TAKEN PLOEGAFGEVAARDIGDE KVE DRONGEN JEUGDWERKING Seizoen 2014-2015
Twee hoofdtaken 1. Officiële afgevaardigde bij wedstrijden 2. Sleutelpositie communicatie en uitstraling
2/22
1. Wedstrijdafgevaardigde
Wedstrijdblad
3/22
Afgevaardigde bij … U6-U13 • U6: 2 tegen 2 • U7,8,9: 5 tegen 5 • U10,11,12,13: 8 tegen 8 • Competitie: KBVB - geen klassement opgemaakt • Met vrijwillige scheidsrechters
U15-U21 • 11 tegen 11 • Competitie: KBVB met officieel klassement • Met officiële scheidsrechters • AfgeSpelers schudden hand bij aanvang wedstrijd zoals in prof. voetbal (fair play
4/22
THUIS – vóór wedstrijd U6-U13
U15-U21
1 Terrein klaarmaken + doelen vastzetten!
Check terrein + neutrale zone
2 Onthaal bezoekende ploeg: • Kleedkamer aanwijzen • Wedstrijdblad & drankje aanbieden • 1 fles water in kleedkamer
Onthaal bezoekende ploeg EN scheidsrechter: • Idem, maar ook scheids! • Vergoeding betalen aan scheids. (~25-30 EUR naargelang van hoe ver scheids komt)
• 2 flessen water in kleedkamer 3 Eigen groep: • Wedstrijdblad • Uitrusting verdelen • 1 fles water in kleedkamer • Drankbonnetjes vragen (krijg je bij voorleggen wedstrijdblad)
Eigen groep: • Idem • 2 flessen water in kleedkamer
4 -
ID’s beide ploegen aan scheidsrechter bezorgen ~20 min voor aanvang wedstrijd & wedstrijdblad.
5/22 → bij eventuele problemen op constructieve wijze een oplossing trachten te zoeken
THUIS – tijdens wedstrijd & rust U6-U13
U15-U21
5 Wedstrijd: • Assistentie wissels op aangeven trainer • Verzorging van gekwetste spelers • Kleinsten helpen bij aantrekken trainingsvest na vervanging/wedstrijd
Wedstrijd: • Idem • Toezicht in de neutrale zone • Extra wedstrijdballen klaar houden
6 Rust: • Is water aanwezig, bij warm weer eventueel extra water voorzien
Rust: • Idem • Drankje aan scheidsrechter
→ bij ernstig letsel handelen zoals voorgeschreven in “Wat te doen bij sportongeval” (geneesheer raadplegen, ongevallenformulier invullen, erover waken dat gekwetste speler binnen 8 dagen aangifte doet bij secretaris) [zie infobrochure] [kopie aangifteformulier verkrijgbaar via
[email protected]]
6/22
THUIS – na wedstrijd U6-U13
U15-U21
7
Ervoor zorgen dat uitrusting verzameld en gewassen wordt
Idem
8
Toezicht houden in kleedkamer met extra aandacht beperking in tijd + toezien beurtrol kuisen kleedkamer
Idem
9
Drankbonnetjes verdelen
Idem + ID’s terugbezorgen
10 Terrein afbreken (indien laatste wedstrijd)
-
11 -
Bezoekers (trainer/afgevaardigde) en scheidsrechter uitnodigen voor de receptie na de wedstrijd
→ ev. wedstrijdverslag op Facebook/forum
7/22
UIT wedstrijd • Zelfde taken als bij THUIS wedstrijden, plus … – Verzamelen op door trainer afgesproken plaats & nagaan sportuitrusting, opwarmingsballen en ID’s (vanaf U15) aanwezig zijn – Drankbonnetjes aankopen: bewijsje vragen – Declaratie drankbonnetjes in ‘blauwe bus jeugd’ gang kleedkamers
8/22
Multitasking? • Vooral voor de wedstrijd is het soms moeilijk alle taken rond te krijgen • Geen probleem, hou er plezier in en doe beroep op ouders of trainer indien nodig • Sommige ploegen kiezen voor 2 afgevaardigden 9/22
! Identiteitskaart ! U6-U13 • Volgens regels vereist, evenwel in praktijk zelden toegepast.
