Táblázatkezelés (Excel)

Táblázatkezelés (Excel)

Tartalom felépítés kezelés egyéb lehetőségek hasznos kiegészítések

Készítette: Bori Tamás

2

Felépítés I.: A program felépítése hagyományos MS GUI: menü eszköztár szabjuk testre! szerkesztőléc • teljes tartalom/fv megj. • fv megadása: beírjuk „varázslóval”

táblázat lapfülek Készítette: Bori Tamás

3

Felépítés II.: A táblázat részei sorok, oszlopok, cellák cella:

azonosítók

típusok: szám, idő, dátum, stb. formázás: igazítás, betűtípus, szegély, mintázat, stb. műveletek: • mozgatás • másolás: CTRL+vonszolás


4

Felépítés III.: A lapfülek lapfülek: egy munkafüzet adatainak elkülönítése azonosítás: • név • szín

sorrend változtatása


5

Felépítés IV.: A függvények függvények: kategóriák: mat., pénzügyi, szöveg, stb. konstans érték más cellára való hivatkozás: • abszolút: jele:$ hivatkozott cella pontos helye módosításkor nem változik

• relatív: hivatkozott cella „távolsága” módosításokat „leköveti”

• vegyes


6



7

Adatbevitel Office vágólap: intelligensebb több db adat több formátum

adatok automatizált kitöltése sorozatok:

hét napjai, órák, stb

• 2-3 kezdőérték triviális szabály • cella sarka: + jel húzzuk

F2 cellatartalom szerkesztése listából Készítette: Bori Tamás

8

Nézetek nem mindig látjuk a teljes cellatartalmat!: Cellaformázás

Igazítás

Sortöréssel….

cellarácsok nyomtatásban nem látszanak csak a szükséges adat megjelenítése Ablak menü: ablaktábla rögzítése: mindig a kijelölés előtti sorok, oszlopok elrejtése/felfedése


9

Kijelölés különálló részek: CTRL + kattintás egybefüggő részek: SHIFT + kattintás összes kijelölése név alapján ugrás: Szerkesztés Ugrás (CTRL+G): cella: A1 cellatartomány: A2:A3 oszlop: A:A


10

Formázás Formátum menü: automatikus formázás beépített feltételes formázás pl.: iskolai napló stílusok definiálása

Szerkesztés menü: formátum másolása formátum törlése


11

Függvények I. szintaktika: =FV_név(arg1;arg2…) a fv-ek neveit is honosítják! több típus: matematikai szöveges logikai dátum


12

Függvények II. fv ellenőrzése: képletvizsgálat: • ~ üzemmód: fv-ek nem értékelődnek ki • elődök mutatása grafikusan látható

fv másolása fv beillesztése

szöveghez hasonlóan


13

Függvények III. tömbképletek: eredményük tömb pl.: gyakoriság fv megadjuk a fv-t, majd kijelöljük a célterületet F2 képlet szerkesztése CTRL+SHIFT+ENTER eredmény megjelenik


14

Szűrés csak a szükséges adatok megjelenítése adattartalmat NEM változtatja fajtái: egyszerű AutoSzűrő bonyolultabb feltételek

Irányított

be-ki kapcsolható


15

Diagramok típus: fontos a jó választás feliratokat kössük cellához konzisztencia diagram egyes részei külön is szerkeszthetőek adhatóak „közelítő vonalak” trendvonalak


16

Trendvonalak I. fogalma: közelítés: adatokban jelentkező trendet adja meg grafikus formában előnye: vizualizálja az eltéréséket hátránya: még több vonal lesz típusai: lineáris logaritmikus exponenciális Készítette: Bori Tamás

17

Trendvonalak II. használata: kijelöljük az adatsort (vonalat) jobb klikk Trendvonal felvétele… kiválasztjuk a típust egyéb beállítások megadása szükség esetén adjunk más színt


18



19

Adattáblák: Mi lenne ha… 5-öst kapnánk BI-ből… ☺

képlet beviteli cella

egy sorral feljebb, egy oszloppal jobbra

opció1

(bárhol)

opció2 Készítette: Bori Tamás

20

Fájlkezelés szabványok támogatása: sokféle fájlformátum (HTML, XML, CSV) adatb-be konvertálható

Word Excel közti átvitel adatlapot töltsük ki! megkönnyíti a munkát


21

Egyebek makrók használata VB-ben programozható űrlapok kezelése képek beillesztése megjegyzések írása


22



23

Hasznos lehetőségek munkaterület mentése (hibernálás) munkafüzetet NEM MENTI! közös használat CVS jellegű körlevél Word bővítmények (Pl.: Solver) testreszabás


24

Sok sikert a ZH-hoz! ;)

Táblázatkezelés (Excel)

Recommend Documents