Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, na dodávku:
Tandemový hmotnostní spektrometr Kód CPV: 38433100-0 Hmotnostní spektrometry Evidenční číslo přidělené v IS VZ US: 60064268
Identifikační údaje o zadavateli: FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ Sídlo: Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové Právní forma: státní příspěvková organizace Zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem IČ: 00179906 DIČ: CZ 00179906 tel.: 495 831 111, fax: 495 512 346 e-mail:
[email protected], www.fnhk.cz
OBSAH: I.
Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky .............................................. 1
II.
Přesné vymezení předmětu plnění ............................................................................. 1
III.
Obchodní podmínky včetně platebních podmínek ....................................................... 4
IV. Variantní řešení (§ 70 zákona) .................................................................................. 6 V.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny....................................................... 6
VI. Hodnocení nabídek.................................................................................................. 7 VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: .......................................................... 7 VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty ................................................................ 8 IX. Místo a doba pro podávání nabídek ........................................................................... 8 X.
Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami ......................................................... 8
XI. Prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a 51 zákona ................................................. 8
I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Zakázka není rozdělena na části dle § 98 zákona. Tato veřejná zakázka bude zadavatelem financována z dotace na rozvoj výzkumné organizace. Zadávací podmínky zpracovali: PharmDr. Jana Maláková, vedoucí úseku klinické farmakologie, Ústav klinické biochemie a diagnostiky (ÚKBD) Ing. Petr Mikeš, biomedicínský inženýr, odbor zdravotnické techniky (OZT) Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací podmínky a dodatečné informace: Ing. Petra Benešová, vedoucí oddělení veřejných zakázek (oddělení VZ) tel. 495 832 512, email:
[email protected] Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny zadavateli v písemné podobě dle § 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na profilu zadavatele, tj. http://www.fnhk.cz/dodavatele-apartneri/verejne-zakazky.
II. Přesné vymezení předmětu plnění Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového zařízení, a to funkčního pracoviště tandemového hmotnostního spektrometru typu trojitého kvadrupólu s kapalinovým chromatografem včetně potřebného softwaru s časově neomezenou licencí. Přípustný je i hybridní systém, kde třetí kvadrupól lze užívat v režimu iontové pasti. Nabízené zařízení musí být bez vad faktických i právních. Předmětem veřejné zakázky je též případná úprava pracoviště (pokud bude nezbytná) určeného pro provoz tohoto přístroje (např. instalace klimatizace, napojení do počítačové sítě, instalace odtahu exhalací, …) a dále instalace a uvedení do provozu požadovaného zařízení včetně ověření jeho funkčnosti, provedení všech předepsaných zkoušek a testů, ověření deklarovaných technických parametrů a zaškolení obsluhy. Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a dále požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci. Součástí dodávky musí být český návod k obsluze (požadujeme 2x, z toho 1x v tištěné podobě pro ÚKBD a 1x v elektronické podobě pro potřeby OZT).
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 1
V nabídce musí uchazeč na nabízené zařízení doložit prohlášení o shodě (pokud není v češtině, tak včetně jeho překladu do českého jazyka) a uvést výrobce nabízeného přístroje.
