Azo nosító szám : DDOP-4 .1 .3 ./A-2008 -00 03
Támo gatá si Sze rződés tervezet amely létrejött egyrészről a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.), mint támogató (továbbiakban: Támogató) képviseletében eljáró DDRFÜ Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság, mint közreműködő szervezet (a továbbiakban Közreműködő Szervezet) Postacím: 7621 Pécs, Mária utca 3. Székhely: 7621 Pécs, Mária utca 3. Aláírásra jogosult képviselője: Márton György Cégjegyzékszám): 02-09-073171 Adószám/adóazonosító jel: 20145103-2-02 másrészről Név: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata mint kedvezményezett, konzorcium vezető (a továbbiakban: Kedvezményezett), Postacím: 7621 Pécs, Széchenyi tér1. Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér1. Törzs-szám: 478704 Adószám:15478706-2-02 Pénzforgalmi számlaszám, amelyre a támogatás 15478706-14920004 Aláírásra jogosult képviselője: Tasnádi Péter
utalásra
kerül:
11731001-
Cégnév: Pécs 2010 Menedzsment Központ Közhasznú Társaság mint kedvezményezett, konzorciumi tag (a továbbiakban: Kedvezményezett), Postacím: 7621 Pécs, Mária u. 9. Székhely: 7621 Pécs, Mária u. 9. Cégjegyzékszám: 02-14-000058 Adószám: 20599052-2-02 Pénzforgalmi számlaszám, amelyre a támogatás 39320749-10000000 Aláírásra jogosult képviselője: Ruzsa Csaba
utalásra
kerül:
14100017-
(Közreműködő Szervezet és Kedvezményezettek továbbiakban együtt: Szerződő Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: 1.
Előzmények
A Támogató a Dél-Dunántúli Operatív Program (továbbiakban: OP) keretén belül A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása (Kódszám: DDOP-2008-4.1.3.) tárgyú felhívást tett közzé, melyre Kedvezményezett DDOP-4.1.3./A-2008-0003 azonosító számon regisztrált, a Kormány 2142/2007.(07.27.) számú határozatával a Dél-Dunántúli Akció Tervben nevesített, 2008.09.04. napon befogadott projekt javaslatot nyújtott be, a jelen Támogatási Szerződés mellékletét képező felhívás és útmutató szerint (melyek akkor is a jelen Támogatási Szerződés
elválaszthatatlan részét képezik, és a Szerződő Felekre kötelező érvényűek, ha azok fizikai értelemben a jelen Támogatási Szerződéshez nem kerülnek csatolásra), melyet Támogató 2008.12.02-án kelt támogató levél szerint támogatásban részesített. A Támogató döntése alapján Kedvezményezett vissza nem térítendő támogatásban részesül. A jelen Támogatási Szerződés mellékletét képezi, és a Szerződő Felekre kötelező érvényű minden olyan tanulmány, elemzés, hatósági engedély, műszaki terv és tartalom, nyilatkozat, beszerzési terv és egyéb dokumentum, valamint ezek módosításai, amelyet a Kedvezményezett a projekt javaslat mellékleteként benyújtott, amelyek fizikai értelemben nem kerülnek csatolásra a jelen Támogatási Szerződéshez. 2.
Szerződés tárgya
2.1. Az Előzményekben meghatározottak szerint Szerződő Felek az alábbi Támogatási Szerződést (a továbbiakban Szerződés) kötik: A Szerződés tárgya a Közterek és parkok újjáélesztése, I. ütem című, a projekt adatlap és annak mellékleteiben, illetve amennyiben irányadó, az eltérések listájában rögzített projekt (a továbbiakban: Projekt) elszámolható költségeinek az Európai Regionális Fejlesztési Alapból és hazai központi költségvetési előirányzatból vissza nem térítendő támogatás formájában történő finanszírozása. Kedvezményezett kötelezi magát arra a jelen Szerződés aláírásával, hogy a Projektet a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, kellő alapossággal, hatékonysággal és gondossággal megvalósítja, illetve a 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendeletben rögzített feltételek fennállása esetén az ott előírt módon a közbeszerzési eljárások lebonyolításába a Közreműködő Szervezetet, az Európai Uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egységet (a továbbiakban EKKE), és a Támogatót bevonja. 2.2. A Kedvezményezett haladéktalanul köteles jelenteni a Közreműködő Szervezetnek minden olyan körülményt, amely a Projekt megvalósítását, a támogatás céljának elérését veszélyezteti, ha a Projekt megvalósítása részben vagy egészben meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a pályázatban, illetve a jelen Szerződésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved, illetve ennek bekövetkezése fenyeget. A projekt adatlaphoz benyújtott bármely dokumentumban, annak adataiban, illetve az abban közölt tényekben bekövetkező valamennyi változást a Kedvezményezett annak bekövetkeztét követően haladéktalanul köteles bejelenteni, és a bejelentéshez köteles a módosított dokumentumot csatolni. A kedvezményezett jelen Szerződésben foglalt azonosító adatai, illetőleg a Szerződés teljesítésével összefüggő adatai (kapcsolattartó adatai, bankszámlaszám) megváltozása esetén a bejelentési kötelezettség határideje a változást követő 8 naptári nap. A bejelentési kötelezettség fentiek szerinti teljesítésének elmulasztása szerződésszegésnek minősül. 2.3. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezi az „Általános Szerződési Feltételek az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása felhívás keretében támogatásban részesített kedvezményezettekkel kötendő támogatási szerződésekhez” (továbbiakban ÁSZF) amelyet a Közreműködő Szervezet a jelen Szerződéssel egyidejűleg egy példányban bocsát a Kedvezményezett rendelkezésére.
2
3.
A Projekt megvalósításának időbeli ütemezése és helyszíne
3.1. A Projekt kezdete A Projekt megvalósítási időszakának kezdő időpontja: 2008. év november hó 28. nap. 3.2. Költségek elszámolhatóságának kezdete A Projekt költségei elszámolhatóságának kezdő időpontját a felhívás határozza meg. A Projekt keretében az ezt követően felmerült kiadásokat lehet elszámolni. 3.3.
A Projekt fizikai megvalósulása, befejezése és lezárása
3.3.1. A Projekt fizikai megvalósulásának tervezett napja: 2010. év július hó 27. nap. A Projekt fizikai megvalósulásának napja az a nap, amelyen a projektjavaslatban/pályázatban meghatározott feladat, cél a felhívásban foglaltaknak megfelelően, szerződésszerűen teljesült. Az utolsó kifizetési igénylés, valamint a záró projekt előrehaladási jelentés benyújtásának határideje: a Projekt fizikai megvalósulásától számított 90. nap. 3.3.2. A Projekt akkor tekinthető befejezettnek, ha a Közreműködő Szervezet a Kedvezményezett záró projekt előrehaladási jelentését és utolsó kifizetési igénylését elfogadta. 3.3.3. A Projekt akkor tekinthető lezártnak, ha a jelen Szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség - hatósági engedélyhez kötött tevékenység esetén a hatósági engedélyekben foglaltaknak megfelelően - teljesült, és a Kedvezményezett a kötelezettségek megvalósulásának eredményeiről szóló beszámolója (utolsó projekt fenntartási jelentés) benyújtását követően annak Közreműködő Szervezet általi jóváhagyása megtörtént, és/vagy a zárójegyzőkönyv elkészült. 3.3.4. A Projekt keretében a fizikai megvalósulás napjáig felmerült költségek számolhatók el. Az ezen időpontot követően keletkezett költségre támogatás nem folyósítható. 3.4. Kedvezményezett vállalja, hogy a Projektet Pécs II. ker. belterület hrsz.:16165, Pécs II. ker. belterület hrsz.:16206, Pécs, Böckh János utca 39-2. hrsz.: 16207, Pécs, Tettye tér hrsz.:16209, Pécs,Tettye tér hrsz.: 16211, Pécs, Tettye tér hrsz.: 16167/2, Pécs III. ker. belterület: hrsz.: 526/26, Pécs, Ybl. Miklós utca hrsz.: 527, Pécs, Építők út hrsz.: 528, Pécs, III. ker. belterület hrsz.: 529/31, Pécs, III. ker. belterület hrsz.: 529/38, Pécs, Veress Endre dr. utca hrsz.: 530, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 531, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 532, Pécs, Zipernowszky Károly utca hrsz.: 578, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 579/8, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 583/1, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 586, Pécs. Kőrösi Csoma S. utca hrsz.: 587, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 590/1, Pécs, Esztergár Lajos út hrsz.: 612, Pécs, Ybl Miklós utca 12/A hrsz.: 583/6, Pécs, Ybl Miklós utca 12/B hrsz.:583/7, Pécs Ybl Miklós utca 7,7/3-A,7/2,7/1,7/B,7/3-C,7/3-B hrsz.:529/32,Pécs III. ker. belterület hrsz.: 584,Pécs III. ker. belterület hrsz.: 590/3,Pécs III. ker.belterület hrsz.: 590/4,Pécs, Hajnóczy József utca 1.,1/B,1/A hrsz: 590/6, Pécs II. ker. belterület hrsz.: 23912/165, Pécs II. ker. belterület hrsz.: 23912/184,Pécs, Csontváry utca hrsz.: 23912/190, Pécs, Apáczai Csere J. körtér hrsz.: 23912/191, Pécs, Apáczai Csere J. körtér Ľ. hrsz.: 23912/192, Pécs, Apáczai Csere J. körtér 1. hrsz.: 23912/193,Pécs, Esztergályos János utca 18,20,22 hrsz.: 23912/279, Pécs, Földes Ferenc utca hrsz.: 23912/274, Pécs, Csontváry utca hrsz.:23912/189, Pécs. II. ker. belterület: 23912/140, Pécs, Csontváry utca 2. hrsz.: 23912/252,Pécs II. ker. belterület hrsz.: 23912/229,Pécs, Csontváry utca 23912/253/A/1, Pécs, Csontváry utca 23912/253/A/2, Pécs, Csontváry utca hrsz.:23912/253/A/3, Pécs, Csontváry utca hrsz.:23912/253/A/4, Pécs, Csontváry utca hrsz.:23912/253/A/5, Pécs, Köztársaság tér
3
hrsz.: 3879, Pécs, II. ker. belterület hrsz.: 20840/6, Pécs, II. ker. belterület hrsz.: 20974, Pécs, II. ker. belterület hrsz.: 20840/3, Pécs, Éva utca 5, 7. hrsz.: 20976, Pécs, Éva utca 9, 11. hrsz.: 20977, Pécs, Éva utca 13,15. hrsz.: 20978, Pécs, Berek utca 2. hrsz.: 20973, Pécs, Viktória utca 1,3. hrsz.: 20950, Pécs II. ker. belterület hrsz.:20840/5,Pécs, Diána tér 14. hrsz.: 20840/1/A/1, Pécs, Diána tér 14. hrsz.: 20840/1/A/2, Pécs, II. ker. belterület hrsz.: 20931, Pécs, II. ker. belterület hrsz.: 20970/2, Pécs III. ker. belterület hrsz: 3220/49, Pécs III. ker. Rókus sétány hrsz: 3220/51, Pécs III. ker. belterület hrsz: 3220/52, Pécs III. ker. belterület hrsz: 3220/53, Pécs III. ker. belterület hrsz: 3220/54, Pécs III. ker. belterület hrsz: 3220/55, Pécs III. ker. Rókus sétány hrsz: 3220/56, Pécs III. ker. Steinmetz kapitány tér hrsz: 3466, Pécs, Rókus sétány 1. hrsz.:3265/1, Pécs Veres Péter utca 2,6,4, hrsz.:3265/4, Pécs, Szigeti út 2. hrsz.: 3265/20, Pécs, Rókus utca 1. hrsz: 3341/1/A/1, Pécs, Rókus utca 1. hrsz: 3341/1/A/2, Pécs, Rókus utca 1. hrsz: 3341/1/A/3, Pécs, Rókus utca 1. hrsz: 3341/1/A/4, Pécs, Rókus utca 1. hrsz: 3341/1/A/5, Pécs, Rókus utca 1. hrsz: 3341/1/A/6, Pécs, Váci Mihály utca 6,4,2, hrsz.: 3265/15, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 3341/14,Pécs, Rókus utca 3/1. hrsz.: 3341/11/A/1, Pécs, Rókus utca 3/1 hrsz.: 3341/11/A/2, Pécs, Rókus utca 3/1 hrsz.: 3341/11/A/3, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 3341/12, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 3341/7, Pécs, Rókus utca 5/1. hrsz.: 3341/9, Pécs, Rókus utca 5/A hrsz: 3341/10,Pécs III. ker belterület hrsz.: 3341/4, Pécs II. ker. belterület hrsz.: 3341/5, Pécs, III. ker. belterület hrsz.: 3341/6, Pécs, Rókus utca7/1. hrsz.: 3341/15, Pécs, Rákóczi út hrsz.: 18556, Pécs, Petőfi tér hrsz.:4126/1, Pécs III. ker. belterület hrsz.: 4126/2, Pécs, Rákóczi Ferenc út 5-7 hrsz.: 18686/1, Pécs, Garay utca hrsz.: 4358, Pécs, Kórház tér hrsz.: 4374, Pécs, Hungária utca hrsz.: 3492, Pécs, Ferencesek utca hrsz.: 18477, Pécs, István tér hrsz.: 18392/2, Pécs, Várady Antal utca hrsz.: 18659, Pécs II. ker. belterület hrsz.: 18679/2, Pécs II. ker. belterület hrsz.: 18680 helyrajzi szám alatt (Projekt helyszíne) megvalósítja, és azt a fenntartási időszak alatt ugyanezen a helyen fenntartja és üzemelteti. Beruházási projektek esetében a projekt befejezését követően 10 évig a Kedvezményezettnek projekt fenntartási jelentésben kell beszámolnia a Szerződés teljesüléséről, a projekt működtetése során tervezett és az elért számszerűsíthető eredményekről. Kedvezményezett fenntartási jelentés beadására a Szerződés hatálya alatt évente egyszer, a mérleg benyújtási határidejétől számított 15 napon belül kötelezett. Beruházási jellegű projektek esetén a Kedvezményezett a projekt befejezését követő naptól számított 10 évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK rendelet 57. cikkének (1) bekezdésében foglaltaknak.
Amennyiben a Kedvezményezett a jelen pontban foglalt kötelezettsége nem teljesül, haladéktalanul köteles értesíteni a Közreműködő Szervezetet. A támogatott beruházással létrehozott vagyon a fenti időpontig csak a támogatási döntést hozó előzetes jóváhagyásával és a foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegeníthető el, adható bérbe, illetve terhelhető meg. 4. 4.1.
A Projekt költsége, a támogatás forrása, összege és jogcíme A Projekt összköltsége
A Projekt összköltsége 2.653.593.382 Ft, azaz Kétmilliárd-hatszázötvenhárommillióötszázkilencvenháromezer-háromszáznyolcvankettő forint.
4
4.2.
A Projekt elszámolható költsége
Ft, azaz KétmilliárdA Projekt elszámolható költsége 2.518.403.371 ötszáztizennyolcmillió-négyszázháromezer-háromszázhetvenegy forint. A Projekt elszámolható költségeit jelen szerződés 1. számú melléklete, az elszámolható költségek részletezését a 2. számú melléklete tartalmazza. Ha a Projekt elszámolható költsége a tervezetthez képest csökken, a tervezett célok megvalósítása mellett, a támogatási összeget is arányosan csökkenteni kell. Amennyiben a Kedvezményezettet a Projekt megvalósítása során közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettség terheli, a Projekt megvalósítását célzó, utolsó közbeszerzési eljárás befejezését követően, vagy amennyiben az egyes beszerzésekre jutó támogatást a projekt adatlapban meghatározták, bármely közbeszerzési eljárás lefolytatását követően a Közreműködő Szervezet kezdeményezheti a megítélt támogatás csökkentését a közbeszerzési szerződés alapján létrejött vállalkozási szerződéssel le nem fedett támogatás összegével. A közbeszerzések eredményeként jelentkező megtakarítások fősorok közötti átcsoportosítása kizárólag a ROP Irányító Hatóság jóváhagyásával történhet. Ilyen igény, illetve jóváhagyás hiányában, ha a közbeszerzés során a beruházás költsége csökken, a támogatás összegét is arányosan csökkenteni kell. . Amennyiben a Projekt megvalósítása során, az elszámoláskor bemutatott és elfogadott tényleges költségek meghaladják a tervezett költségeket, a Kedvezményezett ebben az esetben is kizárólag a jelen Szerződésben foglalt támogatási összegre jogosult. 4.3.
A Projekthez felhasználásra kerülő források
A Projekthez felhasználására kerülő források részletes bontását jelen Szerződés 3. sz. melléklete tartalmazza. 4.4.
A támogatás összege és mértéke
A támogatás mértéke a Projekt elszámolható költségének 84,79 %-a, de legfeljebb 2.135.524.663 Ft, azaz Kettőmilliárd-egyszázharmincötmillió-ötszázhuszonnégyezerhatszázhatvanhárom forint. A támogatás kedvezményezettek közötti megoszlása a következő: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata: 2.085.180.863 Ft, azaz Kettőmilliárdnyolcvanötmillió-egyszáznyolcvanezer-nyolcszázhatvanhárom forint. Pécs 2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Társaság: 50.343.800 Ft, azaz Ötvenmillióháromszáznegyvenháromezer-nyolcszáz forint. Amennyiben a jelen Szerződés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a jelen Szerződés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a jelen Szerződés ÁFÁ-ra vonatkozó rendelkezéseit a Szerződő Felek minden külön nyilatkozata, szerződés-módosítása nélkül módosítja. Amennyiben az ÁFA mértéke csökken vagy a Kedvezményezettnek ÁFA levonási jogosultsága keletkezik, a Projekt vonatkozásában, a támogatás összege is csökken, amennyiben az ÁFA mértéke nő, a támogatás összege nem növelhető. Amennyiben a Kedvezményezettet a jelen Szerződés szerint megillető támogatás az ÁFA összegét nem foglalja magában, a Projekthez kapcsolódó ÁFA fizetési kötelezettség a Kedvezményezettet terheli. A teljes projektre vonatkozó átlagos támogatási arány: 84,79 %.
