TANSZÉKI SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MINTA
1. A tanszék szervezeti besorolása, neve, szakterületei, feladatai A Tanszék a Sapientia EMTE Műszaki és Társadalomtudományi Karának önálló szervezeti egysége, amely oktatási-kutatási, nevelési és tudományos feladatokat lát el. A tanszék felügyeletét és ellenőrzését a Kar dékánja gyakorolja. 1.1
A Tanszék megnevezése:
Magyarul: Sapientia EMTE Műszaki és Társadalomtudományok Kar BiomérnökiTanszék Angolul: Sapientia Hungarian University of Transylvania Faculty of Science Department of Bioengineering Románul: Universitatea Sapientia din Cluj Napoca Facultatea de Stiinte Departamentul de Bioinginerie 1.2
A Tanszék elérhetőségei
Cím: 503104, Miercurea Ciuc, P-ta Libertatii, nr. 1, Jud. Harghita, Romania Telefon: 0040 266 317121 Honlap: mttk.csik.sapientia.ro/hu/tanszekek/biomernoki-tanszek
1.3
A Tanszék által művelt tudományterületek (kompetenciák) (1) , KÖRNYEZETMÉRNÖKI (2) ,BIOTECHNOLÓGIA (3) ,AGROTURISZTIKAI ÉS VENDÉGLÁTÓIPARI MÉRNÖK MENEDZSER
1.4
A Tanszék szervezeti tagozódása Nem tagozódik.
A Tanszék alapfeladatai A Tanszék oktatási feladata az 1.3. pontban felsorolt tudományterületek elméletéhez és alkalmazásaihoz kapcsolódó képzésben való részvétel, ahhoz kapcsolódó tananyag- és módszertani fejlesztés. Az alapképzésben a tanszék feladata az ismeretek átadása révén olyan fokú tudás- és készségek biztosítása, hogy a végzettek képesek legyenek a gyakorlatban felmerülő problémák felismerésére, megértésére és megoldására. 1.5
A mesterképzésben a Tanszék feladata, hogy felkészítse hallgatóit a tudományosan megalapozott kutató munkára, a korszerű elméleti és gyakorlati eredmények megismerésére, felhasználására és továbbfejlesztésére. A Tanszék különös figyelemmel segíti, szervezi és irányítja a tudományterületeihez kapcsolódó tudományos diákköri munkát, önálló munkát, diploma- és szakdolgozat-tervezést, valamint alkalmasan kiválasztott hallgatók és hallgatói csoportok közreműködését kutatásifejlesztési/ szolgáltatási projektfeladatokban. A közvetlenül ráháruló oktatási-nevelési feladatok mellett a Tanszék részt vesz a Kari nevelési és oktatáspolitikai feladatok kidolgozásában és megvalósításában. A Tanszék tudományos feladata az 1.3. pontban felsorolt tudományterületeken folytatott kutatás és fejlesztés. Kutatási tevékenységét (hazai és külföldi) felsőoktatási, akadémiai és vállalkozó szférai/ más szakemberekkel együttműködve végzi. Ennek érdekében kapcsolatot tart társ felsőoktatási intézményekkel, kutatóhelyekkel és részt vesz a szakmai kompetenciájába eső nemzetközi tudományos, szakmai szervezetek munkájában. A Tanszék részt vesz a szerződéses munkákra vonatkozó rendelkezések és utasítások keretein belül az akadémiai és a nemzetközi tudományos és műszaki kutatás-fejlesztési munkákban, valamint tanácsadói tevékenységekben.
