DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BIDANG KETENAGALISTRIKAN Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga – Pekanbaru Kotak Pos 1186 Telp. ( 0761 ) 26991, 26992 Fax. ( 0761 ) 26993
BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN (ADMINISTRASI, TENIS DAN HARGA) PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN TIANG PENERANGAN JALAN UMUM (PJU) TIANG SELEMBAYUNG PAKET III Nomor: 670/DPE-03/PJU-SL/2012/05
Pada hari ini Rabu tanggal Enam Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau Tahun 2012 telah melaksanakan Evaluasi Penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket III pada : Hari Tanggal Tempat Alamat Nama Kegiatan Sumber Dana Tahun Anggaran
: : : : :
Senin s/d Rabu. 14 s/d 16 Mei 2012. Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau. Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga – Pekanbaru. Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket III. : APBD-P : 2012.
TAHAPAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN (SISTEM GUGUR) : A. EVALUASI ADMINISTRASI. 1. Panitia telah melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen administrasi sebanyak 13 (tiga belas) berkas dari perusahaan yang memasukan penawaran dengan melakukan pemeriksaan dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi administrasi, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, diyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi administrasi adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan adiministrasi dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan evaluasi teknis dimana hasil evaluasi administrasi yang tidak lulus berjumlah
1 (satu) perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini; b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat administrasi sebanyak 12 (dua belas) perusahaan yang akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi teknis sebagaimana lampiran Berita Acara ini. B. EVALUASI TEKNIS. 1. Panitia telah melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen teknis sebanyak 12 (dua belas) berkas dari perusahaan yang telah memenuhi syarat administrasi, evaluasi dimulai dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi teknis dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi teknis, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, diyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan teknis dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan evaluasi penawaran harga dimana hasil evaluasi teknis yang tidak lulus berjumlah 7 (tujuh) perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini; b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat teknis sebanyak 5 (lima) perusahaan yang akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi penawaran harga sebagaimana lampiran Berita Acara ini. C. EVALUASI KEWAJARAN HARGA PENAWARAN. 1. Panitia telah melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen penawaran harga sebanyak 5 (lima) berkas dari perusahaan yang telah memenuhi syarat teknis pemeriksaan dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi penawaran harga dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi penawaran harga, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan penawaran harga sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, diyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi penawaran harga adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan penawaran harga dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan klarifikasi dan verifikasi nyata terhadap persyaratan kualifikasi serta tidak diusulkan menjadi calon pemenang/pemenang cadangan dimana hasil penawaran harga yang tidak lulus berjumlah nihil perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini;
b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat penawaran harga sebanyak 5 (lima) perusahaan yang akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi terhadap persyaratan kualifikasi sebagaimana lampiran Berita Acara ini. Kepada pihak penyedia barang/jasa yang telah lulus evaluasi penawaran ini diharapkan mengikuti evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi dengan membawa Dokumen Penawaran Asli pada : Hari Tanggal Jam Tempat Alamat
: : : : :
Senin. 21 Mei 2012. 08.00 WIB s/d 14.00 WIB Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau. Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga – Pekanbaru.
Demikian Berita Acara hasil evaluasi dokumen penawaran (Adminsitrasi,Teknis dan Harga) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket III dibuat dengan sesungguhnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU TAHUN ANGGARAN 2012 NO 1
NAMA Agung Arisdiyanto, ST
JABATAN Ketua
2
Zulkifli, ST
Sekretaris
3
Ridwan Hidayat
Anggota
4
Jonison, ST
Anggota
5
Bambang Sidharta, ST
Anggota
TANDA TANGAN
Lampiran
Nomor Tanggal
: Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran ( Administarsi, Teknis dan Biaya ) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket III. : 670/DPE-03/PJU-SL/2012/05. : 16 Mei 2012.
A. TABEL EVALUASI ADMINISTRASI. No. Nama Perusahaan 1. PT. Cahaya Putri Agung 2. PT. Maju Abadi Jaya Utama 3. PT. Granada Risa Perdana 4. PT. Sidohita Jaya 5. PT. Cahaya Persada Mandiri 6. PT. Elemekon Caturkarya 7. PT. Aklidame Bicakra 8. PT. Alidino Cahaya Safira 9. PT. Vicosalma Mandiri 10. PT. Arus Sinar Nusantara 11. PT. Kumparan Sinar Mas 12. PT. Yuditha Karya Nugraha 13.
