Tanrend jelentő képző szervek részére Felhasználói segédlet Tartalomjegyzék Belépés Tanrend jelentő felület Új tanrend jelentő Névsor megadása Névsor megadása jelentkezési lap alapján Névsor nyomtatása Lezárult tanrend jelentő Segítségkérés
Belépés Felhasználónév: a képzőszerv 4 számjegyből álló azonosítószáma. Pl. 0002 Jelszó: Első belépés esetén a 4 számjegyő azonosító kétszer egymás után Pl. 00020002 A második belépéstől a felhasználó által megadott jelszó.
Amennyiben elfelejtette jelszavát, a “Képző szerv azonosító” mező kitöltése után az “Elfelejtette felhasználónevét és jelszavát” feliratra kattintva a rendszer új jelszót generál a felhasználó számára, amit a rendszerben tárolt emailcímre küld el. Amennyiben továbbra is problémái lennének a belépéssel, a “Segítségkérés” gombra kattintva küldhet üzenetet a Nemzeti Közlekedési Hatóság munkatársainak. Ha élt ezzel a lehetőséggel, akkor külön emailt már ne küldjön a hivatalba. Belépés után a bal oldali menüben a Tanrend jelentő-re kattintva érhető el az alábbi felület.
Tanrend jelentő felület
A tanrend jelenő három almenüvel rendelkezik, amiknek a funkcióit a dokumentum következő részei tartalmazzák: ● Új tanrend jelentő készítése: az “Új” feliratú gombra kattintva érhető el. ● Nyitott tanrend jelentők megtekintése: a “Nyitott” gombra kattintva érhető el. A tanrend jelentő megnyitásakor ez az oldal nyílik meg alapértmezetten. ● Lezárt, illetve lemondott tanrend jelentők megtekintése: A “Lezárt” feliratú gombra kattintva érhető el.
Új tanrend jelentő Az új tanrend jelentő hozzáadásakor az alábbi oldalt kell kitölteni:
Az egyes mezők magyarázata: Azonosító: az induló tanfolyam azonosítója. Egy adott azonosítóval csak egyszer lehet tanrend jelentőt létrehozni! A formátum: éé/xxxx ahol éé az aktuális év utolsó két számjegye. 2014 esetén 14. Az xxxx a tanfolyam egyesi sorszáma. Pl. 12/3456 Az azonosítóból és a képzőszerv azonosítójából képződik a végleges tanfolyam azonosító így: kkkk/éé/xxxx Típus: a tanfolyam típusa. Pl. Közúti járművezető: B1 kategória Oktatás helyszíne: annak a városnak a neve, ahol a tanfolyamot tartják. Pl. Sopron Cím: a tanfolyam óráinak helyszíne. Pl. Eötvös utca 12. Tervezett létszám: a részt vevő tanulók száma. Pl. 20 Elméleti vizsga tervezett dátuma: az elméleti vizsga tervezett dátuma. Pl. 2014.05.10. Új tárgy hozzáadása: az opciót kiválasztva új tantárgy hozzáadása válik lehetővé, lásd a következő képnél.
Az első lépés a tervezett tanfolyam alapadatainak a megadása. Az összes mező helyes kitöltése után kattintson a “Létrehozás” gombra. Ezzel elmentődnek az alapadatok, melyeket az első oktatási napig lehet csak megváltoztatni. A foglalkozásokat és a névsort ezek után lehet bevinni. Amennyiben szeretne már a létrehozáskor hozzáadni tantárgyakat a jelentőhöz, töltse ki a “Tantárgyak” szekciót is a létrehozás előtt. Egy tárgyhoz tetszőleges számú időpontot adhat hozzá a zöld színű ,”+” feliratú gomb megnyomásával. A “Tantárgyak” szekció mezőinek jelentése: Tantárgy: a tantárgy neve. Pl. Járműazonosítás előadás Oktató: a tárgyat oktató tanár neve. Pl. Horváth Ottó Oktatói azonosító: a tárgyat oktató tanár azonosítója. Pl. 12345 Dátum: a tárgyhoz tartozó óra (órák) dátuma (dátumai). Figyelem! A tantárgyak jelentése három munkanappal azok esedékessége előtt kötelező. Pl. 2014.04.18. Kezdete: az óra kezdő időpontja. (óra:perc) Pl. 10:30 Vége: az óra végének időpontja. (óra:perc) Pl. 11:30 Óraszám: adott foglalkozás időtartama alatt megtartott órák száma. Pl. 1 Település: a település neve, ahol az adott órát megtartják. Pl. Budakalász Közterület: a közterület neve, ahol az adott órát megtartják. Pl. Fő utca 5.
Létrehozás: Az opciót kiválasztva elmenthetőek a bevitt adatok. A mentés után a lap tetején a következő funkciók válnak elérhetővé: ● Névsor megadása: A tárgyon részt vevő tanulók adatai adhatóak meg ezen az oldalon. ● Tanrend nyomtatása: A tanrend jelentő nyomtatása. ● Névsor nyomtatása: A tanulók névsorának nyomtatása. ● Tanfolyam lemondás: A tanfolyam lemondása.
