchenyi parkban az áramvételezési hely adott, azonban továbbra is hiányoznak az egyéb infrastrukturális létesítmények. Els sorban a vizesblokk nem megoldott, hiányzik a közvilágítás, a mobil wc-k sem nem higiénikusak, sem nem esztétikusak. A színpad kismértékben szorul felújításra. A színpadfedést bérelni kell. A kistérségi pályázat eredményeképpen létrejött színpadfedés remélhet leg mérsékli az erre fordított költséget. Egységes árusító pavilonokra volna szükség a rendezettebb rendezvénytér elérése érdekében. Szemetes edényekre is óriási szükség lenne a programok ideje alatt! A nehézségek ellenére a park megközelíthet sége, központi elhelyezkedése, a 71-es úthoz, vasúthoz való közelsége, panorámája miatt a legideálisabb helyszín. Szükséges lenne, hogy a 71-es út fel l, valamint a strand fel l táblák jelezzék a parkot. Szükséges lenne parkolási lehet ségeket kijelölni a nagyrendezvények idejére (pl. nevel otthon alsó udvara- egyeztetés a vállalkozókkal.) Érdemes lenne megfontolni, hogy parkolási díjjal a nagyrendezvények ideje alatt nagyobb rendet lehetne tartani – Lecsó fesztivál-, nem utolsósorban jelent s bevételt eredményezhetne.
A Rákóczi park ideális helyszín a rendezvények lebonyolításához. Szükséges lenne, hogy a 71-es út fel l táblák jelezzék a parkot, a színpadot, a rendezvényeket. (4- 5 db-ra min. szükség lenne!) A kalandparkra is fel kellene hívni a figyelmet táblákkal. A Kultúra Háza el tti tér továbbra is a kora nyári, szi rendezvények helyszíne. A színpadot ez esetben is bérelni kell. Az épületben a mellékhelyiségek korszer sítése szükséges. A Tájházban az alkotóm hely kiváló foglalkozások szervezéséhez. Több olyan táblára volna szükség, mely jelzi a Tájházat. A Könyvtár udvarára is tervezünk programokat, de elengedhetetlen a patak partjának biztonságossá tétele. Többször jeleztük már. Akarattyán tervezünk programot ismét a Kilátónál, hangulatos, ideális helyszín. Szükséges lenne, hogy táblák jelezzék a 71-es útról is a páratlan szépség kilátás lehet ségét, valamint a sétány nevét is hangsúlyosabban kellene jelezni. A szombat esténkénti programokhoz a Napfény parkolóban viszont szükséges az áramvételi lehet ség kialakítása, valamint dobogók, kisszínpad létesítése. A Napfény parkolót célszer lenne elnevezni, és az új nevét jól láthatóan kiírni! Itt is kell találni egy olyan hirdetési felületet, mely messzir l is jól látható!
Marketing tevékenység: A Tourinform Iroda költségvetésében rendelkezésre álló keret lehet vé tette az éves információs kiadvány elkészítését, mely az Utazás kiállításon már népszer síti településünket, majd hamarosan következik a megyei kiállítás. Év közben ez az információhordozó, mely folyamatosan rendelkezésre áll. A nagy hirdet tábláinkat (Széchenyi parkban, Akarattyán a tourinform faháznál) idén is frissítjük, lehet ség szerint három újat kellene készíttetnünk: Akarattyán a strand bejáratához, Kenesén pedig a 71-es mellett a Honvéd üdül i útkanyarulatban, valamint célszer lenne az óvoda el tti liget sarkánál is.) Kiváló hely hirdetésekhez az akarattyai körforgalom, el tudnám képzelni, hogy óriás méret zászlón hirdessük a nagyrendezvényeket. Ehhez zászlótartóra lenne szükség és a zászló elkészítésének összegét kellene kigazdálkodni. Évek óta nem tudjuk kihasználni a strandok el tti teret a Vak Bottyán strandnál, a Bezerédy strandnál, a Lidónál, a parti CBA boltnál, merthogy nincsenek hirdet táblák. Pedig ezeken a helyeken fordul meg a legtöbb turista!
