XXV-1/618-1/2015. Szociális, jóléti és egészségügyi szabályzat a módosítással egységes szerkezetbe foglalva (hatályos: 2015. január 5-től)
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (5) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben, a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben és a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben foglaltakra figyelemmel az Alkotmánybíróság Hivatalában a szociális, jóléti és egészségügyi juttatásokkal összefüggő egyes szabályok rendjére az alábbi szabályzatot adom ki. I. Fejezet Bevezető rendelkezések 1. A szabályzat hatálya 1. § (1) E szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) hatálya az Alkotmánybíróság Hivatala (továbbiakban: Hivatal) állományába tartozó közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre és közszolgálati ügykezelőkre, valamint a munkaviszonyban álló munkavállalókra (a továbbiakban együtt: munkavállalók), a munkájuk elismerésével, jóléti, szociális és egészségügyi ellátásuk megszervezésével összefüggő feladatok ellátására terjed ki. (2) Az Alkotmánybíróság tagjaira a Szabályzat külön rendelkezés szerint terjed ki. (3) A munkavállalók vonatkozásában a munkáltatói jogokat az Alkotmánybíróság elnöke (a továbbiakban: munkáltató) gyakorolja. 2. Az egyes juttatások 2. § (1) A Hivatal – a Szabályzatban meghatározott feltételekkel – a következő szociális, jóléti és egészségügyi juttatásokat nyújthatja: a) lakásépítési és –vásárlási támogatás, b) Erzsébet utalvány formájában biztosított juttatás, c) egészségbiztosítás, d) szemüveg-vásárlási támogatás, e) sportlétesítmény használata,
1
f) csekély értékű ajándék, g) illetmény/munkabérelőleg h) temetési segély, i) saját halottá nyilvánítás. (2) Az egyes juttatásokkal kapcsolatos, a Szabályzatban foglalt rendelkezésektől különös méltánylást érdemlő esetben a munkavállaló kérelmére a munkáltató egyedi esetekben eltérhet. II. Fejezet Általános rendelkezések 3. Értelmező rendelkezések 3. § A Szabályzat alkalmazásában: a) közszolgálati jogviszony: a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény szerinti jogviszony, b) munkaviszony: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény szerinti jogviszony, c) közeli hozzátartozó: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér. 4. Az egyes juttatásokra vonatkozó közös szabályok 4. § (1) A 2. §-ban foglalt juttatások – a 2. § (1) bekezdés h) pontja szerinti juttatás kivételével – a Hivatal költségvetési forrásainak rendelkezésre állása függvényében adható juttatásnak minősülnek. (2) A 2. § (1) bekezdés b), c), f) pontjaiban foglalt egyes juttatások adhatóságáról, konkrét összegéről, valamint kifizetésének időpontjáról a Hivatal költségvetése, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény és az egyéb irányadó jogszabályok figyelembevételével – a (3)-(4) bekezdésben foglalt kivétellel – a gazdasági főigazgató előterjesztése alapján a munkáltató dönt. (3) A 2. § (1) bekezdés a) pontjában foglalt juttatásról a munkáltatóhoz benyújtott egyedi kérelem alapján – a Hivatal költségvetésének függvényében – a munkáltató dönt. (4) A 2. § (1) bekezdés i) pontjában foglalt juttatásról a szervezeti egység vezetőjének előterjesztése alapján – a Hivatal költségvetésének függvényében – a munkáltató dönt.