2. A Tanszék vezetése A Tanszék vezetője a négyéves mandátumra megválasztott vagy egy éves időtartamra kinevezett tanszékvezető. Ott, ahol a Tanszék több tudományterületet művelő oktatót és kutatót foglal magába, a KT jóváhagyásával Tanszéki Csoportokba tömörülhetnek az ugyanazon vagy rokon tudományterületen tevékenykedők. A Tanszéki Csoportokat a csoportok által választott, a Tanszéki Tanács által elfogadott tanszéki csoportvezetők irányítják, A Tanszék testületei: - Tanszéki Tanács. - Tanszéki Értekezlet. 2.1
A tanszékvezető
A Tanszék vezetését a Tanszéki Tanáccsal együttműködve a tanszékvezető látja el,. Az EMTE Chartájában és a Kari SZMSZ-ben megfogalmazottakon túlmenően, a tanszékvezető feladatai: a) a Tanszék képviselete, b) a Tanszéken munkatársainak tájékoztatása, munkájának irányítása és ellenőrzése, c) a Tanszéken folytatott oktatási tevékenység és tudományos kutatómunka koordinálása, irányítása, valamint a publikációs és innovációs tevékenység elősegítése, összehangolása, d) a tanszéki gazdálkodás és adminisztráció irányítása, f) a Tanszéki Tanács és a Tanszéki Értekezlet üléseinek összehívása, az ülések napirendjeinek kitűzése és ezek vezetése, g) az egészséget nem veszélyeztető, biztonságos munkakörülmények megteremtésének személyi és tárgyi feltételeiről való gondoskodás, h) a tűzvédelmi előírások betartásáról való gondoskodás, i) az önálló bevételszerzési tevékenységek koordinálása és irányítása, j) együttműködések előmozdítása, koordinálása a Tanszék kutatási területei szerinti hazai és külföldi partner egyetemekkel, tudományos intézetekkel és szervezetekkel, e) a Dékán által ráruházott egyéb feladatok teljesítése, f) egyéb, a tanszék kompetenciájába tartozó feladatok ellátása, A tanszékvezetőnek a tanszékre háruló feladatok kapcsán utasítási és rendelkezési joga van a Tanszék minden munkatársa felé.
2.2 Tanszéki csoportvezetők A Tanszéki Csoportok vezetőinek fő feladatai. a) a Tanszéki Csoport irányítása a tanszékvezető felügyelete és ellenőrzése mellett, valamint utasításainak megfelelően. b) a Tanszéki Csoport üléseinek összehívása és az ülések napirendjének kitűzése, azok levezetése. c) A Tanszéki Csoporton belüli tudásteremtés és átadás körülményeinek biztosítása, beleértve a tanszéki csoporton belül működtetett szakmai értekezletek (tanszéki szemináriumot) rendszeres megszervezése, d) a Tanszéki Csoport tagjai oktatói és kutatói munkájának felügyelete, az éves felmérés elvégzése, és jelentés elkészítése. Megjegyzés: Amennyiben valamely tanszéken nincsenek tanszéki csoportok kialakítva, a csoportvezető feladatköre a tanszékvezetőre hárul. 2.3 A Tanszéki Tanács a) A Tanszéki Tanács a Tanszék döntési, javaslattételi, véleményező és ellenőrzési joggal felruházott vezető testülete. b) A Tanszéki Tanács tagjainak számát a Kari Tanács határozza meg. A Tanszéki Tanács tagjait a tanszék főállású oktatói és kutatói választják meg, négyéves mandátumra, az EMTE Választási szabályzatában megfogalmazott módon. A TT elnöke a tanszékvezető. c) A Tanszéki Tanácsot a tanszékvezető hívja össze szükség szerint, de legalább egyszer egy hónapban, a Kari Tanácsot megelőző héten. A Tanszéki Tanácsot össze kell hívni akkor is, ha ezt a Tanács tagjainak 1/3-a megindokoltan, írásban kéri a tanszékvezetőtől. d) A Tanszéki Tanács a tanszékvezető jelenlétében határozatképes, ha az ülésen tagjainak 2/3-a jelen van. e) A Tanszéki Tanács üléseire a tanszékvezető meghívhat tanácskozási joggal bárkit a tanszék oktatói, kutatói és a tanszék által gondozott szakok hallgatói közül. f) A Tanszéki Tanács üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt elküldeni a tanszék szavazati joggal rendelkező oktatóinak és kutatóinak az ülést követő 5 munkanapon belül. A Tanszéki Tanács határozatait el kell küldeni a Dékáni Hivatalnak, az ülést követő 5 munkanapon belül. g) A tanszéki tanácsi tag három hiányzás, illetve a Charta által előírt helyzetek esetében elveszti mandátumát, és az EMTE választási