Tanulmányi adminisztrátor, ügyintéző. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0

Tanulmányi adminisztrátor, ügyintéző Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Budapest, 2006

Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció

TANULMÁNYI ADMINISZTRÁTOR, ÜGYINTÉZŐ

Változáskezelés

Verzió

Dátum

Kiadás: 2006.03.21.

Változás Cím

Pont

Verzió: 2.0.

Oldal

Oldalszám: 2 / 29



Tartalomjegyzék 1. 2.

Dokumentációk .............................................................................................................. 5 Általános információ ...................................................................................................... 5 2.1. „Hozzáad” .................................................................................................................. 5 2.2. „Szerkeszt” ................................................................................................................. 5 2.3. „Mentés” vagy „Mégsem” ......................................................................................... 5 3. Hallgatói adatokkal kapcsolatos funkciók...................................................................... 5 3.1. Hallgató felvitele a rendszerbe................................................................................... 5 3.2. Előképzettség felvitele ............................................................................................... 6 3.3. Nyelvvizsga felvitele.................................................................................................. 6 3.4. Hallgató személyi adatainak módosítása.................................................................... 6 3.5. Hallgatók adatmódosítási kérelmének elfogadása ..................................................... 6 4. Képzéshez új hallgató felvitele ...................................................................................... 7 5. Hallgató képzéshez rendelése......................................................................................... 7 5.1. Hallgató képzéshez rendelése egyesével.................................................................... 7 5.2. Hallgatók csoportos képzéshez rendelése .................................................................. 7 6. Képzés adatok megadása, módosítása............................................................................ 8 6.1. Hallgató képzésadatainak megadása, módosítása ...................................................... 8 6.2. Hallgatók képzésadatainak csoportos módosítása...................................................... 8 7. Beiratkoztatás ................................................................................................................. 8 7.1. Beiratkoztatás egyesével ............................................................................................ 8 7.2. Beiratkoztatás csoportosan......................................................................................... 9 8. Beiratkozási kérelem elfogadása/elutasítása .................................................................. 9 9. Hallgató félévhez rendelése ........................................................................................... 9 9.1. Hallgató félévhez rendelése egyesével....................................................................... 9 9.2. Hallgatókhoz félév rendelése csoportosan ................................................................. 9 10. Féléves sor adatainak megadása................................................................................... 10 10.1. Féléves sor adatainak megadása hallgatónként egyesével ....................................... 10 10.2. Aktuális félév adatainak csoportos megadása, módosítása...................................... 10 11. Státusz állítása (tanulmányi, pénzügyi)........................................................................ 11 11.1. Státusz állítása egyesével ......................................................................................... 11 11.2. Státusz állítása csoportosan...................................................................................... 11 12. Hallgató szakhoz, szakirányhoz rendelése ................................................................... 11 12.1. Hallgató szakhoz rendelése egyesével ..................................................................... 11 12.2. Hallgatók csoportos szakhoz rendelése.................................................................... 12 13. Hallgató mintatantervhez rendelése ............................................................................. 12 13.1. Hallgató mintatantervhez rendelése egyesével ........................................................ 12 13.2. Hallgatók csoportos mintatantervhez rendelése....................................................... 12 14. Mintatantervcsere ......................................................................................................... 12 15. Hallgató szak, szakirány törlése, javítása..................................................................... 12 16. Tárgyfelvétel ................................................................................................................ 12 16.1. Hallgató tárgyfelvétele ............................................................................................. 12 16.2. Hallgatók csoportos tárgyfelvétele........................................................................... 12 17. Tárgyleadás, törlés ....................................................................................................... 12 18. Kurzus felvétel (kurzusjelentkezés) ............................................................................. 12 18.1. Hallgató kurzusjelentkeztetése................................................................................. 12 18.2. Hallgatók csoportos kurzusra jelentkeztetése .......................................................... 12

