BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 03/ BA.RSL-Brg/Pokja-DKP/ULP-DGL/20128 Hari/Tanggal : Jumat, 13 April 2012
Kegiatan
: 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perikanan dan Kelautan 2. Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan
Pekerjaan
: 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net 2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar 3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil 4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam 5. Pengadaan Mesin Katinting 6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine 7. Pemasangan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang 8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal 9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20 10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net 11. Pengadaan / Pemasangan Listrik Tenaga Surya 12. Pengadaan Fish Finder
Sumber Dana : DAU/DAK Kabupaten Donggala Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini, Jumat tanggal Tiga Belas bulan April tahun Dua Ribu Dua Belas, dengan mengambil tempat di Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala Jl. Jati No. Gunung Bale Donggala, telah dilaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) atas Dokumen Lelang atau Pekerjaan sebagaimana tersebut diatas, dengan hasil sebagai berikut : I.
Penjelasan dimulai pada pukul 10.30 Wita, terlambat 60 menit dari waktu yang telah
ditentukan di dalam Dokumen Lelang . II.
Rapat Penjelasan Pekerjaan dipimpin oleh Ketua Pokja serta seluruh anggota Pokja diikuti oleh peserta lelang (daftar hadir terlampir).
III.
Penjelasan dokumen lelang disampaikan oleh Joko Pranowo,S.Sos, M.Si, dimana Pokja meminta agar seluruh peserta lelang mempelajari dan memperhatikan hal-hal yang tercantum dalam dokumen lelang, beserta risalahnya karena merupakan acuan dalam mengajukan dan mengevaluasi penawaran.
IV.
Hal-hal yang dijelaskan dalam penjelasan pekerjaan meliputi ; Metoda penyelenggaraan lelang, Cara penyampaian penawaran, Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, cara pembukaan dokumen penawaran, Metode evaluasi, Hal-hal yang menggugurkan penawaran, Jenis kontrak yang akan digunakan, Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri, Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi, Besaran dan masa berlaku jaminan penawaran.
V.
Secara umum para peserta lelang memahami dan mengerti seluruh isi dokumen Lelang pekerjaan tersebut.
VI.
Perubahan maupun tambahan atas dokumen lelang tersebut dilampirkan sebagai risalah aanwijzing dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang pekerjaaan tersebut.
1
VII. Rapat penjelasan pekerjaan berakhir pada dan ditutup pada pukul 11.30 Wita.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di Donggala, pada hari dan tanggal tersebut di atas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala Tahun Anggaran 2012
1. Joko Pranowo, S,Sos, M.Si Ketua
1. T t d
2. Abd. Razak, ST Anggota 2. Anwar, SE Anggota
2. T t d
3. T t d
2. Mardin, ST, MM Anggota 3. Gunawan, A.Md Anggota
4. T t d
5. T t d
2
RISALAH DOKUMEN LELANG Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : 03/ BA.RSL-Brg./Pokja-BKP/ULP-DGL/2012 Hari/Tanggal : Kamis, 12 April 2012 Mei 2008 Kegiatan
: 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perikanan dan Kelautan 2. Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan
Pekerjaan
: 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net 2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar 3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil 4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam 5. Pengadaan Mesin Katinting 6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine 7. Pemasangan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang 8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal 9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20 10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net 11. Pengadaan / Pemasangan Listrik Tenaga Surya 12. Pengadaan Fish Finder
Sumber Dana : DAU/DAK Kabupaten Donggala Tahun Anggaran : 2012 Sumber Dana Tahun Anggaran
: DAU/DAK Kabupaten Donggala : 2012
Dokumen Pelelangan Pengumuman Pelelangan Umum A 1 2 3 4
5 6 7 B 8 9 10 11 12
Penjelasan Bab I. UMUM Jelas
Bab III. Instruksi Kepada Peserta UMUM Lingkup Pekerjaan Jelas Sumber Dana Jelas Peserta Pemilihan Jelas Larangan Korupsi, Kolusi, Jelas dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan Larangan Pertentangan Jelas Kepentingan Pendayagunaan Produksi Jelas Dalam Negeri Satu Penawaran Tiap Jelas Peserta DOKUMEN PENGADAAN Isi Dokumen Pengadaan Jelas Bahasa Dokumen Jelas Pengadaan Pemberian Penjelasan Jelas Perubahan Dokumen Jelas Pengadaan Tambahan Waktu Jelas Pemasukan Dokumen