U15-U21 • Originele identiteitskaart MOET voorgelegd worden! Speler toch opstellen = forfait nederlaag en boete voor club
►
Elektronische ID afdruk met foto (via eID-lezer) is eveneens toegestaan
10/22
! Armband ! U6-U13 • Mag, doch in praktijk meestal niet toegepast.
U15-U21 • Trainer = ROOD • Afgevaardigde thuis = WIT • Afgevaardigde bezoekers = DRIEKLEUR • Verzorger = GEEL
11/22
! Wedstrijdblad ! • Vul dit steeds correct en met zorg in • Belangrijkste is dat minstens een officiële afgevaardigde op het blad staat (trainer hoeft niet ingevuld te zijn). • Op fout ingevulde wedstrijdbladen dient club boetes te betalen aan KBVB Betreft digitaal wedstrijdblad! Procedure ligt bij PC+printer in de vergaderzaal (ontvangstruimte). Op tornooien nog papieren wedstrijdbladen. 12/22
! Wees positief! • Extra aandacht voor goede relatie met tegenpartij en scheidsrechters, ook eigen scheidsrechters en vrijwilligers • Trainer doet wedstrijdcoaching • Wees steeds positief en bemoedigend
13/22
! Vuile voetbalschoenen ! • Geen voetbalschoenen in cafetaria • Geen voetbalschoenen in gang/kleedkamers (met uitzondering van de rust van officiële wedstrijden) • Borstelzone!
14/22
! Scheidsrechters! • Geen kritiek op scheidsrechters • Eigen scheidsrechters (U6-U13) – vergoeding (bonnetjes) via kantinepersoneel • Indien geen scheidsrechter komt opdagen, moet eerst de vraag gesteld worden aan de bezoekende ploeg of zij een vervanger kunnen aanstellen. Indien ze niemand hebben dient de thuisploeg voor iemand te zorgen. 15/22
! Uitrusting! • Zorgen voor duidelijke afspraken m.b.t. het wassen en bijhouden van de uitrusting – Broekje en kousen persoonlijk, zelf wassen en meebrengen – Truien: blijven samen, wassen via een beurtrol
• Naamtekenen (broekje, kousen, bal)! • Oefenbal speler zelf verantwoordelijk voor (steeds mee te brengen) • Speler komen in mate van mogelijke steeds in KVE training naar wedstrijden 16/22
! Receptie na wedstrijd ! • Voor afgevaardigde/trainer/scheids [vergaderzaal] – Vanaf U15 – Koffie met koekje of water (achterkeuken) – Afgevaardigde neemt voortouw
17/22
2. Sleutelpositie
18/22
Communicatie • Maak een lijst op van je spelersgroep met geboortedatum & contactgegevens • Informatiedoorstroming binnen de groep (communicatie naar de ouders toe) : – Informatie / afspraken doorgeven i.v.m. trainingen en wedstrijden – Info doorgeven over (niet-sportieve) activiteiten → afgevaardigden maken het verschil om ouders en spelers te enthousiasmeren deel te nemen aan het sociale clubgebeuren! 19/22
Uitstraling – goede orde • De afgevaardigde is een clubvertegenwoordiger, hij verzorgt het imago van vele medewerkers, spelers en ouders • Kritiek hou je intern! Er zijn kanalen genoeg binnen de club om problemen op te lossen (trainer/jeugdcoördinatoren/jeugdbestuur) – Kanaliseer problemen naar het jeugdbestuur – Help mee waken over toepassing van intern reglement 20/22
Voorbeeldfunctie • De verantwoordelijkheid dragen dat de spelersgroep zich op een rustige manier gedraagt • Zorg voor infrastructuur • Rookverbod op velden, in kleedkamers en cafetaria • Voor en tijdens de rust van een wedstrijd is het consumeren van alcohol verboden 21/22
Afgevaardigde ad interim • Kun je als afgevaardigde eens niet aanwezig zijn, geen probleem. Gelieve dit echter goed vooraf te melden en spreek af met één van de ouders van de ploeg om uw taak over te nemen voor deze wedstrijd en leg hem in kort zijn taken uit • Let op voor digitaal wedstrijdblad is dit steeds te delegeren naar collega’s die reeds in het systeem zitten! 22/22