Technické podmínky (§ 45 zákona) Níže uvedené technické podmínky a parametry souvisejí s diagnostickým využitím nového zařízení a vymezují i třídu v kategorii tandemových hmotnostních spektrometrů výše uvedeného typu. Aplikační zaměření na kvantitativní analýzy biochemických markerů (dále uváděných jako tzv. malé molekuly) ve stopových množstvích ve složité biologické matrici a kvantitativní analýzy peptidů v komplexní proteomické matrici vyžadují zařízení o níže uvedené technické specifikaci, která pro dané zařízení musí být uvedena v oficiální technické dokumentaci výrobce. • • • •
•
Tandemový hmotnostní spektrometr s analyzátorem typu trojitého kvadrupólu nebo hybridní systém tvořený trojitým kvadrupólem, ve kterém třetí kvadrupól lze používat též v režimu iontové pasti. Tandemový hmotnostní spektrometr musí být vybaven iontovými zdroji: ESI (elektrosprej), APCI (chemická ionizace za atmosférického tlaku), nanoESI (elektrosprej v nanoprovedení pro proteomické aplikace). Při výměně iontového zdroje (přechodu z ESI na nanoESI a naopak) musí být možné tuto výměnu provést za chodu přístroje bez rušení vakua. Důvodem je časová ztráta, ke které dochází při rušení vakua. Další požadavky na technické parametry tandemového hmotnostního spektrometru jsou uvedeny s tolerančním rozsahem (pokud je to možné) a zahrnují: o Měření v rozsahu hmot (m/z): horní hranice měření od 1250 amu výše. o Dynamický rozsah: minimálně 5 koncentračních řádů. o Dwell Time: do 1 ms včetně. o Nejvyšší rozlišení kvadrupólových analyzátorů: do 0,4 amu (včetně) při snížení citlivosti maximálně o 50 % oproti citlivosti dosažené v rozlišení jednotkovém. o Citlivost (klíčový parametr při kvantitativních analýzách ve výše uvedených aplikacích): 500 fg reserpinu naneseného na kolonu při optimalizovaném průtoku nejméně 200 µl/min (může být i více) musí při ESI ionizaci v kladné polaritě v SRM/MRM režimu produkovat pík o S/N (Signal to Noise - poměr signálu k šumu) minimálně 1000:1. Oba kvadrupóly musí být přitom nastaveny na rozlišení maximálně 0,4 amu. Tento parametr je třeba doložit navíc záznamem z experimentu za uvedených podmínek při instalaci. o Hardwarové nebo softwarové řešení pro konfirmaci identity píků (sběr MS/MS bez ztráty citlivosti nebo spouštění sekundárních SRM/MRM přechodů). Níže uvedené požadavky se týkají softwarového vybavení, které musí být dodáno spolu s tandemovým hmotnostním spektrometrem: o Software pro řízení systému, sběr a vyhodnocování dat kvalitativní i kvantitativní analýzu, pro analýzu SRM/MRM přechodů v určitých časových úsecích. o Pro proteomické aplikace je vyžadována přímá kompatibilita formátu dat se softwarem Skyline (MacCoss Lab Software, University of Washington, USA).
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 2
• Tandemový hmotnostní spektrometr musí být funkčně propojen s kapalinovým (kapalinovými) chromatografem (chromatografy) sestaveným (sestavenými) pro výše uvedené aplikační zaměření typu UPLC (ultra-performance kapalinový chromatograf) nebo HPLC (vysokoúčinný kapalinový chromatograf) s binárním vysokotlakým gradientem. • Specifické požadavky pro chromatografii malých molekul: o Pumpy s binárním vysokotlakým gradientem s minimálním mrtvým objemem, s průtoky mobilní fáze od 10 µl/min. o Chlazený automatický dávkovač pro analýzu sekvence vzorků pro nejméně 60 vzorků. o Termostatovaný kolonový prostor pro nejméně 3 kolony s teplotním rozsahem minimálně do 60 o C (může být i více). • Specifické požadavky pro chromatografii peptidů: o Konfigurace s předkoncentrací vzorků po nástřiku. o Binární gradientová nanopumpa s průtoky, které umožňují separaci peptidů na nanokolonách již o průměru od 0,075 mm (250 nl/min – 1 µl/min), maximální tlak minimálně 500 barů (a více). o Nástřiková pumpa může být i izokratická, průtoky v rozmezí minimálně 2-20 µl/min. o Chlazený dávkovač pro analýzu sekvence vzorků pro nejméně 40 vzorků. o Termostatovaný kolonový prostor s teplotním rozsahem minimálně do 60 o C. • • • • • •
• • •
Součástí dodávky musí být: Generátor dusíku (včetně kompresorů) schopný pokrýt nároky tandemového hmotnostního spektrometru na spotřebu čistých plynů. UPS stanice schopná pokrýt nároky systému po dobu minimálně 30 minut, která musí zabezpečit v případě potřeby řízený Shutdown tohoto systému. Datastanice s tiskárnou a softwarem pro ovládání systému kompatibilního se všemi moduly, včetně softwaru pro vyhodnocování dat. Požadavek na úpravu pracoviště: Tandemový hmotnostní spektrometr s kapalinovým chromatografem bude nainstalován v určené laboratoři ÚKBD. Toto pracoviště musí dodavatel přístroje upravit tak, aby svými parametry vyhovovalo požadavkům na instalaci a provoz nabízeného přístroje (např. instalace klimatizace, napojení do počítačové sítě, instalace odtahu exhalací apod.). Součástí předložené nabídky musí být technický výkres návrhu úprav pracoviště včetně jejich podrobného popisu. Pokud bude pro servis přístroje vyžadován vzdálený přístup, bude realizován standardní technologií zadavatele – VPN koncentrátor Cisco. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 29.9.2011. Sraz uchazečů bude v uvedený den v 10.00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská 581, PSČ 500 05, OZT, pracovna Ing. Mikeše. Uchazeči svůj záměr zúčastnit se prohlídky oznámí minimálně 2 pracovní dny před termínem konání prohlídky na mail:
[email protected].
