TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL

TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL az üzenet - füzetlapon jelenik meg. Gyakran szükséges, hogy a hallgatók hallgatótársaikról információt szerezzenek, gyorsan hozzájussanak társaik elérési címeihez. Ezt a keresés füzetlapon keresztül tehetik meg. A hallgatói modulban szó esik tárgyválasztásról. A tárgyválasztás adott félévben meghirdetett formája a kurzus, amely a tárgy oktatóval, id ponttal és teremmel ellátott megvalósulása. Ha a tárgy több különböz típusú kurzusból áll, akkor a hallgatónak tárgyválasztáskor a felkínált kurzusok (el adás, gyakorlat, v. labor) mindegyikéb l kell választania. Jelentkezés a kurzusokra a meghirdetett létszám maximumig, vagy esetenként adott százalékban pótlistára lehetséges.

A NEPTUN tanulmányi és információs rendszerr l

ı

ı

A Budapesti M szaki és Gazdaságtudományi Egyetemen a hallgatósággal kapcsolatos adminisztratív munkák dönt része a NEPTUN számítógépes rendszer támogatásával folyik. Ez egy interaktív rendszer, amely a BME számítógép hálózatán m ködik. Ezen keresztül bonyolítható az egyéni órarend összeállításától kezdve, a vizsgákra jelentkezés végrehajtása, vizsgajegyek, átlagok, stb. ellen rzése, pénzösszegek átutalása különböz egyetemi befizetések céljára (tandíj, IV díj, külön-eljárási díj, stb.), kifizetések ellen rzése (ösztöndíj, támogatás, stb.). A kredit rendszer oktatás szervezésének elengedhetetlen feltétele egy ilyen rendszer m ködése. Csak így teljesíthet k a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban el írt feltételek, amelyek a hallgatóság számára biztosítják azt a lehet séget, hogy a diploma megszerzéséhez lehetséges számtalan út közül az egyéniségének legmegfelel bbet válassza. A rendszer m ködtetésében az üzemeltet kön kívül az egyetemi oktatás minden szerepl je részt vesz egy jogosultsági rendszer által meghatározott szerepben. Ennek lényeges részét jelenti a hallgatóság együttm ködése, amihez szükséges a NEPTUN hallgatói moduljának ismerete. Ennek ismertetésére szolgálnak a NEPTUN Üzemeltetés Hírlevelei, amelyeket rendszeresen eljuttatunk a hallgatósághoz és a NEPTUN-nal kapcsolatos aktuális információkat tartalmazzák. A 18. Hírlevél els sorban a tanulmányaikat most kezd els évesek számára készült és egy átfogó ismertetést tartalmaz a Hallgatói modulról, valamint kitér a pénzügyi m veletek elvégzésére. Tájékoztatást adunk a NEPTUN üzemeltetésér l és a konzultációs lehet ségekr l. ő

ı

ı

ı

ő

ı

ı

ı

ő

ő

ı

ı

ı

ı

ő

ı

ı

Belépés a rendszerbe. A NEPTUN információs rendszerbe egy dialógus ablakon keresztül lehet belépni, ha a hallgató beírja a NEPTUN kódját (Azonosító) és jelszavát. A NEPTUN rendszerben minden egyes hallgatónak generálódik egy egyéni kódja, amit a név, anyja neve, születési év, hó, nap alapján állít el a program. A jelszó egy 5-8 karakterb l álló kód, amit a felhasználó maga ír be az els belépésekor. A beiratkozás el tt minden hallgató személyre szóló értesítésben kapja meg a hozzá rendelt NEPTUN kódot, az els belépés jelszavát és az egyéni gy jt számla számát. Az adatbiztonság érdekében az els megváltoztatni a jelszót. belépés után célszer Belépéskor a NEPTUN kódot (Azonosító:) és a jelszót (Jelszó:) kell beírni a képerny n megjelen ablakba. A jelszó begépelése után az ENTER billenty leütésével jutunk a hallgatói modulba. A beléptet ablakból való kilépéshez az ESC billenty t használjuk.

ő

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ő

ı

ı

ı

ı

ő

Hozzáférés A NEPTUN rendszer a jogosultsági szintekt l és a feladattól függ en meghatározott számítógépekr l, vagy a hálózat tetsz leges termináljáról érhet el. A hallgatói modul esetében a hallgatóság számára az HSZK (R. ép. III. és IV. em.) számítógépein lehet teljes kör en elérni a NEPTUN rendszer szolgáltatásait. A rendszer használata lehetséges bármely terminálról, megfelel en beállított TCP/IP protokoll segítségével, például a kollégiumokból vagy Modemen keresztül távoli hálózati pontról is. A beállításra vonatkozó tudnivalókat (és egyéb további információt is) az Internet www.neptun.bme.hu lapon lehet megtalálni.

ı

ı

ı

ı

ı

ő

ı

ı

ı

ı

ő

ı

ı

ő

ő

ı

Személyes adatok mez . Csak megfelel jogosultság esetén látható! ı

A HALLGATÓI MODUL A hallgatói modul két f részre tagolódik, az egyik rész a hallgatói adatokat tartalmazó rész, ez a hallgatói adatok füzet, egy másik rész a hallgató tanulmányaival kapcsolatos, képzésével, felvehet tárgyaival, vizsgaalkalmakkal, különböz választásokkal foglalkozó rész, ez a hallgatói tanulmányok füzet. Hallgatók részére a tanulmányi hivatal ügyintéz je üzenetet tud küldeni, ez

ı

ı

ı

ı

ı

Ő

BUDAPESTI M SZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM

1

EISZK/NEPTUN ÜZEMELTETÉS

TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL Hallgatói Adatok füzet

A hallgatói Adatok füzet harmadik lapja az El képzettségeket mutatja, a középiskolai érettségir l, képzettségekr l illetve az esetleges fels fokú nyilvántartott adatokat. Ugyanezen a lapon található az egyén nyelvvizsgáit nyilvántartó táblázat is, amely a nyelvvizsgák nyelvét, fokát, típusát, dátumát illetve azonosító számát tartalmazza. Ezen adatok is csak tanulmányi hivatalon keresztül módosíthatók. ı