3
C
13 14
Penawaran PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi Bahasa Penawaran
Jelas Jelas
15
Dokumen Penawaran : huruf a sda h
16 17
Harga Penawaran Mata uang penawaran dan cara pembayaran Masa berlaku penawaran Jelas dan Jangka waktu pelaksanaan Pengisian Dokumen isian Jelas Kualifikasi Pakta Integritas Jelas Jaminan Penawaran Jelas Bentuk Dokumen Penawaran Jelas PEMASUKKAN DOKUMEN PENAWARAN Penyampulan dan Jelas Penandaan Sampul Penawaran Penyampaian Dokumen Jelas Penawaran Batas Akhir Waktu Jelas Pemasukkan Penawaran Penawaran Terlambat Jelas PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN Pembukaan Penawaran Jelas Evaluasi Penawaran Jelas Evaluasi Kualifikasi Jelas Pembuktian Kualifikasi Jelas PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN Pengumuman Pemenang Jelas Sanggahan Jelas Sanggahan Banding Jelas PENUNJUKAN PEMENANG Penunjukan Penyedia / Jasa Jelas Kerahasiaan Proses Jelas PELELANGAN GAGAL Pelelangan Gagal Jelas SURAT JAMINAN PELAKSANAAN Surat Jaminan Pelaksanaan Jelas
18
19 20 21 22 D. 23
24 25 26 E. 27 28 29 30 F. 31 32 33 G. 34 35 H. 36 I. 37
Terdiri dari 1(satu) Asli dan 1(satu) berkas rekaman Jelas, a sampai e f. dokumen penawaran teknis: 1) Spesifikasi Teknis Barang; 2) jadwal waktu penyerahan/Pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) Barang; 4) Tenaga Teknis; 5) Daftar Peralatan; g. Jelas h. Jelas i. Jelas Jelas Jelas
4
J. 38 A B C D E
F G H
PENANDATANGAN KONTRAK Penandatanganan Kontrak Jelas Bab IV. Lembar Data Pemilihan LINGKUP PEKERJAAN Jelas SUMBER DANA Jelas METODE PEMILIHAN Jelas PESERTA YANG DAPAT Jelas MENGIKUTI PEMILIHAN PEMBERIAN PENJELASAN Jelas DOKUMEN PENGADAAN
R
PENINJAUAN LAPANGAN DOKUMEN PENAWARAN MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN MASA BERLAKUNYA PENAWARAN JAMINAN PENAWARAN JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN PEMBUKAAN PENAWARAN EVALUASI PENAWARAN AMBANG BATAS TEKNIS SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN JAMINAN SANGGAHAN BANDING JAMINAN PELAKSANAAN
A B
Lingkup Kualifikasi Persyaratan Kualifikasi
I J K L
M N O P
Q
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas , Jelas,
Jelas Jelas Jelas Jelas
Jelas Jelas
Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) Jelas Sesuai Paket Pekerjaan, 1. 2. 3. 4. 5.
A B C D E
Jelas Jelas Jelas Jelas Telah melunasi pajak tahun 2010 (SPT Tahunan) Serta memiliki Laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi) dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang bulan Desember 2011,Januari 2012, dan Februari 2012 6. Jelas 7. Jelas 8. Jelas 9. Jelas Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran Jelas,
BENTUK SURAT PENAWARAN BENTUK SURAT KUASA BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN Bill Of Quantity
Jelas Jelas Jelas Jelas
Jelas
5
F G
I
A B C D
E F G
A B C D
A B
A
B
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN PAKTA INTEGRITAS FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Jelas Jelas
Jelas Jelas
BAB VII. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi Data Administrasi 1,2,3,4 Jelas Izin Usaha 1,2,3 Jelas, SIUP Izin Lainnya 1,2,3 Jelas, SITU Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha 1,2 Jelas Pengurus 1,2 Jelas Data Keuangan 1,2abc Jelas Data Pengalaman Jelas Perusahaan BAB VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi 1abcde,2,3,4,5,6,7,8,9 Jelas Jelas Jelas Jelas
BAB IX. Bentuk Kontrak BENTUK SURAT Jelas PERJANJIAN BENTUK SURAT Jelas PERINTAH KERJA (SPK) BAB X. Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) KETENTUAN UMUM Jelas 1. Jelas 2. Jelas 3. Jelas 4. Jelas 5. Jelas 6. Jelas 7. Jelas 8. Jelas 9. Jelas 10. Jelas 11. Jelas 12. Jelas 13. Jelas 14. Jelas Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak 15. Jelas 16. Jelas 17. Jelas
6
C
D
E
A s/d M N
18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 28. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 46.
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. Hak dan Kewajiban Pembuat Komitmen 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. Penyelesaian Perselisihan 66. 67.
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
Hak dan Kewajiban Kewajiban Penyedia
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Jelas Serah terima
Jelas,
7
AA s/d FF 1. 2.