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 3
III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy v jednom vyhotovení podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD, ve formátu *.doc nebo *.docx). •
Veškeré obchodní a platební podmínky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách jsou stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli podmínky výhodnější.
•
Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované obchodní a platební podmínky další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných údajů je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
•
Realizace veřejné zakázky dodavatelem bude provedena na základě písemné výzvy k plnění, která bude ze strany zadavatele doručena dodavateli. Realizace veřejné zakázky (včetně fakturace) musí být provedena do 6-ti týdnů ode dne doručení výzvy k plnění.
•
V případě, že do 30. 4. 2012 nebude ze strany zadavatele dodavateli zaslána výzva k plnění, je dodavatel oprávněn vypovědět kupní smlouvu, a to i v případě, že výzva byla učiněna po tomto termínu. To neplatí, uvědomí-li dodavatel zadavatele, že na podkladě jeho výzvy k plnění, doručené dodavateli po 30. 4. 2012, hodlá veřejnou zakázku realizovat.
•
V případě, že do 30. 4. 2012 nebude ze strany zadavatele dodavateli zaslána výzva k plnění, je zadavatel oprávněn kupní smlouvu vypovědět.
•
V případě nedodržení výše specifikované lhůty pro realizaci veřejné zakázky (včetně fakturace, t.j. doručení faktury zadavateli) jako celku, t.j. v případě prodlení dodavatele s realizací veřejné zakázky (včetně fakturace) jako celku, a to i v případě částečné realizace veřejné zakázky či včasné realizace veřejné zakázky a současného prodlení dodavatele s fakturací, nebude mít zadavatel ve smyslu § 349 odst. 3 Obchodního zákoníku zájem na realizaci veřejné zakázky, resp. na pokračování v realizaci veřejné zakázky a okamžikem prodlení dodavatele nastoupí účinky odstoupení od kupní smlouvy.
•
V případě prodlení dodavatele dle předchozího odstavce je zadavatel oprávněn účtovat dodavateli jednorázovou smluvní pokutu. Výše smluvní pokuty je pro tento případ stanovena na 100.000,- Kč.
•
Pokud bude realizace veřejné zakázky (včetně vystavení a doručení faktury na adresu zadavatele) provedena do 20.12.2011, bude faktura uhrazena ve dvou splátkách. První splátka bude ve výši max. 6.100.000,- Kč do 31.12.2011, druhá splátka ve zbývající výši do 30.06.2012. Pokud bude realizace veřejné zakázky provedena po výše uvedeném termínu a nedojde k ukončení účinnosti kupní smlouvy, bude faktura uhrazena v jediné splátce v plné výši do 30.6.2012.
•
Celková nabídková cena za předmět veřejné zakázky nesmí překročit částku 10.000.000,Kč včetně DPH.
•
Zadavatel požaduje písemnou garanci zajištění servisu, dodávek náhradních dílů a spotřebního materiálu minimálně po dobu 10 let od data splnění předmětu zakázky
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 4
•
Záruka na každý z předmětů veřejné zakázky činí minimálně 24 měsíců, na SW produkty minimálně 36 měsíců, od splnění dodávky.