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 3 / 29



19. Kurzus módosítása ....................................................................................................... 12 19.1. Hallgató kurzuscseréje ............................................................................................. 12 19.2. Hallgatók csoportos kurzusváltoztatása ................................................................... 12 20. Vizsgára jelentkeztetés hallgató helyett ....................................................................... 12 21. Csoportnévsor készítése ............................................................................................... 12 22. Átlagszámolás .............................................................................................................. 12 22.1. Hallgató átlagának kiszámolása ............................................................................... 12 22.2. Hallgatók csoportos átlagszámolása......................................................................... 12 23. Előrehaladás vizsgálata ................................................................................................ 12 24. Archiválás, lezárás ....................................................................................................... 12 25. Indexnyomtatás ............................................................................................................ 12 26. Szakirányválasztás kezelése......................................................................................... 12 26.1. Szakirányválasztási időszak felvitele ....................................................................... 12 26.2. Választható szakirányok........................................................................................... 12 26.3. Hallgatói választások................................................................................................ 12 26.4. Szakirányra való beosztás ........................................................................................ 12 26.4.1 Beosztási eredmények megtekintése................................................................ 12 27. Üzenetek írása, küldése ................................................................................................ 12 28. Igazolások nyomtatása ................................................................................................. 12 28.1. Hallgatónak igazolás nyomtatása ............................................................................. 12 28.2. Hallgatóknak csoportosan igazolás nyomtatása....................................................... 12 29. Letiltás vizsgáról, tantárgyfelvételről........................................................................... 12 30. Kollégium beállítása..................................................................................................... 12 30.1. Ha az intézmény használja a Neptun.Net kollégiumi modulját ............................... 12 30.2. Ha az intézmény NEM használja a Neptun.Net kollégiumi modulját ..................... 12 31. Saját csoportok megtekintése legördülő listában ......................................................... 12 32. Tagozatváltás (modulváltás a Neptun.Net-ben) ........................................................... 12 33. Záróvizsga, szakvizsga eredmények felvitele .............................................................. 12 34. Vizsgaeredmény (eredmények) felvitele...................................................................... 12 35. Eredmények törlése az indexsorból.............................................................................. 12 36. Index ellenőrzése.......................................................................................................... 12 37. Szűrések ....................................................................................................................... 12 37.1. Általános paraméteres szűrések („Közös lekérdezések”) ........................................ 12 37.1.1 Hallgatók képzése évf. ..................................................................................... 12 37.1.2 Hallgatók képzése - évf. - tankör ..................................................................... 12 37.1.3 Hallgatók képzése – évf. - pü ........................................................................... 12 37.1.4 Felvett hallgatók_képzés - Gólyából / felvett hallgatók................................... 12 37.1.5 Szakirány hallgatói........................................................................................... 12 37.1.6 Ügyintéző hallgatói .......................................................................................... 12 37.1.7 Extra adatokra .................................................................................................. 12 37.1.8 Egyéncsoportra - Saját adatok/ Saját egyéncsoportokban lévő hallgatók........ 12

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 4 / 29



1. Dokumentációk Az „Eszközök”/ „Funkció lista” meghatározott szerepkörre bontva, az adott menüpontra lépve megmutatja, hogy milyen eljárások és funkciók érhetőek el onnan. A www.sdakft.hu honlapról a Neptun.Net oldalra lépve (http://152.66.10.216/neptundotnet) az Oktatási anyagoknál a rendszerhez tartozó dokumentációk találhatóak.

2. Általános információ 2.1.

„Hozzáad”

Új felvételt jelent, illetve a meglévő listából hozzárendelés az adott részhez. A zölddel megjelölt mezők kitöltése kötelező!

2.2.

„Szerkeszt”

A már meglévő adatok módosítása, kiegészítése.

2.3.

„Mentés” vagy „Mégsem”

Mind a két esetben a „Mentés”, vagyis a felvitt adatok elfogadása, vagy a „Mégsem”, mentés nélküli visszalépést jelent. Amíg a „Mentés”, illetve a „Mégsem” gomb aktív (piros), addig nem enged a fában másik felületre.

3. Hallgatói adatokkal kapcsolatos funkciók 3.1.

Hallgató felvitele a rendszerbe

Hallgatók (5400) • „Hozzáad” gomb/ adatok kitöltése/ „Mentés” gomb • Kötelező mezők: „Vezetéknév”, „Utónév”, „Születési név”, „Anyja neve”, „Születési idő” • Ösztöndíj kifizetéshez szükséges mezők: (amelyek ehhez a menüponthoz tartoznak): „Bankszámlaszám”, „Adóazonosító jel”, „Állandó lakcím” • Kitöltésre ajánlott mezők: „Születési ország”, „Megye”, „Település”, „Címek”, „Előképzettség”, „Nyelvvizsga” fülekhez tartozó mezők • Az adatok időben elkülönülő felvitele mindig a „Szerkeszt” gomb megnyomása után történhet, majd „Mentés” gomb.

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 5 / 29


3.2.


