Taklimat Cadangan Kerangka dan Kriteria Penilaian Kenaikan Pangkat Staf Akademik (Profesor VK7 Gred Khas C & Profesor Madya Gred 54)
15 Februari, 2012
1. Kriteria naik pangkat semasa (dilaksanakan mulai 2010) 1.1 Setiap permohonan kenaikan pangkat dinilai berdasarkan jadual pemberat berikut: Kriteria
Fakulti
Institut
Pengajaran & Penyeliaan
30%
10%
Penerbitan
25%
40%
Penyelidikan/Perundingan
15%
20%
Persidangan
10%
10%
Khidmat Masyarakat
10%
10%
Pentadbiran
10%
10%
100%
100%
Total
2. Cadangan kriteria naik pangkat 2011 (belum dilaksanakan) Kriteria Pendidikan (E) E1, E2, E3, E4 Penyelidikan (R) R1, R2, R3, R4, R6 Keterlibatan (K) K1, K2 Total
Institut
30%
FP/FGG/ FAR/ FSK 30%
50%
50%
70%
20%
20%
20%
100%
100%
100%
Fakulti
10%
2.1 Kerangka sedia ada (2010) dan cadangan (2011) memberi ruang yang agak terhad dalam menilai kecemerlangan staf akademik dan tidak merangkumi kecemerlangan UKM secara menyeluruh, khususnya tonggak-tongak utama transformasi UKM. Takrifan kriteria kecemerlangan yang kurang jelas (khususnya bagi Pendidikan dan Keterlibatan).
3. Asas Cadangan Baru Kerangka dan Kriteria Kenaikan Pangkat 1.1 Kenaikan pangkat staf akademik adalah pengiktirafan ke atas pencapaian kecemerlangan individu yang menyumbang kepada kecemerlangan UKM yang digariskan oleh 6 tonggak Transformasi UKM iaitu; Kepimpinan, Bakat, Governans, Pengajaran & Pembelajaran, Penyelidikan & Inovasi, Hubungan Industri & Masyarakat. 1.2 Kecemerlangan staf akademik akan dinilai berdasarkan 3 komponen aktiviti utama iaitu; Pengajaran & Pembelajaran (P&P), Penyelidikan & Inovasi (P&I) dan Keterlibatan & Khidmat (K&K) yang turut merangkumi elemen kepimpinan, bakat, governans dalam setiap satunya. 1.3 Setiap staf akademik di beri ruang untuk mencapai kecemerlangan berdasarkan kekuatan tersendiri yang disandarkan pada ‘Komitment Kerjaya’ yang dipersetujui dalam menentukan pemberat untuk menilai kecemerlangan dalam ketiga-tiga komponen penilaian. 1.4 Himpunan keseluruhan ‘komitment kerjaya’ staf akademik UKM akan merealisasikan sasaran keseluruhan UKM iaitu; Pengajaran & Pembelajaran (30%), Penyelidikan & Inovasi (50%) dan Keterlibatan & Khidmat (20%)
3. Kerangka Penilaian Permohonan Kenaikan Pangkat 3.1 Calon wajib memenuhi Syarat Am memohon. 3.2 Calon wajib memenuhi Kriteria Minima dalam semua komponen penilaian : • Komponen 1: Pengajaran & Pembelajaran (termasuk Pembangunan Pelajar) • Komponen 2: Penyelidikan & Inovasi • Komponen 3: Keterlibatan dan Khidmat (termasuk Klinikal dan Tugas Pentadbiran) * Tiada pemberat diberi bagi syarat minima (hanya Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat) 3.3 Kecemerlangan calon di nilai berdasarkan Kriteria Kecemerlangan untuk setiap komponen dan Pemberat Kecemerlangan dipersetujui secara bersama oleh calon dan Fakulti/Institut setelah mengambil kira sasaran Universiti/Fakulti/Institut/Pusat Pengajian/Jabatan. 3.4 Fokus utama kecemerlangan calon akan dikenalpasti melalui pilihan kombinasi Pemberat Kecemerlangan yang mengagihkan tiga pemberat (contoh: (50%, 30% dan 20%), (60%, 30%, 10%), (70%, 20%, 10%) dikalangan 3 komponen penilaian).