A hallgatói Adatok füzetben a bejelentkez képerny adatlapján látható alsó fülek segítségével lapozhatunk. A hallgató megtekintheti saját törzsadatait és ellen rizheti, hogy azokat helyesen vitték-e be a rendszerbe. Ha adataiban változás következett be, akkor a Központi Tanulmányi Hivatalban (Továbbiakban KTH) kell jelentkeznie, hogy adatait módosítsák. Az adatmódosítást csak írásban, aláírt módosítási kérelem alapján lehet végrehajtani! A hallgató alapadatain kívül ezen a lapon találhatók a legkülönböz bb azonosítók, ezeket azonban csak szükség esetén külön kérésre lehet megtekinteni. A hallgató a Jogok gombra kattintva egy újabb ablakot nyit meg, ahol az Engedélyek kiadása menüpont alatt a hallgató engedélyt adhat a rendszer számára bizonyos adatainak nyilvánosságára (pl. Név, Telefonszám, stb.). ı

ı

ı

ı

ı

ı

A NEPTUN információs rendszerbe történ belépéshez használt jelszót a biztonság érdekében id nként le kell cserélni. Amennyiben a jelszócserét jól végeztük el, úgy a Rendben gomb fog kiélesedni, viszont rosszul megismételt jelszónál csak a Mégsem gomb marad megnyomható. A jelszó minimum 5, max. 8 karakter legyen! ı

ı

ı

Természetesen a jelszócserét csak azután lehet elvégezni, ha érvényes jelszóval beléptünk a rendszerbe. Ha valaki elfelejtette a jelszavát, a Központi Tanulmányi Hivatalban kaphat megfelel személyi igazolás után új ideiglenes jelszót, amivel a jelszóváltoztatás céljából beléphet a rendszerbe.

A megnyitott ablakban az egér segítségével az engedélyezett adatok elé a kijelölt négyszögbe egy kattintással egy pipát tehet. Ha meg akarja vonni az engedélyt, akkor még egyszer kattintva a kijelölt engedélyt megszüntetheti. Az engedélyezés után a Rendben gomb megnyomásával lehet nyugtázni a bejelölteket. Csak ennek a gombnak a megnyomására lehet az eddig beállított adatokat megváltoztatni, a Mégsem gomb megnyomásával lehet változtatás nélkül kilépni az Engedélyek kiadása ablakból.

ı

Hallgatói Tanulmányok füzet A hallgatói Tanulmányok füzet egy fels füllel nyitható meg, a fülre történ kattintással. A hallgató el ször a Képzés lapra kerül, ahol a képzésével, vagy képzéseivel kapcsolatos alapvet információkat találja meg. Err l a lapról lehet a jobb oldali gombokra való kattintással eljutni a kurzusfüzethez, a vizsgafüzethez, a választások füzethez, meg lehet tekinteni az indexet, meg lehet jeleníteni a tanrendet, ösztöndíjat és el lehet jutni a pénzügyi modulba, ahol a hallgatói befizetéseket lehet lebonyolítani. Amennyiben a hallgató több képzésre is jár, úgy ennek az ablaknak a tetején lev , a hallgató képzéseit tartalmazó listából kell kiválasztania, hogy melyik képzésének adataival akar a továbbiakban dolgozni. ı

ı

ı

ı

ı

A hallgatói Adatok füzet második (Címek) lapja az állandó illetve az ideiglenes címeket tartalmazza, természetesen ezek közül is csak azokat, amelyek a hallgató által szolgáltatott adatok alapján az adatbázisba felvételre kerültek. A lakcímekkel kapcsolatos adatokat a hallgatók nem írhatják át, változtatásra csak a KTH-n keresztül van mód. Az Internetes ill. hálózati levelezési címeket ezzel szemben a hallgatók maguk írhatják be és változtathatják meg.

ı

A megfelel képzést kiválasztva a képzéshez tartozóan a hallgató aktuális félévi státusza, felvételi éve, félévi beiratkozásának dátuma, stb. adatok jelennek meg. Itt tartjuk nyilván, melyik a hallgató anya intézménye, ha párhuzamos képzésre jár, továbbá a törzskönyvi illetve az egyéni gy jt számla számát (régi tsz.) is. A törzskönyvi szám képzéshez köt dik, így ha a hallgató egy adott félévben több képzésre jár, akkor minden képzéshez külön törzskönyvi szám tartozik, eredményeit képzésenként törzskönyvezi a NEPTUN rendszer. A kredites képzés adminisztrálásához szükséges adatokat a képzések lap alján találjuk, itt olvasható le a passzív és ı

ő

ı

ı

Ő


2


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL A Hallgatói modul Üzenetek lapja Az Üzenetek lapon a hallgató megtalálhatja mindazokat az üzeneteket, amelyeket a hivatali ügyintéz a részére küldött. A lap két részre van osztva, az egyik részben az üzenetek címsorai vannak felsorolva, ha abból menüszer en kiválasztjuk a kívánt üzenetet, akkor ez az alsó ablakban megtekinthet lesz. ı

ő

ı

A tanulmányokhoz füzetek

kapcsolódó

A tanulmányok lap jobb oldalán több gomb található, melyek segítségével a hallgató m veleteket tud végezni. Ezek azok a füzetek melyekben a hallgató módosíthat is adatokat, mivel az eddigi lapok inkább csak megtekintésre szolgáltak. ő

aktív félévek száma, az összes ismételt vizsgaszám, az összkredit szám, és az összkredit átlag. Az Aktuális félév fülre kattintva jutunk a hallgatói Tanulmányok füzet újabb lapjára. Ezen a lapon található a hallgató által felvett tárgyak listája a jelenlegi félévben.