5
Az egyes projektelemekre/tevékenységre vonatkozó támogatás intenzitása: - Projekt előkészítés támogatási intenzitása: 85%, - Projekt menedzsment támogatási intenzitása: 85% - Építés, bontás, felújítás, bővítés költsége támogatási intenzitása: Regionális beruházási támogatással támogatható tevékenység esetén: 50%, közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás esetén 85% - Eszköz és immateriális javak beszerzése: 85% - Szolgáltatások igénybevételének költségei támogatási intenzitása: 85% - Szakmai szolgáltatások költségei támogatási intenzitása: 85% - Szakértői költségek, egyéb szakmai szolgáltatások támogatási intenzitása: 85% - Jogi szolgáltatások támogatási intenzitása: 85% - Nyilvánosság biztosításának költsége támogatási intenzitása:85% - Külön könyvvizsgálat költsége támogatási intenzitása: 85% - Általános költségek támogatási intenzitása: 85% Amennyiben az igénybe vehető, bármely forrásból származó támogatás mértéke változik, a Kedvezményezett erről a Közreműködő Szervezetet haladéktalanul értesíteni köteles. 4.5. A támogatás jogcíme Az Új Magyarország Fejlesztési Tervben szereplő Regionális Fejlesztés Operatív Programokra meghatározott előirányzatok felhasználásának állami támogatási szempontú szabályairól szóló 19/2007. (VII.30.) MeHVM rendeletben foglaltaknak megfelelően a jelen pontban meghatározott támogatásból 7.311.717 Ft, Hétmillió-háromszáztizenegyezer-hétszáztizenhét forint ”A Bizottság 1628/2006/EK rendelete (2006. október 24.) a Szerződés 87. és 88. cikkének a nemzeti regionális beruházási támogatásokra való alkalmazásáról (HL L 302., 2006. 11. 1., 2940. o.)" alapján regionális beruházási támogatásnak (melynek támogatástartalma 6.672.492 Ft, azaz Hatmillió-hatszázhetvenkettőezer-négyszázkilencvenkettő forint) minősül. Kedvezményezettek közötti megoszlása a következő: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata: 7.311.717 Ft, azaz Hétmillióháromszáztizenegyezer-hétszáztizenhét forint (melynek támogatástartalma: 6.672.492 Ft, azaz Hatmillió-hatszázhetvenkettőezer-négyszázkilencvenkettő forint). 5.
A Projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei évek szerint
A Kedvezményezett a Projekt megvalósítása során a támogatást a 4. sz. mellékletben meghatározott számszerűsíthető eredmények elérése érdekében jogosult és egyben köteles felhasználni. Kedvezményezett a számszerűsíthető eredményeket teljesíteni köteles. 6.
Biztosítékadási kötelezettség:
Kedvezményezett a 281/2006 (XII. 23.) Korm rendeletben foglaltak szerint az ÁSZF-ben meghatározott biztosítékokat, valamint jelen Szerződés 5 sz. mellékletében foglaltak szerinti biztosítéko(ka)t nyújtja. Az 5 sz. melléklet az ÁSZF, a felhívás, valamint a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltak szerinti szabályszerű benyújtásától válik a jelen Szerződés részévé.
6
7.
Záró rendelkezések
7.1. Jelen Szerződés 8 oldalon és 4 db eredeti példányban készült. A jelen Szerződéshez csatolt 12 db melléklet, és a jelen Szerződéshez fizikai értelemben nem csatolt, de a jelen Szerződésben vagy az ÁSZF-ben hivatkozott mellékletek, továbbá a projekt adatlap és annak mellékletét képező valamennyi nyilatkozat, dokumentum a Szerződés elválaszthatatlan részei függetlenül attól, hogy azok a jelen Szerződéshez ténylegesen csatolásra kerültek-e. 7.2. Ha a Projektet több kedvezményezett valósítja meg (konzorcium), a kedvezményezettek egymás közti, valamint a Közreműködő Szervezet, illetve a Támogató és a kedvezményezettek közti viszonyokat a Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező konzorciumi együttműködési megállapodás tartalmazza. 7.3. A Kedvezményezett a jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen Szerződés tartalmát, az ÁSZF-t, és a vonatkozó jogszabályokat ismeri és magára nézve kötelezőnek ismeri el, és tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés, valamint az ÁSZF a vonatkozó jogszabályok módosításával, illetve új jogi szabályozás bevezetésével minden külön intézkedés nélkül módosulnak. 7.4. Amennyiben a Támogató vagy a Közreműködő Szervezet bármely, a jelen Szerződés alapján keletkező bejelentési, jelentéstételi, tájékoztatási kötelezettség, vagy igénylés teljesítéséhez formanyomtatványt bocsát rendelkezésre (így különösen előlegigénylés, kifizetési igénylés, projekt előrehaladási jelentés, szerződésmódosítás Kedvezményezett általi kezdeményezése, felhatalmazás azonnali beszedési megbízás benyújtására stb.), szerződésszerű teljesítésnek kizárólag a formanyomtatvány használata minősül. A formanyomtatványok a Támogató és/vagy a Közreműködő Szervezet honlapjáról tölthetők le. 7.5. A Közreműködő Szervezet a közbeszerzési eljárás nyertesével kötött szerződést, ha annak tartalmával egyetért, ellenjegyzi. A Kedvezményezett jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy ellenjegyzés hiányában támogatás csak az ellenjegyzett szerződés alapján felmerült költségekre folyósítható. 7.6. A Szerződő Felek a jelen Szerződés időtartamára kapcsolattartót jelölnek ki. A kapcsolattartó nevéről, postacíméről, telefon és telefax számáról és elektronikus levélcíméről a jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg, változás esetén pedig a változást követően 8 naptári napon belül tájékoztatják egymást. 7.7. A Kedvezményezett és a Közreműködő Szervezet hivatalos kommunikációja személyes dokumentum átadás/átvétellel vagy tértivevényes levelekkel valósulhat meg. 7.8. A jelen Szerződés hatályba lépésének napja megegyezik a szerződést kötő felek közül az utolsóként aláíró aláírásának napjával. Jelen szerződés a záró projekt fenntartási jelentés elfogadásának napját követő nappal hatályát veszti. 7.9. Kedvezményezett kijelenti, hogy – a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény előírásainak megfelelően – a projekt adatlapon feltüntetett projektfelelős, illetve a Projekt megvalósításában résztvevő személyek, személyes adataiknak a Támogató és a Közreműködő Szervezet által történő kezeléséhez (ideértve ezen adatok felvételét, tárolását, nyilvánosságra hozatalát is) kifejezetten hozzájárultak. Ennek alapján Kedvezményezett szavatol azért, hogy ezen személyes adatok fentieknek megfelelő kezelése az érintettek hozzájárulásával történik. 7.10. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályok rendelkezései az irányadók.
7
7.11. A Kedvezményezett képviseletében aláíró személy(ek) kijelenti(k) és cégkivonatukkal, valamint aláírási címpéldányaikkal igazolja(k), hogy társasági dokumentumaik/alapító okiratuk alapján, a jelen Szerződés bevezető részében feltüntetettek szerint jogosult(ak) a Kedvezményezett képviseletére (és cégjegyzésére), továbbá ennek alapján a jelen Szerződés megkötésére és aláírására. Aláíró képviselő(k) kijelenti(k) továbbá, hogy a testületi szervei(k) részéről a jelen Szerződés megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkezik(nek), tulajdonosai(k) a támogatási jogügyletet jóváhagyták és harmadik személyeknek semminemű olyan jogosultsága nincs, mely a Kedvezményezett részéről megakadályozná vagy bármiben korlátozná a jelen Szerződés megkötését, és az abban foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítését. 7.12. Jelen Szerződéshez kapcsolódó jogviták esetére Szerződő Felek a Kaposvár Városi Bíróság, illetve értékhatártól függően a Somogy Megyei Bíróság illetékességét kötik ki. 7.13. Jelen szerződés vonatkozásában az Általános Szerződési Feltételek 2., 3.5., 12.3, pontja nem irányadó. Szerződő Felek a jelen Szerződést átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták. ………………… Kedvezményezett P.H. Kelt …………, 200… év ………… hónap … napján.
……….………… Kedvezményezett P.H. Kelt …………, 200… év ………… hónap … napján.
……….………… Közreműködő Szervezet P.H. Kelt …………, 200… év ………… hónap … napján. Kötelezően csatolandó mellékletek: 1. 2. 3. 4. 5.
sz. sz. sz. sz. sz.
mellékletmelléklet melléklet melléklet melléklet -
A Projekt elszámolható költségei A Projekt elszámolható költségeinek részletezése A Projekt forrásai A Projekt számszerűsíthető eredményei Biztosítékokra vonatkozó nyilatkozatok, szerződések, megállapodások 6. sz. melléklet - Eltérések listája 7. sz. melléklet - A pénzügyi elszámolás részletes szabályai 8. sz. melléklet Konzorciumi megállapodás 9. sz. melléklet Közbeszerzési terv 10. sz. melléklet - A Projekt tevékenységeinek ütemezése 11. sz. melléklet - A Projekt kifizetési ütemezése 12. sz. melléklet - A Projekt kifizetési eljárásrendje konzorciumi partnerek között
8
Projekt előkészítés max. 6%
Tevékenységek-költségkategóriák
Projekt menedzsment költségei max 2%
Föld, ingatlanvásárlás költsége max. 10%
Építés, bontás, felújítás, bővítés Komplex terület-előkészítés költsége max. 10%, kármentesítéssel együtt max. 15%
Terv (ft-ban)
Nem ún. állami Terv (ft-ban) támogatásnak minősülő támogatása 50 %-ban 85 %-ban 85% támogatható támogatható
Építés, bont területelőkés
Terv (ft-ban) Terv (ft-ban)
Nem ún. állami támogatásnak minősülő 50 %-ban 85 %-ban 50 %-ban támogatása támogatható támogatható 85% támogatható
2008. év II. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek 2009. év I. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek
44 420 360
21 575 400
2009. év II. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek
124 476 962
11 768 400
2010. év I. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek
9 748 956
5 884 200
4 874 478
2010. év II. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek 2011. év I. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolható költségek 2011. év II. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolható költségek Összesen
44 420 360
0
0
39 228 000
0
0
0
124 476 962
14 623 434
tás, felújítás, bővítés (komplex szítés és kármentesítés költsége nélkül) Terv (ft-ban)
85 %-ban támogatható
0
Szolgáltatások igénybevételének költségei ESZA típusú költségek:pl. képzések max. 2%
Eszköz és immateriális javak beszerzése
Projektmegvalósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások költségei Független műszaki ellenőr költsége max. 1%
Terv (ft-ban)
Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Nem ún. Nem ún. Nem ún. állami állami állami támogatásnak támogatásnak támogatásnak Nem ún. állami minősülő minősülő minősülő támogatásnak támogatása 50 %-ban 85 %-ban 50 %-ban 85 %-ban támogatása támogatása minősülő 50 %-ban 85 %-ban 85% támogatható támogatható 85% támogatható támogatható 85% támogatása 85% támogatható támogatható
27 154 996
2 900 000
12 500 000
1 245 869 237
2 900 000
8 333 333
897 630 382
14 200 000
4 166 667
2 170 654 615
0
0
0
0
0
20 000 000
0
0
25 000 000
Projektmegvalósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások költségei Szakértői költségek, egyéb szakmai szolgáltatások, eljárási díjak pl. építész,
Projektmegvalósításhoz igénybevett Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Jogi szolgáltatások egyéb szolgáltatások költsége Nyilvánosság biztosításának költségei max max. 1,5% 1% mértékben
Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Külön könyvvizsgálat költsége max. 0,5%
Általános költségek max. 0,5%
Összesen
Terv (ft-ban) Terv (Ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Nem ún. Nem ún. Nem ún. állami állami állami Nem ún. állami támogatásnak támogatásnak támogatásnak támogatásnak minősülő minősülő minősülő minősülő 50 %-ban 85 %-ban 50 %-ban 85 %-ban 50 %-ban 85 %-ban támogatása támogatása támogatása támogatása 50 %-ban 85 %-ban 85% támogatható támogatható 85% támogatható támogatható 85% támogatható támogatható 85% támogatható támogatható Terv (ft-ban)
0 10 000 000
10 000 000
10 965 000
4 583 000
2 750 000
6 666 666
6 666 667
8 765 000
2 500 000
1 500 000 1 304 718 259
3 333 334
3 333 333
5 270 000
2 917 000
750 000
271 325 718
942 359 394 0 0 0
0
0
20 000 000
0
0
20 000 000
0
0
25 000 000
0
0
10 000 000
5 000 000 2 518 403 371
Év összesen
0 1 576 043 977
942 359 394
0
2 518 403 371
Projekt előkészítés max. 6%
Tevékenységekköltségkategóriák
Építés, bontás, felújítás, bővítés Komplex Építés, bontás, felújítás, bővítés (komlplex Eszköz és immateriális javak beszerzése terület-előkészítés költsége területelőkészítés és kármentesítés költsége nélkül) max. 10%, kármentesítéssel együtt max. 15%
Szolgáltatások igénybevételének költségei ESZA típusú költségek:pl. képzések max. 2%
Projektmegvalósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások költségei Független műszaki ellenőr költsége max. 1%
Terv (ft-ban)
Terv (ft-ban)
Projektmegvalósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások költségei Szakértői költségek, egyéb szakmai szolgáltatások, eljárási díjak pl. építész, műszaki vezető
Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Jogi szolgáltatások költsége max. 1,5%
Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Nyilvánosság biztosításának költségei max 1% mértékben
Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Külön könyvvizsgálat költsége max. 0,5%
Általános költségek max. 0,5%
Terv (ft-ban)
Terv (ft-ban)
Terv (ft-ban)
Összesen Terv (ft-ban)
Terv (ft-ban)
Terv (ft-ban)
Regionális 50 %-ban 85 %-ban támogatható támogatható
Nem ún. állami támogatás 85%
11. IMMATERIÁLIS JAVAK
Föld, ingatlanvásárlás költsége max. 10%
Projekt menedzsment költségei max 2%
0
0
0
Terv (ft-ban)
Nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatása 85%
0
50 %-ban 85 %-ban támogatható támogatható
0
0
0
Terv (ft-ban) Nem ún. állami támogatásnak minősülő támogtaása (85%)
50 %-ban támogatható
0
Nem ún. állami támogatásnak minősülő támogtaása (85%)
85 %-ban támogatható
0
Terv (ft-ban)
0
0
50 %-ban támogatható
0
85 %-ban támogatható
50 %-ban támogatható
0
0
0
Nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatása 50 %-ban 85 %-ban (85%) támogatható támogatható
0
0
0
85 %-ban támogatható
0
Terv (ft-ban) Nem ún. állami Nem ún. állami támogatásnak támogatásnak minősülő minősülő támogatása 50 %-ban 85 %-ban támogatása 50 %-ban (85%) támogatható támogatható (85%) támogatható
0
0
0
0
0
Terv (ft-ban)
Nem ún. állami Nem ún. állami támogatásnak támogatásnak minősülő minősülő 50 %-ban 85 %-ban támogatása 50 %-ban 85 %-ban támogatása támogathat támogatható (85%) támogatható támogatható (85%) ó
0
0
0
0
0
0
85 %-ban támogathat ó
0
Terv (Ft-ban)
Nem ún. állami támogatásnak minősülő Regionális támogatása 85%- ban támogatható (85%)
0
0
111. Alapítás-átszervezés aktivált értéke
0 0
112. Kísérleti fejlesztés aktivált értéke
0
113. Vagyoni értékű jogok
0
114. Szellemi termékek
0
TÁRGYI ESZKÖZÖK
0
0
0
0
0
0
0
124 476 962
14 623 434
0
2 170 654 615
0
0
0
0
0
0
0
0
25 000 000
0
0
20 000 000
0
0
0
0
0
0
0
0
10 000 000
0
2 364 755 011
12. INGATLANOK ÉS KAPCSOLÓDÓ VAGYONI ÉRTÉKŰ JOGOK
0
0
0
0
0
0
0
124 476 962
14 623 434
0
2 170 654 615
0
0
0
0
0
0
0
0
25 000 000
0
0
20 000 000
0
0
0
0
0
0
0
0
10 000 000
0
2 364 755 011
121. Földterület, termőföld
0
122. Telek, telkesítés
0
123. Épületek, épületrészek, tulajdoni hányadok
124 476 962
14 623 434
2 170 654 615
25 000 000
20 000 000
10 000 000
2 364 755 011
124. Egyéb építmények
0
125. Üzemkörön kívüli ingatlanok, épületek
0
126. Ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok 13. MŰSZAKI BERENDEZÉSEK, GÉPEK, JÁRMŰVEK
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
131. Termelő gépek, berendezések, szerszámok, gyártóeszközök 132. Termelésben közvetlenül résztvevő járművek 14. EGYÉB BERENDEZÉSEK, FELSZERELÉSEK, JÁRMŰVEK
0
0 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
141. Üzemi (üzleti) gépek, berendezések, felszerelések
0
142. Egyéb járművek
0
143. Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések 144. Üzemkörön kívüli berendezések, felszerelések, jjárművek
0
RÁFORDÍTÁSOK 51. ANYAGKÖLTSÉG
0
44 420 360
0
0
39 228 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
20 000 000
0
0
0
0
0
0
0
0
20 000 000
0
0
25 000 000
0
0
0
5 000 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
153 648 360 0
511. Vásárolt anyagok költségei
0
513. Egyéb anyagköltség
0
519. Anyagköltség megtérülés 52. IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI
0 44 420 360
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
20 000 000
0
0
0
0
0
0
0
0
20 000 000
0
0
25 000 000
0
0
0
5 000 000
114 420 360
521. Szállítás-rakodás, raktározás költségei
0
522. Bérleti díjak
0
523. Karbantartási költségek
0
524. Hirdetés, reklám, propaganda költségek
25 000 000
25 000 000
525. Oktatás és továbbképzés költségei
0
526. Utazási és kiküldetési költségek (napidíj nélkül) 529. Egyéb igénybe vett szolgáltatások költségei 53. EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI
0 44 420 360 0
20 000 000 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
20 000 000 0
0
0
0
0
0
0
0
0
5 000 000 0
0
0
0
0
0
0
89 420 360 0
531. Hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek
0
532. Pénzügyi, befektetési szolgáltatási díjak
0
533. Biztosítási díj
0
534. Költségként elszámolandó adók, járulékok, termékdíj
0
539. Különféle egyéb költségek
0
54. BÉRKÖLTSÉG
29 600 000
29 600 000
55. SZEMÉLYI JELLEGŰ EGYÉB KIFIZETÉSEK
0
551. Munkavállalóknak, tagoknak fizetett személyi jellegű kifizetések
0
552. Jóléti és kulturális költségek
0
559. Egyéb személyi jellegű kifizetések 56. BÉRJÁRULÉKOK
0 0
0
0
561. Nyugdíjbiztosítási és egészségbiztosítási járulék
9 628 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
9 628 000
8 584 000
8 584 000
562. Egészségügyi hozzájárulás
156 000
156 000
563. Munkaadói járulék
888 000
888 000
564. Szakképzési hozzájárulás
0
569. Egyéb bérjárulék
0
EGYÉB RÁFORDÍTÁSOK
0
87 PÉNZÜGYI MŰVELETEK RÁFORDÍTÁSAI
OSSZESEN
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
44 420 360
0
0
39 228 000
0
0
0
124 476 962
14 623 434
0
2 170 654 615
0
0
0
0
0
20 000 000
0
0
25 000 000
0
0
20 000 000
0
0
20 000 000
0
0
25 000 000
0
0
10 000 000
5 000 000
2 518 403 371
3. sz. melléklet: Források Forrás I. saját forrás 1/1. a támogatást igénylő hozzájárulása 1/2. partnerek hozzájárulása
Ft 382 878 708 373 994 508
% 15,20% 14,85%
8 884 200
0,35%
1/3. bankhitel
0,00%
1/4. Egyéb, saját forrást kiegészítő támogatás
0,00%
II. egyéb támogatás III. a támogatási konstrukció keretében megítélt támogatás Összesen
0,00% 2 135 524 663
84,79%
2 518 403 371
99,99%
4. sz. melléklet: A Projekt számszerűsíthető eredményei
Indikátor neve
Mértékegység
Kiindulá si érték
Fejlesztéssel érintett városi terület nagysága
négyzetméter
0,00
152 306
2009.12.31
A fejlesztéssel érintett területeken létrehozott új funkciók száma
db
0,00
14
2009.12.31
Felújított zöldterületek nagysága
négyzetméter
0,00
73 326
2009.12.31
A fejlesztések által érintett lakosság létszáma
fő
0,00
77 086
2009.12.31
négyzetméter
0,00
231,51
2009.12.31
db
0,00
3
2009.12.31
Népszerűsítő és marketing akciók (pl. ESZA tevékenységek nyilvános rendezvényei)
db
0,00
28
2010.03.31
A fejlesztés kapcsán létrejövő kulturális programok száma (tartalmi korrekcióban bővített programlista alapján)
db
0,00
21
2010.07.27
A fejlesztéssel létrejövő új épület, épületrész nagysága (pl. borház, parki pavilon, nyilvános illemhely) Akadálymentesített épületek száma(pl. borház, parki pavilon, nyilvános illemhely)
Cél-érték
Elérésének időpontja (év, hó):
Pénzügyi elszámolás részletes szabályai Jelen dokumentum az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása felhívás keretében támogatásban részesített projektek vonatkozásában tartalmazza a pénzügyi elszámolás részletes szabályait. A részletes szabályok a pályázati felhívás és útmutató, az elszámolható költségek vonatkozásában készült nemzeti szabályozás, valamint a releváns közösségi és hazai jogszabályok figyelembe vételével kerültek meghatározásra.
