Tájékoztató a szerződés módosításáról - Fürdőirányítási rendszereszközök szállítása, szoftverfejlesztés és üzemeltetés a BGYH Zrt. részére Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/65 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 2015.06.10. 10007/2015 72262000-9
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. Budapest
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Szabadidő, kultúra és vallás
NAVIGATOR Informatikai Zrt. Közjogi szervezet
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. Postai cím: Népfürdő utca 38-40. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1138 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Gerlei Nóra Telefon: +3614524571 E-mail:
[email protected] Fax: +3614524501 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe
1
Hivatalos név: NAVIGATOR Informatikai Zrt. Postai cím: Illatos út 38. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1097 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés fejlesztéssel és üzemeltetéssel, melynek tárgya: „Fürdőirányítási rendszereszközök szállítása, szoftverfejlesztés és üzemeltetés a BGYH Zrt. részére” . II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Budapest NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/10/02 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. (Ajánlatkérő) által kezelt intézmények (több intézményből álló: strandok, gyógyfürdők) több fokozatú, zóna-rendszer koncepcióra épülő komplex integrált informatikai rendszerének kiépítése, továbbfejlesztése, üzemeltetési - támogatási szolgáltatások 3
nyújtása. A rendszer kiépítése, a komplex vállalatirányítási funkciók fejlesztésén felül, tartalmazza az azt működtető infrastruktúra megteremtését, hardvereszközök szállítását és telepítését valamint a rendszerbevezetés és fejlesztés feladatait. A beszerzés tárgyát funkcionális csoportosítás alapján többek között, de nem kizárólagosan az alábbi feladatok integrált együttműködése valósítja meg az egyes strandok és gyógyfürdők illetve a központi rendszer tekintetében: (i) alapinfrastruktúra kiépítése; (ii) integrált beléptető- és értékesítőrendszer tesztelése és kiépítése; (iii) gyógyászati- és vendégirányító rendszer tesztelése és kiépítése; (iv) kamerarendszer tesztelése és kiépítése; (v) szinkronizációs rendszer tesztelése és kiépítése; (vi) központi Vezető Információs Rendszer (VIR) tesztelése és kiépítése; (vii) számviteli rendszerhez történő adatkapcsolat (interfész) létrehozása; Elvárás, hogy az intézményekben kiépített struktúrák egyetlen integrált üzemvezetési, biztonságtechnikai és informatikai rendszert alkossanak. A vállalatirányítási funkciókat egységes rendszerben kell biztosítani az intézményekben, valamint az azokat összefogó, és kezelő központi felületen egyaránt. A rendszernek támogatnia kell az összes intézményre vonatkozó pénzügyi, kontrolling, gyógyászati, üzemeltetési és egyéb komplex lekérdezések és statisztikák készítését, valamint a zónák közti vendég és dolgozói mozgások on-line visszakereshetőségét, megtekinthetőségét lehetővé tevő központi alkalmazást. A felületeknek illeszkedniük kell Ajánlatkérő szervezeti felépítéséhez, működési sajátosságaihoz. A teljesítés részét képezi a szükséges hardver- és szoftver megoldások biztosítása, azok leszállítása, kiépítése, a szükséges fejlesztések elvégzése, felhasználói és rendszerkezelői oktatás, és magyar nyelvű felhasználói dokumentáció biztosítása. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a beruházás jelentős részben műemléki környezetben valósul meg. A komplex fürdőirányítási rendszer kiépítésének folyamatos üzem alatt kell megvalósulnia, részleges bezárásra sincs lehetőség. Figyelemmel kell lenni arra, hogy a jelenleg üzemelő rendszert a kiépítés nem zavarhatja. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72262000-9