2
(5) A Hivatal költségvetése függvényében felülvizsgálatára évente kétszer kerülhet sor.
a
juttatásokra
vonatkozó
keretösszeg
5. § (1) A Szabályzatban foglalt juttatásokra – a (3) bekezdésben foglalt kivétellel – az a munkavállaló jogosult, aki a Hivatallal legalább három hónapja közszolgálati jogviszonyban vagy munkaviszonyban áll. (2) A heti 35 órát el nem érő részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló a 2. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt juttatásra a rá irányadó munkaidejéhez mérten időarányosan jogosult. (3) Nem jogosult a 2. §-ban felsorolt juttatásra az a munkavállaló, a) aki felmentési, felmondási vagy lemondási idejét tölti, b) aki szülési szabadságon, GYED-en, GYES-en vagy 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságon van – kivéve a 2. § (1) bekezdés c), e) és h) pontjában foglalt juttatást, c) aki tartós külszolgálaton van, d) aki 30 napot meghaladóan keresőképtelen – kivéve a 2. § (1) bekezdés c), e), h) és i) pontjában foglalt juttatást, (4) A juttatásra való jogosultság megállapítása szempontjából az arról szóló munkáltatói döntés időpontjában fennálló állapotot kell figyelembe venni. Amennyiben a juttatás kifizetésének/kiadásának napján a (3) bekezdés a) pontjában foglaltak bármelyike fennáll – kivéve a nyugállományba vonulás céljából történő közszolgálati jogviszony vagy munkaviszony megszüntetést –, a munkavállaló a juttatásra nem jogosult. (5) A juttatások kifizetéséről, illetve az utalványok átadásáról a jóváhagyást követő 30 napon belül a gazdasági főigazgató intézkedik. III. Fejezet Az egyes juttatások igénybevétele, kiadása 5. Lakásépítési és –vásárlási támogatás 6. § A munkavállalók lakásépítése és –vásárlása munkáltatói támogatásának szabályait külön szabályzat tartalmazza. 6. Erzsébet utalvány formájában biztosított juttatás 7. § (1) Az Alkotmánybíróság tagja és a munkavállaló részére – költségvetési forrás rendelkezésre állása esetén – Erzsébet utalvány formájában juttatás adható. (2) Az Erzsébet utalvány formájában biztosított juttatás tárgyévben legfeljebb nettó 300.000 forint értékű lehet. 3
7. Egészségbiztosítás 8. § (1) Költségvetési forrás rendelkezésre állása esetén a betegségek korai felismerése, illetve orvosi alapellátás térítésmentes, magánrendelői igénybevétele érdekében a Hivatal egészségbiztosítási szerződést köthet. (2) A szerződésbe bevont munkavállalók jogviszonyának év közbeni megszűnése nem vonja maga után az egyéni szerződés megszüntetését, ugyanakkor a szerződéskötést követően a Hivatalba belépő munkavállalók a szerződés évére nem szereznek jogosultságot az ellátásra. 8. Szemüveg-vásárlás támogatása 9. § (1) A képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM. rendelet szerinti védőszemüvegre azok jogosultak, akik munkakörükből adódóan számítógépen dolgoznak és a munkavégzésre kijelölt helyükön számítástechnikai munkaállomással rendelkeznek, ideértve az Alkotmánybíróság tagjait is. (2) Az (1) bekezdésben foglalt munkavállalót a Hivatal ellátja a minimálisan szükséges, a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveggel. (3) Az (1) bekezdésben foglalt munkavállalót a Hivatal évente egy alkalommal – az Alkotmánybíróság Hivatala nevére, címére kiállított számla és a foglalkozás-egészségügyi szakorvos igazolása ellenében – 10.000 Ft/fő mértékig költségtérítésben részesíti. A számlát a Hivatal Gazdasági Főosztályán a számla kiállítását követő 30 napon belül kell leadni. 9. Sportlétesítmény használata 10. § (1) A sportolni kívánó munkavállalók részére a Hivatal épületének alagsorában kialakított edzőterem áll rendelkezésre. Az edzést minden érintett saját felelősségére végzi, az esetleges sérülésekért, egészségkárosodásért a Hivatalt felelősség nem terheli. Az igénybevevő a munkajogi anyagi felelősség szabályai szerint tartozik kártérítéssel az általa az edzőteremben okozott károkért. (2) A Hivatal testedzés céljára iskolai tornaterembérletet biztosít a terembérleti díj 50 %-ának megtérítésével. A terembérletről az Alkotmánybíróság Hivatala nevére, címére kiállított számlát kell benyújtani. 10. Csekély értékű ajándék 11. § (1) A Hivatal a munkavállalót a rendelkezésére álló költségvetési forrás függvényében csekély értékű ajándékban részesítheti. (2) A csekély értékű ajándék legfeljebb évi három alkalommal adható és értéke esetenként a minimálbér 10 %-át nem haladhatja meg.