PT. Analum Jior
B. TABEL EVALUASI TEKNIS. No. Nama Perusahaan 1.
Hasil Evaluasi Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus
PT. Cahaya Putri Agung
Keterangan
Jaminan penawaran tidak ada
Lulus
Hasil Evaluasi Tidak Lulus
Keterangan a. Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen tiang dan lampu tidak sesuai dengan format. b. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu tidak ada c. Surat pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop tiang dan lampu tidak ada. d. Surat kesanggupan memberikan garansi tiang dan lampu tidak ada e. Surat keterangan garansi tertulis untuk paket V f. Metode pekerjaan yang disampaikan bukan pekerjaan untuk kantor di Distamben. g. Pelaksanaan pekerjaan 120
2.
PT. Maju Utama
Abadi
Jaya
Tidak Lulus
a.
b.
c.
d.
e.
hari kalender melebihi yang tercantum dalam dokumen lelang Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen tiang dan lampu tidak sesuai dengan format. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu tidak ada Surat pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop tiang dan lampu tidak ada. Surat kesanggupan memberikan garansi tiang dan lampu tidak ada. Sertifikat Tiang,Lampu,Ballast,Ignito rdan capasitor tidak ada.
3.
PT. Granada Risa Perdana
Tidak Lulus
a. Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen tiang dan lampu tidak sesuai dengan format dan tidak di tanda tangani penerima dukungan b. Surat garansi tiang tidak sesuai dengan format. c. Sertifikat (tiang, ballast,ignitor dan kapasitor tidak ada). d. Jadwal pelaksanaan tidak ada. e. Spek. teknis tiang 1, 2, 3, ballast,ignitor dan kapasitor tidak ada.
4.
PT. Sidohita Jaya
Tidak Lulus
a. Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen tiang dan lampu tidak sesuai dengan format. b. Surat jaminan ketersedian suku cadang untuk lampu tidak ada c. Surat pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop tiang
f.
d. g.
f.
5.
PT. Cahaya Mandiri
Persada
Tidak Lulus
a.
b.
c.
d. h.
e.
6.
PT. Elemekon Caturkarya
Tidak Lulus
a.
b.
c. d.
e. 7.
PT. Aklidame Bicakra
Tidak Lulus
a.
dan lampu tidak ada. Surat kesanggupan memberikan garansi tiang dan lampu tidak ada. Layanan purna jual lampu tidak ada. Sertifikat tiang, lampu, ballast, ignitor dan capasitor tidak ada. Spek. teknis tiang 1, 2, 3, ballast,ignitor dan kapasitor tidak ada. Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen tiang dan lampu tidak sesuai dengan format. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu tidak ada Surat pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop tiang dan lampu tidak ada. Layanan purna jual lampu tidak ada. Sertifikat tiang, lampu, ballast, ignitor dan capasitor tidak ada. Spek. teknis tiang 1, 2, 3, ballast,ignitor dan kapasitor tidak ada. Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen untuk lampu tidak ada. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu tidak ada. Surat garansi lampu tidak ada. Surat pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop tiang dan lampu tidak ada. Layanan purna jual lampu tidak ada. Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen untuk lampu tidak ada.
b. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu tidak ada. c. Surat garansi lampu tidak ada. d. Surat Pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop tiang dan lampu tidak ada e. Layanan purna jual lampu tidak ada. 8. 9. 10. 11. 12.
PT. PT. PT. PT. PT.
Alidino Cahaya Safira Vicosalma Mandiri Arus Sinar Nusantara Kumparan Sinar Mas Analum Jior
Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus
C. TABEL EVALUASI PENAWARAN BIAYA No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi 1. PT. Alidino Cahaya Safira Lulus 2. PT. Vicosalma Mandiri Lulus 3. PT. Arus Sinar Nusantara Lulus 4. PT. Kumparan Sinar Mas Lulus 5. PT. Analum Jior Lulus
Keterangan Rp. 6.780.589.500.- < dari HPS Rp. 6.950.115.000.-< dari HPS Rp. 6.982.250.000.-< dari HPS Rp. 7.013.220.000.-< dari HPS Rp. 7.274.300.000.-< dari HPS
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU TAHUN ANGGARAN 2012 NO 1
NAMA Agung Arisdiyanto, ST
JABATAN Ketua
2
Zulkifli, ST
Sekretaris
3
Ridwan Hidayat
Anggota
4
Jonison, ST
Anggota
5
Bambang Sidharta, ST
Anggota
TANDA TANGAN