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 632000000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 4
VAGY: Kezdés 2014/10/02 (év/hó/nap) Befejezés 2020/07/15 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt 5
Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 066 - 113019 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/04/03 (év/hó/nap) ÉS / VAGY 6
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2014 /S 196 - 347039 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/10/11 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 21275 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/10/15 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: 4.14. A Felek a Rendszerrel kapcsolatos Teljesítést az alábbi mérföldkövek szerint határozzák meg: (i) az első mérföldkő az új Hardver Elemekkel kapcsolatos Leszállítás, valamint az elfogadott PAD és az elfogadott Követelményspecifikációnak a BGYH részére történő átadása azzal, hogy az új Hardver Elemek tesztelése a Szerződő Fél környezetében megtörténik. Az első mérföldkő sikeres teljesítésének határideje 2014. december 31. napja. E határidő be nem tartása a Szerződő Fél részéről kötbérfizetési kötelezettséggel jár; (ii) a második mérföldkő a Rendszerterv elfogadása, az Archiválás telepítése, a BGYH által kijelölt kisforgalmú Fürdő Intézmény tekintetében a virtuális szoftver infrastruktúra és új Hardver Eszközök 4.7. pont szerinti telepítése, valamint a virtuális szoftver infrastruktúrának a BGYH által kijelölt további 2 (két) Fürdő Intézmény tekintetében történő telepítése. A második mérföldkő sikeres teljesítésének határideje 2015. február 28. napja. E határidő be nem tartása a Szerződő Fél részéről kötbérfizetési kötelezettséggel jár; (iii) a harmadik mérföldkő a Rendszer BGYH részére történő átadása tesztelésre, az Oktatás elvégzése, valamint a Rendszernek a fennmaradó Fürdő Intézmények és Strand Intézmények tekintetében történő telepítése (az Üzemi Próbák sikeres befejezése valamennyi Intézmény tekintetében). A harmadik mérföldkő sikeres teljesítésének határideje 2015. május 20. napja, mely az Üzemi Próbák sikeres befejezését jelenti. E határidő be nem tartása a Szerződő Fél részéről kötbérfizetési kötelezettséggel jár; (iv) a negyedik mérföldkő a Próbaüzem sikeres befejezése, melynek sikeres teljesítésének határideje 2015. július 15. napja. E határidő be nem tartása a Szerződő Fél részéről kötbérfizetési kötelezettséggel jár. 7.2 A Fejlesztési és Telepítési Díjmegfizetésére a következő szabályok az irányadóak: (i) a 4.14 pontban meghatározott első mérföldkő igazolt teljesítésekor 100.000.000,- Ft, azaz Egyszázmillió forint + ÁFA összeg; (ii) a 4.14 pontban meghatározott második mérföldkő igazolt teljesítésekor 60.000.000,- Ft, azaz Hatvanmillió forint + ÁFA összeg; 7
(iii) a 4.14 pontban meghatározott harmadik mérföldkő igazolt teljesítésekor 74.700.000,- Ft, azaz Hetvennégymillió-hétszázezer forint + ÁFA összeg; Módosított tartalom: 1. Mérföldkő Az első mérföldkő a Szerződő Fél által történt teljesítését BGYH Zrt. az alábbi feltételekkel elfogadja: - A Szerződés 4.14. (i) pontjában szereplő feladatok teljesítése, PAD, követelmény specifikáció átadás/átvétele, új hardver elemek rész-szállítása megtörtént. - A részben le nem szállított új hardver elemek miatt BGYH Zrt. 10.000.000,- Ft+ÁFA összeg visszatartásával él. - Szerződő Fél a Szerződés 7.2 (i) pontja szerinti, de a felek által kölcsönösen elfogadott nettó 10.000.000,- Ft-tal csökkentett (összesen 90.000.000,- Ft +ÁFA) számla benyújtására jogosult, amelyet a BGYH Zrt. a számla befogadását követően 3 napon belül 5.000.000,- Ft+ÁFA összeg visszatartásával teljesít. - A késedelmes teljesítés miatt a kötbér értéke 36.000.000,- Ft, melyet BGYH Zrt. 2015. május 13-án számláz le, a Szerződő Fél pedig 30 napos fizetési határidővel teljesít. 