Szövegszerkesztés Fájlformátumok RTF: szövegformázási lehetőséget tartalmazó szövegformátum szabvány, a legtöbb szövegszerkesztő program képes olvasni és értelmezni TXT: bekezdésjellel tagolt szöveg, nem tartalmaz szövegformázást, formázás elvész, más program nem ismeri a doc-t PDF: hordozható dokumentumformátum, a teljes megjelenést tartalmazza nyomtatható formátumban HTM, HTML: interneten megjeleníthető szövegformátum DOC: Microsoft Word sajátformátum DOCX: Open XML-en alapuló Word dokumentum ODT: OpenDocument Szöveges dokumentum DOT: Microsoft Word Sablon Konvertálás: átalakítás különböző fizikai vagy logikai formátumok között Konverter: segítségével lehetőség van arra, hogy későbbi Office formátumban készült dokumentum olvasható legyen korábbi verziójú Office programban is (docx→doc) A szöveg egységei Karakter: legkisebb önálló formázási egység: betű, írásjel, szám, szimbólum Szó Sor Mondat Bekezdés: bekezdésjelig tartó karaktersorozat Szakasz: legnagyobb önálló formázási egység, bekezdések sorozata Oldal Dokumentum Dokumentumkészítés menete Szövegszerkesztő program indítása Szöveg bevitele: billentyűzet, fájl, vágólap, szkennelés, letöltés Mentés Tartalmi ellenőrzés Helyesírás-ellenőrzés Formázás Mentés, nyomtatás
1
Szöveg bevitele „szkenneléssel”
Szekennelő program indítása Photoshop: Fájl→Behozatal… Szkennelő ablak méretezése o Felbontás beállítása Olvasásra: 150 dpi Esztétikai célra: 300-600 dpi o Szín beállítása: color, grayscale Szkennelés (dpi növelése csökkenti a hibákat, kézírást nem lehet) Mentés tiff formátumba Microsoft Office Document Imaging indítása
2
„tiff” file megnyitása
Fájl „küldése” a szövegszerkesztőbe
Word formátumban történő mentés (webformátumot Küldésajánlja fel!) Szöveg bevitele letöltéssel
Formázás törlése
o
o o 3.mego: txt fájlba először 3
Címsor
Ablakvezérlő gombok
Menüsor
Word 2003 felülete
Szokásos eszköztár Formázás eszköztár
Dokumentumvezérlő gombok Megosztó sáv
Görgetősáv Rajz Vonalzó eszköztár
Böngésző objektum Nézetválasztó gombok
Rajz eszköztár Állapotsor
Címsor - Ablakvezérlő gombok Menüsor - Dokumentumvezérlő gombok Eszköztárak: Szokásos, Formázás, Rajz Elhelyezkedése, több eszköztár megnyitása, egyedi eszköztár Beállítása: NézetEszköztárak Megosztó sáv
Kikapcsolás: duplaklikk a megosztó sávon Vonalzó: margó, behúzás, tabulátor Munkaterület
4
Görgetősávok: manőverezés a dokumentumban, böngésző objektumának kiválasztása Nézetválasztó gombok Állapotsor Megjelenés Nézetek, nagyítás Nézet→ Teljes képernyő Nézet→ Ablakok elrendezése Ablak→ Dokumentumműveletek Új dokumentum létrehozása Új dokumentum létrehozása sablonból: azonos szerkezetű dokumentumok gyűjteménye, típusdokumentum Dokumentum megnyitása Dokumentum mentése: mentés könyvtára: EszközökBeállításokAlapkönyvtár automatikus mentés: programhiba, vagy áramkimaradás esetén (=szabálytalan leállás) biztosítja a mentést, nem helyettesíti a Mentés paranccsal elindított mentést idő: EszközökBeállításokMentés automatikus mentés helye: EszközökBeállításokAlapkönyvtár jelszó Szöveg bevitele és módosítása Gépelési szabályok
Enter – shift enter Több szóköz egymás mellett nem használható Automatikus sortördelés Írásjelek után pontosan egy szóköz (kivétel: gondolatjel) előtte nem
5
Nem nyomtatható karakterek: „Mindent mutat”
Jel ¶ ∙ → ◦ -
Megnevezés bekezdés vége jel szóköz sortörés tabulátor nem törhető szóköz feltételes kötőjel nem törhető kötőjel
Billentyűk enter szóköz CTRL+enter tab CTRL+SHIFT+szóköz CTRL+kötőjel CTRL+SHIFT+ kötőjel
Szimbólumok
Jel Normál szöveg Symbol Webdings Wingdings
Módosítás, javítás
Jel BACKSPACE DELETE INSERT
Megnevezés törlés vissza törlés beszúró/átíró üzemmód !