•
Po dobu záruky požadujeme nástup na provedení opravy maximálně do 24 hodin od nahlášení závady, odstranění závady maximálně do 1 kalendářního týdne. Po dobu záruky zajistí dodavatel minimálně 1x ročně provedení preventivní technické kontroly dodaného zařízení, poslední preventivní kontrola nesmí být provedena dříve než 1 měsíc před datem ukončení záruky.
•
Součástí záručních podmínek musí být po dobu záruky veškeré předepsané kalibrace a kontroly, opravy a dodavatelská údržba včetně případného spotřebního materiálu potřebného k provedení těchto kontrol poskytnuty dodavatelem přístrojového vybavení zdarma.
•
Součástí záručních podmínek na SW musí být po dobu záruky bezplatné poskytování upgradu.
•
V případě neopravitelnosti přístroje (nebo pokud bude odstranění závady trvat déle než 1 kalendářní týden) si zadavatel vyhrazuje právo uplatňovat smluvní pokutu a požadovat náhradu vzniklé škody. Smluvní pokuta činí 0,1 % z pořizovací ceny přístroje v Kč včetně DPH a bude uplatňována za každý započatý kalendářní den po výše uvedeném termínu do úplného odstranění reklamované závady. Za vzniklou škodu považujeme finanční hodnotu zničeného materiálu připraveného k analýze.
•
Pokud uchazeč dodá zadavateli přístroj, který při svém provozu nebude splňovat veškeré parametry uvedené výrobcem zařízení v oficiální technické dokumentaci nebo uvedené uchazečem v nabídce, bude zadavatel tento stav považovat za záruční závadu a bude požadovat její odstranění. Zadavatel si vyhrazuje právo uplatňovat veškeré uvedené sankce až do úplného odstranění této záruční závady.
•
Uchazeč je povinen po ukončení záruční lhůty, v případě zájmu zadavatele, s ním uzavřít smlouvu o servisu. Cena za tento pozáruční servis, která bude zadavateli nabídnuta, nesmí přesáhnout ceny pro tento druh služby v tomto čase a místě obvyklé.
•
Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy v souladu s nabídkou a požadavky zadavatele. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče doplněn, podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
•
Tyto podmínky jsou stanoveny formou návrhu textu smlouvy obligatorního charakteru prodávajícího, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel – kupující si vyhrazuje právo smlouvu připomínkovat, a to v souladu se zadávací dokumentací a obchodními zvyklostmi.
Realizaci předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace, tedy dodávku, instalaci a uvedení do provozu včetně provedení všech předepsaných zkoušek a testů nového zařízení, zaškolení obsluhy a dodání veškerých vyžadovaných dokladů a případnou úpravu pracoviště zajistí v plném rozsahu dodavatel veřejné zakázky. Za den splnění zakázky považujeme den protokolárního předání veřejné zakázky. Předaná zařízení musí mít provedeny (a to s kladným !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 5
výrokem pro používání) veškeré zkoušky, testy a schválení vyžadovaná příslušnými zákonnými nařízeními a doporučeními výrobce či profesních organizací nezbytná k povolení klinického provozu a dále pro zajištění spolehlivého a bezpečného trvalého provozu. Zápis o převzetí potvrdí zodpovědný pracovník pracoviště a pracovník OZT, který bude k předání přizván.