szabályzatának megfelelően a Tanszéknek 45 napon belül új tagot kell választania. h) A Tanszéki Tanács a jelenlevő tagok szavazatának egyszerű többségével dönt: a tanszék által oktatott tantárgyak programjának kialakításáról, a tananyag és vizsgakövetelmények előterjesztésekről, a tanszék álláskeretének kari tanácsi előterjesztéséről, a tanszék által meghirdetésre kerülő oktatói és kutatói állások betöltésére szóló javaslatról és azok betöltőivel szembeni minimális elvárásról, a tanszéki költségvetés tervezetéről, a tanszéki stratégiáról, a Tanszék kutatási tervéről, a Tanszék jegyzet, oktatási segédlet és tankönyvkiadási tervéről, a tanszéki csoportok megszervezése ügyében. i) A Tanszéki Tanács egyszerű többséggel véleményt nyilvánít mindazon, a tanszéket közvetlenül érintő kérdésekben, amelynek elbírálása a felettes szervek hatásköre: a tanszéki álláskeretből meghirdetett oktatói és kutató állások bizottsági tagjairól, a költségek tanszékszintre való leosztását illetően, és azok tovább osztásában, a tanszék szervezeti és működési szabályzatának módosításáról, új szakindításról, szakok beszüntetéséről társult oktatók kinevezéséről,
a Kari Tanács által a tanszékre bízott alap- és mesterképzési tanulmányi programok minőségi felméréséről, más, a Charta és a Kari SZMSZ-ben meghatározott kérdésekben. j) A Tanszéki Tanács határozatképtelensége esetén a Tanszéki Értekezlet gyakorolja a Tanács hatáskörét. 2.4 Tanszéki Értekezlet a) A Tanszéki Értekezlet a Tanszék javaslattételi és véleményezési joggal felruházott testülete, a tanszékvezetés információs fóruma. Tagjai a szavazati joggal rendelkező főállású oktatók és kutatók, illetve a tanácskozási joggal rendelkező, az egyetemmel munkaszerződési viszonyban lévő társult oktatók és kutatók. b) A Tanszéki Értekezletet évente legalább kétszer össze kell hívni, a tanév elején, a tanszékvezető éves beszámolója és a következő tanévre vonatkozó operatív terv megvitatása céljából, illetve a Minőségbiztosítási jelentés vitája alkalmával. c) A Tanszéki Értekezlet üléséről jegyzőkönyvet készítenek, amelyet 5 munkanapon belül eljuttatnak a Tanszék oktatóinak és kutatóinak, valamint a Dékáni Hivatalba. d) A Tanszéki Értekezlet véleményt nyilvánít egyszerű többségi szavazattal a a tanszékvezető tevékenységéről – elfogadja azt, vagy elmarasztaló véleményt nyilvánít, a tanszéki csoportok vezetőjének munkájáról, a tanszéken folytatott oktatási és kutatási tevékenység minőségéről, a tanszék rövid- és hosszú távú stratégiájáról és éves operatív tervéről.
3. Megbízási, kijelölési, létrehozási, megszüntetési és módosítási eljárások 3.1
A tanszékvezető megbízása
A tanszékvezetőt a Tanszék főállású tagjai választják meg az EMTE Választási szabályzata alapján. A megválasztott, Kari Tanács és Szenátus által elfogadott tanszékvezetőt a rektor nevezi ki legfeljebb 4 éves mandátumra. 3.2
Tanszéki Csoport(ok) létrehozása, megszüntetése és módosítása 1 ) .A. tanszékvezető javasolja a Tanszéki Tanácsnak új Tanszéki Csoport(ok) létrehozását, illetve a létező Tanszéki Csoport(ok) megszüntetését vagy módosítását. 2 ) .A. Tanszéki Tanács a tanszékvezető előterjesztéséről szavazást tart. 3) .A tanszékvezető a Tanszéki Tanács döntése szerint a ) létrehozza az ú j Tanszéki Csoportot(kat), b ) vagy megszünteti, illetve módosítja a meglevőket, és ennek megfelelően javasolja a tanszéki SZMSZ aktualizálását.
4. A Tanszék felelőssége és feladatai 4.1
A Tanszék munkatársainak felelőssége és hatásköre:
A Tanszék munkatársai számára munkavégzésük során elsősorban a személyre szóló munkaköri leírás, az Etikai Kódex, a Charta, az Egyetem Belső rendszabályzata, az EMTE Tanulmányi és vizsgaszabályzata és egyéb vonatkozó rendelkezések irányadók, valamint az alábbiakban részletezett előírások. a) A hivatalos ügyekben az aláírási jogot a tanszékvezető gyakorolja. Akadályoztatása esetén helyette csak a helyettese vagy a tanszékvezető külön felhatalmazásával rendelkező főállású alkalmazott gyakorolhatja.