I. Általános feltételek A projekt megvalósítása során kizárólag a projekt elfogadott költségvetésében szereplő költségek számolhatók el, a benyújtott kifizetési kérelmek összeállításakor azonban az alábbi általános feltételek mindenkor figyelembe veendők: • •
Előkészítési költségként a 2006. december 20. és a projekt megkezdése közötti időszakban felmerülő, a továbbiakban előkészítési költségnek minősített költségek számolhatók el. Az előkészítésen kívül további költségek a befogadást követően, a projekt megkezdésétől számolhatóak el.
•
A kedvezményezetteknél ténylegesen felmerült költségek, melyek teljesülése – kivéve az előleg számlát – (számlával, bevallással, egyéb számviteli vagy belső bizonylattal) és jogalapja (szerződéssel, megrendelővel, közigazgatási határozattal, stb.) igazolható.
•
Közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projekthez, nélkülözhetetlenek annak elindításához és/vagy végrehajtásához, az akciótervben (vagy az operatív programban) meghatározott földrajzi területen merülnek fel és a projekt elfogadott költségvetésében, illetve annak hatályos módosításában betervezésre kerültek.
•
A költségek csak olyan mértékben számolhatók el, amilyen mértékben a támogatott projekthez kapcsolódnak, ill. amilyen mértékben annak célját szolgálják.
•
Az egyes költségek elszámolása alkalmával nem valósulhat meg kettős finanszírozás.
•
Csak olyan költségek számolhatók el, amelyek nem szerepelnek jogszabály, illetve a pályázati/tervezési felhívás és útmutató által nem elszámolhatónak minősített költségek között.
•
A költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladják meg a szokásos piaci árat (vagy a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésben rögzített árat) és a projekt költségvetésének megfelelően részletezettnek és ily módon ellenőrizhetőnek kell lenni ahhoz, hogy meghatározható legyen az elszámolható költség besorolása. A piaci ártól történő jelentős eltérés észlelése esetén a KSZ-nek lehetősége van az árajánlat felülvizsgálatára, a kifizetés felfüggesztésére. Igazoltan a piaci árat meghaladó beszerzés tényének megállapítása esetén a KSZ a többletköltséget nem tekinti elszámolható költségnek.
•
Csak olyan vállalkozói szerződések számolhatóak el, amelyek a projekt végrehajtásához feltétlenül szükségesek és arányos hozzá adott értéket képviselnek.
•
Nem számolhatóak el az olyan közvetítőkkel vagy tanácsadókkal kötött vállalkozói szerződéssel kapcsolatban felmerült költségek, amely szerződés a kifizetést a tevékenység összköltségének a százalékos arányában határozza meg, kivéve, ha a részteljesítés lehetőségét a szerződés vagy hatályos módosítása tartalmazza, és az ilyen ténylegesen felmerült és kiegyenlített részköltségeket a végső kedvezményezett alátámasztja a munka vagy a szolgáltatás tartalmára és valóságos értékére való hivatkozással, részletes teljesítés igazolással.
1
•
A támogatott projekt megvalósítása során a kivitelezőt a vonatkozó közbeszerzési szabályok betartásával kell kiválasztani, a kivitelező nem lehet a kedvezményezett partnere.
•
Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések esetén, amennyiben a beszerzés értéke az egybeszámítás elvének betartásával – meghaladja az 1 millió forintot, legalább három ajánlatot kell bekérni, melyek tartalmukban azonosak és összehasonlíthatóak egymással. A 3 beérkezett ajánlatot és az ezek alapján megkötött szerződést a kifizetési kérelemhez be kell nyújtani.
•
Nem fogadható el olyan árajánlat, megrendelő, szerződés, egyéb kötelezettségvállalás olyan szolgáltatótól, amelyben a projektgazda szervezet(ek) tulajdonosa/ fenntartója, vagy nevében nyilatkozatra jogosult személy vagy mindezeknek – a Ptk. 685. §. b) értelmében – közeli hozzátartozója tulajdonosi/fenntartói jogokat gyakorol, és fordítva: amely szervezet tulajdonosa vagy nevében nyilatkozatra jogosult személy vagy mindezek közeli hozzátartozója a projektgazda szervezetben tulajdonosi/fenntartói jogokat gyakorol.
II. A költségvetés belső arányaira vonatkozó korlátok:
Kiegészítő jelleggel, nem önállóan támogatható tevékenységekre jutó elszámolható költségek
max 20%
Előkészítési költségek (ide nem értve a föld- és ingatlanvásárlás költségét)
max 6%
Projektmenedzsment költsége
max 2 %
Föld és ingatlanvásárlás költsége
max 10%
Komplex terület-előkészítés (tényfeltárás, bontás, közművek felújítása, felosztása, kiépítése, rekultiváció, műszaki beavatkozás)
max 15%
ESZA típusú tevékenységek költsége
max 2%
Független műszaki ellenőr költsége
max 2%
Jogi szolgáltatással kapcsolatos költségek
max1,5%
Külön könyvvizsgálat költsége
max 0,5%
Nyilvánosság biztosításának költsége Általános költségek
max 1 % max 0,5 %
III. Költségvetés módosításhoz kapcsolódó előírások: A Támogatási szerződés szerződés-módosításra vonatkozó rendelkezéseinek figyelembe vételével saját hatáskörben, vagy a KSZ előzetes hozzájárulásával a költségvetés átcsoportosításra a következő keretek között van lehetőség: -
a projekt elfogadott költségvetésében eredetileg nem szereplő költségkategóriára (TSZ 2 sz. melléklet táblázatának oszlopaiban szereplő költségkategóriák) költséget átcsoportosítani nem lehet;
2
-
-
a költségvetés átcsoportosítás során a fentiekben is feltüntetett korlátok figyelembe vétele szükséges; A közbeszerzések eredményeként jelentkező megtakarítások fősorok közötti átcsoportosítása kizárólag a ROP Irányító Hatóság jóváhagyásával történhet. Ilyen igény, illetve jóváhagyás hiányában, ha a közbeszerzés során a beruházás költsége csökken, a támogatás összegét is arányosan csökkenteni kell. amennyiben a projektmegvalósítás során megtakarítás következik be, és emiatt a költségvetési korlátok bármelyike túllépésre kerül, legkésőbb a projekt záró kifizetési kérelmében elszámolásra benyújtott költségek, valamint a kifizetendő támogatás mértéke csökkentésre kerül.
IV. Kifizetések típusai A támogatási összeg – ideértve az előleget is – első folyósítása csak akkor engedélyezhető, ha a Támogatási Szerződés 5. számú mellékletében meghatározott és a projekt adatlapon meghatározott vállalt, illetve a jogszabályok által kötelezően előírt biztosítékok rendelkezésre állnak. Az elszámolást, a támogatás folyósítását a Kedvezményezett kezdeményezi. Teljesített kifizetéseket számlákkal vagy egyéb, a későbbiekben részletezett, gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatokkal, illetve azt alátámasztó dokumentumokkal kell igazolni.
A) Időközi kifizetési igény Az időközi kifizetési igényről általánosságban A kedvezményezett az időközi kifizetési igénylésben számol el a projektje keretében felmerült költségekről a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatokkal igazolt fizikai teljesítést követően. A támogatások folyósítása az alábbi formákban történhet: •
Utófinanszírozással: a kedvezményezett által kifizetett számlák támogatási összegének utólagos megtérítése közvetlenül a kedvezményezett bankszámlájára. Ebben az esetben a támogatás folyósításának feltétele a fizikai teljesítésen felül a pénzügyi teljesítés is.
•
Szállítói számlák szállító részére történő közvetlen kifizetésével: a számlák támogatási összegének kifizetése közvetlenül a szállító részére, mely esetben a fizikai teljesítésen felül a pénzügyi teljesítést a kedvezményezettnek csak a támogatással csökkentett rész arányában kell igazolni.
•
Engedményezéssel, mely esetben a kifizetett számlák támogatási összegének utólagos megtérítése az engedményes (a támogatást megelőlegező intézmény) bankszámlájára történik.
A fentieken túl az „Időközi kifizetési igényhez benyújtandó dokumentumok” fejezetben kerül részletezésre azon dokumentumok köre, melyeket a kifizetési igénylés (elszámolási csomag) részeként a kedvezményezettnek be kell nyújtania, függően a választott elszámolás módjától. Speciális szabályok az időközi kifizetési igénnyel kapcsolatban Legalább egy kifizetési igénylés (elszámolási csomag) benyújtásának szabálya: a kedvezményezettnek a projektje megvalósítása során legalább egyszer be kell
3
nyújtania a kifizetési igénylését, melyben elszámol a projekt keretében felmerült költségeivel. Amennyiben csak egy alkalommal nyújt be a kedvezményezett elszámolási csomagot, abban az esetben a kifizetési igény záróegyenleg kifizetési igényként kerül figyelembevételre, mely esetben annak meg kell felelnie a záróegyenleg kifizetési igényre vonatkozó előírásoknak. (lásd B) Záróegyenleg kifizetési igény) Számlaösszesítők használata (személyi jellegű költségek, saját teljesítés, stb.): Jelen projekt keretében az alábbi összesítők használata lehetséges: -
100 eFt támogatási összeg alatti számlák összesítője: a 100 ezer forint alatti támogatás tartalmú számlák esetében számlaösszesítőt kell alkalmazni (kivétel építés esetén, ugyanis ez esetben a 100 eFt támogatás tartalmú számlák nem elszámolhatóak);
-
Személyi jellegű költségek (bér, járulékai, étkezési hozzájárulás) összesítője;
-
Általános (rezsi) költség összesítő;
-
Utazási és kiküldetési (napidíj) költség összesítő;
-
Értékcsökkenési költségek összesítője;
-
Saját teljesítéshez kapcsolódó költségek összesítője;
-
ÁFA összesítő fordított adózás esetén.
Amennyiben a pályázati kiírás a személyi jellegű, általános (rezsi), utazási-kiküldetési, értékcsökkenési költségeket, valamint a saját teljesítést elszámolható költségnek engedi, a fenti tevékenységek során felmerült költségekkel a kedvezményezettnek a felsorolt összesítőben kell elszámolnia. A számlaösszesítők az elszámolási csomag szerves részét képezik. A számlaösszesítő tartalmazza a részét képező számlák főbb adatait. Elektronikus alkalmazás (számlakitöltő) használata: a kedvezményezett elszámolási tevékenységét számlakitöltő program támogatja, mely egyrészt biztosítja a kifizetési kérelemhez beadandó dokumentumok könnyű, hibamentes előállítását, másrészt gyorsítja a KSz-ek ügyintézését. Az on-line számlakitöltő használata kötelező. A számlakitöltő kezelésének szabályait felhasználói kézikönyv tartalmazza, amely alapján a kedvezményezett egyszerű és érthető, ábrákkal alátámasztott leírás alapján tölti fel adatokkal a programot. A számlakitöltővel kapcsolatban felmerült kedvezményezetti kérdések kezelésére az NFÜ Helpdesk szolgáltatást üzemeltet. Kizárólag a Helpdesk-szolgálat illetékes a számlakitöltő alkalmazásával kapcsolatban információt szolgáltatni a kedvezményezettnek. A rendelkezésre álló alábbi formanyomtatványok letölthetők a www.nfu.hu honlapról a következő címről: http://www.nfu.hu/content/525 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Előleg fizetési kérelem Kifizetési kérelem Elszámolást alátámasztó dokumentumok Átalány alapú általános (rezsi) költségek fizetési kérelme Projekt menedzsment költségek átalány alapon történő fizetési kérelme ERFA átalány összesítő záró kifizetésnél
4
Az időközi (közbenső) kifizetés igénylésének feltételei 1. A projekttel kapcsolatban rendelkezésre állnak a megvalósítás során keletkező, ténylegesen felmerült költségeket igazoló számlák vagy egyéb gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok (a továbbiakban számlák). 2. Támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül a kedvezményezettnek kifizetési kérelem benyújtásával kell igazolnia a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását. 3.
Szállítói finanszírozásra egy adott projekt/projektelem esetén csak abban az esetben van lehetőség, ha a projekt/projektelem kapcsán a kedvezményezett nem részesül előlegben. Szállítói finanszírozási lehetőség választása esetén lehetőség szerint egy adott kifizetési kérelem mindig csak egyfajta – szállítói vagy utólagosan finanszírozandó – bizonylatokat tartalmazhat. Amennyiben a kedvezményezett szállítói finanszírozás lehetőségét választja, abban az esetben egy adott kifizetési kérelem mindig csak egyfajta – szállítói vagy utólagosan finanszírozandó – bizonylatokat tartalmazhat, a számlák jóváhagyására rendelkezésre álló idő eltérő mértéke miatt. Ez alól kivételt jelent, ha az egyfajta kifizetési módon finanszírozandó bizonylatokat tartalmazó kifizetési kérelemben igényelt támogatás összege nem haladná meg az ÁSZF 5.2. pontjában meghatározott mértéket, ekkor ún. vegyes kifizetési kérelem is benyújtható.