IV. Variantní řešení (§ 70 zákona) Variantní řešení není přípustné.
V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny V nabídkové ceně za předmět veřejné zakázky, tedy za funkční pracoviště tandemového hmotnostního spektrometru, musí být zahrnuty případné úpravy stávajícího pracoviště, dodávka nových přístrojů, jejich montáž, uvedení do provozu a kompletní záruční servis. Dále musí být v ceně zahrnuty náklady na přejímací zkoušku přístrojů a nákup potřebných softwarových produktů s časově neomezenou licencí, zaškolení obsluhy a veškeré ostatní náklady související s realizací předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých dalších nákladů vynaložených dodavatelem za účelem splnění závazků vyplývajících z realizace předmětu veřejné zakázky. Celková nabídková cena za předmět veřejné zakázky nesmí přesáhnout částku 10.000.000,Kč včetně DPH. UPOZORNĚNÍ: Zadavatel v případě překročení maximální přípustné celkové nabídkové ceny veřejné zakázky vyřadí takovéto nabídky ze zadávacího řízení. Nabídkovou cenu uveďte v členění: • Cena za úpravu pracoviště • Cena za přístroje včetně příslušenství • Celková cena za zakázku (součet ceny za úpravu pracoviště a ceny za přístrojové vybavení) • Všechny tyto ceny uveďte v Kč v tomto členění: o Cena bez DPH o DPH 10 % o DPH 20 % o Cena celkem včetně DPH Celková cena za zakázku je cenou konečnou. V případě, že dojde v období ode dne podpisu kupní smlouvy do dne rozhodného pro stanovení sazby DPH ke změně sazby DPH, má zadavatel nebo dodavatel právo upravit kupní cenu v souladu s touto zákonnou změnou.
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 6
VI. Hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem je celková nabídková cena. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny.
VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: •
•
•
• • •
• • • • •
•
Zadavatel požaduje nabídku takového nového zařízení (tedy funkčního pracoviště tandemového hmotnostního spektrometru typu trojitého kvadrupólu s kapalinovým chromatografem včetně potřebného softwaru s časově neomezenou licencí), které umožňuje další technické zhodnocování přístroje v průběhu jeho života (update, upgrade, dovybavení novými technologiemi). Nabízené zařízení (tedy funkční pracoviště tandemového hmotnostního spektrometru typu trojitého kvadrupólu s kapalinovým chromatografem včetně potřebného softwaru s časově neomezenou licencí) musí mít jednotnou platformu intuitivního ovládání všech částí dodávaného zařízení. Součástí dodávky nabízeného zařízení (tedy funkčního pracoviště tandemového hmotnostního spektrometru typu trojitého kvadrupólu s kapalinovým chromatografem včetně potřebného softwaru s časově neomezenou licencí) musí být adekvátní vyškolení obsluhy. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání Uvedené podmínky musí být zapracovány do přiloženého obligatorního návrhu kupní smlouvy. Nabídku požadujeme předložit v češtině. Veškeré doklady nebo vyjádření (s výjimkou prospektové dokumentace), které budou předkládány v jiném než v českém či slovenském jazyce, musí být doplněny překladem do češtiny. Překlad musí být jednoznačný. Za jeho správnost a úplnost ručí předkladatel nabídky (tato skutečnost musí být v předložené nabídce uvedena formou čestného prohlášení uchazeče). Veškerá vzájemná komunikace mezi uchazečem a zadavatelem veřejné zakázky bude v českém jazyce. Nabídka musí být pevně svázána, zajištěna proti neoprávněné manipulaci s listy a stránky musí být očíslované. Tento požadavek není nezbytné dodržet u prospektové dokumentace. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých oddílů (kapitol). Požadujeme, aby nabídka obsahovala tzv. krycí list, kde budou uvedeny tyto údaje: název veřejné zakázky, identifikační údaje o uchazeči, jméno/jména osoby/osob oprávněné/oprávněných jednat jménem uchazeče, včetně vzorového podpisu a výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Uchazeč v krycím listě nabídky musí též uvést, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Uchazeč ve své nabídce předloží vyplněný vzor krycího listu, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč.
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 7
VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Zadavatel v souladu s § 67 odst. 1) zákona nepožaduje poskytnutí jistoty.
IX. Místo a doba pro podávání nabídek Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 – 15.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených “Veřejná zakázka – spektrometr NEOTVÍRAT” a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové – oddělení VZ, Ing. Petra Benešová, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 10.00 hod. dne 31.10.2011. Nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Pro tento případ musí být na obálce uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. Zadávací lhůta dle § 43 zákona Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek. Vybraný uchazeč bude svoji nabídkou vázán po dobu platnosti smlouvy.