Előképzettség felvitele

Hallgatók (5400) Szervezeti egységek (28000) Szervezeti egység hallgatói (28600) • „Előképzettség” fül/ „Szerkeszt”/ majd „Hozzáad” gomb/ adatok kitöltése/ „Mentés” • Intézmény kiválasztásánál a szervezet típusára érdemes szűrni a három pontos négyzetre kattintással, majd a szervezet típusának legördülő listából való kiválasztásával, vagy a keresési feltétel megadásakor a szervezet típusa feltételt választva, ez esetben a típust kézzel kell megadni.

3.3.

Nyelvvizsga felvitele

Hallgatók (5400) Szervezeti egységek (28000) Szervezeti egység hallgatói (28600) • „Nyelvvizsga” fül/ „Szerkeszt”/ majd „Hozzáad” gomb/ adatok kitöltése/ „Mentés” gomb • Több adat egyszeri felvitelénél pl. ha van angol és német nyelvből vizsgája, akkor a „Hozzáad”-ot soronként kell megnyomni, és a végén menteni.

3.4.

Hallgató személyi adatainak módosítása

Hallgatók (5400) Szervezeti egységek (28000) Szervezeti egység hallgatói (28600) • „Személyes adatok”; „Hivatalos adatok fül”/ „Szerkeszt” gomb/ adat(ok) módosítása/ „Mentés”

3.5.

Hallgatók adatmódosítási kérelmének elfogadása

Hallgatók (5400) Adatmódosítási kérelmek (5600)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 6 / 29



Hallgatók (5400) Címmódosítási kérelmek (5700) • A régi és az új adatok is fel vannak tüntetve, illetve pipa segítségével megadható, hogy mely adatok kerülnek elfogadásra.

4. Képzéshez új hallgató felvitele Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) • „Újat hozzáad” gomb, kötelező adatok kitöltése • Kötelező adatok: „Vezetéknév”, „Utónév”, „Születési név”, „Születés dátuma”, „Anyja neve”, „Szervezeti egység” (amelyhez a hallgató tartozik), „Lehetséges aktív szakok száma” (az érték 1, mert egy szakos képzésekről van szó) • Kitöltésre ajánlott mezők: „Születési ország/megye”; „Születési város”; „Képzés név”; „Törzsszám”; „Képzésszám” (jelen esetben 1, mert egy szakos képzésről van szó); „Képzés típus”; „Státusz”, „Költségtérítés fizetés módja”, amennyiben költségtérítéses a hallgató, akkor „Utolsó mozgás dátuma”, „Utolsó mozgás típusa”, „Végzettség”, „Szakok a diplomához” (e két mező fontos az oklevélmelléklethez!), „Felvétel dátuma”, „Várható befejezés”, „Ügyintéző”

5. Hallgató képzéshez rendelése 5.1.

Hallgató képzéshez rendelése egyesével

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) • „Hozzáad” gomb/ képzés kiválasztása/ „OK”/ „Mentés”

5.2.

Hallgatók csoportos képzéshez rendelése

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) • „Hozzáad” gomb/ hallgatók kiválasztása/ „OK” gomb

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 7 / 29



6. Képzés adatok megadása, módosítása 6.1.

Hallgató képzésadatainak megadása, módosítása

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) • „Szerkeszt” gomb/ adatok módosítása/ „Mentés” gomb • Kitöltésre ajánlott mezők: „Felvétel dátuma”, „Törzsszám”, „Képzés típus”, „Költségtérítés fizetés módja”, „Státusz”, „Ügyintéző”, „Felvétel éve”, felvételi pontszám(ok), „Korábban már elhasznált államilag finanszírozott félévek száma”, ha a hallgatónak már volt előző képzése

6.2.

Hallgatók képzésadatainak csoportos módosítása

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) • A felső hallgatói listában több hallgató kijelölése („Mindent kijelöl” funkció, vagy „Ctrl”+egér, vagy „Shift”+egér vagy a jelölőnégyzetek segítségével)/ „Szerkeszt” gomb/ adatok megadása, módosítása/ „Mentés” gomb

7. Beiratkoztatás 7.1.

Beiratkoztatás egyesével

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) • „Szerkeszt” gomb/ „Beiratkozás” mező kitöltése a naptár navigátor segítségével vagy kézzel beírva/ majd „Mentés”

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 8 / 29


7.2.


Beiratkoztatás csoportosan

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) • „Aktuális félév adatai” fül/ hallgatók kijelölése („Mindent kijelöl” funkció, vagy „Ctrl”+egér, vagy „Shift”+egér vagy a jelölőnégyzetek segítségével)/ „Szerkeszt” gomb/ „Beiratkozás” mező kitöltése a naptár navigátor segítségével, vagy kézzel beírva/ majd „Mentés”.