Az időközi kifizetési igényhez benyújtandó dokumentumok Egységesített alátámasztó dokumentumok: A gyorsabb kifizetések, valamint a kedvezményezettek és az intézményrendszer számára is átláthatóbb elszámolási rendszer érdekében az elszámoláshoz csatolandó dokumentum köre (kifizetési kérelem és a kifizetési kérelem alátámasztó dokumentumok) egyszerűsítésre, egységesítésre került. Az elszámolást alátámasztó dokumentumok egységes alapon kerülnek előírásra. Az egységességet az támasztja alá, hogy a pénzügyi elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok tevékenyég vonatkozású költségkategóriákhoz lettek rendelve, azaz: nem kiírás-, hanem projekt-tevékenységfüggő a bekérendő dokumentumok köre (ún. Elszámolási dokumentumok mátrix):
Költségkategóriák / benyújtandó dokumentumok 1. Építés Kivitelezői szerződés (melléklet: fizetési ütemezés) Számla Kifizetés bizonylata Hatósági engedélyek 2003. évi CXXIX. törvény, illetve FIDIC szabályok szerinti (vagy azzal egyenértékű) mérnökjelentés - 250 millió Ft támogatási összeg fölött Mérnöki /műszaki ellenőr igazolása - 5-250 millió Ft támogatási összeg között Engedélyköteles építési beruházásnál, felújításnál építési napló Nem engedélyköteles építési beruházásnál kivitelező nyilatkozata a kezdésről
Általános dokumentumalapú ellenőrzés X X X X X X Egyszer, az 1. elszámoláskor X
5
2. Eszközbeszerzés Szállítói szerződés / Írásos megrendelő / Nyilatkozat, hogy nem kötött szerződést Számlaösszesítő Számla Kifizetés bizonylata Szállítólevél
Átadás-átvételi jegyzőkönyv Üzembe helyezési okmányok Eredetigazolás az eladótól (használt eszközök esetén) Vámáru nyilatkozat és vámhatározat Használt eszköz esetén: nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az előző hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt 3. Szolgáltatás Szerződés / Nyilatkozat, hogy nem kötött szerződést Számla Számlaösszesítő Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról / Minta a tárgyiasult szolgáltatásról (elektronikusan) Képzés esetén a fentieken kívül Részvételt igazoló jelenléti ívek A képző intézmény által kiállított, a képzés sikeres elvégzését igazoló dokumentumok 4. Személyi jellegű költségek Összesítő - személyi jellegű költségek (bér és járulékai, étkezési hozzájárulás) Munkaszerződés / Megbízási szerződés
Kifizetés bizonylata Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaköri leírás
X X X X csak devizában kiállított számla esetén X X X X X
X X X X X
X bruttó 50eFt adott személyre elszámolt összeg felett egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén X X projekt megvalósítók esetén egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén
Bérjegyzék/ fizetési jegyzék illetményekről 5. Közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó dokumentumok Közbeszerzési ütemterv X Ajánlati felhívás X Ajánlati dokumentáció X Beérkezett ajánlatok Eredmény összesítő X 6. Egyéb -költségkategóriától függetlenül- ellenőrizendő dokumentumok Könyvvizsgálói igazolás X Könyveléssel kapcsolatos dokumentumok
6
Pénzügyi beszámoló Főkönyvi feladás / kivonat Leltár, raktári nyilvántartás (analitika) Bérszámfejtés analitikája Személyi jellegű költségek analitikus részletező kimutatása (név, nettó bér, bruttó bér, munkáltatót terhelő járulékok) Számviteli nyilvántartás költségek felmerüléséről (pénztárkönyv, naplófőkönyv) Az elszámolási dokumentum mátrixban szereplő, X-szel jelölt dokumentumok a kifizetési kérelemhez csatolandók (némelyik csak egy alkalommal, az első elszámoláskor, ill. módosítás esetén). A nem megjelölt dokumentumok ellenőrzésére a helyszíni szemlék alkalmával kerül sor. Szállítói kifizetés illetve engedményezés esetén a felsoroltakon kívül benyújtandó dokumentumok: •
A számla támogatáson felüli összegének kifizetését igazoló dokumentum;
•
A kedvezményezett számlához kapcsolódó teljesítés igazolása;
•
Engedményezési szerződés.
Időközi kifizetési igénylés kezdeményezése A kedvezményezett kezdeményezi az időközi kifizetés igénylést a támogatási szerződésben meghatározott tevékenységek fizikai megvalósulását követően. Utólagos elszámolás céljából közbenső kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át. 1 milliárd forintot meghaladó támogatás esetén időközi kifizetési igény akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás meghaladja a támogatási szerződésben meghatározott összeget, de legalább a megítélt támogatás 2%-át. A kifizetési igénylés kezdeményezésének első lépése, mikor a kedvezményezett a számlák rögzítését támogató elektronikus alkalmazásokon – számlakitöltő – keresztül rögzíti az elszámolása kapcsán felmerült számlák adatait, illetve kitölti a kifizetési igényléshez kapcsolódó dokumentumokat. Az elektronikus alkalmazás informatikai támogatást nyújt a kedvezményezett elszámolási csomagjának elkészítéséhez, viszont nem mentesíti a kedvezményezettet az elszámolási csomag dokumentum alapon történő benyújtásától. Az időközi kifizetési igénylés hiánypótoltatása Amennyiben a kedvezményezett által benyújtott elszámolási csomag vagy egy része tartalmi, vagy formai szempontból nem felel meg, valamint a feltárt hiányosságok alapján hiánypótlásra van lehetőség, abban az esetben hiánypótlásra kell felhívni a kedvezményezettet az elszámolási csomagban szereplő valamennyi hiány, illetve hiba, illetve a hiánypótlás elmulasztása esetén fennálló következmények megjelölésével. A kedvezményezettnek a hiánypótlásra 30 naptári nap áll a rendelkezésére. Határidő: Utólagos megtérítés esetén az időközi igénylés beérkezésétől számított 30 naptári napon belül, szállítói kifizetés esetén 15 naptári napon belül. Jó tételek továbbengedésének szabálya: amennyiben az elszámolási csomaggal kapcsolatban olyan hiánypótlás merül fel, amely vonatkozásában kizárólag egyes számlákhoz kapcsolódóan szükséges a hiánypótlás lefolytatása, abban az esetben
7
lehetőség van az ún. „jó tételek”, azaz hiánypótlással és korrekciós igénnyel nem érintett tételek kifizetésére. A hiánypótlandó bizonylatok kifizetése felfüggesztés kerül. B) Záró egyenleg kifizetési igény A záróegyenleg kifizetési igénylésről általánosságban A kedvezményezett a záróegyenleg kifizetési igényben számol el a projekt fizikai megvalósítását követően a projektje keretében ténylegesen felmerült összes elszámolható költségéről. Amennyiben a kedvezményezett a projekt megvalósítása során csak egy kifizetési igénylést nyújt be, abban az esetben a kifizetési igénye záróegyenleg kifizetési igénynek minősül. A záróegyenleg kifizetési igényhez beadandó dokumentumok megegyeznek az időközi elszámolási csomagban benyújtott dokumentumokkal, melyekhez mellékelni kell még a projekt megvalósításának előrehaladásáról szóló zárójelentést (ZPEJ). A kedvezményezett a támogatási szerződésben meghatározott határidőig köteles benyújtani a záróegyenleg kifizetési igényét. A záróegyenleg kifizetés igénylésének feltételei 1. A projekt fizikailag legalább 75%-ban teljesült és a nem 100%-os teljesülés a kedvezményezettnek fel nem róható okból történt. Záróegyenleg kifizetési igényhez benyújtandó dokumentumok •
A benyújtandó dokumentumok megegyeznek az egyéb finanszírozási típusok esetében benyújtandó dokumentumokkal;
•
Záró projekt előrehaladási jelentés (ZPEJ)
Záróegyenleg kifizetés igénylésének kezdeményezése A folyamat teljesen megegyezik az időközi kifizetési igénylés folyamatlépéseivel.
V. Fordított adózású számlák kezelésének eljárásrendje Az Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 142 §-ában meghatározott rendelkezések értelmében kibocsátott számlák támogatás-tartalmának kifizetése függ a Kedvezményezett ÁFA-levonási jogosultságától, és a benyújtott kifizetési igény típusától. A. Kedvezményezett ÁFA-levonási jogosultsága: • ÁFA-levonásra nem jogosult, mert ÁFA szempontjából nem adóalany, vagy alanyi adómentességet választott • ÁFA-levonásra jogosult • ÁFA-levonásra nem jogosult, mert a számlával kapcsolatban ÁFA-levonási jogot nem gyakorolhat B. A kifizetési igény típusa: • Utófinanszírozás • Szállítói finanszírozás
1. Kedvezményezett ÁFA-levonásra nem jogosult, mert ÁFA szempontjából nem adóalany, vagy alanyi adómentességet választott
8
A
szállító,
a
szokásos
Kedvezményezett finanszírozási
részére
formában
módon, a a
ÁFÁ-val
növelten
számlát.
Ebben
szokásos
eljárást
az
állítja
esetben
kell
ki
a
mindkét
alkalmazni,
a
dokumentum-mátrixban szereplő alátámasztó dokumentumok benyújtása szükséges. 2. Kedvezményezett ÁFA-levonásra jogosult A szállító fordított adózás alapján állítja ki a Kedvezményezett részére a számlát. Ebben az esetben az ÁFA összege nem elszámolható, a kifizetési igénylésben
benyújtott
fordított
adózású
számla
nettó
összegének
támogatástartalma fizethető ki a kedvezményezett vagy a szállító részére. Mindkét finanszírozási típus esetén a kifizetési igényléshez a dokumentummátrixban szereplő alátámasztó dokumentumok benyújtása szükséges. Az ÁFA, APEH felé történő rendezésének ellenőrzése helyszíni ellenőrzés keretein belül, a Kedvezményezettnél történik. 3. Kedvezményezett ÁFA-levonásra nem jogosult, mert a számlával kapcsolatban ÁFA-levonási jogot nem gyakorolhat a. Utófinanszírozás: A nettó összeg kifizetésének alátámasztására a mátrix szerint számlát és a banki bizonylatot kell benyújtani, amelyen bizonyítja, hogy a számla kibocsátója felé elutalta a nettó összeget. Az ÁFA összeg APEH felé történő megfizetését a Kedvezményezett az egységes ÁFA összesítővel igazolja. Ebben
az
esetben
egy
támogatástartalmának merül(het)
fel
attól
teljesítés
esetén
a
számla
támogató
általi
kifizetésében
függően,
hogy
a
és
az
ÁFA
időbeli
eltérés
Kedvezményezett
milyen
gyakorisággal teljesíti ÁFA-bevallási kötelezettségét. Azaz egy irányba (a Kedvezményezett részére), de két időpontban történik (történhet) a támogató által a támogatási összeg kifizetése (első időpont a számla nettó összegének támogatástartalmának kifizetése, második időpont az ÁFAösszeg támogatástartalmának kifizetése (APEH felé történő befizetését követően) ÁFA összesítővel való igazolással). A számla nettó összegére vonatkozó
kifizetési
igényléshez
alátámasztó
dokumentumok,
igényléshez
pedig
a
az
a ÁFA
dokumentum-mátrixban összegére
dokumentum-mátrixban
vonatkozó szereplő
szereplő kifizetési
alátámasztó
dokumentumokon kívül az egységes ÁFA összesítő benyújtása szükséges. b. Szállítói kifizetés: Ez esetben igazolandó, hogy az önerőt kifizette a szállítónak (a számla nettó
összegére
továbbá,
hogy
vonatkozóan).
befizesse
az
A
ÁFÁ-t,
Kedvezményezett azaz
a
szállítói
kötelezettsége finanszírozásba
benyújtott számlához kapcsolódó ÁFÁ-t nem a szállítónak, hanem a
9
kedvezményezettnek kell rendeznie az APEH felé. Ennek megfelelően a fordított adózás alapján kiállított számlát és a hozzá kapcsolódó ÁFÁ-t tartalmazó
dokumentumot
(ÁFA
összesítő)
külön
bizonylatként
kell
benyújtani. A két összeg pénzügyi rendezése a valóságban is külön időpontban, külön számviteli bizonylat alapján történik meg. Ez alapján számla a nettó összegről kiegyenlíthető a szállító felé szállítói finanszírozás alapján, az ÁFA összege pedig a kedvezményezett felé utófinanszírozás alapján.
Azaz
két
irányba
(kedvezményezettnek+szállítónak),
és
időpontban történik (történhet) a támogató által a támogatási összeg kifizetése (első időpont a számla nettó összegének támogatástartalmának kifizetése,
második
időpont
az
ÁFA-összeg
támogatástartalmának
kifizetése (APEH felé történő befizetését követően) ÁFA összesítővel való igazolással). A számla nettó összegére vonatkozó kifizetési igényléshez a dokumentum-mátrixban szereplő alátámasztó dokumentumok, az ÁFA összegére vonatkozó kifizetési igényléshez pedig a dokumentum-mátrixban szereplő alátámasztó dokumentumokon kívül az egységes ÁFA összesítő benyújtása szükséges. A kedvezményezett típusától független közös eljárásrendi pont: •
Az ÁFA bevallás, az ÁFA összeg APEH felé történő átutalásának igazolásra
szolgáló bankszámlakivonat a helyszínen kerül ellenőrzésre, az egységes ÁFA összesítőt az elszámolási csomagon belül kell benyújtani, mint alátámasztó dokumentumot.
VI. Projekt-előrehaladási jelentés (PEJ) A kedvezményezett a szerződés megkötésétől kezdve a projekt megvalósítása során hathavonta legalább egy alkalommal, projekt előrehaladási jelentést (PEJ) nyújt be a közreműködő szervezethez. A PEJ űrlapja az NFÜ honlapjáról (www.nfu.hu) tölthető le. A kötelezettséget a kedvezményezett támogatási szerződése tartalmazza. A PEJ-t az NFÜ által meghatározott formátumban, elektronikusan és papír alapon kell benyújtani. A kétféle módon benyújtott előrehaladási jelentésben mutatkozó eltérés esetén a papír alapú és aláírt tekintendő hitelesnek azzal, hogy a papír alapú és az elektronikus formájú PEJ egyezőségéről a kedvezményezett köteles gondoskodni. Amennyiben a támogatás nem éri el a 10 millió forintot, vagy a projekt megvalósításának időtartama nem éri el az 1 évet, a kedvezményezettnek egyetlen előrehaladási jelentést (záró jelentést) kell benyújtania a közreműködő szervezethez. A PEJ teszi lehetővé annak ellenőrzését, hogy a kedvezményezettek által a projekt időszak alatt folytatott tevékenységek illeszkednek-e a támogatási szerződésben foglaltakhoz illetve, hogy eleget tesznek-e az ott meghatározott kötelezettségeiknek. Az előrehaladási jelentés a szakmai előrehaladás bemutatására számszerű és szöveges adatokat kér a kedvezményezettektől.
10
A projekt előrehaladási jelentés beadásának határideje a jelentés tárgyát képező időszak utolsó naptári napjától számított 10. munkanap. A Kedvezményezettnek jelentésadási kötelezettségét akkor is teljesítenie kell, ha az adott félévben nem kérelmezi támogatás kifizetését. Ha a Kedvezményezett jelentésadási kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, a KSZ felszólítja a Kedvezményezettet jelentésadási kötelezettsége teljesítésére. Tartalmi ellenőrzés A PEJ minimálisan az alábbi elemeket tartalmazza: -
szakmai előrehaladás rövid leírása
-
1 milliárd forintot meghaladó támogatás tartalmú projektek esetében azok pénzügyi ütemezése;
-
a Támogatási Szerződésben meghatározott célokhoz mért előrehaladás, beleértve a számszerűsített célok, indikátorok alakulása, amennyiben a projekt megvalósításának fázisában releváns;
-
a projekt tevékenység ütemezésétől való jelentős eltérések, megfelelő indoklással (pl. a projekt környezetében bekövetkezett változások ismertetése)
-
a közbeszerzéssel kapcsolatos kötelezettségek teljesítése, aktuális adatai (különös tekintettel az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás közzétételének idejére, az esetleges jogorvoslati eljárás tényére és eredményére),
-
a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítése, a támogatási szerződésben foglalt rendelkezések szerint;
-
a környezeti fenntarthatóság és az esélyegyenlőség érvényesítése;
-
helyszíni szemlék, ellenőrzések megállapításai, valamint az azok alapján készített intézkedési tervek és megtett intézkedések.
A PEJ-hez csatoltan az alábbi dokumentumok megléte ellenőrizendő: -
a (szükség esetén) lefolytatott közbeszerzési eljárás ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívása, a közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés, a közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat, a közbeszerzési eljárások összegzése, valamint hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása; - (a közbeszerzésekről szóló fejezetben ismertetett, a jogorvoslatra nyitva álló határidőkre különösen tekintettel kell lenni!);
-
a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok (pl. plakátról vagy tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány egy példánya stb.);
-
amennyiben releváns, a helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv.
Hiánypótlás és tartalmi kiegészítés Amennyiben az ellenőrzés során a PEJ-jel kapcsolatban formai és/ vagy tartalmi hiányosságok merülnek fel vagy a jelentéshez csatolandó dokumentumok valamelyike hiányzik, úgy a beérkezéstől számított 15 munkanapon belül legfeljebb 15 munkanapos határidő tűzésével a KSZ a hiány pótlására, illetve a hiba javítására szólítja fel a kedvezményezettet. Ha a felszólításban meghatározott 15 napos határidőn kedvezményezett a PEJ-t, akkor a KSZ kezdeményezi
belül
sem
küldi
be
a
11
-
a kifizetések azonnali felfüggesztését, valamint az Ámr-ben és a támogatási szerződésben meghatározott feltételek fennállása esetén késedelmi kötbér érvényesítését, és
-
a támogatási szerződés megszüntetését, ha a 15 napos határidő lejártát követő 15 napon belül sem kerül sor a PEJ megküldésére,
-
az Ámr-ben meghatározott feltételek fennállása esetén a kedvezményezettnek a támogatási rendszerből történő kizárását.
Helyszíni szemle A munkafolyamatba épített ellenőrzések keretén belül elvégzett dokumentum alapú ellenőrzések mellett szükség lehet helyszíni szemlére is. A szemle célja a támogatási szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség, számszerűsített vállalások a szerződés időtartama alatti megvalósulásának ellenőrzése. Döntés a PEJ-ről -
A projekt előrehaladási jelentés jóváhagyásra kerül akkor, ha az – eredetileg vagy hiánypótlás után - a támogatási szerződésben leírtaknak teljes körűen megfelel.