X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 31.10.2011 ve 14:00 h ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, kancelář oddělení VZ. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní max. l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči, například předložením vizitky či plné moci a dokladem totožnosti. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. Zadavatel oznamuje, že komise stanovená zadavatelem bude přítomné zástupce uchazečů informovat o výši celkových nabídkových cen jednotlivých uchazečů již při otevírání obálek s nabídkami.
XI. Prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a 51 zákona Obecná ustanovení ke kvalifikaci: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: Ve lhůtě pro podání nabídek, požadujeme doložit v nabídce. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 8
Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c)
který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle § 49 obchodního zákoníku) nenastala.
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 9
d)
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. e) který není v likvidaci. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení. g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení s aktuálním seznamem statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů. l)
který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení s aktuálním seznamem akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 10
Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který doloží: a) b)
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
V souladu s § 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění základní a profesní kvalifikace v prosté kopii. DOKLADY Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce (§ 127 zákona).
Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží: 1/ Dle § 55 odst. 1 písm. c) zákona – údaj o obratu Rozsah požadovaných informací a dokladů: Údaj o celkovém obratu uchazeče, a to za poslední 3 účetní období; jestliže uchazeč vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechny účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu: Uchazeč ve své nabídce předloží výkazy zisku a ztráty za poslední 3 účetní období. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu: Minimální výše celkového obratu uchazeče za každé z posledních tří ukončených účetních období je stanovena na 25 000 000,- Kč.
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 11
2/ dle § 55 odst. 2 zákona - Kladné vyjádření banky Rozsah požadovaných informací a dokladů: Uchazeč doloží kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu: V souladu s § 57 odst. l zákona předloží dodavatel doklad prokazující splnění této ekonomické kvalifikace, tedy vyjádření banky, v prosté kopii. Doklad nesmí být starší více jak 90 kalendářních dnů.
Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží: 1/ seznam významných dodávek Rozsah požadovaných informací a dokladů: Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu: Seznam významných dodávek a osvědčení (příp. čestné prohlášení) od každého z uvedených odběratelů. Osvědčení musí být ve formě kladného vyjádření (reference) oprávněného zástupce odběratele. Zadavatel požaduje uvést kontaktní údaje na oprávněného zástupce odběratele za účelem případného ověření poskytnutých informací. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu: Za významnou DODÁVKU se považuje dodávka nového pracoviště tandemového hmotnostního spektrometru s aplikačním zaměřením na kvantitativní analýzy biochemických markerů ve stopových množstvích ve složité biologické matrici a kvantitativní analýzy peptidů v komplexní proteomické matrici. Uchazeč musí doložit alespoň 1 významnou dodávku v minimální výši 5 mil. Kč bez DPH.
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 12
2/ popisy a vyobrazení zboží Rozsah požadovaných informací a dokladů: Uchazeč ve své nabídce doloží technický popis a vyobrazení nabízeného zboží. Dále přiloží technický výkres a podrobný popis případných požadovaných stavebních a instalačních úprav pracoviště, na kterém bude(ou) přístroj(e) instalován(y). Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu: Např. technickou dokumentací, tedy technickými listy nebo katalogy. Předkládané technické listy nebo katalogy nemusí být v českém jazyce. Pokud nebudou v českém jazyce, musí být doplněny překladem do češtiny pro zařízení, které je součástí nabídky. Tento požadavek se netýká technických listů nebo katalogů ve slovenském jazyce. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu: Předložení vyobrazení a technického popisu, z něhož bude patrné splnění předmětu veřejné zakázky. Z popisu musí jasně vyplývat, že nabízené vybavení plně splňuje technické požadavky uvedené v bodě II. této zadávací dokumentace. 3/ prohlášení o shodě Rozsah požadovaných informací a dokladů: Uchazeč ve své nabídce doloží prohlášení o shodě vydané příslušným orgánem na tandemový hmotnostní spektrometr a na kapalinový chromatograf.
V Hradci Králové dne 19.9.2011 Přílohy: Příloha č. 1 – návrh kupní smlouvy Příloha č. 2 – krycí list nabídky
!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! 13