8. Beiratkozási kérelem elfogadása/elutasítása Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Beiratkozási kérelmek (203600) • Kérelmek kijelölése/ „Elfogadás” vagy „Elutasítás” gomb

9. Hallgató félévhez rendelése 9.1.

Hallgató félévhez rendelése egyesével

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400)

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) • „Hozzáad”

9.2.

Hallgatókhoz félév rendelése csoportosan

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 9 / 29



Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) • Hallgatók kijelölése/ „Félév hozzáadása”/ „OK” Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) • Hallgatók kijelölése/ „Aktuális félév módosítás” gomb • Tárgyfelvétel szempontjából fontos, hogy legyen a hallgatónak aktuális féléve.

10. Féléves sor adatainak megadása 10.1.

Féléves sor adatainak megadása hallgatónként egyesével

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) • „Szerkeszt” gomb/ státuszok (11. pont) megadása, „Évfolyam”, „Órarendi csoport” mezőinek kitöltése/ „Mentés”

10.2.

Aktuális félév adatainak csoportos megadása, módosítása

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) • Hallgatók kijelölése/ majd „Szerkeszt” gomb/ adatok kitöltése/ a folyamat végén „Mentés”

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 10 / 29



11. Státusz állítása (tanulmányi, pénzügyi) 11.1.

Státusz állítása egyesével

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) • „Szerkeszt”/ „Státusz”-t, „Pénzügyi státusz”-t legördülő listából kiválasztjuk/ majd „Mentés” Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) • Státusz a „Hallgató képzései (6000 )”-nél is állítható a „Szerkeszt” gomb megnyomása után, amely szinkronban van a „Féléves adatok” státusz mezőjében tárolt értékkel.

11.2.

Státusz állítása csoportosan

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) • Hallgatók kijelölése/ majd „Szerkeszt” gomb/ a folyamat végén „Mentés”

12. Hallgató szakhoz, szakirányhoz rendelése Csak akkor lehet szakhoz rendelni a hallgatót, ha már van félév hozzárendelve.

12.1.

Hallgató szakhoz rendelése egyesével

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Szakok adatai (9400)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 11 / 29



Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Szakok adatai (217100) • „Hozzáad” gomb/ szak kiválasztása (ugyanezen a felületen lehet a szakirányt is a hallgatóhoz rendelni, de csak a szakhoz tartozó szakirányok jönnek itt fel)/ „OK”/ majd „Mentés” gomb

12.2.

Hallgatók csoportos szakhoz rendelése

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakok (245000) Szak hallgatói (245900) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakirányok (262100) Szakirány hallgatói (262500) • „Félév” kiválasztása/ „Hozzáad” (képzéshez rendelt hallgatók közül) gomb

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 12 / 29



13. Hallgató mintatantervhez rendelése 13.1.

Hallgató mintatantervhez rendelése egyesével

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Hallgató részletezett mintatanterve (7200) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Hallgató részletezett mintatanterve (212600) • „Hozzáad”/ szak mintatanterve(i) közül kiválasztjuk a mintatantervet/ „OK” gomb

13.2.

Hallgatók csoportos mintatantervhez rendelése

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakok (245000) Szak mintatantervei (246800) Mintatanterv hallgatói (264400) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakirányok (262100) Szakirány mintatantervei (262200) Mintatanterv hallgatói (264800) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Virtuális szakok (260300) Mintatantervek (270200) Mintatanterv hallgatói (1750) • „Félév” kiválasztása/ „Hozzáad”/ szak hallgatói közül hallgatók kijelölése/ „OK”

14. Mintatanterv csere

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 13 / 29



Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakok (245000) Szak mintatantervei (246800) Mintatanterv hallgatói (264400) Mintatanterv csere (264600) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakirányok (262100) Szakirány mintatantervei (262200) Mintatanterv hallgatói (264800) Mintatanterv csere (265000) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Virtuális szakok (260300) Mintatantervek (270200) Mintatanterv hallgatói (1750) Mintatanterv csere (1850) • „Csere” gomb

15. Hallgató szak, szakirány törlése, javítása Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Hallgató részletezett mintatanterve (7200) Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Szakok adatai (9400) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Hallgató részletezett mintatanterve (212600) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Szakok adatai (217100)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 14 / 29



• Mintatanterv kiválasztása/ „Töröl”, majd a „Szakok adatai” menüpont/ szak kijelölése/ „Töröl” gomb • Szakirányoknál ugyanez az irány, csak a szakirány mintatantervét választjuk ki, majd a „Szakok adatai” menüpontnál a szakirányt, és töröljük.