A Féléves adatok fülre kattintva ahhoz a tanulmányi eredményeket tartalmazó laphoz jutunk, ahol a hallgató kiválasztott képzéséhez tartozó félévenkénti f bb adatai, eredmények, és átlagok láthatók. A fels táblázat oszlopai sorrendben a következ ket tüntetik fel: a félévet, a szemesztersorszámot, az illet félévbeli státuszát, a félévben szerzett ismétl vizsgák számát, az addig szerzett IV-k számát, a félévben elért kredit pontszámot, az addig összesen elért kredit pontszámot, a félévbeli kumulált átlagot, a tanulmányi átlag, ösztöndíjindexet, továbbá a beiratkozás illetve a félév lezárásának dátumát. A második táblázatban egy adott félévre vonatkozó részletesebb adatok találhatók.

Az egyes gombokat megnyomva a hallgató különböz folyamatokat vihet véghez. Lássuk ezeket sorra... ı

ı

ı

Tárgyfelvétel

ı

ı

Ide a Tárgyak gomb megnyomásával juthatunk el.

ı

Itt sorolódnak fel a hallgató által az aktuális félévre, illetve következ félévre felvett tárgyak. Amennyiben tárgyválasztási id szak van, a hallgatónak lehet sége van a lista alatt látható gombok m ködtetésével tárgyfelvételre, az adott tárgy adatainak részletes megtekintésére, kurzusváltoztatásra, vagy pillanatnyi órarendjének megtekintésére. ı

ı

ı

ő

Ő


3


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL Ha a Tárgyfelvétel gombot nyomja meg, az általa felvehet tárgyak listája jelenik meg: ı

Vizsgára jelentkezés Ezen a listán a tárgyak csoportosítva vannak több szempont szerint, hogy könnyebben áttekinthet k legyenek a felvétel során. A lista alatti fülekkel, a képzéshez tartozó mintatantervek tárgylistáit kaphatjuk, az utolsó el tti fül a képzés összes tárgyát, az utolsó pedig az intézmény összes tárgyát tartalmazza.

Nyomjuk meg a vizsgák gombot. Ekkor egy lista jelenik meg, ahol az e félévi tárgyainkhoz tartozó összes vizsgaalkalmat látjuk id rendben a belépést követ

ı

ı

ı

ı

El fordulhat az is, hogy egy listában nem egy tárgy, hanem egy tárgycsoport szerepel. Ez esetben, ha kijelöljük ezt a csoportot, akkor a Tárgy felvétele gomb megváltozik, lehet vé téve a csoportba tartozó tárgyak listájának megjelenítését. Ha kiválasztunk egy tárgyat, amit szeretnénk felvenni, nyomjuk meg a Tárgy felvétele, kurzusok kiválasztása gombot. Ekkor egy új füzet jelenik meg lehet vé téve a tárgyhoz tartozó kurzusok közüli választást. Amennyiben a tárgyhoz gyakorlat illetve labor is tartozik, úgy ezeket is itt kell kiválasztanunk. Ha kíváncsiak vagyunk egy kurzus tulajdonságaira, megnyomhatjuk a megfelel füzet gombot a listák alatt. Ez részletesebb leírást ad az egyes kurzusokról. ı

ı

ı

naptól. A rendszer megjelöli, hogy mely vizsgákra adtunk le jelentkezést. Ha szükség van rá, megjeleníthet egy adott tárgyhoz tartozó összes vizsgaalkalom is, a füzet alján található sz r változtatásával. A legördül listában a Minden opció mellett a hallgató által az adott félévben felvett tantárgyak találhatók. ı

ı

ő

ı

ı

Jelöljük ki a vizsgaalkalmat, amivel foglalkozni akarunk, majd nyomjuk meg a Jelentkezés gombot. Ekkor a vizsgaalkalom füzetbe kerülünk. Megtekinthet a vizsgaalkalomhoz kapcsolódó összes adat, a következ ábra szerint: ı

ı

Ha úgy gondoljuk, hogy szeretnénk felvenni a kijelölt kurzusokat, nyomjuk meg a Feliratkozás gombot. Ekkor ellen rzi a rendszer, hogy az adott kurzusok felvételéhez teljesítettük-e az el követelményeket. Amennyiben nem, ezt jelzi a program, ilyenkor az adott kurzusok felvételét nem engedélyezi a rendszer. Az el követelményekr l részletesebb leírást találhatunk a kurzus füzetben. Az Órarend gomb megnyomásával az alábbi formában megtekinthet a hallgató egyéni órarendje ı

ı

ı

ı

ı

Ő


4


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL A Névsor fül kiválasztásával jelentkezettek névsorát is.

megnézhetjük

adminisztrációjának hatékony elvégzéséhez. Mindez azonban csak akkor m ködhet kifogástalanul, ha a m ködtetésben résztvev k, - így a hallgatóság is - kell gondossággal és fegyelmezetten m ködtetik a rendszert. A fegyelmezett munka egyik alapkövetelménye, hogy minden résztvev csak jogosultságának és a rendszer m ködtetési szabályainak megfelel beavatkozásokat végezzen. Minden olyan próbálkozás, ami ennek megkerülésére irányul, az egyetem adminisztrációs rendjébe történ durva beavatkozásnak min sül, ami els sorban a hallgatóság adatvédelmi jogait sérti. A NEPTUN üzemeltetés egyrészr l mindent megtesz a jogosultsági rend számítástechnikai eszközökkel való védelmére, másrészr l azonban ennek megsértését, vagy erre irányuló kísérletet a legsúlyosabb fegyelmi vétségként terjeszti az Egyetem vezetése elé. A jogosultsági rend szerint hallgatói jogosultsággal mindenki csak saját adatait kezelheti és mint a fent leírtakból már láttuk ezeknek csak kis részéhez van írási joga, a többihez csak olvasási joggal rendelkezik. Ha a hallgató olvasási jogú adataiban hibát talál, hivatali el adójának kell a hibát jeleznie, aki megfelel dokumentumok alapján javíthatja a hibás adatot.