Névsor megadása A tanulók névsorát a tanrend szerkesztés oldalon a “Névsor megadása” gombra kattintva, vagy a “Nyitott tanrend jelentők” oldalon a “Rögzített tanulók száma” oszlop valamelyik számadatára kattintva módosíthatja. Ha még nincs tanuló rögzítve a tanfolyamhoz, akkor a “Feltöltés” szöveg látható ebben az oszlopban.
Figyelem! A névsort legkésőbb az első oktatási nap utáni munkanapon rögzíteni kell! A lap tetején látható annak a tanfolyamnak az adatai, amely névsorának megadása történik. A kitöltendő mezőkhöz tartozó magyarázat: Tanuló neve: a tanuló neve. Pl. Horváth Ottó Születési dátum: adott tanuló születési dátuma. Pl. 1994.02.10. Azonosító: adott tanuló azonosítója. Pl. 12345 (0002/14/0001/12345) Az azonosító mezőt elhagyva (tab gomb, vagy más mezőre történő kattintás) a rendszer az azonosító elé berakja a tanfolyam azonosítóját, így kiegészítve egy teljes tanuló azonosítóra az értéket. Ha más tanfolyam azonosítót kíván a tanuló sorszáma elé írni, akkor a teljes tanuló azonosítót írja be. Mentés: az opciót kiválasztva menthetőek a bevitt adatok. Új tanuló hozzáadása: A gomb megnyomásával újabb sorok adhatóak hozzá.
A már meglévő sorok a jobb oldalon található piros gombokkat törölhetőek. Tipp a gyors dátum érték gyors bevitelére A dátum választó használata nehézkes, ha születési dátumot akar megadni. Érdemesebb a billentyűzetet használni, a következő módon: 1. Belekattint a dátum mezőbe (vagy az név mező kitöltése után tab gombot nyom, így is beugrik a dátum mezőbe) 2. Írja be a dátumot ééhhnn formában, például: 980523 3. Ezután tab billentyű tovább visz a következő mezőre, és a dátum automatikusan 1998.05.23. formára változik.
Névsor megadása jelentkezési lap alapján A rendszer ellenőrzi, hogy korábban rögzítve lettek-e elektronikusan olyan jelentkezési lapok, amin a tanuló azonosító eleje megegyezik a kiválaszotott tanfolyam azonosítójával. Amennyiben talál ilyen jelentkezési lapokat, az azon szereplő tanulókat automatikusan megjeleníti a névsor megadás felett, ilyen módon gyorsítható a tanulók névsorra történő rögzítése.
Az “összes átmásolása” gomb megnyomásával az összes jelentkezési lapon talált megfelelő tanuló rákerül a tanfolyam névsorára. Ha válogatni szeretne a nevek közül, akkor nyomja meg a “másolás egyesével” gombot. Ekkor megjelenik az összes név, és a sor jobb oldalán található plusz gomb megnyomásával helyezheti a tanulót a névsorra. Ne felejtse el a névsor rögzítése után a “mentés” gombbal elmenteni a változtatásokat.
Névsor nyomtatása A nevek elmentése után megjelenik a “névsor nyomtatása” gomb a névsor felett:
Lezárult tanrend jelentő Az utolsó óra után 5 munkanappal átkerül a tanfolyam a lezárult tanfolyamok közé. Ekkor már nem lehet módosítani a tanfolyam adatait.
Az egyes tanrend jelentők adatait a “Megjelenítés” gombra kattintva tekintheti meg.
Segítségkérés Minden oldal tetején látható a sárga “Segítségkérés” gomb. Ha elakad a rendszer használatával, nem tud elmenteni egy űrlapot, pedig úgy gondolja, hogy helyesen töltötte ki az adatokat. Vagy nem tudja hogyan kell rögzíteni a szükséges adatokat, akkor kattintson a segítségkérés gombra.
A segítségkérés gomb hatására megjelenik egy üzenet küldő ablak:
Írja be az email címet, ahova választ vár a kérdésére. A hiba leírása mezőbe részletezze, hogy milyen problémával találkozott. Minden esetben írja le az előzményeket, hogy mit próbált elérni, milyen működésre számított és ehelyett mit tapasztalt. Ha a segítségkérés gombot akkor nyomja meg, amikor az űrlap ki van töltve a problémás adatokkal, akkor a segítségkérés mellékleteként az adatokat is elmenti a rendszer, ez segíthet a hiba azonosításában.
A segítségkérésre kollégáink emailben válaszolnak, illetve a nyitóoldalon a friss hírek között is megjelenik a válasz üzenet. Az értesítések oldal automatikusan megjelenik minden belépés után, illetve a bal felső sarokban levő NKH logóra kattintva bármikor vissza lehet ide térni.