4. Pilihan Komitment Kerjaya (Contoh: 50%, 30%, 20%) Kombinasi # 1
Kriteria Kecemerlangan Kriteria Minimum
Kombinasi # 2
50%
P&I
20%
K&K
Kombinasi # 4
Kriteria Kecemerlangan
30%
P&P
P&P
20%
P&I
K&K
Kombinasi # 5
50%
30%
P&P
20%
P&I
P&I
30%
K&K
P&P
50% 30%
20% P&I
K&K
Kombinasi # 6
50%
20%
Kriteria Minimum
50%
50% 30%
P&P
Kombinasi # 3
K&K
20% P&P
30%
P&I
K&K
5. Penyelarasan Sasaran Kecemerlangan UKM - Fakulti/Institut Pusat Pengajian/Jabatan - Staf Akademik Sasaran Fakulti P&P F(1,1) F(1,1) F(2,1) …… …… F(13,1)
P&I K&K F(1,2) F(1,3) F(1,3) F(2,2) F(2,3) …… …… …… …… F(13,2) F(13,3)
Sasaran UKM
P&P 30%
P&I 50%
Sasaran Pusat Pengajian
Sasaran Staf Akademik
P&P P(1,1) P(1,1) P(2,1) P(3,1) P(4,1)
P&P A(1,1) A(2,1) …… …… A(20,1)
P&I P(1,2) P(1,2) P(2,2) P(3,2) P(4,2)
K&K P(1,3) P(2,3) P(3,3) P(4,3)
Contoh: Fakulti 1 mempunyai 4 Pusat Pengajian
K&K 20%
P&I A(1,2) A(2,2) …… …… A(20,2)
K&K A(1,3) A2,3) ……. ……. A(20,3)
Contoh: Pusat Pengajian 1 mempunyai 20 staf akademik
Sasaran Institut P&P I(1,1) I(2,1) …… …… I(16,1)
P&I I(1,2) I(2,2) …… …… I(16,2)
K&K I(1,3) I(2,3) …… …… I(16,3)
Singkatan: Unit (Bilangan unit, Komponen) Contoh: F(2,3): Fakulti kedua, Komponen 3 I(1,2): Institut pertama, Komponen 3 P(4,2): Pusat Pengajian keempat, Komponen 2 A (20,1): Staf Akademik kedua puluh, Komponen 1
6. Komponen Pengajaran & Pembelajaran (P&P)
Inovasi dalam Pengajaran Penyeliaan Jaringan dalam P&P Perolehan dana dalam meningkatkan P&P Persidangan dalam P&P Pembangunan Pelajar dalam P&P Pembangunan Kurikulum Kepimpinan akademik dalam P&P Dijemput sebagai penilai luar dan Pelawat
7. Komponen Penyelidikan dan Inovasi (P&I)
Penyelidik Utama / Ketua Projek Perolehan Dana Jaringan berimpak tinggi dalam dan luar negara Impak ke atas Polisi / Dasar Negara Hasil yang berimpak tinggi kepada masyarakat Penerbitan dalam Scopus /ISI dan sitasi Kepimpinan akademik dalam P&I Dijemput untuk ucaptama dan editor
8. Kompenan Keterlibatan dan Khidmat (K)
Penghasilan impak terus kepada masyarakat Ahli Persatuan saintifik dan Profesional Memegang jawatan utama dalam persatuan / Jawatankuasa Menerajui kepimpinan persatuan Perkhidmatan Klinikal
9. Pelaksanaan Kerangka Baru 9.1 Perundingan antara Universiti-Fakulti/Institut akan dilaksanakan bagi penyelarasan sasaran dan disusuli dengan Fakulti/Institut-Pusat Pengajian dan Staf Akademik-Pusat Pengajian. 9.2 Setiap staf akademik akan menentukan Pemberat Kecemerlangan (dengan perakuan Fakulti) dan ianya dianggap sebagai ‘Komitment Kerjaya’ yang akan digunakan untuk perancangan aktiviti dan penilaian prestasi tahunan dan proses kenaikan pangkat. 9.3 Penilaian SPPU sedia ada diselaraskan dengan kriteria naik pangkat. 9.4 Perubahan Pemberat Kecemerlangan boleh dibuat dalam tempoh 3 tahun dengan persetujuan Fakulti.
9.5 Untuk tujuan penilaian RU, pengiraan bilangan ahli akademik yang menjalankan penyelidikan akan dibuat berdasarkan pemberat untuk P&I (Contoh: 50%: 1 (1 orang = 1 penuh) ; 30%: 0.5 (2 orang = 1 penuh) ; dan 20% : 0.25 (4 orang = 1 penuh).