6
Kijelölési technikák
Billentyűzet: SHIFT+kurzormozgatók Egér: Vonszolás: szöveg, kijelölősáv (jobb margó) Duplaklikk: szó Triplaklikk: bekezdés CTRL+klikk: mondat Nem összefüggő szövegrészek kijelölése: CTRL+vonszolás Teljes dokumentum kijelölése: CTRL+A Megjegyzés: bekezdésformázás esetén a bekezdés teljes kijelölése egyenértékű azzal, hogy a szövegbeviteli kurzor a bekezdés belsejében van kijelölt szövegre történő rágépelés=törlés Vágólap használata
Másolás
Kivágás
Beillesztés
Másolás és áthelyezés során az adatok vágólapra kerülnek, majd onnan illeszthetőek be a dokumentum megfelelő pontjára, vagy másik dokumentumba Munkaablak Funkciók elérhetősége Billentyűzet Jobbklikk Menüsor Eszköztár Vonszolás Műveletek visszavonása, ismétlés
Fájlműveletek visszavonására nincs lehetőség Ismétlés: CTRL+Y
7
Keresés, csere
Böngésző objektum
8
Formázás Alapvető szövegformátumok Karakter: legkisebb egység→Betűformátum Bekezdés: dokumentum tagolásának alapeleme→Bekezdésformátum Szakasz: a dokumentum tetszőleges nagyságú szövegrésze → Szakaszformátum Formátumöröklés Oldalbeállítások Feladata: a „globális” megjelenés kialakítása Fájl→Oldalbeállítás… Margók: a szöveg lapszéltől mért távolsága Elrendezés Élőfej, élőláb Oldal igazítása Háttér Formátum→Háttér… Vízjel Betűformázás Formátum→Betűtípus… Betűtípus Típus: talpas (Times New Roman, Courier New), nem talpas (Arial) Térköz és pozíció
9
Bekezdésformázás Formátum→Bekezdés…
Behúzás: a vonalzón is szabályozható Térköz: betűméret növeléskor az üres enter mérete is nő Szövegbeosztás Fattyú- és árvasorok: többsoros bekezdésekből soha ne kerüljön egyetlen sor külön oldalra, ill. ne maradjon az előző oldalon Együtt a következővel: a kiválasztott bekezdést a következő bekezdéssel azonos oldalra helyezi el Szövegkiemelő filc (Formázás eszköztár)
Klikk: Kiemelendő szövegrész kijelölése Funkció kikapcsolása: ESC Formátummásolás (Szokásos eszköztár) Megformázott szövegrész kijelölése Klikk: Megformázandó szövegrész kijelölése Megjegyzés: ha többször egymás után akarjuk alkalmazni az eszközt, akkor a klikk helyett duplaklikk
10
További szövegformátumok: vonatkozhatnak karakterre, bekezdésre, szakaszra Szegély és mintázat Formátum→Szegély és mintázat…
Iniciálé Formátum→Iniciálé… Felsorolás és számozás Formátum→ Felsorolás és számozás… A szöveg bekezdésszintű formai jellemzője Lista: felsorolásjellel (sorszám) ellátott bekezdések sorozata Automatizmus Öröklés Beállítások: sorszám és szóköz begépelése automatikusan felsorolássá válik Eszközök→Automatikus javítás→Autoformázás beíráskor
11
Felsorolásjel beállítása
Számozás beállítása
Többszintű felsorolás
Tabulátorok Formátum→Tabulátorok… Feladata: a vonalzó adott pozíciójához történő igazodás
12
Használata: oszlopos megjelenés, egy sorban több külön egység (különböző) igazítása, aláírásminta Tabulátor kiválasztása
Tabulátorütköző
Tabulátorütközők Áthelyezése: vonszolás Törlése: levonszolás a vonalzóról Tabulátorütközők pontos beállítása, kitöltő karakterek alkalmazása