-
A projekt előrehaladási jelentés elutasításra kerül akkor, ha •
az ellenőrzések során az kerül megállapításra, hogy az elvégzett tevékenységek nem állnak összhangban a támogatási szerződésben foglaltakkal, a közbeszerzéssel, illetve a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítése nem történt meg a támogatási szerződésben foglalt rendelkezések szerint vagy a célokhoz mért előrehaladás nem kielégítő.
•
a szükséges hiánypótlásra a határidő leteltéig nem kerül sor vagy ha a hibák javítása nem teljes körű.
Amennyiben a PEJ elutasításra kerül, a projekt kifizetés azonnal felfüggesztésre kerül. Kifizetések felfüggesztése A felfüggesztés időtartama nem haladhatja meg a 40 munkanapot. Ha ez idő alatt a PEJ nem kerül elfogadásra, a KSZ kezdeményezi a szerződés megszüntetését. Projekt megvalósítás zárása A kedvezményezett a projekt fizikai megvalósítását követően, a megszabott határidőig záró PEJ-t nyújt be a közreműködő szervezethez.
szerződésben
A kedvezményezett a záró PEJ-t az utolsó (záróegyenleg) kifizetési igénnyel együtt (annak mellékleteként) nyújtja be. A záró PEJ-ben a kedvezményezett beszámol a projekt során elvégzett tevékenységekről, a célok és indikátorok teljesüléséről. A záró PEJ lényege, hogy a kedvezményezett bemutassa, hogy hogyan alakult a támogatási szerződésben vállaltak teljesítése. Ehhez minden olyan anyagot, dokumentumot, esetenként fényképet és videofelvételt csatolni kell, ami alátámasztja az eredeti célkitűzés megvalósulásának tényét, és eddig még nem kerültek benyújtásra a KSz-hez. Az ellenőrzést a záróegyenleg kifizetési igényléshez és a korábbi elszámolásokhoz benyújtott dokumentumok alapján, a támogatási összeg utalását megelőzően, a pénzügyi elszámolás során folyamatba épített módon kell megvalósítani.
12
Záró PEJ benyújtását követően, ha a záró PEJ ellenőrzése során hiányosság nem kerül megállapításra, akkor a projekt menedzser vagy a közreműködő szervezet kijelölt munkatársa levélben rögzíti, hogy a kedvezményezett a projekt megvalósítás időszakában minden kötelezettségét teljesítette, és ezzel a Támogatási Szerződésben megfogalmazottaknak megfelelően a projekt megvalósítási szakasza lezárult. Miután a záró PEJ a záróegyenleg kifizetési igénylés melléklete, ezért amennyiben ellenőrzése során hiányosság kerül megállapításra, „Kifizetési igénylés hiánypótoltatása” című fejezetben foglaltak szerint kell eljárni. VII. Helyszíni szemle A közreműködő szervezet a helyszíni szemle során az alábbiakat ellenőrzi: -
a projektek támogatási szerződéseknek (ideértve az azoknak elválaszthatatlan részét képező mellékleteteket, pl. a beadott pályázatot is) megfelelő fizikai és pénzügyi előrehaladását,
-
az előrehaladási jelentések és előrehaladásának összhangját,
-
a kifizetési kérelmet alátámasztó bizonylatok (pl. számlák, vagy egyéb a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok, szállítólevelek, bankkivonatok, előrehaladási jelentések) eredeti példánya a kedvezményezettnél rendelkezésre áll és fellelhető, továbbá megegyezik a kedvezményezett által a kifizetési kérelemhez benyújtott hiteles másolatokkal,
-
a kedvezményezett által benyújtott nyilatkozat összhangját az azt megalapozó bizonylatokkal,
-
a termékek/szolgáltatások összhangját,
-
a nyilvánosságra és tájékoztatásra vonatkozó közösségi szabályok betartását,
-
a közbeszerzésekre vonatkozó közösségi és nemzeti szabályok betartását,
-
az állami támogatás, a környezeti követelményeinek betartását,
-
minden egyéb dokumentumot, amely az elszámolási dokumentummátrix alapján a helyszínen ellenőrizendő.
a
projekt
teljesítésének
a
tényleges
fizikai
támogatási
fenntarthatóság,
és
pénzügyi
szerződéssel
az
való
esélyegyenlőség
13
9. sz. melléklet Közbeszerzési terv A beszerzés tárgya: (árubeszerzés, Becsült érték: (Ft) szolgáltatás, szolgáltatási koncesszió, építési beruházás, építési koncesszió)
Beszerzési eljárás típusa (és szakaszok száma):
Szerződés típusa:
Meghirdetés:
Ajánlatok beadási határideje:
Ajánlatok értékelésének dátuma:
Eredményhirdetés dátuma:
Szerződéskötés:
Leszerződött összeg: Gyorsított (igen/nem)
nem
EÖT volt, elektronikus úton zajlott
nem
EÖT volt
Szolgáltatás – FIDIC mérnök
583 711 577
Közösségi értékhatár szerinti nyílt
vállalkozási
2008.09.25
2008.10.22
2008.11.03
2008.11.20
2008.11.28
Szolgáltatás – Jogi és közbeszerzési tanácsadó
340 000 000
Közösségi értékhatár szerinti nyílt
vállalkozási
2008.12.15
2009.01.16
2009.01.16
2009.01.23
2009.02.02
Építési beruházás – Tettye építése
391 569 692
nem
Építési beruházás – Urán építése Építési beruházás – Megyer építése Építési beruházás –Köztársaság tér építése Építési beruházás –Diana tér építése
358 259 179
nem
161 504 960
nem
Építési beruházás – Rókus építése
133 286 335
nem
Építési beruházás – Világörökségi pufferzóna építése
166 662 972
Szolgáltatás – Tervezői szakfelügyelet Szolgáltatás – Könyvvizsgáló
123 568 390
2008.11.24
2008.12.15
2008.12.15
2008.12.23
nem
2008.12.31
EÖT lesz, elektronikus úton zajlott
nem EÖT lesz, elektronikus úton zajlik EÖT lesz, elektronikus úton zajlik
vállalkozási
2009.01.19
2009.02.16
2009.02.18
2009.02.26
2009.03.16
8 333 000
Közösségi értékhatár szerinti nyílt
vállalkozási
2009.01.19
2009.02.16
2009.02.20
2009.02.26
2009.03.16
8 333 000
nem
tervezési
2008.01.31
2008.02.08
2008.02.13
2008.02.15
2008.02.29
8 458 333
nem
EÖT volt, elektronikus úton zajlik
tervezési
2008.06.10
2008.03.17
2008.03.20
2008.03.27
2008.04.07
19 733 334
nem
EÖT volt, elektronikus úton zajlik
19 733 334
Szolgáltatás – Nyilvánosság biztosítása
vállalkozási
16 660 000
Szolgáltatás –Megyer Tenderterv, látvány terv, makett elkészítése
Szolgáltatás – Örökségvédelmi hatástanulmány Tettye Szolgáltatás – Örökségvédelmi hatástanulmány Megyer Szolgáltatás – Örökségvédelmi hatástanulmány Urán Szolgáltatás – Örökségvédelmi hatástanulmány Világörökségi pufferzóna Szolgáltatás – Örökségvédelmi hatástanulmány Köztársaság tér Szolgáltatás – Örökségvédelmi hatástanulmány Diana tér Szolgáltatás – Örökségvédelmi hatástanulmány Rókus
Közösségi értékhatár szerinti nyílt
Közösségi értékhatár szerinti nyílt
8 458 333
Szolgáltatás – ESZA típusú tevékenységek
nem
582 917 932
Szolgáltatás –Urán Tenderterv, makett elkészítése
Szolgáltatás –Diana tér Vázlatterv engedélyezési terv, látványterv elkészítése Szolgáltatás –Rókus vázlatterv, engedélyezési terv, látványterv elkészítése
29 750 000
Megjegyzés
Közösségi értékhatár szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos Közösségi értékhatár szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos
nem
2 300 000
Meghívásos közbeszerzési eljárás (egyszerű)
tervezési
2008.04.15
2008.04.29
2008.04.29
2008.05.05
2008.05.14
2 300 000
nem
2 400 000
Meghívásos közbeszerzési eljárás (egyszerű)
tervezési
2008.04.15
2008.04.11
2008.04.30
2008.05.05
2008.05.14
2 400 000
nem
16 660 000
Közösségi értékhatár szerinti nyílt
vállalkozási
2009.02.02
2009.03.02
2009.03.05
2009.03.19
2009.04.06
nem nem
119 950 36 000 36 000
Közösségi értékhatár szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos
nem vállalkozási
2008.04.24
2008.04.30
2008.05.16
2008.05.26
374 400
160 000 160 000 20 832 500
nem
EÖT volt, elektronikus úton zajlik
nem
120 000 160 000
EÖT volt, elektronikus úton zajlik EÖT volt, elektronikus úton zajlik EÖT lesz elektronikus úton zajlik
nem
Közösségi értékhatár szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos
vállalkozási
Közösségi értékhatár szerinti nyílt
vállalkozási
2008.07.07
2008.07.16
2008.07.18
2008.07.22
2008.09.17
576 000
nem
EÖT volt, elektronikus úton zajlik
nem 2009.02.02
2009.03.02
2009.03.06
2009.03.19
2009.04.06
nem
EÖT lesz, elektronikus úton zajlik
10.sz. melléklet: A projekt tevékenységeinek ütemezése Projekt szakasz megnevezése
Kivitelezés közbeszerzésének lebonyolítása
Kivitelezési szakasz (Tettye-park, Diana tér, Rókus sétány, Köztársaság tér, Kórház tér)
Kezdési időpont (év, Befejezés időpontja hónap/ nap) (év, hónap, nap) 2008.11.24
2009.01.12
Projekt előrehaladási jelentés időpontja
2008.12.31
2009.02.13
2009.09.30
2009.02.13, 2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13.
Kivitelezési szakasz (Uránváros, Megyer)
2009.01.12
2009.12.31
Könyvvizsgáló kiválasztása és a könyvvizsgálói tevékenység ellátása
2009.01.19
2010.03.31
FIDIC mérnök kiválasztása és a tevékenység elvégzése
2008.09.25
2010.03.31
Jogi és közbeszerzései szakértő kiválasztása és a tevékenység elvégzése, a közbeszerzés technikai feltételeinek biztosítása
2008.12.15
2010.03.31
Projektmenedzsment szakasz
2008.08.01
2010.08.31
ESZA típusú tevékenységek szolgáltatójának kiválasztása és a tevékenységek elvégzése
2009.01.15
2010.03.31
2009.02.13., 2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13., 2010.02.12. 2009.02.13., 2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13., 2010.02.12., 2010.05.14 2009.02.13., 2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13., 2010.02.12., 2010.05.14 2009.02.13., 2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13., 2010.02.12., 2010.05.14 2009.02.13., 2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13., 2010.02.12., 2010.05.14. 2009.02.13., 2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13., 2010.02.12., 2010.05.14
2010.03.31
2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13., 2010.02.12., 2010.05.14
2009.12.31
2009.02.13., 2009.05.15., 2009.08.14., 2009.11.13., 2010.02.12.
Nyilvánosság biztosítása
Tervezői szakfelügyelő kiválasztása és a tevékenység elvégzése
2009.02.02
2009.01.19
11. sz. melléklet: A projekt kifizetési ütemezése Kifizetési ütem sorszáma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Összesen:
Kifizetési kérelem típusa: A kifizetési kérelem benyújtásának közbenső záró tervezett időpontja előlegigén kifizetési kifizetési (év, hónap) y-lés kérelem kérelem 2009. február 2009. március 2009. április 2009. május 2009. június 2009. július 2009. augusztus 2009. szeptember 2009. október 2009. november 2009. december 2010. január 2010. február 2010. március 2010. április 2010. május 2010. június
x x x x x x x x x x x x x x x x x
ebből: Kérelemben igényelt támogatás összege (eFt)
125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 125 619 2 135 520
utófinanszírozás (eFt) 27 671 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 22 200 382 878
előleg engedmé szállítói terhére nyezés finanszírozás elszámolni (eFT) (eFt) kívánt 97 948 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 103 418 0 1 752 641 0
Közterek és parkok újjáélesztése I. ütem projekt kifizetési eljárásrendje konzorciumi partnerek között I. A projekt pénzügyi eljárásrendje: 1.
A Támogatási szerződés Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) 5.2. pontja értelmében a támogatások folyósítása az alábbi formában történhet:
1.1. A támogatás folyósítása közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerződésben megjelölt bankszámlájára történő utalással történik. 1.2. A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla ‐ támogatáson felüli ‐ összege kifizetésének igazolása mellett; 1.3. A támogatás folyósítása közvetlenül a támogatást megelőlegező intézmény bankszámlájára történik (ehhez az erre vonatkozó engedményezési szerződést be kell mutatni; az engedményezési szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az engedményes tudomásul veszi, hogy a támogatási összegre vagy annak egy meghatározott részére szóló követelés hatályosságának feltétele a támogatási szerződés szerinti adott kifizetési igénylés támogató általi jóváhagyása. 1.4. Az ÁSZF 5.2. pontja értelmében 1 milliárd forintot meghaladó, de 10 milliárd forintot meg nem haladó támogatás esetén kizárólag utólagos elszámolás céljából ‐ az 1.1.1 és 1.1.3. pontok esetében ‐ közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha abban az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 2 %‐át, a Közterek és parkok újjáélesztése I. ütem projekt esetében a 42,7 millió Ft‐ot.
2.
1.5. Azokban az esetekben, amikor a Főkedvezményezett/Kedvezményezett szervezet az 1.1.2. szerinti kifizetést kezdeményez – tehát a Főkedvezményezett/Kedvezményezett szervezet a támogatás kifizetését a szállító bankszámlaszámlájára kéri, az önrész megfizetésének igazolása mellett – a 2%‐os költséghatár nem érvényesül. A támogatás lehívását megelőző folyamatot a Kedvezményezett Partnerek az alábbiakban rögzítik: 2.1. Teljesítés igazolása Partner (Pécs2010 Kht.) által befogadott PMJVÖ számlák esetében a) A Főkedvezményezett nevére szóló szállítói számlák befogadója a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. (a továbbiakban: Partner). A számlák teljesítésének előzetes igazolását a Partner végzi (a projekt vezetője és beruházás‐vezetője aláírásával) egy erre a célra szolgáló „külső teljesítésigazoló lap”‐on (a továbbiakban: KTL). A KTL formáját a jelen szerződéses melléklet „A” melléklete tartalmazza. b) A Partner a számla eredeti példányát és az aláírt, kitöltött KTL‐t eljuttatja a Főkedvezményezett részére a számla benyújtásától számított 2 munkanapon belül. c) Főkedvezményezett belső hivatali eljárás‐ és utalványozási rendjének megfelelően iktatja a számlát, majd azt jogi szempontból megvizsgálja, legkésőbb a számla átvételét követő 1 munkanapon belül. d) A számla szakmai teljesítés‐igazolását és előzetes utalványozását az illetékes szakmai főosztály végzi, a Főosztályon történő átvételt követő 1 munkanapon belül. e) Pénzügyi ellenjegyzést követően a Főkedvezményezett képviselője a számlát utalványozza, legkésőbb az előzetes utalványozást követő 2 munkanapon belül. f) Utalványozást követően az illetékes Főosztály gondoskodik a számla (teljes vagy önrész) összegének átutalásáról, az utalványozást követő 2 munkanapon belül. g) A számla (önrészének, vagy teljes összegének) kifizetése után a számla hitelesített másolatát, valamint a kifizetést igazoló banki kivonatot a Kedvezményezett képviselője átadja a Pécs2010 Kht. képviselőjének a banki átutalást követő 2 munkanapon belül.
3.
4.
5. 6.
Minden egyéb esetben, amikor a Főkedvezményezett, vagy a Partner a számla vevője és befogadója is egyben, a kedvezményezettek a számlák teljesítés igazolását saját utalványozási rendjüknek megfelelően végzik, legkésőbb a számlaátvételt követő 5 munkanapon belül. Az időközi kifizetési igénylések az adott tárgyhónap első és utolsó napja között kifizetett tételekre vonatkoznak, benyújtásuk időpontja pedig a tárgyhónapot követő hónap tízedik napja, az alábbiak szerint: a) 2009.02.12. b) 2009.03.13. c) 2009.04.15. d) 2009.05.14. e) 2009.06.15. f) 2009.07.14. g) 2009.08.13. h) 2009.09.14. i) 2009.10.14. j) 2009.11.12. k) 2009.12.14. l) 2010.01.15. m) 2010.02.11. n) 2010.03.12 o) 2010.04.15. p) 2010.05.13. A számlák mellett az időközi kifizetési igénylések keretében benyújtandó mellékletek listáját az ÁSZF 5.3. pontja tartalmazza. A kedvezményezettek a számlákkal és egyéb kifizetésekkel kapcsolatos bizonylatok átadás‐átvételére az alábbi személyeket/szervezeti egységeket hatalmazzák fel: Szervezet Név Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
Palanovics Ágnes csoportvezető
Pécs2010 Menedzsment Központ Kht.
Szeledi Anett projektmenedzser
Utófinanszírozásos számlák támogatási összegének megérkezése a Főkedvezményezett pályázati alszámlájára 7. A támogató a benyújtott kifizetési kérelem dokumentumai alapján jóváhagyja a támogatási összeget. A Közreműködő Szervezet ezt az összeget a Főkedvezményezett (projekt céljából létrehozott) pályázati alszámlájára utalja. 8. A Főkedvezményezett a saját eljárásendje alapján könyveli a befolyt támogatási összeget, majd öt munkanapon belül, a benyújtott kifizetési kérelem alapján átutalja Partnernek (partner pályázati alszámlájára) az általa benyújtott számlákra/bizonylatokra jutó támogatási összeget. Az átutalás jogszerűségének biztosítása érdekében a partnerek pénzeszköz‐átadási megállapodást kötnek. Az egyes lehívásokhoz kapcsolódóan a megállapodás melléklete az ún. „támogatás‐ közvetítő lap”, amit a felek mindig a kifizetési kérelem benyújtását és jóváhagyását követően írnak alá. A „támogatás‐közvetítő” lap már a partnerek közötti (támogatáshoz kapcsolódó) pénzeszköz‐átadás pontos értékét tartalmazza.