2. Mérföldkő A második mérföldkő határidejét a Felek 2015. május 15. napjában határozzák meg, amelynek teljesítési tartalma: - rendszerterv 1. része (alapinfrastruktúrára vonatkozó), - virtualizáció elvégzése teljes rendszerre (tesztelve), - archiválás elvégzése teljes rendszerre (külön környezetben is tesztelve), - elmaradt új hardver elemek leszállítása, beüzemelése. Szerződő Fél a beüzemeléshez szükséges műszaki feltételeket teljesíti azzal, hogy a túlnyomásos szerverszobákra vonatkozó kötelezettségét a 2. mérföldkő végéig legalább a Lukács Fürdőben biztosítja. A Lukács Fürdőben a túlnyomásos szerverszoba kialakításáig nem kezdhető meg az új hardver elemek telepítése. Az elmaradt új hardver eszközök leszállítását és üzembe helyezését követően a Szerződő Fél az első mérföldkőnél visszatartott 10.000.000,- Ft + ÁFA összegű számla benyújtására is jogosult, akár a második mérföldkő teljesítését megelőzően. A második mérföldkőhöz a Felek kötbért rendelnek, melynek számítási szabályai a Szerződés szerintiek, maximuma 10.000.000,- Ft. 3. Mérföldkő A harmadik mérföldkő határidejét a Felek 2015. július 5. napjában határozzák meg, amelynek teljesítési tartalma: - az összes fürdőben és strandon a túlnyomásos szerverszobák kialakítása, - a teljes körűen kifejlesztett EFR szoftver telepítése minden fürdőben és strandon, - az EFR tesztelése (15 napos üzemi próbák) a teljes körű oktatást követően, de legkésőbb 2015. június 20-tól, - teljes körű oktatás, melynek kötbérköteles határideje 2015. június 20. Felek a harmadik mérföldkő teljesítésének eredeti összegéből 20.000.000,- Ft + ÁFÁ-t átcsoportosítanak a 4. mérföldkő teljesítéséhez, ezért a 3. mérföldkő teljesítésének ellenértéke 54.700.000,- Ft + ÁFA (v.ö. szerződés 7.2 (iii)) A harmadik mérföldkőhöz a Felek kötbért rendelnek, melynek számítási szabályai szerződés szerintiek: 8
- oktatás lezárásához kötődő késedelmi kötbér összege max. 5.000.000,- Ft, - a 3. mérföldkő teljesítésének késedelme esetén a késedelmi kötbér összege az oktatással kapcsolatos kötbérmaximumon túl további max. 10.000.000,- Ft. 4. Mérföldkő A negyedik mérföldkő határidejét felek 2015. szeptember 15. napjában határozzák meg, amelynek teljesítési tartalma: - a teljes, hiánytalan rendszerterv még át nem adott részeinek átadás/átvétele - Próbaüzem lezárása, az EFR végleges átvétele. A negyedik mérföldkőhöz a Felek kötbért rendelnek, melynek számítási szabályai a Szerződés szerintiek, maximuma 10.000.000,- Ft. A negyedik mérföldkő teljesítésének ellenértékét 20.000.000,- Ft + ÁFA és a korábbi számlák 5-5%-os visszatartásai jelentik. (ld. 8.2 (iv)) Felek megállapítják, hogy az egyes határidők késedelme nem jelenti a további határidők módosulását. IV.1.3) A módosítás indoka: A Szerződésben vállalt feladatok pontos meghatározására szolgáló Követelmény specifikáció jelentős késedelemmel készült el, ezért BGYH Zrt. az eredeti szerződés összellenértékének megtartásával, az eredeti szerződéses kötbér kötelezettségének érvényesítésével, és a későbbi teljesítési határidők relatív megtartása mellett kötbérkötelezettség érvényesítésével kívánja garantáltatni Szerződő Fél szerződéses kötelezettségének teljesítését. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/04/27 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A módosítás tartalmával egyetértek. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/06/08 (év/hó/nap)
9