a

ő

ő

ı

ı

ő

ı

ő

ı

ı

ı

ı

ı

ı

Ezen a lapon teheti meg a hallgató a konkrét vizsgára jelentkezést, illetve ha szerepel a névsorban, itt húzhatja le magát a listáról. Minden hallgató csak a saját nevében jelentkezhet és csak saját magát húzhatja ki a jelentkezettek listájáról a vizsgát megel z munkanap 12 óráig! ı

ı

ı

ı

HALLGATÓI BEFIZETÉSEK A NEPTUN GYÜJT SZÁMLÁS RENDSZERÉN KERESZTÜL

Kifizetések ellen rzése és várható kifizetések megtekintése

İ

ı

A NEPTUN rendszer lehet vé teszi, hogy a hallgatók átutalási befizetési kötelezettségeiket egy egyszer rendszeren keresztül teljesíthessék. Ennek alapja egy gy jt számla, amelyet a BME az Erste Banknál vezet (A gy jt számla számlaszáma: 11638001-0900315038000005). A NEPTUN minden hallgató számára automatikusan megnyit egy egyéni számlát a gy jt számlán belül (egyéni gy jt számla), amelyet egy 6 jegy egyedi számmal azonosít. Ez a Pénzügyi kód. ı

ő

A hallgató számára kifizetend tételek (ösztöndíj, szociális támogatás, alapítványi támogatás, stb.) a NEPTUN pénzügyi rendszeren keresztül kerülnek kifizetésre. A kifizetett tételek és a tervezett kifizetések a Tanulmányok füzet Ösztöndíj gombjának ı

ő

ı

ő

ı

ő

ı

ő

ı

ő

A pénzügyi kódját megtekintheti és ellen rizheti a Neptunba belépve és a Tanulmányi fülre kattintva. A mez neve: Régi tsz. ı

ı

JÓVÁÍRÁS AZ EGYÉNI GYÜJT SZÁMLÁN İ

Az egyéni gy jt számlán az alább ismertetett módszerek egyikével lehet jóváírást kezdeményezni: 1. Az Erste Bank-hálózati egységében történ pénztári befizetéssel Az Erste Bank bármelyik fiókjában közvetlen pénztári befizetést teljesíthet az a hallgató, aki az Erste Banknál bankszámlával rendelkezik (továbbiakban Erste Bank Számlatulajdonos). Befizethet továbbá az a természetes személy, aki az Erste Bank Számlatulajdonos nevében teljesít. A befizetési banki formanyomtatványon a Gy jt számlát (11638001-09003150-38000005) kell megjelölni, illetve a közlemény v. megjegyzés rovat els hat pozícióján fel kell tüntetni a hallgató Pénzügyi kódját (hatjegy numerikus azonosító), és nevét. A rovat kitöltését a Pénzügyi kóddal kell kezdeni! Pl. ha a Pénzügyi kód: 258639 ő

ı

ı

megnyomásával kérdezhet k le. A megfelel tételcsoport, dátumok és félév kiválasztása után megkapjuk a kifizetések listáját. ı

ı

ő

A jogosultsági rendr l ı

ı

ı

Már az eddigiekb l is láthatjuk, hogy a NEPTUN rendszer tanulmányokkal foglalkozó hallgatói modulja nagyon szerteágazó feladatok végrehajtására alkalmas és alapvet en hozzásegíti a hallgatót tanulmányi ı

ő

Megjegyzés

ı

Ő


5


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL X

2

5

8

6

3

alkalmazná, pénze beazonosíthatatlanul fog megérkezni és azt egy technikai számlára helyezzük. Az ilyen befizetéseket csak akkor tudjuk visszafizetni, ha a befizet gondoskodik átutalásának igazolásáról.

9

jel

ı

FONTOS!

2. Az Erste Banknál vezetett bankszámláról történ átutalással egyéni megbízás alapján. Számlatulajdonos, vagy az általa a Banknál rendelkezésre jogosultként bejelentett természetes személy megbízása alapján rendszeres, vagy eseti átutalást vállal a Bank. Az átutalási megbízáson a “Jogosult számlaszáma“ helyén a gy jt számla számát kell megadni (11638001-09003150-38000005). Az átutalási megbízáson a közlemény v. megjegyzés rovatban fel kell tüntetni a Pénzügyi kódját (hatjegy azonosító). A rovat kitöltését a Pénzügyi kóddal kell kezdeni és a Jel kockába X-et kell írni! Pl. lásd fenn.

A fenti jóváírási módokkal csupán fedezetet biztosíthat egyéni gy jt számláján valamely, - a NEPTUN-ban elvégzend - befizetéshez, de ezzel az egyetemmel szemben még befizetést nem teljesített (a befizetés végrehajtásának módját lásd kés bb). Az egyéni gy jt számlán elhelyezett (jóváírt) összeg bármikor visszautalható a hallgató banki folyószámlájára. A NEPTUNban végzett pénzügyi m veletek azonnal végrehajtódnak, a fedezetbiztosítás 3-5, a visszautalás LEGALÁBB 10 MUNKANAPOT vesz igénybe. Ezért célszer a várható befizetések fedezetér l nagyobb összeg átutalásával el re gondoskodni, így a felmerül aktuális befizetések azonnal elintézhet k.