„A” Melléklet KÜLSŐ TELJESÍTÉSIGAZOLÓ LAP Főkedvezményezett részére DDOP‐4.1.3/A‐2008‐0003 – Közterek és parkok újjáélesztése I. ütem SZÁLLÍTÓADATOK: Szállító megnevezése: Szállító székhelye:
…………………………………………..
………………………………………….
SZÁMLAADATOK A számla sorszáma:
…………………………………….. …………………………………………………………………………………………….
A számla tartalma: A számla nettó összege : ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉG: Visszaigényelhető ÁFA: Támogatásra eső rész: ÖNRÉSZ ÖSSZEGE:
…………………………… Ft; …………………………….Ft …………………………… Ft …………………………… Ft …………………………….Ft
bruttó összege: ……………………………. Ft
VEVŐ ADATOK Vevő: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1.
MENEDZSMENT SZERVEZET IGAZOLÁSA
Alulírottak, a fent hivatkozott néven és székhelyen nyilvántartott szállító, ugyancsak fent hivatkozott sorszámú és tartalmú számlájával kapcsolatban igazoljuk, hogy szállító a számla tartalmában jelzett feladatát elvégezte.
A számla összegéből ………………………………………. Ft, mint önrész / teljes összeg kifizethető a DDOP‐4.1.3/A‐2008‐0003 – Közterek és parkok újjáélesztése I. ütem terhére, a ……………………………………………………………………. pályázati alszámláról. Dátum: Pécs, 200. ……… hó …… nap
_____________________________ projektvezető
________________________________ beruházás‐vezető
családbarát
Esélyegyenlőségi intézkedés
b.
nemek
akadálymentesítés
Pályázat Projekt Pályázat Projekt benyújtás fenntartás benyújtásako fenntartás akor végén r érvényes végén érvényes várható érték várható érték átlagos átlagos érték érték c.
d.
e.
f.
Pályázat benyújtásakor érvényes érték
g.
fogyatékos emberek
roma emberek
h.
i.
1. Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása (I/N)
j.
k.
I
3. Hasonló/azonos munkakörben dolgozó munkatársak azonos bérezésben részesülnek (I/N)
I
I
I
4. A szervezet döntéshozói, munkavállalói vagy közönsége számára évente esélyegyenlőségi képzést tart (I/N)
i.
I
5. Rendelkezik Közoktatási Esélyegyenlőségi Programmal; vagy vállalja, hogy a fenntartott intézményekben az oktatás feltételei, az
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
7. Felmérést készített arról, hogy a tervezett fejlesztés milyen hatással lesz a célcsoport élethelyzetére (I/N) * főbb megállapításokat a szöveges mezőben kérjük megjeleníteni.
I
I
I
I
I
N
N
N
N
9. Akadálymentesített épületek száma (darab)
1
10. Infokommunikációs akadálymentesítés (I/N)
1
11. Nők száma a felső-, és középvezetésben (fő)
Kiegészítő, statisztikai információk a projekt által érintett célcsoportra vonatkozóan (adatgyüjtés
A. Nők száma B. Romák száma C. Fogyatékkal élők száma
4
5
Pályázat benyújtásakor Projekt záráskor tervezett é éArány ték a teljes Fő é ték Arány a teljes Fő é létszámhoz létszámhoz viszonyítva viszonyítva
0 0 0
0 0 0
50% 0 3,75
I
I
6. Az esélyegyenlőségi célcsoportot vagy annak képviselőit bevonta a projekt tervezésébe (I/N)
8. Leghátrányosabb helyzetű kistérségben vagy halmozottan hátrányos helyzetű településen működik, fejleszt (I/N)
l.
I
2. Esélyegyenlőségi terv, koncepció megléte (I/N)
más csoportok*
Projekt Pályázat Projekt Pályázat Projekt Pályázat Projekt fenntartás benyújtásak fenntartás benyújtásak fenntartás benyújtásak fenntartás végén or érvényes végén or érvényes végén or érvényes végén várható érték várható érték várható érték várható átlagos érték átlagos érték átlagos érték átlagos érték
m.
n.
Kötelezően megadandó fenntarthatósági indikátorok (jogosultsági kritérium)
Kategóri ák
Fenntarthatósági szempontok Mérték-egység (A szempontok értelmezését az Útmutató a fenntartató fejlődés érvényesítéséhez tartalmazza.)
a)
Fajlagos vízfelhasználás mértéke
b)
Fajlagos energiafelhasználás mértéke
c)
Üvegházhatású anyagok kibocsátásának mértéke (CO2e)
d)
Ártalmatlanításra kerülő hulladék arányának mértéke
e)
A kistérségben élők foglalkoztatottságának mértéke
f)
A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók száma
3.a 3.b 4. 8. 11. 13. 14. 16. 18. 19. 35. 39. 40. 53.
teljes vízfelhasználás termelés v. szolgáltatás egysége teljes energiafelhasználás termelés v. szolgáltatás egysége ártalmatlanításra kerülő hulladék összes hulladék mennyisége kistérségben élő foglalkoztatottak száma a foglalkoztatottak száma tudásmegosztásban résztvevők száma össz munkavállalói létszám
Környezetvédelmi programjának felülvizsgálatát és megvalósításának dokumentálását vállalja Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal vagy vállalja annak létrehozását A termék-, szolgáltatásfejlesztés során a várható környezeti hatások elemzése megtörténik és a fejlesztés ezek figyelembevételével valósul meg A projekt kiterjed a környezeti, természeti, fenntarthatósági ismeretek bővítésére Előnyben részesíti környezeti szempontból előnyösebb eszközöket, termékeket, alapanyagokat a beszerzéseinél Előnyben részesíti a helyi beszállítókat a beszerzéseinél Az igénybe vett tanácsadás, képzés, emberi erőforrás fejlesztés kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bővítésére Partnerség építés a projekttervezés és végrehajtás során A beruházás természetvédelmi értéket, vagy természetvédelmi oltalom alatt álló területet nem érint A fejlesztés hozzájárul a tájképi/ településképi/ természeti/ kulturális /építészeti érték vagy értékek megőrzéséhez Újrahasznosított papír használat az irodai és nyomdai munkák során A létesítés, építés ideiglenes helyigényét és hatásterületét minimalizálja A létrejövő létesítmény környezetében a forgalomnövekedést okozó útvonalakon terheléscsillapító intézkedések történnek Többletszolgáltatások, kedvezmények nyújtása a helyi lakosságnak
Pályázat benyújtásako Projektzáráskor r érvényes várható érték érték
m3 változó kWh változó t/év t t fő fő fő/év fő/év
1250 250 6000 1250 4,5 2 25 162 200 8 200
I/N
Igen
Igen
I/N I/N I/N I/N I/N I/N I/N I/N I/N I/N I/N I/N I/N
Igen
Igen igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen igen igen Igen
Igen Igen Igen
Igen nem Igen
Általános Szerződési Feltételek az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása (Kódszám: DDOP2008-4.1.3.) felhívás keretében támogatásban részesített kedvezményezettekkel kötendő támogatási szerződésekhez 1. Általános rendelkezések Jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban ÁSZF) hatálya az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása (Kódszám: DDOP-2008-4.1.3.) felhívás keretében támogatásban részesített kedvezményezettekkel megkötött valamennyi támogatási szerződésre (a továbbiakban Szerződés) kiterjed. Az ÁSZF szerződési feltételnek minősülnek, amelyeket a Kedvezményezett az adott támogatás igénybevételére vonatkozó Szerződés aláírásakor fogad el. Amennyiben az ÁSZF és a Szerződés azonos tárgyú előírásai között bármilyen eltérés van, ez utóbbi rendelkezései lesznek irányadók. Jelen ÁSZF-ben használt fogalmak a Szerződésben foglaltak szerint értelmezendők. 2.
Projekt Végrehajtási Egység
2.1. Amennyiben a Támogató a felhívásban előírta, a Kedvezményezett a Projekt lebonyolításáért felelős projekt végrehajtási egységet (a továbbiakban PVE) köteles létrehozni. A Kedvezményezett a Szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb egy hónapon belül köteles értesítést küldeni a Közreműködő Szervezet részére, amelyben beszámol a PVE felállításáról, szervezeti elhelyezkedéséről és struktúrájáról, az egységet alkotó munkatársak munkajogi státuszáról és szakmai hátteréről (önéletrajz), valamint a működtetés feltételeinek biztosításának módjáról. A Kedvezményezett köteles a PVE működésének biztosítására a Projekt teljes 2.2. megvalósítása alatt, mely kötelezettség teljesítéséről a helyszíni ellenőrzések során a Közreműködő Szervezet jogosult meggyőződni. A PVE munkatársainak változásáról a Kedvezményezett a változást követő 8 naptári napon belül tájékoztatja a Közreműködő Szervezetet. 3.
Projekt megvalósításhoz kapcsolódó beszámolási/ jelentéstételi kötelezettségek
A Kedvezményezett a Szerződés megkötésétől hathavonta legalább egy alkalommal köteles elektronikusan és papír alapon előrehaladási jelentést benyújtani a Közreműködő Szervezet részére. A projekt előrehaladási jelentés beadásának határideje a jelentés tárgyát képező időszak utolsó naptári napjától számított 10. munkanap. Az előrehaladási jelentés formanyomtatványa a Támogató honlapjáról letölthető (www.nfu.hu). Ha a Kedvezményezett projekt jelentéstételi kötelezettségével két alkalommal 15 napot meghaladó késedelembe esik, a Közreműködő Szervezet jogosult a megítélt támogatást a projektmenedzsment tevékenységekre megítélt támogatás egy részével vagy egészével csökkenteni. 3.1. Amennyiben a támogatás nem éri el a 10 millió forintot, vagy a Projekt megvalósításának időtartama nem éri el az egy évet, a Kedvezményezett egyetlen előrehaladási jelentést (záró projekt előrehaladási jelentés) nyújt be a Közreműködő Szervezethez.
3.2. A projekt előrehaladási jelentéshez az alábbi, az előrehaladást igazoló dokumentumokat kell csatolni: - amennyiben a Kedvezményezett a projekt keretében közbeszerzési eljárás lefolytatására köteles, lefolytatott közbeszerzési eljárás ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívását, az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített összegezést, jogorvoslat esetén a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatát, valamint, amennyiben a Kbt. azt előírta, a hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolását, ha azokat az előrehaladási jelentés benyújtását megelőzően még nem nyújtotta be; - a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumokat (pl. plakátról vagy tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány egy példánya, sajtóhirdetések, rádió vagy TV megjelenés esetén szpot elektronikus formátumban, valamint minden egyéb tájékoztatással és nyilvánossággal összefüggő dokumentum stb.); - további – a projekt előrehaladási jelentés formanyomtatványán meghatározott – dokumentumokat. 3.3. A Közreműködő Szervezet és a Támogató ezen kívül bármikor jogosult a Kedvezményezettől a Projektre vonatkozóan bármilyen információt kérni, a Kedvezményezett pedig köteles azt megadni. 3.4. A Kedvezményezett a Szerződésben megjelölt időpontban záró előrehaladási jelentést nyújt be a Közreműködő Szervezethez (a záró előrehaladási jelentés formanyomtatványa letölthető a Támogató honlapjáról).
projekt projekt
3.5. Beruházási projektek esetében a projekt befejezését követően 5 évig, kis- és középvállalkozások esetében 3 évig, a Kedvezményezettnek projekt fenntartási jelentésben kell beszámolnia a Szerződés teljesüléséről, a projekt működtetése során tervezett és az elért számszerűsíthető eredményekről. Kedvezményezett fenntartási jelentés beadására a Szerződés hatálya alatt évente egyszer, a mérleg benyújtási határidejétől számított 15 napon belül kötelezett. Amennyiben a Kedvezményezettnek továbbfoglalkoztatási kötelezettsége áll fenn, akkor a Projekt befejezetését követően az útmutatóban meghatározott időpontban a kötelezettség teljesítéséről be kell számolnia a Közreműködő Szervezetnek. A létrehozott humán fejlesztésről a Projekt befejezését követően a Kedvezményezett évente köteles jelentést készíteni és benyújtani a Közreműködő Szervezet részére. 4.
Biztosítékok
4.1. A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy nem áll az ÁSZF Kizárás a pályázati lehetőségekből 9.2.3. pontban meghatározott kizárás hatálya alatt. 4.2. A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy nem áll fenn olyan harmadik személy irányában fennálló kötelezettség, amely a támogatással létrejött Projekt céljának megvalósulását meghiúsíthatja, illetve amely a Kedvezményezett biztosítékadását korlátozza. 4.3. A Kedvezményezett köteles a Projekt keretében beszerzett ingatlan vagyontárgyra elidegenítési és terhelési tilalmat alapítani a tulajdonjog megszerzését követően haladéktalanul. 4.4. Amennyiben a Kedvezményezett azonnali beszedési megbízás érvényesítési jogának nyújtására köteles, a Kedvezményezett bármelyik Magyarországon vezetett bankszámlája megszüntetéséről vagy új bankszámla megnyitásáról a megszüntetéstől, illetve a megnyitástól számított nyolc napon belül köteles a Közreműködő Szervezetet
tájékoztatni, és ezzel egyidejűleg az új bankszámlára vonatkozó, a számlavezető által visszaigazolt azonnali beszedési megbízásra való felhatalmazó levelet a Közreműködő Szervezet részére átadni, kivéve, ha a Kedvezményezett bankgaranciát ajánlott fel biztosítékként. Amennyiben a Kedvezményezett bankgaranciát ajánlott fel biztosítékként, és azt jogszabályban meghatározott módon cserélni kívánja, köteles valamennyi, Magyarországon vezetett bankszámlája tekintetében azonnali beszedési megbízás érvényesítésének jogára felhatalmazást adni az új biztosíték benyújtásával egyidejűleg. 4.5. A 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 57. § (1) ca) pontja szerinti kedvezményezett esetében a Kedvezményezett jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy amennyiben a Projekt részben vagy egészben meghiúsul, illetve ha a támogatást szabálytalanul használja fel, a támogatást visszafizeti. 4.6. A 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 57. § (1) cb) pontja szerinti kedvezményezett esetében a Kedvezményezett jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy amennyiben a Projekt részben vagy egészben meghiúsul, illetve ha a támogatást szabálytalanul használja fel, a támogatást visszafizeti. A kedvezményezett a jelen Szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy amennyiben visszafizetési kötelezettségét elmulasztja, a visszafizetendő támogatás a számára a központi költségvetésből biztosított támogatásból levonásra kerül. 4.7. A támogatás (beleértve az előleget) folyósítására mindaddig nem kerülhet sor, amíg a biztosítékok a Szerződésben meghatározottak és a jogszabályokban foglaltak szerint rendelkezésre nem állnak. Amennyiben a Kedvezményezett a Szerződés megkötésétől számított legkésőbb egy éven belül nem igazolja, hogy a biztosítékok rendelkezésre állnak, a Közreműködő Szervezet a Szerződéstől elállhat. 4.8. A 281/2006. (XII.23) Korm. rendelet 58-59 § szerinti biztosítékok értékének fedeznie kell legalább a támogatás összegét, a pályázati útmutatóban meghatározottak szerint. 4.9. Amennyiben a Szerződés módosításra kerül, a biztosítékokra dokumentumokat is – szükség esetén – módosítani, kiegészíteni kell. 5.
Támogatás kifizetése
5.1.
Előleg
vonatkozó
Amennyiben a felhívásban előleg igénybevételét lehetővé tették, előleget a Szerződés hatályba lépésének napjától számított három hónapon belül a Projekt elindításához az első kifizetési igénylés benyújtását megelőzően lehet igényelni a Közreműködő Szervezetnél. Ha felhívásban lehetővé tették, előleget több részletben is lehet igényelni, illetve folyósítani. Előleg csak azon projektelem(ek)re vehető igénybe, amelyek esetében a projekt megvalósítás során nem kerül sor közvetlenül a szállító(k) részére történő kifizetésre. A Közreműködő Szervezet az előleg összegét az előlegigénylés elfogadását követően haladéktalanul, de legkésőbb a benyújtást követő 60 napon belül átutalja a Kedvezményezett Szerződésben megjelölt bankszámlájára. Az előleg igénylés elfogadásának feltétele, hogy a Szerződésben meghatározott biztosítékok rendelkezésre álljanak. Amennyiben a Kedvezményezett igénybe vett előleget, azonban az előleg kifizetését követő 6 hónapon belül nem nyújtotta be az első kifizetési igénylést, illetve a benyújtott
kifizetési igénylés a támogatás nem rendeltetésének megfelelő használatát bizonyítja, a Kedvezményezett köteles a korábban kifizetett előleget visszafizetni. A visszafizetés teljesítéséig közbenső kifizetésre a Kedvezményezett nem jogosult. 5.2.