b ) A Tanszék valamennyi munkatársa köteles minden, a Tanszék nevében tett nyilatkozatáról előzetes tanszékvezetői engedélyt kérni. A Tanszék nevének feltüntetésével készült bármilyen publikáció, tanulmány, kiadvány megjelentetésének feltétele az előzetes tanszékvezetői engedély. A tanszékvezető e döntés meghozatalához esetenként lektort kérhet fel. c ) Az egyes munkakörök ellátói (felelősei) kötelesek a munkakörüket érintő rendelkezéseket ismerni és azokat összegyűjtve tárolni. d ) Az egyes munkakörök ellátói saját munkaterületükön önállóan végzik feladataikat. Intézkedéseik során figyelembe veszik munkatársaik feladat- és hatásköreit. e) A Tanszék minden munkatársa felelős az általa aláírással átvett eszközökért, valamint a gondatlanságból vagy a rendelkezések be nem tartásával okozott károkért. Részese a felelősségnek akkor is, ha a kár vagy baleset azért következett be, mert nem tartatta/ az érvényes rendelkezéseket, ill. biztonsági előírásokat. t) A Tanszék minden munkatársa köteles a Tanszék vagyonbiztonságán őrködni, és minden olyan intézkedést megtenni, amely magakadályozza a Tanszék felszereléseinek, berendezéseinek és eszközeinek károsodását. Bármilyen rendellenességet észlel, köteles azt jelenteni, ill. elhárítani, függetlenül attól, hogy ez közvetlen munkaköri feladata-e vagy sem. A bejelentés elmulasztása esetén részleges felelősség terheli. g) A Tanszék minden munkatársa köteles a Tanszéken rendelkezésre álló erőfonásokkal. ill. szolgáltatásokkal (telefon, nyomtatás, másolás, postaköltség stb.) „a jó gazda gondosságával", takarékosan gazdálkodni. h) .A tanszéki kulcsokat mindenki köteles gondosan megőrizni. A kulcsokról készült másolat létéről vagy a kulcs elvesztéséről azonnal jelentést tesznek a tanszékvezetőnél. Az elvesztésből fakadó anyagi következmény az elvesztőt terheli. i ) A kötelességeit nem teljesítő, ill. gondatlanságával kárt okozó munkatárs felelősségre vonásának kezdeményezése a tanszékvezető feladata. j ) A Tanszék munkatársai kötelesek a munkájukra vonatkozó munka-, egészségvédelmi, környezetvédelmi és tűzrendészeti előírásokat betartani. k ) A Tanszék munkatársai bármilyen, a Tanszék keretén belül vagy azon kívül végzett, a Tanszék profilját, kompetenciaterületét érintő munkáikról kötelesek előzetesen, m a j d a munka befejeztével is, a tanszékvezetőt tájékoztatni. A Tanszék keretein belül végzendő kutatási téma indítását illetve pályázat benyújtását megelőzően ki kell kérni a tanszékvezető véleményét. 4.2
A Tanszék szakmai feladatai és ellátásuk módja
A tanszéki oktatási, kutatás-fejlesztési és tanácsadói, valamint a gazdálkodáshoz és üzemeltetéshez kapcsolódó feladatokat és a feladatokat ellátó felelősök tevékenységének szakmai felügyeletét a tanszékvezető határozza meg és látja el. 4.2.1 Oktatási feladatok Okt atásszer ve zés, órar end Tanszéki szintű f eladatok: Órarendi adatok összegyűjtése, továbbítása az órarend készítőnek, Az órarend tanszéki szempontból való ellenőrzése, javítása. Az oktatók óratartási tevékenységének nyilvántartása és ellenőrzése. A meghirdetett tárgyak tantárgyleírásának elkészítése és a központi információs ( NEPTUN) rendszerben való feltöltése. Félévi ütemtervek és határidős feladatok nyilvántartása, az ezekkel kapcsolatos intézkedések megtétele, koordinálása. Tanszéki oktatási helyiségek (didaktikai laborok, stúdiók stb.) foglaltságának nyilvántartása, összehangolása.