ı

ő

ő

ı

ı

ı

ő

ı

ı

ő

ő

ő

ı

ı

ı

ı

3. Más pénzintézett l történ átutalással Az erre vonatkozó megbízást a pénzintézet eljárása szerint kell megadni. Az átutalási megbízáson a “Jogosult számlaszáma“ helyén a gy jt számla számát kell megadni (11638001-09003150-38000005), a közlemény rovatban fel kell tüntetni a hallgató Pénzügyi kódját (hatjegy azonosító). A közlemény rovat kitöltését a Pénzügyi kóddal kell kezdeni és a Jel kockába X-et kell írni! Pl. lásd fenn. ı

ı

ő

HALLGATÓI BEFIZETÉSEK VÉGREHAJTÁSA A NEPTUN PÉNZÜGYI MODUL SEGÍTSÉGÉVEL

ı

A NEPTUN pénzügyi modul „befizetés alapú” és „kötelezettség alapú” pénzügyi nyilvántartást vezet. A rendszer pénzügyi befizetések mellett a pénzügyi kötelezettségeket is képes regisztrálni és ezek teljesítését nyomon követni. Befizetés alapú nyilvántartás esetén a NEPTUN Pénzügyi felületén Önnek kell kezdeményeznie a befizetést, a befizetés adatainak (jogcím, érintett tárgy, összeg) pontos megadásával. A NEPTUN ezen esetben csak a befizetés megtörténtét regisztrálja, a kötelezettségeket az egyetemi dolgozó (oktató) saját maga tartja nyilván, és a teljesítést saját nyilvántartása és a NEPTUN összevetésével maga ellen rzi. Befizetés alapon pénzügyi m veletek csak olyan képzésen végezhet k, amelyre Ön az adott félévben beiratkozott. Kötelezettség alapú nyilvántartás esetén az érintett egyetemi dolgozók (oktatók) a díjfizetési kötelezettséget rögzítik a NEPTUN-ban. A kötelezettség megjelenésér l Önt a NEPTUN üzenetben értesíti. A NEPTUN-ba belépve Önnek módja van a kiírt tételeket listázni, és azokat egyetlen gombnyomással kiegyenlíteni. A kötelezettség teljesítését a NEPTUN-ból az oktató, vagy más erre feljogosított személy ellen rizheti. díjak és Különeljárási díjak, ismétl vizsga szolgáltatási díjak esetén a két nyilvántartási mód párhuzamosan fut. A tárgyak oktatói, illetve a Központi Tanulmányi Hivatal rendelkeznek arról, melyik díjfizetési módot választják. A tandíj és költségtérítés befizetése csak kötelezettség alapon teljesíthet . A NEPTUN ellen rzi a kötelezettség teljesítését, és lejárt határidej tartozás esetén a tárgyfelvételt és a vizsgajelentkezést automatikusan letiltja.

ő

4. TeleBank szolgáltatás segítségével történ átutalás Az a hallgató, aki az Erste Bank TeleBank szolgáltatását (banki szolgáltatás telefonon keresztül) is igényelte, TeleBankon is rendelkezhet átutalásról. A megfelel banki nyomtatvány (Célszámla adatlap) egyszeri kitöltésével jogosítja fel a Bankot a telefonhíváson keresztül kezdeményezett átutalás jöv beni teljesítésére. A nyomtatványon célszámlaként a gy jt számlaszámot kell megadni (11638001-09003150-38000005) a közlemény rovatban pedig fel kell tüntetni a hallgató Pénzügyi kódját (hatjegy azonosító). A közlemény rovat kitöltését a Pénzügyi kóddal kell kezdeni, hasonlóan mint a fenti eljárásoknál! A TeleBank teljes kezelési utasításáról az Erste Bank részletes információs füzetet ad. Az R épület minden emeletén elhelyeztünk egy telefonkészüléket, melyek segítségével a telebankos átutalás egyszer sített módon – a készülék mellett elhelyezett kezelési utasítás szerint – a BME Gyüjt számlára való átutalást biztosítja. ı

ı

ı

ő

ı

ı

ő

ő

ı

ı

ő

ı

ı

ı

Fontos figyelmeztetés! A rendszer használatához dönt fontosságú a Pénzügyi kód feltüntetése az átutaláson. Ez a szám a NEPTUN rendszeren belül bels bankszámlaszámként m ködik, tehát ez biztosítja, hogy a befizetett összeg a gy jt számlának egyénhez rendelt alszámlájára kerüljön (egyéni gy jt számla). A gy jt számlán kizárólag a fent felsorolt módszerekkel lehet jóváírást teljesíteni. Külön felhívjuk a figyelmet arra, hogy postai átutalási megbízással végrehajtott jóváírást nem áll módunkban elfogadni, mert ennél az átutalási módnál nincs biztosítva az egyéni gyüjt számlaszám átvitele, ami pedig nyilvántartásunk alapját képezi. Ha valaki mégis ezt a módszert ı

ı

ő

ő

ı

ı

ő

ő

ı

ı

A pénzügyi modul hallgatói felületét úgy érheti el a felhasználó, ha a Tanulmányok lapon a Pénzügyek gombra klikkel. Ekkor a pénzügyi modul alapképerny je jelenik meg. Az Egyenleg feliratú ablakban látható az ı

ı


ı

ő

Ő

6


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL egyéni gy jt számla pillanatnyi egyenlege. Az ablak jobboldali mez jében láthatók a végrehajtható m veletek: ő

funkció bezárásakor, az ellen rz kérdés nyugtázása után történik meg. Amennyiben az Ön gy jt számláján nincs kell fedezet a teljesítéshez, automatikus teljesítési megbízást adhat a következ jóváírás terhére. A megbízás tételenként külön adandó meg. Automatikus teljesítési megbízás esetén a gy jt számláján történ fedezet megteremtését követ en a NEPTUN automatikusan teljesíti a megjelölt tételt. Automatikus teljesítési megbízás kiadásához jelölje ki a

ı

ı

ı

ő

ő

ı

ı

ı

ı

Kiírt tételek teljesítése Megosztási szabályok Iv-díj fizetés Különeljárási díj Szolgáltatások Pénzvisszautalás Elvégzett m veletek

ő

ı

ı

ı

ő

kívánt tételt, kattintson a Módosít gombra, állítsa át a Teljesítés módját Kézi-r l Automatikus-ra, végül a Felvitel gombbal nyugtázza a m veletet. ı

ő

Megosztási szabályok beállítása

A Befejezés gomb szolgál a pénzügyi rendszer elhagyására. Ennek m ködtetése után a rendszer még egyszer rákérdez, hogy a kijelölt m veleteket valóban végre akarja-e hajtani.