16. Tárgyfelvétel 16.1.

Hallgató tárgyfelvétele

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Tárgyjelentkezés (8400) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Tárgyjelentkezés (214400) • Tárgy kijelölése/ „Tárgyjelentkezés” gomb

16.2.

Hallgatók csoportos tárgyfelvétele

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakok (245000) Szak mintatantervei (246800) Mintatanterv tárgyai (247700) Szervezeti egységek (28000) Szakok (30800) Szak mintatantervei (31000) Mintatanterv tárgyai (31200) Szervezeti egységek (28000) Szakirányok (31800) Szakirány mintatantervei (32000) Mintatanterv tárgyai (32200) Szervezeti egységek (28000) Virtuális szakok (29000)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 15 / 29



Virtuális szak mintatantervei (29200) Mintatanterv tárgyai (29400) • Tárgy kijelölése/ „Tárgyjelentkezés” gomb/ adott félév kiválasztása (amely félévben jelentkeztetni szeretnénk a hallgatókat az adott tárgyra)/ majd a feljövő szak hallgatói listájában hallgatók kijelölése/ „OK” gomb

17. Tárgyleadás, törlés Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsorok (6600) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Féléves indexsorok (208100) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsorok (277600) • Tárgy kijelölése/ „Tárgyleadás” gomb • A „Tárgyleadás” gomb intézményi paraméter beállítástól függ, hogy jelentkezési időszakon kívül is törölhetőe-e a tárgy. • Tárgy törlésére, leadására csak addig van lehetőség, amíg bejegyzés nem kapcsolódik hozzá. • Tárgy leadás csak egyesével lehetséges! • Tárgy törlésénél a tárgyhoz tartozó kurzus is leadásra kerül!

18. Kurzus felvétel (kurzusjelentkezés) 18.1.

Hallgató kurzusjelentkeztetése

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsorok (6600) Kurzusjelentkezés (8000)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 16 / 29



Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Féléves indexsorok (208100) Kurzusjelentkezés (209900) • A „Féléves indexsorok” menünél a tárgy kiválasztása/ majd a következő menüponton a „Jelentkeztet” gomb

18.2.

Hallgatók csoportos kurzusra jelentkeztetése

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakok (245000) Szak mintatantervei (246800) Mintatanterv tárgyai (247700) Kurzusok (4850) Kurzus hallgatói (4900) Szervezeti egységek (28000) Tárgyak (46800) Kurzusjelentkezés (50800) • A „Mintatanterv tárgyai (24770 )”menüpontnál a tárgy kijelölése/ a „Kurzusok (4850)”nál a kurzus megjelölése/ majd a „Kurzus hallgatói (4900)” menüponton „Hozzáad”/ hallgatók kijelölése (jobb egérgomb „Mindent kijelöl”, vagy „Shift” + egér, vagy „Ctrl” + egér vagy jelölőnégyzetek használata)/ „OK”

19. Kurzus módosítása 19.1.

Hallgató kurzuscseréje

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsorok (6600 ) Kurzusjelentkezés (8000 ) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 17 / 29


TANULMÁNYI ADMINISZTRÁTOR, ÜGYINTÉZŐ Féléves indexsorok (208100) Kurzusjelentkezés (209900)

• A „Féléves indexsorok (208100)” menüpont alatt a tárgy kiválasztása/ majd a „Kurzusjelentkezés (209900)” menüponton annak a kurzusnak a kijelölése a felület felső részén, amire cserélni szeretnénk a felvett kurzust/ majd „Kurzuscsere” gomb

19.2.

Hallgatók csoportos kurzusváltoztatása

Szervezeti egységek (28000) Tárgyak (46800) Tárgy kurzusai (48200) Kurzusváltoztatás (51400) • Tanszék kiválasztása/ tárgy kiválasztása/ kurzus kiválasztása/ annak a kurzusnak a kijelölése, melyre át szeretnénk jelentkeztetni a hallgatókat/ hallgatók kijelölése (jobb egérgomb „Mindent kijelöl”, vagy „Shift” + egér, vagy „Ctrl” + egér vagy a jelölőnégyzetek segítségével)/ „Kurzusváltoztatás” gomb

20. Vizsgára jelentkeztetés hallgató helyett Hallgatók (5400) Hallgató kurzusai (7800) Hallgató vizsgái (8800)

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Hallgató kurzusai (222500) Hallgató vizsgái (223400) • A „Hallgató kurzusai”-nál a kurzus kiválasztása/ majd a „Hallgató vizsgái” menüpont alatt „Határidőntúli jelentkeztetés” gomb/ A kurzushoz tartozó vizsgák közül lehet választani./ „OK” gomb

21. Csoportnévsor készítése Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 18 / 29



Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) • Keresési feltételként a tankört választjuk/ „Keresés”, melynek hatására az adott csoport hallgatói jelennek meg/ jobb egérgomb „Lista nyomtatása” • Tankör, vagy bármi más feltétel megadása oszlopszerkesztés (jobb egérgomb/ „Oszlopszerkesztés”) után állítható be!