A támogatás folyósítása
. A Kedvezményezett a kifizetés igénylést – a Szerződés hatályba lépését követően - a Közreműködő Szervezethez nyújtja be. A támogatások folyósítása a felhívás függvényében az alábbi formában történhet: a) A támogatás folyósítása közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerződésben megjelölt bankszámlájára történő utalással történik, a közlemény rovatban az azonosító szám feltüntetésével; b) A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett; c) A támogatás folyósítása közvetlenül a támogatást megelőlegező intézmény bankszámlájára történik (ehhez az erre vonatkozó engedményezési szerződést be kell mutatni; az engedményezési szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az engedményes tudomásul veszi, hogy a támogatási összegre vagy annak egy meghatározott részére szóló követelés hatályosságának feltétele a támogatási szerződés szerinti adott kifizetési igénylés támogató általi jóváhagyása.) 10 milliárd forintot meghaladó támogatási összeg esetén kizárólag utólagos elszámolás céljából - az a) és c) pont esetében - közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha abban az igényelt támogatás összege meghaladja a ………….. forintot. 1 milliárd forintot meghaladó, de 10 milliárd forintot meg nem haladó támogatás esetén kizárólag utólagos elszámolás céljából - az a) és c) pont esetében - közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha abban az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 2 %-át. 1 milliárd forintot meg nem haladó támogatás esetén kizárólag utólagos elszámolás céljából - az a) és c) pont esetében - közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10 %-át.. 5.3. -
-
A kifizetési igényléshez a Kedvezményezettnek csatolnia kell: olyan számlák, vagy egyéb, a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok (továbbiakban: számla), amely alapján az igényelhető támogatás 100.000 Ft-nál nagyobb, a számlák hiteles másolatát, olyan számlák, amely alapján igényelhető támogatás 100.000 Ft-nál kisebb, a Kedvezményezett nyilatkozatát arról, hogy a benyújtott kifizetési igényléshez kapcsolódó elszámolások alapbizonylatai valós költségeken alapulnak és a támogatott Projekt kapcsán merültek fel (100.000 Ft alatti számlák számlaösszesítője, letölthető a Támogató honlapjáról), a számlák csoportosítását szolgáló egyéb számlaösszesítőket (a számlaösszesítők letölthetők a Támogató honlapjáról), az 5.2. a) és c) pont szerinti fizetési forma esetén a számlához kapcsolódó teljesítés igazolást és a kifizetését igazoló dokumentumok Kedvezményezett által hitelesített másolatát,
-
-
5.4. -
-
az 5.2. b) pont szerinti fizetési forma esetén a számlához kapcsolódó teljesítésigazolást, valamint a számla támogatáson felüli összegének kifizetését igazoló dokumentum Kedvezményezett által hitelesített másolatát,, 250 millió forintot meghaladó támogatással megvalósuló Projektek esetén – kivéve az építési beruházásra irányuló Projekteket - a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 11. § (1) bekezdésében meghatározott végzettséggel rendelkező személy – az államháztartásért felelős miniszter által kiadott útmutató szerinti – nyilatkozatát arról, hogy a kifizetések megtörténtek, 250 millió forintot meghaladó támogatással megvalósuló építési beruházás esetén független mérnök (FIDIC szerinti vagy azzal egyenértékű) nyilatkozatát, amely igazolja, hogy az építés a terveknek megfelelően halad, és tartalmazza a munka készültségi fokát, a Szerződés „A pénzügyi elszámolás részletes szabályai” 7. sz mellékletében meghatározott egyéb dokumentumokat. A számlák azonosíthatósága érdekében a Kedvezményezett köteles: a számlán aláírásával igazolni a vásárolt termék megvételét, használatát vagy a szolgáltatás igénybevételét, feltüntetni a Projekt regisztrációs számát, és a „támogatás elszámolására benyújtásra került” szöveget. A számlamásolatnak ezen információkat már tartalmaznia kell. A számlamásolaton a Kedvezményezettnek cégszerű aláírásával kell igazolni, hogy ez mindenben megegyezik az eredeti számlával; a számlaösszesítőt egymást követő, megszakítás mentes folyó sorszámozással ellátni, egyértelműen feltüntetve az abban szereplő számlák által lefedett elszámolási időszakot (kezdete és vége), valamint a Projekt címét és számát; idegen nyelvű számla esetén mellékelni a Kedvezményezett cégszerű aláírásával ellátott, a főbb megnevezések magyar nyelvű fordítását tartalmazó másolatot.
5.5. A Közreműködő Szervezet a beérkezéstől számított 30 – szállító részére történő közvetlen kifizetés esetén 15 – naptári napon belül legfeljebb 30 naptári napos határidővel jogosult a Kedvezményezetett felhívni a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. 5.6. Amennyiben a Kedvezményezett ennek a kötelezettségének a határidő lejártát követő 8 nap alatt sem tesz eleget, az a kifizetési igénylés érintett részének elutasítását jelenti. Ez esetben további hiánypótlásnak nincs helye. 5.7. A Közreműködő Szervezet a támogatást a kifizetési igénylés beérkezésétől számított 60 naptári napon belül – közvetlenül a szállító részére történő kifizetés esetén 30 naptári napon belül - fizeti ki. A kifizetés határidejébe a Kedvezményezett által hiánypótlásra igénybe vett időtartam nem számít be. A Kedvezményezett rendelkezése szerint a Szerződésben megjelölt bankszámlától eltérő bankszámlára is utalható az adott kifizetési igénylés alapján kifizetendő támogatási összeg. Ez esetben kizárólag olyan bankszámlára utalható a támogatás, amelyre vonatkozóan-az inkasszó nyújtására köteles - kedvezményezett legkésőbb a kifizetési igénylés benyújtásával egyidejűleg, a számlavezető hitelintézet által visszaigazolt, azonnali beszedési megbízásra vonatkozó felhatalmazást nyújtott be. 5.8. On-line számlakitöltő alkalmazása A Kedvezményezett elszámolási tevékenységét számlakitöltő program támogatja, mely egyrészt biztosítja a kifizetési igényléshez beadandó dokumentumok könnyű, hibamentes előállítását, másrészt gyorsítja a Közreműködő Szervezetek ügyintézését. A számlakitöltő program használata kötelező, de esetleges hibás működése esetén a Közreműködő Szervezet engedélyezése alapján a Kedvezményezettnek lehetősége van papír alapon összeállítani a kifizetés igényléséhez szükséges elszámolási csomagját.
6.
Szerződésmódosítás
6.1. A Szerződés módosulása A Kedvezményezett a jelen szerződésben rögzített azonosító adataiban, illetve a Szerződés teljesítésével összefüggő adataiban bekövetkezett minden változást annak bekövetkeztét követő 8 naptári napon belül köteles írásban bejelenteni a Közreműködő Szervezet részére. A fenti adatokban bekövetkező változások bejelentésének elfogadásával jelen támogatási szerződés minden külön intézkedés nélkül módosul. 6.2.
Szerződésmódosítás
A Kedvezményezett a Szerződés módosítását köteles kezdeményezni, ha a) a Projekt megvalósításának befejezése a Szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik; b) a Projekt elszámolható költségeinek húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti bontása a Szerződés 2. sz. mellékletében rögzített bontáshoz képest; c) amennyiben a Projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy támogatása meghaladja a 250 millió forintot, és a teljes támogatás értékének húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása a Szerződés 1. sz. mellékletében rögzített bontáshoz képest / amennyiben a Projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy támogatása meghaladja az 1 milliárd forintot, és a teljes támogatás értékének tíz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása a Szerződés 1. sz. mellékletében rögzített bontáshoz képest; d) tíz százalékot meghaladó mértékben csökken a számszerűsített célok értéke a Szerződés 4. sz. mellékletében rögzített célértékekhez képest; e) változik a Projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője. Ha a 4. sz. mellékletben meghatározott kulcsindikátorok célértékei - kivételt képeznek ez alól az adatszolgáltatási kötelezettség alá eső kulcsindikátorok - előre láthatóan nem 100%-ban teljesülnek, és ez jelentős mértékben módosítja a projektet, a Kedvezményezett köteles a Szerződés módosítását kezdeményezni tíz százalékot meg nem haladó mértékű változás esetén is. Az a) pontban foglaltak bekövetkezése esetén a Projekttel kapcsolatos időarányos működési költség – a Szerződés módosítása nélkül – nem növelhető. Az 1 milliárd forintot meghaladó támogatással megvalósuló projektek esetében a c) pontban foglalt szerződésmódosítást a Kedvezményezett a tárgyfélévet megelőző félévben olyan időpontban köteles kezdeményezni, hogy a 6.3 pontban előírt határidők betarthatók legyenek. Amennyiben a Kedvezményezett a c) pont szerinti módosítás kezdeményezését elmulasztja, a tárgyfélévre tervezett költség és a ténylegesen kifizetett költség közti különbözet összegének 20%-t, de maximum 5 millió forint összegű kötbért köteles fizetni. 6.3. A Kedvezményezett vagy a Közreműködő Szervezet kezdeményezésére a Szerződés közös megegyezéssel módosítható. A Kedvezményezett a Szerződés módosítására irányuló kérelmét írásban, indokolással, valamint a kérelmet alátámasztó dokumentumokkal ellátva köteles a Közreműködő Szervezet részére eljuttatni. A Kedvezményezett módosítási igényét olyan időpontban köteles előterjeszteni, amely lehetővé teszi, hogy a Közreműködő Szervezet, a Támogató – a hozzájárulásról megalapozott döntést tudjon hozni.
A Közreműködő Szervezet - ide nem számítva az esetleges hiánypótlás idejét - a módosításra irányuló kérelem benyújtását követő 30 napon belül megküldi a Kedvezményezettnek a módosítás tervezetét, vagy – a kérelem elutasítása esetén – az elutasítást és annak indoklását. A Közreműködő Szervezet által elkészített szerződésmódosítást a Kedvezményezett annak kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles cégszerűen aláírva visszaküldeni a Közreműködő Szervezetnek. A szerződésmódosítás elbírálásáig a támogatás folyósítását a Közreműködő Szervezet felfüggesztheti. A Szerződés csak akkor módosítható, ha a Projekt a módosított feltételekkel is támogatható lett volna. 6.4. Amennyiben a Kedvezményezett adólevonási jogában változás következik be, haladéktalanul köteles bejelenteni a Közreműködő Szervezetnek. Amennyiben a változást követően a Kedvezményezett az ÁFÁ-t levonhatja, a Szerződést módosítani szükséges. Az adólevonási jog megváltozása és annak bejelentése közötti teljesítési időpontra vonatkozó számlák alapján kapott támogatásból az ÁFÁ-ra jutó, kifizetett támogatási összeget a Kedvezményezett a Szerződés módosításban meghatározottak szerint köteles visszafizetni. 6.5. Amennyiben a Szerződés, valamint a jelen ÁSZF módosításának tárgya a Kedvezményezett kötelezettség alóli mentesítése, illetve részére a Szerződésben, illetve a jelen ÁSZF-ben meghatározottakhoz képest többlet jogosítványok biztosítása, a Közreműködő Szervezet erre vonatkozó egyoldalú nyilatkozata a Szerződést, illetve a jelen ÁSZF-t minden külön intézkedés nélkül, a nyilatkozatban meghatározott tartalommal, a nyilatkozat Kedvezményezett részére történő közlésétől kezdődő határidővel módosítja. A nyilatkozat jóváhagyására a Támogató jogosult. A Közreműködő Szervezet akkor is módosíthatja egyoldalúan a Szerződést, illetve jelen ÁSZF-t, ha a módosítás a Kedvezményezett számára többletkötelezettséget eredményez, de a módosításra jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szerv megállapítása és javaslata miatt van szükség. 6.6. Amennyiben a Projekthez nyújtott támogatás az 1 milliárd forintot meghaladja, a Kedvezményezett a Projekt műszaki dokumentációját, műszaki tartalmát érintő változtatást köteles a Közreműködő Szervezetnek, hozzájárulása céljából, előzetesen bejelenteni. A változtatásra irányuló javaslatot és annak tartalmára vonatkozó koncepcionális kérdéseket a Kedvezményezettnek előzetesen egyeztetnie kell a Közreműködő Szervezettel. A részletes változtatási javaslat kidolgozása csak ezt követően kezdődhet meg. A kidolgozott javaslatot a Kedvezményezett továbbítja a Közreműködő Szervezetnek. A Közreműködő Szervezet 10 munkanapon belül értesíti a Kedvezményezettet a hozzájárulás megadásáról, vagy megtagadásáról. Ha a Közreműködő Szervezet megállapítja, hogy a változtatás a Projekt elfogadott tartalmával ellentétes, azt nem hagyja jóvá. Amennyiben a hozzájárulás megtagadásának ellenére a változtatást végrehajtják, az ebből eredő szabálytalanságért, valamint a támogatás visszafizetéséért a Kedvezményezett felelős. 7.
Közbeszerzésekre vonatkozó szabályok
Amennyiben a Kedvezményezett a projekt keretében közbeszerzési eljárás lefolytatására köteles, az alábbi pontok figyelembevételével köteles eljárni. 7.1. Amennyiben a Projekt megvalósítása során a közbeszerzési eljárás feltételei fennállnak, a Kedvezményezett a szükséges közbeszerzési eljárásokat lefolytatja. A közbeszerzési eljárások lefolytatásáért - az NFÜ-nek és/vagy a Közreműködő Szervezetnek a bíráló bizottságban szavazó tagként történő részvételétől függetlenül –
kizárólag a Kedvezményezett, mint ajánlatkérő felel. Ennek megfelelően bármely közbeszerzési eljárással kapcsolatos szabálytalanság megállapítása esetén a támogatás egészére vagy egy részére vonatkozó visszafizetési kötelezettség is kizárólag a Kedvezményezettet terheli. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Támogató, illetve a Közreműködő Szervezet a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 34. § alapján az ott meghatározottak szerint ellenőrizheti a Kedvezményezett által lefolytatott közbeszerzési eljárásokat. A Kedvezményezett köteles továbbá a közbeszerzéseinek lefolytatása során 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendelet 20-22/B. §-ai szerint eljárni, így különösen az abban foglaltaknak megfelelően tájékoztatni a Közreműködő Szervezetet a közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatosan. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Közreműködő Szervezet, illetve az NFÜ a közbeszerzéssel kapcsolatos egyéb dokumentumot is bekérhet. A közbeszerzési eljárás lefolytatása során a hiánypótlás lehetőségét a 16/2006. (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendelet 20.§ (3) bekezdésével összhangban teljes körben kell biztosítani. 7.2. Az 1 milliárd forintot meghaladó támogatással megvalósuló projektek, valamint a kiemelt projektek esetén a kedvezményezett projekt szintű közbeszerzési tervet köteles készíteni, amely jelen szerződés mellékletét képezi. 7.3. A Kedvezményezett a közbeszerzési eljárásban a szerződéskötés időpontját úgy köteles megadni, hogy az nem lehet az eredményhirdetést követő naptól számított tizenötödik napnál korábbi időpontban. 7.4. Az 5 mrd forintot meghaladó támogatással megvalósuló projekt közösségi értékhatár feletti közbeszerzésének eredményes lezárása alapján kötött szerződést a Közreműködő Szervezet vezetője – egyetértése esetén – ellenjegyzi. A Kedvezményezett jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy ellenjegyzés hiányában támogatás csak az ellenjegyzett szerződés alapján felmerült költségekre folyósítható. 7.5. A Közreműködő Szervezet jogosult megismerni a Kedvezményezett mindenkori közbeszerzési szabályzatát. 8.
Támogatás felfüggesztése
A Közreműködő Szervezet a jogszabályban illetve a Szerződésben meghatározott esetekben köteles illetve jogosult a támogatás folyósítását felfüggeszteni. A Közreműködő Szervezet felfüggeszti a támogatás folyósítását, ha a) a Kedvezményezettnek a Szerződés megkötését követően az adóhatóságok (állami adóhatóság, vámhatóság, önkormányzati adóhatóság) tájékoztatása szerint lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartása van; b) a 9.1 h), j), m) és a 9.3 pontokban foglaltak bekövetkezése esetén; c) a Kedvezményezett által elvégzett tevékenység eltér a céltól, illetve a Szerződésben meghatározott célokhoz mért előrehaladás nem kielégítő és a Kedvezményezett az előírt korrekciót nem teljesíti, illetve az ehhez kapcsolódó szerződés-módosítás a Kedvezményezettnek felróható okból nem jön létre; ha a támogatás bármely hatósági engedélyhez kötött tevékenységgel kapcsolatos, d) a jogerős hatósági engedély beszerzéséig. e) rendkívüli helyszíni szemle megállapításai alapján.
A Közreműködő Szervezet felfüggesztheti a támogatások folyósítását különösen a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 35. § (2) és 61. § (11) bekezdésében meghatározott esetekben. A Közreműködő Szervezet akkor is jogosult a támogatás folyósítását felfüggeszteni, ha a Kedvezményezett ellen bármely támogatással kapcsolatban szabálytalansági eljárás indul. Amennyiben a Kedvezményezett a felfüggesztésre okot adó körülményt Közreműködő Szervezet által tűzött határidőn belül nem szünteti meg, az szerződésszegésnek minősül. A támogatás felfüggesztése, illetve a támogatás visszatartása esetén a Kedvezményezettet kártalanítás, kártérítés, illetve késedelmi kamat nem illeti meg. A Kedvezményezettet a vele szemben alkalmazott szankciók nem mentesítik a Szerződésben, valamint a jelen ÁSZF-ben foglalt kötelezettségei teljesítése alól. 9.
Szerződésszegés esetei és jogkövetkezményei
9.1.