Egy kiírt tételhez egy befizet adható meg. Amennyiben Ön a kötelezettségét több részletben kívánja befizetni és az egyes részletekhez különböz befizet ket kíván megadni, akkor ezen szándékát a kötelezettség kiírását megel z en kell regisztrálnia a Neptunban, az ún. megosztási szabályok beállításával. A megosztási szabályok határozzák meg, hogy az adott félévben az Ön kötelezettségei hány tételben, milyen arányban fognak kiírásra kerülni. A Megosztási szabályok ablak, amelyben az arányok beállíthatóak, a Pénzügyek és a Tárgyfelvétel felületr l is elérhet . Az ablakban minden egyes befizet höz egy új szabálysort kell felvenni (Új szabály, Módosítás és Törlés gombokkal). Az egyes sorokhoz beállítandóak a kívánt befizet adatai és a befizet által vállalt arány, százalékosan. A százalékos összeg nem lépheti túl a 100%-ot.

ő

ı

ő

ı

ı

A m veletek véglegesítése csak a jóváhagyás (Yes gombra kattintás) után történik meg. ő

ı

ı

ı

Kiírt tételek teljesítése

ı

Kötelezettség alapú nyilvántartás esetén a kiírt tételek teljesítése a NEPTUN Pénzügyek funkciójából lehetséges. Ügyeljen arra, hogy a pénzügyi m veletek képzéshez köt dnek: ha Ön több képzésen vesz (vett) részt, ne felejtse el a szándékainak megfelel t kiválasztani. A Teljesítend tételek ablak a Kiírt tételek teljesítése gombbal nyitható meg. Az ablak fels részében listázódnak az Ön számára kiírt kötelezettségek. Egy kötelezettség több tételben is megjelenhet, ha Ön beállított megosztási szabályokat (ld. kés bb). Egy tételt kijelölve, az ablak alsó részében található mez ben jelennek meg a tétel részletes adatai. A tételek állapotuk szerint lehetnek Aktívak (érvényes és kiegyenlítetlen), Teljesítettek (érvényes és kiegyenlített) és Töröltek (érvénytelenített). Belépéskor csak az Aktív tételek listázódnak, a többi tétel megjelenítéséhez a sz rési feltételeket kell átállítani (Sz rés gomb). Egy kiírt tétel csak egy összegben teljesíthet , a Teljesít gomb megnyomásával. A teljesítés a gy jt számlán elhelyezett összeg terhére lehetséges, fedezethiány esetén a tétel nem teljesíthet . A tényleges átutalás a Pénzügyek

ı

ı

ő

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ő

ő

ı

ő

ı

Példa: Ön két szabályt állított be, melyek szerint Teszt Töhötöm 25%-ot és Teszt Tihamér 50%-ot vállal az Ön kötelezettségéb l. Ha az Ön féléves tandíja 10 000 Ft,

ı

ı

BUDAPESTI M SZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM Ő

7


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL akkor az három tételben kerül kiírásra: 2 500, 5 000 és 2 500 Ft összegben, melyek a fentiek szerint egyenlíthet ek ki az Ön gy jt számlájáról. A megosztási szabályok félévhez köt dnek, az adott félévben valamennyi kötelezettség a beállított szabályoknak megfelel en kerül kiírásra. Szabályok hiányában minden kötelezettség egy összegben kerül kiírásra. Egy meglév szabály a következ félévre a Másol gombbal másolható is. ı

ő

adóját csökkenti a fels oktatási intézmény hallgatójának tandíja és/vagy költségtérítése (a továbbiakban együtt: tandíj) címén megállapított összegnek a 30 százaléka, de legfeljebb hallgatónként az adóévben 60 ezer (tanulmányi hónaponként 6 ezer) forint, a befizetésr l a hallgató és a befizet magánszemély nevére kiállított igazolás alapján annál a magánszemélynél, akinek a neve az igazoláson befizet ként szerepel. Az igazolást a fels oktatási intézmény a befizetés évét követ év január 31-éig adja ki a hallgatónak az átvétel igazolása ellenében.“ A Törvény 36.§(3) - szerint “Az (1) bekezdésben említett levonási lehet ség a hallgató vagy a szül je (ideértve az örökbefogadó, a mostoha és a nevel szül t is) vagy a nagyszül je vagy a házastársa vagy a testvére közül azt illeti meg, akit a hallgató kérésére az (1) bekezdésben említett igazoláson befizet ként feltüntetnek.“ Az APEH vonatkozó el írásai alapján a befizet nevét, állandó lakhelyét és adóazonosító számát kell megadni. Felhívjuk még a figyelmet arra, hogy a Törvény 1997.XI.ll-én elfogadott módosítása szerint a hallgató választhatja a befizetett tandíj adó-kedvezményének elhalasztott igénybevételét is a Törvényben részletezett szabályok szerint. Ekkor azonban az igazolás kiadásakor a fels oktatási intézménynek ezt a tényt fel kell vezetni az igazolásra. ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

Tandíj és költségtérítés befizetése

ı

ı

Befizet k adatainak megadása A befizetett tandíj vagy költségtérítés után a befizetési igazolás, illet leg a számla alapján adókedvezmény érvényesíthet . A kedvezmények igénybevételéhez Önnek a befizetést követ en tételenként nyilatkoznia kell a befizet r l, aki a törvény el írása szerint kizárólag magán személy lehet. A nyilatkozat megtételének határideje az aktuális adóév december 31. A nyilatkozat a határid után nem pótolható! Ha Ön Megosztási szabályokat alkalmazott, ahol megadta a befizet adatait, akkor újabb nyilatkozat megtétele már nem szükséges. Ha a befizet nem magánszemély, hanem egy cég, akkor a cég adatait kell megadnia és el zetesen számlát kell kérnie a befizetési kötelezettség kiegyenlítésére. Számla kiállítási igényét a KTH honlapján Interneten keresztül is bejelentheti. A NEPTUN – ban a befizet k adatai a Pénzügyek funkciónál, mind a Kiírt tételek teljesítésénél a Befizet ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