22. Átlagszámolás 22.1.

Hallgató átlagának kiszámolása

Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsorok (6600) Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsor bejegyzések (6700) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Féléves indexsorok (208100) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Féléves indexsor bejegyzések (4050) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsor bejegyzések (277800) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsorok (277600)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 19 / 29



• A „Féléves adatok (6400)” menüpont alatt az adott féléves sor kiválasztása/ majd „Átlagszámolás” gomb

22.2.

Hallgatók csoportos átlagszámolása

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) • Hallgatók kijelölése (jobb egérgomb „Mindent kijelöl”, vagy „Shift” + egér, vagy „Ctrl” + egér vagy a jelölőnégyzetek használata)/ „Átlagszámolás” gomb

23. Előrehaladás vizsgálata Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Hallgató összesített mintatanterve (7000) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Hallgató összesített mintatanterve (211700) • A félkövérrel kiemelt sorok jelzik, ha a hallgató az adott tárgyat már teljesítette. • Az utolsó dátumú teljesítettséget jelentő eredmény jelenik meg.

24. Archiválás, lezárás Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) • „Archiválás”, majd „Lezárás” gomb

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 20 / 29



• Az archiválás és lezárás két lépésben történhet, és időben elkülönülhet, DE csak a „Lezárás” funkció használatával archiválódnak a féléves adatok! • A „Feloldás” gombbal lehet a lezárást feloldani, de ez a gomb csak a lezárásra vonatkozik, az archiválásra nem! • „Archiválás” gomb→ „Lezárás”, „Feloldás” gomb • „Lezárás” gomb→”Feloldás” gomb

25. Indexnyomtatás Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsor bejegyzések (6700) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsor bejegyzések (277800) • „Indexnyomtatás” gomb

26. Szakirányválasztás kezelése 26.1.

Szakirányválasztási időszak felvitele

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakirányválasztasi időszakok (253100) • „Hozzáad” gomb/ adatok, specifikus adatok („Időszak neve”, „Félév”, „Érvényesség”) megadása/ „Mentés”

26.2.

Választható szakirányok

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakirányválasztasi időszakok (253100) Választható szakirányok (254000)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 21 / 29



• „Hozzáad” gomb/ szakhoz rendelt szakirányok közül szakirány(ok) kiválasztása/ „OK” / „Szerkeszt”/ „Min.létszám”, „Max.létszám” mezők kitöltése, „Jelentkezési feltétel” és „Bekerülési feltétel” megadása/ „Mentés”

26.3.

Hallgatói választások

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakirányválasztasi időszakok (253100) Választható szakirányok (254000) Hallgatói választások (254900) • „Hozzáad” gomb/ hallgatók kiválasztása/ „OK” • Ez az adott szakirányhoz tartozó hallgatói választások menüpontja.

26.4.

Szakirányra való beosztás

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakirányválasztasi időszakok (253100) • „Beosztás” gomb

26.4.1 Beosztási eredmények megtekintése Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakirányválasztasi időszakok (253100) Választható szakirányok (254000) Hallgatói beosztások (255300)

27. Üzenetek írása, küldése Hallgatók (5400) • Hallgatói listában keresés, vagy szűrés/ majd a kapott listán jobb egérgomb / „Üzenetküldés” alfunkció/ levél „Tárgy”-ának és szövegének megadása/ „Mentés” gomb • Ha a hallgatói listában egy sort jelöltünk ki, akkor az az egy ember lesz a címzett, de „Címzett hozzáadás”-sal („Címzettek” fül) bővíthető.

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 22 / 29



• Ha a hallgatói listában több egyént, vagy az összes egyént kijelöljük, akkor az összes kijelölt egyén szerepel majd a címzetteknél az „Üzenetküldés” alfunkció kiválasztása után! • Az elküldött üzeneteteket, és beérkező válaszokat a „Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)” menüpont alatt tekinthetjük meg.