Szerződésszegés esetei
A Szerződés megszegésének minősül különösen, ha: a) a Kedvezményezett a támogatást jogszabályellenesen, nem rendeltetésszerűen, illetve célellenesen használja fel, b) hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Kedvezményezett a pályázati dokumentációban illetve a Projekt megvalósítása során a pályázat, Projekt szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot közölt/szolgáltatott, bármelyik nyilatkozata valótlannak bizonyul, illetve nyilatkozatai bármelyikét visszavonja, c) a Kedvezményezett a támogatást nem a Szerződésben meghatározott Projektre használja fel, d) a Kedvezményezett a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változások miatt már nem felel meg a pályázati feltételeknek, e) a Kedvezményezettnek felróható okból a Szerződésben rögzített megvalósítási időszak kezdő időpontjától számított három hónapon belül nem kezdődik meg a Szerződés teljesítése, és késedelmét ez alatt az idő alatt írásban nem menti ki, f) a projekt fizikai megvalósulása a kedvezményezettnek felróható okból a Szerződés 3.3.1. pontjában meghatározott időponthoz képest 6 hónapot meghaladóan késik. g) a Kedvezményezett a Szerződés megkötését 12 hónapon belül a megvalósítás érdekében harmadik féltől megvásárolandó szolgáltatásokat, árukat, építési munkákat legalább azok tervezett összértékének 50%-át elérő mértékben – esetleges közbeszerzési kötelezettségének teljesítése mellett – nem rendeli meg, illetve az erre irányuló szerződést harmadik féllel nem köti meg; vagy időközi kifizetési igénylés benyújtásával a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását nem igazolja, h) a Kedvezményezettnek felróhatóan következik be a Projekt meghiúsulását, tartós akadályoztatását előidéző körülmény, i) a Kedvezményezett nem tesz eleget jelen Szerződés 2.2. pontjába foglalt kötelezettségének, j) a Kedvezményezett nem tesz eleget, illetve határidőben nem tesz eleget a Szerződésben vagy jogszabályban foglalt bejelentési (így különösen az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 83. § (2) i) pontjában, 87. § (5) és (12) bekezdésében foglaltak bekövetkezése esetén), nyilatkozattételi kötelezettségének, k) a Kedvezményezett a Szerződésben vállalt Projekt megvalósítási kötelezettségét csak részben teljesíti,
l)
m) n) o) p) q)
9.2.
a Kedvezményezett határidőben nem teljesíti projekt jelentéstételi kötelezettségeit (projekt előrehaladási jelentés, zárójelentés, projekt fenntartási jelentés), és azt az erre vonatkozó felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül sem teljesíti, illetve a projekt-jelentést nem a megfelelő formában vagy nem a megfelelő információkkal és mellékletekkel nyújtja be, a Kedvezményezett a közbeszerzésre, tájékoztatásra, nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségeit nem, vagy nem szabályszerűen teljesítette, a Projekt fenntartási időszakára, illetve közmű beruházás esetén annak üzemeltetésére és vagyonkezelésére előírt kötelezettségeit a Kedvezményezett nem teljesíti, a Kedvezményezett az ellenőrzésre jogosult ellenőrző szervek munkáját akadályozza, vagy az ellenőrzést megtagadja, és az ellenőrzést az erre irányuló írásbeli felszólításban megjelölt határidőig sem teszi lehetővé Az 1 milliárd forintot meghaladó támogatással megvalósuló projektek esetében a Kedvezményezett az ÁSZF 6.2. c) pontjában meghatározott esetben a szerződésmódosítás kezdeményezését elmulasztja, a Kedvezményezett bármely olyan egyéb – jogszabályban, a Szerződésben, vagy a jelen ÁSZF-ben - rögzített kötelezettségét megszegi, melyet a vonatkozó jogszabály, vagy a jelen ÁSZF szerződésszegésnek minősítenek. Szerződésszegés jogkövetkezményei
9.2.1. Késedelmi kötbér Amennyiben a kedvezményezett a jelen támogatási szerződés 9.1. f), l), o) pontjában meghatározott szerződésszegést követi el, késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek napi mértéke a kötbér alapját képező támogatás 10%-ának 1/365-öd része. A késedelmi kötbér alapja az l) és o) pont esetében az előrehaladási jelentés esedékességéig, illetve az ellenőrzéstűrési kötelezettség megsértéséig kifizetett támogatás összege, a f) pont esetében a megítélt támogatás összege. A kötbérfizetés kezdő időpontja l) pont esetében az előrehaladási jelentéstételi kötelezettség teljesítésének eredeti határideje, utolsó napja az előrehaladási jelentés benyújtását megelőző naptári nap; o) pont esetében az ellenőrzéstűrési kötelezettség megtagadásának napja, utolsó napja pedig az ellenőrzés lehetővé tételének napját megelőző naptári nap; f) pont esetében a projekt fizikai megvalósulás támogatási szerződés szerinti határideje, utolsó napja a projekt befejezésének tényleges napja. A kötbér megfizetése nem mentesít a projekt előrehaladási jelentéstételi, valamint az ellenőrzéstűrési kötelezettség teljesítése alól. 9.2.2. Elállás a Szerződéstől Amennyiben a Kedvezményezett a támogatást jogszabályellenesen, rendeltetésellenesen használja fel, illetve a rá vonatkozó bármilyen jogszabályi, szerződéses vagy egyéb előírást megszegi, a Közreműködő Szervezet jogosult a Szerződéstől elállni. Elállás alapjául szolgáló okok különösen: a) szerződésszegés esetén, kivéve, ha a Szerződés vagy az ÁSZF a szerződésszegéshez más jogkövetkezményt fűz, b) a 9.1 i) pont szerinti bejelentési kötelezettségével a Kedvezményezett 30 napot meghaladó késedelembe esik, c) a 9.1 j) pontban foglalt kötelezettségével a Kedvezményezett 15 napot meghaladó késedelembe esik,
d) Kedvezményezett az arra okot adó körülményt követő 30 napon belül nem tesz eleget az előírt ellenőrzéstűrési, információszolgáltatási, tájékoztatási és egyéb együttműködési kötelezettségeiknek, e) a Kedvezményezett ellen a Cégközlönyben közzétett módon csőd-, felszámolási, végelszámolási, hivatalbóli törlési, vagyonrendezési eljárás indult vagy végrehajtási, adósságrendezési eljárás van folyamatban, f) a 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendelet 23. § (5) bekezdésében foglaltak esetén, g) a Szerződésben rögzített kötelezettség, illetve részkötelezettség teljesítése a Szerződésben foglalt határidőre egyáltalán nem vagy csak részben valósul meg, h) a Kedvezményezett a biztosíték érvényességét lejártát követően annak meghosszabbítását vagy cseréjét nem igazolja, i) a kedvezményezett ellen lefolytatott szabálytalansági eljárás eredményeként, az elállás szankciójának megállapításakor. j) a Projekt a Szerződés 3.1 pontjában rögzített kezdő időpontjától számított három hónapon belül a szerződés teljesítése a kedvezményezettnek felróható okból nem kezdődik meg, vagy a kedvezményezett a támogatás igénybevételét nem kezdeményezi, és késedelmét ezen idő alatt írásban sem menti ki k) ha hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a kedvezményezett az igénylés, illetve a pályázat szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot - különös tekintettel a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 82. § (3) bekezdésében foglalt körülményre és a 83. § (2) bekezdésében, valamint a 84. § (1) bekezdésének d) pontjában foglalt adatokra - szolgáltatott az igénylés, illetve a pályázat benyújtásakor, l) amennyiben a támogatott program, projekt meghiúsulását vagy tartós akadályoztatását előidéző körülmény a kedvezményezettnek felróható okból következett be, m) Amennyiben a kedvezményezett egy hónapon túli késedelemmel jelenti be a támogatott program, projekt megvalósításának részben vagy egészben történő meghiúsulását, tartós akadályba ütközését, vagy a szerződésben foglalt ütemezéshez képesti késedelmét szenved, illetve ennek várható bekövetkezését. A Szerződéstől történő elállás esetén a Kedvezményezett az addig igénybe vett támogatást (beeértve az előleget is) az elállás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű, de legalább 20% kamattal növelten köteles visszafizetni a Közreműködő Szervezet által megjelölt bankszámlára, az elállást követő 15 munkanapon belül. A kamatszámítás kezdő időpontja a támogatás - vagy annak első része - kifizetésének napja, utolsó napja pedig a visszafizetést megelőző nap. A természetben juttatott telephely, telek vagy telek és épület esetében az igazságügyi szakértő által megjelölt értéket kell alapul venni. A Kedvezményezett a kamaton felül a hatályos jogszabályi előírások szerint köteles késedelmi kamatot fizetni, amennyiben bármely visszafizetési kötelezettségét határidőben nem teljesíti. 9.2.3. Kizárás a pályázati lehetőségekből A Kedvezményezett kizárható az Európai Szociális Alapból, az Európai Regionális Fejlesztési Alapból és a Kohéziós Alapból finanszírozott előirányzatok támogatási rendszeréből, ha az alábbiakban felsorolt okok egyike bekövetkezik: a) a Szerződésben rögzített kötelezettségek, részkötelezettségek a Szerződésben rögzített határidőben nem vagy csak részben - számszerűsített kötelezettségek esetén 75 %-ot (telephely juttatás, illetve telephely vásárlásra adott támogatás esetén 66 %-ot) el nem érő arányban - valósul meg; b) a Kedvezményezett az elfogadott céltól eltérő célt valósít meg;
c) a Kedvezményezett a Projekt részben vagy egészben történő meghiúsulására, akadályba ütközésére, késedelmére vonatkozó bejelentési kötelezettségének az előírt határidőben nem tett eleget; d) a Projekt fenntartási időszakára illetve környezetvédelmi beruházás esetén annak üzemeltetésére és vagyonkezelésére előírt kötelezettségeket nem teljesíti, e) jogszabályban meghatározott egyéb esetekben. A kizárás legfeljebb öt évre szólhat. 9.3.
Szabálytalanság
A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § 15. pontjában meghatározott szabálytalanság esetén a Közreműködő Szervezet illetve a Támogató a szabálytalansági eljárás eredményeképpen jogosult a kifizetési igénylésben szereplő, szabálytalansággal érintett összeg egy részének vagy egészének kifizetését a szabálytalansági eljárás alatt felfüggeszteni, annak eredményeképpen pedig elutasítani, vagy a kifizetett támogatás egy részét vagy egészét visszakövetelni, és a megítélt támogatást csökkenteni, valamint a vonatkozó jogszabályokban és az ÁSZF-ben meghatározott más szankciót alkalmazni. Ez esetben a megítélt támogatás a Szerződés módosítása nélkül csökken. A Kedvezményezettet a vele szemben alkalmazott szankciók nem mentesítik a Szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítése alól. A teljes támogatási összeg visszafizetése esetén a Szerződés megszűnik. 10.
Támogatások ellenőrzése
Kedvezményezett a Szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatás felhasználásának illetve a Projekt megvalósulásának ellenőrzését minden olyan szervezet, hatóság, egyéb személy részére lehetővé teszi, amelyeket erre jogszabály jogosít, illetve kötelez. Ilyen szervek különösen a Közreműködő Szervezet, a Támogató, az EKKE, a fejezetek ellenőrzési szervezetei, az Igazoló Hatóság, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kincstár, Állami Számvevőszék, az Európai Bizottság illetékes szervezetei és az Európai Számvevőszék Kedvezményezett biztosítani köteles, hogy az előzetesen részére bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselője jelen legyen, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával, a szükséges információk, kért adatok megadásával, valamint a fizikai eszközökhöz való hozzáférés biztosításával segítse az ellenőrzések végrehajtását, továbbá a vizsgálat alapján készített jegyzőkönyv átvételét aláírásával igazolja. 11.
A Projekt dokumentumainak nyilvántartása és megőrzése
A Kedvezményezett köteles a Projekt dokumentumainak nyilvántartását és őrzését biztosítani és azt a jogszabályokban, illetve a jelen ÁSZF-ben meghatározott szervezetek, hatóságok illetve egyéb személyek részére hozzáférhetővé tenni. A Kedvezményezett a Projekttel kapcsolatos minden dokumentumot elkülönítetten tart nyilván, és legalább 2020. december 31-ig megőrzi. A Kedvezményezett köteles a Projektre vonatkozóan elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni. 12.
A Projekt fenntartása, tulajdonjog és szellemi jogok
12.1. A projekt fenntartási időszak kezdete a projekt befejezését követő nap. A Projekt eredményei, így különösen (az akárcsak részben) a támogatásból létrehozott vagyon és az azzal kapcsolatos jelentések és egyéb dokumentumok tulajdonjoga,
valamint a Projekt során létrejött, vagy beszerzett vagyoni értéket képviselő szellemi alkotások kizárólagos felhasználásának joga a Kedvezményezettet illeti. 12.2. A Projekt megvalósításának végére a Projekt eredményeképp létrejött vagyontárgyak tulajdonjogát (szellemi alkotások kizárólagos felhasználásának jogát) – amennyiben azzal eredetileg nem rendelkezett, és az átruházás nem ütközik jogszabályi rendelkezésbe – át kell ruházni a Kedvezményezettre. Az átruházás dokumentumait a zárójelentéshez csatolni kell. 12.3. Beruházási jellegű projektek esetén a Kedvezményezett a projekt befejezését követő naptól számított 5 évig, kis- és középvállalkozások esetében 3 évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK rendelet 57. cikkének (1) bekezdésében foglaltaknak. Amennyiben a Kedvezményezett a jelen pontban foglalt kötelezettsége nem teljesül, haladéktalanul köteles értesíteni a Közreműködő Szervezetet. A támogatott beruházással létrehozott vagyon a fenti időpontig csak a támogatási döntést hozó előzetes jóváhagyásával és a foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegeníthető el, adható bérbe, illetve terhelhető meg. 12.4. A jelen Szerződés hatálya alatt a Projekthez készített pénzügyi és gazdasági költséghaszon elemzés olyan változtatásához, amely a pénzügyi elemzésnek a támogatási intenzitásra vonatkozó eredményét befolyásolja vagy befolyásolhatja, a Kedvezményezett köteles a Támogató előzetes írásbeli jóváhagyását kérni. 12.5. Amennyiben a Kedvezményezett a projekt keretében közbeszerzési eljárás lefolytatására köteles, a Kedvezményezett köteles a közbeszerzési eljárás lefolytatása során az ajánlati felhívásban, illetve a nyertes ajánlattevővel megkötött szerződésben kikötni, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Kedvezményezett területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Köteles továbbá biztosítani, hogy a szerződés alapján a Kedvezményezett jogot szerezzen az alkotás (terv) átdolgozására. Ha a Projektet a Kedvezményezett bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre. 12.6. Amennyiben jelen Szerződés alapján folyósított támogatás terhére, vagy a Projekt keretében létrejött szellemi alkotás felhasználására a Kedvezményezett jogot szerez, úgy köteles ezen használati jogot felhívásra a Támogató és a Közreműködő Szervezet részére ingyenesen biztosítani. Támogató és a Közreműködő Szervezet e jogot üzletszerűen nem jogosult gyakorolni, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját a Támogató és a Közreműködő Szervezet részéről közvetve sem szolgálhatja. 12.7. Amennyiben jelen Szerződés alapján folyósított támogatás terhére, vagy a Projekt keretében létrejött szellemi alkotás felhasználására a Kedvezményezett jogot szerez, úgy tulajdonjogának érintetlenül hagyása mellett köteles annak oktatási / képzési / foglalkoztatási célra történő felhasználását bármely további felhasználó részére ingyenesen biztosítani. A felhasználó ezt a jogát üzletszerűen nem gyakorolhatja, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját közvetve sem szolgálhatja. 12.8. Az 1083/2006/EK rendelet 55. cikke szerinti jövedelemtermelő projektek esetén a projekt fenntartási időszak alatt felülvizsgálatra kerülnek az elszámolható költségek maximális mértékének megállapításának alapjául szolgáló költség-, illetve bevételi adatok. Amennyiben a Kedvezményezett a felülvizsgálat eredményeként kapott
maximálisan igényelhető támogatásnál magasabb összegű támogatásban részesült, a különbözetet köteles a Támogató részére visszafizetni. 13.
Tájékoztatás és nyilvánosság
13.1. A Kedvezményezett a Projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni, a Projektről és a támogatásról az ott meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Támogató honlapjáról letölthető Arculati Kézikönyv és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei c. Útmutató tartalmazza. 13.2. A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával vállalja, hogy a Támogató elektronikus és nyomtatott kiadványaiban média-megjelenéseiben és egyéb tájékoztató jellegű rendezvényein Projektjét igény esetén bemutatja, és az erre irányuló megkeresést csak alapos okkal utasítja vissza. 13.3. Amennyiben a Kedvezményezett eszközbeszerzéséhez nyújtott támogatás az 50 millió forintot, bármely más beruházáshoz nyújtott támogatás a 10 millió forintot meghaladja, vagy ha az átadásra a sajtó képviselőit is meghívják, a Kedvezményezett köteles az eszköz, illetve a beruházás átadásáról a Közreműködő Szervezetet értesíteni az átadás napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal. A Kedvezményezett köteles továbbá bármely, a Projekttel kapcsolatban szervezett nyilvános, a sajtó részvételével zajló rendezvényről a Közreműködő Szervezet képviselőjét értesíteni, a rendezvény napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal. 13.4. A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy a Támogató, valamint a Közreműködő Szervezet kezelésében lévő, a támogatás felhasználására vonatkozó adatokat a Támogató és a Közreműködő Szervezet nyilvánosságra hozhatja, kivéve azokat az adatokat, melynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály kifejezetten megtiltja. 14.
A Szerződés megszűnése
Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés a teljesítést (beleértve az ellenőrzéstűrési, valamint a dokumentum-megőrzési kötelezettséget is) megelőzően csak vis maior, lehetetlenülés, a Közreműködő Szervezet, vagy a Kedvezményezett általi, a Szerződésben meghatározott esetekben és módon történő elállás, a 9.3 pontban foglalt megszűnés, vagy a bíróság határozata alapján szűnik meg. A Szerződő Felek a jogviszony jellegére való tekintettel a felmondás jogát kizárják. Kedvezményezett elállhat a Szerződéstől, amennyiben annak teljesítésére, a szerződéskötést követően, neki fel nem róható okból beállott körülmény folytán nem képes. A Szerződés ilyen esetben, annak megkötésére visszamenő hatállyal megszűnik, és a Kedvezményezett köteles a támogatás elállás időpontjáig folyósított összegét, az elállás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresével növelt összeggel, az elállást követő 15 munkanapon belül visszafizetni. A kamatszámítás kezdő időpontja a támogatás - vagy annak első része - kifizetésének napja, utolsó napja pedig a visszafizetést megelőző nap. A Kedvezményezett a kamaton felül a hatályos jogszabályi előírások szerint köteles késedelmi kamatot fizetni, amennyiben visszafizetési kötelezettségét határidőben nem teljesíti.