IV - DIJ FIZETÉS A megjelen ablakban az aktuális félévben az adott képzésen felvett tárgyak és IV-k esetén el irt díjak listája jelenik meg. A választó sávval rá kell állni a megfelel sorra, majd rákattintani a Befizet gombra. Ellen rizze, hogy a gy jt számlán az Egyenleg sorban szerepl összeg a befizetett összeggel csökkent. ı

ı

ı

ı

ı

ı

ő

adataiban, mind az Elvégzett m veletek listájánál megadhatók. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a befizet nevét, lakcímét/telephelyét, adóazonosító jelét és bankszámlaszámát, jogi személy esetén a nevét, telephelyét, adószámát és bankszámlaszámát. Rá kell kattintani az Adóigazolást kér mez szürke pipájára, ami fekete szín re vált, ezzel jelezve, hogy kér adóigazolást, vagy mégegy kattintással tüntesse el a pipát, jelezve, hogy nem kér adóigazolást. Ha az adóigazolást csak tanulmányai befejezése után szeretné igénybe venni, pipálja be a Halasztott igénybevételt is. A felületen a kötelez en kitöltend mez k sárga szín ek. Amennyiben saját nevére kéri az igazolást, az adatok a Hallgató adatai gombbal automatikusan is betölthet k. Az adatok valóságtartalmát a NEPTUN nem ellen rzi, ugyanakkor valótlan vagy téves adatok megadása esetén a kedvezményre való jogosultság elvész.

ı

ı

ő

ı

ı

ő

ı

ı

ı

A pénzügyi rendszer közvetlen kapcsolatban van a tanulmányi rendszerrel, ezért IV - díj befizetése esetén törli a vizsgajelentkezés mellé írt IV! megjegyzést, ami a vizsgáztató számára jelzi a díj befizetését, ugyanakkor automatikusan felszabadítja az adott tárgy IV osztályzatának beírását. Mindaddig, ameddig ez nem történik meg, a Tanszék nem tudja beírni a vizsgajegyet. A rendszer úgy van beállítva, hogy a vizsga napja el tti nap déli 12 órakor lezárja a vizsgajelentkezéseket. Ez azért szükséges, hogy a Tanszékek a vizsgákat megel z délután kiírathassák a végleges vizsgalistákat, elkészíthessék a vizsgáztatók és a termek beosztását. Ha eddig az id pontig mindenki átutalja az el irt IV. díjat,

ő

ı

ı

ı

Tájékoztatás az adójóváírásról Az 1995. évi CXVII többször módosított törvény a személyi jövedelemadóról 1997 XI. 11-én elfogadott módosítása 36.§(1) szerint: “Az összevont adóalap


ı

ı

ı

ı

Ő

8


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL akkor a fent leírt automatizmus miatt nincs szükség a befizetés papíron történ igazolására. A befizetésekr l kérésre a Dékáni Hivatalok adnak nyugtát. ı

ı

KÜLÖNELJÁRÁSI DÍJ TÉRÍTÉSE Félévközi feladatok beadásával, késedelmes tárgyfelvételekkel, vagy beiratkozással, stb. kapcsolatos különeljárási díjak befizetésére szolgál ez az ablak.

A Végrehajt gombra klikkelve és a pénzügyi rendszerb l kilépve kezdeményezi a megjelölt összeg visszautalását. Ezzel a rendszer az egyéni gy jt számla egyenlegét azonnal csökkenti a megjelölt összeggel, és ezt az összeget egy függ számlára helyezi az átutaláshoz szükséges kísér információkkal. A tényleges átutalás a azonban csak meghatározott függ számláról id szakonként (hetenként legalább egyszer, vagy ha a függ számla egyenlege elérte a 4 millió forintot) történik meg. ı

ő

ı

ı

ı

ı

ı

ı

A befizetés célját és a kapcsolódó tantárgyat választólistából lehet kijelölni, az összeget számmal kell beírni, majd a Befizet feliratú gombbal érvényesíteni.

ELVÉGZETT M VELETEK Ellen rzés céljából minden hallgató lekérdezheti megadott id szakra vonatkozóan a NEPTUN pénzügyi rendszerben a befizetésekkel kapcsolatos pénzügyi m veleteit. Ebben a listában az egyéni gy jt számla jóváírási és terhelési adatai és a csekkes befizetések adatai találhatók dátum és jogcímek feltüntetésével. A lista lekérdezésével mindenki naprakészen ellen rizheti egyéni gy jt számlájának egyenlegét. Megállapíthatja, hogy a bankban kezdeményezett jóváírása megjelent-e az egyéni gy jt számlán. Figyelem! A listában szerepl Visszautalás dátuma azt az id pontot jelenti, amikor a visszautalt összeg a Függ számlára került. Ehhez képest a bankszámlán való megjelenés eltolódik a tényleges banki átutalásnak megfelel en. Ő