9.6 Himpunan keseluruhan sasaran Fakulti/Institut akan menghasilkan Sasaran UKM (P&P: 30%, P&I: 50%, K&K: 20%). 9.7 Komitment Kerjaya membantu dalam menentukan strategi dan tindakan yang berfokus bagi merealisasikan transformasi UKM (contoh: insentif prestasi, pengambilan kakitangan, inisiatif khusus, peningkatan sokongan/infrastruktur, dan sebagainya)
10. Rangka Kerja Pelaksanaan Kerangka dan Kriteria Kenaikan Pangkat Bil
PERKARA
TINDAKAN
1.
F/I/P mengadakan perbincangan di PTJ masingmasing untuk memberi maklumbalas cadangan Kerangka, Kriteria Minimum dan Kriteria Kecemerlangan.
F/I/P
2.
F/I/P menilai semula sasaran masing-masing untuk diselaraskan dengan sasaran UKM
F/I/P
TEMPOH MASA 15.2.2012 – 16.3.2012
15.2.2012 – 16.3.2012
BIL
PERKARA
TINDAKAN
3.
Maklumbalas yang diterima akan dikemukakan kepada TNC: • Komponen P&P - TNC (HEAA) dan TNC (HEPA) • Komponen P&I - TNC (HEPI) • Komponen K&K - TNC (HEJIM) untuk dibincangkan oleh setiap TNC berkaitan bagi menentukan Kriteria Minimum dan Kriteria Kecemerlangan Bengkel Kerangka dan Kriteria Kenaikan Pangkat akan diadakan setelah maklumat 1 hingga 3 diselaraskan dan dikemaskini
TNC
4.
TEMPOH MASA 17.3.2012 – 31.3.2012
Minggu ke 2 April 2012
BIL
PERKARA
4. Kerangka dan kriteria baru kenaikan pangkat ini dijangka akan dilaksanakan pada bulan Jun 2012 setelah mendapat perakuan MPU, MKB dan LPU.
TINDAKAN
TEMPOH MASA
BSM
Jun 2012
Sekian Terima Kasih Mengilham Harapan Mencipta Masa Depan
Contoh 1: Status Keseluruhan Pusat Pengajian (6 Staf Akademik): Calon # 1
Calon # 2
P&P
50%
20%
50%
20%
30%
20%
31%
P&I
20%
50%
30%
50%
50%
50%
42%
(R=0.25)
(R=1)
(R=0.5)
(R=1)
(R=1)
(R=1)
30%
30%
20%
30%
20%
30%
K&K
Calon # Calon # Calon # 3 4 5
Calon #6
Keseluruhan Pusat Pengajian
27%
Pusat Pengajian Contoh: Bilangan Ahli Menjalankan Penyelidikan untuk RU: 4.75 orang 42% 31%
27%
Contoh 2: Status Keseluruhan Pusat Pengajian (6 Staf Akademik): Calon # 1
Calon # 2
P&P
20%
30%
50%
20%
20%
30%
28%
P&I
30%
20%
30%
50%
30%
20%
30%
(R=0.5)
(R=0.25)
(R=0.5)
(R=1)
(R=0.5)
(R=0.25)
50%
50%
20%
30%
50%
50%
K&K
Calon # Calon # Calon # 3 4 5
Calon #6
Keseluruhan Pusat Pengajian
42%
Pusat Pengajian 42% 28%
30%
Contoh: Bilangan Ahli Menjalankan Penyelidikan untuk RU: 3 orang
Contoh 3: Status Keseluruhan Fakulti (4 Pusat Pengajian): Pusat # 1
Pusat # 2
Pusat # 3
Pusat # 4
P&P
20%
30%
50%
20%
30%
P&I
50%
20%
30%
50%
38%
K&K
30%
50%
20%
30%
32%
Fakulti
30%
38%
K: 32%
Keseluruhan Fakulti
Contoh 4: Status Keseluruhan Fakulti (5 Pusat Pengajian): Pusat # 1
Pusat # 2 Pusat # 3 Pusat # 4 Pusat # 5 Keseluruhan Fakulti
P&P
20%
30%
50%
20%
20%
28%
P&I
30%
20%
30%
50%
30%
32%
K&K
50%
50%
20%
30%
50%
40%
Fakulti
28%
32%
40%