Táblázatok Lebegő eszköztár
Használata: táblázat, többoszlopos lista, elhelyezés (pozícionálás) Jó tanács: a készítendő táblázat előtt és után kerüljön egy bekezdésnyi távolság Figyelmeztetés: felesleges bekezdések és nagy mértékű térköz a cellában Cella vége szimbólum: Kijelölés: cella, cellatartomány(összefüggő, nem összefüggő), sor(ok), oszlop(ok)
Mozgás: kurzormozgatók, TAB Tabulálás táblázatban: CTRL+TAB Méretezés: kézi, pontos Cellaegyesítés, szétbontás Cellaigazítás Szövegirányváltás
13
Sorbarendezés
Táblázat felosztása, egyesítése Számítások Mező Olyan szövegelem, melynek tartalmát képlet adja meg Frissítés Függvény visszaadott érték sum elemek összege average elemek átlaga max legnagyobb elem min legkisebb elem count elemek száma Konvertálás
Hasábok Formátum→Hasábok… Újságból ismert formátum Szakaszformátum
14
Tördelés: Beszúrás→Töréspont→Hasábtörés Élőfej, élőláb Nézet→Élőfej, élőláb Feladata: a margón elhelyezkedő ismétlődő szövegrészek, képek tárolása Formátum: szakasz, páros és páratlan oldal, első oldal Tartalom: statikus szöveg fejezetszám és fejezetcím oldalszám dátum, idő címszavak mezők: Beszúrás→Mező… Lábjegyzet, végjegyzet Beszúrás→Hivatkozás→ Lábjegyzet Feladata: a dokumentum egyes részeinek magyarázata
Megjelenítés: egérrel a hivatkozáshoz tartozó szóra mutatva
15
Képek beszúrása, rajzolás
Beszúrás→Kép Clipart: médiatár Kép: fájl (beszúrás vagy csatolás)
Áttetszőség
Képjellemzők
Tömörítés Vágás
Eredeti kép
Fájlméret csökkentés: bmp→jpg, word: tömörítés, csatolás
Rajz Szövegdoboz Wordart Objektum Sorrend: kép és szöveg Körlevél, boríték, címke Eszközök→Levelek és küldemények→Körlevél 16
Körlevél: dokumentum, adatforrás (egyesített dokumentum)
Adatforrás megnyitása
Adatmező beszúrása
Egyesítés új dokumentumba
Hibás levelek esetén a törzsdokumentum javítható, majd újra elvégezhető az egyesítés Boríték
Stílusok Formátum→Stílusok és formázás Ismétlődő formátumkombinációk Előnyei megkönnyíti a formázás munkáját (stílusmenü vagy forróbillentyű) egyszerű az utólagos változtatás tartalomjegyzék készítése a címstílusok alapján készül nagyméretű dokumentumot vázlat nézetben könnyen kezelhetünk, ha "címsor" stílusokkal formázták
17
Tartalomjegyzék és tárgymutató Létrehozásának feltétele: címsor (egyéni) stílusok elhelyezése a dokumentumban Vázlat nézet Beszúrás→Hivatkozás→Tartalomjegyzék
Nyomtatás Fájl→Nyomtatás PDF dokumentum: ha „képes szöveg”-ből nyomtattunk, akkor a szöveg és a kép is elérhető, kijelölhető Többoldalas Oldaltörés Beszúrás→Töréspont Automatikus Kézi
18
Korrektúra Eszközök→Korrektúra Egy dokumentum tetszőleges felhasználói által végzett módosítások nyomon követése, utólagos áttekintése, jóváhagyása, elvetése Jelölések Állapotsor: KORR Korrektúra üzemmód bekapcsolása Módosítás: függőleges vonal Törölt szöveg: margón Beillesztett szöveg: aláhúzva Eszköztár 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. 8.