4
11. Illetmény- vagy munkabérelőleg 12. § (1) A munkavállalók évente egy alkalommal illetmény- vagy munkabérelőleg folyósítását igényelhetik. A kihelyezett előleg év közben nem haladhatja meg a Hivatal személyi juttatásokra fordítható időarányos előirányzataiból a 3 millió Ft-ot. (2) Az illetmény- vagy munkabérelőleg összege a munkavállaló egy havi bruttó illetményével vagy munkabérével azonos összeg, de legfeljebb a folyósítás napján érvényes minimálbér havi összegének ötszörösét meg nem haladó érték, amelyet a Hivatal maximum 6 hónap alatt von le kamatmentesen a munkavállaló illetményéből vagy munkabéréből, de az a következő évre nem húzódhat át. A munkavállaló írásbeli kérelme alapján a törlesztési idő rövidebb is lehet. (3) Az igénylés iránti kérelmet a munkáltatónak címezve a Gazdasági Főosztályra kell benyújtani. Az igényeket a Gazdasági Főosztály javaslata alapján a munkáltató a beérkezés sorrendjében elégíti ki. Az előleg folyósításának feltételei: formanyomtatvány kitöltése, a Hivatal záradéka a keret rendelkezésre állásáról, arról, hogy az igénylőnek a munkáltatóval szemben nincs tartozása, továbbá arról, hogy a törlesztő részletek levonásának jogszabályi akadálya nincs. (4) A munkavállaló közszolgálati/munkaviszonyának az utolsó törlesztő részlet lejárta előtt történő megszűnése vagy szünetelése esetén az illetményelőleg vissza nem fizetett része az utolsó munkában töltött napon esedékessé válik, a munkavállalónak járó pénzbeli juttatásokból a vissza nem fizetett teljes előleget a Hivatal levonásba helyezi. Amennyiben a munkavállalónak kifizethető pénzbeli járandósága nincs, és azt saját pénzeszközeiből nem fizeti vissza, az előleget a közszolgálati/munkaviszony igazoláson a Polgári Törvénykönyvben meghatározott késedelmi kamattal együtt fel kell tüntetni. 12. Temetési segély 13. § (1) A Hivatal a munkavállalót közeli hozzátartozójának halála esetén – a munkáltatóhoz benyújtott kérelme alapján – temetési segélyben részesíti. (2) A temetési segély az elhalálozás napjától számított 90 napon belül igényelhető. (3) A segély összege nettó 80.000 Ft. (4) A temetési segély iránti kérelemhez csatolni kell a kérelmező közeli hozzátartozója halotti anyakönyvi kivonata másolatát. 13. Saját halottá nyilvánítás 14. § (1) A Hivatal a kiemelkedő színvonalú munkát végző munkavállalót halála esetén a Hivatal saját halottjává nyilváníthatja. (2) A Hivatal halottjává nyilvánított munkavállaló temetési költségeit a Hivatal részben vagy egészben átvállalja. Az átvállalás mértékéről a munkáltató egyedi döntéssel határoz.
5
IV. Fejezet Záró rendelkezések 15. § E Szabályzat a módosítással egységes szerkezetben 2015. január hó 05. napján lép hatályba.
Budapest, 2015. január 5. Dr. Paczolay Péter az Alkotmánybíróság elnöke munkáltató
6