28. Igazolások nyomtatása 28.1.

Hallgatónak igazolás nyomtatása

Hallgatók (5400) Igazolások (13000) • „Igazolástípus” kiválasztása legördülő listából (pl. ösztöndíj)/ „Igazolástemplate” kiválasztása (ha adott igazolástípushoz több template tartozik)/ „Új igazolás” gomb/ „Nyomtatási előkép” gomb/ nyomtatás • A „Kiadott igazolások” fülnél megjelenő igazolások két kattintásra újra nyomtathatóak.

28.2.

Hallgatóknak csoportosan igazolás nyomtatása

Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Igazolások (229700) • Hallgatók kijelölése (jobb egérgomb „Mindent kijelöl”, vagy „Shift” + egér, vagy „Ctrl” + egér vagy a jelölőnégyzetek használata)/ „Igazolástípus” kiválasztása legördülő listából (pl. ösztöndíj)/ „Igazolástemplate” kiválasztása (ha adott igazolástípushoz több template tartozik)/ „Új igazolás” gomb/ „Nyomtatási előkép” gomb/ nyomtatás • A menüpontnál akár egy hallgatónak is adható igazolás. • Az itt megjelenő halmaz a képzés hallgatóit tartalmazza, a 22.1-ben leírtak minden olyan hallgatót, akikhez az adminisztrátornak joga van.

29. Letiltás vizsgáról, tantárgyfelvételről Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 23 / 29



Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) • „Szerkeszt”/ „Tárgyjelentkezés” és „Vizsgajelentkezés” jelölőnégyzet kitöltése (ha kivesszük a pipá(ka)t jelelőnégyzet(ek)ből, akkor van letiltva a hallgató az adott funkcióról)/ „Mentés”. • Ez a két jelölőnégyzet minden esetben a „Féléves adatok” menüpontban található!

30. Kollégium beállítása 30.1.

Ha az intézmény használja a Neptun.Net kollégiumi modulját

Kollégiumok (1800) • Kollégiumi modulban történik a státusz módosítása, rögzítése. • A „Hallgatók (5400)” menüpont „Kollégiumi adatok” fülén ezek az adatok csak megtekinthetőek!

30.2.

Ha az intézmény NEM használja a Neptun.Net kollégiumi modulját

Hallgatók (5400) • A hallgató kollégiumi státusza extra mezőben tárolódik a „Hallgatók (5400)” menüpont, „Extra adatok” fülnél. • Rendszer, vagy kari adminisztrátori jogosultsággal kell beállítani ezt az extra mezőt.

31. Saját csoportok megtekintése legördülő listában Saját adatok (200) Saját egyéncsoportok (400) • „Hozzáad” gomb/ csoport „Név” megadása/ csoportba tartozó egyének leválogatása szűréssel vagy kereséssel („Csoportban levő egyének” fül, „Hozzáad” gomb) és

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 24 / 29



csoporthoz rendelése/ majd a „Hallgatók (5400)” menüpontnál „Szűrés”: Egyéncsoport paletta behúzása (behúzás után „Személy-csoport” néven szerepel), feltételként adjuk meg az egyéncsoport nevét („Csoport neve”) és a lekérdezésen (bal oldal lekérdezések listája) jobb egér klikkel a „Megjelenítés a legördülő listában” funkciót választjuk/ majd „Szűrés alkalmazása”. • Egyéncsoportonként ismétlődő folyamat, de a lekérdezés eredménye statikus, csak a csoportban lévő egyéneket hozza le, amelyeket kézzel hozzárendelünk, vagy elveszünk.

32. Tagozatváltás (modulváltás a Neptun.Net-ben) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Szakok (245000) Szak hallgatói (245900) • „Félév” kiválasztása/ „Modulváltás” gomb/ szak kiválasztása (Csak a képzéshez rendelt más egyéb szakok jelennek meg a listában, képzéshez rendelt szakok között van lehetőség a változtatásra, ha nem ezek között van a váltás, akkor új képzésként kell felvenni a hallgatóhoz)/ „OK”

33. Záróvizsga, szakvizsga eredmények felvitele Szervezeti egységek (28000) Záróvizsgák (53800) • Ld. eredmények felvitele, feltétele, hogy a tárgynak a követelménye záróvizsga legyen.