A szakmai gyakorlatok és kirándulások megszervezése, erre vonatkozó szerződéskötés egyeztetése. Hallgatói mobilitások elősegítése. A tantárgyak egyenértékesítésével kapcsolatos szakmai vélemények megfogalmazása (Tanulmányi és Kredit Bizottság felkérésére) Tanszéki Csoport szintű f eladatok (esetenként) Tantárgy adatlapok és tematikák elkészítése, összegyűjtése, ellenőrzése, továbbítása a tanszékfelelőshöz. A Tanszéki Csoportok oktatási adatainak összegyűjtése, továbbítása a tanszékvezetőhöz, közreműködés a kari összesítés ellenőrzésében. Tantárgy nyilvántartás készítése, összesítése a más karokra történő átoktatás figyelembevételével. A szükséges tankönyvek, jegyzetek, segédletek nyilvántartása, és továbbítása a tanszékvezetőhöz. Azon tanszékek esetében ahol nincs tanszékcsoport kialakítva, a tanszéki csoport szintű feladatok, tanszékivé alakulnak. Okt atásf ejles zt és Tanszéki szintű oktatásf ejleszt ési f eladat ok: Jövőre vonatkozó oktatási, ill. tantárgytervekre vonatkozó javaslatok kialakítása, koordinálása. Az érvényes tantárgycsoportok – alapozó, szakmai, szak-, illetve kötelező és választható – tantárgyak elemzése, esetenkénti korszerűsítésének, és átalakításának koordinálása, kapcsolattartás a tantárgyfelelősökkel. A fő és mellék szakirányokkal (ahol létezik), tantárgycsoportokkal kapcsolatos aktuális szakmai teendők elvégzése és koordinálása. Más karral közösen oktatott szakok tantárgyai oktatásfejlesztési ügyeinek intézése, koordinálása. Az oktatók és adminisztratív személyzet mobilitási tevékenységben való részvétele. Tanszéki Csoport szintű oktatásf ejlesztési f eladatok: A Csoport kompetenciájába tartozó tárgyak folyamatos felülvizsgálata és szükségszerű fejlesztése. Javaslattétel a Tanszéki Csoport kompetenciáján túlmutató fejlesztésekre. A z önálló diplomaterve zés, szakdolgozat Tanszéki szintű intézés: A diplomaterv és szakdolgozat tartalmi elvárásainak meghatározása, egyeztetve a partner intézmények illetékes tanszékeivel. A diplomaterv- és szakdolgozat-témák kiírásának kezdeményezése, összegyűjtése és meghirdetése. Az önálló diplomatervezési tevékenység és szakdolgozat készítés koordinálása. A diplomatervek/szakdolgozatok értékelése. Vi zsgák és zár óvizsgák szer vezése és lebo nyolítása Vizsgaszer vezéssel kapcsolat os szintű f eladatok: .A Dékáni Hivatal igényeinek megfelelő feladatok elvégzése (adatgyűjtés, időpont egyeztetés hallgatókkal és oktatókkal, második vizsgabiztos hozzárendelés stb.). Vizsga időpontok, vizsga termek igényének összeállítása tárgyanként és az igénylés eljuttatása a Dékáni Hivatalba. Szükség szerinti egyeztetés a Kar tanszékeivel vagy más karok tanszékeivel. Az oktatók tájékoztatása a feladatokról és a teljesítés ellenőrzése.
A tárgyfelelősök vizsgákkal kapcsolatos feladatainak teljesítésének felmérése, a tanszékvezető által. Felvételi vizsga szervezés tanszéki feladatai: A felvételi tematikák elkészítésében való kooperáció a kar más tanszékeivel, a Dékáni Hivatal felkérésére, A szakemberek biztosítása a vizsgatételek elkészítésére, Az írásbeli dolgozatok javítására kijelölt személyek felkészítése, A szóbeli vizsgák bizottsági tagjainak biztosítása. Záróvizsga-szervezés tanszék szintű feladatai: A záróvizsgát tenni kívánó hallgatók jelentkeztetése, együttműködve a diplomatervés szakdolgozat-témák kiadóival. A záróvizsga szakmai részének biztosítása, a Dékáni Hivatal felkérő levelei alapján. A záróvizsga szervezése, időpont és feladat egyeztetése az érdekelt tárgyfelelősökkel. A záróvizsga bizottsági tagok biztosítása a Dékáni Hivatal felkérésére. A záróvizsga bizottságok személyi összetételének időszakos felülvizsgálata. Javaslattétel új bizottsági tagok felvételére, esetenként a tagok törlése. TDK, hallgat ói pályá zat ok Tanszéki szintű intézés: TDK műhelyek létrehozása és tevékenységük koordinálása. Tanszéki TDK témajavaslatok összegyűjtése és kihirdetése. Hallgatói pályázatokból a Tanszékre háruló feladatok. Szakmai konzulensi feladatok ellátásának szervezése. Tájékoztatás a TDK konferencia követelményeiről és a pályázati határidőkről. TDK konferencia szervezéséből a Tanszékre háruló feladatok. 