Informatív szórólapokra, plakátokra, programfüzetekre továbbra is szükség van, az internet világában is. A települési honlap tekintetében jelent s fejlesztésre lenne szükség. Ennek is innovatívnak és turistacsalogatónak kell lennie. Ha felhatalmazást kapunk, intézményünk szívesen koordinálja a nyári szezonnal kapcsolatos megjelenéseket. A Balatonkenesei Hírlap kínálta lehet ségeket maximálisan kihasználjuk a rendezvények hirdetésével kapcsolatban. A Napló is rendszeresen közzé teszi a programok meghívóit. Egyéb médiákban történ megjelenések rendkívül fontosak, hiszen a településmarketinget szolgálják. Maximálisan élünk az ingyenes lehet ségekkel. Különösen fontos a kistérségi televízió, az Öböl Tv szerepe a rendezvények hirdetése kapcsán, valamint meglehet sen véleményformáló, közönségcsalogató er vel bírnak a programokról készített tájékoztatások, híranyagok, esetleg magazinok is. Az információszolgáltatás központja a Tourinform Iroda. Az információs pontok (Akarattya- parkoló; Vak Bottyán strand bejárata) is hozzájárulnak a nyaralók tájékozódási igényeinek kielégítéséhez. Lehetne b víteni a szolgáltatást, ha a Bercsényi strandon is m ködhetne a szolgáltatás, ha van erre alkalmas hely. Nem terveztünk idén béreket ehhez a szolgáltatáshoz, reméljük, hogy lesznek a jelenlegi munkanélküliek között, akik ezt a feladatot el tudják majd látni.
Együttm ködés: Az idei évben is nagymértékben számítunk a feladataink végrehajtása érdekében- mely kifejezetten településérdek- valamennyi partnerünkkel a szoros és hatékony együttm ködésre a sikeres megvalósításért: A hivatali apparátusra, a Városgondnokságra, az iskolára, óvodára, a Tátorján Kht-ra, a Polgár rségre, a Rend rségre, a honlap m ködtet jére, Öböl Tv-re, civil szervezetekre, vállalkozókra. Tisztelt Képvisel - testület! Meggy z désünk, hogy minden évnek, minden szezonnak újat, fejl dést kell hoznia. Így tarthatjuk fenn az érdekl dést a nyári programokkal kapcsolatban. A programok tartalmával gondoskodunk err l, de a helyszíneknek is meg kell újulnia valamelyest minden évben. Humáner forrás oldaláról meg kell er síteni lehet ségeinket a nyári id szakban. A jelenlegi szakmai team állományát jelent s mértékben ki kell egészítenünk, reméljük, lesz rá lehet ség. Kérjük szíves állásfoglalásukat a leírtakkal kapcsolatban, és a nyári idegenforgalmi szezon sikeres lebonyolítása érdekében a feladatok meghatározását.
Feladatterv: Hirdetési lehet ségekkel kapcsolatban: Nagy hirdet táblák létesítése: • • •
Akarattyán a strand bejáratához, Kenesén a 71-es mellett a Honvéd üdül i útkanyarulathoz, az óvoda el tti Bakó Liget sarkához.
Egységes, új hirdet táblák: • • • • • •
Vak Bottyán strandnál, Bezerédy strandnál Lidónál Parti CBA boltnál Mindkét vasútállomásnál Postánál
Régi, már meglév hirdet táblák folyamatos karbantartása. Buszmegállók felületének tisztítása. Ha meg tudnánk oldani, hogy a buszmegállók közvetlen közelében lennének hirdet táblák, akkor az üvegfelületek tiszták maradnának, illetve ez esetben születhet olyan rendelkezés, hogy büntethet a buszmegállóban történ plakát kihelyez je. ( Információ mindig rajt van a plakáton.) Akarattyai körforgalomban vagy közvetlen környékén hirdetési felület kialakítása.
Javaslat a finanszírozásra: Az alapanyagok költsége a Városgondnokságot terhelné, valamint a munkavégzés is, a feliratozás a Közm vel dési Intézményt.
Rendezvényhelyszínekkel kapcsolatban: Széchenyi park: • • •
Infrastrukturális fejlesztés Szemetesek készítése, kihelyezése Táblák készíttetése, kihelyezése
Rákóczi park: •
Táblák készíttetése, kihelyezése
Tájház: •
Táblák készíttetése, kihelyezése
Könyvtár udvara: •
Biztonságossá tétele
Napfény abc el tt: • •
Tér elnevezése Táblák készíttetése, kihelyezése Az esti rendezvények megtartásához:
• •
Kisszínpad, dobogó, sátorfedés Áram létesítése
Balatonkenese, 2011. február 16. Gy rfi Károlyné intézményvezet