34. Vizsgaeredmény (eredmények) felvitele Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsorok (6600) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Féléves indexsorok (208100)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 25 / 29



Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsorok (277600) • „Eredmények a tárgyból” fül/ „Szerkeszt” gomb/ „Hozzáad”/ megadjuk a „Bejegyzés dátuma”-t (a „Beírás dátuma” automatikusan töltődik), „Bejegyzéstípus”-t, „Érték”-ét (érdemjegyet) és az „Oktató”-t/ majd „Mentés” Hallgatók (5400) Hallgató eredményei (5800) • „Eredmények fül”/ „Szerkeszt”/ „Új eredmény” gomb/ „Dátum”, „Eredmény”, „Eredmény betűvel”, „Félév”, „Oktató(k)”, „Típus” mezők kitöltése/ „Mentés” • Ezt a jegybeíró felületet, akkor érdemes használni, ha a hallgatónak utólagosan több félév tárgyeredményeit kell felvinni, vagy módosítani. • FIGYELEM: ezen a felületen nem csak az aktuális félév tárgyai láthatóak, hanem az összes felvett tárgy, illetve itt lehet más intézményből akkreditált tárgyat érdemjeggyel felvinni!!!

35. Eredmények törlése az indexsorból Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsorok (6600) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Hallgatók (204500) Féléves adatok (207200) Féléves indexsorok (208100) Szervezeti egységek (28000) Képzések (200000) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsorok (277600) • „Eredmények a tárgyból” fül/ „Szerkeszt”/ a törlendő bejegyzés kijelölése/ „Töröl”/ majd „Mentés” Hallgatók (5400)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 26 / 29



Hallgató eredményei (5800) • „Eredmények” fül/ „Szerkeszt”/ a törlendő bejegyzés kijelölése/ „Eredménytörlés” gomb

36. Index ellenőrzése Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) • „Szerkeszt”/ „Ellenőrizve” kijelölő négyzet/ „Mentés” • Ezt akkor használjuk, ha az egész félévre vonatkozik az ellenőrzés. Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Féléves adatok (6400) Féléves indexsorok (6600) • „Részletes tárgyadatok” fül/ „Szerkeszt” gomb/ „TO ellenőrizte” jelölőnégyzet/ „Mentés” • Ezen a felületen tárgyanként van lehetőség a jelölőnégyzet kitöltésére.

37. Szűrések 37.1.

Általános paraméteres szűrések („Közös lekérdezések”)

37.1.1 Hallgatók képzése - évf. • Hallgató/ hallgató képzése/hallgató képzésének féléves adata/ képzés • paraméteresen megadható: évfolyam, félév, képzés kód, státusz • Azokra a hallgatókra igaz a feltétel, akik egy meghatározott képzésre járnak a megadott félévben a (tanulmányi) státusz és évfolyam alapján

37.1.2 Hallgatók képzése - évf. - tankör • Hallgató/ hallgató képzése/hallgató képzésének féléves adata/ képzés

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 27 / 29



• paraméteresen megadható: évfolyam, félév, képzés kód, státusz, tankör • Azokra a hallgatókra igaz a feltétel, akik egy meghatározott képzésre járnak a megadott félévben a (tanulmányi) státusz és évfolyam, tankör alapján

37.1.3 Hallgatók képzése – évf. - pü • Hallgató/ hallgató képzése/hallgató képzésének féléves adata/ képzés • paraméteresen megadható: évfolyam, félév, képzés kód, státusz, pénzügyi státusz • Azokra a hallgatókra igaz a feltétel, akik egy meghatározott képzésre járnak a megadott félévben a (tanulmányi) státusz és évfolyam pénzügyi státusz alapján

37.1.4 Felvett hallgatók_képzés - Gólyából / felvett hallgatók • Hallgató/hallgatók képzése / képzés • paraméteres: felvétel féléve, képzés státusz: felvett

37.1.5 Szakirány hallgatói • Paraméter: szakiránykód, szakirány felvétel féléve

37.1.6 Ügyintéző hallgatói • Hallgató/ hallgató képzése/Alkalmazott/hallgató képzésének féléves adata/ képzés • Paraméter: Akt. felhasználó / ügyintéző kódja /

37.1.7 Extra adatokra • Hallgató • Paraméter: Extra1 (régi kód)

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 28 / 29



37.1.8 Egyéncsoportra - Saját adatok/ Saját egyéncsoportokban lévő hallgatók • Hallgató/ Egyéncsoport (Személy-csoport)/ Alkalmazott • Paraméter: Egyéncsoport név, Akt. felhasználó / ügyintéző kódja / • Saját adatok/ saját egyéncsoportokban lévő egyének

Kiadás: 2006.03.21.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 29 / 29

Tanulmányi adminisztrátor, ügyintéző. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0

Recommend Documents