1,2,3,4 ,5,6 A
Jelas BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Lembar Spesifikasi Teknis Jelas Lembar Gambar Jelas
Keterangan Kontrak
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Bentuk Surat Penunjukan Jelas Penyedia/Jasa (SPPBJ)
B C
Bentuk Surat Pesanan Bentuk Jaminan Sanggahan Banding dari Bank
Jelas Jelas
D
Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Bank
Jelas
E
Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjamin
Jelas
F
Bentuk Jaminan Uang Muka
Jelas
G
Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjamin
Jelas
Nama Paket Pekerjaan
Nomor Dokumen Pengadaan
1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net 2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar 3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil 4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam 5. Pengadaan Mesin Katinting 6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine 7. Pengadaan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang 8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal 9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20 10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net 11. Pengadaan/Pemasangan Surya 12. Pengadaan Fish Finder
Listrik
Tenaga
Nomor : 04.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 05.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 06.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 07.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 08.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 09.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 13.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 14.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 15.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 19.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 17.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012 Nomor : 16.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
8
BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] Nomor : Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala di Donggala Perihal
: Penawaran Pekerjaan _______________ [sesuai paket pekerjaan ]
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan _____________________ [sesuai paket pekerjaan ] sebesar Rp_______________ (__________________________). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga ; 3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
d. tenaga teknis ; e. Daftar Peralatan ; f. Surat Dukungan Distributor dan Brosur (Khusus untuk Paket Pengadaan Mesin Katinting, Pengadaan Fish Finder dan Pemasangan/Pengadaan Listrik Tenaga Surya) . 4. Dokumen isian kualifikasi
9
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
.......................... Jabatan
10
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Kegiatan Pekerjaan Lokasi Tahun Anggaran
: : : :
Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan Pengadaan Mesin Katinting Kabupaten Donggala 2012
Uraian Pekerjaan
Satuan
Volume
Harga Satuan ( Rp.)
Jumlah Harga (Rp.)
1
2
3
4
5
6
1
Pengadaan Mesin Katinting 5,5 PK
Unit
103
………..
…………
2
Pengadaan Mesin Katinting 9 PK
Unit
10
……….
………….
No
Real Cost …………. Pajak Pertambahan Nilai (PPN 10%) …………. Jumlah Total …………. Dibulatkan …………. Terbilang : ……………………………………………………………………… Donggala, ……………………….. 2012 PT/CV. ……………………………
…………………………… Jabatan
11
JAWABAN-JAWABAN
PERTANYAAN-PERTANYAAN 1
Laporan Pajak bulanan dan SPT Tahunan yang di minta ?
3 bulan terakhir, yakni bulan Desember 2011,Januari 2012 dan Februari 2012
2
Surat izin apa saja yang di isi dalam Isian Kualifikasi untuk Poin B dan C ?
Untuk Pekerjaan Konstruksi : SIUJK dan SITU dan Untuk Pekerjaan Pengadaan : SIUP dan SITU
3
Apakah tenaga untuk Pekerjaan Pagar khususnya Tenaga Juru Ukur dan Peralatan Lainnya dapat dijelaskan ?
Untuk Pekerjaan Pagar Tenaga Juru Ukur dihilangkan. untuk semua pekerjaan konstruksi dan pengadaan dalam syarat Peralatan khususnya Peralatan Lainnya di Hilangkan.
TAMBAHANAN LAINNYA 1
Semua Tujuan Surat Menyurat ditujukkan kepada : Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala
2
Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran : 1.
Pelelangan Sederhana (< 200 Juta)
2. Pelelangan Umum
:
Hari Tanggal Jam Tempat
: : : :
Rabu 18 April 2012 10.00 Wita Kantor DKP Donggala
:
Hari Tanggal Jam Tempat
: : : :
Kamis 19 April 2012 10.00 Wita Kantor DKP Donggala
2
Untuk diperhatikan para peserta peminat lelang paket pekerjaan Mesin Katinting bahwa BOQ seperti yang tertera diatas menjadi bagian dokumen yang sah dalam risalah ini .
3
Bagi peserta lelang baik untuk dokumen penawaran maupun isian kualifikasi tidak melampirkan fotocopynya kecuali jaminan penawaran pada dokumen penawaran.
4
Untuk Pekerjaan Pengadaan Barang Surat Dukungan Bank tidak diperlukan .
5
Bagi peserta lelang, Dokumen lelang, Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Risalahnya merupakan pedoman dalam menyusun dan menyiapkan surat penawaran beserta lampiranlampiranya, sehingga setiap peserta lelang diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami dokumen lelang, berita acara penjelasan pekerjaan/risalahnya secara cermat.
6
Seluruh informasi yang bersifat lisan dari sumber manapun tidak boleh dijadikan dasar bagi peserta lelang untuk merubah/menunda pemasukan dokumennya jika tidak disertai addendum dokumen lelang/risalah yang dibuat panitia dan disahkan oleh Pengguna Jasa serta disampaikan kepada seluruh peserta lelang pada saat yang bersamaan.
12
7
Dalam acara Pembukaan sampul penawaran setiap peserta lelang/badan usaha hanya boleh diwakili oleh 1 (satu) orang baik oleh pimpinan perusahaan atau orang yang ditunjuk untuk mewakili/mengikuti acara pembukaan penawaran yang dibuktikan dengan surat tugas dari perusahaan yang bersangkutan
Wakil Rekanan/Penyedia Jasa :
1. CV. Harkam
Hi. Erwin / Direktur
1.
Ttd
2. CV. Sirenja Maju Lestari
Abd. Rahman.P / Direktur
2.
Ttd
Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kab.Donggala Tahun Anggaran 2012
1. Joko Pranowo, S,Sos, M.Si Ketua
1. T t d
2. Abd. Razak, ST Angoota 3. Anwar, SE Anggota
2. T t d
3. T t d
4. Mardin, ST, MM Anggota 5. Gunawan, A.Md Anggota
4. T t d
5. T t d
13