ı

ı

ő

ő

ı

ı

ő

Az ismert Meger sítés ablakban a rendszer visszaigazolja a befizetést, amit a Végrehajt gombbal fogadhat el a felhasználó. A tantárgyakhoz köt d különeljárási díjak befizetését a tárgyat kezel Tanszék a NEPTUN tanulmányi rendszeren keresztül közvetlenül tudja ellen rizni. Hasonlóan a tanulmányi hivatalokat érint különeljárási díjak esetében a hivatali el adónak van erre lehet sége. Ha az átutalásnál gondosan jár el, és helyesen választja meg a befizetés célját és a tantárgyat, elkerülhet a papíron kiadott igazolás a befizetés teljesítésér l. Vitás esetekben vagy a Tanszék kérésére a tanulmányi hivatal tud ilyen igazolást kiadni, de az adminisztráció csökkentése érdekében célszer ezt kerülni. SZOLGÁLTATÁSOK A szolgáltatások ablak segítségével speciális célokra (jogcímekre) lehet befizetéseket teljesíteni. Ezekr l a befizetésekr l a Karok és a Tanszékek, vagy a NEPTUN üzemeltetés alkalmanként ad tájékoztatást az érintett hallgatóság részére. Szolgáltatásként kell befizetni az ideiglenes diákigazolvány árát is. PÉNZVISSZAUTALÁS A Pénzvisszautalás gomb hatására az alábbi ablak segítségével az egyéni gy jt számláról pénzt utalhat vissza a megnevezett bankszámlára. A rendszer a hallgató személyi adatainál nyilvántartott bankszámlaszámra utalja vissza a megadott összeget. A ablak Számlaszám feliratú mez jében megjelen ellen rizheti a célszámla számát. A visszautalandó összeg feliratú mez be írja be a visszautalandó összeget, amely nem haladhatja meg az egyéni gy jt számla egyenlegét. ı

ı

ő

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

TÁJÉKOZTATÓ Az alábbiakban néhány olyan közérdek kérdéssel foglalkozunk, amelyek az els éves hallgatóknak problémát okozhatnak. Belépési kérdések El fordul, hogy a TIRIS kártyával valaki nem tud belépni a számítógép-laborba. Ennek oka lehet, hogy a kártya mechanikailag sérült, hibás. Ebben az esetben a hibás kártyát a NEPTUN Üzemeltetésnél kell leellen riztetni. Ugyanitt szükség esetén új kártyát térítés ellenében lehet megrendelni. Belépési problémát jelenthet, ha hibásan írja be, vagy elfelejtette a jelszavát. Ebben az esetben a KTH-ban kaphat új jelszót, amit azután az els belépéskor meg kell változtatnia. Az els belépéskor jelszóként mindenki a személyre szóló adatközl levélben megadott jelszót használhatja. Ezt kötelez az els belépés alkalmával megváltoztatni. A továbbiakban is célszer a jelszó gyakori megváltoztatása.

ı

ő

ı

ı

ı

ő

ı

ı

ı

ő

ı

ı

ı

ő

NEPTUN konzultáció Akinek olyan problémája van, amit a tanulmányi hivatalban nem tudott megoldani, mint pl. átutalási kérdések, belépési problémák, egyéni gyüjt számlaszám hiba, stb. forduljon a NEPTUN üzemeltetéshez (R.113) személyesen, vagy Mail-ben. Naponta kiirt id ben biztosítunk személyes konzultációt. Kérjük a konzultációs id betartását.

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ı

ő

ı

NEPTUN az Interneten


9


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL hallgatói Neptun funkciók: a Neptun rendszerhez nyújtott kiegészít funkciók, köztük az órarend és a vizsgarend táblázatos megjelenítése, nyomtatása, gy jt számlával és pénzügyi el írásokkal kapcsolatos adatok megjelenítése

Sok hasznos információt kaphat a NEPTUN Internet oldalán (www.neptun.bme.hu). Információkat talál a rendszer kezelésével és az esetleges változásokkal kapcsolatban, és az aktuális feladatokról (tárgyválasztás, vizsgajelentkezés, stb.).

ı

ő

ı

ı

oktatói Neptun funkciók: Neptun rendszerhez nyújtott kiegészít funkciók, köztük az órarend és a vizsgarend megjelenítése, tantárgyi befizetések nyomon követése, vizsgalap nyomtatási lehet ség, szakirányválasztás eredményeinek nyomon követése ı

ı

Itt találhatók azok a letölthet egységek, amelyek a rendszer Internetes használatakor a terminálon operációs rendszert l függ en szükségesek. A portál lehet séget ad hallgatók számára a NEPTUN rendszerbe történ közvetlen belépésre is. ı

ı

ı

ı

ı

KÖZPONTI TANULMÁNYI HIVATAL A hallgatóság adminisztrációs ügyeit a BME-n 2004 januártól a Központi Tanulmányi Hivatal (KTH) intézi. A KTH-ban folyó ügyintézés informatikai rendszerrel támogatott, igy egyes ügyek Interneten keresztül is indíthatók, a hallgatók ügyeik el rehaladását a KTH honlapján keresztül személyes belépéssel ellen rizhetik (www.kth.bme.hu). ı

ı

A portálról közvetlenül beléphet a NEPTUN rendszerbe, hívhatja az egyetem telefonkönyvét csatlakozhat a Könyvtár, Diákközpont, stb. honlapokra. A BME-re felvett hallgatóknak javasoljuk, hogy még a beiratkozás el tt nézzék meg a KTH portált, akol hasznos információkat találnak. A portál néhány további szolgáltatása, amelyek az adminisztrációs ügyek intézését egyszer sítik: ı

BUDAPESTI M SZAKI és GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM

ő

Ő

közvetlenül dokumentumtár: az egyetem szerepl i publikálhatják ügyfeleinknek szóló dokumentumaikat: szabályzatokat, ügyleírásokat, pályázatokat stb. ı

EISZK ÜZEMELTETÉS R. ép. I. 113 T.: 463-1818 (463-2421) FAX: 463-1548 E-mail: [email protected] A kiadásért felel s: Dr.Tánczos László ig. h.

teljes kör keresés: a portál a felvitt hírek és dokumentumok tartalmában az internetes keres gépeken megszokott szöveges, logikai feltételekkel kiegészíthet keresést biztosít ő

ı

ı

ı

folyó ügyek követése: a portálra bejelentkezve ügyfeleink nyomon követhetik a KTH-ban kezdeményezett ügyeik állását ügyek kezdeményezése: személyes megjelenést nem igényl esetekben ügyfeleink a portálon keresztül is kezdeményezhetnek ügyintézést ı


10


TANULMÁNYI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER 20. HIRLEVÉL

Recommend Documents