1. Megjelenítés véleményezésre: korrektúrajeles vagy mentes megjelenés 2. Megjelenítés: megjelenítendő elemek ki-, bekapcsolása (pl.: véleményező). A kikapcsolt elemek a korrektúraablakban továbbra is nyomon követhetők (8.) 3. Mozgás a változtatások között 4. Jóváhagyás, elvetés 5. Megjegyzés 6. Szövegkiemelő filc 7. Korrektúra üzemmód ki- és bekapcsolása: jelszavas védelem a kikapcsolás ellen Eszközök→Dokumentumvédelem→2. Módosítási korlátozások→korrektúrák→3. Végrehajtás kezdeményezése FELOLDÁS 8. Korrektúraablak Dokumentumváltozatok összevetése Eszközök→Dokumentumok összehasonlítása és egyesítése Nyelvtani segédeszközök Eszközök→Nyelv Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése Elválasztás: automatikus és kézi
19
Szövegszerkesztés ...................................................................................................................... 1 Fájlformátumok ...................................................................................................................... 1 A szöveg egységei .................................................................................................................. 1 Dokumentumkészítés menete................................................................................................. 1 Szöveg bevitele „szkenneléssel” ........................................................................................ 2 Szöveg bevitele letöltéssel ................................................................................................. 3 Word 2003 felülete................................................................................................................. 4 Megjelenés ............................................................................................................................. 5 Dokumentumműveletek ......................................................................................................... 5 Szöveg bevitele és módosítása ............................................................................................... 5 Gépelési szabályok ............................................................................................................. 5 Nem nyomtatható karakterek: „Mindent mutat” ................................................................ 6 Szimbólumok ..................................................................................................................... 6 Módosítás, javítás............................................................................................................... 6 Kijelölési technikák............................................................................................................ 7 Vágólap használata............................................................................................................. 7 Műveletek visszavonása, ismétlés...................................................................................... 7 Keresés, csere ..................................................................................................................... 8 Formázás .................................................................................................................................... 9 Alapvető szövegformátumok ................................................................................................. 9 Oldalbeállítások...................................................................................................................... 9 Háttér ...................................................................................................................................... 9 Betűformázás.......................................................................................................................... 9 Bekezdésformázás ................................................................................................................ 10 Szövegkiemelő filc (Formázás eszköztár)............................................................................ 10 Formátummásolás (Szokásos eszköztár).............................................................................. 10 További szövegformátumok: vonatkozhatnak karakterre, bekezdésre, szakaszra ................... 11 Szegély és mintázat .............................................................................................................. 11 Iniciálé .................................................................................................................................. 11 Felsorolás és számozás......................................................................................................... 11 Tabulátorok .......................................................................................................................... 12 Táblázatok ............................................................................................................................ 13 Hasábok ................................................................................................................................ 14 Élőfej, élőláb ........................................................................................................................ 15 Lábjegyzet, végjegyzet......................................................................................................... 15 Képek beszúrása, rajzolás .................................................................................................... 16 Körlevél, boríték, címke....................................................................................................... 16 Stílusok................................................................................................................................. 17 Tartalomjegyzék és tárgymutató .......................................................................................... 18 Nyomtatás............................................................................................................................. 18 Oldaltörés ............................................................................................................................. 18 Korrektúra ............................................................................................................................ 19 Dokumentumváltozatok összevetése.................................................................................... 19 Nyelvtani segédeszközök ..................................................................................................... 19
20