4.2.2 Kutatás-fejlesztési és tanácsadói feladatok A Tanszék oktatói a kutatási tevékenységüket alapvetően a tanszéki kutatócsoportban végzik, a kutatócsoport szabályzata szerint. A tanszékszintű feladatok: A kutatási stratégia kidolgozása, megvalósításának előmozdítása, és eredményeinek kiértékelése és közreadása. A tudományos kutatási tervek és programok összeállítása, kutatások támogatása, beszámolók összeállítása a kutatási és publikációs tevékenységről, a mindenkor érvényben levő előírások szerint. A tanszéki munkatársak tájékoztatása a pályázati lehetőségekről. A pályázatok, együttműködések előkészítése és végrehajtásának segítése. Kapcsolattartás a pályázat kiírójával és az esetleges konzorciumi tagokkal. A Tanszék szakterületéhez tartozó pályázatok előkészítése, és (esetenként) összehangolása az egyes Tanszéki Csoportok között. Kutatási mobilitás elősegítése. 4.2.3 Tanszéki feladatok a minőségbiztosítás terén1 A z oktat ók hallgatók általi ért ékelésének tanszéki s zint ű koor dinálása Tanszéki szintű intézés: A mérési ívek és a borítékok beszerzése. A mérés ütemezésének elkészítése. Az eredmények begyűjtése. Adatok feldolgozása. Adatok kiértékelése a tanszékvezető által. Adatok összesítése és eljuttatása a Dékáni Hivatalba. 1
Az érvényes minőségbiztosítási szabályzat és eljárások szerint
A z oktat ók menedzsm ent ált ali ért ékelésének elvég zése Az oktatók kollegiális felmérésének lebonyolítása A tanszéki m inőségbi zt osít ási jelent és adat gyűjtése, elkés zí tése, tanszéki vit ája és t ovábbítása a Kar ve zetéséhe z. 4.2.4 A tanszéki PR feladatok Oktatási tevékenységgel kapcsolatos bemutató kiadványok tartalmi részeinek kidolgozása, együttműködve a kari PR felelőssel A Tanszék kompetencia területéhez tartozó cégekkel fenntartott kapcsolatok ápolása: tájékoztatók, találkozók, bemutatók szervezése. Nyílt Napokon és egyéb népszerűsítő rendezvényeken (kutatók éjszakája, versenyek, táborok stb.) való részvétel. Felvételi toborzásban való részvétel. Tájékoztató és népszerűsítő anyagok készítése, bemutatók szervezése, médiakapcsolatok megteremtése illetve a létezők ápolása. Az állásbörze szervezésében részvétel. A Tanszéki honlap tartalmának összeállítása, frissítése. A végzett hallgatók álláslehetőségeinek feltárása, a munkáltatók fogadókészségének feltérképezése, és egyéb (pályázatok, ösztöndíjak, fizetés stb.) lehetőségek összegyűjtése, és ezzel kapcsolatos információk közzététele a hallgatók számára. 4.2.5 Gazdasági feladatok Gazdasági ügyekben aláírási joga a tanszékvezetőnek van. Távollétében a tanszékvezetőt az általa írásban felhatalmazott tanszéki oktató helyettesítheti. A keretekkel való gazdálkodás a mindenkori vonatkozó rendeletek szerint történik. Ezen belül a tanszékvezető fő feladatai: A költségvetési igények összeállítása, a költségvetés tervezet elkészítése. A tanszékre leosztott összegeknek az elfogadott költségvetésben megszabott módon való felhasználása. A beszerzések költségeinek nyilvántartása. A szolgáltatások költségeinek, az óraadók díjainak, az utazási és kiküldetési költségek utalványozásának kérése, illetve az elszámolás elfogadásra való javasolása. a tanszéki kutatásra, számítástechnikai feladatok ellátására, könyv, illetve folyóirat beszerzésre rendelkezésre álló keretekkel való gazdálkodás. A felsorolt tevékenységek szabályszerűségének biztosítása a kari gazdasági igazgató és a tanszékvezető feladata. 4.2.6 Munkavédelem Tanszék szintű feladatok A tanszék szintjén a munkavédelmi, tűzvédelmi és ISU2 ügyekben felelős személy a tanszékvezető. Ilyen irányú feladatát, a tanszéki sajátosságok figyelembe vételével, egy vagy több tanszéki alkalmazottnak leoszthatja. A tanszékvezető vagy az általa kinevezett munkavédelmi felelős: szervezi, lebonyolítja a munkabiztonsági szaktevékenységnek minősülő feladatok ellátását, együttműködve a Kar, Helyszín illetve az Egyetem illetékes referensével. részt vesz a munkabalesetek kivizsgálásában, ellenőrzi a hasonló balesetek megelőzésére hozott intézkedések végrehajtását, 2
Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă
vezeti az időszakos orvosi alkalmassági vizsgálat betartását az oktatók és kutatók által. tartja a kapcsolatot a kari munkavédelmi szakreferensével. a feltárt, illetve tudomására jutott munkavédelmi hiányosságok megszüntetésére javaslatot tesz a Tanszékvezetőnek. vezeti a munkavédelmi oktatások nyilvántartását (oktatási füzetek), szervezi a beszerzett szakanyagok ismeretében az időszakos (szemeszterenkénti) munkavédelmi oktatást. ellenőrzi a hallgatók gyakorlati foglalkozásait megelőző munkavédelmi oktatások megtartását. vezeti a baleseti nyilvántartást. munkavédelmi és biztonsági ügyekben eljár az Egyetem szabályzatainak és a törvényeknek megfelelően. 4.2.7 Laboratóriumi /stúdió szintű feladatok A Tanszékhez vagy Tanszéki Csoportokhoz tartozó laboratóriumok és stúdiók működési szabályzatának és használati rendjének meghatározása, A műszerek, anyagok beszerzésének irányítása, a laboratórium közvetlen felügyelete. . A laboratóriumok/stúdiók berendezéseinek, eszközeinek időszakonkénti ellenőrzése, a javítása, karbantartása és fejlesztése. A hallgatói tevékenységek feltételeinek biztosítása, az ehhez szükséges intézkedések időbeni megtétele, beleértve a hallgatók balesetvédelmi oktatását is. Az órarenden kívüli laboratórium/stúdió használat koordinálása. 4.2.8 Területgazdálkodás, gondozás Tanszékhez tartozó területek (tangazdaság és kutatási területek) gondozása, fejlesztése, gazdaságos kihasználása a tanszékvezető vagy általa kinevezett személy feladata. Az éves tanszéki költségvetésben külön tételben jelenik meg a területgazdálkodás költsége és bevétele.
5.
A tanszéki ügyintézés rendje, menete és ütemezése
A Tanszék ügyvitele a tanszékvezető irányításával történik. Az adminisztrációs ügyviteli feladatokat a tanszéki adminisztráció (tanszéki előadó vagy az adminisztrálással megbízott munkatárs) látja el. A Tanszékre beérkező, illetve a tanszék által kibocsátott iratok iktatatását és irattárazását a tanszéki előadó (vagy titkári teendőkkel megbízott alkalmazott) végzi. 5.1 Tanszéki szintű ügyintézés Kizárólagosan a tanszékvezető feladat- és intézkedési körébe tartózó ügyeket a tanszékvezető intézi, az ügymenet által megkívánt ütemezéssel a megszabott határidőre. Egyéb ügyekhez kapcsolódó feladatokat a tanszékvezető leosztja a tanszék munkatársainak, akik – a megszabott határidő betartásával – kötelesek válasz- vagy megoldási javaslatukat a tanszéki adminisztrációt végző személyhez visszaküldeni. A válaszadás a tanszékvezető felelőssége. 5.2 Tanszéki ügyintézés csoport szintre bontva A Tanszéki Csoport szintre lebontott tanszéki ügyek intézését a tanszékvezető által nevesített munkacsoport végzi, a tanszékvezető felügyelete alatt, az általa meghatározott határidők teljesítésével. Valamely intéző távolléte vagy más ok miatti akadályoztatása esetén a tanszékvezető vagy a tanszékvezető által nevesített csoport vezetője rendelkezik más intéző nevesítésében. 5.3
Munkacsoport vagy téma szintű ügyintézés
A kutatási és szolgáltatási szerződésekben vagy megállapodásokban rögzített témák művelése és ügyeinek intézése az illetékes tanszéki vagy munkacsoport keretében, a témavezető irányításával és felelősségével történik, a Tanszékvezető felé történő tájékoztatási kötelezettséggel. A Csoportok a saját tématerületükhöz tartozó tevékenységüket önállóan végzik, ill. a feladatkörükbe tartozó ügyeket önállóan intézik a Csoportvezető irányításával és felelősségével, a Tanszékvezető felé tájékoztatási kötelezettséggel. A Csoportok a csoportszintre leosztott pénzügyi keretekkel önállóan gazdálkodnak, a Csoportvezető irányításával és felelősségével. Példa az ügyintézés menetére: Intézési Intézkedés ill. feladat fázis Iktatás 1
2
3 4
Feladatkörbe sorolás Az intézkedő munkatárs nevesítése, ha más, mint a tanszékvezető Másolatok átadása a tanszékvezető által megnevezett intézőnek bejelölésével Feladat egyeztetése az intéző ás a tanszéki előadó között (szükség szerint) Tanszéki Bizottság-szintű anyagok elkészítése, átadása a tanszéki előadónak Összesített (tanszéki) anyag elkészítése és átadása a tanszékvezetőnek Ellenőrzés, aláírás Iktatás, elküldés Teljes átfutási időtartam;
Intézkedő Tanszéki előadó Tanszékvezető Tanszékvezető
Ütemezés (munkanap) 2
1
Tanszéki előadó
1
Tanszéki előadó Intézkedő
1
Tanszéki előadó
2
Tanszékvezető Tanszékelőadó
1
2
10
Megjegyzések: a) Elektronikus formátumban igényelt anyagot elegendő elektronikus formában és úton - a közös e-mailhez csatoltan - átadni. b) Ha nincs különleges akadálya (pl. hivatalos formátumú anyag, előre nyomtatott megszabott táblázat, aláírást követelő hivatalos dokumentum, stb.), akkor elektronikus dokumentum is elégséges. Más esetben az elektronikus dokumentum mellett a megszabott nyomtatott, és aláírással igazolt, dokumentum iktatása és továbbküldése kötelező.
5.4
Tanszéki szintű adminisztratív feladatok A Tanszéket érintő valamennyi adminisztratív feladat ütemezése és elvégzése. AZ ügyiratok iktatása, postázása, irattárazás és selejtezés az érvényes rendelkezések szerült. Határidős feladatok nyilvántartása és elvégzésük adminisztratív ellenőrzése. A Tanszék levelezésének lebonyolítása. Szerződéses munkákkal kapcsolatos adatok nyilvántartása. A diplomatervek, szakdolgozatok nyilvántartásba vétele és megfelelő tárolása. Meghívott előadók, vizsgabizottsági tagok, diplomabírálók stb. órateljesítésének nyilvántartása és díjazásainak elszámolás kérvényezése. Az adminisztratív személyzet munkájának szervezése és segítése. A Tanszékvezető utasításainak továbbítása az érintettekhez. Az oktatással kapcsolatos valamennyi tanszéki szintű adminisztrációs feladat intézése. A Tanszékvezető által kijelölt feladatok. Pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs ügyvitel. Oktatási anyagok készítése a tárgyfelelős szerinti csoportban. A tanszékvezető és tanszéki csoportvezető utasításainak továbbítása az érintettekhez
6.
Eszközök elhelyezése, leltárügyek
A Tanszék eszközeinek állományba vétele,elhelyezése, őrzése, karbantartása, használatba való kiadása és visszavétele tanszéki szinten történik, a tanszékvezető által megszabott és felügyelt rendszer szerint. Ott, ahol a Tanszéken elismert szakmai munkacsoportok alakultak, a tanszékvezető leosztja ezen feladatot a tanszéki csoportvezetőnek, aki megszabja, és felügyeli a leltári tárgyak elhelyezését és alkalmazását. Ezen eszközök leltári nyilvántartása csoportonként külön leltárkörzetek szerint történik. A több csoportot tartalmazó tanszékek esetében a közös eszközök nyilvántartása történhet külön tanszéki közös leltárkörzet szerint. Feladatok: A Tanszékre háruló ez irányú feladatokat az egyetemi leltározási szabályzat szerint tanszékvezető állapítja meg: Fogyóeszközök és anyag-nyilvántartások vezetése. Selejtezések szervezése és adminisztrálása. A Tanszék leltári nyilvántartása termenként és/vagy alkalmazott szinten külön-külön történik. Állóeszköz nyilvántartások vezetése, az Egyetem Leltározási Szabályzatában előírt formában. Az új eszközbeszerzéseknél a tanszékvezető nevesíti a leltárfelelőst és a leltári tárgy helyét.
7. Záró megállapítások, rendelkezések Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a tanszékvezetői utasítások, az EMTE Chartája, Belső Szabályzata és a Kari SZMSZ rendelkezéseinek értelemszerű alkalmazásával kell eljárni. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Tanszék Értekezlete február 15.-i ülésén megtárgyalta és elfogadásra javasolta. A Kari Tanács által történő elfogadás napján lép hatályba. A kari tanácsi elfogadást követően hatályát veszti minden olyan szabályzat, más rendelkezés, amely e szabályzattal ellentétes.
